大型活动执行手册
冬令营执行手册
冬令营执行手册一、前言本手册旨在为冬令营的组织者、工作人员和参与者提供详细的操作指南，确保冬令营活动的顺利进行。
请务必认真阅读本手册，并按照要求执行各项工作。
二、活动概述1.活动名称：XXXX年冬令营2.活动主题：体验冰雪运动，培养团队精神3.活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日4.活动地点：XXX滑雪场5.参与人数：XX人三、组织架构与职责1.组织委员会：负责活动的整体策划、组织和协调。
2.工作小组：包括宣传组、后勤组、教练组等，负责各自领域的具体工作。
3.参与者：按照活动安排参与各项活动，遵守纪律和规定。
四、活动流程与安排1.报到注册：参与者于指定时间地点报到，领取活动资料包。
2.开营仪式：介绍活动背景、目的和安排，宣布纪律和注意事项。
3.冰雪运动培训：由专业教练进行滑雪、雪橇等冰雪运动的培训。
4.团队竞技比赛：分组进行滑雪接力、雪地足球等团队竞技比赛。
5.文化交流活动：举办篝火晚会、才艺展示等文化交流活动。
6.闭营仪式：总结活动成果，表彰优秀团队和个人，颁发证书和奖品。
五、安全与保障1.安全教育：在活动开始前对参与者进行安全教育，强调安全注意事项。
2.安全设施：确保活动场地安全设施完善，如安全网、警示标识等。
3.紧急救援：配备专业医疗人员和急救设备，随时准备应对突发事件。
4.保险购买：为所有参与者购买意外伤害保险，确保在意外发生时得到及时救治和赔偿。
六、物资与装备1.滑雪装备：提供滑雪板、雪鞋、雪杖等滑雪装备，确保参与者安全舒适地进行滑雪运动。
2.保暖用品：提供保暖服装、手套、帽子等保暖用品，确保参与者在寒冷天气中保持温暖。
3.食品与饮料：提供营养丰富的餐食和饮料，满足参与者的饮食需求。
4.其他物资：提供活动所需的其他物资，如音响设备、摄影器材等。
七、总结与展望通过本次冬令营活动，我们希望参与者能够深入体验冰雪运动的魅力，培养团队精神和合作意识。
同时，我们也期待在未来的活动中不断完善和创新，为更多青少年提供丰富多彩的冬令营体验。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。
本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。
二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。
2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。
3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。
根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。
4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。
安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。
5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。
6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。
三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。
2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。
设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。
3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。
与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。
4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。
确保设施的清洁和运行正常。
5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。
四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。
总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。
大型活动执行手册
大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、手册说明 (2)二、活动环节一：信息沟通 (2)三、活动环节二：方案制定 (4)四、活动环节三：开会分工 (6)五、活动环节四：活动筹备 (6)六、活动环节五：全体排练 (9)七、活动环节六：现场执行 (9)八、活动环节七：会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。
本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论（第二版）将活动方案（第二版）提交给领导审阅根据意见确定最终方案⏹一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
文艺汇演工作手册模板
文艺汇演工作手册模板一、活动策划。
1.确定活动主题。
