移交档案馆资料指南
档案鉴定、销毁和移交制度范本
档案鉴定、销毁和移交制度范本一、背景介绍随着社会的发展和进步，各个单位和组织都积累了大量的档案资料。
为了保护这些档案的完整性和安全性，确保信息的准确性和机密性，建立健全的档案鉴定、销毁和移交制度非常重要。
本文将提供一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本，以供参考。
二、档案鉴定制度1. 标准和程序（1）档案鉴定的标准应当遵循国家档案管理法规和有关规定，确保鉴定工作的科学严谨。
（2）档案鉴定应在经过足够的研究和调查的基础上进行，确保各种关键信息的准确性和真实性。
（3）鉴定过程中应当有专门的鉴定人员负责，确保鉴定工作的专业性和公正性。
2. 鉴定标准的内容（1）档案的真实性和准确性。
（2）档案的合法性和合规性。
（3）档案的机密性和安全性。
（4）档案的完整性和可读性。
三、档案销毁制度1. 资料的筛选（1）根据档案鉴定的结果，将无价值和过期的档案资料进行筛选。
（2）筛选时应当严格按照规定的程序和标准进行，确保过程的合法性和公正性。
2. 销毁程序和方法（1）销毁程序应包括评审、审批、执行和记录等环节。
（2）销毁工作应当由专门的人员负责，确保工作的专业性和可靠性。
（3）销毁方法应当遵循国家相关法规和技术要求，确保档案资料的安全销毁。
四、档案移交制度1. 移交程序和要求（1）移交程序应包括评审、审批、整理、报批和移交等环节。
（2）移交工作应当由专门的人员负责，确保工作的专业性和保密性。
（3）移交资料应当按照规定的要求进行整理和归档，确保档案资料的完整性和可读性。
2. 移交记录和报告（1）移交记录应当详细记录移交资料的内容和数量等信息。
（2）移交报告应当按照规定的格式和要求进行撰写，确保报告的准确性和科学性。
五、总结档案鉴定、销毁和移交制度是保护档案资料完整性和安全性的重要环节。
本文提供了一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本，旨在指导各个单位和组织建立健全的档案管理制度，确保档案资料的真实、准确、机密和安全。
希望本文能为相关工作提供一定的参考和帮助。
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
档案馆移交接收流程与要求
档案馆移交接收流程与要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案馆移交接收流程与要求是一项重要的行政工作，主要是为了确保档案的完整、安全和有效利用。
档案移交方案
档案移交方案一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步，各个组织机构和企业单位对档案管理的重视程度日益提高。
为保证档案的完整性、可靠性和易获取性，档案的移交显得尤为重要。
本文将就档案移交的方案做出详细说明。
二、移交流程1. 准备阶段在移交档案之前，先要进行准备工作。
包括确定移交的时间节点、移交的范围、移交的方式等。
同时，为了确保档案的安全传输，还需制定相应的安全保密措施。
2. 移交准备在正式进行档案移交之前，需要进行移交准备工作。
首先，对将要移交的档案进行整理和归档，确保文件的完整性和顺序。
其次，制定详细的目录和索引，以便后期的查找和管理。
3. 档案移交移交时，需要依据预先制定的移交协议进行。
协议中应明确移交的内容、数量、移交的双方责任等。
同时，在移交过程中，双方需进行清点和签收，确保移交的准确性和完整性。
4. 移交记录移交完成后，需制定详细的移交记录。
记录包括移交的时间、地点、双方人员和单位、移交档案的内容和数量等信息。
移交记录不仅可以用于后期的查询和管理，还可以作为双方解决纠纷的证据。
5. 档案接收档案接收方要对接收到的档案进行详细的检查和验收。
确保档案的质量和完整性。
如发现问题，及时与移交方进行沟通和协商，以确保移交的顺利进行。
6. 移交档案的存储和管理移交档案后，接收方要进行档案的存储和管理工作。
包括建立档案库房、制定档案管理制度、档案整理和归类等。
同时，还需制定档案的保密措施，确保档案的安全性和可靠性。
三、档案移交的注意事项1. 安全保密档案移交是一个涉及到敏感信息的过程，双方需注意档案的安全保密工作。
确保档案在移交过程中不受到泄露和损坏的威胁。
2. 移交协议在移交之前，双方应制定移交协议，协议中应明确双方的权责和义务。
确保移交的顺利进行。
3. 移交记录移交完成后，要制定详细的移交记录。
记录中应包括移交的内容、数量、移交的双方和时间等信息，以备后期查询和管理。
