光控资产施甸县工程部工程资料管理规定
工程资料管理规定
工程资料管理规定
第一条:为使本院工程资料管理规范化,保证工程资料保管的完好无损,明确工程资料保管责任,特订本规定。
第二条:工程资料管理工作任务:
(1)根据本规定做好工程资料入库和出库工作,并使工程资料储存、查阅复印、借阅、发放等各环节平衡衔接。
(2)做好工程资料的保管工作,如实登记工程资料实物账,经常清查、盘点储存工程资料,做到账、物相符。
(3)做好工程资料安全保卫工作,确保工程资料存储的安全。
第三条:涉及工程资料借阅、查阅、复印、发放需求的有关业务部门人员必须填写的(调拨单)一式两份,一联交,一联交工程资料管理处(作为存档联)。
一切工程资料的对外借阅、查阅、复印、发放等,一律凭盖有准予发放专用章,由签字方可借阅、查阅、复印、发放等。
第四条:对于一切手续不全及未经签字提取工程资料的事项,工程资料管理员有权拒绝发放,并视其情况及时报告院长及工程管理部门处理。
第五条:建立和健全出入工程资料室人员登记制度,入室人员均须经过资料管理员同意,并经过登记之后,方可在资料管理员的陪同下进入资料室,进入室内的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在资料室内吸烟。
第六条:资料管理员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查室内事故安全隐患,保障工程资料储存的安全。
工程管理部资料管理制度
工程管理部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程管理部资料管理工作,提高档案管理的效率和质量,维护公司资料的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程管理部门的所有资料管理工作。
第三条工程管理部资料管理工作的目标是:建立健全的档案管理体系,妥善保管和利用各类资料文件,提高档案管理服务工作效率和水平。
第四条公司工程管理部资料管理工作应遵循“合法、及时、完整、安全、便捷”的原则,严格执行国家有关档案管理法规,确保公司资料的安全和完整性。
第五条工程管理部应当建立资料管理台账,明确资料管理工作的内容、责任人及相关管理规定。
第六条公司工程管理部应当不断完善资料管理制度,提高档案管理工作的效率和质量,确保工程管理部门的资料管理工作科学、规范、高效进行。
第二章资料管理责任制第七条公司工程管理部应当设立专门的资料管理工作岗位,明确资料管理工作职责和权限。
第八条资料管理岗位的具体职责包括:1. 负责建立和维护资料管理台账,定期更新资料目录;2. 负责资料的收集、整理、归档和保管工作;3. 协助相关部门完成资料文件的编制和整理工作;4. 负责资料调阅、借阅和复制等管理工作。
第九条工程管理部门要求每位员工都要认真履行资料管理的责任,妥善保管和利用公司资料,不得私自处理、遗失或泄露公司资料。
第十条公司工程管理部应当定期组织员工进行资料管理培训,提高员工的资料管理意识和能力。
第三章资料管理流程第十一条资料管理流程主要包括:资料的收集、整理、归档、保管、调阅、借阅和销毁等环节。
第十二条资料的收集应根据工程管理部门的业务需要,及时收集公司的各类资料文件,并按照文件分类和归档规范进行整理。
第十三条资料的整理是指将收集到的资料文件按照一定的规则进行分类和编目,建立统一的档案目录和层次体系。
第十四条资料的归档是指将已整理好的资料文件按照档案管理的相关规定进行档案盒装盒,并在箱体上标注清晰的题名、编号和年度等信息。
第十五条资料的保管是指将归档好的资料档案按照规定的存放位置、环境和方式进行保存,并确保档案的安全和完整。
工程部资料与文件管理规范范本
工程部资料与文件管理规定第一章总则1.1目的与依据1.1.1工程部资料与文件管理规定的制定旨在进一步提升工程项目管理效能,确保资料和文件的科学管理,以满足项目的需求。
本规定的制定依据国家有关法律法规、ISO9001质量管理体系标准、以及公司内部管理体系文件。
1.2适用范围1.2.1本规定适用于工程部所有工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程。
1.2.2工程项目应根据实际情况,灵活执行本规定,并在实践中根据具体项目特点进行适度调整。
第二章资料管理2.1项目资料归档2.1.1项目经理应根据项目的阶段性特点,制定详细的项目资料归档计划,明确资料的归档标准、内容和周期。
2.1.2资料归档要注重整理文件目录结构,确保文件能够便捷、有序地存储和检索。
2.2信息传递与共享2.2.1工程部应建立信息传递与共享的平台,包括但不限于电子邮件、项目管理系统等,确保信息传递的高效和准确。
