行政管理常用表格
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(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期:年月日(十二)声像材料送审表送审日期:年月日第六章 提案管理(一)项目提案表填写日期: 年 月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:月份:年月((一)物料移交清册部门:共页第页接收单位:移交单位:主管:经办:(二)物资保管清单编号:所属部门:保管人:(三)物料使用转移登记卡使用部门:使用人姓名:职级:填写日期:(四)固定资产登记表财产科目:项目编号:购置日期:年月日使用年限:购置金额:(五)固定资产移交清单部门:填写日期:第页接受部门:移交部门:经理:主管:经办:经理:主管: 经办:(六)固定资产保管记录卡(正面)(背面)(七)办公用品请购单财管字第 号 填写日期: 年 月 日主管:申请人:(八)办公用品一览表(九)办公用品登记表使用部门: 管理部门:(十)办公用品领用表填写日期: 年 月 日主管: 保管员:(十一)办公用品盘点单填写日期: 年 月 日主管:保管员:(十二)办公用品耗用统计表主管: 经办人:第九章车辆管理(一)车辆登记表(二)车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期:年月日第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政管理表格范本大全
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算计划表 (20)(二)行政经费年度预算计划表 (20)(三)行政经费季度用款计划表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)(一)招聘费用估算表 (28)(二)人员招聘申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)员工培训申请表 (32)(三)内部培训计划表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)(一)员工请假申请单 (35)(二)员工休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差计划申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制管理表 (38)(九)员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)(一)员工提案建议书 (39)(二)员工提案汇总表 (40)(三)合理提案采用通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施效果报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)(一)会议计划表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动计划表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产管理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (81)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)(一)公关工作计划表 (85)(二)公关计划检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警对策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目计划表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)(一)员工体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)(一)安全管理计划表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)员工出入证 (112)(三)因公外出单 (113)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业伤害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
行政管理常用表格大全59页
目录
第一章 第二章 第三章
第四章
行政部职责描责 ............................................................................................................... 4
(一)行政部工作职责一览表 ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯ ⋯
(九)档案调登单 ................................................................................................. 20
(十)信件接收登表表 ......................................................................................... 21
(十六)会表室费用申请表 ................................................................................. 15
(十七)印章费用登表表 ..................................................................................... 15
(十一)外发信件登表表 ..................................................................................... 21
(十二)图维图登卡............................................................................................. 21
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行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算计划表 (20)(二)行政经费年度预算计划表 (20)(三)行政经费季度用款计划表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)(一)招聘费用估算表 (28)(二)人员招聘申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)员工培训申请表 (32)(三)内部培训计划表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)(一)员工请假申请单 (35)(二)员工休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差计划申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制管理表 (38)(九)员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)(一)员工提案建议书 (39)(二)员工提案汇总表 (40)(三)合理提案采用通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施效果报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)(一)会议计划表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动计划表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产管理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (81)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)(一)公关工作计划表 (85)(二)公关计划检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警对策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目计划表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)(一)员工体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)(一)安全管理计划表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)员工出入证 (112)(三)因公外出单 (113)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业伤害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
