酒店前厅常见问题处理流程

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酒店前厅部常见疑难问题处理

酒店前厅部常见疑难问题处理

酒店前厅部常见疑难问题处理前厅部常见疑难问题处理程序及标准1、宾客要求我们帮助寻找其亲友或朋友时,怎麽办?(1)对宾客提出的要求,只要能办到的都要乐于帮助,当宾客要求我们代为寻找亲友或朋友时,我们应热心的帮助。

(2)一般情况是通过查询电脑或电话帮助寻找,需详细询问被找宾客姓名、何时下榻酒店、与其关系及有何事告之对方等等。

(3)经过联系和查询是否找到,一定要给来客以回复,并表示我们已经尽力了,亦可留下来客电话号码以便有信息时通知。

2、宾客要求我们代办事项时,怎麽办?(1)在受理宾客代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状、时间及具体要求,由礼宾部尽量代办。

(2)在受理时我们应积极告之此事我们需花费的时间,但不能承诺宾客此事的完成时间,因为我们不能确保代办中途不发生特殊情况。

(3)为宾客代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、账目清、手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

(4)受理代办事项一般由值台指定专人负责跟办。

3、当宾客交给我们代办事项,经过努力仍无法完成时,怎麽办?(1)首先向宾客做耐心的解释力求得到其谅解。

(2)主动向宾客提出积极的建议,使其感到你虽然没有为他办成所要办的事,但你已经为他尽力想办法,他同样会感激你的。

(3)特殊情况需请示当值主管或大堂副理出面处理。

4、当宾客提出咨询,我们不清楚难以回答时,怎麽办?(1)我们除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟练酒店的概况和社会情况,这样就能尽力避免出现宾客提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象。

(2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请宾客稍候,向有关部门或人士请教,查询电脑后再回答。

(3)如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请宾客回房稍候,待弄清楚后再答复宾客,切忌不懂装懂。

(4)经努力仍无法解答时,应给其一个回音,并要耐心解释,向其表示歉意。

(5)宾客提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”、“我想”或“可能”等词语去答复。

酒店前厅接待常见问题处理流程

酒店前厅接待常见问题处理流程

前厅接待常见问题处理(一)---入住接待
1、前台接待员办理入住登记流程:
2、客人自称是总经理的朋友,要求特价入住,怎么办?
3、客人的航班临时更改有未通知饭店,造成接机接空了,怎么办?
4、一位原先有预定的客人,临时转住别的饭店,他要求将其所有信件、电话转到他下榻的饭店,怎么办?
5、接到与饭店有优惠房价之协议的单位和个人的预定时,怎么办?
6、客人登记入住时房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办?
7、重要客人抵店前,预留客房尚未清洁,怎么办?
8、客人拒付押金,怎么办?
9、客人入住饭店,却没有足够的现金交押金,称其朋友晚上会带钱来,怎么办?
10、没预定的散客前来饭店入住,怎么办?
11、客人订了两间房,但其朋友迟些才到,说费用由他代付,他想帮其友登记并取走钥匙,怎么办?
12、客人来登记入住,自称是旅行团的客人提前一天到达,怎么办?
13、一位陌生的客人到总台取钥匙,而接待员又不认识,怎么办?
14、分配客房时,要做到既有利于饭店运作,又满足客人的要求,怎么办?。

前厅异常情况处理指南

前厅异常情况处理指南

前厅异常情况处理指南1. 引言前厅是一个酒店服务的重要组成部分,也是客人与酒店联系的第一点接触。

然而,在客人入住期间,有时候会发生一些异常情况。

本指南旨在帮助前厅员工处理前厅异常情况,以确保客人的满意度和酒店形象的维护。

2. 常见前厅异常情况及处理方法2.1 客人投诉耐心倾听客人的投诉,并给予理解和同情。

向客人道歉,表达酒店对问题的关切。

尽快解决问题,如果能立即解决,立即行动如果不能立即解决,向上级或相关部门报告,并及时跟进。

录下客人的投诉内容和处理过程,以备后续查询和分析。

2.2 客人遗失物品客人在酒店遗失物品时,前厅员工应积极处理尽快与客人联系并了解遗失物品的具体情况。

在客人离开酒店前,检查相关区域是否有遗失物品。

如发现遗失物品,尽快与客人联系并安排交还。

如果无法找到遗失物品,向客人表示遗憾,并提供相关的帮助和建议。

2.3 房间问题如接到房间问题的报告,应立即派员前往房间,确认问题,并尽快解决。

如果问题无法立即解决,应协调相关部门进行维修工作,并向客人解释情况,并提供替代方案。

2.4 预定问题如接到预定问题的报告,应仔细核实客人的预定信息,如有问题,应尽快与客人联系。

如果预定存在问题,应向客人提供解决方案,并协助重新预定或修正预定。

3. 前厅员工应具备的技能和素质良好的沟通和倾听能力,能够与客人有效地交流和解决问题。

积极主动的工作态度,能够快速反应和应对紧急情况。

良好的团队合作能力,能够与其他部门合作以解决问题。

熟悉酒店设施和服务,能够提供专业的建议和帮助。

能够保持冷静和耐心,在处理复杂和棘手问题时,能够保持良好的心态。

4. 总结前厅异常情况处理是酒店服务中一个重要的环节。

通过良好的沟通技巧和工作态度,前厅员工可以快速、有效地解决客人的异常情况,并提供专业的服务和帮助。

这不仅能够提高客人的满意度,还能够增加酒店的口碑和业务量。

因此,酒店应该为前厅员工提供必要的培训和支持,以确保他们能够胜任这一重要工作。

酒店常见问题处理流程

酒店常见问题处理流程

酒店常见问题处理流程一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办?(1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名。