确定文艺汇演的主题和宗旨，例如，庆祝某个节日、纪念某个重要事件、弘扬某种文化等。
2.确定演出形式。
确定演出形式，包括舞蹈、音乐、戏剧、朗诵、杂技等。
3.确定演出时间和地点。
确定演出的时间和地点，要考虑观众的方便和场地的适宜性。
4.确定参演人员和节目。
确定参演人员名单，包括演员、乐队、舞蹈团等，并确定节目单。
5.制定预算。
制定活动的预算，包括场地租赁费、演员酬劳、道具服装费等。
二、宣传推广。
1.制作宣传海报。
制作宣传海报，包括活动主题、时间、地点、演出内容等信息。
2.发布宣传海报。
在校园、社区、商场等地方张贴宣传海报，提高活动知名度。
3.利用社交媒体宣传。
利用微信、微博、抖音等社交媒体平台进行活动宣传，吸引更多观众。
4.邀请媒体报道。
邀请当地媒体进行报道，增加活动曝光度。
三、活动执行。
1.场地布置。
提前布置演出场地，包括搭建舞台、摆放座椅、布置道具等。
2.演出彩排。
安排参演人员进行彩排，确保演出顺利进行。
3.安保措施。
安排保安人员进行现场安保，确保观众和演员的安全。
4.签到入场。
安排工作人员进行观众签到和入场，保证观众秩序井然。
四、活动总结。
1.活动评估。
对活动进行评估，包括观众反馈、演出效果、宣传效果等。
2.资金结算。
对活动的资金进行结算，确保各项费用得到妥善处理。
3.总结经验。
总结活动经验，包括成功经验和不足之处，为下次活动做好准备。
以上为文艺汇演工作手册模板，希望能对您的工作有所帮助。
大型体育赛事执行手册
大型体育赛事执行手册
简介
本手册旨在为组织和执行大型体育赛事的团队提供详细的指导和流程建议。
通过遵循本手册中的步骤和建议，能够确保赛事的顺利进行。
赛事筹备阶段
1. 确定赛事目标和主题
2. 创建赛事组织团队，包括各个职能部门
3. 制定赛事日程安排和时间表
4. 确定赞助商和合作伙伴，进行合同谈判和签署
5. 安排赛事场地，并与相关方进行协商和签订合同
6. 制定赛事预算，并进行费用控制和预算适应
赛事执行阶段
1. 确定赛事的赛程安排和参赛队伍
2. 处理参赛选手的注册和报名工作
3. 确保赛事场地和设备的准备工作
4. 安排赛事的舞台和背景布置
5. 组织开幕式和闭幕式，并安排相关嘉宾参与
6. 对赛事进行现场直播或录播，并确保技术设备的正常运作
7. 管理赛事期间的安全和保护措施，确保参赛选手和观众的安全
8. 组织裁判员和工作人员的培训，并保证工作顺利进行
9. 安排赛后庆典活动，感谢参与者和支持者
赛事后续工作
1. 进行赛事评估和总结，总结经验和教训
2. 收集参赛选手和观众的反馈意见，并进行改进
3. 结算赛事费用，并进行财务报告
4. 筹备下一届赛事的计划和准备工作
5. 管理赛事的知识产权和版权问题
6. 进行赛事宣传和推广工作，提高赛事的知名度和影响力
请注意，以上为简要概括，实际赛事的执行过程会根据具体情况进行调整和定制。
在执行过程中，应始终注意参赛选手和观众的体验和安全问题，并与相关部门和机构进行紧密合作。
校庆庆祝大会活动工作手册
校庆庆祝大会活动工作手册一、活动背景学校的校庆是一年一度的重要节日，是学校师生共同欢庆学校成立周年的重要时刻。
为了让校庆活动更加成功、有序地进行，特制定本手册，以便各部门、各工作人员能够有条不紊地进行相关工作。
二、活动主题本次校庆的主题为“传承百年，启航新程”，旨在回顾学校百年办学历程，展望未来发展前景，同时凝聚全校师生的向心力，激发广大师生的爱校情怀。
三、活动时间和地点校庆庆祝大会将于XX年XX月XX日在学校体育馆举行，活动时间为上午9:00-11:30。
四、活动流程1. 开场致辞校领导代表致辞，回顾学校百年历史，展望未来发展。
2. 文艺表演学生、教师代表进行文艺表演，展现学校文化底蕴和教育成果。
3. 颁奖环节对学校各类竞赛获奖者进行表彰，激励学生积极参与各项竞赛活动。
4. 校友代表发言邀请校友代表发言，分享校友成长经历和对母校的情感。
5. 集体合唱全校师生共同进行校歌合唱，展现校园团结和谐的氛围。
6. 活动结束校领导致辞，活动正式结束。
五、各部门工作安排1. 宣传部门负责制作校庆宣传海报、横幅，组织开展校园宣传活动，提升校庆氛围。
2. 安保部门负责校庆现场安保工作，确保活动秩序井然。
3. 后勤部门负责会场布置、座位设置、音响灯光等后勤保障工作。
4. 学生工作部门负责学生座位安排、学生表演节目安排等工作。
5. 教师工作部门负责教师座位安排、教师表演节目安排等工作。
六、注意事项1. 严格遵守活动时间，各部门要提前做好准备工作，确保活动顺利进行。
2. 活动期间，各工作人员要服从指挥，密切配合，确保活动安全有序进行。
3. 活动结束后，各部门要及时进行总结，发扬优点，改正不足，为下一次活动积累经验。
七、总结校庆是学校的重要节日，举办校庆庆祝大会是展现学校文化底蕴、凝聚师生向心力的重要方式。
希望各部门、各工作人员能够严格按照本手册的要求，认真履行各自职责，共同为本次校庆庆祝大会的成功举办而努力奋斗。
春节活动手册
春节活动手册
一、活动名称：欢乐春节
二、活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
三、活动目标：
1. 弘扬中华传统文化，增强民族凝聚力
2. 丰富群众节日生活，提高生活品质
3. 促进商业消费，推动经济发展
四、活动内容：
1. 传统文化展示
在各地举办书法、绘画、剪纸、糖人等传统手工艺展示，让群众近距离感受中华传统文化的魅力。
2. 春节联欢晚会
举办各类春节联欢晚会，包括地方春晚、行业春晚等，为群众带来丰富多彩的视听盛宴。
3. 庙会灯会
