大型地产公司采购管理培训

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地产公司供应商管理制度

地产公司供应商管理制度

第一章总则第一条为确保地产公司项目质量和施工进度,提高采购效率和成本控制,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、服务及其他与项目相关的物资。

第二章供应商资质管理第三条供应商资质审核1. 供应商须提供企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。

2. 供应商须具备相应的行业资质证书,如建筑工程施工总承包资质、专业承包资质等。

3. 供应商须提供ISO9001等质量管理体系认证证书。

4. 供应商须提供近三年内的相关项目业绩证明。

第四条供应商分类1. 核心供应商:与公司长期合作,产品质量稳定,信誉良好的供应商。

2. 良好供应商:合作时间较短,但产品质量和信誉较好的供应商。

3. 试用供应商:初次合作,需进一步考核的供应商。

第三章采购流程管理第五条采购需求1. 各部门根据项目需求,提出采购申请,经审批后报采购部门。

2. 采购部门根据采购需求,制定采购计划。

第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求,对供应商进行筛选,确定入围供应商。

2. 采购部门组织招标或询价,确定中标供应商。

第七条合同签订1. 采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同签订后,采购部门将合同报相关部门审核。

第八条采购执行1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量供应货物或提供服务。

2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。

第四章质量管理第九条质量控制1. 供应商提供的货物或服务必须符合国家相关标准和规范。

2. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收,确保质量合格。

第十条质量事故处理1. 发生质量事故时,采购部门应立即组织调查,查明原因,采取措施进行处理。

2. 对造成质量事故的供应商,视情节轻重,采取警告、罚款、终止合同等措施。

第五章供应商考核与评价第十一条考核内容1. 供应商履约情况。

2. 供应商产品质量。

3. 供应商服务质量。

4. 供应商信誉。

第十二条考核结果1. 核心供应商:考核合格,继续合作。

招商地产项目部采购管理工作手册

招商地产项目部采购管理工作手册

招商地产项目部采购管理工作手册
前言
本手册旨在规范招商地产项目部的采购管理工作,确保采购过程的规范化和透明化,提高采购效率和降低采购成本。

采购流程
本手册采用以下采购流程:
1. 需求确认:各部门向采购部门提交采购申请,采购部门确认并审核申请,指定采购方式和采购方式。

2. 招标发布:采购部门通过内部电子采购系统或公开招标的方式发布招标公告,明确招标条件和要求。

3. 招标评审:采购部门组织开标、评标、论证等环节,最终确认中标供应商。

4. 合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,合同需要明确供应商提供的产品或服务、价格、交付时间、质量标准、售后服务等条款。

5. 合同履行:各部门按照合同约定,及时向供应商支付采购款项,同时监督供应商履行合同义务。

采购方式
本手册规定,采购方式分为公开招标、邀请招标、单一来源采购三种,具体选择采购方式需要根据实际情况决定,但必须按照国家法规和公司采购制度的要求选择。

采购注意事项
1. 采购需求必须真实有效,采购申请必须完整准确。

2. 采购过程必须遵循公司的采购制度和程序,不得违反相关规定。

3. 采购文件和信息必须保密,不得泄露给外部人员,防止泄密和贪污行为的发生。

4. 合同履行期间,各部门需要积极配合并监督供应商履行合同义务,一旦发现合同履行出现问题,需要及时采取措施,保障项目进度和质量。

总结
本手册涵盖了招商地产项目部的采购管理流程、采购方式和注意事项等方面,将对规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本起到积极的作用。

