文印室文印及设备管理规定

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文印室规章制度(四篇)

文印室规章制度1.将文印室保持整洁、安静，确保工作环境良好。

2.在使用文印设备前，务必先了解和掌握正确的操作方法和注意事项，并按照规定使用。

3.文印室设备和用品仅供办公使用，禁止私自搬运、调整或私自更换设备。

4.使用文印设备时，应注意节约用纸，避免浪费。

5.禁止在文印室内吸烟。

6.禁止擅自调整文印设备的设置或破坏设备。

7.任何工作人员都必须按照规定时间使用文印室，禁止违规使用或滞留。

8.禁止在文印室以外的场所摆放文印设备或擅自移动设备。

9.禁止将文印室内的文件或资料外借或转移给非授权人员。

10.禁止将自己的私人物品放置在文印室内。

11.如发现文印设备出现故障或损坏，请立即报告维修人员进行处理。

12.未经许可，禁止擅自删除、更改或传播其他人的文件或资料。

13.禁止利用文印室进行违法、违规活动或侵犯他人利益的行为。

14.禁止在文印室内大声喧哗、嬉戏打闹或扰乱他人工作。

15.对于违反规章制度的人员，将视情况采取相应的处罚措施，甚至取消使用文印室的权限。

16.严禁滥用文印室设备，如打印、复印私人文件、图片等。

17.使用文印室设备时请保持耐心和礼貌对待工作人员。

18.禁止将文印室用于商业用途或其他违法活动。

19.管理人员有权根据实际情况调整或修改文印室规章制度，并及时告知相关人员。

20.使用文印室设备前，必须登记并打卡，以便进行统计和管理。

文印室规章制度（二）国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围。

打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则。

提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密，特制定本管理制度。

一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。

2、严格按照工作流程操作文印设备，确保文印工作的准确性和及时性。

3、做好文印设备的日常维护和保养工作，定期检查设备运行状况，及时发现和排除故障。

4、负责文印室的环境卫生和安全管理，保持室内整洁、有序。

二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等，应指定专人负责管理。

2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求，定期对设备进行清洁、保养和调试。

3、建立设备台账，详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。

4、文印设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，严禁私自拆卸设备。

三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理，确保材料的质量和供应。

2、建立材料出入库台账，严格控制材料的使用，避免浪费。

3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收，符合环保要求。

四、文印工作流程1、打印、复印工作（1）单位内部人员需要打印、复印文件资料时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。

（2）部门负责人审核签字后，交文印室工作人员安排打印、复印。

（3）文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作，确保文件的格式、字体、页码等符合规定。

（4）打印、复印完成后，由申请人核对文件内容和份数，无误后签字领取。

2、装订工作（1）需要装订文件资料的，应在《文印申请单》上注明装订要求。

（2）文印室工作人员按照要求进行装订，确保装订牢固、美观。

五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律，坚守工作岗位，不得擅自离岗。

2、严格遵守保密制度，不得泄露文件内容和相关信息。

3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对，确保内容准确无误。

4、注重节约，合理使用纸张和墨盒等材料，避免浪费。

文印室管理规定(上墙版)