2.2.2信息传递要采用标准化的格式,以降低信息解读的误差,并建立信息共享文化,提高团队协作效率。
第三章文件管理3.1文件编制与审批3.1.1文件编制应遵循公司内部的文件编制规范,明确文件的编制责任人、审批流程和发布机制。
3.1.2不同类型的文件要有相应的编码规范,以便统一管理和快速检索。
3.2文件传递与保管3.2.1文件传递要确保使用正式的传递渠道,通过签署文件传递记录,以保障传递的准确性和追溯性。
3.2.2文件的保管要有明确的保管责任人,确保文件安全、防火、防潮、防盗,且定期进行归档。
第四章电子文档管理4.1电子文档存储4.1.1公司应建立安全可靠的电子文档管理系统,确保电子文档不受损坏、遗失和非法访问。
4.1.2电子文档的存储路径要根据项目不同阶段建立清晰的目录结构,以方便管理。
4.2文档安全与备份4.2.1制定电子文档的安全策略,包括权限控制、加密措施等,确保文档的保密性和完整性。
4.2.2定期进行电子文档备份,备份要存储在不同地点,确保在灾害事件发生时能够快速恢复数据。
工程资料管理规章制度范本
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司工程资料管理工作,提高工程项目的质量和效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有工程项目的资料管理。
第三条工程资料管理的目标是确保工程项目的资料完整、准确、安全、便捷地存档和查阅。
第二章资料管理的职责第四条公司工程部门是工程资料管理的职责主体,具体分工如下:1. 工程部门主管负责全面监督和组织工程资料管理工作。
2. 工程项目负责人负责工程项目的资料管理,确保工程资料的准确、完整。
3. 工程项目人员负责及时、准确地提交项目的各类资料,并按要求归档。
4. 资料管理员负责制定资料管理流程和规范,组织资料的录入、存档、借阅等工作。
第五条公司其他相关部门配合工程部门进行工程资料管理,包括但不限于财务部、人力资源部、技术部等。
第三章资料的分类和归档第六条工程资料按照类型进行分类,包括设计文件、施工图纸、检测报告、合同协议、变更通知、工程计量等。
第七条工程资料按照工程项目进行归档,每个项目设立一个独立的档案袋,包括项目名称、编号、起止日期等信息。
第八条工程资料按照时间顺序进行归档,确保资料的存储有序,方便查阅。
第四章资料的录入和存档第九条工程项目人员应及时将项目的各类资料整理归档,并按照资料管理流程进行录入和存档。
第十条工程资料的录入和存档应包括以下步骤:1. 填写归档登记表,包括项目名称、资料名称、编码、责任人等信息。
2. 将资料进行扫描或拍摄,保存为电子文件。
3. 将电子文件按照项目编号和资料类型进行命名,并存储在公司指定的资料管理系统中。
4. 将纸质资料按照分类、项目和时间顺序进行存档,并标明档案袋的编号和存放位置。
第五章资料的借阅和查询第十一条工程资料的借阅需要填写借阅申请表,并经过资料管理员的批准。
第十二条工程资料的借阅期限一般不超过一个月,如有特殊需要可向资料管理员说明并延长借阅期限。
第十三条工程资料的查询可以通过公司指定的资料管理系统进行,也可以向资料管理员提出申请。
工程资料处理管理制度
工程资料处理管理制度第一章总则第一条为规范工程资料的处理管理,提高工程资料的保密性和安全性,保障工程资料的真实性和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本公司及其子公司的工程资料管理活动,包括资料的采集、整理、存储、利用、借阅、归档等全过程的管理。
第三条工程资料是指所有与公司工程活动有关的文件、图纸、资料及其他载体,包括但不限于工程设计文件、施工图、勘察报告、竣工验收资料、工程报告等。
第四条公司将工程资料的管理纳入全面质量管理系统,并进行持续改进,以提高工程资料管理的质量和效率。
第五条公司各部门应当按照本制度的要求,建立符合具体业务特点和管理需求的工程资料处理管理制度,并确保全体工作人员遵守执行。
第六条公司将根据业务需要适时进行工程资料管理制度的审查和更新,确保制度与实际操作的契合性。
第七条公司将加强对工程资料处理管理制度的宣传和教育,提高全体员工的工程资料保密意识和责任意识。
第八条公司将建立和完善工程资料处理管理的监督和评估机制,对工程资料处理管理的效果进行定期检查和评价,确保管理制度的贯彻执行。
第二章工程资料采集第九条工程资料的采集应当在正规的工程过程中进行,由专业的工程人员进行,并遵守相关的标准和规范。
第十条工程资料的采集应当真实、准确、完整,不得有造假、遗漏等不良行为。
第十一条工程资料的采集应当注意保密性,尤其是对于涉密项目的资料,必须加强保密措施,杜绝泄密行为。
第十二条工程资料的采集应当建立档案,确保资料的可追溯性和可查询性。
