固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
资产条码粘贴规范
固定资产条码粘贴一、资产条码的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴条码,(单位可根据需要制作《未粘贴资产条码一览表》进行登记,记录)除上述情况外的固定资产均需要粘贴条码。
二、资产条码粘贴要求1、条形码条码内含资产的所有信息,因此,工作人员粘贴时,一定要核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
2、资产条码粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描条形码标签的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,不能有边与角翘起现象,以方便查看、扫描。
2、贴条码前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。
3、条码距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,条码按曲面中轴方向粘贴。
4、设备类资产条码粘贴要求设备条码的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
(1)计算机类设备实行双条码制,主机条码贴在不能移动的机箱上,显示器条码贴在显示器背面。
笔记本电脑粘贴在底部不影响机器散热处。
(2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),条码应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
对不易挪动的大型设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
(3)办公桌、工作台、电脑桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置,并与桌面呈水平状;文件橱可粘贴在上层正面左上角,文件备橱单独粘贴在左上角;椅子,将条形码粘贴在凳子背面的中间。
(4)服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴,小型设备可参照上述办法粘贴。
壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。
(5)家具类资产粘贴规范a)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处;b)桌类、沙发类家具粘贴在侧面左上位置;c)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,折叠椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
医院固定资产信息卡粘贴规范
医院固定资产信息卡粘贴规范1.目的规范固定资产条码标签的粘贴。
2.标准2.1 资产标签的粘贴范围。
资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
2.2 资产标签的粘贴原则。
按照物品通常摆放位置,从不影响总体美观、易于粘贴、便于查看的原则出发,选择合适的位置粘贴标签。
具体要求如下:2.2.1 能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴。
2.2.2 正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置。
2.2.3 正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
2.2.4 上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
2.2.5 笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热的合适地方。
2.2.6 各类车辆的标签粘贴的车辆前挡风玻璃内侧右上角。
2.2.7 无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,可将标签中包含条形码及资产编号的区域剪下粘贴。
2.3 资产标签粘贴注意事项。
2.3.1 标签粘贴务求位置端正、整齐划一,保持平整,不能弯曲。
2.3.2 标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看、扫描。
2.3.3 标签与距离资产边界应保留一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
2.4 设备类资产标签粘贴要求。
2.4.1 设备标签粘贴原则上选择在不易磨损的外壳处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
2.4.2 对于由台件组成的大型设备以一套“XX系统”建账的(如多媒体音箱系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
2.4.3 对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
2.4.4 如遇尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴。
2.5 家具类资产标签粘贴要求。
2.5.1 柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2.5.2 桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。
2.5.3 带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
固定资产条形码标签粘贴须知
固定资产条形码标签粘贴须知
各单位:
我校固定资产管理正逐步实行科学化和信息化管理,各项工作正在有序进行中。
在固定资产清查、核对正确的基础上,由资产处负责打印条形码标签,各单位负责按规范粘贴在实物上,具体粘贴要求如下:
1、标签粘贴原则:清晰可见,方便查看,又不影响美观。
一般情况粘贴在实物的正面或侧面为好。
相同物品,粘贴的位置要统一。
2、具体要求:
(1)先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴;
(2)标签粘贴要平正,尽量不要贴斜、贴歪了;
(3)标签尺寸为5×3厘米;内容有五项:名称、型号、购置日期、使用单位和资产编号(条形码号);
(4)一物多件的,标签粘贴在主要一件上(如电脑主机右侧面),其他件(如显示屏)用油性笔写上资产编号加序号,如0014001779-1;
(5)有些不能贴的,请用油性笔在适当位置写上资产编号即可;
(6)具体物品粘贴图片样本,请浏览资产处网站。
如:电脑统一粘贴在主机的右侧面(左上角位置);办公台粘贴在背面或右侧面(右上角位置或左上角位置);书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置;分体空调粘贴室内机正面(右下角位置),柜式空调粘贴室内机正面(右上角位置)等。
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知之答禄夫天创作为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能呈现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则依照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则动身,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处置,使之牢固.(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角.(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在反面右上角处.(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处.(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角.二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必需与帐、物相对应,防止贴错资产.(二)资产标签粘贴务求位置规矩、整齐划一,遵循不容易被磨损、便于检查的原则;资产标签应该粘贴在概况平坦、醒目且不容易磨损的位置,以方便检查;粘贴的标签必需坚持平整,不能弯曲.(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处置.(四)标签距离资产鸿沟应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜.(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不容易磨损的外壳之处,并应方便检查,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方.1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖.2、对台件组成的年夜型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积年夜的设备上.3、对粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴.4、如遇标签尺寸年夜于微小设备的(如数码相机等),请保管重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处置,由所在部份、单元资产管理员妥善保管.(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处.2、桌类、沙发类家具粘贴在正面上部.3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部.4、床类家具粘贴在床腿正面不容易磨损处.5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴.三、标签粘贴的把持法式(一)对比设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误.(二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置.(三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处置,使之牢固.。
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
条形码粘贴管理办法
条形码粘贴管理办法第一章总则第一条为进一步统一货物标示,便于仓储、清点,减少串货,经验收部全体员工研究决定,特制定本办法。
第二章粘贴原则第二条标签粘贴在货物外包装的左上角,方向要同货物正向保持一致。
第三条货物繁杂包装不统一的,必须每件货物贴标签。
第四条不允许贴标签的货物,可用封口胶在货物外包装缠绕后在封口胶上粘贴标签。
第五条以最小包装为单位,20件以内每件贴标签,超过20件的每三件贴标签。
第六条标签有错或模糊不清的,应确认货物信息,待核实清楚后重新粘贴标签。
第三章各类包装货物标签粘贴的规范第七条纸质包装箱标签应粘贴于正面朝上最小面左上角距上、左边沿3cm处,不得贴在打包带上。
第八条纤袋用挂签挂于左上角,位臵同纸箱,同时用封口胶带固定;规则纤袋(长方体)可在纤袋距离边缘3cm处缠绕胶带至少一周后,将标签贴于胶带上。
第九条木架内物为纸包装或其他可牢固粘贴标签的,标签粘贴规范同纸包装。
第十条表面光滑的木箱,标签应粘贴于左、上角距边沿3cm 处;木箱表面粗糙,将标签贴在规定位臵后,再用订书机在左上角和右下角的位臵固定标签。
第十一条桶、圆柱体包装的物资,标签应粘贴于桶或圆柱体侧面的上方,不能贴在桶的顶部或底部。
第十二条盒装物资标签应粘贴于窄表面两面左上角,超小包装粘贴在正面右上角,条码需朝外保证可视。
第十三条不规则包装的物资,标签应粘贴于表面平整、宽大的位臵,应在货品正面上方左上角位臵,条码需朝外保证可视。
第十四条外表有油渍或其他不宜粘贴的小物资,应用密封袋包装物资,将条形码粘贴于密封袋正面处。
第十五条外表有油渍或其他不宜粘贴的大型无包装物资,应用铁丝或绳子在货品上悬挂标签,将条形码粘贴于标签上。
第三章标签粘贴图示木质包装桶包装纤包装纸箱包装不规则物资第六章 附则第十六条 本办法解释权归******。