文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。

及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。

外来人员一律不得进入文印室。

企业制度文印室文印及设备管理规定

企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。

第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。

第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。

第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。

第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。

第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。

第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。

第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。

第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。

第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。

第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。

第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。

第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。

第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。

第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。

第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。

第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。

第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。

公司文印室内管理制度

公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。

2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。

3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。

二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。

2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。

3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。

4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。

5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。

三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。

2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。

3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。

4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。

四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。

2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。

3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。

4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。

五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。

2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。

3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。

六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。

2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。

3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。

文印室管理规定规定

文印室管理规定1. 职责范围文印室是指为学校、部门、教工及学生等提供复印、打印、装订等各种文印服务的场所。

文印室需负责书面材料的图文制作、印刷及复印、加工、复装、送达等工作，并严格遵守各种安全措施和环保要求。

2. 员工素质文印室工作人员需具备以下素质：2.1 业务水平必须熟悉各种文印操作的技能和数码存储、图像处理以及输出流程等相关技术，并能高效地完成相关任务。

同时还需具备针对客户的需求进行投诉处理和解决问题的能力。

2.2 服务意识文印室员工必须以服务为宗旨，热情周到地对待顾客，及时正确地收集、整理客户资料，尽可能为客人提供便利和满意的服务。

2.3 保密意识文印室员工必须认真遵守保密法律法规，不得泄露客户机密和隐私，并按规定严格保管客户提供的资料和文件。

3. 设备维护为了保证文印室的正常运营，必须保证文印设备的良好状态。

对于故障设备，应及时维修或更换。

同时，需要定期对设备进行保养和清洁，以保证设备的长期正常使用。

4. 安全措施为了保障文印室员工和客户的安全，建立健全的安全管理制度是必要的。

具体措施包括：4.1 安全标识在文印室内设置必要的安全标识，明确安全事项和防火警示等，以提醒员工和客户注意安全。

4.2 防火措施文印室内应设置灭火器等消防器材，并要求工作人员对其进行定期检查和维护，以便在发生火灾时及时进行有效的扑灭。

4.3 电器用品安全文印室内使用的电器设备必须符合国家标准并保持良好状况，定期安排专业人员进行检测和维修，确保其安全可靠。

5. 费用收支为了保证资金的合理运用，必须建立健全的文印室收支制度。

具体要求如下：5.1 收费标准文印室应当明确相关收费标准，并向客户公示，以便客户了解相关费用。

收费标准应当合理合法，不得欺诈或压低收费标准。

5.2 财务管理文印室应当建立健全的财务管理制度，确保收支记录真实可靠，并及时完成对账和汇总工作，保证资金的安全和合理使用。

5.3 收费方式文印室应当提供多种收费方式，以方便客户的选择。

公司文印室文印及设备管理规定手册

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。

5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。

5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。

公司的文印室管理制度

第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印室，包括但不限于办公室、会议室、培训室等。

第三条文印室的管理应遵循“高效、便捷、安全、保密”的原则。

第二章文印室职责第四条文印室负责公司内部文件的打印、复印、扫描等文印服务。

第五条文印室应确保文印工作的及时、准确、高质量完成。

第六条文印室负责文印设备的维护、保养和故障排除。

第七条文印室负责文印材料的采购、存储和发放。

第八条文印室负责对文印工作过程中的信息安全进行监管。

第三章文印室工作流程第九条文件打印、复印、扫描申请（一）员工需填写《文印申请单》，注明文件名称、页数、数量、用途等信息。

（二）文印室工作人员审核《文印申请单》后，安排文印任务。

第十条文件文印（一）文印室工作人员根据《文印申请单》要求，对文件进行打印、复印、扫描。

（二）文印完成后，文印室工作人员将文件交还申请人。

第十一条文件存档（一）文印室对文印完成的文件进行分类、整理、归档。

（二）归档文件需按照公司档案管理制度执行。

第四章文印室设备管理第十二条文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。

第十三条文印室设备应定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。

第十四条文印室设备出现故障时，应及时上报，并安排维修。

第五章文件信息安全第十五条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。

第十六条文印室工作人员对文印过程中涉及的公司机密信息负有保密责任。

第十七条文印室工作人员应妥善保管文印设备，防止设备丢失或损坏。

第六章文印费用管理第十八条文印费用由公司财务部门负责管理。

第十九条文印费用按照公司内部规定执行，不得私自挪用。

第七章奖惩制度第二十条对在文印工作中表现突出、贡献较大的员工，给予表扬或奖励。

第二十一条对违反本制度，造成公司损失或泄露公司机密信息的员工，将按公司相关规定进行处罚。

第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

公司文印室文印及设备管理规定手册

公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。

所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。

2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。

2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。

3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。

3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。

3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。

4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。

4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。

4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。

5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。

5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。

5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。

文印室文印及设备管理规定

文印及设备管理规定文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。

第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。

第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。

第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。

第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。

校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。

以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。

第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。

文印及文印设备管理规定.doc

文印及文印设备管理规定1文印及文印设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。

第二条本规定所指的文印设备为复印机、打印机、传真机等办公设备。

第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。

第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。

第五条凡经过公司文件、报表、工作计划、合同文本、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、奖惩决定，以及公司批准打印的文件、材料均属打印范围。

第六条由部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。

第七条不需上报的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。

第三章文印工作管理第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人到文印员进行登记包括（需复印、打印、传真等文件类型、张数、时间等信息）经本人检查没有任何错误后，签字确认方可进行。

