关于规范教学资料的公函 (1)

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学校公函范文

学校公函范文
尊敬的各位老师、家长和同学：
大家好！首先，我代表学校向大家致以最诚挚的问候和良好的祝愿。

在这个特殊的时刻，我们迫切需要与您分享一些重要的信息和决定。

首先，我们要感谢全体师生和家长在过去的一段时间里对学校工作的支持和配合。

正是因为大家的努力和奉献，学校才能够取得不俗的成绩和发展。

然而，面对当前的疫情形势，学校决定采取一系列措施，以确保全体师生的健康和安全。

具体措施如下：
1. 暂停课堂教学，自即日起，学校将暂停课堂教学，转为线上教学。

老师们将通过网络平台进行课程教学和作业布置，学生们需要按时完成老师布置的任务，并及时与老师沟通学习中的问题。

2. 停止校园活动，学校将暂停所有校园活动，包括课外班、社团活动等。

希望全体师生能够在家中尽量减少外出，保护好自己和
家人的健康。

3. 加强卫生防护，学校将加强校园卫生防护措施，定期对教室、宿舍等场所进行消毒和清洁，保障师生的健康和安全。

4. 关注心理健康，学校将安排专业心理老师对学生进行心理辅导，帮助学生调整心态，保持积极向上的心态。

以上措施将持续至疫情得到有效控制，具体复课时间将根据疫
情形势和政府部门的通知而定。

希望全体师生和家长能够理解和支
持学校的决定，共同努力，共渡难关。

最后，再次感谢大家的理解和支持。

让我们携手并肩，共同为
战胜疫情而努力奋斗！
祝愿大家健康平安，学业有成！
此致。

敬礼。

XX学校校长，XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

公函写作1[精品]

00一、嘉奖令000题目：根据以下材料，请代××省人民政府拟写一份给××省残联的嘉奖令。

00在举世瞩目的2008年北京残奥会上，××省残疾人健儿顽强拼搏、奋勇争先，夺得了8金、3银、3铜，并打破了6项世界记录。

在备战2008年北京残奥会的过程中，省残联精心谋划、周密组织，出色地完成了各项工作任务，为省人民赢得了荣誉。

000答案：××省人民政府关于给××省残联嘉奖的命令00×政发〔2008〕35号000各市、州、县人民政府，省政府各部门：000在举世瞩目的2008年北京残奥会上，我省残疾人健儿顽强拼搏、奋勇争先，夺得了8金、3银、3铜，并打破了6项世界记录。

这一不俗的成绩不仅取决于健儿们的积极进取，也取决于我省残联的出色工作。

在备战2008年北京残奥会的过程中，省残联精心谋划、周密组织，出色地完成了各项工作任务，为全省人民赢得了荣誉。

为表彰先进，省政府决定对省残联通令嘉奖。

00希望省残联和全省广大残疾人体育工作者发扬成绩，再接再厉，为推动我省残疾人体育事业的发展再立新功。

希望全省其他行业向他们学习，为全省的经济文化建设作出新的贡献。

000（××省人民政府）省长×××000二00八年九月二十九日00二、报告001、事故报告000关于××高速公路××路段发生塌方事故的报告00××市建设委员会：0002005年×月×日，××高速公路××路段桥面发生塌方事故，造成一死五伤的严重后果。

事故发生的原因是我市政工程总公司第一分公司23名工人违章施工，把按照施工程序应分两次浇铸的混凝土一次浇铸，浇铸了近200立方的混凝土，致使桥面负荷过重而发生坍塌。

学校公函-精品文档

学校公函学校公函（School Official Letter）是一种正式的文书，通常由学校领导或行政人员撰写，用于向学生、教职工、家长等人发送学校重要的通知、决定以及指示性文件。

学校公函具有一定的规范和严格，它的核心是传递学校的决议和信息，所以在写学校公函方面要非常认真和细致，并且需要遵循一定的规范。

学校公函的形式和结构：学校公函在书写上，通常按照以下顺序进行排列。

1. 学校公函的标题学校公函的标题应该明确、简练而富有概括性，以让读者快速了解学校公函的主要内容。

2. 日期和编号学校公函必须采用特定的日期和编号格式，以方便管理、跟踪和归档。

编号通常是按照发文部门所在的机构、发文年份、发文序号的规则编排。

日期通常应标明发文日期、签发日期和生效日期。

3. 正式致辞这一部分包含了信函的地址和收件人姓名、称呼以及信函的正文内容，要注意与收件人的关系保持恰当的社交礼节和敬意。

同时，在正式致辞中需要清晰地提出学校的决定或要求，以确保文字表达的准确性和清晰度。

4. 签名学校公函的后面必须附上签名，签名包括签字人的全名和职务信息，以及发文部门的公章。

签名和公章的加盖能够增加学校公函的权威度和正式性。

学校公函的内容和要点：学校公函的内容和要点通常包括以下几个方面：1. 告知性文件这类学校公函一般用于通知学生和教职工一些重要的事项，比如某些课程的调整、考试的安排、假期的通知、活动的通知等。

