公司移动通讯费用管理办法
公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理,有效控制电话费用支出,提高通讯成本管理效率,经公司领导班子讨论决定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户,由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记,领取对应账号,并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用,不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值,如出现欠费情况,需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户,需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范:1. 不得私自拨打国际长途电话,如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路,导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式,影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间,避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机,并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时,需填写《电话费用报销申请表》,并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工,出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总,由财务部门做相关记录,并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组,对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核,并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查,找出存在的问题,并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
公司通讯费用管理办法

公司通讯费用管理办法第一篇:公司通讯费用管理办法XXX有限公司通讯费用管理办法第一条为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出,制订本管理办法。
第二条相关部门职责(一)综合管理部1.负责公司通讯工具的配置、管理。
2.负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3.负责超支通讯费用的统计、核算。
(二)财务部1.负责通讯费用的支付管理工作。
2.负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第三条办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
第四条办公电话配置原则:(一)生产工段电话配置:1.公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。
2.各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请,由总经理审批后进行安装。
(二)公司部门电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。
(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。
(四)长途电话配置:1.国际/国内长途:公司开通四部国际长途,其中:86362830、传真电话86362835由IT膜管理使用;86362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理,除IT膜外各部门如需拨打国际长话,可到综合管理部拨打,并做好登记。
2.国内长途:公司领导、各部门负责人、市场部(包括采购)可根据需要另开通一部;其他电话未经批准一律不准开通国内长途。
如需要拨打国内长话的,可到部门负责人处拨打,并做好登记。
第五条通讯费用标准(一)公司办公电话费用标准(办公电话、移动电话话费标准均包括座机费)1.公司领导实报实销;2.各部门市话话费标准80元/月。
3.国内长话话费标准300元/月·部;市场部国内长话(贸易、采购)话费标准400元/月·部4.所有电话产生的信息费全部自理。
(二)移动电话标准1.董事长、总经理:实报实销;2.副总经理、财务总监、董事会秘书、总经理助理:300元/月;3.其他中层管理人员和需要经常联络的内勤人员,由综合管理部拟定人员名单,报总经理批准,标准为100--300元/月,具体人员名单见由综合管理部提出,总经理审定。
公司通信费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
公司通信费用管理规定

公司通信费用管理规定1目的为做好公司固定电话及员工移动电话费用核销工作,节约通信成本,特制定本规定。
2适用范围适用于本公司所有人员。
3管理规定3.1通信费用的界定3.1.1 移动电话费用(公司支付部分)。
3.1.2固定电话费用(含传真)。
3.2通信费用管理部门3.2.1行政部为通信费用的审核管理部门。
3.2.2财务部为通信费用的复核报销部门。
3.3移动电话费用核销申请3.3.1员工在进入公司工作后,可填写“移动电话通话费用报销申请表”申请移动电话费用报销:填写“移动电话通话费用报销申请表”呈部门经理批准后,交行政部确认员工职级、到职日、试用期通过日后,交行政部办理审核手续,并根据申请人的实际情况作出是否准予移动通信话费报销的批复后通知申请人及备案。
3.3.2员工正式进入公司工作的首个工作日作为员工报销移动电话费用起始日。
3.3.3 行政部根据员工职级,确定员工每月可核销的移动电话费用金额,并在员工“移动电话通话费用报销申请表”上签署意见后执行。
3.3.4试用期内员工按职级话费标准核报―半费用,转正之日起调整为规定标准执行。
3.3.5员工因升职而需提高移动通话费用标准的,请填写“调整移动电话费用标准报销申准后生效。
3.3.6如确因工作需要,员工当月迪v贫用胆山2nVElE上通话费田),交所在公司行政部办理相关表”,连同当月移动电话通话明细账单、通话记录(先自行扣除私人通话费用),交所在公司行政部办理相关核报手续;除非常原因,原则上员工超标部分的话费由员工自行承担,不予以核报。
3.3.7如员工变更移动电话号码,必须尽快填写“变更移动电话申请表”,交行政部更新通讯录及按新号码报销话费。
3.3.8以公司名义申请移动电话号码,员工不可自行通过网络参加电信公司推出的通话收费套餐;公司有权利用以公司名义登记的移动电话号码与电信公司签署对公司有利的条款或活动,员工无权异议。
3.3.9员工以个人名义申请优惠通信套餐的第一个月预收套餐费用,将不予以报销。
通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
公司移动通讯费用管理办法