第九条如出现重复、错误打印、复印时应给予。

第十条A4纸要由文印员进行统一管理，部门和个人不能以任何理由随意使用。

第十一条文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，月终按部门/个人汇总统计，报公司领导。

第十二条私人资料，不得在公司复印、打印、传真。

第四章文印设备管理第十三条公司文印设备由文印员统一保管，并定期检查使用与维护情况。

其他人员要正确使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元—200元的罚款。

第十四条各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。

第十五条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。

发现故障，应及时向售后报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。

第五章附则第十六条本规定自发颁布之日起施行。

文印及文印设备管理规定01081文印及文印设备管理规定1.0 总则1.1 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。

文印室管理规定

文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理，提高工作效率，保证文印品质量，特制定本规定。

二、本规定适用于全体文印室工作人员，并应严格执行。

第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务，并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。

二、维护文印设备的正常运行和安全使用。

三、制定文印作业流程，并保证作业的及时完成和质量合格。

四、定期进行设备维护保养和耗材管理。

第三章工作流程一、接收服务申请：接收来自各部门的文印服务申请，包括复印、打印、装订等。

二、核对资料：对接收到的申请资料进行核对，确保完整、一致。

三、作业排队：根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队，遵循先进先出的原则。

四、文印作业：按照标准的操作流程进行文印作业，严格按照要求确保打印质量。

五、装订加工：如果需要装订或加工，应根据要求进行加工处理，保证装订质量。

六、验收交付：作业完成后进行验收，确保质量合格后按时交付给申请部门。

七、统计汇总：定期统计各项工作数据，反馈给管理部门并保留备份。

第四章设备维护一、设备保养：定期对文印设备进行保养，包括清洁、加油等，确保设备正常运行。

二、设备维修：如果设备出现故障，应立即通知相关维修人员进行检修，确保故障及时解决。

三、耗材管理：合理使用耗材，不得浪费，及时补充耗材库存，并保留相关购买记录。

第五章服务质量一、文印质量检查：定期对文印作业质量进行抽查检查，严格按照标准要求执行，不合格作业应重新制作。

二、服务态度：文印室工作人员应礼貌待客，提供专业、高效的服务，解答用户疑问，并及时反馈意见和建议。

第六章工作纪律一、按时上下班，不得迟到早退，不得旷工。

二、服从上级安排，按照规定执行工作。

三、保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。

四、保守机密，不得私自外泄或复制机密文件。

第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、记过、记大过等。

二、对工作出色、表现突出的人员，给予嘉奖和奖励，包括表扬信、奖金等。

文印室设备安全管理制度

第一章总则第一条为确保文印室设备的安全运行，防止设备损坏和安全事故的发生，保障文印室正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、学校、机关等单位的文印室，包括所有文印设备的使用、维护、保养和报废等环节。

第三条文印室设备安全管理工作应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。

第二章设备使用管理第四条文印室设备的使用人员应具备一定的操作技能，并经过专业培训合格后方可使用。

第五条使用文印室设备时，必须遵守以下规定：1. 严格按照设备操作规程操作，不得擅自更改设备参数；2. 不得将设备用于非规定用途；3. 不得在设备上悬挂物品或放置其他物品，以免影响设备运行；4. 发现设备异常，应立即停止使用并报告管理人员。

第六条使用完毕后，应将设备恢复至正常工作状态，关闭电源，并做好清洁工作。

第三章设备维护保养第七条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备处于良好状态。

第八条维护保养工作应遵循以下要求：1. 定期检查设备运行状况，发现问题及时处理；2. 定期清洁设备，保持设备内外部清洁；3. 定期更换易损件，确保设备正常运行；4. 对设备进行定期润滑，延长设备使用寿命。

第九条维护保养工作由文印室负责人或指定专人负责。

第四章设备报废管理第十条文印室设备达到报废标准或因故障无法修复时，应予以报废。

第十一条报废设备应由文印室负责人提出申请，经相关部门审核批准后，由设备管理部门进行报废处理。

第十二条报废设备应进行资产清理，确保设备报废手续齐全。

第五章安全责任第十三条文印室负责人对文印室设备安全负全面责任。

第十四条使用人员对所使用的设备安全负责，如因违规操作导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。

第十五条维护保养人员对设备维护保养质量负责，如因保养不当导致设备损坏或安全事故发生，应承担相应责任。

第六章附则第十六条本制度由文印室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

（注：以下内容可根据实际情况进行调整）一、设备报废标准：1. 设备运行寿命已到，无法修复；2. 设备出现严重故障，无法正常运行；3. 设备存在安全隐患，可能引发安全事故。