第十七条 本办法自下发之日起执行。
********2015年10月22日。
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
xx理工大学固定资产条形码粘贴规定
xx理工大学
固定资产条形码粘贴规定
固定资产条形码是系统管理的一个重要方面,一物一码,一码可查询全部信息。
条形码需统一粘贴位置,按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描为原则,粘贴规定如下:
一、办公桌、工作台、微机桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置;文件柜可粘贴在正面左上角。
二、计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴;实验室小型设备可参照上述办法粘贴。
壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。
三、对不易挪动的大型实验室设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
四、木制沙发、茶几,条形码直接粘贴在侧面外框上,皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置,办公椅以背面中下部位为宜。
五、照相机、小型摄像机等小型设备,条形码可粘贴在固定资产卡片上,由部门资产管理员保管。
六、一物多件的,在每件上均粘贴条形码,在主要一件上(如电脑主机),如201900001-主,其他件(如显示屏),如201900001。
七、以上不包括的项目,可视情况粘贴,不论贴在资产实物上还是贴在卡片上,部门资产管理员都应妥善管理。
八、条形码粘贴时,一定要核对资产信息表的分类号、使用人、资产名称、部门粘贴,避免贴错资产。
华漕镇固定资产编码规则及二维码粘贴规范
附件19:华漕镇固定资产编码规则及二维码粘贴规范一、目的为切实加强我镇固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围我镇行政事业单位及镇属公司范围内所有固定资产的编码标识与二维码(镇属公司为资产条码)粘贴。
三、内容(一)职责划分固定资产的编码标识及二维码粘贴统一由各单位资产管理部门负责。
(二)资产编码规则:资产编码由“资产分类编号(2个大写字母)+购买年份(8个数字)+资产流水号(6位数字)”三级级组成。
例子:资产编码“DQ20110722000005”所表示的意思是:一级二级三级第一台电器类资产的流水编号;资产购买年份;资产分类编号“电器”的首字母;(三)一级编码规则按照下表代码操作(四)编码要求(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
同一单位内资产编码具有唯一性,但是不同单位间的资产编码可能重复,为避免出现可能无法识别,资产二维码信息必须包含资产编号和使用部门。
(2)二维码自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更二维码(标示牌)相关内容。
(3)由固定资产管理部门牵头负责,财务部门密切配合,每年12月份对管辖范围内固定资产进行一次全面清查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对污损、遗失的二维码(标示牌)要及时更换补贴。
(4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,行政事业单位新购配置的固定资产,应由资产管理部门将新增资产信息录入“上海市行政事业单位资产管理信息系统”,形成新增资产的编码,导出新增资产卡片信息,导入“闵行区华漕镇内部控制管理信息系统”,生成并打印新增资产二维码;镇属公司及其他非预算单位新增固定资产,需要单位资产管理员按照上述资产编码规则,完善EXCEL模板表格,导入“闵行区华漕镇内部控制管理信息系统”,生成新增资产二维码。
资产报废处置时,同时注销资产编码。
医院固定资产标签管理
做好我院固定资产条形码标签粘贴工作,进一步提升固定资产标准化、规范化管理工作,现将固定资产条形码标签粘贴位置作如下要求:一、电子电气类固定资产条形码标签粘贴位置1、挂式空调:标签粘贴在空调室内机正面左上方中间位置;2、柜式空调:标签粘贴在空调室内机左侧上方中间位置;3、落地扇:标签粘贴在控制开关的背面;4、台式电脑:标签粘贴在电脑主机正面靠中间(光驱下)位置;5、笔记本电脑:标签粘贴在显示屏背面左上角;6、移动硬盘:标签粘贴在底面中间较平整位置;7、打印机:标签粘贴在打印机侧面左上角位置;8、显示器:标签粘贴在显示器背面左上角位置;9、传真机:标签粘贴在传真机侧面左上角位置;10、摄相机、照相机:标签粘贴设备较平整位置;11、投影仪:标签粘贴在投影仪正下方位置;二、医用设备类固定资产条形码标签粘贴位置1、医用电子设备:标签粘贴在设备铭牌下方2、组合套装工具:标签粘贴在工具箱左上角较平整位置;3、大型医用设备由几件组成的:标签选择粘贴在套件中价值最大的、最能体现其使用功能的一件。
4、其他医用设备标签粘贴不明确的统一粘贴在设备铭牌标签下方。
5、特殊设备:如发热、发光、湿热等特殊设备,标签粘贴根据资产设备具体情况而定。
三、家用家具类固定资产条形码标签粘贴位置1、办公桌:标签粘贴在办公桌端头(靠走道)一侧的左上角(办公桌面下方侧面站板);2、电脑桌:标签粘贴在电脑桌端头(不靠墙)左上角(电脑桌面的侧面站板);3、沙发:标签粘贴在沙发端头左上角(不靠墙一端);4、茶几:标签粘贴在茶几腿的侧面;5、文件柜(木、铁制):标签粘贴在文件柜上端柜门左上角位置;6、资料柜(两门、多门):标签粘贴在左边柜门左上角;7、椅子:木椅子标签粘贴在后靠背椅退凳面下方,皮椅子标签粘贴在后靠背中间位置;8、凳子:标签粘贴在凳腿上方位置;9、病床:标签粘贴在正面床腿(左上)位置;10、床头柜:标签粘贴在正面(左上)位置;11、上下铺床:标签粘贴在正面上铺床腿(左上)位置12、餐桌:标签粘贴在餐桌桌腿左上角位置;13、书架及药柜架:标签粘贴在正面架子左上角位置;因我院资产规模大,类别品种多,上述固定资产条形码标签粘贴位置涵盖了我院部分资产,部分资产未作明确规定,请各部门资产管理员本着规范管理、方便清查的目的粘贴资产标签。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则........................................................................ 错误!未定义书签。