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行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。
行政管理表格范本大全
行政管理表格目录第一章行政管理岗位设计与工作事项7一、行政管理岗位设计模板7(一)大中型企业7(二)中小型企业8第二章行政办公管理细化执行与模板9一、办公制度制定工作流程9二、行政办公执行工具与模板12(一)行政办公工作说明表12(二)行政办公职位规X表12三、印章管理执行工具与模板13(一)印章刻制申请表13(二)印章使用登记表13(三)印章样式规定表13(四)印章使用审批表13(五)印章使用申请单14(六)印章管理登记表14(七)印章使用X围表15(八)印章销毁申请表15第三章行政经费管控细化执行与模板16一、行政经费控制流程16二、行政经费预算执行工具与模板19(一)部门办公费用预算计划表19(二)行政经费年度预算计划表19(三)行政经费季度用款计划表21(四)销售办公费用预算明细表22三、行政经费控制执行工具与模板22(一)费用报销申请单22(二)差旅费用报销单23(三)外勤费用报销单23(四)车辆费用报销单24(五)通讯费用报销单24(六)招待费用报销单24(七)人事动态费用明细表25(八)部门费用报销明细表26第四章行政人事管理细化执行与模板27一、员工招聘执行工具与模板27(一)招聘费用估算表27(二)人员招聘申请表27(三)应聘人员登记表28(四)招聘录用通知书29二、员工培训执行工具与模板30(一)培训需求调查表30(二)员工培训申请表31(三)内部培训计划表31(四)外派培训申请表32(五)培训费用预算表33(六)员工培训报告书33三、员工日常管理执行工具与模板34(一)员工请假申请单34(二)员工休假申请单34(三)加班记录汇总表35(四)员工考勤统计表35(五)违纪处分通知单36(六)出差计划申请表36(七)出差报告书模板37(八)工服配制管理表37(九)员工工服领取单38四、员工提案管理执行工具与模板38(一)员工提案建议书38(二)员工提案汇总表39(三)合理提案采用通知单40(四)优秀提案审核基准表40(五)提案实施效果报告书41(六)提案实施成果评分表42(七)员工提案改善评分表43 第五章会议管理与活动组织细化执行与模板44一、会议管理执行工具与模板44(一)会议计划表44(二)议程安排表45(三)会议通知单46(四)会议程序表47(五)会议纪要表48(六)会议进行检查表48(七)会议用品明细表49二、活动组织执行工具与方案50(一)活动申请单50(二)活动安排表50(三)年度活动计划表51(四)活动总结报告表51第六章文书档案管理细化执行与模板52一、文书管理流程52二、信件管理执行工具与模板53(一)信件使用申请登记表53(二)月度信件接收登记表53(三)月度外发信件登记表53三、资料管理执行工具与工作模板54(一)图书借阅卡54(二)借阅登记表54(三)丢失报告单55(四)声像资料送审表55第七章财产物资管理细化执行与模板56一、物资采购执行工具与模板56(一)请购单56(二)询价单57(三)物资验收单58(四)物资检验单58(五)物资入库单58(六)物资领用单59(七)供应商调查表59(八)月度采购计划表59二、固定资产管理执行工具与模板60(一)固定资产台账60(二)固定资产管理卡60(三)固定资产验收单61(四)固定资产调拨单61(五)固定资产盘点表62(六)固定资产报修单63(七)闲置资产报告表63(八)固定资产报废单64(九)固定资产购置申请表64(十)固定资产停用报告表65三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板66(一)办公用品需求表66(二)办公用品请购单66(三)办公用品申领单66(四)办公用品配发一览表67(五)部门办公用品统计表67(六)办公用品盘点报告表67(七)办公设备采购申请单68(八)办公设备使用明细卡69(九)办公设备检修记录表70(十)办公设备报修申请表70第八章车辆管理细化执行与模板71一、司机出车流程71二、车辆管理执行工具与模板73(一)使用申请表73(二)派车登记表73(三)车辆日志表74(四)车辆请修单75(五)保养记录表75(六)使用月报表76三、司机管理执行工具与模板76(一)行车记录表76(二)费用报销单76(三)司机值班表77(四)加油记录表77(五)违章记录表77第九章接待与宴请管理细化执行与模板78一、公关管理工作流程78二、接待管理执行工具与模板79(一)来访客人登记表79(二)接待工作日记表79(三)接待用餐申请表80(四)公司参观登记表80(五)商务接待安排表80(六)公务接待审批表81(七)涉外接待汇总表82三、宴请管理执行工具与方案82(一)宴请申请单82(二)宴请通知单83第十章公关管理细化执行与模板84一、公关管理执行工具与规定84(一)公关工作计划表84(二)公关计划检查表85(三)公关实力调查表86(四)公关活动策划表87(五)公关计划预算表87二、危机公关执行工具与模板88(一)危机调查报告表88(二)危机记录分析表88(三)危机公关设计表89(四)危机预警对策表89(五)危机预防责任表89 第十一章行政后勤管理细化执行与模板90一、医务室管理流程90二、宿舍管理执行工具与方案91(一)住宿申请单91(二)住宿登记卡92(三)物品领用表92(四)宿舍值班表93三、餐厅管理执行工具与办法94(一)厨房排班表94(二)原料采购表94(三)卫生检查表95(四)卫生考核表95(五)餐具盘点表96四、俱乐部管理执行工具与方案97(一)会员登记表97(二)活动安排表97(三)会员申请表98(四)出入登记表98五、环境卫生管理执行工具与方案99(一)责任区域划分表99(二)绿化项目计划表99(三)绿化质量巡查表99(四)卫生区域划分表100(五)清洁工作安排表100(六)卫生状况检查表100(七)清洁卫生评分表101(八)上班清洁自查表101六、医务室管理执行工具与规X102(一)员工体检表102(二)医药报销单104(三)病假休假单104(四)药品入库单105(五)用药登记表105第十二章安全管理细化执行与模板105一、安全保卫管理执行工具与方案105(一)安全管理计划表105(二)安全状况检查表106(三)突发事件记录表107(四)消防器械检查表108(五)消防设备检修表108(六)火灾情况报告表108二、值班管理执行工具与方案109(一)值班安排表109(二)值班日志表110(三)值班登记表110(四)交接记录表110三、出入管理执行工具与方案111(一)进厂联络单111(二)员工出入证111(三)因公外出单112(四)物品出厂证112(五)物品放行单112(六)物品出厂申请单113(七)来宾出入登记表113四、劳动保护管理执行工具与方案113(一)安全工作日报表113(二)劳保用品发放表114(三)安全检查报告书114(四)安全整改通知书114(五)公伤事故报告单115(六)职业伤害报告单115(七)安全事故报告表117第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规X表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表XX:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
