电子化移交流程PPT - 360文档中心

项目实施单位项目文件移交指南PPT201710

项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录（10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法
②如：《天府新区成都管委会经济发展局关于同意开展2014－2015年重大建设项目前期工作的通知》原件应归入“成自泸底层、山东路北段项目”中，其余项目存放复印件，并在“备注”栏中注明“复印件，原件存于成自泸底层、山东路北段项目中”。如图二十七、图二十八所示，著录方法参见图二十五、图二十六。
（二）制作目录 1、制作电子目录（8）备注 ③有文件的，需标注“原件”或“复印件”。 ④“文件质量要求”栏中要求提供原件而只有复印件的需说明原因。如图二十二所示。
（图二十二）
项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录（9）同一归档内容有多份文件时，可插入多行进行著录，如图二十三所示。
（二）制作目录 1、制作电子目录蓝色字体部分即为需要著录区域，移交目录命名为项目名称（项目名称填写立项名称）+第1部分立项及前期咨询文件…… 第11部分竣工决算文件收集移交目录，如图二所示。
（图二）
项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录（1）盒号可用“第几部分编号+盒号”表示，每部分从“1”开始编盒号，如第1部分第1盒即为“1－1”，以此类推，如图三、图四、图五所示。
（图三）
（图四）
（图五）
项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录 1、制作电子目录（2）序号每部分从“1”开始按每份文件编制流水号，如图六、图七所示。为方便移交清点和查找利用，可同时在纸质文件上用铅笔编写与电子目录、电子文件相同的序号。
（图六）
（图七）
项目实施单位项目文件移交指南

电子化移交项目服务方案

电子化移交项目服务方案一、项目概述：电子化移交项目是指将企业或机构原本的纸质文件和文档转换成电子形式，并将其存储在电子文档管理系统（EDMS）中，实现文档的数字化、精细化管理。

