专题1 信息资源管理的基本问题-思考与研讨80页PPT
专题1 信息资源管理的基本问题-思考与研讨
最后,向外/向内流动的信息包括与顾客、供应商、 经销商和其他商业伙伴交流的信息。 这些信息流才是电子商务的实质。 如今所有组织都不是孤立的,必须确保自己的组织 拥有与外界所有商业伙伴沟通的信息技术工具。
信息粒度 图2说明了信息的另一个组织维度——粒度。
信息粒度指的是信息详尽的程度。 信息粒度由粗到细,粗粒度信息是指高度概括的信 息,而细粒度信息则是非常具体的信息。 组织中最高层处理的都是粗粒度信息,如年销售量; 组织的最低层需要的则是细粒度信息。
思考:为什么说信息是一种战略资源?
从信息资源的含义出发来理解这一问题:
狭义信息资源=信息内容本身 广义信息资源=有用信息集合+信息生产者集合+信息技术集合
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1.2.6 信息是一种重要的资源
如今,每个组织都需要人、信息和信息技术这三种重要 资源 (以及许多其他资源,例如资本) 来有效地在市场中 投入竞争,这三个要素相互联系、相互作用,共同构成 了具有统一功能的有机整体--信息系统。 实际上,人和信息,而不是技术,才是现代管理中最重 要的资源。 简单地说,信息资源就是经过整理的有用信息的集合, 信息系统的资源管理主要指的是对信息系统有关的信息 人员、信息和信息技术的管理。 在信息时代,知识来源于我们能及时地获取信息并知道 该用它做什么。
◦ ◦ ◦ ◦ l) 内部信息主要描述组织中特定业务的内容; 2) 外部信息描述了组织周围的环境; 3) 客观信息定量地描述了已被人们所知的事物; 4) 主观信息则试图描述当前还不为人所知的事物。
任何组织中最重要的资源就是人。 人 (也就是知识工作者) 确立目标、执行任务并服务于顾客。 特别是IT专家们,他们还为组织提供了一个稳定 可靠的技术环境,使组织能平稳运作并在市场中 获得竞争优势。
信息资源管理第一章ppt
利用关系数据库、非关系数据 库等技术,将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中,便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术,将信息资源 存储在云端,实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上,提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式,方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务, 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理, 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性, 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理,使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享, 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展,特别是计算机技术和网络技术的普及,信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在,具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式,没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间,如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
《信息资源与管理》课件PPT:2信息资源管理基础
2.1.2信息资源管理的产生 信息资源管理的产生与发展既是信息社会的必然产物,也 是多种因素融合的结果,产生的背景是:
1)知识经济的崛起 2)信息观念的更新,表现在: 将信息视做一种重要的经济资源,信息资源观在全世界迅 速兴起;
必须对信息资源加以管理才能使信息真正发挥应有的作用。
3)信息技术的发展:技术的发展要求管理的思想和方式得到 更新。
2)企业管理领域
企业的生存和发展依赖于各种信息的获取, 大量的信息推动了信息资源管理的产生和发展。
2.1.3 信息资源管理的发展过程
1 主要观点
见p40 表2.1 表2.2
2 阶段划分
1)传统管理阶段:时间跨度大,管理对象多为纸载信息 及相关设施,管理手段主要是手工。
2)技术管理阶段:管理手段主要是计算机和通信技术, 信息技术的发展加快了信息处理、传递的速度。