在写告知性文件时，要注意文字的简洁明了、要点突出，并附上具体实施的办法、时间表和联系方式。

2. 决定性文件这类学校公函一般用于学校的决策和分配，例如招生计划、调整班级、调整教师岗位等内容。

决定性文件的文字要求严格，决定性内容一般包含在公函的正文中，并且需要附上必要的说明、理由、法律条文等。

3. 纪律性文件这类学校公函一般用于告知学校规章制度和纪律内容，例如迟到早退、考勤、校园安全等。

在写纪律性文件时，要注意其服务对象和涉及范围，语言要求明确、简练，应用严肃、规范的措辞，以增强其权威性和效果。

教学资料和辅助教具征订规则及其管理使用体制

教学资料和辅助教具征订规则及其管理使
用体制
1. 规则概述
本文档旨在制定教学资料和辅助教具的征订规则，并规范其管理使用体制。

以下是具体规定：
2. 征订规则
- 教师须提前向教务处提交教学资料和辅助教具的征订申请。

- 征订申请中需包含教学资料和辅助教具的名称、数量、价格等详细信息。

- 教务处审核通过后，将批准征订，并提供相应预算。

- 征订过程中，教师应尽量选择简单策略，避免涉及法律复杂性。

3. 管理使用体制
- 教务处将负责协调教学资料和辅助教具的采购工作，并与供应商签订合同。

- 教务处将建立统一的资料库，记录教学资料和辅助教具的征订信息、采购信息和使用情况。

- 教师在使用教学资料和辅助教具时，需按照规定进行登记，
并负责妥善保管。

- 教务处将定期进行盘点和检查，确保教学资料和辅助教具的
合理使用和保管。

4. 其他注意事项
- 教师在征订教学资料和辅助教具时，应遵循简洁明了的原则，避免引用无法确认的内容。

- 教务处将定期评估教学资料和辅助教具的使用效果，以便作
出调整和改进。

以上是关于教学资料和辅助教具征订规则及其管理使用体制的
规定和要求。

教师和教务处应共同遵守并落实，以确保教学工作的
顺利进行。

---。

教学资料检查通知范文

教学资料检查通知范文
尊敬的老师同仁:
为了保证教学质量,学校决定对各专业教学资料进行一次全面检查。

现将教学资料检查时间安排如下:
截止日期为本月30日,请各位老师完成以下教学资料的整理并提交给教学督导组:
1. 各门课程的详细课程大纲。

2. 上个学期的各门课程的详细教学计划。

3. 重点课程的或电子教案。

4. 重要的参考书目、教材等。

5. 近两学期的考核方式和试题等。

6. 近两学期学生作业测验等的部分范本。

7. 近两学期的教学经验交流情况及教学改进意见。

教学督导组将对各位老师提交的教学资料进行检查和评估,重点检查课程设置是否科学合理,教学内容是否完整全面,教学方案是否合理等。

教学资料检查将以保密形式进行,请各位老师按要求提供完整资料。

这将直接影响今后教学考核与评估。

还请广大教师认真对待,督促教学质量的持续提升。

需要其他帮助的老师,请及时联系教学督导组。

此致
各部门主任
教学督导组组长王老师。

关于加强教育教学文件规范化存档的通知

美术与设计学院关于加强教学文件规范化存档的通知教学科、教研室、任课教师：为提升美术与设计学院内涵建设，提升教师和相关科室资料整理归档的意识，决定对教育教学文件归档整理规范化提出以下要求。

一、需要归档内容教学科需要归档内容：考试试卷、日常和毕业成绩、实习资料、实训室建设管理资料、教学科研会议资料、课时统计、班级课表、毕业设计（说明）、听课记录资料、教学检查（值班表检查记录）等资料、校企合作资料、上级下发文件通知等与教学基本文件相关的所有资料。

