齐大机电学生干部培训PPT

研究会2012级新成员培训（二）主讲：朱岩1活动的举办、计划、总结2会议记录格式与书写，材料整理3演讲演说4其他必要•1、活动举办、活动计划在举办活动之前，活动计划的制定过程中要考录到多方面的因素，例如1.活动开展的可行性，2.是否有场地或者时间方面的限制，3.是否有政策限制，4.以及开展的活动是否是大家喜欢的，乐于参与的。

“十年前新奇的活动、十年后他也会变的老旧无味”，因此在举办活动拟定计划之前一定要进行充分的调研、思考，在制定计划中要对每一个环节详细论证，活动前的付出对活动的正常举办是具有非常重要的意义的。

•研究会/团活部“挚爱齐大•颂扬青春”主题演讲比赛活动计划•（作者：小满）•请重点关注以下问题：• 1.主题内容；• 2.时间地点安排；• 3.活动流程规范及负责人员；• 4.涉及哪些部门的协调；• 5.你注意到的为下细节。

• 1.主题内容：••举办一个活动首先需要确定它的主题，我们看到的这个活动计划，他原本的主题是歌颂建校六十周年历史，但是这就会存在一个12级新生对校史根本不了解的现实，于是我们在保留原有主题的基础上加上了颂扬青春，这样就变成了赞美齐大，颂扬青春的主题。

“挚爱齐大”是我院为校庆六十周年举办的一些列活动的名称，这里借用恰到好处，成为挚爱齐大系列活动的一部分，使得活动主题更加丰富，也避免了参与者对主题无助。

• 2.时间地点安排：•活动的时间与地点问题；没一个活动的举办都是有具体的时间地点的，时间一般定在周三、周四的晚7：00左右。

地点根据活动的性质不同而定，如果不需要电教设备的一般在工程实验楼220、320便可以。

而如果需要使用西主的普通教室或者阶梯教室则需要申请。

•教室一般申请流程：•填表（一式两份）==》主管教师（郝老师）签字==》主管副院长（马书记）签字==》中区教务处==》西区管理处（仅供参考）•申请表下载地址：①齐齐哈尔大学教务处•②jidianyanjiuhui@• 3.活动流程规范及负责人员：.•活动计划需要对活动的具体流程、规范、负责人员等情况进行详细的安排，这样才能保证活动的正常有序进行。

在制定这一部分的过程中要充分考虑到每一部分需要人员的数量，工作时间。

•比如：签到，只需要一到两个人就可以，十到十五分钟。

并且在活动开始前需要叫签到表打印或制作好，一式两份，一份送交考核部，一份送交学科部。

竞赛类的活动为了保证活动的公正公平需要有详细的比赛规则和评分规则，• 4.涉及哪些部门的协调：•活动举办过程之前需要多部门协调，协调的部门包括：•团委办公室•学生会办公室•信息部（新闻图片）•学科部•自律会（维持现场秩序）•*我会信息部•协调多部门的目的在于避免活动时间地点冲突；人员安排冲突等。

•答案：46位！！•这就是一个细节的问题，考验的事观察的能力，和你的细心程度，举办活动要尽量为大多数人考虑，而不是为了完成某项任务。

•注意事项，每一个活动的举办重点在于安全问题，注意事项的目的在于避免不必要的麻烦、和处理突发应急事件，虽然这类事件发生的几率很小，但是做好应急预案的准备工作是非常重要的。

•研究会是可以独立举办活动部门，活动举办主要由综合办公室、学术部负责，活动紧密围绕宣传中国特色社会主义，促进当今大学生核心价值观的形成，丰富大学生课余文化生活等几个方面进行。

•我们的传统活动形式主要包括“趣味知识竞赛”、“风采机电征文”、“漫画比赛（与宣传部联合举办）”、“主题学习、讨论”等。

希望大家发挥自己的聪明才智，将更多更好的活动奉献给大家。

•推荐参考网站连接：/（127校园活动网）•写活动总结为的是什么？•写活动总结的目的并不是为了应付检查或者其他什么，其意义在总结积累活动经验，为今后举办更好的活动打下基础，这些都是很重要的东西。

活动总结重要的不是对活动举办成功满篇的赞扬，而是秉持正确马克思唯物主义社会观、价值观对活动进行双面剖析，多活动中体现出的有点进行总结，对不足之处进行分析，思考解决的办法。

•写总结应该做到：• 1.客观分析论证；• 2.直面失误和错误；• 3.认证思考解决办法；• 4.总结经验教训。

•总结的注意事项：•1、阐述必要项时不要占用太多篇幅。

必要项指的是活动举办的时间、地点、参与人员、活动目的等项目，总结的目的在于总结积累活动经验而不是要将计划重复一遍，因此总结的更多篇幅应该留给活动举办过程中所体现的优点和不足；•2、总结不要流于片面，敷衍了事。

在写总结的过程中很忌讳几句话敷衍了事，没有任何诚意，研究会的总结如果敷衍不如不去做。

总结应该深入浅出的围绕活动开展过程中所表现出来问题进行详细的剖析，为什么会出现这样的问题，问题出现了今后该如何解决或者避免问题的再次发生。

•活动计划、总结书写过程中的其他要求：• 1.要有封面，封面要求：标题——小初；宋体或仿宋；居中；加粗；部门全名加活动全称。

右下角标注部门名称时间。

• 2.正文要求：主标题——小三；宋体或仿宋；居中；加粗。

分标题——小四；加粗；宋体或仿宋；左对齐。

正文——小四；宋体或仿宋；1.5倍行距；段间距不设置或前6后6；首行缩进2。

•会议记录的基本要求•一,准确写明会议名称(要写全称) ,开会时间,地点,会议性质.•二, 详细记下会议主持人, 出席会议应到和实到人数, 缺席, 迟到或早退人数及其姓名, 职务,记录者姓名.(如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名,单位,职务等.)•三, 忠实记录会议上的发言和有关动态. 会议发言的内容是记录的重点.记录发言可分摘要与全文两种. 多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实,结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必"有闻必录" .某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.•四,记录会议的结果,如会议的决定,决议或表决等情况. 会议记录要求忠于事实, 不能夹杂记录者的任何个人情感, 更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意. 。