(2)与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等。

(3)记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有出入。

(4)由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查,询问当班服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。

二、客人报房内电话挂不出怎么办?(1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号。

(2)根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因。

(3)向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合。

(4)在电脑上进行更正或通知客房部查看。

三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办?(1)非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看。

(2)询问客人是否同意过同房客人或其他朋友将消费计入房费中。

(3)对于仍存在的异议,请客人先将帐挂起,调查清楚后再结。

(4)对于有异议的账单,与当班的收银员进行核对,询问想详情。

四、客房服务员报客房地毯发现烟蒂烫洞怎么办?(1)请客房服务员再次确认是否新出现的烟洞或确定是该客住客期间所造成的。

(2)向客人解释客房内地毯上有烟洞,根据酒店的规定需要赔偿。

(3)如有异议,与客人一起上房进行查看,请客人回忆。

(4)可酌情减免赔偿费用。

五、房务部报客人将一条浴巾带走,并已到总台结账,怎么办?(1)不能直接问客人是否带走了浴巾,并要赔偿,而应礼貌的请客人帮忙回忆浴巾放置处。

客房服务员暂时找不到。

(2)如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子。

(3)向客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿。

(4)如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。

六、客人用了房内小酒吧的饮料,却矢口否认,怎么办?(1)请客房部再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人已经支付过。

前厅常见疑难问题的处理和解决

前厅常见疑难问题的处理和解决

前厅常见疑难问题的处理和解决第一节突发事件的处理一、紧急停电时如何处理?1、有事先通知停电,预先联络工程部做好应急准备;2、紧急停电时,及时查询工程部弄清停电的真实情况(包括停电范围、时间等);3、通知前厅经理及总经理协调各部门做好应急工作;4、前厅接待处的工作人员及时疏散电梯口的宾客;5、总台和话务处留出人手接听宾客电话,做好解释工作;6、注意维持大堂秩序,密切监视大堂及大门口的人员进出情况,发现紧急情况立即报告;7、前厅分配人员携带对讲机巡视其他公共场所,保持相互联系;8、前厅随时保持与其他各部门的联系,了解事态的发展,发现问题及时处理,直至电力供应恢复正常;二、遇有恶劣天气时如何处理?遇到恶劣天气,如台风、雷暴、暴雨等天气,前厅应做好以下工作:1、接到恶劣天气的事先预报,应及时通知各相关部门(如客房部、工程部、餐饮部、保安部等)做好防范工作,并在恶劣天气来临前检查防范工作的落实情况;2、突然来临的恶劣天气,及时联系相关部门并上报前厅部经理;3、迅速加强防范工作;4、咨询气象站、台,了解天气的恶劣程度、基本气象状况和结束期限等信息,解答客人的问题;5、加强酒店每个关键部门和地区的巡查,密切监视大堂及大门大的人员进出情况,维持好大堂秩序。

三、火警发生时如何处理?1、火警发生时,一定要冷静,并迅速弄清其发生地点、火势状况、燃烧物等情况;2、确认火灾真实性,并立即拨打酒店内部消防中心报警;3、报告前厅经理和总经理,听候其决定安排;4、视火警的严重程度,组织人员疏散客人;5、火警确认后,前厅接待处的工作人员应严格禁止客人再使用电梯;6、协助消防中心执行酒店灭火程序,控制火势。

四、酒店客人发生伤亡时如何处理?1、立即通过医务人员抵达现场进行救护;2、通知上级(前厅经理和总经理);3、组织人员封锁现场,协助医务人员的救护工作;4、如有相关手续需要办理,尽量提供帮助。

第二节常见疑难问题的处理一、客人对客房价格不满意,提出种种理由要求享有较大的折扣时应如何处理?1、做好解释工作,说明客房的条件与设施使房价物有所值;2、在规定通俗读物的范围内给予折扣,并特别说明这一折扣是破例的或特别优惠;3、介绍其他较便宜的房间给客人。

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施
酒店的前厅服务质量关系到旅客的入住体验以及酒店的口碑,是酒店经营成功的关键
之一。