教研室需要归档资料：人才培养方案、专业申报过程性资料、教研资料、教学资料（课程标准、大纲、教案、进度表、PPT）、听课记录、科研资料（申报书、立项、结项、论文等）、教研室管理制度、专业发展规划、校企合作资料、教学检查资料、毕业设计（说明）过程性资料（通知、实施方案、答辩资料）、教材选用资料、下发文件通知等与教研室相关的所有材料。

任课老师需要上交资料：教学资料（课程标准大纲教案进度表PPT）、科研资料（申报书、立项、结项、论文等），平时作业电子版存档、期末考试及电子版存档、留校优秀作业、毕业设计（说明）、实训记录填写等。

二、教学文件规范化存档要求1、教学科每学期末整理收集本科室资料，同时检查并收取教研室资料，做到资料齐全、质量过关、归档有序，责任清晰。

2、教研室每学期期中、期末收集整理本教研室任课教师资料并对资料进行检查和反馈整改，做到资料齐全、质量过关、归档有序，责任到人。

3、全体任课老师，按时按要求保质保量上交教研室主任相关材料，对于不按时上交或质量有问题教师，学院予以通报。

4、教研室、教学科、任课教师要严格按照要求上交资料，同时做好相关备份工作，因科室或个人问题造成的后果自行承担。

5、全体教师要树立高职院校二级学院资料规范化整理的意识，不断优化教育教学管理过程中资料存档的质量。

公函怎么写6篇

公函怎么写6篇公函怎么写 (1) ××人民警察培训学校：多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。

xx年7月，我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。

通过考察学习，我校拓宽了办学思路，提高了培训教学与管理水平。

为了进一步搞好我校的民警培训工作，吸收借鉴兄弟院校的先进经验，经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准，我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人，专程赴贵校进行参观学习，重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施，恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间，我校人员食宿自理)。

我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。

联系人：×××(校党委委员、办公室主任，电话：××××)公函怎么写 (2) 致：×××本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。