公司移动通讯费用管理办法1. 背景近年来,随着信息技术的快速发展,公司员工的移动通讯需求也越来越大。
公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率,需要为员工提供移动通讯设备,并承担相应的费用。
然而,由于移动通讯技术的更新换代,流量费用、通讯费用等成本不断上涨,给公司带来了较大的财务压力。
为了规范公司移动通讯费用管理,控制通讯费用支出,提高公司的财务效益,制定本管理办法。
2. 费用管理原则公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则:2.1. 合规原则公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。
2.2. 安全原则公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求,确保通讯安全。
2.3. 实用原则公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求,确保通讯质量和效率。
2.4. 管理原则公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节,严格控制费用使用范围和金额。
3. 费用管理流程公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行:3.1. 申请员工申请移动通讯设备和相关费用前,应提交《移动通讯申请表》,详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息,经部门领导审批同意后方可购买。
3.2. 报销员工因工作需要产生的通讯费用,应提交《通讯费用报销申请表》,如手机流量费、电话费用等,费用必须符合公司相关规定,经部门领导审核、核准后方可报销。
3.3. 监督公司应加强对移动通讯费用的监督,对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分,并追究相应责任。
3.4. 经费管理公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划,并加强经费管理的监督。
4. 具体操作实例4.1. 通讯设备采购管理4.1.1. 采购范围公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。
4.1.2. 采购方式公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。
4.1.3. 采购标准公司移动通讯设备采购应根据实际业务需要,选购品质稳定、性价比高的设备。
公司手机通信费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机通信费用管理,提高通信资源使用效率,降低通信成本,确保公司通信畅通,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公务手机、私用手机和私有公用手机。
第二章手机分类及使用规定第三条手机分类3.1 公务手机:指公司统一采购、配备并承担话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
3.2 私用手机:指员工个人购置、个人使用的手机,公司不承担话费补贴。
3.3 私有公用手机:指员工个人购置,公司部分承担话费的手机(含小灵通)。
第四条手机使用规定4.1 公务手机及私有公用手机必须从上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因需关机的,须经主管领导同意。
4.2 因工作性质的特殊性,行政部经理、保卫科科长、储运部经理、车队队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
4.3 储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
4.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
4.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用。
第三章话费报销及使用规定第五条话费报销标准5.1 分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
5.2 其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
5.3 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。
第六条手机使用规定6.1 公司配发的手机,使用人应妥善使用与保管,如有丢失及破损,由个人负责补购与维修,公司不负责维修与更换。
6.2 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的,公司不再为其核报或支付电话费用,手机、电话卡须交回公司。
6.3 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置,分公司人员调离时,电话卡留在分公司及所在车队,以保证分公司工作的连续性与稳定性。
公司话费管理制度

公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理,合理利用通信资源,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定,超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种,个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付,需要进行费用报销,必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对,如发现有公费通信费用混入个人费用,将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时,应当将通信记录和相关费用凭证保存完整,并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表,同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程:员工填写完毕后由所在部门主管审批,最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等,员工必须合理利用,并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工,应当提前向主管领导申请,并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时,必须遵守公司相关规定,不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析,发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动,将提前通知全体员工,并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合!。
公司移动通讯费管理制度

第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用,提高资金使用效率,保障公司通讯需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员,涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则,确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具,包括但不限于手机、平板电脑等,主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具,不得擅自转借他人使用,不得用于非法用途。
第六条员工离职时,需将通讯工具交还公司,并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用,需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括:工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)移动通讯费用发票;(二)通讯工具使用记录;(三)部门经理审核意见;(四)财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下:(一)员工提交报销申请及所需材料;(二)部门经理审核;(三)财务部门审批;(四)报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理,各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析,对超出预算的部门进行通报批评,并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具,应尽量使用公司统一采购的套餐,降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成通讯费用浪费或损害公司利益的,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
公司手机及费用管理制度

