word2010使用方法
word2010操作
3、删除表格:选中表格再选中区域点右键选择删 除表格。 4、删除单元格:选中要删除的单元格再选中区域 点击右键选择删除单元格,最后选择删除方式
5、新建列:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在左侧或右侧的列。 6、新建行:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在上侧或下侧的行。
7、行列大小:鼠标放到行列的交界处,当鼠标变成双箭 头的时候,点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整:可以把移动过的大小不同的单元格变成大 小一样。选中正行,再选中区域点击右键选择自动调整, 平均分布个列。 9、边框底纹:表格美化工作,选择表格,再选中区域点 击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式:文字出现在表格中的位置。选中 单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。
斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格,点击边框绘制斜线, 绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线,在第一个单元格中画 出斜线。 13、表格自动套用格式:office自带的表格格式直 接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性:可设置表格大小、行列大小、单元 格大小、表格对齐方式。
主题:
点击页面布局,选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景: 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果:渐变、纹理、图案、图片 3.水印 操作方案:点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置(操作方法) 包括:字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字 符间距。 1、选择需要更改的文字,点击开始菜单,在工具栏 中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字,点击字体下扩展按钮,可 以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字,在选中区域点击右键,选 择字体,打开字体格式设置对话框
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1.标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 (Microsoft Word)。
2.快速访问工具栏 3.“文件.功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一,下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4.删除文档 单击“文件”选项卡,单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件,右键单击该文件,然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9.显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块,可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”(如120%)可打开“显示比例”对话框。 10.浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框,可选择的对象有:按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5.文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区,用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行,排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中,不断闪烁的竖线“|”是插入点光标,输入的文本将 出现在该处。 6.滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块,可快速移动文档内容,同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7.状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息,以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8.视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮,它们是改变视图方式的按钮,分别为: 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
最新版word2010用法大全
word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处,按一次F8,再单击待选择区域的结尾处,即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8,选择插入点位置所在的单词。 按三次F8,选择插入点位置所在的句子。 按四次F8,选择插入点位置所在的段落。 按五次F8,选择整个文档。 按ESC,退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令,在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”,单击“确定”; 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 (1)将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了 符号时,将光标放到该符号处。 (2)当光标变为十字箭头时,按住鼠标拖曳,便可移动表格。
文字环绕表格
(1)光标放在要调整的表格中,点击【布局】/【属性】,在弹出的【表格属性】对话框 中,选择【表格】选项;
(2)在对话框中,单击【环绕】图标,单击“确定”按钮,文本便环绕在表格周围。
(2)如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击 键盘中的↑或↓方向键。 (3)敲击键盘中的Ctrl+A键,或执行【编辑】/【全选】命令,可选 取整篇文档。
Word2010使用教程
Word2010教程添加页码(不带任何其他信息)如果您希望每个页面都显示页码,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文档标题或文件位置),您可以快速添加库中的页码,也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码(第X 页,共Y 页)。
从库中添加页码1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”。
2.单击所需的页码位置。
3.滚动浏览库中的选项,然后单击所需的页码格式。
4.若要返回至文档正文,请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。
页码库包含“第X 页,共Y 页”格式,其中Y 是文档的总页数。
添加自定义页码1.双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。
这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。
2.若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:▪若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。
▪若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。
3.在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。
4.在“域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。
5.若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”。
6.若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关闭页眉和页脚”。
添加包含总页数的自定义页码库中的一些页码含有总页数(第X 页,共Y 页)。
但是,如果要创建自定义页码,请执行下列操作:1.双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。
这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。
2.若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:▪若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序,但Word 2010实际上有很多功能和技巧,可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧:1. 快速访问工具栏:可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键:按下Alt键,然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能:Word 2010自带自动保存功能,可以设置定期自动保存文档,以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能:Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如,Ctrl+C用于复制文本,Ctrl+V用于粘贴文本,Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符:分节符可以将文档分为不同的节,每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题:使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能:可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框,在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注:Word 2010提供了标注和批注功能,可以对文档进行注释和修改,方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能:Word 2010可以自动生成目录和索引,可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转:可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分,方便查看和编辑文档。
(最全word2010教程-共五部分)第一部分:新手入门
第一部分:新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;“自定义”按钮;这里,可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word-2010基础操作培训教程