4. 档案存储和管理接收方要建立专门的档案库房，并制定相应的档案管理制度。
延期移交档案审批服务指南
延期移交档案审批服务指南
1. 前言
根据国家档案法律法规的要求,机关、事业单位、社会团体和其他组织在实行政务公开和依法行政的过程中,需要按时向档案馆移交具有保存价值的各种文字、电子文件等档案资料。
但在某些情况下,上述单位可能需要延期移交档案,本指南旨在为相关单位提供延期移交档案的审批服务指引。
2. 适用范围
本指南适用于国家机关、事业单位、社会团体和其他组织申请延期移交档案的情况。
3. 申请条件
3.1 档案涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等特殊情况,需要延期移交;
3.2 档案正在办理相关诉讼、仲裁或复核等法律程序,需要延期移交;
3.3 其他特殊情况导致无法按期移交档案。
4. 申请材料
4.1 延期移交档案申请表;
4.2 单位介绍信及相关证明材料;
4.3 需延期移交的档案目录清单;
4.4 延期理由说明。
5. 审批流程
5.1 提交申请材料至主管档案馆;
5.2 档案馆审核申请材料,必要时可组织专家评审;
5.3 作出审批决定,向申请单位出具审批结果通知书;
5.4 经批准延期的档案,申请单位须按期限妥善保管。
6. 延期期限
一般情况下,延期期限不超过2年。
对于特殊情况,延期期限可适当延长,但最长不超过5年。
7. 其他注意事项
7.1 申请单位如实填报相关申请材料,不得隐瞒或虚构事实;
7.2 延期期满后,申请单位须及时移交相关档案;
7.3 档案馆将对延期档案的保管情况进行监督检查。
以上为《延期移交档案审批服务指南》的主要内容,旨在为相关单位提供规范指引,确保档案资料的完整保存。
如有疑问,请及时与主管档案馆沟通。
档案移交进馆工作之我见
档案移交进馆工作之我见1. 引言1.1 简介档案移交进馆工作是指将机构或个人的档案资料移交给档案馆或其他相关机构的工作过程。
这一工作旨在保护和保存重要的历史文化资料，以便后人进行研究和参考。
档案移交进馆工作需要遵循一定的程序和规范，确保档案资料的完整性和可靠性。
这一工作也需要面对诸多挑战和问题，如文件整理、分类、数字化等方面的工作。
通过对档案移交进馆工作的研究和探讨，可以更好地了解其重要性，改进建议以及影响意义。
本文旨在对档案移交进馆工作进行深入探讨，为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
1.2 研究目的本文旨在探讨档案移交进馆工作的重要性、流程、问题与挑战、改进建议以及影响及意义，并就这些方面展开深入分析和研究。
通过对档案移交进馆工作的全面了解，可以更好地促进档案管理工作的顺利进行，提高档案管理的效率和质量。
本研究旨在为档案工作者提供实用的参考建议，以应对在档案移交进馆工作中可能遇到的问题和挑战。
通过深入研究档案移交进馆工作的影响及意义，可以更好地认识档案管理工作对社会发展和历史研究的重要意义，为进一步推动档案管理事业的发展做出贡献。
通过本研究，希望能够为相关领域的研究和实践提供一定的参考和借鉴，推动档案管理工作的进步和发展。
2. 正文2.1 档案移交进馆工作的重要性档案移交进馆工作是档案管理中至关重要的一环，其重要性体现在以下几个方面：档案移交进馆工作是信息保护的重要环节。
在信息时代，各类机构和企业产生的档案数量庞大，其中包含着大量的机密和重要信息。
通过规范的移交程序，可以确保档案的安全传递和保护，防止信息泄露和丢失。
档案移交进馆工作是保证档案流转顺利进行的关键一步。
档案移交是档案馆与各单位之间信息共享和协作的必要手段，只有及时有效地完成移交工作，才能保证档案的完整性和顺利流转，为后续的利用和管理提供基础。
档案移交进馆工作也是档案管理的一项重要管理措施。
通过移交工作，可以实现档案管理流程的规范化和标准化，加强对档案的监督和管理，提高档案管理的效率和质量。
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序
工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序通常包括以下步骤：
1. 整理资料：将工程项目的相关资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工图纸、工程验收报告等。
2. 编制备案材料：根据工程竣工的实际情况，编制备案材料，包括工程竣工备案申请表、工程竣工备案报告、工程竣工验收合格证明等。
3. 提交备案申请：将编制好的备案材料提交给相关部门或单位，申请工程竣工备案。
