茂名茂南区羊角镇教育创现学生课桌椅采购项目
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茂名市茂南区羊角镇教育创现学生课桌椅采购项目【采购编号:MNGPC2018HC007】
竞
争
性
磋
商
文
件
茂名市茂南区公共资源交易中心编制
2018年08月
温馨提示:供应商投标特别注意事项
一、投标截止时间一到,本中心不接收任何投标文件,因此,请适当提前到达。
二、投标保证金必须在投标截止时间之前到达集中采购机构帐户。
(由于当天转账并不一定到达,为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议供应商至少提前三个工作日转账。
)
三、参与投标且尚未在广东省政府采购网登记注册的服务商,应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网进行注册,注册过中如有任何疑问,可咨询广东省政府采购网技术部,电话:020-8318 8500、8318 8580。
四、请务必检查投标文件中是否提供了有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件,对于提供无效的营业执照等将被视为主体资格不合格而被拒绝详评。
五、为方便阅读,投标文件应按顺序编制页码。
投标文件应密封完好,封口处加贴封条,封条加盖投标人公章。
未密封的投标文件本中心有权拒收。
六、请务必检查投标文件中投标函、法人代表授权书、年度财务报表、职工社保清单(复印件)及招标文件要求的资质证书、产品授权书的格式、盖公章、签名、签署日期的有效性。
七、货物类的招标项目,按规定至少要有三个不同品牌不同型号的产品参与投标(经财政部门批准的除外),同品牌同型号产品的多家供应商看作一家供应商处理。
八、对一家供应商递交两份不同投标文件的,评委会将按获取采购文件中有关无效投标的规定处理。
九、我中心为采购代理机构,不对供应商获取采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议供应商遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
十、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望办理了报名手续而决定不参加本次投标的供应商,在投标文件递交截止时间的3日前,按《投标邀请函》中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。
对您的支持与配合,谨此致谢。
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。
如有不一致,以采购文件为准。
)
目录
第一部分磋商邀请函 (4)
第二部分采购项目内容 (7)
第三部分谈判磋商须知 (10)
一、说明 (10)
二、磋商文件 (11)
三、竞争性磋商响应文件的编制 (11)
四、谈判磋商报价要求 (12)
五、谈判磋商保证金 (12)
六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交 (13)
七、磋商的程序及评审 (13)
八、确定成交供应商办法 (17)
九、质疑 (17)
十、签订合同 (17)
十一、适用法律 (18)
十二、投标有效期 (18)
附表一:资格性和符合性审查表 (19)
附表二:(一)技术评分表 (20)
(二)商务评分表 (21)
第四部分合同书格式 (22)
第五部分响应文件格式 (27)
一、自查表 (29)
二、资格性文件 (30)
投标/响应函 (30)
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 (32)
2.3投标/谈判保证金交纳凭证 (34)
2.4关于资格的声明函 (35)
附表: (36)
三、商务部分 (37)
投标人/响应供应商综合概况与计划 (37)
商务条款响应表 (40)
售后服务方案 (42)
四、技术部分 (43)
货物说明一览表 (43)
技术条款响应表 (44)
技术方案 (46)
五、价格部分 (47)
开标/报价一览表 (47)
投标明细报价表 (48)
六、产品适用政府采购政策情况表(如适用) (51)
中小微企业声明函(如适用) (52)
中小微企业声明函(制造商) (52)
附件1 退投标保证金说明 (53)
附件2、询问函、质疑函、投诉书格式(备用) (54)
第一部分磋商邀请函
各(潜在)供应商:
茂名市茂南区公共资源交易中心受茂名市茂南区教育局的委托,对茂名市茂南区羊角镇教育创现学生课桌椅采购项目(项目编号:MNGPC2018HC007)进行竞争性磋商采购。
欢迎符合资格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。
有关事项如下:
一、采购项目的名称、编号、预算及内容
1、采购项目编号:MNGPC2018HC007
2、采购项目名称:茂名市茂南区羊角镇教育创现学生课桌椅采购项目
3、资金来源:财政拨款
4、采购类别:通用类别
5、采购内容:学生课桌椅(详见采购文件)
6、采购预算:元
二、供应商资格:
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标人必须是在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,具有相关货物的经营范围。
3.本项目不接受联合体投标。
4.供应商未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不
处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料)
5. 必须已登记报名并取得采购文件。
注:须现场报名获取采购文件,并提供以下资料:
法定代表人证明书(原件)及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书(原件)、授权代表本人近季度依法缴纳社会保障资金的证明材料及其身份证复印件(原件备查);营业执照副本、税务登记证、机构代码证(三证合一的,提供营业执照副本)等以上证件(资料)复印件(复印件要加盖公章)。
(报名资料按以上顺序用A4纸独立排列装订。
)
三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:
1.获取招标文件时间:2018年8月 14日至 2018年8月20日,每天9:00-11:30,15:00-17:00(法定节假日除外)
2.获取招标文件地点:茂名市茂南开发区金城路168号茂名市茂南区公共资源交易中心(即茂南区行政服务中心东头)
四、递交投标文件时间、投标截止时间、开标时间及地点:
1.投标文件递交时间:2018年8月24日上午8:30-9:00
2.投标截止时间及开标时间:2018年8月24日上午9:00(北京时间),逾期不予受理。