现代地产企业采购成本管理的精细化培训-东大NBA班

现代地产企业采购成本管理的精细化培训-东大NBA班

采购精细化管理要求沉淀------3个核心数 据库
3个核心数据库是指产品库、供应商库、采购过程资料库。
在现实中,每一笔采购完成后,如果缺乏易于沉淀的电子化积累 手段,很多不是纸上资料丢失不全,就是根本没有沉淀积累,导致企 业每一次采购过程都要重复一些不必要的部分,损耗部分效率与效益。 通过固化的管理设计,在管理平台上实现的招投标过程,都能自 动生成这3个核心数据库,不仅沉淀知识以供后来查备之需,更能 为企业累积核心资源。
按首次合作
总部合作(每类不少 于三家)
按多次合作
优秀(每类不少于 三家) 供应商 首次合作后 合格 备选 不合格 试用 备选 待考察
常规合作
合作后年度总评,动态刷新------合作伙 伴身份
通过合作前资质评估和合作中的打分定级后,还需要对供应商进
行年度总评,维系和刷新供应商每年的动态表现,实现供应商合作
采购精细化管理要求打通------2层业务
即上游业务和下游业务。
上游业务包括合约规划和进度计划,下游业务包括合同签订 和履约情况。虽然采招管理是一个一体化的管理过程,但是在具体 执行时,不同的业务阶段分属于不同的部门岗位。 在明确划分岗位职责的基础上,一定要在管理平台上打通上下游 业务,实现有效的协同沟通,从而保证采购过程的效率、效益最大化。
评标、定标 合同制作 规范8个流程
采购过程„含招标 文件,合同文件等‟
下流业务:
合同签订 履约情况 打通2层业务
投标人(供 应商)关系
权限
沉淀3个数据库
处理一个关

采购管理精细化必须要有------8大流程
8大流程是指产品库维护,供应商库维护,资质与履约评
估,采购计划,标书编制,资格预审,发标、回标、评标和定标, 合同制作。

国内大型房地产企业招标采购管理模式

国内大型房地产企业招标采购管理模式

国内大型房地产企业招标采购管理模式1.引言随着我国房地产市场的不断发展,大型房地产企业在项目开发和建设中需要进行大量的采购活动。

为了确保采购过程的公平、透明和高效,大型房地产企业通常会采用招标采购管理模式。

2.招标采购的概念招标采购是指在一定条件下,由采购人通过公开或邀请的方式邀请潜在供应商提交报价,从中选择最合适的供应商提供所需产品或服务的采购方式。

在房地产行业中,招标采购是大型企业采购管理中常用的方式之一。

3.国内大型房地产企业招标采购管理模式3.1.前期准备工作在进行招标采购之前,大型房地产企业需要进行充分的前期准备工作,包括确定采购需求、编制招标文件、确定采购预算、制定评标标准等。

3.2.招标公告发布一般情况下,大型房地产企业会通过自身官方网站、采购平台、行业媒体等渠道发布招标公告,公告中会包括招标项目的基本情况、招标条件、要求等内容。

3.3.投标申请及资格审查潜在供应商会根据招标文件中的要求提交投标申请,大型房地产企业会对投标申请进行资格审查,确定符合条件的供应商参与后续的投标环节。

3.4.投标文件评审经过资格审查的供应商将提交投标文件,大型房地产企业会组织评标专家对投标文件进行评审,根据评标标准选定最终的中标供应商。

3.5.合同签订与执行一旦确定中标供应商,大型房地产企业会与其签订正式合同,并监督合同的执行过程,确保供应商按照约定提供产品或服务。

4.招标采购管理模式的优势•提高采购效率:通过招标采购,大型房地产企业可以吸引更多供应商参与竞争,从而提高采购效率。

•降低采购成本:通过公开透明的招标方式,大型房地产企业可以获取更有竞争力的价格,降低采购成本。

•保障质量安全:通过严格的资格审查和评标标准,大型房地产企业可以选择质量有保障的供应商,从而保障项目施工质量和安全。

5.招标采购管理模式的挑战•时间成本:招标采购需要经过多个环节的评审和筛选过程,可能会消耗较多时间。

•管理难度:大型房地产企业需要组织专业的评标专家组成评审团队,进行客观公正的评标工作,管理难度较大。

地产公司物料管理制度

地产公司物料管理制度

地产公司物料管理制度第一章总则第一条为规范地产公司物料管理工作,提高物料利用率,保障项目施工进度,保证项目质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司所有项目的物料管理工作。