具体的提交方式可以根据当地的规定进行操作，一般可以通过邮寄、电子邮件等方式提交。
4. 等待备案结果：等待相关部门或单位的审批，根据实际情况可能需要进行现场核查或审查资料。
5. 收到备案证明：如果备案申请通过，会收到工程竣工备案证明或相关文件，证明工程项目已经完成备案。
6. 移交资料：按照档案馆的要求，将工程竣工备案的相关资料进行整理，并按照规定的格式进行归档整理。
7. 向档案馆移交资料：将整理好的工程竣工备案资料按照规定的程序和流程，向档案馆进行移交。
移交的方式可以根据档案馆的要求进行操作，一般可以通过邮寄、送达、面交等方式进行。
8. 档案馆接收资料：档案馆接收到移交的工程竣工备案资料后，会进行验收和登记，确认资料的完整性和准确性。
以上是一般情况下工程竣工备案与向档案馆移交资料的顺序，具体操作步骤可能会因地区和具体要求而有所不同。
在进行备案和移交资料时，建议与相关部门或档案馆进行沟通，了解具体的要求和程序。
移交城建档案馆资料时应注意事项
移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
竣工移交档案馆资料
监理单位移交的监理文件（B类） 监理资料
质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 工程质量评估报告 工程变更单
施工单位移交的施工文件（C类）
管理与验收施工文件 建筑与结构施工文件 建筑节能现场实体检测报告（独立组卷） 建筑给排水、采暖施工文件 建筑电气施工文件
管理与验收施工文件
竣工验收备案文件（A7）
建设工程竣工验收备案表
工程竣工验收报告 建设工程档案预验收意见 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
其他文件（A8）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的录音录像资料（重点工程） 工程竣工测量资料 建设工程概况 工程项目质量管理人员情况
竣工资料的组成部分建设单位移交的基建文件a类决策立项文件a1建设用地文件a2勘察设计文件a3开工文件a5竣工验收及备案文件a7其他文件a8项目建议书代可行性研究报告项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要领导批示重点工程专家对项目的有关建议文件重点工程项目评估研究资料重点工程规划意见书及附图建设用地规划许可证许可证附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书工程地质勘察报告建筑用地钉桩通知单验线合格文件灰线设计方案审查意见消防设计审核意见施工图审查通知书建设工程规划许可证附件及附图建设工程施工许可证建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见建设工程规划消防等部门的验收合格文件工程未开工前的原貌竣工新貌照片工程开工施工竣工的录音录像资料重点工程工程竣工测量资料建设工程概况工程项目质量管理人员情况监理资料质量事故报告及处理资料竣工移交证书工程质量评估报告工程变更单管理与验收施工文件建筑与结构施工文件建筑节能现场实体检测报告独立组卷建筑给排水采暖施工文件建筑电气施工文件分部工程验收记录各子分部工程验收记录单位工程质量竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录工程竣工质量报告工程概况表图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录应附图外墙节能构造钻芯检验报告外窗气密性水密性现场实体检测报告系统节能性能检测报告等图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录建筑电气施工文件内容与给排水采暖施工文件都较少时可合为一卷
建设单位需要向档案馆移交的资料
竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。
一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。
作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。
具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。
房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。
文物机构档案移交管理办法