公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要,合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源,保证工作效率,并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机,配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》,明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时,必须归还公司配发的手机,并确保手机状态良好,否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度,超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据,按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用,员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性,防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式,降低通话成本。
2. 工作时间内,员工应保持通讯畅通,确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许,员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护,避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗,员工应立即报告公司,以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理,并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查,确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的,经公司高层批准后执行。
公司移动通讯费用管理办法

公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法
为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。
一、实施范围
1.集团公司各部门工作人员。
2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。
二、报销定额标准
1.集团公司本级。
领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。
2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。
三、报销办法
1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。
2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。
四、其他有关规定
1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。
如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。
2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的'使用和管理工作。
管理办法须报集团公司办公室备案。
3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。
4.本办法自2011年8月1
日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。
5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。
公司电话缴费管理制度

公司电话缴费管理制度一、总则1. 为规范公司内部电话使用管理,保证通信畅通,提高工作效率,依据公司通讯管理制度及相关法律法规,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有电话用户,包括办公电话、手机、上网电话等。
3. 电话费用分为固定费用和变动费用两种,固定费用由公司统一支付,变动费用由电话用户按政策规定自行缴纳。
4. 电话费用管理应遵循节约用支、合理用支、规范用支的原则,严格控制费用开支。
5. 各部门应当严格执行本制度,并加强对电话费用的管理和监督,确保电话费用的合理使用。
二、费用标准1. 固定费用:公司固定为每个电话用户提供一个基础通讯费用,包括办公电话费和手机费用,由公司统一支付。
2. 变动费用:涉及电话用户个人通话开支、上网费用等,按月统计,由电话用户自行缴纳。
3. 部门通讯费用:各部门的通讯费用由部门负责人进行预算,经上级主管领导审批后统一报销。
三、费用缴纳1. 电话用户应当按照公司规定的缴费时间和缴费方式缴纳电话费用,不得拖欠或逾期付款。
2. 电话费用的缴纳可以通过公司账户转账、现金支付等方式进行,需保留相关票据并报销。
3. 逾期缴费将会影响电话使用权限,应当及时缴清欠费并恢复正常使用权。
四、费用监管1. 部门主管应当定期审核部门电话费用情况,确保费用开支合理并符合公司规定。
2. 公司财务部门应当定期对电话费用进行审计,并对违规行为进行处理。
3. 电话费用管理人员应当建立费用档案,记录每个电话用户的费用情况,负责费用的管理、统计和审核。
4. 对于超支的部门或个人,应当及时提出整改措施,并由主管领导进行监督和协助。
五、费用发票1. 电话用户应当保留电话费用的发票和相关凭证,以备报销和核查。
2. 费用发票应当真实有效,严禁虚开、冒领等违规行为。
3. 电话用户应当及时向财务部门报销电话费用,不得私自抵扣。
六、违规处理1. 对于存在违规操作、超支行为的电话用户,公司将视情况责令整改、通报批评或进行相关处罚。
公司通信费管理制度

