使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
甘特图操作步骤
1、制作EXCEL表格
在EXCEL表格中,创建新项目,将表格设计为如下格式,并根据项目信息, 完善表格中的项目名称,开始日期及结束日期。如下图:
2
输入从开始日期到结束 日期所需要的天数。 (结束日期-开始日期)
在A11表格中输入“今天”,在 B11单元插入函数格 式:=TODAY()。 这样,以后每 天打开该工作簿,即可显示当 天的进度。
3
在C2单元格中输入公式: =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 即:IF(当天日期-开始日期>天数,天数,最小 【天数,最大(当天日期-开始日期,0)】) 向下填充公式至C10单元格,该公式获取已完成 的天数
在D2中输入:=E2-C2 向下填充至D10单元格,该公式获取 未完成的天数
GERMANY
ITALY SPAIN
12
选择“图表工具-布局”选项卡,在“当 前所选内容”组的下拉列表中选择新 添加的系列“1月19日”
13
然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格 式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话框, 在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次 坐标轴”,关闭对话框。
14
接着单击“图表工具-设计”选项卡, 在“类型”组中单击“更改图表类 型”按钮,在弹出的对话框中将 图表类型改为“折线图”。然后, 单击确定按钮。
9
再次双击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值” 设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值 设置为日期“2014-10-15”,将最大值设置为“2016-2-15”。(输入的固定值 的最小值和最大值尽量将项目的开始日期和结束日期包含在内,设好最大 最小值后,如无法达到预期表格效果,可以通过将主要刻度值也设为固定, 并设置相应的数据,本例中设为80,具体的刻度数字可根据需要设定。) 10
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。
在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。
第七步,调整甘特图样式。
最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。
通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。
《如何用ecel制作甘特图》课件模板
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演讲结速,谢谢观赏!
PPT常用编辑图使用方法
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组 合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”,选 择任意 颜色
• 得到的结果已经接近最终的成果了:
如何用excel制作甘特图
• 2,下面的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单
如何用excel制作甘特图
• 完成后,不错嘛,快完工喽
如何用excel制作甘特图
• 3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:
如何用excel制作甘特图
• 这里,需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示,这样调整坐标轴最 大、最小值的时候容易混淆,不要紧接着看吧:
如何用excel制作甘特图
• 选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、工期 这3列,并选择 “系列出生在列”,单击【下一步】
如何用excel制作甘特图
• 选定适当的数据系列,这是非常关键的一步,应保证系列“开始”在 “工期”的上面,单击【完成】提前完成向导程序
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(Excellent handout training template)
如何用excel制作甘特图
• 如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来, 请花几分钟看完这篇文章:
如何用excel制作甘特图
如何用excel制作甘特图
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。
下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。
首先,我们需要准备好Excel表格。
在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。
接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。
在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。
然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。
在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。
这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。
当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。
比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。
这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。
除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。