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弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第2版)於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 (5)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (6)(二)行政办公工作一览表 (7)(三)行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (8)(二)行政费用申请单 (9)(三)通讯费用报销单 (9)(四)外勤费用报销单 (10)(五)车辆费用报销单 (10)(六)招待费用报销单 (10)(七)公务联系单 (11)(八)参观许可证 (11)(九)接待用餐申请表 (12)(十)公关工作计划表 (12)(十一)会议记录表 (12)(十二)年度会议计划表 (13)(十三)会议审核项目表 (13)(十四)决议事项确认表 (15)(十五)决议事项实施表 (16)(十六)会议室使用申请表 (16)(十七)印章使用登记表 (16)(十八)印章使用审批表 (17)(十九)印章使用申请单 (17)(二十)印章管理登记表 (17)(二十一)印章使用范围表 (18)第四章网络信息管理 (19)(一)计算机故障维修记录卡 (19)(二)计算机网络报修登记表 (19)(三)计算机网络设备档案表 (19)(四)收文登记表 (20)(五)公文传递单 (20)(六)公文会签单 (20)(七)档案索引表 (21)(八)档案明细表 (21)(九)档案调阅单 (21)(十)信件接收登记表 (22)(十一)外发信件登记表 (22)(十二)图书借阅卡 (22)(十四)丢失报告单 (23)(十五)声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)(一)项目提案表 (24)(二)会议提案表 (24)(三)员工提案汇总表 (25)(四)优秀提案审核基准表 (25)(五)提案实施成果评分表 (26)(六)员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)(一)应聘人员登记表 (28)(二)面试成绩评定表 (29)(三)员工培训申请表 (29)(四)培训实施计划表 (30)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (31)(七)员工请假申请单 (32)(八)出差计划申请表 (32)(九)差旅费报销清单 (33)(十)差旅费支付明细表 (33)第八章财产物资管理 (34)(一)物料移交清册 (34)(二)物资保管清单 (34)(三)物料使用转移登记卡 (35)(四)固定资产登记表 (35)(五)固定资产移交清单 (35)(六)固定资产保管记录卡 (36)(七)办公用品请购单 (36)(八)办公用品一览表 (37)(九)办公用品登记表 (37)(十)办公用品领用表 (37)(十一)办公用品盘点单 (38)(十二)办公用品耗用统计表 (38)第九章车辆管理 (38)(一)车辆登记表 (38)(二)车辆使用申请单 (39)(三)车辆调度派车单 (40)(四)车辆日常检查表 (40)(五)车辆故障请修单 (40)(六)车辆保养记录表 (41)(七)车辆交通事故处理单 (41)(八)交通事故现场记录表 (42)第十章安全保障管理 (43)(二)安全检查报告书 (44)(三)安全整改通知书 (45)(四)意外事故报告单 (45)(五)安全事故报告书 (46)(六)保安工作日志 (47)(七)来宾出入登记表 (47)(八)员工外出登记表 (48)(九)物品出厂放行单 (48)(十)货品进厂联络单 (48)(十一)值班人员安排表 (49)(十二)值班工作记录表 (49)(十三)消防器械检查记录表 (50)(十四)消防设备检修报告表 (50)(十五)伤亡事故报告书 (51)(十六)突发事故报告表 (51)(十七)赔偿处理调查报告表 (52)第十一章后勤服务管理 (52)(一)员工住宿申请单 (52)(二)员工宿舍登记表 (53)(三)住宿人员资料卡 (53)(四)宿舍物品领用表 (54)(五)宿舍检查登记表 (54)(六)宿舍管理员值班日报表 (54)(七)厨房排班表 (55)(八)餐厅卫生检查表 (55)(九)餐厅卫生考核表 (55)(十)清洁工作安排表 (57)(十一)卫生状况检查表 (57)(十二)绿化责任区划分表 (58)(十三)绿化项目计划表 (58)(十四)绿化质量巡查表 (58)(十五)员工病假单 (59)(十六)员工体检表 (59)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (61)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
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行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项.............................一、行政管理岗位设计模板...............................(一)大中型企业...................................(二)中小型企业................................... 第二章行政办公管理细化执行与模板.............................一、办公制度制定工作流程...............................二、行政办公执行工具与模板.............................(一)行政办公工作说明表...........................(二)行政办公职位规范表...........................三、印章管理执行工具与模板.............................(一)印章刻制申请表...............................(二)印章使用登记表...............................(三)印章样式规定表...............................(四)印章使用审批表...............................(五)印章使用申请单...............................(六)印章管理登记表...............................(七)印章使用范围表...............................(八)印章销毁申请表............................... 第三章行政经费管控细化执行与模板.............................一、行政经费控制流程...................................二、行政经费预算执行工具与模板.........................(一)部门办公费用预算计划表.......................(二)行政经费年度预算计划表.......................(三)行政经费季度用款计划表.......................(四)销售办公费用预算明细表.......................三、行政经费控制执行工具与模板.........................(一)费用报销申请单...............................(二)差旅费用报销单...............................(三)外勤费用报销单...............................(四)车辆费用报销单...............................(五)通讯费用报销单...............................(六)招待费用报销单...............................(七)人事动态费用明细表...........................(八)部门费用报销明细表........................... 第四章行政人事管理细化执行与模板.............................一、员工招聘执行工具与模板.............................(一)招聘费用估算表...............................(二)人员招聘申请表...............................(三)应聘人员登记表...............................(四)招聘录用通知书...............................