然而,现实中酒店前厅服务质量存在一些问题,如何应对这些问题,提高酒店前厅
服务质量已成为酒店管理者需要思考的问题。

一、问题分析:
1. 服务态度不够热情:酒店前厅员工的服务态度不够热情和亲切,没有及时问候和
热情接待客人,不满足客人的需要。

2. 服务能力不足:酒店前厅员工的服务能力有待提高,缺乏专业知识和技能,无法
有效地解决客人提出的问题。

3. 服务流程不够完善:酒店前厅服务流程不够完善,导致客人需要等待的时间过长,无法得到合适的服务。

4. 整体服务质量下降: 酒店管理者对前厅服务的投入不够,忽视了前厅服务对整个
酒店的影响,导致酒店整体服务质量下降。

二、应对措施:
1. 培训员工:加强员工的服务意识和职业素养,提升员工的服务技能,让员工了解
客户的需求,关心客户,提供优质的服务。

2. 完善服务流程:优化客户服务流程,减少客户等待的时间,提高服务效率。

为客
户发放迎宾用品和提供一些轻松愉快的环境可以使客人在等待的过程中更愉快。

3. 强调服务标准:酒店管理者应制定酒店前厅服务标准,让员工按照标准执行服务,强调永远以客户为中心服务。

4. 增加服务投入:酒店管理者应适当增加前厅服务的投入,提高服务质量,为客户
提供更完善的服务,从而提升整个酒店的声誉。

总之,提高酒店前厅服务质量是酒店持续发展的关键所在。

只有不断加强员工的培训
和管理,才能提高酒店的服务质量,从而赢得更多客户的信任和支持。

酒店前厅投诉处理流程

酒店前厅投诉处理流程

酒店前厅投诉处理流程在酒店经营过程中,客人的满意度和体验度是非常重要的。

然而,时常会出现客人对于前厅服务的投诉情况。

为了保证客人权益并提升酒店服务水平,酒店需要建立一套高效的投诉处理流程。

本文将以酒店前厅投诉处理流程为主题,为您介绍一套完整且有效的处理方案。

一、接受投诉在酒店前厅,接待员是客人的第一道接触,也是最容易接收到投诉的人员。

当客人提出投诉时,接待员应该及时倾听客人的诉求,并保持耐心和尊重。

在接收投诉过程中,接待员需要详细记录客人的投诉内容和相关细节,包括时间、地点、人员等,为后续处理提供准确的参考。

二、及时响应投诉往往是客人的情绪宣泄和需求释放的一种方式,所以酒店需要迅速响应客人的投诉,并表达出真诚的歉意。

接待员需要明确告知客人,他们的投诉已经被重视,并将会采取积极的行动解决问题。

及时的响应可以有效降低客人的不满情绪,同时也表现出酒店对客人的尊重和关注。

三、调查核实为了解决客人的投诉问题,酒店需要进行调查核实。

这是一个非常关键的步骤,需要确保投诉的准确性和客观性。

酒店可以组织专门的投诉处理小组来进行调查工作,该小组可以由相关部门的责任人以及酒店管理层组成。

调查结果需要客观地根据实际情况进行判断,并确保处理的公正性和合理性。

四、解决问题解决问题是酒店前厅投诉处理流程中的核心环节。

根据调查的结果,酒店需要采取一系列的措施来解决客人的问题,包括但不限于以下几个方面:1. 恰当的补偿:如果客人的投诉确实有事实依据,酒店需要提供合适的补偿,例如免费升级房间、免费餐饮等。