文物机构档案移交管理办法一、背景和目的文物机构作为保护、研究和展示文物的重要机构，其档案资料的管理至关重要。
随着科技的发展和信息化时代的到来，文物机构档案的移交管理成为了一个关键问题。
为了规范文物机构档案的移交管理工作，提高档案资料的管理质量和效率，制定本《文物机构档案移交管理办法》。
二、适用范围本办法适用于全国范围内的文物机构档案的移交管理工作。
三、定义和术语1.文物机构：指收集、保护、研究和展示文物的机构，如博物馆、档案馆等。
2.档案：指文物机构记录和保存的有关文物的文件、图纸、照片、录像等载体。
3.移交管理：指将文物机构的档案资料从原机构移交至目标机构的管理过程。
四、档案移交的基本流程1.资料核查：原机构对移交档案资料进行核查，确定资料的完整性和真实性。
2.移交策划：原机构和目标机构协商制定移交计划，明确移交的时间、方式和责任人。
3.移交准备：原机构对档案资料进行整理、整编和装箱，并制作详细的目录和清单。
4.移交过程：原机构按照移交计划将档案资料交付给目标机构，并进行正式的移交手续。
5.移交确认：目标机构接收档案资料后进行验收，并填写移交确认表。
6.储存和管理：目标机构对移交的档案资料进行储存、整理和管理，确保其完整性和安全性。
五、移交管理的责任与义务1.原机构的责任：原机构应对档案资料进行认真核查和整理，确保其完整性和真实性；协助目标机构对档案资料进行检查和验收；协助目标机构建立与档案资料相应的档案管理制度。
2.目标机构的责任：目标机构应接受档案资料的移交，并进行认真的检查和验收；妥善保管和管理档案资料，确保其安全和完整性；制定相应的档案管理制度，确保档案资料的有效利用和保护；协助原机构进行档案资料的检索和复制。
3.监管部门的责任：负责监督文物机构档案的移交管理工作，并对移交的档案资料进行抽查和审查；指导文物机构建立和完善档案管理制度，提高档案管理水平。
六、移交管理的工作要求1.档案资料的整理和整编应按照规定的分类方法和标准进行，确保档案的有序性和便于查阅。
档案馆资料移交
档案馆资料移交档案馆资料移交是指将原先存储在某一处地方或机构的档案资料移动到另一处地方或机构储存，通常发生在档案转移、馆藏变更、机构重组或合并等情况下。
档案馆资料移交是保障档案资料安全、完整、可靠、连续性保护的重要措施，也是档案资源共享和利用的必要手段。
本文旨在探讨档案馆资料移交的相关问题。
一、档案馆资料移交的主要方面档案馆资料移交的主要方面包括资料移交的原则、移交程序、移交清单、移交后保管和利用等。
资料移交的原则主要包括原珍、完整、连贯、真实性、保密等原则。
资料移交应保证档案资料的原始状态，避免删除、篡改或损坏档案资料，保证档案资料的连贯性和真实性。
此外，还要保证档案资料中的个人或组织机构的隐私信息得到保护，保密性得到维护。
资料移交程序包括资料筛选、检查与清理、登记归档、移交签字、记录验收等步骤。
在移交资料时，需要按照档案馆的标准进行筛选，选择与馆内文献馆藏一致的的档案资料。
然后需要对档案资料进行仔细的检查和清理，确保档案资料的安全可用性。
经过检查和清理后，将档案资料进行登记归档，确定好档案资料移交的数量和档案资料的位置分布。
资料移交时，双方需进行签字，表示同意移交，确保资料移交的合法性。
最后，在移交后，资料交接方需记录档案资料的移交情况，并由接收方验收，以确保档案资料的安全与完整。
移交清单是规范档案馆资料移交的重要依据。
移交清单包括文档资料、档案编号、资料分类、盒数、页数、凭证、备注等详细内容。
移交清单是两个机构之间档案移交的重要记录，二者必须在移交前一起检查，移交完毕后共同签署，以确保档案资料的原始性和完整性。
档案馆资料移交完成后，接收机构需要建立相关档案库进行档案资料的长期保管和利用。
在档案馆中对档案资料的长期保管需要采取一系列措施，并按照政策法规进行科学管理。
在档案资料利用方面，应根据移交的档案资料进行合理编目，定期进行数字化处理，使得档案资源能够合理流转和公开利用，实现最大化升值。
二、档案馆资料移交的问题档案馆资料移交虽然有着重要的作用，但其中也存在一些问题，主要体现在资料筛选标准、移交程序等方面。
建设工程档案移交办理指南
建设工程档案移交办理指南
工程竣工后,应及时办理工程档案的移交。
工程档案的移交,应按照以下步骤进行:
1. 工程承包方应在工程竣工后2个月内,按照国家有关工程档案管理的规定,整理工程档案资料。
主要包括设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告、质量检测报告等内容。
2. 工程承包方将整理好的工程档案目录和资料,报建设单位工程管理部门审核。
