使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!
超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!
工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!
记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!
操作步骤:
第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!
选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:
第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。
第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩!
现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤
Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表
示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,
是项目管理中常用的可视化工具。在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任
务名称、开始时间、持续时间等。在Excel中可以使用表格的形式
来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中
选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持
续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格
式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,
表示任务的开始时间。通过调整形状的长度和位置,可以精确地表
示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。选择一个直线
形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,
如何在excel中生成时间进度表——甘特图
如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图
最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。在这与众友分享之。
具体步骤如下:
1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。
2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:
3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如
4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。
图⼀
图⼆
图三
5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。
a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。
图⼀
图⼆
b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。
图三
6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法
在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展
示项目的进度和时间安排。下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。
首先,我们需要准备好Excel表格。在表格中,我们需要包括任务名称、开始
时间、持续时间等信息。任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。
接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。在表格中,我们可以将
任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆
积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。
在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个
任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。
当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行
一些调整。比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。
除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任
务的关联性等。这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。
总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。通过清
晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。
如何用excel做甘特图学习计划
如何用excel做甘特图学习计划
第一步:确定学习目标和任务
首先,在制作甘特图之前,我们需要明确学习的目标和任务,这样才能更好的安排学习时
间和计划。比如,我们确定了学习目标是提高英语水平,那么我们需要确定的任务可能包
括每天背诵生词、每周完成一篇文章的阅读和写作等。将这些任务明确列出,以便后续安
排时间。
第二步:准备数据
在制作Excel甘特图时,我们需要准备相应的数据,包括任务名称、开始时间、结束时间、持续时间等。我们可以在Excel中新建一个表格,将这些数据依次输入到表格中。表格中
的每一列分别代表任务名称、开始时间、结束时间和持续时间,每一行代表一个具体的学
习任务。
第三步:制作甘特图
在Excel中,制作甘特图可以通过条形图功能实现。首先,选择需要制作甘特图的数据范围,然后点击插入选项卡中的条形图,选择堆积条形图。
接下来,我们可以对甘特图进行一些调整,比如添加图例、坐标轴标题、数据标签等,使
得甘特图更加直观、清晰。此外,我们还可以对甘特图的颜色、样式进行自定义,以突出
不同任务的重要性或紧急性。
第四步:优化甘特图
在Excel中,我们还可以通过一些技巧进一步优化甘特图。比如,可以通过调整数据的顺
序或细化任务的时间段,使得甘特图更加精准。此外,可以利用Excel中的筛选功能,快
速查看特定时间段内的任务安排情况,帮助我们更好地把控学习进度。
第五步:跟踪学习进度
制作好甘特图之后,我们可以根据实际学习情况不断更新甘特图,及时调整学习计划。比如,如果某个任务完成得比预期提前,我们可以通过修改甘特图中的数据来反映这一情况,从而重新安排学习时间。通过持续跟踪学习进度,我们可以更好地掌握学习情况,及时调
如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)
如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>
甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:
前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.b5E2RGbCAP
第一步: 输入原始数据
第二步: 插入所需图表(双色条形图>
第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据
横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.
编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:p1EanqFDPw
第四步坐标轴逆转
此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”DXDiTa9E3d
第五步更改填充颜色
由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无RTCrpUDGiT
更改后效果如下:
第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值
最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”
最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”
手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图
手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图
要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:
1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;
2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。
下面是制作这种图表的步骤:
第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:
1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。)
2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。)
第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。):
数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))
1、单项目查询:
2、多项目查询:
3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)
第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如
IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计
划图表。通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它
们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。在Excel中创
建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。在新建的工作
表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的
第一列中设置好时间轴。请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的
列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务
占用一列。请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包
含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景