本服务方案旨在为客户提供全面的电子化移交解决方案，包括项目规划、技术实施和培训支持等服务。

二、项目目标：1.实现纸质文件向电子文档的全面转换，提高文件处理效率和管理精度。

2.确保文档安全存储和数据保护，避免文件遗失和篡改的风险。

3.提供便捷的文档检索和共享功能，提高知识管理和工作协同效率。

4.减少企业的纸质文件存储和管理成本，推动绿色环保理念。

三、服务内容：1.项目规划和需求分析：了解客户的业务特点和文档管理需求，制定详细的项目规划，并进行全面的需求分析。

2.文件扫描和OCR识别：根据客户需求和实际情况，提供专业的文件扫描服务，将纸质文件扫描成电子图像，并进行OCR技术识别，实现文档内容的自动索引和检索。

3.文档分类和索引：根据客户需求和标准，对电子文档进行分类和索引，确保文件的有效管理和快速检索。

4.电子文档管理系统搭建：根据客户需求和实际情况，搭建适合的电子文档管理系统（EDMS），包括服务器设置、网络配置、安全策略制定等。

5.数据迁移和转换：将已扫描和识别的电子文件导入到电子文档管理系统中，确保数据的完整性和准确性，避免数据丢失和冲突。

6.用户培训和技术支持：为客户提供电子文档管理系统的使用培训，包括系统操作、权限管理和维护等，同时提供长期技术支持，解决使用过程中的问题和困惑。

四、项目实施流程：1.需求确认和项目计划制定：与客户进行沟通，明确项目需求和时间计划，并制定详细的项目计划。

2.文件扫描和OCR识别：扫描纸质文件，进行图片转换和OCR识别，生成电子文档。

3.文档分类和索引：根据客户需求，对电子文档进行分类和索引。

4.数据迁移和转换：将已分类和索引的文档导入到电子文档管理系统中。

5.电子文档管理系统搭建：搭建电子文档管理系统，包括硬件设置、软件安装和网络配置。

关于广东电网公司变电站工程资料电子化移交的的要求

关于工程资料电子化移交的要求工程资料电子化移交因移交资料较多，为保证资料录入完整、审核地无遗漏和及时移交，根据移交流程要求如下：
一、台帐电子化移交
1、台帐结构按省公司最新《广东电网主网设备台帐规范》建立，设备注意不要选错类别，具体见附件1；
2、台帐基本信息和技术参数录入应齐全，否则不予验收；
3、台帐在验收前向变电部提供设备电子化移交设备信息表格，按同类别设备制作成一个Excel文件，每个设备一个工作表，每个工作表命名按：电压等级+间隔名称+相别命名，如：变电设施_一次设备_避雷器.xls表；三相一体不用相别，如：变电设施_一次设备_断路器.xls，具体见设备电子信息表格目录、附件2：广东电网公司电网设备电子化移交设备信息表格；
4、台帐在变电部验收前提供电子版设备铭牌相片（二次设备除提供屏柜铭牌相片外，还需提供各装置面板相片），见附件3：设备电子化移交设备铭牌相片、设备铭牌相片文件目录；
5、移交流程：基建工程移交流程图、大修技改移交流程图（不同颜色部分为修改内容）
二、工程资料电子文档移交
1、电子文档按附件4：广东电网公司电网工程建设资料电子化移交工程资料电子文档分类，移交文夹件及内容见附件5：电子文档移交汇总；
2、竣工图纸按间隔提供图纸，每一间隔一种类别一份；
3、有些供电局电子文档另有要求，应按当地供电局要求增加相关资料，如深圳供电局电源班见附件6：深圳供电局电源班电源设备基本信息一览表。

三、备品备件移交
1、移交前提供备品备件移交清单；
2、移交前提供设备技术协议书；
3、移交清单表：附件6设备备品备件工器具移交清单
四、设备台帐、竣工资料移交时序表。

【档案员培训资料】电子文件的收集、归档与电子档案的移交、接收课件

（六）档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子
档案之前，应当对电子档案数据的准确性、完整性、
可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。

（七）国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，
进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存
储等工作。
五、电子档案的移交、接收

（八）电子档案接收的主要流程是：检验电子档案
3、应明确规定电子文件归档的时间、范围、
技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。
4、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他
载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
三、电子文件的归档
5、具有永久保存价值的文本或图形形式的电
背景信息context指描述生成电子文件的职能活动电子文件的作用办理过程结果上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息三电子文件的归档逻辑归档logicalfiling在线指在计算机网络上进行不改变原存储方式和位臵而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程物理归档physicalfiling介质指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上向档案部门移交的过程三电子文件的归档元数据metadata指描述电子文件数据属性的数据包括文件的格式编排结构硬件和软件环境文件处理软件字处理和图形工具软件字符集等数据迁移migration指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程三电子文件的归档电子文件归档电子文件1具有参考和利用价值2作为档案保存三电子文件的归档规范
况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

电子化移交工程资料

3.1.1.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.1.4
厂家图纸
PDF
3.1.1.5
合格证
PDF
3.1.2
断路器
3.1.2.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.2.4
防雷接地
CAD/PDF
电缆敷设及防火封堵
CAD/PDF
电缆清册
PDF
4.2
变电二次及继电保护竣工图卷
电气二次总的局部
CAD/PDF
公用设备二次线
CAD/PDF
直流系统二次线
CAD/PDF
站用电二次线
CAD/PDF
消防及火灾报警系统二次线
变电站自动化系统接线图及信息表
CAD/PDF
主变压器二次线
CAD/PDF
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.2
技术说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.3
出厂试验报告
WORD/E*ECL/PDF
3.1.3.4
厂家图纸
PDF
3.1.3.5
合格证
PDF
3.1.5
电压互感器
3.1.5.1
安装使用说明书
WORD/E*ECL/PDF
3.1.5.2
技术说明书
CAD/WORD/PDF
500kV配电装置
CAD/PDF
220kV配电装置
CAD/PDF
110kV配电装置