3)资源管理阶段:在知识经济年代,信息资源的开发和 利用对国民经济的主导作用,必须体现在用先进的管理 思想和信息技术去改造原有的组织结构与管理模式。因 此,在技术管理的基础上,融合人文因素、组织环境等 内容,形成了具有集成信息管理的信息资源管理。
2.2信息资源管理的内容和意义
2.2.1 信息资源管理的目标和类型 目标:
通过人们的计划、组织、协调等活动,实现对信息资源 的科学开发、合理配置和有效利用,以促进社会经济的发 展。 1)社会或国家的目标(见P43) 2)组织的目标(见P43) 类型:涉及的经济活动类型来分
1)信息资源生产与创新管理 2)信息资源分配与流通管理 3)信息资源配置与运用的管理 4)信息服务的管理 从信息资源管理的目的来分 1)面向一般社会组织的IRM 2) 面向信息产品生产与信息服务业的IRM 3)面向政府部门的信息资源管理
高中信息技术信息资源管理最新PPT
高中信息技术信息资源管理最新PPT 在当今数字化的时代,信息资源的管理变得愈发重要。
对于高中生而言,了解和掌握信息资源管理的知识与技能,不仅有助于提高学习效率,还能为未来的学习和生活打下坚实的基础。
本 PPT 将带大家走进高中信息技术信息资源管理的世界,一起探索其中的奥秘。
一、信息资源管理的概念信息资源管理,简单来说,就是对信息进行收集、整理、存储、检索和利用的过程。
它不仅仅是对信息的保存,更重要的是如何让这些信息能够被有效地利用,以实现特定的目标。
比如说,在我们的学习中,我们会收集各种学习资料,如课本、笔记、试卷等。
如果我们只是把它们随意堆放在一起,那么当我们需要查找某一特定的知识点时,就会变得非常困难。
而通过信息资源管理,我们可以对这些资料进行分类、整理和标记,让我们能够快速准确地找到所需的信息。
二、信息资源管理的重要性1、提高学习和工作效率当我们能够有效地管理信息资源时,我们可以节省大量的时间和精力。
不再需要在混乱的信息中苦苦寻找,而是能够迅速获取所需的内容,从而更加专注于学习和工作的核心任务。
2、避免信息丢失和重复劳动如果没有良好的信息资源管理,我们可能会不小心丢失重要的信息,或者因为不知道已有相关信息而进行重复的劳动。
例如,在做研究性学习时,如果没有对已有的研究资料进行管理,可能会重复别人已经做过的工作。
3、促进知识的共享和交流通过对信息资源的有效管理,我们可以更方便地与他人分享自己的知识和经验,同时也能够从他人那里获取有用的信息。
这有助于形成一个良好的学习和交流氛围,促进大家共同进步。
三、信息资源管理的方法1、分类法这是最基本的信息资源管理方法。
我们可以根据信息的内容、性质、用途等将其分为不同的类别。
比如,在电脑中,我们可以将文件分为学习、娱乐、工作等不同的文件夹。
2、主题法以主题为核心来组织信息资源。
比如,对于一篇关于“环境保护”的文章,我们可以将其归入“环境保护”这个主题下。
3、数据库管理对于大量结构化的数据,如学生成绩、图书馆藏书信息等,可以使用数据库管理系统进行管理。
专题1 信息资源管理的基本问题
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1.2.2 信息资源的含义
如果我们人类所有的机器和工具都被破坏 了,而图书馆还存在着,那么人类仍然能够重 新发展起来;如果图书馆连同所有的机器和工 具一起都被破坏了,那么人类文明的重新出现, 就会是几千年以后的事了。 ——卡尔·波普尔
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1.2.2 信息资源的含义
卡尔·波普尔Βιβλιοθήκη 20世纪最重 要的思想家、哲学家。他的 思想和作品从1970年代末开 始被介绍到我国。
农
纳 高
信息是用以消除随机不确定性的东西
信息是我们在适应外部世界、控制外部世界的 过程中同外部世界交换的内容的名称 信息是差异
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申农(1948)
• 《通信的数学理论》——信息论诞生的标志 • 申农认为,信息是通信的内容,是“用来消除未来的某种 不确定性的东西”,信息的多少反映了消除了的不确定性 的大小。 • 不确定性:对客观事物的不了解、不肯定。通信的直接目 的就是要消除接受端(信宿)对于发出端(信源)可能会 发出哪些消息的不确定性。
续表3
信息=一次信息+二次信息+三次 信息
16.信息功能
17.事物发展过程 18.传递范围
信息=功能性信息+非功能性信息
信息=预测性信息+动态性信息+ 反馈信息 信息=公开信息+内部信息 +机密信息
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1.1.2 信息的分类
续表4
分类标准 分类结果
19.反映事物状态 信息=常规性信息+偶然性信息 20.发布渠道 21.时态 22.稳定程度 23.范围 信息=正式渠道信息+非正式渠 道信息 信息=过去信息+未来信息 信息=固定信息+流动信息 信息=内部信息+外部信息
《信息资源管理基础》课件