这不仅能够弥补客人的损失,也可以重塑客人对酒店的信任和满意度。

2. 内部整改:当客人的投诉问题出现频繁时,酒店需要从根本上进行问题的解决。

酒店管理层应认真对待客人的投诉,严肃处理相关人员,并通过培训等方式提升员工的服务质量和专业水平。

3. 客户反馈:酒店应建立一个完善的客户反馈机制,将客人的建议、意见和批评转化为酒店改进的动力。

通过客户反馈的及时收集和分析,酒店可以不断完善自身的服务体系和管理模式。

酒店服务中常见问题处理流程规范

酒店服务中常见问题处理流程规范

一、醉酒顾客在餐厅吃饭,时常有一些醉酒的顾客,有的趴在桌上酣睡,有的豪情万丈。

使劲儿拍胸脯许诺什么,有的不受控制地高声叫喊,有的甚至发酒疯、摔餐具、骂人、打人。

面对这种局面,服务员应该:(1)提醒已经醉酒的顾客及在坐的其他顾客,让其注意酒喝多了,会影响身体健康。

(2)给醉酒顾客端来糖水、茶水解酒。

餐厅也可备些解酒药,为顾客服务。

(3)顾客来不及上洗手间呕吐的、服务员不能表现出皱眉、黑着脸等容易激怒顾客的动作和表情,而是要赶紧清理。

(4)建议呕吐的顾客吃些面条、稀饭等容易入口的软食品。

(5) 如果顾客发酒疯,应请在坐的其他客人进行劝阻,使其肃静下来歇息。

(6)如果顾客醉酒打烂了餐具,应进行清点后,让客人照价赔偿。

(7)发现醉酒顾客浮现呼吸艰难等紧急状况,应立刻拨打 120 求救或者将患者送往医院。

二、接待残疾人残疾人最怕别人用异样的眼光看待他们。

所以,作为餐饮服务人员,绝不能用怪异的眼光盯着残疾顾客、而是要用平等、礼貌、热情、专业的态度服务他们,尽量将他们安排在不受打搅的位置。

1.盲人顾客盲人顾客因为看不见,服务员应赋予方便。

具体做法为:(1)为其读菜单,赋予必要的菜品解释;同时,在交谈时,避免使用带色采性的词作描述。

(2)每次服务前、先礼貌地提醒一声,以免顾客蓦地的动作,使你逃避不及,造成意外发生。

(3)菜品上桌后,要告诉客人什么菜放在哪里,不可匡助顾客用手触摸以判断菜品摆放的位置。

(4)顾客结账时,不要帮他掏钱,钱币上有盲文,客人会分辨出钱币币值的大小。

2.肢体残疾顾客(1)应将顾客安排在角落、墙边等有遮挡面的、能够挡遮其残疾部位的坐位上。

(2)匡助顾客收起代步工具,需要时匡助顾客脱掉外衣。

(3)顾客需要上洗手间时,要匡助顾客坐上残疾车,推到洗手间外。

如果需要再进一一步服务的,请与顾客同性的服务员继续为之服务。

三、 AA 征服务越来越多的人接受吃饭 AA 制,对此,餐饮服务员应该有所准备和有效服务。

酒店前台工作中的常见问题及解决方法

酒店前台工作中的常见问题及解决方法

酒店前台工作中的常见问题及解决方法2023年,酒店前台工作已经成为世界各国旅游业的重要组成部分。

作为酒店的门面和服务窗口,前台工作涉及到的问题也是丰富多彩的。

今天,我们就来探讨一下酒店前台工作中常见的问题及解决方法。

常见问题之一:客房预订问题在酒店前台工作中,客房预订问题是比较常见的,有些客人经常在前台要求调换房间或者更换房型。

这时候,前台工作人员需要沟通协调,保证每个客人都有一个愉快的住宿体验。

解决方法:对于客房预订问题,前台工作人员需做好预留空间,保留一些备用房间,当客人需要调换房间时,尽快提供合适的替代方案。

同时,前台工作人员应该耐心的听取客人的诉求,准确把握客人的需求,及时提出可能的解决方案,并需要向上级主管汇报问题,以便及时解决问题和做好客人记录。

常见问题之二:客人投诉问题在酒店工作中,客人投诉是难免的事情。

对于前台工作人员来说,如何处理客人投诉,尤其是如何妥善处理客人投诉,并给出合理的解决方案,是提高服务质量的关键。

解决方法:对于客人的投诉,前台工作人员需要在第一时间了解客人的问题,并听取客人的意见和建议。

之后,如果可以,工作人员需要尽快给出合理解决方案,帮助客户解决问题。

如果无法马上解决,那么应该告知客户需要多长时间来解决这个问题,以便客户做出相应的安排。

同时,处理投诉的同时,需做好客人记录,以便在以后的跟进中了解客人的情况,以便做到精准服务。

常见问题之三:入住手续问题入住手续是每个客人必须经历的流程,但是在某些情况下,客人会遇到一些手续上的问题,导致客人不能顺利入住。

这时候,对于前台工作人员,需要及时解决这些手续上的问题,保证客人的顺利入住。

解决方法:在处理入住手续问题的时候,需要对客人的身份信息、预订信息等进行核对,确保客人的信息真实无误。

如果遇到一些问题,需要及时告知客人,尽可能解决问题。

对于一些大型酒店来说,为了提高效率,可以考虑引入自助入住机器,让客人自行办理入住手续,缩短等待时间。

酒店前台客诉处理流程

酒店前台客诉处理流程

酒店前台客诉处理流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:酒店前台客诉处理流程是酒店管理中非常重要的一环,对于客人的投诉要及时有效地处理,以提升客人满意度和品牌形象。