建设单位应及时组织有关人员进行审核,如果发现存档资料不全、不符合要求的,应及时通知承包方整改。
3. 承包方整改后,建设单位组织相关专业技术人员,对工程档案进行全面复核。
确认工程档案内容完整、符合规定后,由双方签署工程档案移交接收书,移交给建设单位。
4. 建设单位收到工程档案后,应妥善保管和管理。
重大工程应存入档案馆,一般工程应存入建设单位工程管理部门。
同时,应建立工程档案目录和检索系统,方便后续查阅和利用。
5. 如果工程承包方未能在规定时间内移交工程档案,建设单位有权采取经济处罚措施,以确保工程档案按时移交。
工程档案的规范移交,是保障工程质量和保存工程资料的重要环节。
工程各方应认真按照规定和上述步骤,做好工程竣工档案的移交工作。
移交档案馆的资料
移交档案馆的资料一工程准备阶段卷和竣工验收资料A1、决策立项阶段文件A1-1 项目建议书A1-2 项目建议书审批文件可行性研究报告及附件A1-3可行性研究报告审批意见A1-4工程立项会议纪要、领导批示A1-5工程立项的专家建议资料A1-6工程项目的评估研究资料A1-7计划任务书审批文件A1-82、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书A2-1用地申请批准书A2-2拆迁安置意见、协议、方案等A2-3建设用地规划许可证及附件A2-4划拔建设用地文件 A2-5国有土地使用证A2-63、勘察、测绘、设计文件岩土工程勘察报告A3-1水文地质勘察报告A3-2建设用地钉桩通知单（书）A3-3地形测量和拔地测量成果报告A3-4规划设计条件通知书A3-5审定设计方案通知书及审查意见A3-8有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议A3-9施工图设计审查、审批文件A3-124、招投标文件卷勘察设计承包合同A4-2施工承包合同A4-4监理委托合同A4-65、开工审批文件建设项目年度计划审报文件A5-1建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表A5-2规划工程规划许可证及附件A5-4建筑工程施工许可证A5-6投资许可证、审查证明、及交纳各种建设费用证明A5-76、、工程质量监督卷建设工程质量监督报监备案登记表A6-1建设工程质量保证体系审查表A6-2见证取样送检见证人授权书A6-3建设工程质量整改通知单A6-5建设工程质量整改情况报告书A6-67、财务文件卷工程施工预算资料A7-4 A8、竣工验收资料卷工程概况表 A8-1 工程竣工总结 A8-2单位（子单位）工程质量竣工验收记录 A8-3单位（子单位）工程质量控制资料核查表 A8-4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A8-5单位（子单位）工程观感质量检查记录 A8-6河北省建设工程竣工验收报告 A8-7河北省建设工程竣工验收备案表 A8-8河北省建设工程竣工验收备案证明书 A8-9规划验收认可文件 A8-10-1公安消防验收意见书 A8-10-2环保验收合格证 A8-10-3其他专项验收认可证明 A8-10-4工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 A8-11 交付使用财产总表和财产明细表 A8-12A9 其他文件（长期）A9-1《住宅质量保证书》《公商品住宅提供》《住宅使用说明》 A9-2沉降观测记录（指长期进行的观测资料）B 监理资料B1 承包单位与项目监理机构工作联系用表B1-1 工程开工报审表B1-2 复工报审表B1-6施工测量放线报验单B1-10工程临时延期审批表B1-12 工程材料/构配件/设备报审表B1-17 工程质量事故报告单B1-18 工程质量事故报告处理方案报审表B2 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料B2-2 工程暂停令B2—4 工程质量整改通知B2-5 工程最终延期审批表B2-7 监理规划B2-8 监理实施细则 B2-12 合同争议处理意见B2-13 合同变更资料B2-14 工程质量评估报告B2-15工程竣工结算审核意见书B2-16 监理工作总结B3 各方通用表B3-2 工程变更单三、施工资料卷C1 工程管理资料C1-1 工程开工报审表C1-7 工程竣工施工总结C1-8 工程质量保修书C2 工程质量控制资料核查记录建筑与结构C2-1 图纸会审记录、设计变更、洽商记录C2-2 工程定位测量、放线记录C2-3原材料出厂合格证书进场检（试）验报告C2-4 施工试验报告及见证检测报告C2-5 隐蔽工程验收记录长期C2-6 