分析信息资源处理的基本流程,包括获取、组织、维护、利用等环节。
3 信息资源处理方法
介绍信息资源处理的方法,如信息检索、信息分析、信息加工等。
信息资源管理技术
信息资源管理技术的概念
让学生了解信息资源管理技术的定义和本质,明确其在信息化时代下的重要意义。
信息资源管理技术的种类
介绍常见的信息资源管理技术,如ERP、CRM等,分析其优缺点及适用场景。
《信息资源管理基础》 PPT课件
在信息化时代,掌握信息资源管理知识至关重要。这份PPT教学课件将带领大 家深入了解信息资源管理的基本概念、种类及处理方法、应用技术及工具, 以及实践应用中需要注意的问题等内容。
信息资源管理概述
信息资源管理简介
概述信息资源管理的定义、内容 及其作用,为学生们打下坚实的 基础。
3
未来信息资源管理的发展方向及趋势
展望未来信息资源管理的发展前景,总结新技术和新趋势的影响。
总结
信息资源管理概念
信息资源管理工具
概述信息资源管理的定义和范畴, 强调其重要性。
介绍常见的信息资源管理工具及 其应用,分析其优点和缺点。
信息资源管理发展趋势
展望未来信息资源管理的发展前 景,总结新技术和新趋势的影响。
信息资源管理技术的应用
以实际案例为例,具体展示信息资源管理技术在企业管理、学术研究等领域中的应用。
信息资源管理工具
1 信息资源管理工具介绍
对常见的信息资源管理工具进行介绍,如知识管理系统、信息管理软件等。
2 信息资源管理工具常用功能
详细阐述信息资源管理工具的主要功能,如全文检索、知识共享、应急响应等。
3 信息资源管理工具的优点和缺点
《信息资源管理》课件
融入企业战略
探索如何高效地将信息资源 管理融入企业战略的制订和 实施过程中。
总结与展望
1
未来的发展趋势
展望信息资源管理领域未来的发展趋业变革和创新
探讨信息资源管理对企业变革和创新的推动作用,以实现组织的竞争优势。
3
高效实施信息资源管理
提供决策者高效实施信息资源管理的建议和方法,以最大程度地利用信息资源。
技术
例
探讨保护信息安全的常见
了解信息资产管理的常用
技术和工具,如访问控制
通过实际案例了解信息资
工具和技术,如信息分类
和加密。
源管理工具和技术在组织
和信息价值评估。
中的应用。
信息资源管理与企业战略
影响企业战略
探讨信息资源管理对企业战 略的影响,以及如何将其融 入决策和规划中。
地位和作用
了解信息资源管理在整个企 业架构中的地位和作用,以 实现组织的长期目标。
基本要素
探索信息资源管理的基本要素,如信息资产、信息流程和信息安全等。
信息资源管理体系
构成和层次结构
深入了解信息资源管理体系的构 成和层次结构,如信息资产管理 和信息安全管理。
组成要素
探索信息资源管理体系中的组成 要素,如信息策略、组织结构和 流程。
实施流程和方法
了解信息资源管理体系的实施流 程和方法,以确保高效的管理和 利用信息资源。
信息资源管理与信息安全
1
安全性和保密性
探讨信息资源管理的安全性和保密性,以保护组织的核心信息资产。
2
风险评估和风险治理
了解如何进行信息资源管理的风险评估和风险治理,以确保信息安全性。
3
应急预案和恢复措施
探索信息资源管理中的应急预案和恢复措施,以应对各种潜在的安全事件。
信息资源管理全册配套精品完整课件 (一)
信息资源管理全册配套精品完整课件 (一)
信息资源管理是一门独立自成体系的学科,也是研究信息资源的获取、处理、存储、利用、管理和保护等问题的重要学科。
随着信息时代的
到来,信息资源管理的地位越发重要。
为帮助学生更好地掌握信息资
源管理学科的知识和技能,出版社推出了信息资源管理全册配套精品
完整课件。
这套课件结构合理,充分考虑了学生对信息资源管理学科的掌握程度
和实际需求。
首先,课件包含了基本概念和基本原理,为学生打好知
识基础。
其次,课件紧扣实际,分别介绍了信息资源获取、处理、存储、利用、管理和保护等问题,让学生受益匪浅。
最后,课件配有大
量案例和实践练习,有助于学生更加深入地理解和掌握所学知识,提
高实际应用能力。
此外,这套课件还注重教学效果,采用了多媒体教学的方式,运用数
字图像、动态演示、模拟实验等多种手段,使课件更加生动、直观、
可视化,有效激发学生兴趣,提高教学效果。
同时,还加入了在线授课、讨论、交流等功能,让学生可以自主、自由地学习,拥有更加自
主的学习体验。
信息资源管理全册配套精品完整课件的出版,不仅满足了学生对信息
资源管理学科的学习需求,也提高了信息资源管理教学效果,为推进
信息资源管理事业发展提供了强有力的支持。
我们相信,在这套课件
的帮助下,信息资源管理学生的知识能力和实践能力都会得到有效提升,为他们的未来发展奠定坚实的基础。
信息资源管理完整版ppt全套教学教程(最新)
1.1 信息、信息资源和知识
一、信息 1.信息的定义 (1)日常用语:信息经常是指“音讯、消息”的意思; (2)通信领域:信息是指有新内容、新知识的消息,信息是
用来减少随机不确定性的东西; (3)控制论:信息就是我们在适应外部世界,并把这种适应