公司通信费管理制度第一章总则第一条为了规范公司通信费管理,提高通信费使用效率,加强成本控制,保障公司正常经营秩序,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门,包括但不限于固定电话、移动电话、互联网、传真等通信设备的使用和管理。
第三条公司通信费管理遵循“合理、节约、规范、公开”的原则,强调合理使用通信设备,勤俭节约,规范操作,公开透明。
第四条公司通信费管理部门负责监督和执行通信费管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理,并可以根据实际情况适时修订和完善管理制度。
第五条公司通信费管理部门应当加强对员工的宣传教育,提高员工的责任意识和节约意识,促进通信费的合理使用。
第六条公司通信费管理部门有权对公司通信费的使用情况进行检查、监控和审计,发现问题应及时处理,并向公司领导层汇报。
第七条公司通信费管理制度由公司董事会审批,经公司总经理签署生效,由通信费管理部门负责具体执行和落实。
第八条公司通信费管理部门应当定期对通信费管理制度进行评估和改进,确保其符合公司的实际情况和发展需求。
第二章通信费的使用和管理第九条公司员工可以根据工作需要合理使用公司提供的通信设备,但必须按照规定使用,并做到节约使用、禁止滥用。
第十条公司员工不得私自更换或调动公司提供的通信设备,不得私自申请增加通信费用,并且不得将公司通信设备用于私人目的。
第十一条公司通信设备只能在工作时间内使用,非工作时间需关闭或保持静音状态,严禁在工作期间使用通信设备进行私人通话或下班时间使用通信设备进行公司业务。
第十二条公司通信设备使用人应当保管好自己的通信设备,确保设备的安全和功能正常,并定期进行维护保养和安全检查。
第十三条公司通信设备使用人应当妥善保管个人通信费用清单和相关凭证,确保费用记录的真实性和准确性,并及时报销个人通信费用。
第十四条公司通信费管理部门应当定期对通信费用进行审核和核对,确保费用的合理性和真实性,并加强对通信费用的监督和管理。
公司移动通讯费用管理办法

***技术开发有限公司
移动通讯费用管理办法
第一章总则
第一条为加强移动通讯费用管理(以下简称“通讯费用”),确保通讯费用的有效利用和合理支出,依据***技术开发有限公司(以下简称“公司”)相关规章制度,结合实际情况,特制定本规定。
第二条本办法适用于公司全体员工,公司服务性岗位及其他特殊岗位。
通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其它费用。
第二章通讯费补贴标准
第三条通讯费用标准如下:
公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者个人承担。
通讯费补贴岗位及标准如下:。
通讯费用管理规定

通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
通信费管理制度

通信费管理制度第一章总则第一条为规范公司通信费的使用,控制通信费用支出,提高通信费的管理效率,保障公司的正常运营,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工以及与公司签订通信费承诺的合作伙伴。
第三条公司通信费指公司为员工提供的个人通信设备的费用支出,包括但不限于通话费、上网费、短信费等相关费用。
第四条公司通信费的管理应遵循“合理、合规、节约”的原则,保障通信费用的合理性、合规性和节约性。
第二章通信费的标准第五条公司通信费标准由公司财务部门根据公司的经营需求和财务状况制定,并报公司领导审批。
第六条公司通信费标准包括通话费、上网费、短信费等相关费用,具体标准如下:1. 通话费:通话费按照通话时间和通话地区进行计费,具体标准为每分钟0.5元;2. 上网费:上网费按照上网时间和上网流量进行计费,具体标准为每MB 0.1元;3. 短信费:短信费按照短信数量进行计费,具体标准为每条0.1元。
第七条公司通信费标准按照月度进行核算和结算,每月月底由各部门提交通信费用清单,经部门负责人审核确认后,报公司财务部门核算结算。
第八条公司通信费标准中不包括特殊情况下的额外费用,如国际长途费、漫游费等,这些费用需由个人承担。
第九条公司通信费标准属于公司财务信息,禁止私自调整或篡改,一经查实,将依公司规定进行处罚。
第十条公司通信费标准应定期进行评审和调整,以适应公司的经营需求和财务状况的变化。
第三章通信费的申请和报销第十一条公司员工在使用公司通信设备时,需先按照公司的通信费标准申请通信费用。
第十二条通信费的申请应经过部门负责人的批准,然后由员工填写相应的申请表,注明详细的通信费用明细和金额,并附上相关发票。
提交公司财务部门审批。
第十三条公司财务部门对通信费的申请进行审核,对符合标准的申请予以批准,并安排相应的费用支出。
第十四条公司员工应及时将实际通信费用在月底前报销,逾期未报销的通信费用将予以扣发工资作为处罚。
第十五条公司通信费的报销应当真实、合规,不得虚假报销或追求违规利益,一经发现,将严格按照公司规定处罚。
公司话费标准管理制度