这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。
总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。
通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。
希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。
使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下列图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下列图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。
操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下列图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下列图中设置的范围就有偏差)。
效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。
另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。
如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析
如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据分析和项目管理任务中。
其中,Gantt Chart(甘特图)是一种常用的图表类型,可以帮助用户进行甘特图分析。
本文将介绍如何在Excel中利用Gantt Chart进行甘特图分析。
一、什么是甘特图甘特图是一种时间管理工具,它以时间为横轴,以任务为纵轴,用条形图展示任务的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图,我们可以清晰地看到任务的进度和时间安排,从而更好地管理项目。
二、创建甘特图1. 准备数据在Excel中,我们需要准备一份包含任务名称、开始时间、持续时间等信息的数据表。
任务名称可以放在第一列,开始时间和持续时间可以分别放在相邻的两列。
2. 选择数据在准备好数据后,我们需要选择数据范围。
可以通过点击数据的起始单元格,然后按住Shift键,再点击数据的终止单元格,来选择数据范围。
3. 插入图表在Excel的顶部菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后选择“条形图”下的“堆积条形图”。
Excel会根据所选数据自动创建一个基本的甘特图。
4. 修改图表样式可以根据需要对图表进行样式的修改,比如更改甘特图的颜色、添加数据标签等。
5. 完善图表信息对于较复杂的项目,我们可能需要在甘特图中添加更多信息,比如任务之间的依赖关系、关键任务等。
可以通过调整图表的数据和格式,来实现这些需求。
三、优化甘特图1. 添加里程碑里程碑是项目中的重要节点,可以用来表示重要的任务完成点。
在甘特图中,可以通过添加数据标签来表示里程碑。
选中里程碑所在行的数据范围,然后在Excel的顶部菜单栏中点击“插入”选项卡,选择“数据标签”,即可在图表中显示里程碑。
2. 调整时间轴如果项目时间较长,可以通过调整时间轴的方式来使甘特图更加清晰。
选中横轴上的时间标签,右键点击,选择“格式轴”,可以修改时间轴的显示方式、时间间隔等属性。
3. 添加备注和说明为了使甘特图更加易读和清晰,我们可以在图表上添加备注和说明。
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。
通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。
在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。
在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。
请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。
请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。
例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。
请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。
确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。
您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。
通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。
希望这篇文章能够对您有所帮助!。
如何在Excel中创建甘特图
如何在Excel中创建甘特图甘特图是一种项目管理工具,用于展示任务的时间安排和进度。
在Excel中创建甘特图可以帮助我们更好地规划和追踪项目进度。
下面将介绍如何在Excel中创建甘特图。
1. 创建一个项目表格首先,在Excel中创建一个项目表格,表格应包括以下几列:任务名称、起始日期、完成日期、持续时间、完成百分比、资源名称等。
可以根据项目的实际情况添加或调整其他列。
2. 输入任务信息在任务名称列中输入各个任务的名称,起始日期和持续时间列中输入相应的日期和时间。
完成百分比列和资源名称列暂时可以为空。
3. 插入甘特图选中起始日期、持续时间和任务名称这三列的数据,然后点击"插入"选项卡中的"甘特图"图标。
在弹出的对话框中,选择"基于日期"选项并点击"确定"。
4. 设置时间轴Excel将自动创建一个基本的甘特图,并在工作表上显示。
此时需要调整时间轴的格式以便更清晰地显示任务的时间安排。
选中时间轴上的日期和时间,右键点击选择"格式轴",在弹出的对话框中根据需要设置轴的最小值、最大值、主要单位等参数。
5. 添加完成百分比和资源信息返回项目表格,输入各个任务的完成百分比和资源名称。
完成百分比可以通过查看进度来判断,资源名称可以是项目团队中负责该任务的人员姓名。