下面将详细介绍酒店前台客诉处理流程的具体步骤。

一、接收客人投诉1. 当客人来到前台提出投诉时,前台接待人员应保持礼貌,并耐心倾听客人的问题。

在接收投诉时,不要打断客人的发言,以免客人感到不尊重。

2. 前台接待人员应当倾听客人的投诉内容,了解客人的诉求,并及时记录客人的姓名、房号、联系方式等信息,以便后续沟通和解决问题。

3. 针对不同性质的投诉,前台接待人员需要及时分类归档,以便进行有效的处理。

1. 处理投诉的第一步是了解问题的原因,前台接待人员应当与相关部门或相关人员核实投诉内容,并尽快找出问题背后的原因。

2. 在了解问题原因的基础上,前台接待人员应与客人沟通,解释问题的产生原因,并诚恳道歉。

在解释问题过程中,要保持客观、中立的态度,不要激化矛盾。

3. 针对客人提出的合理诉求,前台接待人员应尽快采取措施解决问题。

对于客人因房间卫生问题投诉,前台可以立即调配清洁人员进行清理。

4. 在解决问题的过程中,前台接待人员应与客人保持沟通,并通报解决进展。

及时更新客人问题的处理情况,以便客人了解处理进度,增加客人的信任感。

5. 处理投诉的前台接待人员还应当将投诉内容和解决过程记录在客户投诉记录本中,用以分析问题原因和改进服务质量。

1. 在问题得到解决后,前台应当及时与客人进行跟进。

与客人沟通,确认问题是否得到圆满解决,以及客人对解决方案的满意程度。

2. 针对满意度较低的客人,前台应积极主动地进行服务回访,了解客人的具体需求和意见反馈,以便持续改进服务质量。

3. 对于多次投诉的客人,前台应当进行专人负责,彻底了解问题根源,并向管理层汇报,以制定改善措施。

四、总结与改进1. 酒店前台应当定期汇总客人投诉数据和处理情况,进行分析和总结。

通过对投诉数据的分析,及时发现服务不足之处,并制定改进措施。

前厅突发事件处理流程

前厅突发事件处理流程

"前厅服务"突发事件“处理流程”一、处理客人投诉服务流程(一)处理客人投诉服务流程第一步受理投诉第二步认真聆听、做好记录第三步表示同情、安抚客人第四步采取措施、处理投诉第五步后续工作(二)处理客人投诉服务流程要求当客人对我们的菜品、服务等投诉时,要及时反映给当区的领班、主管,管理人员来去受理当客人对我们的菜品有投诉或严重菜品投诉时[],无条件退菜(俏江南集团要求无条件退菜),在菜品上有严重投诉时,驻店总经理、厨师长要亲自到现场给予客人合理的道歉及赔偿或退菜,了解客人投诉的内容与客人沟通,给予客人满意的答案服务员与管理人员在聆听客人投诉时应集中精力、面带微笑、眼睛正视对方,切不可心不在焉,东张西望对所有客人的投诉,都须向客人表示关心、理解、做到平和、礼貌、冷静,绝对不可以与客人进行争论,要了解客人的投诉的内容,并很好的记录与协调,解决的结果,要使客人得到满意客人在投诉过程中由于过于激动而吵闹时,应把客人与其它客人分开,以免影响他人,在处理投诉时,注意切勿轻易做出权力范围外的许诺,在了解问题后,要立即着手调查,弄清事实,找出问题根源,及时有效的解决客人所投诉的问题,让客人知道我们很重视,并向客人致歉,表示欢迎客人提出宝贵意见,使客人心目中流下美好的印象投诉处理结束后,将处理的过程和结果、涉及到部门、姓名等向本部门领导汇报,因涉及到影响餐厅营收的,由部门做出出处罚通知单,弥补营收,责任部门将采取纠正、预防措施,各个部门的当事人也要有相应的处罚,根据情况的性质来去处罚二、处理客人报失物品服务流程(一)处理客人报失物品服务流程第一步受理报失第二步到达现场第三步沟通与了解第四步确定处理方法第五步后续工作(二)处理客人报失物品服务流程要求当客人离店后,电话接到客人反映丢失物品事件时,领位员向客人表示歉意,并记录事件发生地点和丢失物品等情况,并表示会以电话形式给客人回复通知领班并与前厅经理联系后,共同到达现场,在现场巡找丢失物品前厅经理了解情况后,到当区用餐时地方如散台、包间,盯台服务员了解客人用餐时的情况,并做好记录如确定遗物在用餐区域时,先核实物品的内的项目是否准确,确定后通知客人来取或送还,如没有找到客人所丢失的物品时,也要及时通知客人告知客人情况,以免让客人着急当物品找到后通知了客人,有客人认领遗留的物品时,须首先查验客人的有效身份证明,核实有关情况,情况属实,并其办理交接记录,请客人签字当物品在本店没有找到时,要及时给驻店总经理汇报,驻店总经理和客人沟通,有必要时可以交到公安机关报警,要求公安机关与一起来协助解决,给客人满意的答案三、处理客人损坏财物服务流程(一)处理客人损坏财物服务流程第一步了解情况第二步查阅价格第三步与客人沟通第四步索赔第五步后续工作(二)处理客人损坏财物服务流程要求前厅领班接到客人损坏财物时(瓷器、物品),应到达现场检查被损坏物品情况,与客人核实情况,了解过程中客人不小心打碎或因为酒过量打碎,根据情况来去进出索赔查阅破损物品的价格,把破损物品的价格告知客人,并把餐厅客人破损物品价格表给客人过目,并向客人提出赔偿被破损物品如物价小、价值小、不影响美观可及时弥补时,本店就自行按照自然破损方法处理,被损物品物件大、价值大无法及时弥补的,应判断是否有潜在危险,应马上撤走物品,并告知客人的危险性,当客人索赔了物品的价格后,要给客人开具破损收据,并让客人知道我们是按照程序办理,不可让客人有顾虑当客人离店后,[]发现物品损坏时,须记录在破损报表内记录好,写明原因后须有负责家私的管理人员核实后签字,月底做好家私的补充四、处理醉酒闹事事件服务流程(一)处理醉酒闹事事件服务流程第一步赶赴现场第二步控制客人第三步进行处理第四步汇报相关部门(二)处理醉酒闹事事件服务流程要求将醉酒客人带离现场,不能使醉酒客人对其他客人构成安全威胁,要尽可能的来安抚客人,需要保安人员或物业管理人员将其监护至酒醒如制止了醉酒闹事的客人后,要马上恢复现场,以免影响到其它客人情绪对闹事客人造成后果的,要及时取证当时的记录或视频记录,以防闹事客人清醒后在具体情况下抵赖,损坏物品应照价赔偿,后果严重触犯法律的,应报告公安机关处理应按管理程序,将[]醉酒闹事情况及时报告总经理备案,或及时将醉酒闹事情况给物业备案,如性质严重时,需交到公安机关备案五、餐厅常见问题处理(一)迎送宾客方面(1)餐厅排队的客人很多,有客人悄悄对你说他是俏江南的老顾客,今天有急事,能否优先安排。

前厅作业手册-饭店客人伤亡处理规程

前厅作业手册-饭店客人伤亡处理规程

前厅作业手册-饭店客人伤亡处理规程一、客人伤亡处理概述1.1 安全意识在饭店工作中,客人的安全和健康是我们首要考虑的问题。

面对客人伤亡事件,我们要保持冷静,迅速而有效地应对,最大程度减少伤害和损失。

1.2 责任分工前厅作业人员在客人伤亡事件中承担重要责任,需要通过规范的流程和行动来处理事故,确保客人得到及时救助。

二、客人伤亡处理流程2.1 发现客人伤亡•当发现客人受伤或意外时,立即以最快的速度向上级领导和安保人员报告。

2.2 现场保护•在保障客人安全的前提下,迅速将客人移至安全区域,避免进一步伤害。

2.3 快速救助•根据客人伤势情况,立即进行急救措施,并联系医务人员进行处理。

2.4 接待客人家属•在客人受伤后,需迅速通知客人家属,并提供必要的协助和支持。

2.5 记录和报告•对客人伤亡事件进行详细记录,并按规定报告给上级主管领导和相关部门。

三、客人伤亡处理注意事项3.1 谨慎处理•处理客人伤亡事件时,务必保持冷静,不得惊慌失措,避免造成不必要的混乱。

3.2 保护证据•在客人伤亡事件中,前厅作业人员要妥善保护现场证据,避免破坏现场的重要信息和线索。

3.3 配合调查•对于客人伤亡事件,前厅作业人员需要积极配合相关部门进行调查,提供必要的信息和协助。

四、客人伤亡处理实例为更好地理解客人伤亡处理规程,以下是一个客人受伤事件的处理实例:某日,客人在餐厅用餐时,不慎滑倒受伤,前厅作业人员迅速发现并立即报告上级领导和安保人员。

现场保护措施得以迅速实施,安保人员进行急救处理,并联系医务人员到场。

同时,客人家属也得到及时通知,得到饭店全力支持和帮助。

事件后,前厅作业人员详细记录了整个过程,并按规定报告给领导和相关部门,在处理中全程遵守规定流程,保证了客人受伤事件的及时有效处理。

五、总结饭店客人伤亡处理规程是确保饭店安全运营和客户服务的重要一环。

通过规范的处理流程和配合,我们可以更好地保障客人的安全和权益,减少伤害和损失。

酒店前厅常见问题处置流程

酒店前厅常见问题处置流程

一、预付费用一、信誉卡购买机票。

1)要求客人提供信誉卡资料,包括有效日期信誉卡号码、签名样式及取款授权书2)前台帐务处与信誉卡中心联系,证明客人信誉卡是不是有效并同意提款。

从帐务处取得必然数额的款项,该款项从客人信誉卡中提取;3)按客人要求购买车票、机票、物品等相应效劳;4)复印有关购买品的有效收据,联同信件一齐寄还客人,证明已提供其要求的效劳。