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度,旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工,可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费:公司为各部门配备固定电话,超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费:员工个人手机用于工作产生的话费,凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定,分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程:员工需于每月月底前将当月话费发票整理好,并填写报销单,提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴:对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位,可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销,确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为,公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工,超支部分不予报销,且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的,一经发现立即解除劳动合同,并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更,须经总经理审批后方可实施。
结语:。
通讯费用管理规定模版

通讯费用管理规定模版一、概述1. 目的本规定旨在规范公司通信费用管理,合理控制通信费用支出,提高企业通信资源利用效率,优化企业运营成本。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门及员工在工作中使用的通信设备和服务,并包括与通信费用相关的管理和审批流程。
二、基本原则1. 合理性原则通信费用应合理、合规地用于工作需要,避免浪费和滥用。
2. 经济性原则管理人员应优化通信资源配置,选择性价比高、性能稳定的通信服务提供商,并合理安排通信费用预算。
3. 透明性原则公司应建立健全通信费用的核算和报销制度,使各级管理人员和员工了解通信费用的构成和管理要求。
4. 简便性原则通信费用管理流程应简明、便捷,减少不必要的环节和手续,提高效率。
三、费用管理流程1. 通信费用预算1.1 每年初,各部门应根据业务需求和发展计划提出通信费用预算申请。
1.2 预算申请应包括通信设备、通信服务和其它相关费用,并按部门进行分项归类。
1.3 预算申请应经过部门负责人审批,并提交财务部门核准。
2. 通信设备采购2.1 部门负责人确定通信设备采购需求,并报备公司采购部门。
2.2 采购部门根据预算和实际需求,制定通信设备采购计划,并进行招标或协商采购。
2.3 采购完成后,采购部门将设备分配给各部门,并登记归档。
3. 通信服务选用3.1 各部门根据需求和预算选择通信服务供应商,并与供应商签订合同或协议。
3.2 合同或协议应明确服务内容、价格、付款方式和服务期限等条款。
3.3 部门负责人应定期评估通信服务供应商的服务质量和性价比,并提出调整建议。
4. 费用报销和核算4.1 员工使用个人通信设备或服务产生的费用,应通过财务部门核实后报销。
4.2 部门间通信费用的划拨和核算应由相关部门共同协商,并按照约定的方式进行结算。
4.3 财务部门应按月统计、核算通信费用支出,并与预算进行比对和分析,提出管理建议。
四、费用管理要求1. 通信设备使用1.1 通信设备使用应符合工作需要,不得用于个人事务或违反法律法规的活动。
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公司移动通讯费用管理办法为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。
一、实施范围1.集团公司各部门工作人员。
2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。
二、报销定额标准1.集团公司本级。
领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。
2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。