6. 更新甘特图更新项目表格中的数据后,点击甘特图,然后选择"设计"选项卡中的"更新数据",Excel将自动根据新的数据更新甘特图。
7. 自定义甘特图样式如果想要自定义甘特图的样式,可以通过选中甘特图上的任意一个任务来显示"格式"和"布局"选项卡。
通过这两个选项卡可以修改任务的样式、颜色、字体等属性,从而使甘特图更符合个人喜好和项目需求。
8. 保存和打印甘特图在完成甘特图的创建和更新后,记得保存Excel文件。
使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。
操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。
效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。
另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法Excel甘特图制作方法。
Excel甘特图是一种非常实用的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地了解项目的进度和时间安排。
下面我将为大家介绍如何在Excel中制作甘特图。
首先,打开Excel并创建一个新的工作表。
在工作表中,我们需要创建几列来表示项目的不同方面。
通常情况下,我们需要创建“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“持续时间”、“完成百分比”等列。
这些列将帮助我们明确地了解每个任务的情况。
接下来,我们需要在“任务名称”列中输入项目中的各项任务。
在“开始时间”和“结束时间”列中,我们需要输入每个任务的开始和结束日期。
在“持续时间”列中,我们可以使用公式来计算每个任务的持续时间,这样可以更方便地更新甘特图。
在“完成百分比”列中,我们可以输入每个任务的完成情况,这样可以直观地了解项目的进度。
然后,我们需要在工作表中创建一个水平条形图。
选择“插入”菜单中的“条形图”选项,并选择“堆积条形图”。
然后在图表中添加“任务名称”、“开始时间”、“持续时间”等列,这样就可以创建一个基本的甘特图了。
接下来,我们可以对甘特图进行一些美化和调整。
我们可以添加数据标签,这样可以直观地显示每个任务的开始和结束日期。
我们还可以调整图表的颜色和样式,使其更符合项目的整体风格。
另外,我们还可以添加数据表格,这样可以更清晰地显示每个任务的具体信息。
最后,我们需要不断更新甘特图,以确保它能够准确地反映项目的进度。
我们可以通过输入实际完成的日期和完成百分比来更新甘特图,这样可以帮助我们及时发现项目中的问题并及时调整计划。
总的来说,Excel甘特图是一个非常实用的项目管理工具,通过上述方法,我们可以轻松地在Excel中制作出清晰、直观的甘特图,帮助我们更好地管理和控制项目进度。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
如何用excel制作甘特图?(详细教程)
1.第一步:打开excel2010,准备要好整理的数据。
2.
3.第二步:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
4.
5.第三步:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
6.
7.第四步:将时间条显示在上方,方便查看。
点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
8.
9.第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
10.
11.第六步:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
12.
13.第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。
则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
学习更多实用Excel教程,请关注公众号:zhichangcdb,回复Excel。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
3分钟搞定EXCEL甘特图
3分钟搞定EXCEL甘特图当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候,当我们需要统一管理所有工作的任务与资料的时候,或是当我们必须掌控或参与一个团队的合作的时候…在这里,我们就需要一个好用的项目管理工具。
相信我,甘特图就会帮到你!一周君整理了一些关于Excel中甘特图的相关知识,第一部分包括介绍基础甘特图的制作与技巧,第二部分包括进阶的甘特图,我们让它“动”起来了。
那么什么是甘特图呢?甘特图又叫横道图、条状图。
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
能够直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
【1】设置数据源一个合格的工作进度规划,必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的,因此在我们制作甘特图中,同样也需要这两组数据。
建立工作进度规划表要求计划开始日期必须以日期格式储存计划持续天数必须以数字格式储存【2】插入图表在我们excel中其实没有“甘特图”这种图表,然而我们为什么还能够用excel做出甘特图呢?在这里我们可以考虑利用其他图表,加以简单的修改,使他变成我们想要的“甘特图”。
选中任务、计划开始日期、计划持续天数这三列数据点击插入选项卡选择插入柱形图或条形图在二维条形图中选择堆积条形图【3】设置排列顺序在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的,然而我们刚刚生成的堆积条形图中,任务排列顺序却是反了过来。
这样的逆序排列看起来并不是很美观,并且违背了人们从上往下阅读的习惯,因此我们需要对图表的垂直轴重新进行排列。
点击垂直坐标轴点击右键并选择设置坐标轴格式在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它【4】设置起始日期我们的甘特图中持续天数是从第一天开始的,然而在刚刚生成的堆积条形图中,坐标轴边界的最小值并不是我们任务开始的这一天,因此我们需要手动设置坐标轴边界的最小值为任务开始的这一天。