二、客人退帐一、客人对帐单过量收费和不合理收费1)当客人在结帐或查单时发觉效劳员打的投诉; 错单或有足够理由证明职员犯的过失,当值大堂领导应向客人道歉并当即退帐给客人;二、退帐单的填写。

前台帐务员应预备一张空白的退帐单交予当值领导填上充分的退帐理由和签上其同意的名字;前台帐务员应按当值领导给予的退帐单减数,把多余的款项退回客人。

三、酒店客房住满的情形一、说明酒店客满的情形,应圆滑、机智向客人说明酒店客房已住满的情形,并为不能安排已订房客人入住酒店而道歉,尽快安排周围同级别的酒店让客人入住;二、帮忙客人入住其它酒店:在取得客人同意后,帮忙客人预订其它酒店的房间,房费由本酒店支付,并免费提供小车护送客人到其它酒店;3、接客人回酒店入住;记录客人名字及入住酒店名称、房号号码,确信客人回店日期、时刻等,并通知接待处及车队做好记录,以便在数天后安排接客人回酒店入住。

四、反锁客人房门一、外宿客人:1)客人可能需离开酒店一段时刻,必需把客人离店及何时回店时刻记录清楚;客人外宿通知书必需详细记录及分1)管家部在客人离开后进入房间打扫卫生;房间清洁工作完毕,应通知大堂领导反锁房门2)大堂领导反锁客人房门,房门被反锁后,当值领导必需详细记录客人离店、回店的时刻3)当客人回酒店后,释放反锁功能通知有关部门派发客人回店通知书二、客人欠帐:1)当客人不睬会多次催促缴交款通知单1)通知保安部以上情形,汇同保安员把房门反锁采取相应行动,一齐上房反锁房间;2)当客人在付款方式上取得协定并取得同意;视乎情形对客人房门进行反锁3、珍贵物品的处置1)当管家部或保安部发觉一些珍贵物品1)一一清点,并做好记录; 如腕表、珠宝、钱等,客人那时外出办公,当值大堂领导应与有关部门进行核查2)通知接待处留言给客人与大堂领导联系,留言纸上因写明房门临时反锁缘故3)当客人回店后,当值领导汇同保安部人员到客人房间释放反锁功能(1)要求客人认真清点,确保没有物品遗失和所有物品是不是完整保留(2)为客人利益着想,建议客人把珍贵物品寄存前台保险箱(3)假设客人报告其物品有遗失现象,要求客人填写一份失物品证明书和签名认可,物品数量、种类。

酒店前厅接待常见问题处理规范

酒店前厅接待常见问题处理规范

酒店前厅接待常见问题处理规范
(1)客人不愿进行入住登记
①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。

②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。

(2)来访者要求查询住房客人
先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号。

(3)在房间紧张的情况下,客人要求延住
①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。

②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬到其他酒店延住。

如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。

(4)客人离店时,带走房间物品
个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:“您房间里的东西找不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找?”
1。

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施

浅析酒店前厅服务质量存在的问题及应对措施酒店前厅服务作为酒店服务的门面,直接关系到客人对酒店的第一印象和整体体验。

在实际运营中会发现,酒店前厅服务质量存在一些问题,给客人带来了不便和不满。

本文将就这些问题进行浅析,并提出相应的应对措施。

一、问题分析1. 前厅人员礼貌不足酒店前厅服务人员应当具备良好的礼貌和亲和力,但是有时候会出现前厅服务人员态度冷漠、不耐烦的情况,这样会给客人带来不好的体验,影响酒店整体形象。

2. 接待效率不高在客人抵达酒店时,需要进行登记和安排房间,如果前厅接待效率低下,则会导致客人等待时间过长,影响客人的入住体验。

3. 客房信息不清晰有时候客人预订的客房信息与实际情况不符,例如房间类型、床型等,这样会让客人感到困惑和不满。

4. 对特殊需求处理不当有些客人可能会有特殊的需求,如提前办理入住、延迟退房、安排接送等,如果酒店前厅服务没有妥善处理,也会影响客人满意度。

二、应对措施1. 增加培训力度针对前厅服务人员的礼貌和服务态度,酒店应加大培训力度,加强对前厅服务人员的礼仪培训和服务意识培养,让他们能够有更好的服务态度和应对客人问题的能力。