第三条地产公司项目部门应严格遵守本制度,做到规范管理,保障物料采购、使用和库存管理工作的合理性和高效性。

第二章物料采购管理第四条项目部门负责物料的采购工作,采购需经过项目负责人批准。

第五条项目部门应根据项目施工计划和需求,编制物料采购计划,提前进行物料采购。

第六条物料采购应与物料使用量相匹配,不得盲目采购。

第七条物料采购应合理选择供应商,保证物料的质量和价格都符合要求。

第八条物料采购应按照公司相关规定进行申请、审批和采购手续,确保程序合法合规。

第九条物料采购过程中,应对物料的来源、数量、价格等进行充分核实和记录,做到资料完整、真实、准确。

第十条物料采购完成后,项目部门应及时办理相关手续,确保物料安全入库,防止丢失和损坏。

第三章物料使用管理第十一条项目部门应根据项目施工计划和需求,合理安排物料使用顺序和方式。

第十二条物料使用应按照要求进行验收和确认,保证物料质量符合标准和要求。

第十三条物料使用应按照相关规定进行记录,包括物料型号、规格、用途等信息。

第十四条物料使用中如发现问题或损坏,应及时报告负责人,并按照规定程序处理。

第十五条物料使用完成后,应做好物料回收和处理工作,确保物料得到合理利用。

第十六条物料使用完毕的空包装和废弃物料,应按照相关要求进行分类、包装和存放,确保环境整洁和安全。

第四章物料库存管理第十七条项目部门应建立物料库存台账,实时记录物料的种类、数量、用途等信息。

第十八条物料库存管理应定期进行检查和盘点,确保物料信息的准确性和完整性。

第十九条物料库存管理应按照先进先出原则,合理安排物料的存放位置和顺序。

第二十条物料库存中如有过期或损坏物料,应及时清理和处理,防止对项目产生影响。

第二十一条物料库存管理应定期进行库存调整和优化,保持库存量合理,避免过剩或不足。

地产企业成本管理培训课件

地产企业成本管理培训课件

地产企业成本管理培训课件1. 课程介绍本课程旨在帮助地产企业的管理人员和财务人员了解成本管理的基本原理和方法,提高企业成本管理的效率和水平。

通过本课程的学习,学员将掌握以下内容:•成本管理的重要性•成本管理的基本概念和原则•成本管理的主要方法和工具•成本控制和成本降低的策略•成本管理在地产企业中的应用案例2. 成本管理的重要性成本管理是地产企业管理中至关重要的一环。

成本是企业运营中不可避免的部分,合理的成本管理可以帮助企业提高盈利能力、优化资源配置、抵御市场风险。

因此,地产企业的管理人员和财务人员需要具备一定的成本管理知识和技巧,以提高企业的竞争力和可持续发展能力。

3. 成本管理的基本概念和原则3.1 成本的定义成本是指企业在生产经营过程中所发生的支出。

3.2 成本管理的原则•确定成本管理的目标和策略•确保成本数据的准确性和可靠性•积极参与成本控制和降低成本的决策•强化成本管理的监督和评估4. 成本管理的主要方法和工具4.1 标准成本法标准成本法是一种以预算为基础、以实际成本为对照,通过对标准成本和实际成本的比较,实现成本控制和管理的方法。