××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。

据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。

教师购买材料通知

教师购买材料通知亲爱的教师们：大家好！为了更好地开展教学工作，提升教学质量，学校决定向各位教师发出购买教学材料的通知。

首先，教学材料是教师开展教学活动的重要工具和支持。

通过使用合适的教学材料，可以丰富教学内容，激发学生的学习兴趣，提高教学效果。

因此，我们鼓励各位教师根据自己的教学需要，合理购买教学材料，为学生提供更好的教育资源和学习环境。

其次，学校将提供一定的经费用于教师购买教学材料。

每位教师将获得XXX元的购买经费，用于购买教科书、教辅材料、课件等与教学相关的资源。

购买材料时，请教师们注意选择正规渠道购买，确保材料为正版、真实有效，并请妥善保管购买凭证。

购买教学材料时，请教师们注意以下事项：1. 合理规划：在购买教学材料时，请根据自己的教学科目和年级特点进行合理规划。

选择与教学内容相符合、适合学生学习的材料。

2. 提前准备：在购买教学材料前，请提前了解学校的教学计划和教材要求，确保购买的材料与教学进度相匹配。

3. 精打细算：在购买教学材料时，请教师们合理安排经费，根据实际需要进行购买，避免浪费。

4. 资源共享：教师们可以相互交流、共享购买教学材料的经验和资源，提高购买效率，确保教学材料的多样性和质量。

最后，为了确保教学材料的质量，学校将组织相关部门对教师购买的教学材料进行审核和评估。

请教师们保留购买凭证和相关购买记录，以备查验。

购买教学材料是教师教学工作的重要环节，也是提高教学质量的重要保障。

希望各位教师能够充分利用购买经费，精心选择合适的教学材料，为学生提供更丰富、有效的教育资源，共同努力提升教育教学水平。

感谢各位教师的辛勤付出和贡献！祝好！XXX学校教务处敬上。

中学教辅资料管理规定范本

中学教辅资料管理规定范本第一章总则第一条为了规范中学教辅资料的管理，确保教辅资料的完整性、准确性和及时性，提高学校教育教学工作的效率和质量，制定本规定。

第二条中学教辅资料是指用于教育教学活动的各类书籍、教材、办公用品等。

第三条中学教辅资料的管理原则是：科学规划，合理配置，严格管理，高效使用。

第四条中学教辅资料的管理要从本校教育教学工作的实际出发，依据国家和地方教育管理部门相关规定制定。

第二章购置管理第五条购置教辅资料应当按照学校教育教学工作的需要进行科学规划和合理配置。

第六条教辅资料的购置应当通过正规途径进行，不得购买盗版及侵权教辅资料。

第七条购置教辅资料应当严格控制数量，并根据实际需要以及教育教学改进的要求不断更新。

第八条购买教辅资料应当及时报销，发票等相关凭证必须保存并按照相关规定归档。

第三章登记管理第九条学校应当建立教辅资料登记制度，将购置的教辅资料及时登记并分类管理。

第十条教辅资料的登记内容包括：资料名称、作者、出版社、购买日期、购买价格等。

第十一条教辅资料应当进行编号管理，并生成相关的档案和清单。

第十二条教辅资料的借阅、归还等记录应当详细、准确并及时进行登记。

第十三条教辅资料的移交、调整等情况应当及时进行登记，并保留相关的书面证明文件。

第四章入库管理第十四条教辅资料应当统一存放在专用的教辅资料库房中，并加强保管措施。

第十五条教辅资料库房应当做好防火、防盗、防潮等工作，保证教辅资料的安全。

第十六条教辅资料库房的出入口应当设置相应的门禁系统，并进行监控。

第十七条教辅资料库房的管理人员应当严格按照规定进行教辅资料的存放，保持库房的整洁有序。

第五章借阅管理第十八条教辅资料的借阅应当建立借阅登记制度，并进行借阅事项的记录。

第十九条教辅资料的借阅时间原则上不超过一周，如有特殊需要可以申请延期，但每次延期不得超过两周。

第二十条教辅资料的借阅应当填写借阅单，借阅人应当按时归还，并对教辅资料进行妥善保管。

学校公函怎么写公函.doc

学校公函怎么写公函
(1)公函的标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

(2)公函的正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)公函的落款
法定、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

概述
函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函就是根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

教育部办公厅关于2018年中小学教学用书有关事项的通知-教材厅函〔2018〕5号

教育部办公厅关于2018年中小学教学用书有关事项的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------教育部办公厅关于2018年中小学教学用书有关事项的通知教材厅函〔2018〕5号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：为做好2018年中小学教学用书工作，现将有关事项通知如下：一、义务教育国家课程教学用书1.义务教育国家课程相关学科（除道德与法治、语文、历史和小学科学之外）仍使用《2016年义务教育教学用书目录》（教基二厅函〔2016〕12号）公布的教材。

2.实施六·三学制地区，义务教育一、二年级和七、八年级统一使用统编《道德与法治》《语文》教材；七、八年级统一使用统编《历史》教材。

原使用人民教育出版社三科教材地区的三年级和九年级使用统编三科教材。

实施五·四学制地区，义务教育一、二年级和六年级统一使用统编《道德与法治》《语文》五·四学制教材，初中历史课程起始年级统一使用统编《历史》五·四学制教材。

道德与法治八年级下全部使用统编法治专册教材。

其他年级，可根据《2018年全国中小学教学用书目录（变动部分）》（见附件）和本地教学实际，确定使用统编三科教材进度。

尚未使用统编教材的年级，应使用原选用出版社出版的教材，不得更换版本。

3.义务教育一、二年级使用审定通过的增编小学科学教材，三至六年级使用现行教材。

因修订审查工作尚未全部结束，仍沿用原选用出版社出版的教材，不得更换其他版本。

二、普通高中国家课程教学用书普通高中国家课程各学科仍使用《2011年中小学教学用书目录（变动部分）》（教基二厅函〔2010〕20号）和《2009年基础教育课程标准实验教学用书目录》（教基厅〔2008〕6号）公布的教材。

关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见

关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见为加强公文信息及公共资料规范管理，保障学校各项工作的顺利进行，特拟定本管理意见。

一、统一管理。

所有部门收到的上级文件通知、各类证书牌匾、合同协议等资料根据需要一律在第一时间自行复印留存，当日内转办公室登记，或公文传阅，或直接登记存档。

二、固定流程。

办公室收取公文传输文件或部门转发通知文件后，打印存档，同时钉钉转校长签批，办公室登记公文传阅流向部门，钉钉签署意见，钉钉内设定公文传阅接收人。

各类证书牌匾、合同协议等资料进行交接登记。

文件原件存档。

三、设定密级。

加强保密管理，根据文件内容，设定文件密级，各密级对应相应传阅范围。

传阅范围内人员不得随意复印、转发文件，不得扩散文件内容。

疫情防控工作文件均在表头插入：“内部资料、请勿外传”。

可以直接从本范例中复制粘贴，注意位置。

四、行文管理。

学校所有制度、实施方案、管理意见、人事调整、科室调整、职务变动、荣誉表彰等文案内容按照职责由各分管部门领导负责起草，报办公室审阅，交校长签批后定稿形成文件，编制文号，作为学校唯一确定文件。