填充工具绘制甘特图。例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表
示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起
止日期等相关信息。请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广
告或其他与目标无关的元素。确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。您可以根据实
际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图
更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共
享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展
Excel项目管理甘特图与里程碑排程
Excel项目管理甘特图与里程碑排程甘特图是一种常用于项目管理的工具,能够以图表方式展示项目的
进度和任务分配情况。而里程碑则是项目管理中的重要节点,代表着
项目中的关键事件或阶段完成。本文将介绍如何使用Excel创建项目管理甘特图,并对如何使用里程碑排程进行解析。
一、Excel项目管理甘特图
甘特图以条形图的形式展示项目的时间进度,便于项目管理者和团
队成员对项目的整体进展有直观的了解。以下是创建Excel项目管理甘特图的步骤:
1. 创建任务列表:在Excel中创建一个表格,包含任务名称、开始
日期、结束日期和持续时间等列,可以根据实际需要添加其他列。
2. 绘制甘特图:在Excel的图表功能中选择条形图,将任务名称作
为横轴,时间轴作为纵轴。选中数据并创建图表后,调整图表样式、
字体、颜色等,使其清晰、易于阅读。
3. 添加进度线:在甘特图中添加进度线,以突出已完成的任务和当
前的进度。可以使用Excel的数据标签功能,或插入形状并手动调整位置。
4. 更新甘特图:在项目执行的过程中,根据实际进展情况,及时更
新任务的开始日期、结束日期和持续时间等信息,并重新绘制甘特图。
使用Excel创建项目管理甘特图可以帮助项目团队更好地掌握项目
的整体进展情况,及时调整资源分配和任务安排,确保项目按时完成。
二、里程碑排程
里程碑是项目中的重要节点,代表着项目中的关键事件或阶段完成。里程碑排程是一种基于里程碑的项目计划编制方法,通过确定里程碑
的完成时间,以及各个任务与里程碑之间的先后关系,形成项目计划。
以下是使用里程碑排程进行项目管理的步骤:
excel甘特图制作方法
excel甘特图制作方法
Excel甘特图制作方法。
Excel甘特图是一种非常实用的项目管理工具,它可以帮助我
们清晰地了解项目的进度和时间安排。下面我将为大家介绍如何在Excel中制作甘特图。
首先,打开Excel并创建一个新的工作表。在工作表中,我们
需要创建几列来表示项目的不同方面。通常情况下,我们需要创建“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“持续时间”、
“完成百分比”等列。这些列将帮助我们明确地了解每个任务的情况。
接下来,我们需要在“任务名称”列中输入项目中的各项任务。在“开始时间”和“结束时间”列中,我们需要输入每个任务的开
始和结束日期。在“持续时间”列中,我们可以使用公式来计算每
个任务的持续时间,这样可以更方便地更新甘特图。在“完成百分比”列中,我们可以输入每个任务的完成情况,这样可以直观地了
解项目的进度。
然后,我们需要在工作表中创建一个水平条形图。选择“插入”菜单中的“条形图”选项,并选择“堆积条形图”。然后在图表中
添加“任务名称”、“开始时间”、“持续时间”等列,这样就可
以创建一个基本的甘特图了。
接下来,我们可以对甘特图进行一些美化和调整。我们可以添
加数据标签,这样可以直观地显示每个任务的开始和结束日期。我
们还可以调整图表的颜色和样式,使其更符合项目的整体风格。另外,我们还可以添加数据表格,这样可以更清晰地显示每个任务的
具体信息。
最后,我们需要不断更新甘特图,以确保它能够准确地反映项
目的进度。我们可以通过输入实际完成的日期和完成百分比来更新
甘特图,这样可以帮助我们及时发现项目中的问题并及时调整计划。
使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。
如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析
如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图
分析
甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。
一、甘特图简介
甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。
二、使用Excel的Gantt Chart功能
1. 准备数据
在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。
2. 制作甘特图
接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。
3. 设置时间轴
在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。
4. 添加任务依赖关系
任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。
使用excel制作甘特图教程每日跟踪显示已用时间
使用excel制作甘特图教程
1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形实际开始日期选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形已用时;操作后效果如下:
6. 右击绿色条形计划用时选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致下图中设置的范围就有偏差;效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图;另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新;
学会用EXCEL制作甘特图(详细步骤)
步骤1:制作数据表
计划开始日期实际开始日期计划完成时间实际完成时间计划用时实际用时案件12010/9/82010/9/82010/9/102010/9/1113案件22010/9/92010/9/122010/9/132010/9/1344案件32010/9/102010/9/132010/9/132010/9/1323案件42010/9/112010/9/132010/9/142010/9/14355案件52010/9/122010/9/142010/9/132010/9/1311案件62010/9/132010/9/152010/9/142010/9/13123案件72010/9/142010/9/162010/9/302010/9/1412步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。
40429.0040451.00
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。
excel制作甘特图的方法步骤
excel制作甘特图的方法步骤
首先,打开Excel并新建一个工作表。在工作表中,我们需要
设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:
1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始
时间和结束时间。可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时
间的格式正确无误。
2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。每个任务对
应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。可以根据实
际情况插入多个任务信息。
3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。Excel会自动生
成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。
4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让
甘特图更加清晰明了。
5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改
任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。
6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发
生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用
的甘特图。甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可
以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安
排和任务分配。
总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数
据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。通过上面
学习计划甘特图excel模板
学习计划甘特图excel模板
一、前言
学习计划甘特图是一种用来规划和跟踪学习进度的工具,它可以帮助我们制定详细的学习
计划,并监控学习进度。Excel是一种功能强大的表格处理工具,可以帮助我们轻松制作
甘特图。在本篇文章中,我们将介绍如何使用Excel制作学习计划甘特图模板,并提供一
个示例模板供大家参考。
二、制作学习计划甘特图Excel模板
1. 基本信息
首先,在Excel中创建一个新的工作表,输入学习计划的基本信息,包括学习目标、计划
开始时间、计划结束时间等。这些信息可以帮助你清晰地了解自己的学习目标和时间安排。
2. 制定计划
接下来,制定学习计划并将其整理成一个表格,包括任务名称、开始时间、结束时间、持
续时间等信息。你可以根据自己的学习目标和实际情况制定详细的学习计划,并将其填写
到Excel表格中。
3. 添加甘特图
在Excel中,可以通过图表功能添加甘特图,以便直观地展示学习计划的时间安排和进度。选择“插入”>“图表”>“条形图”,然后在“条形图”中选择“堆积条形图”,就可以生成甘特图了。
4. 调整格式
为了让甘特图更加清晰和美观,你可以调整图表的格式,包括修改颜色、字体大小、添加
图例等。通过对甘特图的调整,可以使学习计划更加易于理解和管理。
5. 监控进度
一旦制作完成学习计划甘特图,你就可以随时监控学习进度了。在Excel中,你可以根据
实际情况更新学习进度,比如标记完成的任务、更新进度百分比等。这样可以帮助你及时
发现问题并调整学习计划。
三、示例模板
下面是一个示例学习计划甘特图Excel模板,供大家参考。
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使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)
使用excel制作甘特图教程
1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I 列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。另
外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。