4.2 直接成本法直接成本法是一种按项目计算成本、按项目分配成本的方法,能更准确地反映出各个项目的成本。

4.3 差异分析法差异分析法用于分析实际成本和标准成本之间的差异,从而找出成本差异的原因,进一步改进和优化成本管理。

4.4 成本效益分析成本效益分析是一种通过比较成本与效益的方法,帮助企业评估项目的投资收益和成本效果。

4.5 现金流量分析现金流量分析是一种通过分析项目的现金流入和流出情况,评估项目盈利能力和现金流状况的方法。

5. 成本控制和成本降低的策略5.1 优化采购成本优化采购成本可以通过寻找更优质的供应商、协商更低的价格和更灵活的合作条件,以降低采购成本。

5.2 提高资源利用率通过提高资源的利用率,例如优化生产线布局、提高设备利用率、减少废品和损耗等,可以实现成本控制和成本降低。

地产公司集中采购实施方案

地产公司集中采购实施方案

地产公司集中采购实施方案一、背景分析随着地产行业的快速发展,地产公司的采购工作也变得日益重要。

然而,由于地产公司的规模庞大,分散的采购模式导致了采购成本高、效率低的问题。

因此,地产公司需要制定集中采购实施方案,以提高采购效率,降低采购成本,实现资源的最大化利用。

二、目标确定1. 提高采购效率:通过集中采购,减少重复采购环节,节约采购时间,提高采购效率。

2. 降低采购成本:集中采购可以实现规模效益,降低采购成本,节约公司资金。

3. 优化供应商资源:集中采购可以优选供应商,建立长期合作关系,优化供应商资源,提高采购质量。

三、实施方案1. 成立采购管理团队:地产公司应成立专门的采购管理团队,负责制定和执行集中采购计划,统一采购流程,提高采购效率。

2. 制定集中采购政策:地产公司应制定集中采购政策,明确采购的范围、流程和标准,规范采购行为,确保采购的合规性和透明度。

3. 建立供应商数据库:地产公司应建立完善的供应商数据库,对供应商进行分类管理,建立供应商评估机制,优选合作供应商,确保采购质量。

4. 强化信息化支持:地产公司应引入采购管理系统,实现采购流程的信息化管理,提高采购效率,降低采购成本。

5. 加强内部协作:地产公司各部门应加强内部协作,积极配合采购管理团队的工作,确保集中采购政策的顺利执行。

四、实施步骤1. 制定集中采购计划:采购管理团队应根据公司需求,制定集中采购计划,明确采购目标和范围。

2. 确定供应商名单:采购管理团队应根据供应商数据库,确定合作供应商名单,建立长期合作关系。

3. 确定采购流程:采购管理团队应明确采购流程,包括采购申请、审批、合同签订、交付等环节。

4. 实施信息化支持:引入采购管理系统,对采购流程进行信息化管理,提高采购效率。

5. 完善评估机制:建立供应商评估机制,定期对供应商进行评估,优化供应商资源,提高采购质量。

五、预期效果1. 采购效率大幅提升:集中采购可以减少重复采购环节,节约采购时间,提高采购效率。

房地产开发商采购流程管理制度

房地产开发商采购流程管理制度

房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度,旨在规范公司房地产开发商采购流程,保持采购活动的透明度、公正性和合规性,提高采购效率,降低采购风险,维护公司利益,营造良好的采购环境。

二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责,负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作,并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。

三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要,提升公司竞争力而制定的采购计划,由业务部门、采购部门等部门共同商定。

3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划,包括采购方式、采购范围、采购标准等,经审核通过后组织采购实施。

3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求,对已经登记的供应商数据库进行筛选,选择符合要求的供应商参加招标。

3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件等,依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式,并在指定的媒介上进行发布。

3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点,邀请符合要求的供应商到现场进行开标。

3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标,择优选中标。

3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同,明确条款,保障供应商与公司的权益。

3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理,确保供应商履行合同义务。

3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核,完成支付结算流程。

四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。

五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为,公司将按照有关条款进行处罚,以维护公司的合法权益。

六、附则本管理制度自颁布之日起实行,任何规章、制度与本管理制度不一致的,以本管理制度为准。

本管理制度的解释权归公司采购部门。

《房地产合约及招采管理》培训总结

《房地产合约及招采管理》培训总结

《房地产合约及招采管理》培训总结有幸参加了公司安排的《房地产合约及招采管理》培训,收获颇多,对项目合约管理与采购管理有了全新的认识,拓展了视野,提升了自己的业务水平。