一是保证文件的权威性，二是保证政令不庶出，三是以便今后查阅参考。

文档规范要求：题目二号加粗宋体，正文三号仿宋，注明发文部门和时间，段落清晰，保证格式内容正确规范（仿本文件体例）。

如遇最后三两行转页，可缩小行距，调整成一页，注意保证美观。

如遇题目转行，根据具体情况，可转行也可不转行，不转行要保证原字号，调整字间距缩放比例。

需要签字的，设置好签字顺序流程。

五、责任追究。

泄露文件通知内容，未尽到保密职责；不按要求随意截留文件，造成信息滞后；不按规定和规范及时提交文案，潦草应付，造成内容不充分不准确；不按流程，私自行文等等。

对于以上违规情况，学校追究相关人员的责任，按照《学校管理规定》，进行批评、通报、警告、记过等处分，在评优树先、职称评聘、职务晋升等方面进行相应参考。

学校公函范文

学校公函范文
尊敬的老师：
首先，我谨代表学校管理部门，向您表示衷心的祝贺和表示感谢！
现在，我们有幸非常高兴地宣布学校的一个重要的里程碑——学校参加了最新的改革，以更好地适应时代的发展需求。

由于您的贡献，学校最近扩大了教学体系，为学生和社会提供了更多实用的服务。

改革得到了政府的高度评价。

为了让改革收效更多，我们计划进一步加强教学，特别是在学生培养方面。

除此之外，我们还计划进行一些改进，以使学校服务更加全面，关注社会发展的热点问题，为国家做出更大的贡献。

在此过程中，我们非常重视您的建议和指导。

最后，我们希望您能够继续加强指导，以保证学校改革的总体有效性和可持续性。

同时，我们也努力工作，创造更多的机会，让每一个学生都能在学校环境中得到良好的发展。

谨上。

学校管理部门。

[给学校公函格式范文] 学校公函格式范文

[给学校公函格式范文] 学校公函格式范文公函是我们需要用到的一种公文，各位，看看下面的给学校公函格式范文，欢迎借鉴。

给学校公函格式（1）商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

给学校公函范文XX大学：近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。

校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。

关于公布执行《公文内容规范》的通知(模板)(学习模板)

通知各部门：为加强公文内容的规范性，现公布《某省量子中心计算XX公文内容规范》,要求各单位自即日起严格遵照执行。

特此通知附件：公文内容规范某省量子学习研究中心二二二一年一月二二日主题词：规范日常文件内容标准主送：总裁、各部门副总抄送：各部门总经理办 2089年5月30日印发附件公文内容规范第一条为加强各部门的公文内容的规范性，特制定本规范。

关于公文格式的规范性，各部门应严格执行XX单位2891年相关发文《关于规范公文写作标准格式的通知》。

第二条本规范所称公文，是指XX单位及下属在经营管理等活动中相互之间形成的，或向国家机关、社会团体、企事业单位传送的，各类公函文书的总称。

第三条公文分类：( 一)上行文1、请示：向监管部门、上级单位或领导请求指示和批准。

2、报告：向监管部门、上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。

(二)下行文1、通知：发布规章制度、人事任免、转发有关单位的公文、批转下级单位的公文、传达要求下级单位周知或者执行的事项。

2、批复：答复请示事项。

3、规定：对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。

4、决定：对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

5、决议：经会议讨论通过的重要决策事项。

6、意见：对重要问题提出见解和处理办法，阐明工作活动的指导原则。

7、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等。

8、会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。

会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。

(三)行文1、函：内部各单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。

2、合同、协议：XX单位、下属或被授权的业务部门按《民法典》等有关法规，与公民、法人和其他组织签署的应承担民事责任的法律公文。

学校关于进一步规范公文管理的通知

学校关于进一步规范公文管理的通知各处室、学院，附属医院：为进一步提高公文质量和效率，规范校内行文，确保公文处理工作规范化、制度化、科学化，现根据公文管理有关规定，并结合实际，提出如下意见：一'遵守行文规则，规范制发程序1 .公文拟稿。

拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式（见附件），做到主体清晰、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短。