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一:使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二:通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三:通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点:①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一:“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二:直接单击“自定义快速访问工具栏”考点:能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档1.4保存文档法一:“文件”选项卡——>保存\另存为考点:①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档法二:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三:快捷键Ctrl+S1.5关闭文档法一:”文件”选项卡——>关闭法二:单击“关闭”按钮关闭当前文档考点:能够通过三种方法保存Word文档2文本录入与编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入(1)组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法(2)插入与改写插入模式:在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式:在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一:按键盘上的“Insert”键法二:单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点:能够通过两种方法关闭Word文档考点:①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入与改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本(1)选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧,按住鼠标左键,拖动光标至要选择文本尾字的右侧,然后释放鼠标,即可选择所需的文本内容。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
全国计算机等级考试一级教程PPT第4章 Word 2010的使用
当Word启动后,Word窗口自动创建一个名为 “文档1”的新文档。
4.1.2 Word窗口及其组成
Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状 态栏等部分组成如图4-1所示。 1.标题栏
当文档名选定后,单击对话框中的“打开” 按钮,则所有选定的文档被一一打开,最后打 开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档,任务栏中就有一个相应 的文档按钮与之对应,可单击此按钮进行文档 间的切换;也可以通过单击“窗口”下拉菜单 中所列的文档名进行文档切换。
2.“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中,
4.字体格式设置、段落格式设置、 文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。
5.表格的创建、修改;表格中数据 的输入与编辑;数据的排序和计算。
6.图形和图片的插入;图形的建立 和编辑;文本框的使用。
4.1 Word入门
4.1.1 启动Word
常见的启动Word的方法有下列两种: 1.常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在 Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下:
(2)设置“修改文件时的密码”保护文 档的操作步骤
①单击“文件/另存为”,弹出“另存为” 对话框。
②单击“工具/常规选项”,弹出“常规 选项”对话框。在“修改文件时的密码”文 本框中输入密码,单击“确定”按钮。
③此时会出现一个“确认密码”对话框, 要求用户再次重复键入所设置的密码。
④在“确认密码”对话框的文本框中重 复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
(3)单击“保存”按钮。
2.保护文档 (1)设置“打开文件时的密码”保护文档
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件,用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧:1. 使用键盘快捷键:Word 2010提供了许多键盘快捷键,例如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+B加粗,Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏:在Word 2010中,您可以根据自己的需求自定义工具栏,将常用的命令添加到工具栏上。
这样,您可以更快地访问这些命令,而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚:Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚,您可以在每一页上维持一致的格式,方便阅读和管理。
4. 预览模式:Word 2010提供了一个预览模式,可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式:Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中,然后从快速样式面板中选择适当的样式,即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏:Word 2010允许用户将页面分为多列,从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能,只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图:Word 2010提供了一些绘图工具,如画图工具栏和形状工具栏,可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正:Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能,并自定义纠正选项。
9. 表格:Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据,添加标题和共享标题,还可以对其进行格式化,如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局:Word 2010提供了多种页面布局选项,包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010详细教程
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課程大綱
三、使用圖像 ➢ 方便快捷的螢幕截圖 ➢ 如何裁剪圖片 ➢ 使用圖形(形狀、文本框、藝術字) ➢ 使用SmartArt圖示
四、使用Word自動化排版 ➢ 使用樣式 ➢ 創建目錄 ➢ 使用主控文檔完成大型排版任務 ➢ 對文檔內容進行批註和修訂
如何創建WORD文檔的浮水 印(1)執行菜單欄中的【頁面佈局】/【頁面設置】/【浮水印】按鈕;
(2)選用浮水印的範本,或選【自定義浮水印】選項,插入圖片背景或文字背 景;
(3)在【自定義浮水印】對話框中,選擇“無浮水印”,即可取消浮水印效果。
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如何將數字金額快速轉換為大寫金額
在Word中輸入12345後選中; 點擊【插入】→【編號】命令,在彈出的“編號”對話框“數字類型” 欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、三……”,單擊“確定”; 則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。
方法也不相同,例如Excel的編輯區由縱橫交錯的單元格組成,而Word 則由一個空白頁面組成。 滾動條:調整文檔窗口中當前顯示的內容。 狀態欄:顯示當前文檔的工作狀態或額外資訊(切換文檔視圖按鈕、調整窗 口比例按鈕)。
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選擇文本
選擇連續的文本(整行、整段、整文檔)
9
選擇文本
選擇連續的文本(整行、整段、整文檔) 運用鍵盤選取文本 (1)將游標置於被選文本的前(後)面,按住鍵盤中Shift鍵的同時,
如何實現表格位置的快速調整
移动表格
(1)将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了 符号时,将光标放到该符号处。
(2)当光标变为十字箭头时,按住鼠标拖曳,便可移动表格。
word 2010的基本操作
• 提示:
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ; •一次可插入多个符号; •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例: 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标(),红色,一号; • 在文档结尾处插入“计算机”图标(),蓝色,三号,倾斜、加粗。
(2)文本的调整 •换段:Enter; •分页:Ctrl+Enter; •删除:
•Delete(逐一删除光标后的内容), •BackSpace(逐一删除光标前的内容) •方法:按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮; •区别:添加;替换,先擦后写;
•插入与改写:
(3)插入符号 • 方法:
•打开“插入”选项卡,单击“符号”按钮组中的“符号”按钮,打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示; 在功能五上方显示;
工具的添加与删除:
方法:勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充:所需工具没有出现在列表中时,单击 “其他命令”,打开对话框可进一步设置。
(2)标尺的显示与隐藏 方法:视图-显示-标尺 (3)滚动条的显示与隐藏 方法:文件-选项-高级-显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 (4)Word文档背景色的设置(win7 操作系统) 方法:控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 :在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色(页面布局-页面背景-页 面颜色)
• 替换: • 主要功能:
• 快速纠错; • 格式替换; • 提高文本录入速度; • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法:
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简单六步 Word 2010轻松画工作流程图
出处:多特软件站时间:2010-09-21 人气:607
次
核心提示:在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述
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在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述:
第1步:打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图1所示。
图1 选择“新建绘图画布”命令
小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。
第2步:选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。
例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2所示。
图2 选择插入流程图形状
第3步:在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图3所示
图3 选择连接符
第4步:将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个红色的连接点。
鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。
定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图4所示。
图4 Word2010中连接流程图图形
第5步:重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图5所示。
图5 成功连接流程图图形
第6步:根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。
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Office中Word十个应用技巧
出处:多特软件站时间:2010-09-21 人气:535 次
核心提示:现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
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现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel 和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。