二、员工培训执行工具与模板.............................(一)培训需求调查表...............................(二)员工培训申请表...............................(三)内部培训计划表...............................(四)外派培训申请表...............................(五)培训费用预算表...............................(六)员工培训报告书...............................三、员工日常管理执行工具与模板.........................(一)员工请假申请单...............................(二)员工休假申请单...............................(三)加班记录汇总表...............................(四)员工考勤统计表...............................(五)违纪处分通知单...............................(六)出差计划申请表...............................(七)出差报告书模板...............................(八)工服配制管理表...............................(九)员工工服领取单...............................四、员工提案管理执行工具与模板.........................(一)员工提案建议书...............................(二)员工提案汇总表...............................(三)合理提案采用通知单...........................(四)优秀提案审核基准表...........................(五)提案实施效果报告书...........................(六)提案实施成果评分表...........................(七)员工提案改善评分表........................... 第五章会议管理与活动组织细化执行与模板.......................一、会议管理执行工具与模板.............................(一)会议计划表...................................(二)议程安排表...................................(三)会议通知单...................................(四)会议程序表...................................(五)会议纪要表...................................(六)会议进行检查表...............................(七)会议用品明细表...............................二、活动组织执行工具与方案.............................(一)活动申请单...................................(二)活动安排表...................................(三)年度活动计划表...............................(四)活动总结报告表............................... 第六章文书档案管理细化执行与模板.............................一、文书管理流程.......................................二、信件管理执行工具与模板.............................(一)信件使用申请登记表...........................(二)月度信件接收登记表...........................(三)月度外发信件登记表...........................三、资料管理执行工具与工作模板.........................(一)图书借阅卡...................................(二)借阅登记表...................................(三)丢失报告单...................................(四)声像资料送审表............................... 第七章财产物资管理细化执行与模板.............................一、物资采购执行工具与模板.............................(一)请购单.......................................(二)询价单.......................................(三)物资验收单...................................(四)物资检验单...................................(五)物资入库单...................................(六)物资领用单...................................(七)供应商调查表.................................(八)月度采购计划表...............................二、固定资产管理执行工具与模板.........................(一)固定资产台账.................................(二)固定资产管理卡...............................(三)固定资产验收单...............................(四)固定资产调拨单...............................(五)固定资产盘点表...............................(六)固定资产报修单...............................(七)闲置资产报告表...............................(八)固定资产报废单...............................(九)固定资产购置申请表...........................(十)固定资产停用报告表...........................三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板...............(一)办公用品需求表...............................(二)办公用品请购单...............................(三)办公用品申领单...............................(四)办公用品配发一览表...........................(五)部门办公用品统计表...........................(六)办公用品盘点报告表...........................(七)办公设备采购申请单...........................(八)办公设备使用明细卡...........................(九)办公设备检修记录表...........................(十)办公设备报修申请表........................... 第八章车辆管理细化执行与模板.................................一、司机出车流程.......................................二、车辆管理执行工具与模板.............................(一)使用申请表...................................(二)派车登记表...................................(三)车辆日志表...................................(四)车辆请修单...................................(五)保养记录表...................................(六)使用月报表...................................