施工记录C2-7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证C2-8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料工C2-9 工程质量事故调查处理资料C2-10 分部（子分部）工程质量验收记录C2-12 新材料、新工艺施工记录给排水与采暖卷C2-13 图纸会审记录、设计变更、洽商记录C2-14 材料、配件、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告C2-15 管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-16 隐蔽工程验收记录C2-17 系统清洗、灌水、通球试验记录C2-18 施工记录C2-19 分部（子分部）工程质量验收记录电气卷C2-21 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-22 材料、配件、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 C2-23 设备调试记录C2-24接地、绝缘电阻测试记录C2-25 隐蔽工程验收记录 C2-26 施工记录C2-27 分部（子分部）工程质量验收记录通风与空调卷C2-29 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-30 材料、配件、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告C2-31制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 C2-32 隐蔽工程验收记录C2-33 制冷设备运行调试记录C2-34 通风、空调系统调试记录C2-35 施工记录C2-36 分部（子分部）工程质量验收记录电梯卷C2-38 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-39 材料、配件、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告C2-40 隐蔽工程验收记录C2-41 施工记录C2-42 接地、绝缘电阻测试记录C2-43 分荷试验、安全装置检查记录C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录建筑智能化卷C2-46 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-47 材料、配件、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告C2-48 隐蔽工程验收记录C2-49 系统功能测定及设备调试记录C2-50 系统检测报告C2-53 分部（子分部）工程质量验收记录桩基资料、有支护土方资料C2-55 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-56 不同桩位测量放线定位图C2-57 材料出厂合格证及见证检测报告C2-58 施工试验报告及见证检测报告C2-59 隐蔽工程验收记录C2-60 施工记录C2-62 桩基检测资料C2-61预制构件、预拌混凝土合格工业化C2-63 工程质量事故调查处理报告C2-64 分部（子分部）工程质量验收记录地基处理资料C2-66 图纸会审、设计变更、洽商记录C2-67 工程测量放线定位平面图C2-68 材料出厂合格证及进场（试）验报告C2-69 隐蔽工程验收记录C2-70 施工记录 C2-71 试验检测报告C2-72 工程质量事故调查处理报告C2-73 子分部工程质量验收记录C3 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录建筑与结构C3-1 屋面淋水试验记录C3-2 地下室防水效果检查记录C3-3 有防水要求的地面蓄水试验记录C3-6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告C3-7沉降观测记录C3-8 节能、保温测试记录C3-9 室内环境检测报告给排水与采暖C3-10 给水管道通水试验记录C3-1 1 暖气管道、散热哭压力试验记录C3-12 卫生器具满水试验记录C3-13 消防管道、燃气管道压力试验记录C3-14 排水干管通球试验记录电气C2-15 照明全负荷试验记录C2-16 大型灯具牢固性试验记录C2-17 