东莞供电局业扩类电子化移交工作指引(第一版)

业扩资料电子化移交工作指引，、业扩类流程业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新；流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子化移交单到安全生产子系统，步骤如下：(1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料(上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)；(2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性；(3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员；(4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供电分局配电部配电运行岗位进行审核；(5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行现场验收；(6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备是否一致；(7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班值班员进行审核单线图；(8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。

(由于目前新GIS单轨试运行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)二、工作要求1. 资料提交要求业扩类电子化移交资料包括(模板见资料模版)：(1)电子化移交资料采集表圭寸面(2)提交资料一览表(3)设备参数表(涉及施工关联的所有设备)(4)相片(5)坐标记录表(6)沿布图(GIS打印1:500至1:1000比例绘制走向航拍图)(7)中、低压更动前后的接线图注明：(1)高压销户/暂停/复用：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压销户/暂停/复用”、计划送电日期，需单独提供电子化移交资料采集表封面；(2)高压新装/增减容：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压新装/增减容”、计划送电日期，需提供业扩工程电子化移交资料;2. 资料模版详见《附录2 :新GIS设备台帐采集表》3. 提交时间要求（1）施工单位应在申请工程竣工验收前7个工作日内收集、整理完整的电子化移交资料进行提交审核（上传前须经供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核）；（2）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位在施工单位提交工程资料后的一个工作日内，完成电子化移交资料的审核；（3）若供电分局在竣工验收时核查发现设备有变动的情况，应协调施工单位在一个工作日内收集、整理变动信息并提交供电分局审核且签名确认后，在半个工作日内将资料重新提交；（4）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核资料无误后，客服人员将电子化移交资料上传到“安全生产子系统”对应的电子化移交工单“移交附件”中，并触发工单给电子化移交服务单位进行系统数据录入；（5）电子化移交服务单位在接收电子化移交工单后，在2个工作日内完成内业录入作业，提交供电分局客服班班员审核；（6）用电检查班班员/（副）班长在接收电子化移交工单后，在1个工作日内完成电子化移交工单审核，审核无误后，提交供供电分局配电部运维岗位发布；（7）如果不涉及单线图生成，供电分局配电部运维岗位人员应在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成电子化移交工单发布；（8）如果涉及单线图生成，由电力调度控制中心调度班值班员在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成单线图及工单发布（现时单线图发布暂由分局人员兼职审核发布）。

一电子文档的移交

一电子文档的移交电子文件的归档，要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档要求的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

1.电子文件的归档程序1)确定经审核的电子文件的最终版本。

2)收集积累;3)编制目录;4)整理归档电子文件;5)鉴定归档电子文件;6)检测归档电子文件;7)编制规定归档说明;8)存入磁盘等存储载体;9)复制备份;10)确定载体标志。

2.电子文件的归档方法1)物理归档物理归档是指各部门将自身形成的电子文件存储在各种载体中移交给档案室保管，归档人员首先要对文件进行整理，然后确定保管期限等档案属性，最后录入存储载体，归档后可存放在别处。