三、司机管理执行工具与模板.............................(一)行车记录表...................................(二)费用报销单...................................(三)司机值班表...................................(四)加油记录表...................................(五)违章记录表................................... 第九章接待与宴请管理细化执行与模板...........................一、公关管理工作流程...................................二、接待管理执行工具与模板.............................(一)来访客人登记表...............................(二)接待工作日记表...............................(三)接待用餐申请表...............................(四)公司参观登记表...............................(五)商务接待安排表...............................(六)公务接待审批表...............................(七)涉外接待汇总表...............................三、宴请管理执行工具与方案.............................(一)宴请申请单...................................(二)宴请通知单................................... 第十章公关管理细化执行与模板.................................一、公关管理执行工具与规定.............................(一)公关工作计划表...............................(二)公关计划检查表...............................(三)公关实力调查表...............................(四)公关活动策划表...............................(五)公关计划预算表...............................二、危机公关执行工具与模板.............................(一)危机调查报告表...............................(二)危机记录分析表...............................(三)危机公关设计表...............................(四)危机预警对策表...............................(五)危机预防责任表............................... 第十一章行政后勤管理细化执行与模板...........................一、医务室管理流程.....................................二、宿舍管理执行工具与方案.............................(一)住宿申请单...................................(二)住宿登记卡...................................(三)物品领用表...................................(四)宿舍值班表...................................三、餐厅管理执行工具与办法.............................(一)厨房排班表...................................(二)原料采购表...................................(四)卫生考核表...................................(五)餐具盘点表...................................四、俱乐部管理执行工具与方案...........................(一)会员登记表...................................(二)活动安排表...................................(三)会员申请表...................................(四)出入登记表...................................五、环境卫生管理执行工具与方案.........................(一)责任区域划分表...............................(二)绿化项目计划表...............................(三)绿化质量巡查表...............................(四)卫生区域划分表...............................(五)清洁工作安排表...............................(六)卫生状况检查表...............................(七)清洁卫生评分表...............................(八)上班清洁自查表...............................六、医务室管理执行工具与规范...........................(一)员工体检表...................................(二)医药报销单...................................(三)病假休假单...................................(四)药品入库单...................................第十二章安全管理细化执行与模板...............................一、安全保卫管理执行工具与方案.........................(一)安全管理计划表...............................(二)安全状况检查表...............................(三)突发事件记录表...............................(四)消防器械检查表...............................(五)消防设备检修表...............................(六)火灾情况报告表...............................二、值班管理执行工具与方案.............................(一)值班安排表...................................(二)值班日志表...................................(三)值班登记表...................................(四)交接记录表...................................三、出入管理执行工具与方案.............................(一)进厂联络单...................................(二)员工出入证...................................(三)因公外出单...................................(四)物品出厂证...................................(五)物品放行单...................................(六)物品出厂申请单...............................(七)来宾出入登记表...............................四、劳动保护管理执行工具与方案.........................(一)安全工作日报表...............................(二)劳保用品发放表...............................(三)安全检查报告书...............................(四)安全整改通知书...............................(五)公伤事故报告单...............................(六)职业伤害报告单...............................(七)安全事故报告表............................... 第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程二、行政办公执行工具与模板(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表三、印章管理执行工具与模板(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(五)印章使用申请单(六)印章管理登记表(七)印章使用范围表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