第三章工程资料整理第十三条工程资料的整理应当按照组织结构、时间顺序和内容要求进行,建立合理的文件结构和编号规范。
第十四条工程资料的整理应当注意分类管理,对不同类别的资料进行不同的整理和存储,以方便管理和利用。
第十五条工程资料的整理应当注重标识和归档,确保资料的存储和检索便捷和准确。
第十六条工程资料的整理应当建立备份和防护机制,确保资料的安全性和稳定性。
第四章工程资料存储第十七条工程资料的存储应当按照一定的规范和标准进行,建立合适的存储环境和设备。
工程资料管理制度[详细]
工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查:工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。
5工程资料的接收:5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。
工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度
1. 引言
工程部文件资料管理制度,旨在规范工程部文件资料的管理流程,确保文件资料的安全性、准确性和可追溯性,以提高工程部日常工作效率和质量。
2. 文件资料管理流程
2.1 文件分类与命名规范
在文件资料管理中,应根据文件内容和用途进行分类,并采取统一的命名规范,以便更好地组织和检索文件资料。
2.2 文件资料的存储和保管
工程部应建立统一的文件资料存储和保管制度,确保文件资料的安全性和完整性。
文件资料应存储在专门的文件柜或服务器中,并严格控制访问权限。
2.3 文件资料的归档和销毁
根据法律法规和企业规定,对于一些旧版或过期的文件资料,应进行归档或销毁处理。
归档的文件资料应妥善保存,并标明归档时间和归档位置。
2.4 文件资料的检索和使用
为了提高文件资料的检索效率,应建立便捷的检索系统,并指
定专人负责文件资料的检索和使用。
对于外部人员的文件资料申请,应进行严格的审核和授权。
3. 文件资料管理责任
工程部各级人员需按照文件资料管理制度的规定履行相应的管
理责任,包括但不限于:
确保文件资料存储和保管的安全性;
组织并参与文件资料的分类、命名、归档和销毁工作;
监督文件资料的合规使用和正确归档。
4.
工程部文件资料管理制度的建立是为了规范文件资料的管理流程,提高工程部的工作效率和质量。
各级人员应严格遵守文件资料
管理制度,确保文件资料的安全性、准确性和可追溯性。
工程资料管理规章制度(4篇)
工程资料管理规章制度1、严格遵守项目部各项管理规章制度,履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向总工、分部和技术主管签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案,必须由项目专业技术人员编写,总工程师审核、项目经理批准,内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验,总监本人亲自签名,经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料,每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次,每月____日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后,每天上传到(群共享),由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计,结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查,资料员提前____天通知现场各个洞口的技术主管,将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,7、严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
工程管理中心工程资料管理制度
工程管理中心工程资料管理制度一、总则1.为规范工程管理中心对工程资料的管理,提高工程资料的保存和利用效率,特制定本制度。
2.本制度适用于工程管理中心内各个项目的工程资料的管理。
二、工程资料的种类和分类1.工程资料分为电子资料和纸质资料两大类。
2.电子资料包括但不限于:工程设计图纸、工程报告、工程合同、工程验收证书等。
3.纸质资料包括但不限于:工程相关议题的会议纪要、施工图纸、验收文件复印件等。
三、工程资料的存储1.电子资料应存储在工程管理中心的电子档案系统中,每个工程项目应对应一个独立的文件夹,方便管理和查找。