在各地举办庙会灯会活动，展示传统民俗文化，让群众沉浸在浓厚的节日氛围中。
4. 购物节
在商场、超市等场所举办购物节活动，推出各类优惠促销措施，促进消费增长。
5. 旅游活动
推出春节特色旅游线路，组织旅游活动，吸引游客前来观光旅游。
6. 体育健身活动
在公共体育场馆举办各类体育健身活动，鼓励群众参与体育锻炼，提高身体素质。
7. 公益活动
组织各类公益活动，如送温暖、义务劳动等，弘扬社会正能量。
五、活动宣传：
1. 制作宣传海报、手册等宣传品，张贴在公共场所和发放给群众。
2. 利用网络媒体、电视、广播等渠道进行广泛宣传，提高活动知名度。
3. 邀请媒体记者进行现场报道，扩大活动影响力。
六、活动预算：根据各地实际情况而定。
校庆庆典日活动手册
校庆庆典日活动手册
一、活动主题
本次校庆庆典日的活动主题为“共庆华诞，携手未来”。
这一主题旨在回顾学校的历史与成就，同时展望未来的发展与挑战。
二、庆典日期与地点
庆典日期：XXXX年XX月XX日
庆典地点：XXXX
三、开幕仪式安排
时间：上午9:00 - 9:30
地点：学校操场
活动内容：
1. 升国旗、奏国歌
2. 校领导致辞
3. 嘉宾致辞
4. 校庆纪念碑揭幕仪式
5. 开幕式烟花表演
四、嘉宾致辞
我们邀请了社会各界嘉宾，包括教育部门领导、校友代表、企业代表等，在庆典日发表致辞，共同庆祝学校的辉煌成就。
五、校史展览
为了让大家更深入了解学校的历史与发展，我们将举办校史展览。
展览将展出学校各个时期的珍贵照片、教具、奖杯等，展示学校的辉煌历程。
六、文艺表演
文艺表演是校庆庆典日的重要组成部分，我们将邀请学生和教职工参与，表演形式包括歌舞、戏剧、朗诵等。
通过这些表演，展示学校的艺术教育成果。
七、优秀校友分享
为了展示校友的风采，我们将邀请几位优秀校友在庆典日分享他们的成长经历和成功故事。
通过他们的分享，激励在校学生积极进取。
八、学生社团展示
学生社团是学校文化的重要组成部分，我们将为学生社团提供展示平台，展示他们的活动成果和特色。
通过社团展示，增进学生之间的交流与合作。
九、闭幕晚宴
为了感谢所有参与校庆庆典日的嘉宾和师生，我们将举办闭幕晚宴。
晚宴上将颁发特别奖项，表彰为学校做出杰出贡献的师生和校友。
同时，晚宴还将有精彩的文艺表演和互动环节，让大家度过一个愉快的夜晚。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册1. 前言大型会议的承办工作需要经过详细的计划和组织，以确保会议的顺利进行。
本手册旨在提供一个详细的指南，涵盖了承办大型会议的各个方面，包括策划、预算、场地选择、议程安排、参会人员管理等。
2. 策划阶段2.1 确定会议目的和主题：在策划阶段，首先需要明确会议的目的和主题。
确定这些关键要素将有助于指导后续工作的开展。
2.2 制定工作计划：制定详细的工作计划，包括时间表、任务分配和工作流程。
确保每个阶段的工作得以顺利完成，并在预定时间内完成所有准备工作。
2.3 预估预算并建立财务计划：根据会议规模和需求，预估会议的预算，并建立相应的财务计划。
预算包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮费用、参会人员费用等。
2.4 筹备会议资料：根据会议主题和议程，准备会议所需的各类资料，如会议背景资料、会议议程、参会人员名单等。
3. 场地选择和预订3.1 确定会议规模和需求：根据参会人员数量和会议活动类型，确定会议的规模和需求。
确定参会人员数量是预订合适场地和确定预算的关键因素。
3.2 进行场地考察：根据会议规模和需求，进行场地的考察。
考察因素包括地理位置、场地面积、设施设备、价格等。
3.3 与场地方洽谈和签订合同：根据考察结果，与场地方进行洽谈，并确保签订场地使用合同。
合同应明确包括场地费用、使用时间、设施设备等内容。
4. 参会人员管理4.1 发送邀请函：根据会议参会人员名单，发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程等重要信息，并询问参会人员的出席意愿。
4.2 注册和报名管理：根据参会人员的回复，进行注册和报名管理。
注册包括参会人员基本信息的收集和记录，报名管理包括会议费用的收取和参会资料的发放。
4.3 参会指引和接待工作：提前准备好参会指引和接待方案，包括会议场地的布置、接待人员的培训、接待物资的准备等。
5. 会议执行5.1 会议开幕：准备好会议开幕仪式的细节，包括主持人的安排、开幕词的准备、嘉宾的接待等。
大型活动执行手册
大型活动执行手册1. 活动概述大型活动是指规模庞大、参与人数众多、影响范围广泛的活动。
本手册旨在提供一份详细的执行指南，以确保大型活动的顺利进行。
活动执行手册包含以下几个方面的内容：活动前准备、活动期间运营、安全管理、紧急事件应对和总结回顾。
2. 活动前准备2.1 确定活动目标和主题：明确活动的目标，包括宣传、促销、社交等，以及确定活动的主题，以便在后续的策划和执行中保持一致性。
2.2 确定活动预算：根据活动目标制定预算，并进行资金安排和管理。
2.3 策划活动内容和流程：根据目标和主题，制定活动的内容和流程，并安排时间表。
2.4 确定合作伙伴和供应商：与相关合作伙伴和供应商进行洽谈和合作，包括场地、音响、灯光、餐饮等。
2.5 宣传推广：使用多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、海报、传单等，以确保活动能够吸引到足够的参与者。
3. 活动期间运营3.1 活动场地准备：提前进行场地布置，包括搭建舞台、安装音响设备、摆放桌椅等。