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第一章管理部职责描述(一)管理部工作职责一览表第二章管理部组织管理(一)部门组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规表(四)员工处罚通知单年月日年月日第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:年月日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:年月日(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年月日(十)丢失报告单填表日期:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:时间:年月(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表注:此表用于重大建设性提案的评分。
(六)员工提案改善评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理(一)应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日。
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行政管理表格范本大全、目录第一章行政治理岗位设计与工作事项 (8)一、行政治理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公治理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章治理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章治理登记表 (15)(七)印章使用范畴表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算打算表 (20)(二)行政经费年度预算打算表 (20)(三)行政经费季度用款打算表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事治理细化执行与模板 (28)一、职员聘请执行工具与模板 (28)(一)聘请费用估算表 (28)(二)人员聘请申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)聘请录用通知书 (30)二、职员培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)职员培训申请表 (32)(三)内部培训打算表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)职员培训报告书 (34)三、职员日常治理执行工具与模板 (35)(一)职员请假申请单 (35)(二)职员休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)职员考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差打算申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制治理表 (38)(九)职职员服领取单 (39)四、职员提案治理执行工具与模板 (39)(一)职员提案建议书 (39)(二)职员提案汇总表 (40)(三)合理提案采纳通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施成效报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)职员提案改善评分表 (44)第五章会议治理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议治理执行工具与模板 (45)(一)会议打算表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动打算表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案治理细化执行与模板 (53)一、文书治理流程 (53)二、信件治理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料治理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资治理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购打算表 (60)二、固定资产治理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产治理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常治理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆治理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆治理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机治理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请治理细化执行与模板 (79)一、公关治理工作流程 (79)二、接待治理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (81)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (83)三、宴请治理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (84)第十章公关治理细化执行与模板 (85)一、公关治理执行工具与规定 (85)(一)公关工作打算表 (85)(二)公关打算检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关打算预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警计策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤治理细化执行与模板 (91)一、医务室治理流程 (91)二、宿舍治理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅治理执行工具与方法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部治理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生治理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目打算表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室治理执行工具与规范 (103)(一)职员体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全治理细化执行与模板 (106)一、安全保卫治理执行工具与方案 (106)(一)安全治理打算表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情形报告表 (109)二、值班治理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入治理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)职员出入证 (112)(三)因公外出单 (113)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (114)四、劳动爱护治理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业损害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政治理岗位设计与工作事项一、行政治理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公治理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章治理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算打算表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算打算表编号:单位:元(三)行政经费季度用款打算表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事治理细化执行与模板一、职员聘请执行工具与模板(一)聘请费用估算表(二)人员聘请申请表(三)应聘人员登记表(四)聘请录用通知书二、职员培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
行政管理常用表格大全(行政必备)
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
行政管理常用表格
目录
• 行政管理概述 • 人员管理类表格 • 物资管理类表格 • 财务管理类表格 • 会议管理类表格 • 文件管理类表格
01
CATALOGUE
行政管理概述
行政管理的定义与目的
定义
行政管理是指国家机关、企事业 单位等组织内部,为实现组织目 标而进行的计划、组织、指挥、 协调、控制等一系列管理活动。
会议决议事项跟踪表
会议决议事项清单
进度更新及完成情况反 馈
01
02
03
责任人、完成时间等跟 踪信息
04
延期、变更等特殊情况 处理记录
会议效果评估及反馈表 01
会议效果评估指标设定
02
参会人员满意度调查
会议组织、流程等方面反馈意见 收集
03
改进措施及建议汇总
04
06
CATALOGUE
文件管理类表格
备注
记录其他需要注意的事项,如文件的损坏情况、借阅原 因等。
文件销毁审批及执行情况表
销毁日期
记录文件销毁的日期,便于追踪文件销毁情 况。
销毁部门/个人
记录负责文件销毁的部门或个人,明确责任 主体。
销毁文件编号
记录已销毁文件的编号,方便查询和追踪。
文件销毁审批及执行情况表
01
销毁文件名称
简要描述已销毁文件的内容,便于 理解和分类。
记录各税种的实际缴纳金额;
应纳税额
计算各税种的应纳税额;
05
CATALOGUE
会议管理类表格
会议通知及议程安排表
会议主题、时间、地点等 基本信息
会议背景、目的和议程安 排
参会人员名单及职务
会议相关材料准备及注意 事项
行政管理表格范本大全
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算计划表 (20)(二)行政经费年度预算计划表 (20)(三)行政经费季度用款计划表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)(一)招聘费用估算表 (28)(二)人员招聘申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)员工培训申请表 (32)(三)内部培训计划表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)(一)员工请假申请单 (35)(二)员工休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差计划申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制管理表 (38)(九)员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)(一)员工提案建议书 (39)(二)员工提案汇总表 (40)(三)合理提案采用通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施效果报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)(一)会议计划表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动计划表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产管理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (81)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)(一)公关工作计划表 (85)(二)公关计划检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警对策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目计划表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)(一)员工体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)(一)安全管理计划表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)员工出入证 (112)(三)因公外出单 (113)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业伤害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
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【行政管理常用表格大全,】年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管:保管员:(十一)办公用品盘点单填写日期:年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管:保管员:(十二)办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称主管:经办人:第九章车辆管理(一)车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风司机住址电话住址电话(二)车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期:年月日申请人部门随行人数计划用车时间日时~日时部门主管签字派车人签字目的地事由备注第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