避雷接地电阻测试记录C2-18 线路、插座、开关接地检验记录通风与空调C3-19 通风、空调系统试行记录C3-20 风量、温度测试记录C3-21 洁净室洁净度测试记录C3-22 制冷机组试运行调试记录电梯C3-23 电梯运行记录C3-24 电梯安全装置检测报告智能建筑C3-25 系统试运行记录C3-26 系统电源及接地检测报告C4 单位（子单位）工程质量竣工验收记录A8-3C5 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录A8-4C6 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A8-5C7 单位（子单位）工程观感质量检查记录（通用表）A8-6 D工程资料立卷与移交（向城建档案馆领取）D-1案卷总目录D-2河北省建设工程档案专项验收申请表D-3建设工程档案专项验收认可书D-4卷内目录式样 D-5卷内备考试样D-6案卷封面式样 D-7案卷脊背式样。
城建档案馆资料移交流程
城建档案馆资料移交流程The transfer of records from a city construction archives to a museum is a crucial process that requires careful planning and execution.城建档案馆资料的移交流程十分重要，需要认真的规划和执行。
The first step in this process is to assess the condition of the records and determine which ones are suitable for transfer to the museum. This may involve inspecting the records for any damage or deterioration and identifying those that have historical or cultural significance.这个流程的第一步是评估档案的状况，确定哪些适合移交到博物馆。
这可能需要检查档案是否受损或腐烂，并确定具有历史或文化意义的档案。
Once the suitable records have been identified, the next step is to carefully pack and transport them to the museum. It is important to handle the records with extreme care to avoid any further damage during the transfer process.一旦确定了适合移交的档案，下一步就是仔细地打包和运输它们到博物馆。
在整个移交过程中，非常重要的是小心处理档案，以避免进一步的损坏。
移交城建档案馆的资料应该谁做
移交城建档案馆的资料应该谁做
个别工程项目中，施工单位的资料员在竣工时还要移交城建档案馆一套竣工图，问其原因是领导安排的，查看合同并未对移交城建档案馆的资料，要求施工单位代为移交，问项目部经理才知是口头承若或者觉得关系处的不错，不就帮助多做一份资料吗，感觉帮助移交一下也无妨。
项目经理没有意识到一套资料需要多少人力物力就随口答应了。
有一项目部所施工的工程本来就比较大，为了多做出一套资料，造成项目部解散后资料员用了一年才完成，这是由于项目经理没有意识到资料员的劳动量造成的。
资料规程要求，移交城建档案馆是甲方（建设单位）的事，应该由建设单位来办理，当然建设单位可以委托施工单位来制作竣工图，按照有关规定，建设单位还需要负担一定的费用。
施工单位替建设单位向城建档案馆移交资料不是白做的，除非在合同中说明施工单位免费制作，否则是有相应报
酬的。
尽管资料规程要求移交城建档案馆的资料是由建设单位来做，这也是在合同没有要求的情况下。
如果合同要求施工单位来做或者建设单位专门委托施工单位来做，那就成了施工单位的事了，施工单位需要注意的是，资料的套数、移交时间、费用等问题。
要做到心中有数。
如北京有一个体育馆工程，合同上写着竣工后要施工单位移交建设单位八套资料还没有相应的补偿费用，一般来说，收集两套资料，一个资料员能跟着做下来已经满负荷了，八套资料加上施工单位自己留的一套就是九套资料，这成本恐怕是施工单位签合同的人员始料未及的。
因此，施工单位如果对移交甲方的资料套数不合理，可以提出增加相应的补偿，或代交城建档案馆的资料有困难，完全可以决绝，不接收委托就是了。
建设单位还可委托监理单位来做。