2 .审核签发。

上报文及由各部门拟定的文件，遵循“谁制定谁负责”的原则，由部门负责人对文件内容进行审核，报主管领导批准签字后报送至行政办公室文秘科。

文秘科审核（审核发文文种、格式是否正确，是否遵守行文规则，并明确抄送单位、印制份数等）无误，行政办公室主任再审核，确保公文内容合法、依据充分、事项明确、层次清楚、语言简练、表述准确、要素完整、格式规范，最后呈送学校领导审签。

3 .印制公文。

经校领导签发后的公文由文秘科进行印制，督查科核准并盖公章。

发文签由文秘科统一留底存档。

4 .公文下达。

公文可按照各部门需求印制纸质文本，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要上挂学校公文系统，供广大教职员工查阅和知情并监督。

二、统一发文规格，规范公文版头学校红色版头“XX学校”文件主要为XX、XX办、XX教、XX学以及小红头文件。

1.“XX”主要用于向上级机关请示、报告重要问题的行文，以及学校行政为贯彻、执行上级政府、学校党委有关精神而作出的重要工作部署，或其他需以学校行政文件印发的公文等，编“XX 1）X号” O2.“XX办”主要用于学校行政为贯彻、执行上级政府、学校党委有关精神而作出的重要工作通知，需要多部门配合落实的相关制度、方案；以办公室名义印发通知及其他需以办公室名义的行文等, 编“XX办（）X号”。

3.“XX教”主要用于学校教学相关工作部署。

编“XX教（）×a，，V O4.“XX学”用于学生事务相关工作部署、学生违纪处理行文等, 编“XX学0 X号”。

XX工程技术大学关于收集《XX》课程教学档案的通知(2024年)

XX工程技术大学
关于收集《XX》课程教学档案的通知
各《XX》课程授课教师：
为进一步完善XX的教学档案，现开展XX课程档案的整理与归档工作，具体要求如下：
一、课号范围
202X-20X2学年第一学期至20X2-20X3学年第二学期未提交教学档案的课号（课号及对应授课教师名单详见附件1）。

二、提交材料
请按课程信息袋要求整理包括教学大纲、授课计划、课程考核申请表、教学过程登记表等材料，并将所有材料纸质版装入课程教学信息袋内，并填写信息袋封面。

教学档案材料清单及样例详见附件2。

三、提交要求
请各位教师于2023年9月X日前将教研室主任签字后的教学档案送至教务处通识教育中心（办公楼X）。

其他未尽事宜，请联系教务处通识教育中心。

联系人：X
电话：X
教务处
通识教育中心
2023年6月X日
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学校教学资料管理制度

学校教学资料管理制度第一章总则第一条为规范学校教学资料的管理，保障教学工作的顺利进行，提高教学质量，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有的教学资料管理活动。

第三条学校教学资料管理应遵循“依法管理、科学管理、规范管理、创新管理”的原则。

第四条学校教学资料包括但不限于教学大纲、教学计划、课程资料、教材、试卷、考卷、教学记录等相关教学资料。

第五条学校教学资料管理员应具备一定的教学经验和管理知识，能够熟练运用教学管理软件和办公软件。

第二章教学资料的采集第六条学校教师应按照教学大纲和教学计划，准备教学资料。

第七条教师应及时整理并报备教学资料，经教务处审核通过后，方可使用。

第八条学校应根据教学需要，定期更新教学资料，而学校教学资料管理员要及时更新备份。

第九条学校可委托职工或招聘临时工进行有偿采集教学资料，但需经教务处审核。

第十条学校应建立并完善教学资料的采集流程，确保教学资料的准确性和完整性。

第三章教学资料的保存第十一条学校应设立专门的教学资料档案室，负责教学资料的归档、整理和保存工作。

第十二条教学资料档案室应具备适当的防火、防盗、防潮设施，确保教学资料的安全保存。

第十三条学校教学资料管理员负责对教学资料的检查、整理和存档工作，并制定详细的工作计划和教学资料管理制度。

第十四条教师应严格遵守教学资料管理制度，不得私自删除、篡改或挪用教学资料。

第十五条学校教学资料档案室应按照规定的时间和周期进行教学资料的备份和存档，确保教学资料的完整性和可用性。

第四章教学资料的利用第十六条学校应建立教学资源共享平台，为教师提供便捷的教学资料查询和利用渠道。

第十七条学校教学资料管理员应配合教师开展教学工作，提供必要的教学资料支持。

第十八条教师可根据实际教学需要，申请使用学校教学资料管理系统提供的教学资源。

第十九条学校应鼓励教师利用自己的教学资料进行创新教学，并加强教学资料的交流与分享。

第二十条学校教学资料应当经过教务处的审核批准后，方可对外出借或共享。