3.2 人员调配：根据活动规模和流程，合理调配工作人员，包括志愿者和专业团队，确保活动的有序进行。
3.3 活动现场管理：在活动现场设置工作区域，并配备必要的设备和工具，为工作人员提供便利条件。
3.4 参与者服务：为参与者提供必要的服务，如签到、导览、问询等，确保他们在活动中拥有良好的体验。
3.5 活动执行监控：及时了解活动进展情况，进行监控和跟进，确保活动按照预定计划进行。
3.6 意外情况处理：任何可能发生的突发情况都需要有相应的处理方案，包括疏散路线、急救设备和人员等。
4. 安全管理4.1 确保场地安全：对活动场地进行安全检查，包括电气设备、安全出口、疏散通道等。
4.2 安保力量调配：根据活动规模和参与人数，合理调配安保人员，确保活动秩序井然。
4.3 现场监控系统：在活动现场设置监控设备，及时监测人员动态和活动现场情况，以便处理可能出现的问题。
4.4 人员安全教育：在活动前对工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。
大型活动执行详细手册
大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。
本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。
一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。
如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。
发送给客户，让客户进行对应填写。
02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。
例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。
03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。
04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。
05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。
06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。
07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。
取决于项目本身的进展情况。
二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。
09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。
10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、筹备环节一：信息沟通 (2)三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)四、筹备环节三：会议筹备 (4)五、筹备环节四：现场执行 (6)六、筹备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地点；3、承办办/联办/协办部门；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、筹备环节三：会议筹备会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
大型会议活动流程及操作手册
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
大型会务活动标准化执行手册
大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。
本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。
有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。
会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。
会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。
在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。
申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。
预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。
人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。
设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。
预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。
车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。
起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。