3.开标地点:茂名市茂南开发区金城路168号茂南区公共资源交易中心会议室(即茂南区行政服务中心)
五、采购人、集中采购机构的联系方式
1、采购人联系方式:
采购人名称:茂名市茂南区教育局
联系人:卢先生
电话:
2、集中采购机构联系方式:
集中采购机构:茂名市茂南区公共资源交易中心
联系地址:茂名市茂南开发区金城路168号茂南区公共资源交易中心咨询联系人(政府采购部):陈先生
电话:
保证金处理联系人:吴小姐
电话:
电子邮件:
六、采购文件公示:
本项目采购文件在广东省政府采购网等媒体进行公示,由投标人自行下载,供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间以书面形式向我中心提出质疑。
七、集中采购机构期望得到的协助与配合:
如对采购文件有任何澄清修改,集中采购机构将会在广东省政府采购网等媒体上发布公告,在投标截止日前可能会有更正公告,谈判截止前3日可能会有延期公告,请采购文件收受人予以高度重视。
茂名市茂南区公共资源交易中心
2018年8月14日
第二部分采购项目内容
一、货物的参数与数量
品
名
技术参数要求参考图片数量
单人固定学生台凳1、规格:台:600*400*730\680mm,
凳:350*350*410mm\390mm
2、桌脚支架:采用40*20*椭圆管及50*25*椭圆管,
弯曲部位不能有凹槽;
3、桌斗托管:采用20*圆管;
4、书斗:采用冷轧钢板一次拉伸成型,带网孔;
5、桌面板:采用规格为600*400*16mm多层胶合板,
面贴厚榉木可弯防火板,油漆封边;
6、椅脚支架:采用40*20*椭圆管及50*25*椭圆管,
弯曲部位不能有凹槽;
7、座板:采用规格为360*360*12mm多层胶合板,双
面贴厚可弯防火板,油漆封边;
8、背板:采用规格为360*150*12mm多层胶合板,双
面贴厚可弯防火板,油漆封边;
9、脚套:为全新ABS材料,具有静音,耐磨,防刮
花,具有静音耐磨等功能;
10、五金部分颜色:灰色。
(提供样品一套)
5034套
单人活动学生1、规格:台:600*400*730\680mm,
凳:350*350*410mm\390mm
2、桌脚支架:采用40*20*椭圆管及50*25*椭圆管,
弯曲部位不能有凹槽;
3、桌斗托管:采用20*圆管;
4、书斗:采用冷轧钢板一次拉伸成型,带网孔;
4966套
台凳5、桌面板:采用规格为600*400*16mm多层胶合板,面贴厚榉木可弯防火板,油漆封边;
6、椅脚支架:采用40*20*椭圆管及50*25*椭圆管,弯曲部位不能有凹槽;
7、座板:采用规格为360*360*12mm多层胶合板,双面贴厚可弯防火板,油漆封边;
8、背板:采用规格为360*150*12mm多层胶合板,双面贴厚可弯防火板,油漆封边;
9、脚套:为全新ABS材料,具有静音,耐磨,防刮花,具有静音耐磨等功能;
10、五金部分颜色:灰色。
(提供样品一套)
二、供货要求
1、供货期限:2018年8月30日前交付使用。
2、交货地点:甲方指定配送地点。
分别送到茂名市茂南区多所中小学,送货上门、安装、摆放到位。
三、质量要求:
1、货物为原制造商制造的全新产品,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,应附关键主机设备的说明手及备件、随机工具等。
2、安全性合格。
安全、耐用、质量可靠,着地平稳,外露部位无毛刺及尖锐的棱角;
3、所有焊接部位均采用二氧化碳保护焊焊接工艺,焊缝均匀,无脱焊、虚焊,焊穿现象;
4、涂层应无漏喷,锈蚀;涂层应光滑均匀,色泽一致;无流挂、疙瘩、皱皮、飞漆等缺陷;
5、耐碳酸钠、耐乙酸、耐干热、耐划痕均合格;
6、有害物质应符合国家相关规定;
7、桌面垂直静载荷与桌面垂直冲击两项均合格;
8、教学课桌椅应符合教育行业相关标准;
四、报价要求:
报价应包括供货安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等;投标人不得只对部分内容投标。
五、质量保证期(质保期):
设备质保期不低于1年,自货物验收合格之日算起。
保修期内出现故障须派出技术人员到达现场处理故障,并承担一切费用。
六、验收要求:
1、交付验收标准依次序对照适用标准为,符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准,中标方的样品由采购人封存,作为验收标准及依据。
2、投标人应给出项目详细的验收方案,包括验收标准,验收实施办法等。
3、国内生产的部件必须有国家有关部门的检验合格证明。
4、国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。
5、产品抽检检测:由采购人、中标人及财政监管人员一起按照1‰的比例在大货中随机抽出一批课桌椅,送至广东产品质量监督检验研究院检测。
抽检合格的,检验费由采购人承担;如检验不合格的,检验费用由中标人承担,且须更换环保指标合格的货物,否则采购人有权对不合格产品的货款不予支付。
6、检验合格由采购人及中标人在验收报告上签名确认。
七、售后服务:
1、免费送货上门,免费安装;
2、质保期:壹年。
3、保修期内,供货商提供的产品在使用过程中如有质量问题,采购人要求保退保换,其所产生的所有费用由供货商承担。
4、响应时间:7×24小时响应,3小时带备件免费上门服务。
八、付款方式:
三年内付清,分 3 期,每年按中标金额平均支付。
(若资金提前到位,采购方将提前支付货款。
)
九、提供样品:
要求提供样品的,应提供样品一份,没有提供的,样品评分为0分。
第三部分谈判磋商须知
一、说明
1.适用范围
本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目。
2. 定义
“采购人”是指:茂名市茂南区教育局
“政府采购代理机构”是指:茂名市茂南区公共资源交易中心。
“监管部门”是指:茂南区财政局。
“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指:
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合磋商文件规定的资格要求。
3)符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“竞争性磋商响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。
磋商文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
4.谈判磋商费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判磋商有关的费用。
不论谈判磋商的结
果如何,政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、磋商文件
5. 磋商文件的构成
磋商文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)磋商邀请函;
2)采购项目内容;
3) 谈判磋商须知;