在这里从合同标准化、合约规划、供应商管理、总包管理、招标采购、索赔与反索赔几个核心关键点方面进行一下总结。

一、合同管理及合同标准化合同风险管控是合同管理的重点,合同标准化可以有效的对合同风险进行管控,同时通过标准化可以实现合同内容标准化、起草快速化、修改自动化。

(一)合同管理的三大原则是合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则。

1、合法性原则。

合同成立的基础是合法性,在国家层面要合法,在公司层面要合规。

合法合规的进行合同编制与签订是公司及员工利益的有力保证,是避免合同“无效”的关键,我们一定要倍加注意。

2、事前签订原则。

事前签订原则是降低合同违约风险的有利保证,如果未签合同先施工,则甲方就会失去合同谈判的有利地位,合同出现纠纷时处理难度加大,风险倍增。

如果确实因各种客观原因造成需要先进场施工后签合同,那需要谨慎的进行风控研究并在公司内部进行申请汇报,获批后才能实施,而且尽量选择老合作单位进行施工。

3、利益明晰原则。

合同签订时条款一定要利益明晰。

权利义务要描述清楚,尽量多用短句少用长句,采用无歧义的描述。

相同意思的条款一份合同只允许出现一次,避免描述不一致、自相矛盾的情况出现。

(二)合同编制、签订、分发过程中还要注意各类问题。

1、合同文件的解释顺序主要依据合同内容零活选择,一般固定总价合同选择图纸优先,固定单价合同选择工程清单优先。

2、合同中要列明高估冒算控制条款,防止施工单位恶意结算。

合同文本不允许出现“罚款”,要用“违约金”或“赔偿金”代替,违约金与赔偿金金额要对应事件列明金额,不要与结算款绑定。

合同文本尽量避免采用“定金”,可以用“预付款”代替。

3、合同签章时,骑缝章至少要两个,且合同文本每页都必须覆盖。

合同一般需要乙方先签章,甲方再签章。

恒大地产集团总部采购管理制度

恒大地产集团总部采购管理制度

恒大地产集团总部采购管理制度第一章适用范围第一条集团总部及在恒大中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资由采购配送中心按本制度组织采购。

第二章采购原则第二条严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则。

第三条严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则。

第四条严格遵守“三个三”原则。

1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。

2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。

3、验收三原则:(1)由集团采购配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。

第三章采购立项第五条全国性材料物资招标时间每年6月1日至12月31日进行全国性材料物资统一招标。

第六条除全国性材料物资外,其他采购立项申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由采购配送中心作为采购立项依据。

第七条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求后,采购配送中心将市场常用产品7天内采购配送到位第八条立项报告审批流程1、资产类:申购部门/单位填写“资产购置审批表”→一把手签字→总裁办资产管理员24小时内审批完毕→采购配送中心24小时内审批完毕。

2、非资产类:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→采购配送中心24小时内审批完毕。

3、汽车:用车部门/单位填写立项报告→一把手签字→总裁办直管副总裁→董事局主席审批。

4、系统软件类:业务管理信息系统软件:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→信息化中心直管副总裁→董事局主席审批。

其他应用软件:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→申购单位按权限报集团领导批示。

第四章全国性材料物资的采购第九条供应给地区公司、下属公司、产业集团的全国性材料物资类别按《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。

房地产开发有限公司采购管理制度方案

房地产开发有限公司采购管理制度方案

房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业,致力于提供高品质的住宅和商业物业。

为了保证项目的质量和进度,以及合理控制成本,采购管理是非常重要的一环。

本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为,确保采购过程的公正、透明和高效。

二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明,遵守相关法律法规。

2.提高采购效率,降低采购成本。

3.保证采购质量,确保项目进度。

4.加强供应商管理,建立长期合作关系。

5.防范采购风险,确保企业利益。

三、采购管理流程1.采购需求确认:-项目部门提出采购需求,并编制采购需求计划。

-采购部门审核需求计划的合理性,制定采购计划。

2.供应商选择:-采购部门根据采购计划,向潜在供应商发送招标邀请。

-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作,选择合适的供应商。

-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。

3.签订合同:-合同经双方确认后,采购部门组织签订合同,并传达相关要求。

4.供应商管理:-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。

-建立供应商信用评价制度,以便合理选择供应商。

5.采购过程记录:-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表,包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。