会议记录应该突出的重点有:•(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; •(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解; •(3)权威人士或代表人物的言论;•(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; •(5)会议已议决的或议而未决的事项;•(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.•做会议记录一般一般要做到四条：一快,二要,三省,四代.•2、材料整理•文本材料进行整理就是对打印好的或者电子文稿进行整理，一般按照时间和类别进行分类整理，例如研究会打印材料一般都按时间排序进行整理，现今保存的自2007年以来的材料保存在301室档案橱中，按时间顺序经整理装订成册。

每册按期初规划，活动计划，活动总结，学习材料，出版计划，出版总结，期末总结的顺序排列，《风采机电》报纸按类别归于一处，每册需有独立的封面【规范】。

••电子类文档的整理，由于受到限制较少，所以两种方法皆可采用。

但应该至于的是对文件命名时应该有相应的规范，例如一篇新闻：“新闻-培训会1—姚丽佳20121010.doc”这个名称说明了这篇word 文稿的类型是“新闻”，内容是“培训会”，作者是“姚丽佳”，时间是“20121010”，这样才能对电子材料进行分类和良好的保存。

•演讲的种类•从内容分：政治演讲学术演讲管理演讲交际演讲•从形式分：命题演讲即兴演讲论辩演讲•从风格分：激昂型深沉型严谨型活泼型•演讲技巧的注意事项•开场白很重要，但是不适应太长，重点是抛出问题或激发兴趣。

•站起来讲，时刻面对听众而不是屏幕，照顾到整个会议室。

•需要观察听众对你所讲内容的反映，激发听众的兴趣，保持他们的注意力。

•语音和语调都很重要，该快则快，该重则重，该停顿处则适当停顿。

•和听众的交互需要，但是不适合太多，特别是对于演讲的时候。

•手势和小动作都不应该太多，而且肢体动作要注意和所讲内容的配合。

•演讲的声音和腔调•演讲的语言从口语表述角度看，必须做到发音正确、清晰、优美，词句流利、准确、易懂，语调贴切、自然、动情。

•很多人在演讲结束时，往往会说“我想我已经啰唆得够多了。

”或“我不知道自己是不是把这个问题讲清楚了。

”或“我通常并没有这么兴奋，也许是因为咖啡的缘故。

”这样的结束语看似幽默风趣，但其实足以毁掉整个演讲。

•演讲有讲究，演讲的结束语也是有忌讳的，提醒您在演讲时切莫以以下方式结束：• 1.拖泥带水、画蛇添足•有的演讲者已经把应讲的东西全讲完了，可是又讲了一些与主题无关或关系不大的话，这无异于节外生枝，是最令听众反感的。

它不但搞乱了听众的思路，破坏了听众的情绪，而且也易冲淡前面所讲的内容。

演讲者必须下狠心，把那些与主题无关的话从结尾中清除出去，当断则断，当止则止，绝不要画蛇添足。

有一句格言说得好：没有结束语的结尾平乏无力，可是没完没了的结尾则是令人害怕的。

因为它拖延时间，使听众遭罪。

演讲者要善于用最精确最概括而又富于哲理的语言结束演讲，才是最有力的。

• 2.草草收场，敷衍了事•如同忘了停止的那种演说者，突然结束的演说者的做法正好相反。

听众席里的人们坐在那里，正津津有味地听着讲话，随后突然之间演说人说了声“谢谢”，讲座戛然而止，事先一点招呼也没有打。

演说者没有留给听众任何线索，表明演讲临近结束，眼睁睁错失了给听众一个强有力的结尾的大好机会。

故作谦虚，言不由衷。

•“哦，你们总算松口气，知道我就要讲完了。

对不起呀，我讲了这么长时间，我看得出你们也许过去听了很多这种讲话了。

说实话，今天晚上我本不想讲的，比我讲得好的人有的是呀，不过不管怎样，多多关照啦。

”•有些演讲者做完演讲，总要说上几句表示谦虚或者道歉的话，甚至有的演讲者由于某些听众在演讲中不太注意听，演讲完了，还要说上几句旁敲侧击的讽刺话。

这样做不仅多余，更表现了演讲者思想水平的低下。

每个演讲者必须端正态度，去掉陈言俗套。

• 3.承认错误•例如：“在结束讲话时我要说哦，我忽然想起来，我讲话一开始就准备说的一件事，却全然忘掉，这就是”•正当听众内心“放松下来”时，演讲者却突然提起另一关键论点。

如果你的讲话计划得当、准备充分，这样一种疏忽是不该发生的。

也许我们是打算说一些事情的，但是没有说，不过我们的听众是不可能知道这个的。

我们的结束语不应不合时宜地提出另一个论点，当然也不可以随便提及什么“哦，有件事情我忘了提一提，这就是”如果在你快要结束讲话时你又希望提出某一论点，那也是自然地夹杂在你的讲话里，别提醒人家注意你真的忘了应该早一点在讲话中提到的什么事情。