三、报销办法1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。
2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2018年1月起取消托收,以自费方式支付。
四、其他有关规定1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。
如确因工作需要,定1 / 13额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。
2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。
管理办法须报集团公司办公室备案。
3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。
4.本办法自2018年8月1 日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。
5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。
第一章总则第一条为了规范乡政府机关管理,强化约束激励机制,促进勤政廉政,提高工作效能,建设服务型政府,特制定本制度。
第二条凡属本乡政府机关的干部职工都必须严格遵守本制度。
第三条本乡政府机关实行规范化、制度化、科学化管理,坚持监督、约束与激励保障并重的原则。
第二章财务管理制度第四条严肃财经纪律,加强财务管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,严格履行财务审批制度,实行“先由乡长审核,再由分管领导审批”的管理制度,分管领导的发票由政府乡长审批,政府乡长的发票由乡党委书记审批,乡党委书记的发票由分管领导审批,1000元以上---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 的发票须经政府乡长审批同意。
在乡外生活接待开支发票需经书记或乡长审批同意。
第五条在职在岗干部职工工资实行按月发放,提前离岗的在编干部职工、代管干部、退休人员、差额拨款人员按上级拨付的工资标准发放全年基本工资。
不享受任何福利待遇及奖金。
第六条发票报销必须手续齐全,各类发票原则上在当月月底办完相关手续。
每月27-30日为报账时间,报账时填写好报账单,乡长先在报账单上进行审核,再由分管领导在票据上签字同意后方可报销(计生单列经费除外)。
第七条出差人员必须到办公室开具出差通知单,一般干部职工两天内出差须报其分管领导签字同意,三天以上(含三天)出差须经乡长签字同意,副职出差须报请主要领导同意,出差时间两天算一天,两天以上减一天计算。
开会人员凭上级通知由办公室填好开会通知单并告知其分管领导。
学习人员必须凭上级学习通知,经党委、政府研究同意后,方可参加学习、培训及学习考察。
学习期间的学费、生活费、住宿费等费用必须凭上级文件报销。
函授学习、自考每年报两次往返车旅费,不报销其他任何费用(除有文件规定,且有归口经费外)。
家住县城学习期间不报生活费和住宿费。
第八条到县开会出差车船费按快艇价实报实销,到县以外城市开会出差,车船费本着节约的原则凭票实报实销(除带公车外)。
第十条开会只报销往返车船费和每天5元市内交通费,不报销住宿3 / 13费和生活补助;出差生活补助、市内交通费及住宿费实行按天包干制,县城没有住房的干部住宿费50元包干,其他费用20元包干(15元的生活费,5元的市内交通费),其他城市费用的包干标准:其他县城80元一天,地级城市100元一天,省会城市120元一天。
第十一条下村车船费以工作需要为标准,不准在外签单,实报实销,特殊情况除需包车船的由办公室开出包车船通知单,经手人需在通知单上签字,每月月底各车主与办公室结算一次。
第十二条阶段性工作补助以党委、政府会议研究意见为准。
第十三条各项办公通迅费用实行包干管理,电话费:乡办公室2400元一年,财政所800元一年,党委政府成员35元一月。
手机费:正科200元一月,副科150元一月,一般干部80元一月,上网费:每个adsl用户1200元一年。
第十四条公安派出所工作经费每年1XX元包干,含公安办案工作的车船费和接待费。
第十五条水上安全工作经费XX元一年包干(含节假日值班补助);五强溪农贸市场安排人员,其工资全额上交乡财政,享受政府各项福利待遇。
第十六条计生全年工作经费实行单列包干,其单列开支发票须经分管领导签字同意并由乡长审核后由计生办报帐员到财政所报帐,经费包干总额由党委政府集体研究决定。
第十七条干部职工因工作调动搬家,由政府安排车船送至报到单位,并赠送一份80元纪念品。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 第十八条乡干部职工医疗费用统一按县医疗办有关规定,到县医疗办办理手续报销,乡政府不报销任何发票。
