最新会议室使用须知八篇

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会议室使用须知

一、前言

会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室

1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给

行政部门进行审核；

2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；

3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向

行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程

1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；

2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；

3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；

4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯

光、投影仪等电器设备；

5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门

提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护

1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；

2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将

线缆整理妥当放置在指定位置；

3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；

4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆

卸或修理。

五、会议室的食品与饮品

1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；

2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后

及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项

1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；

会议室使用须知

第一章：引言（约200字）

会议室是一个专门用于举行会议、研讨会以及其他商务活动的场所。为了能够更好地使用会议室，确保会议的顺利进行，提高工作效率，本文将就会议室的使用须知进行探讨。本文主要包含四个章节：介绍会议室的基本设施和设备、会议室的预订和使用流程、会议期间的注意事项以及会议结束后的相关要求。

第二章：会议室基本设施和设备（约300字）

会议室的基本设施和设备是会议成功进行的重要保障。在使用会议室前，需要确保会议室内设施完善，设备齐全。基本设施包括舒适的座椅、宽敞的桌面、良好的灯光和空气流通等。设备方面，会议室应配备投影仪、音响设备、白板以及高速网络等，以满足会议的各种需求。在使用过程中，使用人员需要保持设施和设备的整洁，如发现设备故障或异常情况应及时反馈给相关人员。

第三章：会议室的预订和使用流程（约300字）

为了避免会议冲突和资源浪费，会议室的预订和使用流程是必要的。在预订会议室前，需要提前明确会议的时间、规模和所需设备等信息，以便选择合适的会议室。预订时需按照公司或组织的规定进行，包括填写预订表格或通过预订系统等方式。预订完成后，使用人员应按时使用会议室。若因特殊原因需要取消预订，也需提前通知相关人员。另外，在使用会议室期间，

应按照预定的时间进行会议，并在会议结束后尽快离开会议室，以便后续使用者按时入场。

第四章：会议期间的注意事项（约200字）

在会议期间，除了应按时开展会议外，还需要注意其他细节事项。首先，会议开始前，使用人员应检查会议室设施和设备是否正常运转，将需要的文件、资料等准备充分。其次，使用人员应提前了解会议室的规定和要求，正确使用设备并保持设备的安全。同时，应注意会议室内的秩序和纪律，不大声喧哗或打断他人发言。最后，在会议期间，若遇到突发情况或需要帮助，可及时联系相关人员解决。

会议室使用须知和行为规范

1. 前言

为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。

2. 会议室预定

2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。

会议室名称

会议主题

会议时间

参会人员

预计时长

2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。

2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。

3. 会议室使用准备

3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。

3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。

3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。

3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。

4. 会议室使用行为规范

4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。

4.2 会议室内禁止吸烟。

4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。

4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。

4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。

4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。

5. 结束语

谢谢大家的支持与合作！

会议室使用规定范文

1.会议室的使用范围：

1.1会议室主要用于公司内部的会议、培训、演讲等活动。

2.预定及取消：

2.1会议室的预定需提前至少三天进行。

2.2预定会议室时需提供以下信息：会议名称、日期、时间、预计参会人数及所需设备等。

2.3若需取消已预定的会议室，应提前一天通知行政部门。

3.使用时间：

3.1会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00。

3.2若需要在工作时间之外使用会议室，需提前与行政部门协商并获得特殊审批。

4.使用费用：

4.1公司内部部门使用会议室免费，但需按时使用，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。

4.2外部单位及个人使用会议室需要支付一定的费用，费用标准由行政部门进行制定，并在会议室内醒目位置进行公示。

5.使用权限：

5.1会议室的使用权限仅限于公司内部员工和特定外部单位及个人。

5.2使用会议室的人员需凭借员工工卡或访客证件进入，不得擅自进入他人预定的会议室。

6.设备与设施：

6.1会议室内配备有投影仪、音响、电脑等基础设施，使用前需自行检查设备是否正常。

6.2如有需要其他设备的，可提前向行政部门申请并安排。

6.3使用完毕后应将设备归还到原位，并保持会议室的整洁和设备的安全。

7.使用须知：

7.1会议室内不得饮食，吸烟等，不得擅自损坏或移动会议室内的设备。

7.2会议室内的垃圾需自行清理并放入指定的垃圾箱。

7.3使用完毕后应关闭投影仪、音响等设备，并关闭所有的电源。

7.4不得在会议室内进行违法、违规和不道德的活动。

8.管理责任：

8.1行政部门负责会议室的预定、协调和设备的维护，并解决会议室使用过程中的问题。

会议室使用须知

《会议室使用须知》

会议室使用须知（一）:

1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品：严禁在会议室内吸烟匚

2＞借用会议室使用的，任会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可淸场锁门•

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生.不得随地吐痰乱丢纸俏，不得堕哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提岀的其他要求及规立。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，淸除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能：除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰, 不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》；

3、本着先申请.后使用的原则。如未预约而临时使用.在没有冲突的状况下•能够使用, 如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人：

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）；

会议室使用的规章制度

一、会议室的使用范围：

1. 本规章制度适用于公司内所有设有会议室的部门及员工。

2. 会议室主要用于内部会议、培训、讲座等活动，不得私自用于其他用途。

二、会议室的预约：

1. 会议室需提前预订，可以提前至少1个工作日进行预约。

2. 预约会议室时，请注明会议名称、参会人数、时间、需要的设备等信息。

3. 会议室预约不得跨越午休时间，即12:00-13:00不得进行会议室预约。

4. 如果需要取消会议室预约，请提前至少半个工作日通知会议室管理员。

三、会议室的使用时间：

1. 会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。

2. 超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请并得到批准。

四、会议室的设备：

1. 会议室内设备包括投影仪、音响、白板、桌椅等，使用时请爱护设备并按照要求使用。

2. 使用完毕后，请将设备归还整齐并关闭电源。

五、会议室的整洁：

1. 会议室使用完毕后，请保持整洁，将桌椅摆放整齐，垃圾放入垃圾桶。

2. 会议室内禁止吸烟、饮食，避免造成污染。

六、会议室的安全：

1. 会议室内严禁使用明火，如需使用电器，请注意用电安全。

2. 发现火灾、漏电等安全事故，请及时通知企业安全管理员处理。

七、会议室的守则：

1. 会议室使用期间，保持安静，不得影响他人正常工作。

2. 会议室内不能干扰他人，如有不当行为，经多次提醒无效者，会被取消使用资格。

八、会议室的申诉：

1. 若对会议室使用规定或安排有异议，可向相关部门提出申诉，并由该部门负责人作出处理。

会议室使用须知

为了更好地管理和使用公司的会议室资源，提高会议效率和效果，特

制定会议室使用须知，以规范会议室的预定、使用和维护。

一、预定会议室：

1.所有员工都可以通过在线预定系统预定公司的会议室。预定需提前

一天，并在预定系统中填写会议的目的、参与人数和预计时长等相关信息。

2.仅允许同时预定一天内的一次会议，且每次会议时长不得超过2小时。

3.如果会议需要延长时间，请及时在预定系统中修改并获得批准。

4.需要预定大型会议室（容纳20人以上）的会议，请提前三天预定，并说明会议的特殊需求。

5.若会议取消，请及时在预定系统中取消预定，以免影响其他员工的

使用。

二、会议室使用：

1.会议开始前，请提前到达会议室，确保会议室内的设备和环境是否

满足会议需求。

2.使用者应保证会议期间遵守公司相关规定和会议纪律，不得擅自更

改会议议程、扩大参与人员范围或私自录音、录像等。

3.请按时结束会议，避免超时占用会议室，如果会议需要延长时间，

请提前与其他员工协商并获得同意。

4.会议结束后，请将会议室恢复整洁，清理个人物品，关闭投影仪、

电脑等设备，并确保门窗关闭。

5.如有需要使用音响、投影等设备，请提前申请并在会议结束后关掉

电源。

6.如果会议期间需要提供点心、饮料等，请遵守公司采购规定并及时

清理垃圾。

三、会议设备：

1.会议室内的设备包括电视、投影仪、音响、白板等，请安全使用并

注意保护。

2.使用电脑或移动设备时，请确保自己的设备安装了最新的杀毒软件，并避免浏览病毒或恶意网站，以保证网络环境的安全。

四、其他注意事项：

1.会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。

会议室使用及管理制度

一、会议室使用规定

1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定

1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

会议室规章制度（七篇）

会议室规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于固安园区会议室管理。

三、职责

1、行政部负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、行政部负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经行政部人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。