会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。
食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。
指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。
他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。
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大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、手册说明 (2)二、活动环节一：信息沟通 (2)三、活动环节二：方案制定 (4)四、活动环节三：开会分工 (6)五、活动环节四：活动筹备 (6)六、活动环节五：全体排练 (9)七、活动环节六：现场执行 (9)八、活动环节七：会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。
本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论（第二版）将活动方案（第二版）提交给领导审阅根据意见确定最终方案⏹一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。
⏹重大活动精细方案基本要素：1、活动名称、背景、目的、意义与口号；2、举办/承办/联办单位；3、活动时间地点；4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、活动详细流程；6、赞助机构与合作媒体；7、活动会务服务；8、其它事项。
活动执行方案的基本要素：四、活动环节三：开会分工活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。
活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）工作安排会三个目的：1、讲述活动各项情况；2、明确人员分工安排；3、听取反馈意见。
工作安排会环节：1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；2、执行负责人介绍人员分工安排；3、工作人员重述自身职责与安排；4、听取反馈意见并及时协调；5、领导总结发言。
分工管理方法：由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。
为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
项目负责人制。
项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。
五、活动环节四：活动筹备在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。
1、来宾邀请接待及接待方案：领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待•邀请媒体名单•新闻夹内容•媒体签到•住宿登记表•媒介分工（活动现场位置）•接待物料•专访安排（名单、Q&A、）2活动进度制定严格的活动筹备各项内容的进度表：113物料准备4现场布置5应急预案AV部分•现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部天气变化12安保事件•在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。
•如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。
•同时负责人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。
6公安消防•活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；•安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；•场地建筑和设施的消防、安全情况；•入场票证的管理、查验措施；•场地人员的核定容量；•迅速疏散人员的预备措施。
7后勤保障•安排专门工作人员负责用餐预订及送达•指定工作人员用车和司机•文件打印•资料装袋、运输和存放•物品领取登记•生活用水、礼品8财务预算9文件管理13活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等，需及时整理，让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。
让工作人员能及时了解整个活动过程，从而提高工作效率。
10活动相关物资六、活动环节五：全体排练针对重大公开活动，或其它有重要领导参加的活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，发现其中存在的问题。
需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节，其中重要仪式环节由于其中工作较多，需要多人的配合，通常需要进行多次排练。