2.纸质资料应存储在专门的文件柜中,每个工程项目应分配一个独立的文件夹,标明工程项目名称和编号。
3.电子资料和纸质资料的存储应当按照工程项目的时间顺序进行排列,方便检索和查找。
四、工程资料的保密和备份1.工程资料的保密应严格遵守国家相关法律法规和工程管理中心的相关规定,未经授权不得将工程资料外传或泄露。
2.工程管理中心应制定相应的备份措施,定期对重要的电子资料进行备份,以防止数据丢失。
五、工程资料的利用1.工程管理中心的人员应遵守工作纪律和保密要求,合法、合规地使用工程资料。
2.未经授权,工程资料仅限于工程管理中心的内部使用,不得对外提供。
3.工程资料的利用应当在合理、合法、公正的范围内进行,不得违反国家相关法律法规和工程管理中心的相关规定。
六、工程资料的借阅和归还1.未经批准,不得将工程资料外借给他人或带出工程管理中心。
2.工程资料的借阅应填写相应的借阅单据,经相关负责人审批后方可借阅。
3.借阅人应按期归还借阅的工程资料,逾期未归还的,应承担相应的责任。
七、工程资料的销毁和清理1.工程资料的销毁应经过相应的审批程序,防止误删或丢失重要资料。
2.工程资料的销毁应符合相关法律法规和工程管理中心的相关规定。
3.工程管理中心应定期对工程资料进行清理,对已经完成的工程项目进行归档处理。
八、违纪处分对于违反本制度规定的行为,一经查实,将依据工程管理中心的纪律规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
施工工程部资料管理制度
施工工程部资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理施工工程部的资料管理工作,提高资料管理效率,保障施工工程的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工工程部所有成员,包括管理人员、工程师、技术员等。
第三条施工工程部资料包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工图纸、施工会议记录、施工进度表、工程检验报告等。
第四条施工工程部负责建立和维护相关资料的档案归档系统,并对档案进行分类、整理、归档、保管。
第五条施工工程部所有成员应严格遵守本制度相关规定,不得私自处理、泄露或篡改资料,一经发现,将受到相应的纪律处分。
第六条施工工程部负责定期对档案进行检查和整理,清理掉无效资料,保证档案的及时、准确。
第七条施工工程部应制定资料管理的工作程序和流程,并定期进行培训,确保所有成员都能够遵守相关规定。
第二章资料归档管理第八条施工工程部应建立并记录所有资料的档案号,并按照档案号对资料进行分类、整理和存放。
第九条施工工程部应建立资料的借阅登记制度,任何人员需要借阅档案时,必须填写借阅申请表,并获得主管领导的批准。
第十条资料借阅期限不得超过一个月,逾期需重新申请,未经批准不得私自带出公司。
第十一条资料借阅后需及时归还,保持资料的完整,不得私自复制或摘抄资料。
第十二条对于重要资料,施工工程部应设置保密级别,并制定相应的保密措施,确保资料的安全性。
第十三条施工工程部应定期对档案进行备份和归档,以防止档案损坏或丢失,确保数据的完整性。
第三章资料管理流程第十四条施工工程部应根据工程进度和需求,及时更新和调整资料管理进度表,保证工作的顺利进行。
第十五条施工工程部应定期进行工程会议,记录会议内容和决定事项,并将相关资料整理归档。
第十六条对于工程设计文件,施工工程部应及时审核确认,确保设计方案的合理性和可行性。
第十七条施工工程部应按照合同要求,定期向业主提交进度报告和工程检验报告,确保工程质量和工期进度。
第十八条施工工程部应建立施工图纸的管理制度,保证各项工程施工的准确性和一致性。
工程资料的管理要求
工程资料的管理要求
以下是 6 条关于工程资料的管理要求:
1. 工程资料可得认真对待啊!就好比盖房子,一砖一瓦都不能马虎,资料也得一丝一毫都不能错啊!像施工日志,你不好好记,将来怎么知道哪天做了啥?
2. 工程资料一定要保存完好呀!你想想,这就像你的宝贝照片,要是弄丢了或者弄坏了,多心疼呀!比如那些设计图纸,可得小心翼翼地存放。
3. 整理工程资料得有条有理的哟!不能乱七八糟的,这就如同整理自己的衣柜,分类清楚才能快速找到想要的呀!那各类检测报告就得按顺序放好。
4. 工程资料要及时更新呢!就跟你追的剧一样,得跟上进度呀!像工程进度的记录,晚了可就不准确啦!
5. 对工程资料的审核可不能马虎呀!这就像给水果挑毛病,得仔细检查呀!每一个数据都得认真核对呢。
6. 工程资料得有专人负责管呀!不能大家都不管呀,这就像足球队得有个队长指挥一样!不然不乱套啦?