文印室管理规定

文印室管理规定
第一条：为保护公司机密，文印室人员必须遵守保密规定，禁止非文印室人员进入该区域，并且不得泄露与工作相关的机密事
项。

第二条：在打印文件时，必须按照文件收发规定，由主管领导签署。

电报、传真和复印需要部门主任（或部长）的签署。

为了备
查验，打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。

文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。

如果工作任务紧张，应加班完成。

在工作
过程中，如果遇到不清楚的地方，应及时与相关人员进行核
对。

第三条：所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。

任何因为积压而导致的工作失误和损失，将追究当
事人的责任。

第四条：复印机应由专人管理，非专管人员不得随意开机进行复印。

第五条：原则上，不接受外单位和个人的资料打印和复印。

如果确实需要，必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。

收费标准将按照市场价格确定，并由计划财务部出具收据。

所收取的费用将按旬上交计划财务部。

第六条：文印室应每月统计并上报办公室以核算费用，并同时抄报计划财务部。

第七条：文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。

操作和保养设备时应按照规范要求进行，如发现故障，应及
时报修，以避免影响工作。

第八条：严禁私事使用传真电话。

违反者除需补交电话费用外，还将根据情节轻重受到罚款处理，如果屡教不改，将予以除名处
理。

公司内部文印室管理制度

一、总则为了规范公司内部文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责公司内部文件、资料的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的使用、维护和保养。

3. 负责文印材料的采购、存储和管理。

4. 负责对文印工作进行登记、统计和归档。

5. 负责对文印室的安全、卫生进行管理。

三、文印室管理制度1. 人员管理（1）文印室工作人员应具备良好的职业道德和保密意识。

（2）文印室工作人员需经过培训，熟练掌握文印设备的使用方法。

（3）文印室工作人员应遵守公司规章制度，服从工作安排。

2. 文件管理（1）打印、复印、扫描文件需经部门负责人或指定人员审批。

（2）文件打印、复印、扫描后，应立即收回，不得随意丢弃。

（3）涉密文件应采取保密措施，防止信息泄露。

3. 设备管理（1）文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。

（2）文印设备的使用者应爱护设备，不得擅自拆卸、改动。

（3）设备出现故障，应及时报修，不得自行修理。

4. 材料管理（1）文印材料应分类存放，便于查找和使用。

（2）文印材料使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

（3）文印材料应定期盘点，确保账实相符。

5. 安全管理（1）文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法规，确保信息安全。

（2）文印室应设置安全门锁，防止无关人员进入。

（3）文印室应配备灭火器、消防器材等消防设施，确保消防安全。

6. 卫生管理（1）文印室应保持整洁、卫生，定期进行清洁。

（2）文印室工作人员应养成良好的卫生习惯，保持工作区域清洁。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的文印室工作人员，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、工作不负责任、造成不良影响的文印室工作人员，给予批评教育或相应处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。

2. 本制度由公司行政部门负责监督执行。

公司名称：年月日。

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。

收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

文印室机器设备管理制度

一、总则为规范文印室机器设备的管理和使用，提高工作效率，保障设备安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司文印室所有机器设备的管理和使用。

三、管理职责1. 文印室管理员：负责文印室机器设备的日常管理、维护和保养工作。

2. 使用人员：负责按照规定使用文印室机器设备，遵守操作规程，爱护设备。

3. 采购部门：负责文印室机器设备的采购、验收和报废工作。

四、设备管理1. 设备采购（1）采购部门根据公司业务需求，制定设备采购计划，报请相关部门审批。

（2）采购部门按照审批通过的采购计划，选择合格的供应商进行采购。

（3）采购部门负责设备到货后的验收工作，确保设备质量符合要求。

2. 设备验收（1）设备到货后，文印室管理员应及时进行验收，检查设备型号、规格、数量、质量等是否符合采购要求。

（2）验收合格后，由文印室管理员填写设备验收单，报采购部门备案。

3. 设备登记（1）文印室管理员负责对文印室所有机器设备进行登记，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用状况等信息。