排练人员安排•排练总导演：执行负责人•排练人员：被排练环节的工作执行人员；•陪练人员：其它环节工作人员，表演与会嘉宾；•问题纪录人员：七、活动环节六：现场执行141、再次排查：于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行全面排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。
•人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；•物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；•房屋摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；•电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT等电子资料是否已完全到位；•领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。
2、领导接待：设立活动接待组，分设多个接待小组，每个小组由两人组成，由接待组组长负责小组间的协调，及时调配。
当领导到场时，小组其中一名接待人员负责引导休息室，另一名于接待处迎接其它领导。
重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。
接待工作的通常流程：•联系领导或其部门领导，确认活动地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；•领导即到时，接待小组须注意来往车辆，到迎接处准备好，车辆一到即主动上前迎接；•对于须由部门领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导；•活动礼仪引导领导入休息室，并马上安排茶水。
•活动开始接待人员负责引导至活动现场；3、现场配合：活动执行负责人根据活动执行方案，列明现场需要执行的工作，并进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作。
4、活动用餐：15•提前安排好用餐座次，于餐桌上预先整齐摆放桌牌；•及时引导领导至用餐地点，直至每位领导就座完成；•在至用餐地点路上，需注意提包、拿衣服和活动材料，并确认是否有领导物品遗落；•用餐现场至少有一名工作人员，及时调配服务员，服务现场。
5、欢送领导及礼品发送•首先集体欢送国家领导人和省部级重要领导，再欢送其它领导或企业家；•对于有司机或部门领导的领导，提前将礼品给领导司机或部门领导；•对于未带司机的参与领导，活动结束后由专门工作人员负责跟进发送礼品。
八、活动环节七：会后跟进会后跟进工作也是活动的重要环节。
于活动结束之后，需及时对活动进行跟进整理，具体包括如下几个方面：1、感谢短信发送于活动结束后，需及时对与会领导的参会和支持表示感谢。
2、会议/活动纪要于活动结束后，工作人员及时整理活动录音、视频和会议记录，撰写会议/活动纪要，针对重要活动，需要形成活动记录，甚至形成会议/活动成果书籍。
3、活动新闻稿活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
4、音像资料整理活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片16还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等5、活动文件归档在会后跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理。
九、工作人员礼仪1、着装礼仪：⏹男士着装礼仪：男士须穿正装（深色套装、领带、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；⏹女士着装礼仪：女士宜穿正装（套装、丝袜、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；2、仪态仪容：在整个活动过程中，工作人员都要以最饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。
保持微笑，热情大方。
3、迎接礼仪：4、现场礼仪：17目录第一章前言 (19)一、编制目的 (19)二、使用说明 (20)第二章联盟活动操作总体标准 (21)一、联盟活动 (21)二、主办方与承办方职责 (21)三、活动操作总体要求 (21)四、活动会务组织架构与职能分工 (22)第三章活动前操作内容 (26)一、合作商家选择 (26)二、酒店 (9)三、旅行社 (26)四、会务公司 (27)五、物料公司 (27)六、合作商寻找及沟通时间节点控制 (28)七、活动邀约 (28)第四章活动中操作内容 (32)一、接待环节 (32)二、接机部分 (33)三、签到部分 (34)四、返程送机 (36)18五、课程环节 (36)六、项目推介环节 (38)七、商务环节 (41)八、旅游环节 (42)九、晚宴部分 (43)第五章活动后期工作 (47)一、活动清理 (47)二、活动结算 (47)三、活动总结 (47)四、下期活动准备 (48)第六章联盟主体活动差异化操作说明 (49)第七章附件 (50)第一章前言一、编制目的本手册为智慧中国企业发展联盟总部编制，旨在为活动的主办方及承办方提供联盟会务活动操作范本。
本手册制定19的联盟活动总体会务操作标准适用于各项活动。
同时，本手册亦对各项活动的差异化操作加以说明。