2. 强化流程管理酒店应对接待流程进行优化,提高接待效率,减少客人等待的时间。

比如可以采用在线预订、提前安排好房间等方式,减少客人办理入住手续的时间。

3. 加强客房信息管理酒店需要加强客房信息管理,确保客人预订的客房信息与实际情况一致,避免因为信息不清晰给客人带来不便和不满。

4. 提供个性化服务对于客人的特殊需求,酒店前厅服务应当积极配合和妥善处理,提供个性化的服务。

比如针对提前办理入住的客人,可以尽量满足其需求,延迟退房或安排接送等,使客人感受到酒店的用心和关怀。

5. 强化投诉处理机制对于客人反馈的问题和投诉,酒店应当建立健全的处理机制,对于客人的意见和建议进行认真对待,积极解决问题,提高客人的满意度。

6. 加强团队协作酒店前厅服务需要加强与其他部门的协作,如客房部门、餐饮部门等,确保前厅服务和其他服务配合顺畅,提高整体服务质量和客人满意度。

酒店前厅应急处理办法

酒店前厅应急处理办法

酒店前厅应急处理办法在酒店的日常运营中,前厅是客人最先接触到的区域,也是各种突发情况可能发生的场所。

为了确保客人的安全和满意度,以及酒店的正常运营,制定一套完善的酒店前厅应急处理办法至关重要。

以下是针对常见突发情况的处理办法。

一、火灾应急处理1、火灾报警一旦发现火灾,前厅员工应立即按下附近的火灾报警器,并拨打酒店内部的紧急电话向消防控制中心报告火灾的位置、大小和火势情况。

同时,向客人发出警报,引导他们通过安全通道疏散。

2、客人疏散保持冷静,用清晰、响亮但不惊慌的声音向客人传达疏散指示。

按照预定的疏散路线,引导客人前往安全区域,如室外的集合点。

对于行动不便的客人,提供必要的帮助和支持。

3、信息沟通及时向前厅经理和其他相关部门报告火灾情况和疏散进展。

回答客人的询问,提供准确的信息,稳定客人的情绪。

4、协助救援在安全的前提下,协助消防队员进行灭火和救援工作。

提供有关客人和酒店设施的信息,以帮助救援工作的顺利进行。

二、电力故障应急处理1、故障报告当发生电力故障时,前厅员工应立即向工程部报告,并通知前台经理。

2、应急照明启用应急照明设备,确保前厅区域有足够的光线,以保障客人的安全和正常活动。

3、客人安抚向客人道歉并解释情况,告知客人我们正在努力解决问题,预计恢复时间。

为客人提供必要的帮助,如手电筒等。

4、业务处理尽量维持基本的前台业务,如手工登记入住和退房手续,保存好相关数据和文件。

5、恢复供电当电力恢复后,全面检查前厅的设备和系统是否正常运行。

及时向客人通报电力恢复情况,并感谢客人的理解和耐心等待。

三、客人突发疾病或受伤应急处理1、紧急救援立即呼叫酒店的医疗急救团队或当地的急救服务(如 120)。

在等待救援人员到来之前,根据自身的急救知识,对客人进行初步的急救处理,但要避免造成进一步的伤害。

2、客人信息尽快获取客人的个人信息和病史,以便提供给救援人员。

3、家属通知联系客人的家属或陪同人员,告知他们客人的情况。

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一、预付费用
1、信用卡购买机票。

1)要求客人提供信用卡资料,包括有效日期信用卡号码、签名样式及取款授权书
2)前台帐务处与信用卡中心联系,证实客人信用卡是否有效并同意提款。

从帐务处获得一定数额的款项,该款项从客人信用卡中提取;
3)按客人要求购买车票、机票、物品等相应服务;
4)复印有关购买品的有效收据,联同信件一齐寄还客人,证明已提供其要求的服务。

二、客人退帐
1、客人对帐单过多收费和不合理收费
1)当客人在结帐或查单时发现服务员错账的投诉(错单或有足够理由证明职员犯的过失),当值大堂副理应向客人道歉并立即退帐给客人;
2、退帐单的填写。

前台帐务员应准备一张空白的退帐单交予当值经理填上充分的
退帐理由和签上其同意的名字;前台帐务员应按当值经理给予的退帐单减数,把多余的款项退回客人。

三、酒店客房住满的情形
1、解释酒店客满的情况,应圆滑、机智向客人解释酒店客房已住满的情形,并为不能安排已订房客人入住酒店而道歉,尽快安排附近同级别的酒店让客人入住;
2、帮助客人入住其它酒店:
在得到客人同意后,帮助客人预订其它酒店的房间,房费由本酒店支付,并免费提供小车护送客人到其它酒店;
3、接客人回酒店入住:
记录客人名字及入住酒店名称、房号号码,确定客人回店日期、时间等,并通知接待处及车队做好记录,以便在数天后安排接客人回酒店入住。

四、反锁客人房门:
1、外宿客人:
1)客人可能需离开酒店一段时间,必须把客人离店及何时回店时间记录清楚;客人外宿通知书必须详细记录客人离店、回店的时间;
2)管家部在客人离开后进入房间打扫卫生;房间清洁工作完毕,应通知大堂副理反锁房门
2)大堂副理反锁客人房门,房门被反锁后,当值经理必须详细记录客人离店、回店的时间
3)当客人回酒店后,释放反锁功能通知有关部门派发客人回店通知书
2、客人欠帐:
1)当客人不理会多次催促缴款通知单
2)通知保安部以上情况,汇同保安员把房门反锁采取相应行动,
一齐上房反锁房间;
2)当客人在付款方式上取得协定并获得同意;视乎情况对客人房门进行反锁
3、贵重物品的处理
1)当管家部或保安部发现一些贵重物品
1)逐一清点,并做好记录; 如手表、珠宝、钱等,客人当时外出办公,当值大堂副理应与有关部门进行核查
2)通知接待处留言给客人与大堂副理联系,留言纸上写明房门暂时反锁原因
3)当客人回店后,当值经理汇同保安部人员到客人房间释放反锁功能
(1)要求客人认真清点,确保没有物品遗失和所有物品是否完整保留
(2)为客人利益着想,建议客人把贵重物品存放前台保险箱
(3)若客人报告其物品有遗失现象,要求客人填写一份失物品证明书和签名认可,物品数量、种类。

