Outlook 使用手册 - 360文档中心

Outlook使用手册

OUTLOOK 使用手册OUTLOOK2010/2007/2003 共同部分一、打开 OUTLOOK1、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”点击 OUTLOOK2010 图标打开。

2、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”右击 OUTLOOK2010 图标，在弹出的菜单中选择“发送到”—“桌面快捷方式”－创建 OUTLOOK2010 到桌面。

以后可以在桌面双击OUTLOOK 快捷图标打开。

3、“开始”菜单－“运行”中输入“OUTLOOK”然后“确定”即可。

OUTLOOK2010 部分二、新建、回复、转发邮件新建邮件：写一封新邮件1、新建电子邮件开始选项卡－－选择“新建电子邮件”图标（或按热键 Ctrl+N）•2、出现下图新建邮件对话框3、邮件编辑完成后。

点选“发送”图标或 Alt+S 将邮件发送出去。

如下图●回复邮件：回复收到的邮件，回复会自动清除发过来的附件，主题加“RE: ”。

1、选择要回复的邮件，在开始选项卡中选择“答复”（Ctrl+R）,或“全部答复”（Ctrl+Shift+R）回复该封邮件。

（答复：只回复发件者，不回复来信时的抄地址如 2、A。

全部答复：同时回复来信的发件者和抄送地址如 2、B）A 选择“答复”时的情形如下图B 选择“全部答复”情形如下图，抄送地址自动会带出。

2、点击发送即可完成此邮件的回复●转发邮件：将收到的邮件转发给其它人，原来发的附件会被保留，主题加“FW:”1. 打开邮箱，选择要转发的邮件，在开始选项卡中选择“转发”或用热键“Ctrl+F”2.选择“发送”即可将邮件转发给其它收件者三、邮件规则创建邮件规则。

outlook 使用方法

outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。

本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。

一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。

2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。

二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。

2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。

三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。

2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。

3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。

四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。

2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。

3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。

五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。

2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。

3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。

六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。

2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。

七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。

2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。

3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。

八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。

2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。

3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。

九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。

2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。

Outlook基本功能操作说明

Outlook基本功能操作目录一、收发 (2)1、发送 (2)2、接收 (3)a)阅读 (4)b)答复发件人 (4)c)转发 (4)d)删除 (4)二、的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对进行排序 (4)2、查找 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。

公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。

下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。

一、收发1、发送单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。

图1在相应栏目中输入主题及容。

图2如果是发送给集团公司部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成的发送。

图3如果是发送给集团公司外部人员，直接在收件人及抄送人中输入对方的地址，如输入rosetechinaren.，然后点击发送按钮即可完成的发送了。

outlook使用手册

outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。

它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。

使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。

下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。

第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。

要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。

2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。

3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。

4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。

第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。

以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。

2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。

3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。

第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。

以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。

2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。

3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。

4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。

总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。

使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。

当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。

快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧

快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。

无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。

本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。

第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。

打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。

1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。

通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。

在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。

1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。

点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。

第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。

比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。

2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。

点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。

2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。

Outlook操作手册

Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。

在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。

然后点击“确定”按钮。

二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。

选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。

点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。

填写“已送达”后点击“添加”。

如下图：点击“确定”。

如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。

出现下图：点击“确定”。

如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。

如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。

三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。

说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。

outlook使用说明

“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。

二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。

outlook用法

outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。

它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。

一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。

2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。

3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。

二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。

- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。

- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。

- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。

- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。

2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。

- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。

- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。

3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。

- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。

- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。

- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。

4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。

Outlook邮箱高效使用手册

Outlook邮箱高效使用手册Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助我们更高效地管理和处理电子邮件。

本手册将介绍几种使用Outlook邮箱的技巧，帮助您提高工作效率。

一、邮件的组织与筛选1. 文件夹管理：在Outlook中，您可以创建多个文件夹来分类存储您的邮件。

通过右键点击邮箱名称，选择“新建文件夹”，然后可以为新文件夹命名并进行其他设置。

例如，您可以创建一个“工作”文件夹，一个“个人”文件夹等，以帮助您更好地组织邮件。

2. 快速搜索：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的邮件。

在搜索框中输入关键词，Outlook将自动筛选出与关键词相关的邮件。

您还可以使用高级搜索功能，通过更多的条件来细化搜索结果。

3. 筛选规则：Outlook提供了筛选规则功能，可以根据特定的条件自动对邮件进行分类和处理。

您可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选规则，并指定对应的操作，例如自动移动到指定文件夹、标记为重要等。