我的观点结论就是:工程资料的管理太重要啦,一定得重视起来,严格按要求做好!。
工程资料管理规章制度(三篇)
工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作,确保工程资料的安全和有效利用。
2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理;2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类,建立相应的档案目录;2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整,并进行编号和标注。
3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档;3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设,并设有责任人管理;3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作;3.4 档案室应定期进行档案整理和检查,确保档案的完整性和准确性;3.5 重要资料应备份存储,并采取物理和电子安全措施。
4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定,并填写借阅申请表;4.2 资料借阅应提供适当的证明材料,并由档案管理员进行审核;4.3 资料借阅应在档案室进行,不得将资料外借或带出公司;4.4 资料借阅期限应按照规定进行,逾期需要续借的应提前申请;4.5 资料借阅后要及时归还,档案管理员进行核对。
5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改,并通知全体员工。
以上为工程资料管理规章制度的主要内容,具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。
工程资料管理规章制度(二)文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
工程部资料管理方案.doc
工程部资料管理方案4工程部资料管理方案工程资料是工程建设中的重要资源,为了使工程档案管理工作科学化、规范化,我编写了工程部档案资料归档方案。
本方案包括两个部分,第一部分是工程部文件的管理制度,第二部分是文件的分类和编号。
第一部分工程部文件的管理制度一、资料的收集整理1、在文件资料的收集整理过程中要坚持完整性和及时性原则。
工程建设中的各种资料都要妥善保存不得遗漏和丢失。
资料的收集整理要在资料形成时就要开始,不能让资料堆积。
2、部门档案资料要登记详细信息并编制《部门档案管理记录目录》,以便检索利用。
二、资料的归档1、文件资料要科学分类排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。
2、文件的保存要注意保密,对于涉及商业机密的文件要重点保管。
三、资料的发放1、部门内的呈批件、会议纪要等需要发给其他部门的资料在发文前要先经本部门经理同意,然后确定发文的部门和份数后再发放。
2、发文时填写《工程部发文登记表》。
四、资料的借阅由于工作需要,需要借阅部门文件时,借阅人应填写《工程部借用物品申请单》,经领导批准后才可借阅,并且应按时归还,借用的资料借用人不得丢失和私自复印,要妥善保管。
五、资料的销毁作废文件中有涉及公司机密、领导签字、公章等内容的,应及时销毁。
第二部分文件的分类和编号目录按照工程资料的归属,工程资料分为工程部的资料和工程竣工后移交档案馆的资料。
移交档案馆的资料按照《天津市建设工程文件归档整理规程》的规定进行分类编号。
工程部的资料按照文件对象分为对内文件和对外文件。
对内文件主要分为公司内部收发文、会议纪要、日常文件。
对外文件分为合同类文件、技术类文件、资质类文件等。
施工阶段,对于合作的各个专业单位的往来传真等资料再进行单独的归档。
工程部资料的分类和编号一、对内文件●公司内部收发文:呈批件E-I-001 ●会议纪要:E-Y-001●日常文件(如申请单、考勤表)二、对外文件1、合同类文件EH -2012●设计单位EH-2012-SJ-001●勘察单位EH-2012-CC-001●监理单位EH-2012-JL-001●施工单位EH-2012-SG-001●采购单位EH-2012-CG-0012、技术类文件EJ-2012●设计单位EJ-2012-SJ-001●勘察单位EJ-2012-CC-001●监理单位EJ-2012-JL-001●施工单位EJ-2012-SG-0013、资质类文件EZ-2012●设计单位EZ-2012-SJ-001 ●勘察单位EZ-2012-CC-001 ●监理单位EZ-2012-JL-001 ●施工单位EZ-2012-SG-001●采购单位EZ-2012-CG-0014、材料类文件EC-20125、考察类文件EK-20126、图纸类文件7、音像类文件。
工程部资料管理制度
工程部资料管理制度一、总则为规范和加强工程部的资料管理工作,提高资料管理的质量和效率,特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于工程部的所有资料管理工作,包括但不限于工程项目资料、技术资料、合同文件、工程图纸等。
三、管理原则1. 确保资料的完整性和准确性,避免信息的遗漏和错误。
2. 保护资料的安全性和机密性,防止资料泄露和损坏。
3. 提高资料的利用率和共享率,促进信息的流通和交流。
四、资料管理流程1. 资料采集:工程部对所需的各类资料进行采集和整理,确保资料的及时性和完整性。
2. 资料分类:对采集到的资料进行分类归档,建立系统化的资料存档结构,方便查阅和管理。
3. 资料归档:将已分类的资料按照规定的流程进行归档,确保资料的安全和有序。
4. 资料检索:工程部成员可根据需要进行资料检索和查阅,提高工作效率和准确性。
5. 资料更新:对存档的资料进行及时更新和维护,保持资料的有效性和权威性。
6. 资料销毁:对已经失效或无用的资料进行定期清理和销毁,确保资料管理的及时性和有效性。
五、责任分工1. 部门主管:负责资料管理制度的制定和执行,确保资料管理工作的顺利进行。
2. 资料管理员:负责资料管理工作的具体执行和监督,对资料的采集、分类、归档、检索、更新和销毁等进行跟踪和管理。
3. 各部门员工:负责按照资料管理制度的要求,积极参与和配合资料管理工作,提高资料管理的质量和效率。
六、资料管理制度的执行1. 所有工程部成员必须遵守本资料管理制度的规定,严格执行各项资料管理流程和要求。
2. 对于违反资料管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,确保资料管理工作的顺利进行。
3. 定期对资料管理制度进行评估和改进,及时调整和完善资料管理工作的相关流程和机制。
七、附则本资料管理制度自实施之日起正式生效,并由工程部主管负责解释和修订。
工程资料管理制度
工程资料管理制度一、总则第一条为了加强工程资料的管理,保障工程资料的真实性、完整性、及时性和安全性,根据国家有关法律法规和工程建设标准,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理,包括工程设计、施工、监理、验收、维护等各个阶段的资料。