1.1目的、依据 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.2适用范围 .............................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 .................................................................. 错误!未定义书签。
1.4本办法自月8月16日起执行 ............................ 错误!未定义书签。
2IT固定资产条形码管理的总体要求 ...................... 错误!未定义书签。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 ...... 错误!未定义书签。
4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 . 错误!未定义书签。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例错误!未定义书签。
6其它资产粘贴......................................................... 错误!未定义书签。
7注意事项 ................................................................ 错误!未定义书签。
1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则 (3)1.1目的、依据 (3)1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 (3)1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3)2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3)3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4)4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8)5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9)6其他资产粘贴 (9)7注意事项 (11)1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
固定资产条形码粘贴管理规定
固定资产条形码粘贴管理规定Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如要求。
3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.4平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
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固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则 (3)1.1目的、依据 (3)1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 (3)1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3)2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3)3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4)4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8)5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9)6其他资产粘贴 (9)7注意事项 (11)1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.4平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.5数字式掌上设备条形码标签贴在数字式掌上设备背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.6PC服务器原则上条形码标签贴在PC服务器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的PC服务器,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.7小型机原则上条形码标签贴在小型机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的小型机,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.8工作站原则上条形码标签贴在工作站正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的工作站,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.9机柜条形码标签贴在机柜正面门板的中间部分,条形码标签平行横贴。
3.10打印设备原则上条形码标签贴在打印机正面控制面板右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在打印机可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
3.11扫描仪条形码标签贴在扫描仪顶部面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.12数字式绘图仪条形码标签贴在数字式绘图仪正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.13UPS电源(不间断电源)条形码标签贴在UPS电源正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.14磁盘系统原则上条形码标签贴在磁盘系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或磁盘系统顶部箱体右下角的可贴之处。