四、组织架构1.采购决策委员会:由高级管理人员组成,负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。

2.采购部门:负责日常的采购工作,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。

3.项目部门:提出采购需求,并配合采购部门完成相关工作。

4.法务部门:负责合同及法律事务的审查。

5.财务部门:负责采购资金的管理和支付。

五、采购管理控制1.采购预算:根据项目的需求和公司的经济实力,制定合理的采购预算。

2.供应商管理:建立供应商库,进行供应商的核准及定期评估。

3.合同管理:建立合同管理系统,确保合同的有效性和履约情况。

4.采购文件管理:建立采购文件档案,包括需求计划、招标文件、合同等。

房地产开发有限公司招标采购管理制度方案

房地产开发有限公司招标采购管理制度方案

房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下,招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。

良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开,提高采购效率和降低采购成本。

本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规,采购过程公开透明,确保资金的安全和采购项目的质量。

二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目,包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。

三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求,包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。

1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。

1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制,并由公司领导审批后正式发布。

2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布,并通过公司网站等渠道公开。

2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。

2.3招标公告应至少提前45天发布,以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。

3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后,采购部门应及时收集和登记投标文件。

3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选,确定符合条件的供应商。

3.3评审应公平、公正,遵循透明原则,评审委员会应由多部门组成。

4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果,选择符合要求,价格合理的供应商。

4.2供应商应具备相关资质和经验,并通过详细的供应商调查和信用评估。

4.3供应商的选择应经相关人员批准,并签订正式采购合同。

5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。

5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录,确保双方权益。

5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致,并在合同中明确。

6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。

房地产采购管理存在的问题

房地产采购管理存在的问题

房地产采购管理存在的问题引言房地产采购管理是房地产开发过程中不可或缺的一环。

它涉及到从土地购买到施工材料的采购,甚至到室内装饰材料的选购等一系列采购活动。

然而,随着房地产市场的快速发展,房地产采购管理面临着一些存在的问题。

本文将针对这些问题进行分析,并提出相应的解决办法。

问题一:供应商选择缺乏标准化在房地产采购管理中,供应商选择是一个重要且复杂的环节。

由于缺乏标准化的指导和评估体系,导致采购部门在供应商选择时容易出现盲目性和主观性。

一些不合格的供应商可能会被选入供应链中,从而影响项目的质量和进度。

解决办法:- 建立供应商评估机制,明确评估指标和标准,包括供应商的资质、信誉、服务质量等方面。

- 每一次采购决策都应该经过严格的供应商评估程序,确保选择合格的供应商。

- 定期对已合作供应商进行绩效评估,及时发现和解决问题,保持供应商的稳定性和可靠性。

问题二:信息传递不畅房地产采购管理中,各个环节之间的信息传递是非常重要的。

然而,由于信息传递不畅,导致采购人员和供应商之间的沟通困难,进而影响到采购进度和效率。

