世界500强企业《Excel实用教程》课件

第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击 “确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
Execl 实用教程
主编 赵增敏
目 录
第1章 初识Excel 第2章 Excel 基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章处理
第10章 数据分析
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第1章 初识Execl
1.1 认识Excel 用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.1.3 退出Excel 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。
第1章目录
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表， 可以在这些工作表中填写数据。在Excel 中打开的工作簿个数仅受可 用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。

在Windows桌面上为Excel 创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel ” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
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1.1 认识Excel 用户界面
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第2章 Excel 基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿
2.4 操作工作表
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2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和 最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空 白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一： 若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模 板，然后单击“创建”。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要 的模板。
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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置” 列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按 钮。 2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
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1.1 认识Excel 用户界面
1.1.1 启动Excel 启动Excel 有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开 始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel”，此时将启动Execl 并自动创 建一个名为Book1的空白工作簿。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和 数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐 标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始， 最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大 行号为1 048 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格， 其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个 单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若 要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单 元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其 名称将显示在名称框中。
1.1.2 Excel 用户界面介绍 启动Excel 后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标 题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等 组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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1.1 认识Excel 用户界面
第2章目录
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2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。