遗失物品证明书上需认真详细列明交予保安部作详细调查。

五、客房开窗程序
1、严格规定不允许把窗户打开是由于考虑到客人安全及保安问题,当值大堂副理应圆滑礼貌地向客人解释不能开窗的原因,使客人接受;
2、如遇特殊情形可作灵活处理
1)若遇房间有异味引致烟感器不停闪动,可通知管家部把房间窗户打开通气;
2)客人身体不适要求开窗呼吸新鲜空气,情况核实后可通知管家部开窗5分钟再关上,在开窗期间必须密切留意该房客的动态,若发现有异常情况及时报当值经理处理。

六、对待23:00PM以后的来访者
1、不允许来访者在房间逗留或过夜,若怀疑客人没有登记而在房间逗留超过23:00PM,当接到有关部门报告后,应核查电脑订房及该房间的登记表入住人数;
2、礼貌地致电客人称呼客人姓氏提醒其酒店规定探访时间已过,来访者需尽早离开;
3、汇同保安部主任上房督促来访者离店;
若客人对此情况置之不理,来访者在房间逗留超过一定时间,当值经理必须汇同保安部主任上房与客人交涉,督促来访者尽快离开;
4、特殊情况的处理;
若房客人因特殊情况需要被请到当地派出所协助调查有关事件,客人需要离开时必须办理离店手续并到帐务处把帐单结算清楚,23:00PM前后算全天计费;
5、记录事件经过清楚、详细记录在大堂副理记录簿上。

七、处理客人电话叫醒服务
1、总机提供叫醒服务
总机在接到客人叫醒要求后问清时间,时间到致电客人房间提供叫醒服务,电话响三次后没有人回答,总机报告管家部跟办;
2、管家部跟办叫醒服务
管家部接总机通知后到达客人房间尝试敲开客人房门,一样得不到回答,应马上报大堂副理处理;
3、大堂副理对叫醒服务所发生的问题应汇同保安部主任及管家部主任到达该房间门口尝试大力敲门,并不断叫唤客人
1)如果发生同样情形应及时用主管用钥匙开门;
2)若客人门栓上挂着“请勿打扰”指示牌,大堂副理必须马上进入房间内进行调查;
3)若客人房间上了防盗链而当值经理多次叫唤客人也得不到回答,应用机械匙尝试把房门打开,马上通知工程部人员把门锁撬开;
4)礼貌地向客人解释入房打扰的原因,以便得到其谅解。

八、领取物品
1、设立“接收和派送”记录簿;
当值经理需设立一本“接收和派送”记录簿,要详细列明日期、送件人姓名、收件人、证件号码及其签名样式
2、帮助客人保管贵重物品
1)客人委托保管的贵重物品包括飞机票、车票、护照、旅行支票、手表等所有有价值的贵重物品,并视乎情况,物品可保管在大堂副理保险箱
3、通知客人取回物品
查阅记事簿得知收件人当天入住酒店,其有一贵重物品保存在大堂副理处,当值经理必须留言客人取回该物品
4、客人提取物品
礼貌向客人解释酒店规定,要求客人出示身份证、护照等有效证件,证实后要求客人核查物品并在记录簿“收件人”一栏上签名承认已取回物品。

九、损坏酒店财物
1、客人损坏酒店财产包括:公众区和房间,在接到有关损坏报告,当值经理汇同保安部主任及有关人员到达现场对所发生事件进行详细调查;
2、客人损坏物品的赔偿问题
1)汇同保安部、工程部、管家部等有关部门到达现场并用相机把已受损物品拍下照片作为证据;与客人交涉,要求其在损坏报告表上签名承认此错误,由有关部门对所损坏的物品逐件打价,并填写杂项通知,详细列明事件的原因和赔偿价格;
2)客人持应缴纳杂项单到收银处交付赔偿金;
3)如遇客人不在房间,应留言让客人与当值经理联系,并视情况对房间进行暂时反锁;
4)如遇客人已离开酒店,此事应马上报告酒店管理层作进一步的处理;
3、整理有关损坏报告文件
整件事情处理经过需详细记录在当值经理记事簿上作为参考,有关文件需装订在交班本上。

十、失物认领
1、酒店人员在某地拾获客人遗留的物品
1)要求做到细心、细致、认真并详细记录所有物品数量、内容;当值经理必须与保安主任对物品进行逐样清点;
2、尽可能找到失主并与之取得联系;
1)若在清点遗留物品时,从护照、名片、酒店欢迎卡上找到客人名字、地址或电话号码,当值经理需马上联系客人,若有需要,可以以书面形式通知客人;
3、若还未找到失主,该物品将暂时保存在管家部
1)接收失物需在管家部失物招领簿上签名确认;管家部失物招领处直到有客人询问为止;
4、客人领取失物时应礼貌要求客人详细描绘失物的形状和出示其有效身份证、护照等;
5、当一切证实后要求客人在失物招领记录簿上失主签名一栏内签名承认其已取回该物并要求客人认真检查一次,确保准确无误。

十一、大堂副理保险箱
1、贵重失物的处理
1)酒店范围内拾获的外币、现金、信用卡、护照、照相机等所有贵重物品,应交由大堂副理处理;
2、保管贵重的失物时应汇同保安部主任清点有关物品后必须把贵重物品暂时存放于大堂副理保险箱内,所有细节必须记录清楚;
3、领取贵重的失物时应在从保险箱取回物品交还失主前,必须要求客人出示有效证件核对,并要求客人在收件人记录簿上签名承认已取回物品。

十二、预付费用
1、信用卡购买机票。

1)要求客人提供信用卡资料,包括有效日期信用卡号码、签名样式及取款授权书
2)前台与信用卡中心联系,证实客人信用卡是否有效并同意提款。

从帐务处获得一定数额的款项,该款项从客人信用卡中提取;
3)按客人要求购买车票、机票、物品等相应服务;
4)复印有关购买品的有效收据,联同信件一齐寄还客人,证明已提供其要求的服务。

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