（2）设备登记信息应及时更新，确保准确无误。

4. 设备保养（1）文印室管理员负责对文印室机器设备进行定期保养，包括清洁、润滑、检查等。

（2）保养工作应按照设备说明书或厂家推荐的方法进行，确保设备正常运行。

5. 设备维修（1）设备出现故障时，文印室管理员应及时报采购部门，由采购部门联系维修人员或厂家进行维修。

（2）维修过程中，文印室管理员应配合维修人员，确保维修工作顺利进行。

（3）维修完成后，文印室管理员应进行验收，确保设备恢复正常运行。

6. 设备报废（1）设备达到使用年限或无法修复时，文印室管理员应及时向采购部门提出报废申请。

（2）采购部门根据报废申请，组织相关人员对设备进行评估，确认报废。

（3）报废设备由采购部门负责处理，包括回收、销毁或出售。

五、设备使用1. 使用人员在使用文印室机器设备前，应仔细阅读设备说明书，了解设备操作规程。

2. 使用人员应按照操作规程进行操作，严禁违规操作。

公司文印室的管理制度

第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高文印工作效率，确保文印质量，保障公司信息安全和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印室的管理工作。

第三条文印室应遵循“统一管理、节约资源、提高效率、确保安全”的原则。

第二章职责与分工第四条文印室负责人负责文印室的整体管理工作，具体职责如下：1. 负责文印设备的维护与管理；2. 负责文印耗材的采购、保管和领用；3. 负责文印费用的预算、核算与报销；4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护；5. 负责对文印人员进行培训和考核。

第五条文印人员职责如下：1. 负责文印设备的操作与维护；2. 负责文印任务的接收、处理和送达；3. 负责文印耗材的领用和保管；4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护；5. 负责向上级汇报文印室工作情况。

第三章文印任务管理第六条文印任务需由各部门负责人或相关人员提出，填写《文印申请单》，经部门负责人审批后交由文印室处理。

第七条文印室接到文印申请后，应及时进行处理，确保文印任务按时完成。

第八条文印室应按照以下要求进行文印任务管理：1. 优先处理紧急、重要的文印任务；2. 合理安排文印任务，提高文印效率；3. 对文印任务进行跟踪，确保文印质量；4. 对文印任务完成情况进行汇总，定期向各部门反馈。

第四章文印耗材管理第九条文印耗材包括纸张、墨盒、硒鼓等，由文印室统一采购、保管和领用。

第十条文印耗材采购应遵循以下原则：1. 选用符合国家标准、质量合格的产品；2. 考虑性价比，确保采购价格合理；3. 优先采购环保型、节能型耗材。

第十一条文印耗材领用应遵循以下规定：1. 文印人员需填写《文印耗材领用单》，经文印室负责人审批后领取；2. 文印人员应按实际需求领取耗材，不得浪费；3. 文印耗材领用记录需妥善保管。

第五章安全与保密第十二条文印室应加强安全防范措施，确保文印室及文印设备安全。

第十三条文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉密文件进行严格管理。

单位文印室管理制度

一、总则为规范单位文印室的管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责单位内部文件、资料、信函等的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的维护、保养及故障处理。

3. 负责文印耗材的采购、保管及合理使用。

4. 负责文印费用的核算与管理。

三、文印室人员1. 文印室设管理员一名，负责文印室日常管理工作。

2. 管理员应具备一定的打印、复印、扫描等技能，熟悉文印设备操作。

3. 管理员应具备良好的职业道德，对工作认真负责，保密意识强。

四、文印室管理制度1. 文印室实行预约制度，用户需提前一天向管理员预约，管理员根据预约情况安排文印任务。

2. 文件打印、复印、扫描需提供正式文件或文件副本，并填写《文印申请单》。

3. 文印室工作人员应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家机密和单位内部秘密。

4. 文件打印、复印、扫描完成后，用户需核对文件内容，确认无误后签名确认。

5. 文印室工作人员应爱护文印设备，合理使用文印耗材，避免浪费。

6. 文印室工作人员应定期清理文印室，保持室内整洁、卫生。

7. 文印室工作人员应定期对文印设备进行维护、保养，确保设备正常运行。

8. 文印室工作人员应按照国家相关规定，合理核算文印费用，并向用户公示。

五、文印费用管理1. 文印费用按照国家规定执行，由用户支付。

2. 用户需在文印完成后支付文印费用，管理员收取费用后开具收据。

3. 文印室每月对文印费用进行汇总，并向财务部门报送。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的文印室工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件丢失、泄露或损坏的，视情节轻重给予警告、通报批评或罚款等处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由单位办公室负责解释。

八、文印室工作流程1. 用户向管理员预约文印任务。

2. 管理员审核文件内容，确认无误后安排文印任务。

3. 文印室工作人员按照用户要求完成文印任务。