第三条工程资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制的原则。
第四条公司应设立工程资料管理机构,负责工程资料的统一管理和监督工作。
第五条公司应配备必要的管理人员和设备,确保工程资料管理工作的顺利进行。
第六条公司应定期对工程资料管理人员进行培训和考核,提高工程资料管理人员的业务水平和服务质量。
第七条公司应建立工程资料管理档案,记录工程资料的收集、整理、归档、使用和销毁等情况。
第八条公司应加强工程资料的保密工作,防止工程资料的泄露、丢失、损坏或被盗用。
第九条公司应根据国家有关法律法规和工程建设标准,制定工程资料管理的具体规定,并组织实施。
第十条公司应建立工程资料管理奖惩制度,对在工程资料管理工作中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励,对违反本制度的单位和个人给予处理和处罚。
二、工程资料的收集与整理第十一条工程资料的收集应根据工程项目的性质、规模、特点和需要,确定收集的范围和内容。
第十二条工程资料的收集应遵循真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第十三条工程资料的整理应按照工程项目的阶段、类别和编号进行,确保资料的有序性和可追溯性。
第十四条工程资料的整理应采用电子和纸质两种形式,电子资料应采用标准的数据格式和存储介质。
第十五条工程资料的整理应包括资料的分类、排序、标注、审核、审批等环节。
第十六条工程资料的整理应建立索引和目录,便于查询和使用。
第十七条工程资料的整理应编制统一的封面和目录,封面应包括工程项目的名称、编号、阶段、类别、编制单位、编制日期等信息。
第十八条工程资料的整理应编制统一的表格和模板,表格应包括工程项目的名称、编号、阶段、类别、编制单位、编制日期、审核人、审批人等信息。
工程资料的管理标准
工程资料的管理标准
本工程质量记录主要分:物资进货检验、施工日志、施工管理记录、各类安全记录、安装记录、工程质量检验评定记录。
1、工程技术资料的管理要严格按照施工管理的各项要求,以事实为前提,以国家现行的质量标准为依据,做好各工种工程技术资料的编制、收集、整理等工作。
2、建立工程技术资料的会审制度,每月由工程技术负责人牵头,组织施工员、质检员、材料员、安全员、资料员以及各专业班组负责人对工程技术资料进行一次全面会审,确保工程资料做到及时、真实、齐全、完整。
3、施工现场使用的各类原材料,本着先有质保书、后进场,先检测、后使用的原则,由材料员负责收集合格证书、质保书、检测报告等,并及时将检测结果报至项目经理,将资料管理和质量管理有机地结合起来。
4、质量记录的填写,与所做工作必须同步,字迹清晰,字体端正,内容完整,真实准确。
施工过程质量记录由项目经理部资料员按分部、分项划分表的规定分类、分阶段收集。
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为规范工程资料的收集、整理、归档和利用,提高工程管理水平,本制度制定。
第二条本制度适用于全公司范围内的工程资料管理工作。
第三条本制度的主要内容包括工程资料的管理范围、责任主体、管理流程、管理制度和责任制度等。
第四条公司工程资料管理应坚持科学管理、依法依规、公开透明、信息共享的原则。
第五条公司应当建立健全工程资料管理的组织结构和工作制度,配备相应的管理人员和技术人员,确保工程资料管理工作的顺利开展。
第六条公司应当积极开展工程资料管理的宣传教育工作,提高全体员工对工程资料管理的重要性和必要性的认识。
第二章工程资料的管理范围第七条公司工程资料的管理范围包括但不限于以下内容:(一)施工图纸、技术资料等基础资料;(二)施工合同、工程验收、竣工资料等合同资料;(三)工程建设的各类规范标准、设计规范等相关资料;(四)工程施工过程中的各类资料记录、现场监理记录等质量资料;(五)工程竣工后的维护保养、检修记录等资料;(六)其他与工程建设管理相关的资料。
第八条公司工程资料管理应当按照工程建设的不同阶段,对工程资料进行分类存档,确保资料的安全保存和有效利用。
第九条公司应当建立完善的工程资料档案库管理制度,对工程资料进行统一管理和保管。
第十条公司应当明确工程资料的机密级别,并建立相应的保密机制,防止工程资料的泄露。
第十一条公司应当加强对工程资料的备份和归档工作,确保重要资料的备份及存档。
第十二条公司应当建立健全工程资料的借阅制度,确保工程资料的安全和及时的借阅。
第三章工程资料管理的责任主体第十三条公司工程资料管理的责任主体包括但不限于以下部门和人员:(一)公司董事会:负责全公司工程资料管理工作的领导和指导;(二)公司工程部门:负责公司工程资料的收集、整理和归档工作;(三)公司档案馆:负责公司工程资料的保管和利用工作;(四)公司各级负责人:应当加强对工程资料管理工作的监督和检查。
第十四条公司工程部门应当建立健全工程资料管理的内部管理制度,明确各岗位的职责和权限。
《工程资料管理制度》
《工程资料管理制度》工程资料管理制度,首先明确了资料管理的目的和适用范围。
制度应适用于所有参与工程建设的单位及个人,旨在通过标准化流程控制来提高资料管理的质量和效率。
这包括了设计图纸、技术文件、合同协议、进度报告以及质量记录等各类文档。
细致入微的归档要求也是制度中不可或缺的一环。
每一份工程资料都应有明确的归档标准和期限,比如设计变更通知单需在变更确认后24小时内归档,而竣工资料则应在项目完工后的30天内整理完毕并提交。
这样的规定确保了资料的及时更新,为项目管理提供了准确的数据支持。
《工程资料管理制度》还强调了资料保管的重要性。
制度要求建立完善的电子档案管理系统,并对纸质档案进行分类存放,同时定期检查档案的完整性和安全性。
对于重要的工程资料,还需制定相应的备份策略,以防意外情况导致资料丢失或损坏。
在制度的执行过程中,监督机制同样不可或缺。
设立专门的资料管理小组,负责监督和审查资料的收集、整理、存储和使用过程,确保每个环节都符合制度要求。
任何违反管理制度的行为都应及时纠正,并根据情节严重程度采取相应的处罚措施。
值得一提的是,随着信息技术的不断发展,数字化管理已成为工程资料管理的新趋势。
《工程资料管理制度》也应当顺应这一潮流,加强电子资料的管理和应用,利用云存储、大数据分析等现代技术手段提升管理水平。
为了确保《工程资料管理制度》的有效实施,还需要对所有相关人员进行培训,让他们熟悉制度内容,掌握正确的资料管理方法。
只有当每个人都能够严格遵守制度,才能形成良好的管理习惯,从而保障工程资料管理工作的顺利进行。
一个科学严谨的《工程资料管理制度》范本,不仅为工程项目的顺利推进提供了坚实的基础,也为后续的质量评估和维护工作打下了基石。
