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公式中输入函数有三种方式 在Excel公式中输入函数有三种方式: 公式中输入函数有三种方式:
最常见的求和函数, 最常见的求和函数 , 可直接利用工具栏上 的 图标直接交互式输入 对于其它函数, 图标, 对于其它函数 , 可利用工具栏上的 图标 , 在 Excel的引导下,进行交互式输入,实现函数粘贴 的引导下, 的引导下 进行交互式输入, 如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定 也可以采用直接使用键盘, , 也可以采用直接使用键盘 , 在公式中输入该函 数的全部内容的方式, 数的全部内容的方式,进行直接输入 建议采用"粘贴函数" 建议采用"粘贴函数"的方式来交互式地进行函数 的输入
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MS Excel的主要版本 Excel的主要版本
MS Excel历史较长,发行过许多版本,目 历史较长, 历史较长 发行过许多版本, 前在市面上仍可以见到的包括: 前在市面上仍可以见到的包括:
Excel 6.0:MS Office 4.3套件的组件之一 : 套 或单独发售 Excel 95: MS Office 95套件的组件之一 : 套 Excel 97: MS Office 97套件的组件之一 : 套 Excel 2000: MS Office 20004.3套件的组 : 套 件之一
应用软件之电子表格
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主要内容
1,电子的基本概念 , 2,MS Excel的基本操作 , 的基本操作 3,MS Excel的公式及函数 , 的公式及函数 4,MS Excel的图表 , 的图表
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电子表格的基本概念
电子表格:( 电子表格:(SpreadSheet)主要是以二 :( ) 维规则表格作为表现形式, 维规则表格作为表现形式,以表中的数 值关系作为处理对象的这样一种表格. 值关系作为处理对象的这样一种表格.
当公式被复制到它处时, 当公式被复制到它处时,会自动调整 当公式被移动到它处时, 当公式被移动到它处时,不会自动调整 如被引用对象为一区域, 如被引用对象为一区域,则在区域中插入 或删除行列时, 或删除行列时,就注意引用这一对象的公 式调整情况
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MS Excel公式中的函数 Excel公式中的函数
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MS Excel中公式的输入 Excel中公式的输入
Excel中的公式通常都是以"="开头的一 中的公式通常都是以" " 中的公式通常都是以 个运算式或函数式,可以将" " 个运算式或函数式,可以将"="引导符 看成是Excel公式的标志. 公式的标志. 看成是 公式的标志
例如: 单元中有如下内容 例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如: 单元中有如下内容 又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9) ( )
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MS Excel的存贮及表现实质 Excel的存贮及表现实质
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25
日期格式
25
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MS Excel的对象结构 Excel的对象结构
Wordbook(工作溥 工作溥) 工作溥 Sheet(工作表 工作表) 工作表 Row,Colum(行列 , 行列) 行列 Area(区域 区域) 区域
这些都是Excel中最简单的公式示例 中最简单的公式示例 这些都是
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MS Excel公式中的参数 Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况: 中公式中的参数有下列三种情况: 中公式中的参数有下列三种情况
常数:公式中使用某些常数来参与运算, 常数:公式中使用某些常数来参与运算, 或由常数指明公式的运算方式 系统变量: 系统变量:公式的某些变量来源于计算机 系统的自身参数, 系统的自身参数,如机器时间等 地址引用:对其他工作溥,工作表, 地址引用:对其他工作溥,工作表,区域 或单元格的内容的引用, 或单元格的内容的引用,这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的,所以Excel中 据被引用对象的位置进行的,所以 中 又称之为地址引用
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3
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MS Excel公式的自动调整 Excel公式的自动调整
中公式的相对此用部分会, 在Excel中公式的相对此用部分会,在该 中公式的相对此用部分会 公式自身的位置发生变化, 公式自身的位置发生变化,或在其引用 对象的位置发生变化时, 对象的位置发生变化时,会自动进行相 应的调整,但应注意一些细节: 应的调整,但应注意一些细节:
函数是Excel中完成复杂运行的一种程序 函数是 中完成复杂运行的一种程序 片断, 它通常是Excel自身内含的 , 必须 自身内含的, 片断 , 它通常是 自身内含的 时也可以由用户通过VBA扩充. 扩充. 时也可以由用户通过 扩充 由于函数是Excel复杂运行的核心, 而电 复杂运行的核心, 由于函数是 复杂运行的核心 子表格又是以运算作为主要功能的, 子表格又是以运算作为主要功能的 , 所 以一个电子表格软件, 以一个电子表格软件 , 其内含的函数数 量基本上可以直接表征这个软件的功能 广度和深度. 广度和深度 . Excel内部蕴含有丰富的积 内部蕴含有丰富的积 各类函数. 各类函数.