具体方式主要有压缩归档和备份归档两种。

①压缩归档，经过一段时间积累,采用数字压缩工具，对电子计算机网络上应归档的电子文件,进行压缩操作，录入存储载体。

这种方法对之后的电子档案管理有利。

但是，采用压缩工具及其过程要有统一的要求，以保证此项工作前后的一致性和延续。

②备份归档一般在电子计算机网络环境下采用，将归档的电子文件在网上进行一次备份操作，就可将归档的电子文件录入存储载体。

2)逻辑归档。

逻辑归档是指各部门将自身形成的电子文件，通过联机的计算机网络传输给档案室，或按要求进入网络规定的档案室地址。

逻辑归档是在计算机网络上联机实现的电子文件信息的归档，这种归档是一种非实体性的归档方式。

逻辑归档是在网络条件下进行的归档部门和文件各形成单位都是网络上的节点，为了安全和可靠，对于在网络中已逻辑归档的电子文件，应该随后完成其脱机下载的物理归档过程。

3.电子文件的归档范围。

电子文件的归档应将反映单位主要活动具有考查利用价值的电子文件滑入归档范围内，并应注意包括相应的支持软件和相关数据。

确定电子文件的归档范围要全面系统，确保文件收集的齐全完整。

除了作为归档主体的电子文件外，还应考虑工作活动中产生的其他载体、形式的文件，如纸质文件声音文件和图像文件等。

电子化资料移交清单2019版

耐张塔跳线安装检查及评级记录需签名扫描版
征地、青苗赔偿协议线路跨越及导线接头信息
施工平面图规划许可材料监理验收报告
简图即可包含路径批复、规划许可证、环评等
需监理单位盖章
14 监理验收缺陷消缺单
需监理单位盖章
15 跨越安全协议
有跨越物需提交
16 设计原套竣工图纸
电子版即可，无需打印
17 设计说明
与运行单位要求不同的需出设计说明，并盖设计单位章
18 设计变更资料
涉及设计变更需1 2 3 4 5 6
7
8 9 10 11 12 13
电子化资料移交清单
文件名工程概况
注意事项
是/ 否
将施工单位、设计单位、监理单位补充至文末
施工单位移交人
联系方式
杆塔明细表
基础配置表
线路路径走向图
塔位成果表
绝缘配置表
甲/乙供材料供货表
需包含型号、供货日期，杆塔信息需补充至最后，光缆型号需具体型号

KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)

营配一体化配网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册目录1.概述 (4)2。

营销流程中电子化移交的操作环节 (5)2.1。

业扩工程电子化移交流程 (5)2。

1.1。

制定供电方案 (5)2。

1。

2。

................................................... 竣工查验52。

1。

3.更新档案、归档 (6)2。

2。

没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 (6)2.3。

底层交互的流程 (6)3。

营销系统业扩电子化移交流程操作示例 (9)3.1.高压新装 (9)3.1.1。

营销系统流程 (9)3。

1。

2。

................................................ 制定供电方案93。

1.3。

与配网生产的接口：竣工查验环节 (11)3.1.4。

更新档案归档 (11)3。

2。

高压增容 (12)3。

2。

1。

................................................ 营销系统流程123.2。

2。

制定供电方案 (12)3.2.3.与配网生产的接口：竣工查验环节 (14)3.2.4。

更新档案归档 (14)3。

3.高压减容 (15)3.3。

1。

营销系统流程 (15)3。

3.2。

制定供电方案 (15)3.3。

3。

与配网生产的接口:竣工查验环节 (15)3.3。

4.更新档案归档 (17)3.4。

高压并户 (18)3.4.1。

营销系统流程 (18)3。

4。

2。

................................................ 制定供电方案183.4.3。

与配网生产的接口：竣工查验环节 (20)3。

4。

4.更新档案归档 (20)3。

5。

高压分户 (21)3。

5。

1。

................................................ 营销系统流程213。

电子化移交操作手册V10

电子化移交操作手册V10
————————————————————————————————作者：
————————————————————————————————日期：
电子化移交相关功能
用户操作手册
（V1.0）
电子化移交用户操作手册
一、新设备投产模块
1.1编制目的
电力企业是设备密集、技术密集、资金密集的企业。随着我国电力设备现代化水平日益提高，高电压、自动化设备迅速增多，结构越来越复杂。在科学技术、商品经济迅速发展的新形势下，应改变传统的管理方法中的不合理部分，把各个环节有机地衔接起来，适应电力生产、建设的迅速发展，提高设备的可靠性、经济性、维修性，发挥其最佳效益，以设备为核心把传统生产、调度、安监、技术监督等的生产业务整合起来形成一套一体化的电网资源管理模块，资源管理的核心内容就是电网设备管理，包含输、变、配电设备台帐管理等的内容。
10、当用户单击设备信息栏里的设备时，设备信息栏将显示该电源点下面的所有设备信息，同时添加设备信息栏将显示必要的电源点信息，如下图所示：
如果用户需要在此拟建电源点下面，新增（新投）设备，请先填写添加设备信息栏的详细信息；然后点击；当用户需要修改设备信息时，请先双击设备信息栏里面的设备，然后在添加设备栏里面填写完修改后的信息后，点击，如果用户需要删除某条设备信息，请选择设备信息栏里面的设备，然后点击。
1.4系统流程
1.5功能点说明及操作系统登录
1.5.1功能操作流程图
1.5.2系统登录
系统采用B/S模式构架，打开浏览器后输入，点击配网生产管理系统，即可进入系统登录界面，在这里使用用户的登录用户名和密码登陆系统，如下图所示：
1.6新设备投产（业扩类）
1.6.1新设备投产：营销申请、调度审批