二、时间和任务管理1. 日程管理：Outlook的日历功能可以帮助您高效地安排和管理日程。

您可以创建多个日历，在不同日历中管理个人和工作的日程安排。

将重要的会议、约会等添加到日历中，可以帮助您及时提醒和安排时间。

2. 提醒设置：Outlook提供了灵活的提醒设置功能，可以根据需要设置不同类型的提醒。

在创建或编辑日历项时，您可以选择是否设置提醒，并设置提醒的时间。

这样，在需要的时候，Outlook将会自动提醒您，确保您不会忘记重要事项。

3. 任务管理：Outlook的任务功能可以帮助您有效地管理任务和待办事项。

您可以创建新的任务、设置截止日期和优先级，并在完成后标记为已完成。

Outlook还提供了任务分类的功能，可以根据不同项目或目标对任务进行分类，更好地进行管理。

三、邮件处理技巧1. 快速回复：Outlook提供了快速回复功能，可以帮助您快速回复邮件。

Outlook简易设置指南

Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。

它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。

本文将为您提供Outlook的简易设置指南。

II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。

outlook21版使用手册

outlook21版使用手册摘要：1.Outlook 21 版简介2.安装与配置3.功能模块3.1 邮件管理3.2 日历管理3.3 联系人管理3.4 任务管理4.常见问题与解决方法5.总结正文：【Outlook 21 版简介】Outlook 21 版是一款由微软公司推出的专业电子邮件管理软件，它集成了邮件、日历、联系人和任务管理功能，为用户提供了一个高效、便捷的办公环境。

Outlook 21 版在原有的基础上进行了多项优化和改进，提供了更为强大的邮件处理能力，使得用户可以更加高效地管理邮件和日程。

【安装与配置】在安装Outlook 21 版之前，请确保您的电脑已经安装了Microsoft Office 套件。

安装过程相对简单，按照安装向导的提示进行操作即可。

安装完成后，需要对Outlook 进行一些基本设置，如设置电子邮件账户、密码等。

如果您需要使用其他功能，如日历、联系人等，还需要进行相应的配置。

【功能模块】Outlook 21 版的功能模块主要包括邮件管理、日历管理、联系人管理和任务管理。

【3.1 邮件管理】邮件管理是Outlook 21 版的核心功能之一。

用户可以通过Outlook 21 版接收、发送和管理电子邮件。

此外，Outlook 21 版还提供了强大的邮件筛选和排序功能，使用户可以在众多邮件中快速找到所需的邮件。

【3.2 日历管理】日历管理功能可以让用户轻松地安排和查看自己的日程。

在Outlook 21 版中，用户可以创建个人日历，也可以与同事共享团队日历，实现日程的同步。

此外，Outlook 21 版还支持提醒和备忘功能，帮助用户更好地规划时间。

【3.3 联系人管理】联系人管理功能可以让用户方便地存储和查找联系人信息。

在Outlook 21 版中，用户可以创建个人联系人，也可以从企业目录中导入联系人，实现联系人信息的统一管理。

【3.4 任务管理】任务管理功能可以让用户有效地安排和追踪任务。

Outlook-操作手册

Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。

4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。

6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。

OutLook使用手册

Outlook Express 使用技巧大全之设置篇1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。

打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。

选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。

③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。

如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。

数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。

你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。

如果要添加邮件帐号：①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，②.在“电子邮件地址”中填入形如john@这样的邮件地址，并单击“下一步”，③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