利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行
需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,
想学会的慢慢读~~~~
图1
制作说明:
1.在excle制作如下表格
图2
2.新建条形图
图3
3.绘制计划条形图
1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”
图4
2)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮
图5
3)添加“开始时间”进度条:
系列名称为“开始时间”,如图6。
图6
系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返
回。
图7
点击“确定”。
图8
4)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9
图9
5)添加纵坐标
选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。
点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”“编辑”。
图10
如图11与图12,选择任务名称。
图11
图12
6)调整任务排序
选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13
图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法Excel甘特图制作方法。
Excel甘特图是一种非常常用的项目管理工具,通过它可以清晰地展示项目的进度、任务分配和时间安排。
下面将介绍如何在Excel中制作甘特图。
首先,打开Excel并新建一个工作表。
在工作表中,我们需要创建以下几列,任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、完成百分比、责任人。
这些列将帮助我们清晰地记录和安排项目任务。
接下来,在任务名称列中填写项目的具体任务,例如需完成的工作或阶段。
在开始日期和结束日期列中填写任务的开始和结束时间。
在持续时间列中计算每个任务的持续时间,可以使用公式计算,例如结束日期减去开始日期。
在完成百分比列中记录任务的完成情况,可以根据实际情况填写。
在责任人列中填写任务的负责人。
完成以上步骤后,我们需要在Excel中插入甘特图。
首先选中任务名称、开始日期、持续时间这三列,然后点击插入菜单中的柱形图,选择“堆积柱形图”。
这样就可以在工作表中插入一个简单的甘特图了。
接着,我们可以对甘特图进行一些格式调整,使其更加清晰和美观。
首先,点击甘特图上的数据系列,然后右键选择“格式数据系列”。
在弹出的格式数据系列对话框中,我们可以设置甘特图的颜色、边框、阴影等样式。
通过调整这些样式,可以使甘特图更加直观和易于理解。
此外,我们还可以添加数据标签,以便更清晰地显示任务的开始和结束时间。
在甘特图上右键选择“添加数据标签”,然后可以选择显示任务名称、开始日期、持续时间等信息。
这样可以使甘特图更加直观和详细。
最后,我们可以添加甘特图的标题和图例,以便更清晰地表达项目进度和任务安排。
在甘特图上右键选择“添加图表元素”,然后选择“图表标题”和“图例”,分别添加标题和图例。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作一个简单而清晰的甘特图了。
甘特图可以帮助我们更好地管理和安排项目任务,清晰地展示项目进度和任务分配。
希望以上方法对你制作Excel甘特图有所帮助!。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤首先,打开Excel并新建一个工作表。
在工作表中,我们需要设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。
接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始时间和结束时间。
可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时间的格式正确无误。
2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。
每个任务对应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
可以根据实际情况插入多个任务信息。
3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
Excel会自动生成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。
4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。
这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让甘特图更加清晰明了。
5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。
6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用的甘特图。
甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安排和任务分配。
总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。
通过上面的步骤,相信大家已经掌握了在Excel中制作甘特图的方法和步骤,希望这对大家在项目管理中有所帮助。
祝大家在项目管理中一切顺利!。
如何使用Excel制作甘特图
如何使用Excel制作甘特图?(这里以“考研备考时间表”为数据材料,来演示制作甘特图的简单流程,使用的为□□□□□□□□□口版。
D□□□准备数据。
DD闻MicrosoftExcel-甘特圉%明交相:旧菜辑⑥视图M插入®格式◎三具①数据。
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Excel甘特图,你会做吗?
Excel甘特图,你会做吗?
Excel在我们的日常工作中经常被用到,很多朋友的工作就是天天和Excel打交道!