4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。

5、会议结束后，行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

1、填写会议室预约使用申请表—发邮件至园区最高领导人审批(赵总)并抄送行政部人员(张胜超)—行政部人员登记—使用者按时使用会议室—会议结束整理验收

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。

会议室使用通知会议室预定规则通知

会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，

为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。请各位遵守并共同落实。

一、会议室使用须知：

1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；

2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；

3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；

4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；

5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；

6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；

7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。

二、会议室预定规则：

1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；

2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；

3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；

4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供

更好的支持和管理。

三、违规处理措施：

1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的

权限；

2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；

3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔

偿损失；

4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。

我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高

会议室使用制度范文

为了提高公司内部会议的效率，明确会议室的使用规定和管理办法，特制定本制度。

一、会议室使用范围和时间

公司的所有员工和部门均可申请使用会议室，但优先顺序将按照以下规定执行：

1.高级管理人员召开的重要会议；

2.部门经理召集的部门会议；

3.其他员工申请使用会议室。

会议室的使用时间为每天上午8:00至下午6:00，除非有特殊情况，需事先向办公室管理员提出申请。

二、会议室的使用申请和预定

员工或部门希望使用会议室时，需提前至少一天向办公室管理员提交使用申请。申请时需提供以下信息：

2.使用会议室的日期和时间；

3.预计参会人数；

4.会议主题及目的。

办公室管理员在收到申请后会根据会议室的空闲情况进行调度，并尽快回复申请人。如申请成功，会议室将被预定，如申请失败，申请人可调整时间或选择其他会议室。

三、会议室的使用须知

1.使用会议室的人员需保持会议室的整洁，并遵守公司的卫生和环保相关规定。

2.会议结束后，需将会议桌椅摆放整齐，清理会议室内的白板、投影仪、音响等设备，并关闭灯光和电器设备。

3.禁止在会议室内吸烟，禁止摆放易燃、易爆物品。

4.会议室的使用时间不得超过预定时间，如会议需要延长时间，需提前向办公室管理员申请并获得同意。

四、会议室的设备使用

1.使用会议室内的设备时，需提前向办公室管理员申请，使用时需保证设备的安全性和维护设备的完好状态。若设备损坏或发生故障，需及时报告办公室管理员。

2.使用投影仪、音响等设备时，请谨慎操作，确保设备使用完毕后关闭电源，并将设备返还到指定位置。

五、会议室的违规处理

会议室的规章制度

《会议室规章制度》

一、会议室使用范围

1. 会议室仅限于公司内部人员使用，不得对外开放。

2. 使用会议室需提前预约，不得强占他人预约的会议室。

二、会议室使用时间

1. 会议室使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00，非工作

日需提前申请并得到批准方可使用。

2. 使用会议室需按时结束，不得超时使用。

三、会议室使用规范

1. 使用会议室需提前检查会议室设备和环境，如有损坏需立即报告维修。

2. 会议室内禁止吸烟、喧哗和违反公司规定的行为。

3. 会议室内禁止擅自调整设备和家具摆放，如有需要应提前向相关部门申请。

四、会议室清洁卫生

1. 使用会议室后需自行清理垃圾，保持会议室的整洁和卫生。

2. 发现会议室内有异常情况，应及时上报相关部门处理。

五、会议室设备使用

1. 使用会议室内的设备需谨慎操作，不得私自更换或拆卸设备。

2. 使用完毕后需关闭投影仪、音响等设备，节约能源。

六、违规处理

1. 对违反会议室规章制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

2. 严重违规者将受到严肃处理，包括但不限于限制使用会议室及相应的工作处罚。

以上规章制度为公司会议室的基本管理条例，希望全体员工共同遵守，保持良好的工作环境和秩序。

会议室使用须知及注意事项

会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。下面是相关的内容。

一、预约会议室

1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。

2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。

3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。

4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。

二、使用会议室

1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。

2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。

3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。

4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。

5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。

6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。

三、遵守会议礼仪

1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。

2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。

3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。

4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。

5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。

6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度

一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）

包括以下内容：

1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

会议室使用须知

会议室使用须知及注意事项

1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请.

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。

8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源,将门窗锁好。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

会议室使用须知及注意事项

为进一步加强会议室管理，提高使用效率，保障机关各项会务正常使用，现对会议室的使用作如下规定：

一、非参会及培训人员，未经允许不得随意进入会议室。

二、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理。

三、布置会场时，不得随意张贴、装饰，不能随意移动、拆卸室内设施。

四、禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室，清除各类隐患，确保会议室的安全。

五、参会人员须提前5分钟对号落座。

六、参会人员自备笔和笔记本作记录，会议期间认真专心，不交头接耳。

七、请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，吐痰，乱丢杂物。

八、爱护会议室内的各类设施、设备，正确操作各设备。

九、手机等通讯工具须调至无声状态或关机。会议中途若有重要电话，应向科室领导示意后低调到会议室外接听。

十、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。