解决办法: - 建立起完善的信息传递机制,包括采购部门和供应商之间的沟通渠道,确保信息的及时传递。

- 使用电子化采购管理系统,将采购需求、订单以及付款等信息集中管理,提高信息的透明度和准确性。

- 定期组织会议和培训,加强采购人员和供应商之间的沟通和合作能力,提高信息传递的效率和质量。

问题三:采购成本控制困难房地产采购管理中,采购成本的控制一直是一个难题。

由于供应商价格的波动和采购需求的不确定性,导致采购成本的控制变得困难。

解决办法: - 建立动态的价格监控机制,定期对关键材料和设备的市场价格进行调研和分析,把握价格的波动趋势。

- 和供应商建立长期合作关系,争取更好的价格和优惠条件,从而降低采购成本。

- 定期评估项目的采购需求,合理规划采购计划,避免过度采购和库存积压,降低采购成本和风险。

问题四:合同管理不规范合同是房地产采购管理中的重要文书,它规定了双方的权利和义务。

万科地产采购招标管理办法

万科地产采购招标管理办法

万科地产采购招标管理办法一、目的和背景为规范和提高万科地产采购招标管理的效率和透明度,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于万科地产公司内部的采购招标工作。

三、定义•采购:指万科地产公司购买物品、工程和服务的行为。

•招标:指万科地产公司按照法定程序对需要采购的物品、工程和服务进行公开竞争,以选择提供最优条件的供应商或承包商。

四、招标流程1. 需求确认采购部门与需求部门沟通,确认具体采购需求,包括物品、工程和服务的规格、数量、质量要求等。

2. 招标准备采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标说明、招标文件等。

3. 发布招标公告采购部门根据招标准备的文件,在公司内部发布招标公告,明确招标的物品、工程和服务的要求和条件。

4. 招标文件获取供应商或承包商根据招标公告,向采购部门申请获取招标文件,并按要求提交申请材料。

5. 澄清和修正在招标文件获取之后,供应商或承包商有权向采购部门提出问题或建议,采购部门根据情况进行澄清和修正,并将结果以书面形式通知所有获取招标文件的供应商或承包商。

6. 提交投标文件供应商或承包商根据招标文件的要求,准备并提交投标文件,包括投标书、报价单、技术方案等。

7. 开标评标采购部门组织开标评标工作,按照招标文件规定的评标标准和程序,对投标文件进行评审和比较,确定中标供应商或承包商。

8. 中标通知采购部门根据评标结果,向中标供应商或承包商发出中标通知书,明确合同签订的具体事项和要求。

9. 合同签订采购部门与中标供应商或承包商进行合同谈判,达成最终合同协议,并签订合同。

10. 履约管理采购部门对中标供应商或承包商的履约情况进行监督和管理,确保合同的履行。

五、评标标准根据具体的采购项目,评标标准会因物品、工程和服务的不同而有所差异。

采购部门将根据评标标准对投标文件进行评审和比较,综合考虑价格、质量、服务等因素,选择最优条件的供应商或承包商。

六、附则本办法自发布之日起执行,并且适用于万科地产公司全体员工和相关供应商或承包商。

万科地产公司采购管理制度

万科地产公司采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。

第二条本制度适用于万科地产公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购工作的合规性和透明度。

第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购工作的整体规划、组织实施和监督管理。

第五条采购管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订采购管理制度;2. 编制年度采购计划;3. 组织采购招标、询价、谈判等工作;4. 负责采购合同的签订、执行和监督管理;5. 定期对采购工作进行评估和改进。

第三章采购流程第六条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出采购申请,并详细说明采购物资的规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划:采购管理部门根据需求申请编制采购计划,包括采购预算、采购方式、供应商选择等。

3. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。

4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 采购执行:供应商按照合同约定履行义务,公司按照合同约定支付货款。

6. 验收与付款:公司对采购物资进行验收,确认质量合格后支付货款。

7. 合同管理:采购管理部门负责采购合同的存档、管理及后续的合同履行跟踪。

第四章供应商管理第八条公司建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,包括供应商的资质、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面。