通过规范管理,我们可以有效避免资料遗失、错漏等问题的发生,确保工程项目的每一步都有据可依,有迹可循。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理,确保工程资料的完整、准确、及时,提高工程管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)完整、准确、及时;(三)安全、保密;(四)便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理,由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责:(一)制定工程资料管理制度和流程;(二)负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管;(三)组织工程资料的质量检查和验收;(四)负责工程资料的借阅、复制和销毁;(五)负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人,应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理,确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别:(一)施工资料;(二)监理资料;(三)设计资料;(四)竣工资料;(五)其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容:(一)施工组织设计;(二)施工方案;(三)施工日志;(四)施工记录;(五)施工试验报告;(六)施工验收记录;(七)施工变更记录;(八)施工签证记录;(九)施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容:(一)监理规划;(二)监理实施细则;(三)监理日志;(四)监理记录;(五)监理报告;(六)监理通知;(七)监理指令;(八)监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容:(一)设计文件;(二)设计变更;(三)设计审查意见;(四)设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容:(一)竣工验收报告;(二)竣工图纸;(三)竣工结算;(四)竣工备案表等。
工程资料管理规章制度(2篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
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光控资产施甸县工程部工程资料管理规定第一章:前言
(一)为了规范工程项目资料的管理,指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作,特制定工程资料管理规定。
(二)本规定的制定依据,为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法,结合保山市地区的地域特点和实际情况。
(三)按资料管理规程划分,工程资料分为A类基本建设文件、B类监理资料、C类施工资料。
本规定主要针对C类施工资料的编制和整理做出要求。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理,包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
第二章:项目施工资料的组成
(一)项目工程资料包括以下7个组成部分:
1、施工技术管理资料;
2、工程质量保证资料;
3、工程质量验收资料;
4、工程安全生产资料;
5、工程影像资料;
6、项目管理资料;
7、工程经济资料。
(二)项目工程资料的组成份数:
1、第1-第3部分为工程竣工资料,其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上,再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料
的份数,则至少应保存3份完整的原件,工程交付时移交建设单位2份(其中1份移交当地城建档案馆),另外1份原件移交项目档案室(最终移交公司档案室)。
2、第4-第6部分为项目管理资料,主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档,相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档,工程竣工后,随竣工资料移交公司档案室。
3、第7部分为工程经济资料,主要包含工程签证、工程经济合同。
随过程编制完善签章,相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档,随过程提交一份由公司成控部留存归档。
第三章:项目工程资料的分类管理
(一)技术管理资料的管理
1、工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。
应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,按形成规律收集。
2、工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理。
3、工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制。
资料完善后交由资料员整理、保管。
4、技术交底等记录由技术员负责编制。
施工日记由施工员负责记录。
资料完善后交由资料员整理、保管。
(二)质量保证资料的管理
1、工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理。
试验员要按规范要求做好各项材料见证送检检测、施工过程见证检验、工程实体检测实验工作,收集整理相应检测实验资料。
2、钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件、水电材料等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集整理。
材料员配合试验员做好相关进场材料的复检送检工作。
3、资料员配合试验员做好工程材料报审工作,材料报审资料由业内资料员负责整理、汇总。
4、隐蔽记录、中间检查交接记录、施工记录由施工员负责编制。
最终由业内资料员负责整理、汇总。
(三)质量验收评定资料的管理
1、工程检验资料的整理应按单位工程、分部(子分部)工程、分项工程划分的顺序,分类组卷。
2、工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。
(四)安全生产资料的管理
1、为了加强我项目现场安全资料的管理,规范安全资料的整理,加大安全监管的力度,特制订本标准。
本标准规定了施工现场安全资料管理的内容和要求。
2、管理职能:
①施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管,业内资料员协助安全员收集、整理。
②项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料,安全员负责收集、整理。
③项目施工完工后,安全资料交由公司工程部保管。
3、资料内容
①资料分类:施工现场安全资料分类为:安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。