基建配网电子移交流程(修订版)

直属各供电局(所) (运行管理)
工作票
<备注>
开始
否是
负责审核数据资料的准确性、现场一致性(50) 会审电子化移交单 (130) 工作负责人填票，并关联电子资料,如果不关联电子资料，须说明原因（110)
电子化移交单包括：更动前、后的接线图及沿布图，更动后的设备参数、照片等电子资料审查阶段，工程管理单位检查所录入数据与电子化移交单数据是否一致
配网基建工程电子化移交流程图
资料提供方 (配网外流程) 营配信息集成录入单位否
更动前、后一次接线图、沿布图（谁安装、谁负责提供，对数据质量负责）（10）审查验收电子化移交单(80) 资料收集人员负责收集整理数据资料，审核数据资料的完整性、准确性、一致性（30）
施工单位
直属各供电局(所) (工程管理单位)
否否
是否通过 (180) 工作票终结 (190)
是否通过 (120)
是
是
还未安装设备材料应按审核后的电子资料准备设备材料安装(130) 送电(190)
按照审定的数据资料进行施工(140)
发布电子化移交单 (200)
பைடு நூலகம்
办理竣工验收申请 (150)
结束
设备属性数据资料（谁采购谁负责按设备属性卡提供，对数据质量负责）（20）
否
是否合格 (40) 是否合格(60)
检查接线图、沿布图是否齐备，设备参数填写是否符合标准(140) 签发人签发 (120)
是否是否
新建或修改工程资料电子化移交单 (80) 工程系统发起验收申请,并上传电子资料(70) 外、内业测录、绘图(90)

配网工程系统关联生产系统电子化移交工作指引

配网工程系统关联生产系统电子化移交工作指引
一、完成开工报审模块数据录入及上报审批工作
二、配网工程系统电子化移交节点触发
为保证停电前及时完成相关电子化移交工作，我们先在阶段验收模块进行相关数据录入，以下是操作步骤：
（一）新建阶段验收模块数据，点击新增按钮
（二）相关信息编辑，如图所示
编辑信息需注意以下事项：
1、【阶段验收主题】统一填写：“工程名称起单”例如“龙华所龙华镇线F6群丰二台公变换大变压器起单”
2、【验收阶段】统一填写“电气安装及调试”
3、【工程设计、监理、施工移交资料情况】一栏统一填写“无需提交”
4、【工程验收阶段】一栏统一填写：“第一阶段”
5、【备注】一栏统一填写“为完成施工停电前电子化移交工作，先进行此模块数据录入工作”，此项必须填写
（三）附件上传，上报审核
上传资料为“接线图”，接线图内容需准确，因为经过测试该资料会同步至配网生产系统。

点击上报时，弹出以下窗口，点击确定即可。

然后通知监理
单位进行审批流程。

如图所示：
（四）同步生产电子化
业主项目部审批后会返回单据到施工单位账号，施工单位登
录账号进行以下操作，如图。

只需点击“同步生产电子化移交”
按钮即可触发至配网生产系统。

暂时无需再发送单据到业主项目
部。

由于系统问题，如完成以上操作，还需通知我业主项目部。