4) 合同书格式;
5) 竞争性磋商响应文件格式;
6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等。
响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
),响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性磋商响应文件的编制
6 竞争性磋商响应文件编制基本要求
响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的磋商响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判磋商报价要求
8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必须的费用也需列入总报价。
在合
同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判磋商保证金
响应供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为磋商文件的组成部分。
谈判保证金交纳形式:必须用银行转帐或银行汇款形式提交(并注明“MNGPC2018HC007保证金”)。
谈判保证金金额:人民币贰万元整(RMB:20000 .00)
谈判保证金账号:
开户银行:中国建设银行茂名市分行龙湖分理处
户名: 茂名市茂南区公共资源交易中心
银行账号: 4400452
投标保证金应在投标截止日前到达集中采购机构帐户,开标会现场不接受现金或其它形式的投标保证金。
投标供应商与交款人名称必须一致,非投标供应商缴纳的投标保证金无效。
凡未按规定交纳谈判保证金的,其磋商响应文件为无效响应。
如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
中标供应商的投标保证金在中标供应商和采购单位签订合同,且本中心收到合同后的五个工作日内将无息退还。
如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减。
投标人有以下情况之一的,投标保证金不予退还,并上交国库:1)投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标供应商在规定期限内未签订合同。
六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交
11.磋商响应文件的份数和封装
磋商响应文件的份数:
①纸质版正本一份,副本四份;②(可编辑)电子版一份。
响应供应商应将响应文件正本、所有的副本、电子版分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”“电子版”字样。
竞争性磋商响应文件的封装袋正面应当标明:
1)竞争性磋商项目编号;
2)竞争性磋商项目名称;
3)包(组)号及谈判货物、服务名称;
4)响应供应商名全称;
5)日期。
12. 竞争性磋商响应文件的递交
所有竞争性磋商响应文件应于第一部分《磋商邀请函》中规定的截止时点前递交到茂名市茂南区公共资源交易中心。
迟交的竞争性磋商响应文件,按《政府采购法》的规定,茂名市茂南区公共资源交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性磋商响应文件截止时点之后收到的任何竞争性磋商响应文件。
七、磋商的程序及评审
13.磋商小组:
竞争性磋商是指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
磋商小组:我中心依据政府采购相关法律、法规、规章制度及政策组建,由采购人代表和评审专家共3人或以上单数人员组成,其中的评审专家是在市财政局组建的专家库随机抽取产生。
采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
磋商小组在磋商和评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业
秘密。
磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告。
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审,并据此推荐出成交候选供应商。
14. 磋商文件的澄清
任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知集中采购机构。
(集中采购机构)将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时,(集中采购机构)将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的,(集中采购机构)将视其为无异议。
对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
15. 磋商:
磋商小组邀请所有报名的供应商参加磋商。
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
以随机抽签的形式确定供应商磋商的顺序。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加
磋商的供应商。
磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。
在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,不得向其他供应商透露当事人技术、价格和其他重要信息。
16磋商文件的修正:
磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由供应商法定代表人或授权代表签署生效,供应商应受其约束。
因此,该签字人参加磋商时须出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
集中采购代理机构对磋商过程和重要出示内容进行记录。
17. 评审:
评审方法:
(1)评审方法采用综合评分法。
(2)通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。
磋商小组根据《资格性和符合性审查表》(附表一)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。
通过初步审查供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。
磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对被认定为资格性和符合性审查不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
18 价格、技术和商务评审。