第三章政府采购制度第十九条凡政府日常开展工作所需物品、服务的采购和定制、公共产品及设施建设、拍卖、承包、租赁等尽属政府采购范围。
政府采购必须坚持公平、公开的原则。
第二十条大额固定资产的采购计划,须经党委、政府集体研究同意后方可执行。
日常办公用品的采购计划由办公室制定采购计划,经分管内务领导同意后由政府指定的采购人员统一采购。
第二十一条因工作需要在外采购物品或定制设备维修、人工劳动等各种服务须经分管领导同意由指定的采购人员统一采购,未经同意私自在外购买和赊购物品的一律不予报销;凡平时在政府集镇各商店采购小额物品的,需由办公室工作人员经手,财政所办公室负责按月与各商店进行一次结算。
第二十二条因办公需要的水电费用结算时,乡办公室、财政所等使用人员,必须亲自到现场参与抄表并签字,方可报销。
第四章后勤接待制度第二十三条来人来客实行对口接待,一律安排政府食堂就餐,并归口由办公室统一安排,办公室工作人员必须在每次的结算单上签明就餐和住宿人数以及金额,方可后报帐,办公室按月与食堂进行一次结算。
5 / 13第二十四条单项工作需召开村干部会议的必需经请示书记或乡长同意后方可进行,由办公室统一安排就餐。
第二十五条接待标准:5人以下菜每桌80元,6人以上菜每桌100元,会议餐每桌120元。
第二十六条政府食堂及招待所实行公开竞争承包,接待餐必须确保质量,凭单点菜,按盘计价,招待所必须干净整洁。
干部日常就餐每餐4元,必须确保四菜一汤,且有一个荤菜。
凡在财政拿福利待遇的干部职工统一到财政所购买餐票,每餐财政补贴2元小伙食费第二十七条除主要领导安排经办公室开出就餐住宿通知单外,任何人不得在食堂外签单和安排就餐住宿。
第二十八条来人来客原则上不打包包烟,特殊情况需由主要领导安排,方可开支。
香烟统一由财政所采购,办公室打烟时负责填好发放登记表。
第五章考勤制度第二十九条自觉遵守考勤制度,不得无故迟到早退缺勤,下村的应当告知分管领导或党政办人员,实行考勤签到制,每天下午5点钟前到办公室签到,干部每月出勤天数不得少于22天。
每月发放周末加班补助200元,无正当理由每月考勤达不到出勤天数的扣全月的周末加班补助,当月不参加联村计生例会的扣20元。
第三十条干部职工请假需写出请假条,两天以内由分管领导签字同意,三天以上(含三天)由书记乡长签字同意方可准假。
副职一律由书记乡长签字同意后方可请假,每月请假时间不能超过6天。
全年不---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 得超过70天(包括路途往返和法定节假日),超过一天扣补助50元。
旷工一天扣100元。
第三十一条节假日值班每人每天30元,当天未值班的不发补助。
因上级查岗离岗而造成不良后果的全体值班人员不安排补助,并给予党纪、政纪处罚。
第三十二条联合办公日值班制度,为方便群众办事,乡里实行每月逢二逢七联合办公制度,凡每月逢二逢七日党政综合办、计生、民政、财政、综治、移民、林业等部门必须安排专人值班便于群众集中来乡办事,值班不到位的每次扣值班人员100元。
第六章办公室管理制度第三十二条各办公室(包括乡办公室、计生办、财政所)必须有人值班,确保办公室24小时电话畅通,做到待人热情、服务周到。
第三十三条文印室计算机房管理实行上机登记制度,凡需在机房查收、打印文件资料的,在上机前填好上机登记表,写明上机内容和打印份数。
文印室钥匙由办公室主任管理,任何人不得在办公室电脑上从事娱乐活动。
第三十四条办公室要对上级文件、通知进行分类、登记,及时送领导签阅,并通知具体人员办理。
要做好文件的归档、整理工作,不得积压、遗失和泄秘。
第三十五条乡党委、政府、人大主席团的印章由乡办公室管理,各部门单位印章由单位负责人管理。
凡日常工作盖章由办公室按工作要7 / 13求、分管领导审核同意后方可盖章。
属向上报告、请示、证明等重要内容需盖章时经主要领导同意后方可使用,原则上不允许盖空白章。
第三十六条办公室负责做好《就餐通知单》、《出差开会通知单》、《政府采购通知单》、《上级登记表》、《考勤签到表》等表格的编号、统计等规范性工作。
每月末要填好考勤公开栏。
第七章会议学习制度第三十七条、领导成员会:原则上每月召开一次,由党委书记或委托乡长主持,主要研究全乡年度或阶段性工作、人员岗位调整、奖惩、重大事项的决定等。
第三十八条、中心学习组学习会:原则上每季度召开一次,由党委书记或副书记主持,全体干部职工和乡级单位负责人参加,主要学习领导讲话和传达上级组织的重要会议精神,讨论研究关系全年工作或阶段性工作重要部署,以及其它重大事项的决定等。
第三十九条、党支部大会:党员大会每季度召开一次,由机关党支部书记主持,机关干部、全体党员参加,方法上可与职工大会一道进行,主要传达、学习党的路线、方针政策和上级安排部署党员活动,表彰先进事迹,讨论发展新党员、预备党员转正和党员纪律处分等。