②文字要求:所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性;纸张大小一般采用A4纸。
③安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。
基本内容:
台账一:安全生产责任制(工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等)
台账二:目标管理(各项安全管理制度、安全责任目标分解表)
台账三:安全检查(安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等)
台账四:安全教育(安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等)
台账五:班前安全活动(班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等)
台账六:特殊作业人员(特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等)
台账七:工伤事故处理(工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等)
台账八:安全标志(安全标志管理制度、安全标志现场分布图)
台账九:安全技术资料(安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部
(分项)工程安全技术交底、施工机具安全交底等资料)
台账十:安全验收资料(模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料)
台账十一:安全日志、安全月报
(五)音像资料的管理
1、施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录,是施工技术档案资料的组成部分,均属于音像档案的管理范围。
2、项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。
3、应根据现场的施工进度情况,及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。
会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收,隐蔽验收内容必须拍照留底。
4、项目中音像资料的归档范围:
①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。
②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。
③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。
(六)项目管理资料的管理
1、项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求,为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。
2、项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理,定期向技术部内业资料员移交以归档。
各部分负责人对项目管理资料的正确性和完
整性负责,内业资料员负责保管项目管理资料。
(七)工程经济资料
1、土石方工程经济资料:
①完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。
②达到成型地貌验收要求后,完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。
③在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方,完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料(包括:合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分)④土石成分界定的确认(除合同中无约定或甲方没有要求的之外):土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。
⑤土石方工程运距的确认:按甲方要求,经施工方、监理方、甲方三方现场验收,并在相关资料上签字确认。
2、材料(设备)核价单:
①在取得施工蓝图之后,完成所有材料核价的申报工作;施工过程中因设计变更引起新增的材料,要在规定时间内完成材料核价的申报工作。
3、工程变更资料:
①工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请(包括:收方资料、变更预算书、影像资料等),形成相关签证资料并及时签章。
4、与造价相关的其他过程经济资料:
①相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签
章手续并收回归档。
5、资料归档要求及范围:
①施工过程当中,各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料,由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料,并分类整理成册。
纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。
另外,无特殊注明外,归档资料应使用原件,如有特殊原因不能提供原件的,注明原件的存放处,并由经办人签字及时间。
第四章:项目工程资料管理的其它要求
(一)项目经理部在工程施工过程中要督促相关工作人员做好相应工程资料编制,并提供相应技术指导。
工程完后,按竣工验收条件的规定,及时组织人员认真整理竣工资料,并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度,实行科学收集,定向移交,统一归口,便于存取和检索。
(二)各项资料编制人在编制过程中认真负责,资料内容、数据要符合实际,符合逻辑。
互相关联的资料,其内容必须相互对应。
(三)与建设单位签定施工合同时,应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。
(四)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。
项目经理部向建设单位(城建档案馆)和项目档案室移交竣工资料时,应按规定办理移交手续,检查验证手续必须签字完备。
(五)项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料,不得擅自销毁或转移它处保管。
(六)项目经理部成员调动工作岗位时,应将自己保管的所有施工技术
档案资料移交项目经理部内业资料员,办理交接手续方可离开,不得将档案资料带走或据为己有。
内业资料员因工作调动,应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员,并必须办理交接手续方可离开,上述交接工作应由项目经理主持安排进行,并对交接工作的质量负责。