outlook21版使用手册

outlook21版使用手册Outlook 21版使用手册Outlook 21版是一款功能强大且广泛使用的电子邮件和日程安排管理软件。

它提供了许多工具和功能，以帮助用户更高效地管理和组织工作和个人生活。

本使用手册将详细介绍Outlook 21版的各项功能，并提供一些建议和技巧，以便用户能够充分利用这一软件。

一、介绍和安装Outlook 21版是微软公司最新发布的一款邮件管理软件。

它提供了丰富的功能，如电子邮件收发、日历管理、联系人管理等。

用户可以通过微软官方网站下载并安装Outlook 21版，安装过程简单明了。

二、设置邮箱在开始使用Outlook 21版之前，用户需要设置并添加邮箱账户。

用户可以选择添加电子邮件服务提供商，如Gmail、QQ、126等，也可以添加自定义邮箱。

只需输入邮箱地址和相应的密码，Outlook 21版将自动完成邮箱设置。

三、收发电子邮件Outlook 21版提供了简洁明了的邮件收发界面。

用户可以通过点击“写邮件”按钮来编写新邮件，填写收件人、主题和正文，并附加文件或图片。

在收件箱中，用户可以查看已接收到的邮件，并进行回复、转发等操作。

Outlook 21版还支持邮件的分类、标记和过滤，帮助用户更好地管理邮件。

四、日历管理Outlook 21版内置了强大的日历管理功能。

用户可以创建新的日历事件，并设置提醒、重复等选项。

通过点击日历视图，用户可以查看当天、当周或当月的日程安排。

此外，Outlook 21版还支持共享日历功能，用户可以与他人共享日程安排，以便更好地协同工作。

五、联系人管理Outlook 21版提供了全面的联系人管理功能。

用户可以添加新的联系人，并填写姓名、邮箱、电话等详细信息。

通过联系人列表，用户可以方便地查找和编辑联系人信息。

Outlook 21版还支持将联系人导入或导出，以便在不同设备间同步联系人数据。

六、任务管理Outlook 21版的任务管理功能可以帮助用户更好地组织和跟踪待办事项。

Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法一、添加并手动配置Exchange 帐户注意:1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007，若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。

2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。

开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。

1. 关闭Outlook。

2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。

3. 执行下列操作之一：创建新配置文件1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。

2. 单击“添加”。

3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。

4. 添加新的邮件帐户单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。

Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。

下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。

单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。

键入邮件管理员分配的Exchange 服务器名称。

公司Exchange邮件服务器IP为：10.0.16.168在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。

注意：此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook 无处不在“，否则Outlook会出现地址簿无法下载的情形。

outlook 使用方法

outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。

下面将详细介绍Outlook 的使用方法。

2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。

安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。

注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。

3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。

导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。

侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。

底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。

4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。

在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。

5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。

点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。

如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。

6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。

在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。

要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。

Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)

Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。

打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。

2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。

在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。

3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。

选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。

在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。

4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。

在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。

5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。

在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。

7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。

8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。

在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。

根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。

10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。

在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。

以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。

outlook使用手册

奥克斯Outlook常用功能手册目录一．邮件功能 (2)1．如何发内部邮件 (2)2如何发外部邮件 (4)3如何收邮件 (5)4打开邮件的方法 (6)5如何让特定邮件归类到特定文件夹 (6)6如何设定规则 (8)7如何创建个人地址簿 (14)8如何保存未发送邮件到草稿 (16)9如何创建个人签名 (18)10如何设置邮件跟踪 (21)11如何查看已发邮件存放位置 (23)12如何查看邮箱的空间 (23)13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件） (25)14如何让邮件存放到本地硬盘 (27)二．其他功能 (33)1．便笺的作用 (33)2.任务的作用与用途 (35)一．邮件功能1．如何发内部邮件1.新建邮件2 点击收件人3 在全球地址簿里选择用户5 发送内部邮件2如何发外部邮件1直接输入对方邮件地址，点击发送3如何收邮件1点击红色标注的地方，查收新邮件4打开邮件的方法方法一单击邮件，右边显示邮件内容方法二双击邮件，显示邮件内容5如何让特定邮件归类到特定文件夹1.右键邮件收件箱，新建文件夹2 文件夹创建完成6如何设定规则1选择工具-----规则和通知2 点击新建规则3 选择红色标记处4选择发件人为谁5 选择邮件存放位置，点击下一步7 输入规则名，启用规则8 立即运行规则9 选择应用的对象10 查看规则是否成功7如何创建个人地址簿1 点击联系人2 新建联系人3 填写联系人信息，保存并关闭4 查看联系人信息8如何保存未发送邮件到草稿1 新建邮件2 点击红色标注处保存未发邮件9如何创建个人签名1 选择工具------选项2 选择邮件格式--------签名3 点击新建4 签名创建完成，选择新邮件都使用签名5 查看签名10如何设置邮件跟踪1.点击选项，设置邮件跟踪当需要确定邮件是否送达，请选择：请在送达此邮件后给出“送达”回执当需要确定对方是否阅读邮件，请选择：请在阅读此邮件后给出“已读”回执11如何查看已发邮件存放位置12如何查看邮箱的空间1 右键邮箱，点击属性2 点击文件夹大小3 查看文件夹大小13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件）1 选择红色标记处2 选择文件3 查看附件14如何让邮件存放到本地硬盘1 选择工具-----账户设置2 选择数据文件-----点击添加3 选择红色标注4 选择存放位置，点击确定5 点击确定6 点击个人文件夹，设为默认值7 查看结果，选择关闭8 把邮箱里的邮件拖到个人文件夹的收件箱二．其他功能1．便笺的作用便笺就是便条的意思，一般就是小纸条，现在卖的多次贴、便条纸通常带有粘贴的功能便笺只能在outlook上使用，在owa上看内容，以及搜索内容1 点击便笺2 新建便笺3 输入内容4 查看效果2.任务的作用与用途任务就是利用其任务管理功能对我们的工作日程进行管理。