申请人部门随行人数计划用车时间日时~日时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回行政部办公室备查共计行车里程(公里)汽油(公升)有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字(三)车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管使用部门主管经办人使用人(四)车辆日常检查表车号:填写日期:年月日项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计审阅:主管:填表人:(五)车辆故障请修单编号:填写日期:年月日车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管:复核:管理员:请修人:(六)车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾驶员保养修理记录年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计(七)车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我方对方驾驶人姓名年龄姓名部门住址车号驾驶原因身份驾驶·行人·其他()公司名称同车者住址驾照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车型年份编号损失部分及程度损坏部分及程度意见意见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理:主管:填写日期:年月日(八)交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速其他情况路面柏油(有或无)凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪交通状况车辆混乱·多·稀疏·几乎无行人混乱·多·稀疏·几乎无现场简图(详细记载)(请管理者填写以下事项)我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费元修理厂商名称电话理赔及对方负担元保险公司名称电话本公司负担元责任人负担元备注第十章安全保障管理(一)安全工作日报表填写日期:年月日无意外事故意外事故事故频率对策指标人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额经理:主管:(二)安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道□无法使用□道路阻塞灭火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门□阻塞□损坏窗□损坏□不清洁地板□不洁□损坏厂房□破损□漏水楼梯□损坏□阻塞□脏乱厕所□除臭□漏水□损坏办公桌椅□损坏工作桌椅□损坏□污损餐厅桌椅□损坏厂房四周□脏乱□废弃未用一般机器□保养不良□基础松动高压线□基础不稳□保养不良插座/开关□损坏□不安全电线□损坏给排水□漏水□排水不良仓库□零乱□防水防盗不良废料□未处理□放置零乱其他主管:检验员:(三)安全整改通知书部门:填写日期:字第号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组长班长(四)意外事故报告单年月日意外事故报告单科室签报告者章于月日发生()意外事故,特此报告。
行政管理表格范本大全
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项............................错误!未定义书签。
一、行政管理岗位设计模板..............................错误!未定义书签。
(一)大中型企业..................................错误!未定义书签。
(二)中小型企业..................................错误!未定义书签。
第二章行政办公管理细化执行与模板............................错误!未定义书签。
一、办公制度制定工作流程..............................错误!未定义书签。
二、行政办公执行工具与模板............................错误!未定义书签。
(一)行政办公工作说明表..........................错误!未定义书签。
(二)行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。
三、印章管理执行工具与模板............................错误!未定义书签。
(一)印章刻制申请表..............................错误!未定义书签。
(二)印章使用登记表..............................错误!未定义书签。
(三)印章样式规定表..............................错误!未定义书签。
(四)印章使用审批表..............................错误!未定义书签。
(五)印章使用申请单..............................错误!未定义书签。
(六)印章管理登记表..............................错误!未定义书签。
(七)印章使用范围表..............................错误!未定义书签。
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管理职位工作手册系列
行政管理职位工作手册
第一章行政部职责描述
(一)行政部工作职责一览表
行政部部门职责职责细分备注
1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
在建立办公自动化系
统方面有给予协助的
职责
2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用
制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜
(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的
故障一般由专业人员
维修
3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动
6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
7.涉外事务管理(1)来客接待管理,包括前台接待、客人来访登记迎送等(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
第二章行政部组织管理
(一)行政部组织结构与责权表
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设,管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服
务工作,运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持
续升值。
经理级 1 人
负责部门员工的管理、培养,建立高效团队;
负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释;
全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办,确保工作的高效开展;
主管级 1 人
负责公司薪酬核算、人事档案管理,协助部门经理进行聘用、绩效、培
训等管理工作;负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办,及时检讨并改
进其作业流程,确保基础工作的高效开展。
专员级 1 人
部门职责
负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管
负责公司人事信息平台建设。
及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护
部门权力
相关说明
编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期
(二)行政办公工作一览表
部门:人事行政部人数:填写日期:年月日序号工作内容概述
(三)行政办公职位规范表
职位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政文员
管辖范围
负责部门员工的管理、培养,建立高效团队;
负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释;
全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办,确保基础工作的高效开展
直接责任主要权力职务代理人任职条件
第三章办公事务管理
(一)行政费用申请单
编号:部门:填写日期:单位:元
费用类别金额用途说明附件张数
合计人民币(大写)
报销人签字:审核人签字:主管领导签字:
(二)车辆费用报销单
编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号
预支期间年月日至年月日车型项目张数金额
(单据粘贴处)
合计金额(大写)
财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名。