反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行 交换的内容的名称; (5)信息论:信息是反映事物的形成、关系和差别的东西, 它包含在事物的差异之中,而不是在事物本 身;
1.1 信息、信息资源和知识
4.信息资源分类
(1)按信息资源的运营机制和政策机制划分 政府信息资源 、企业信息资源、公益性信息资源
(2)按信息增值状况划分 基础信息资源、增值信息资源
(3)按信息资源的所有权划分 公共信息、私有信息、个人信息
1.1 信息、信息资源和知识
5.信息资源的功能
(1)经济功能 (2)管理功能 (3)决策和预测功能
1.2 信息资源管理的发展
4.知识管理阶段 知识管理(Knowledge Management, KM)是网络经济时代 的新兴管理思想与方法,是对一个组织集体的知识与技能 的捕获,并将这些知识和技能分布到能够帮助组织实现最 大产出的任何地方的策略与过程,其目标是将最恰当的知 识在最恰当的时间传递给最恰当的人,以使他们做出最好 的决策及实施。
1.1 信息、信息资源和知识
(6)本体论:事物运动的状态以及它的状态改变的方式; (7)认识论:主体所感知或者主体所描述的事物运动的状态
以及状态变化的方式。
2.信息的特征
(1)普遍性和客观性 (2)时效性和无限性 (3)传递性和共享性 (4)可加工性
1.1 信息、信息资源和知识
二、信息资源 1.信息资源的定义 (1)狭义的概念
《信息资源管理基础》PPT课件
3.信息的分类 (1)按存储信息介质划分
书写介质信息 磁介质信息 电介质信息 光介质信息 声介质信息 实体介质信息
(2)按信息表现形式划分 文字信息 图像信息 声音信息 气味信息 形态信息
(3)按信息记录方式划分 实物型信息——比赛现场 记录型信息——现场直播 智力型信息——艺术灵感
(4)按信息源顺序或信息效用层次划分 原始信息: 由源事物发出没有经过处理的最初级的直接信息; 再生信息: 经过加工处理并存储于记录介质上的简介信息。
1.1.2 信息化
• Informatization
• Informatisation
• Informationalization
• 信息化特指一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息及火 速提高信息资源开发和利用效率的过程和活动。
• 信息社会的特点: (1)非物质性——bit时代 (2)超时空性——远程教育、远程医疗 (3)可扩展性——共享传播
• 信息技术:
Information Technology,简称IT,是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、 传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、 显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
• 现代信息技术主要包括: (1)计算机技术 (2)通信技术 (3)传感技术 (4)控制技术
1.2.2 信息的性质和分类
1.信息与物质、能量的关系 • 物质、能量和信息是组成世界的三大基本要素; • 承载信息的物质被称作媒体或介质; • 信息在一定条件下可以转化为物质、能量、时间或其他;
2.信息的性质 (1)信息是普遍的和无限的 (2)信息依附于媒体且可以独立于源物质 (3)信息可以共享 (4)信息可以变换 (5)信息可以传递但不增值 (6)信息是动态且有时效的 (7)信息是具体而可以被感知和处理的
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43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——Байду номын сангаас联
专题1 信息资源管理的基本问题-思考与 研讨
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46、寓形宇内复几时,曷不委心任去 留。
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47、采菊东篱下,悠然见南山。
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48、啸傲东轩下,聊复得此生。
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49、勤学如春起之苗,不见其增,日 有所长 。
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50、环堵萧然,不蔽风日;短褐穿结 ,箪瓢 屡空, 晏如也 。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