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MS Excel公式相对与绝对地址操作 Excel公式相对与绝对地址操作
在Excel中输入公式时,相对地址与绝对 中输入公式时, 中输入公式时 地址可以进行转换操作: 地址可以进行转换操作:
凡行或列地址前出现有" "标志的, 凡行或列地址前出现有"$"标志的,该行 或列的地址即为绝对地址引用, 或列的地址即为绝对地址引用,否则为相 对地址引用 在地址输入时, 在地址输入时,相对地址和绝对地址间可 以用F4键进行循环转换 以用 键进行循环转换
公式中的参数:公式中需要哪些参数, 公式中的参数:公式中需要哪些参数,自变量来 源于何外, 源于何外,公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算:公式的运算实质性机理是什, 公式的运算:公式的运算实质性机理是什么,有 什么约束条件 公式运算的结果表现: 公式运算的结果表现:公式运算的结果表现为什 么,其格式如何
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函数名 SUM IF COUNT MAX SIN SUMIF PMT STDEV
MS Excel常用函数简介 Excel常用函数简介
功能说明 求和 条件操作 求最大值 正弦函数 条件求和 分期偿还额 样本标准差 SUM(数1 ,数2, …) AVERAGE(数1,数2,…) IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值) MAX(数1,数2,…) SIN(数) SUM(比较区域,条件表达式,求和区域) PMT(利率,总额,现值,未来值,期初/期末) STDEV(数1,数2,…) 基本语法
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MS Excel中的函数类型 Excel中的函数类型
Excel有丰富的内部函数,其类型包括: 有丰富的内部函数,其类型包括: 有丰富的内部函数
财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
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在MS Excel公式中输入函数 Excel公式中输入函数
AVERAGE 求均值
数值单元计数 COUNT(数1,数2,…)
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获得更多的有关函数的信息
选择函数类型 选择"粘贴函数" 选择"粘贴函数" 查看函数说明
选择具体函数
寻求更多的函数帮助
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MS Excel中的图表 Excel中的图表
凡是MS OFFICE套件的组件,通常都能 凡是 套件的组件, 套件的组件 利用OFFICE的公用对象,如剪贴画,组 的公用对象, 利用 的公用对象 如剪贴画, 织图,艺术字,图片等等, 织图,艺术字,图片等等,MS Excel中 中 进行这些对象操作,同在Word中进行相 进行这些对象操作,同在 中进行相 应操作方式相同. 应操作方式相同. 毕竟是处理结构化数据的, 但Excel毕竟是处理结构化数据的,这些 毕竟是处理结构化数据的 数据在某些情况下用商业统计图表现也 许更为有效,因此, 许更为有效,因此,本节的重点内容在 于统计图表的操作. 于统计图表的操作.
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MS Excel的主要基本操作 Excel的主要基本操作
MS Excel主要包含以下基本操作: 主要包含以下基本操作: 主要包含以下基本操作
创建新的工作溥和打开已存在的工作溥 选择工作表及工作表相关操作 在工作表中有效地移动 在工作表单元中正确地输入内容 高效地选择所需要操作的表格区域或单元 为工作表区域有单元设置格式 列的尺寸调整,行 行,列的尺寸调整 行,列的隐藏与显示 区域,单元格的插, 行,列,区域,单元格的插,删及移动
电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之 间的相互说明关系,而主要是处理表格中 间的相互说明关系, 数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即 为公式, 为公式,公式是电子表格中的核心内容
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Table与 Table与SpreadSheet
Table
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MS Excel的主要基本概念 Excel的主要基本概念
正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌 正确进行 操作必须准确理解和掌 握以下概念: 握以下概念:
工作溥及工作表 工作表的行, 工作表的行,列,区域及单元 工作表单元格的内容及格式 单元格内容的表现形式及内在实质 填充与序列 常数,变量及公式, 常数,变量及公式,公式的自动运算 条件及条件处理
如果有区域或单元格命名存在, 如果有区域或单元格命名存在,还可以按名引用
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MS Excel公式中对地址的操作方式 Excel公式中对地址的操作方式