我们都知道,Excel 的作用很大,可以做很多效果图,例如:甘特图,雷达图等等来更好的协助我们表达所要表达的内容。
所以今天来和大家分享一下如何用Excel快速制作甘特图:
以这个表为例,做出甘特图
方法步骤:
1. 首先我们设置【开始时间】单元格格式为“常规”
2. 然后依次点击Excel工具栏【任务】——【开始时间】——【持续时间】三列,插入图表【堆积条形图】
3. 双击X轴,设置坐标轴选项,设置最小值输入序号1开始的值为“42705”
4. 再设置Y轴坐标轴选项。
勾选【逆序类别】
5. 第五步,点击蓝色数据条,设置数据系列格式,选择填充方式为【无填充】
6. 紧接着我们需要重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”
7. 最后要做的就是优化字体,完成所有操作就可以得到甘特图啦
这样简单的操作,你学会了吗?。
如何利用Excel进行时间线和甘特管理
如何利用Excel进行时间线和甘特管理Excel是一种功能强大的电子表格软件,除了常见的数据分析和计算,它还可以用来进行时间线和甘特管理。
本文将向您介绍如何利用Excel进行时间线和甘特管理,以便更好地组织和跟踪项目进度。
一、时间线管理时间线管理是指根据项目计划和要求,将任务和事件按照时间顺序进行规划和安排,以便清晰地了解项目进展和时间节点。
以下是如何利用Excel进行时间线管理的步骤:1. 创建时间线表格首先,打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中,按照需要的时间粒度(比如天、周、月)填写时间段,从项目开始时间到结束时间。
2. 输入任务和事件在第一列中,按照任务和事件的顺序输入相应的名称。
可以根据需要添加附加信息,例如责任人或关键备注。
3. 填写进度在相应的单元格中,根据实际进度填写数据。
可以使用不同的格式或颜色来表示完成、进行中和未开始的任务。
4. 添加条件格式可以通过添加条件格式来使时间线更加直观和易于阅读。
例如,根据任务的进度自动设置单元格的颜色或字体样式。
5. 添加注释在项目时间线旁边的空白列中,可以添加注释或备注,以便更详细地描述每个任务或事件的内容。
通过以上步骤,您可以轻松创建一个清晰、整洁的时间线表格,用于管理和追踪项目的进度。
二、甘特图管理甘特图是一种以条形图形式呈现任务和时间的项目管理工具,它可以帮助您更好地理解各任务之间的关系、时间分配和进度控制。
以下是如何利用Excel进行甘特图管理的步骤:1. 创建甘特图表格同样是在一个新的工作表中,创建一个表格用于绘制甘特图。
首先,在第一列中输入任务名称。
2. 设置时间轴在第一行(或第二行)中,按照项目的时间跨度,设置时间轴。
可以使用不同的列宽来调整时间的显示效果。
3. 绘制甘特条形图在每个任务的行中,使用不同的颜色或样式绘制对应任务的甘特条形图。
开始时间和结束时间分别对应条形图的起始和结束位置。
4. 添加依赖关系如果任务之间存在依赖关系,可以在相应的单元格中使用箭头或链接符号表示。
项目管理实用干货!如何使用excel制作甘特图
项目管理实用干货!如何使用excel制作甘特图甘特图画法:先上图
一,原始数据(B2:D10)
二,做法(以下操作适用于Excel 2013 for win 版本)
•先分析一下这个计划:从2015年6月1日到2015年7月1日,总共31天。
•任意找一个单元格,输入0~30之间的任意数字(共31天),如在D13单元格输入11,然后在C13单元格输入公式:=D13+C3,在这种情况下,显示的是2015年6月12日。
•在F、G两列中插入辅助系列:已完成和未完成,
•已完成系列的公式:以F3单元格为例:=IF(C3>=$C$13,0,IF(C3+D3>=$C$13,$C$13-C3,D3)) •未完成系列的公式,以G3单元格为例:=D3-F3
•选中B、C、F、G列相应数据,插入堆积条形图
•隐藏“计划开始日”系列的数据,这一系列数据在这里起到占位
(参见:Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能? - 吴下锕蒙的回答)的作用。
•选择纵坐标轴,设置格式为逆序类别。
•设置横坐标轴范围为2015年6月1日到2015年7月1日,即42156到42186,并删除“计划开始日”系列的图例
•以下介绍动态甘特图
•在上面的基础上,只要改变D13单元格中的数字,则整幅图也
会发生相应的变化。
•插入滚动条,设置控件格式
•这时候就可以通过拖动滚动条来改变甘特图,实现每天的变化。
•为了方便在图中看出日期,再插入一个文本框,设置文本框等于C13。
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使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程
1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I 列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。
操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。
效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。
另
外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。