第九条供应商分为合格供应商、优秀供应商和重点供应商,并根据供应商的表现进行动态调整。

第十条对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。

第五章监督与考核第十一条公司设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。

第十二条采购管理部门对采购工作进行定期考核,考核内容包括采购成本、采购效率、供应商满意度等。

第十三条对采购工作中存在的问题进行及时整改,并对责任人进行追责。

房地产采购总结加强供应商合规管理

房地产采购总结加强供应商合规管理

房地产采购总结加强供应商合规管理经过一段时间的工作,我对房地产采购中的供应商合规管理有了深入的了解,并取得了一些成果。

在这篇工作总结中,我将结合实际情况,总结我的工作经验和心得,以期对今后的工作有所启发和提升。

一、加强供应商审核控制在房地产采购过程中,供应商的合规性是一个重要的考量因素。

为了确保供应商能够遵守相关法律法规并具备一定的诚信度,我在采购前对供应商进行了一系列的审核控制。

首先,我建立了供应商信息数据库,对于每一个新增的供应商,我都会进行详细的信息核查和背景调查,确保其资质和信誉良好。

同时,我还制定了一套审核标准和流程,对供应商的合规性、财务状况、技术实力等方面进行了综合评估。

其次,我注重与供应商的沟通和交流。

及时与供应商沟通,了解其生产能力、质量控制体系以及售后服务等方面的情况,以便更好地评估供应商的合作能力和合规性。

二、加强供应商合同管理在房地产采购过程中,供应商合同管理是保障采购合规性和效益的重要环节。

为了加强供应商合同管理,我采取了一系列措施。

首先,我对采购合同模板进行了优化和标准化,确保合同内容符合公司的需求,并明确了双方的权利和责任。

同时,我与法务部门进行了密切配合,确保合同的法律合规性。

其次,我对已签订的采购合同进行了全面审核,从合同履行能力、履约条款、风险控制等多个方面进行了评估,确保采购合同的合规性和风险可控性。

三、加强供应商风险管理在采购过程中,供应商的风险管理是至关重要的。

为了有效控制供应商的风险,我采取了以下措施。

首先,我建立了供应商风险评估模型,对供应商进行定期评估,及时发现并解决潜在的风险隐患。

我将供应商的信用状况、财务状况、生产能力、产品质量等因素纳入评估指标,并根据实际情况进行权重调整,确保评估结果准确可靠。

其次,我与采购团队和质量管理团队建立了有效的沟通机制,及时交流供应商的质量问题和风险情况,并共同制定解决方案,确保采购流程的顺利进行。

四、加强供应链协同管理在房地产采购中,供应链的协同管理是取得良好采购效果的重要保障。

房地产公司物料管理制度

房地产公司物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目及各部门物料采购、储存、使用、报废等环节。

第三条物料管理应遵循“计划、采购、使用、回收、报废”五个环节,实现物料的有效管理。

第二章物料计划与采购第四条各部门根据项目需求,编制物料计划,报物资管理部门审核。

第五条物资管理部门根据审核通过的物料计划,制定采购计划,并报公司领导审批。

第六条采购部门按照批准的采购计划,进行物料采购,确保采购质量、价格和交货期。

第七条采购物资应优先选择国产、环保、节能、质量可靠的供应商。

第三章物料储存与保管第八条物资管理部门负责物料的储存与保管,确保物料安全、完整。

第九条物料入库时,应进行验收,确认数量、规格、质量等符合要求。

第十条物料应按照分类、规格、型号等进行标识,并按货架编号存放。

第十一条物料存放区域应保持清洁、干燥、通风,防止受潮、受腐蚀。

第十二条定期对物料进行盘点,确保账实相符。

第四章物料使用与报废第十三条各部门根据项目需求,填写物料领用单,经主管领导批准后,向物资管理部门领取物料。

第十四条物料使用过程中,应遵循“合理使用、节约使用”的原则。

第十五条物料使用后,应及时清理、回收,并按照规定进行分类处理。

第十六条物料报废应经主管领导批准,并填写报废申请单。

第十七条报废物料应按照规定进行处理,不得随意丢弃。

第五章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理。

第二十条物料管理部门应定期对物料管理情况进行总结,并提出改进措施。

第六章附则第二十一条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

备注:1. 本制度中所涉及的具体物料类别、规格、型号等,由公司根据实际情况进行细化。

2. 本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

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