3.15光盘库原则上条形码标签贴在光盘库正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处。
3.16磁带库条形码标签贴在磁带库正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.17路由器条形码标签贴在路由器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.18交换机条形码标签贴在交换机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。
3.19防火墙条形码标签贴在防火墙正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.20入侵检测系统条形码标签贴在入侵检测系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.21媒体控制器原则上条形码标签贴在媒体控制器正面的中间部位,条形码标签平行横贴;对于特殊情况的,条形码标签可贴在明显之处既可, 条形码标签横贴或竖贴。
3.22机房空调条形码标签需在机房空调室内主机和室外设备上都要张贴。
机房空调室内主机:对于立式,条形码标签贴在机房空调室内主机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于吸顶式, 条形码标签贴在控制器面板上。
机房空调室外设备:条形码标签张贴在机房空调室外设备底部的中间部位, 条形码标签平行横贴。
3.23IT专用测试装置原则上条形码标签贴在正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或其他部位的可贴之处。
3.24IT专用工具条形码标签贴在IT专用工具的明显之处, 条形码标签可根据实际情况平行横贴或竖贴4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求4.1条形码标签粘贴位置统一、粘贴牢固、平整、美观。
4.2新增的非生产性固定资产、低值易耗品做好资产入账工作,并在OA系统中做好台账资料录入后的3个工作日内完成条形码标签的打印和粘贴工作。
4.3对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、使用部门,发生任何信息变化时,须在3个工作日之内重新打印条形码标签并粘贴好。
4.4对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签有损坏的,须及时更换条形码标签。
4.5非生产性固定资产、低值易耗品盘点每年一次,每年10月进行盘点工作,并在当月完成。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例5.1车辆、房屋、摄像机、照相机、移动电话、录音笔等无法粘贴条形码标签的设备统一粘贴在硬面抄上,并由各单位的资产管理员专职保管。
5.2正面可以粘贴条形码标签的物品条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。
5.3圆柱形物品条形码要竖贴(条形码不可粘贴在弧度过大的地方),条形码与地面垂直。
5.4正面无法粘贴条形码标签的物品在不影响美观的前提下,将条形码粘贴在物品的侧面(靠近正面上方的位置),或正面的下部边缘处,并确保便于盘点操作。
6其他资产粘贴6.1餐椅张贴的位置在侧面装饰档板的中间,条形码正面垂直向下与地面平行。
6.2圆拄形的物品条形码要竖贴,条形码与地面垂直。
6.3灭火器的标签张贴在灭火器箱顶部的左右上角两侧,条形码竖贴并且位置要对称。
6.4电话机的条形码标签贴在正面右上角,条形码标签平行横贴。
6.5更衣柜(箱)条形码标签贴在正面右上角,条形码标签横贴并且与地面平行张贴。
6.6文件柜的条形码标签横贴在正面右上角并且与地面平行。
6.7矮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。
6.8铁皮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。
6.9床贴在侧(低)面中间或者立柱上竖贴,标签与地面垂直张贴。
6.10办公椅、躺椅贴在正面右侧扶手的尾部,标签的条形码向外与地面平行横贴。
6.11办公桌(组合)的条形码竖贴在隔断的上部。
6.12侧桌的条形码标签横贴在右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧隔板的右上侧面中间并且与地面垂直。
6.13电脑台的条形码标签横贴在正面右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧立柱上部中间并与地面垂直。
6.14会议桌的条形码标签横贴在正面隔板右侧右上角并与地面平行,或者竖贴右侧的立柱上部的中间并且与地面垂直。
6.15投影仪的条形码标签贴在底部商标标签的上部。
6.16沙发的条形码标签横(竖)贴在正面右侧扶手的立柱的中间。
条形码粘贴管理方法6.17茶几的条形码的标签横贴在隔板侧面的中间或者竖贴在侧面立柱右侧的上部。
6.18咖啡机的标签贴在正面右侧的右上角。
6.19饮水机的条形码横贴在正面右侧的右上角并与地面平行。
6.20传真机的条形码标签贴在正面右上角或者右侧的右上角。
6.21复印机条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。
7注意事项7.1条形码标签粘贴时先清洁表面,再贴上对应的标签,以确保牢固。
7.2同类资产必须粘贴在相同位置,整体统一,方便查找,便于盘点操作。
7.3通常标签粘贴在物品正面的右侧。
粘贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,不可粘贴在弧度过大的地方(如圆柱形物体可以竖贴条码)。
以便盘点时读卡器准确读取条形码。
7.4条形码的粘贴工作应按部门或存放地点进行。
(可以事先打印一份各部门或存放地点的物品清单,与之相对应进行粘贴工作),以防止漏贴。
7.5条形码的粘贴请严格参照本规范执行,并且不得随意撕毁有用标签。