精品课件-Access数据库-第3章
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13
Excel常见的表
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数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
ACCESS教学PPT课件
2021/2/21
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Access数据库提供了七种对象来完成数据 库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报 表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件 （.mdb）存储。这些对象的操作在数据库 窗口中进行。
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七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体 中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体 中的数据进行筛选等操作。
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窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据 源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
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Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
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表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
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五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有 所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记 录和它相关，反之亦然。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch03简明教程PPT课件
Access 2010中新增的Backstage视图包含应用于整个 数据库的命令。命令排列在屏幕左侧的选项卡上，并且 每个选项卡都包含一组相关命令或链接。
2015年6月11日星期四 5
3.1 ccess 2010简介及其新增功能
新增功能
共享的Web网络数据库:这是Access 2010的新特色之
2015年6月11日星期四 4
3.1 Access 2010简介及其新增功能
新增功能
全新的用户界面: Access 2007中引入了两个主要的用户 界面组件：功能区和导航窗格。而在Access 2010中，不 仅对功能区进行了多处更改，而且还新引入了第三个用 户界面组件Microsoft Office Backstage视图。 最突出的新界面元素是“功能区”。功能区是一个 带状区域，贯穿程序窗口的顶部，其中包含多组命令。 导航窗格列出了当前打开的数据库中的所有对象， 并可让用户轻松访问这些对象。
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3.1 Access 2010简介及其新增功能
新增功能
表达式生成器的智能特性 :Access 2010的智能特性表现 在各个方面，其中表达式生成器最值得炫耀，用户不用 花费很多时间来考虑有关语法错误和设置相关的参数等， 因为当用户输入表达式的时候，表达式生成器的智能特 性为用户提供了所需要的全部信息。 表中行的数据汇总:汇总行是Access新增功能，它简化了 对行计数的过程。汇总行与 Excel 列表非常相似。显示汇 总行时，不仅可以进行计数，还可以从下拉列表中选择其 他常用聚合函数（如SUM、AVERAGE或MAX等）进行求 和、平均等操作。
2015年6月11日星期四
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3.1 Access 2010简介及其新增功能
数据库基础及Access的使用课件
路漫漫其悠远
10.4.2 Access的基本使用
• 1.Access的启动和退出 • 2.创建数据库 • 3.创建表 • 4.打开和关闭数据库
路.打开表及修改表结构 • 6.创建及修改查询 • 7.创建及修改窗体 • 8.创建及修改报表 • 9.数据访问页
路漫漫其悠远
10.4.1 Access的组成
• Access所使用的对象包括：
• 1、表（Table） • 3、报表（Report） • 5、宏（Macro） • 7、数据访问页（Page）
2、查询（Query） 4、窗体（Form） 6、模块（Module）
• 这些对象都存放在同一个数据库文件（
.mdb文件）中 。
• 3.属性
二维表的列在关系中称为属性（又称为字段），每个属性都 有一个属性名，属性值则是各个元组属性的取值。
路漫漫其悠远
• 4.域
属性的取值范围称为域。域作为属性值的集合，其 类型与范围由属性的具体性质及其所表示的意义 确定。
• 5.关键字
关系中能惟一区分、确定不同元组的属性或属性组 合，称为该关系的一个关键字。单个属性组成的 关键字称为单关键字，多个属性组合的关键字称 为组合关键字。
路漫漫其悠远
10.2 数据模型
• 10.2.1 • 10.2.2 • 10.2.3
信息、数据与实体 实体间的联系 数据模型
路漫漫其悠远
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10.2.1 信息、数据与实体
• 数据是描述现实世界、载荷信息的物理符 号，信息是反映事物的物理状态。现实世 界中的一切信息都可以用数据来表示。
• 1.现实世界 • 2.信息世界 • 3.数据世界
• 4.数据库系统的有关人员 数据库系统的有关人员主要有3类：最终用 户、数据库应用系统开发人员和数据库管理 员（Database Administrator，简称DBA ）。
ACCESS第三章课件
2、函数
ACCESS提供了大量的内置函数，有算术函数、字符 函数、日期/时间函数、统计函数等
3、使用数值作为查询条件
例如：成绩<60 成绩 Between 80 And 90
4、使用文本值作为查询条件（见P75表3.5）
5、使用处理日期结果作为查询条件（见P75表3.6）
6、使用字段的部分值作为查询条件（见P75表3.7） 7、使用空字符串作为查询条件（见P75表3.8）
写出下列条件的表达式：
1、年龄在18到24岁之间且性别为女 2、1990年出生的且姓张的学生 3、姓名为王娟、李娟、张娟的同学 4、本次通过考试的同学姓名 5、不是1990年出生的学生
答案：1、年龄>=18 and 年龄<=24 and 性别=“女”
2、between #1990-1-1# and #1990-12-31# and姓名like“张*” 3、姓名=[ 王李张] 娟 4、成绩>60 5、not between #1990-1-1# and #1990-12-31#
1、在设计视图创建查询有三个要点： 一是确定查询数据源 二是指定查询输出的字段 三是设置查询的准则
2、查询设置主要有“排序”、“显示”和“准则” 排序：指定是否按该字段对查询结果进行排序 显示：指定是否显示该字段 准则：指定查询条件
• 2、创建不带条件的查询
• 3、创建带条件的查循
• 例题：查找在学生表中所有出生日期在1992-01-01到1995-01-01的 男同学的信息。
2、创建传递查询
⑴定义：使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库
3、创建数据定义查询
⑴定义：创建（CREATE TABLE）、删除(DROP TABLE)、更改表
Access数据库课件
Access数据库课件•数据库基础知识•Access数据库简介•创建和管理数据库目录•查询设计与应用•窗体设计与应用•报表设计与应用•宏与VBA编程基础数据库基础知识数据库概念及作用数据库（Database）定义数据库的作用数据库系统组成数据库（Database）存储数据的“仓库”，保存了一系列有组织的数据。
数据库管理系统（DBMS）用于管理数据库的软件系统，提供数据定义、数据操作、数据控制等功能。
数据库应用程序（Application）基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数据处理需求。
数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
数据模型与数据结构数据模型（Data Model）数据结构（Data Structure）数据类型（Data Type）Access数据库简介01 02 03•目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据库管理。
易于使用集成性Access与Microsoft Office其他应用程序无缝集成，方便数据共享和交换。
Access发展历程及特点灵活性可扩展性菜单栏提供Access的各种功能和命令。
工具栏包含常用命令的快捷方式。
任务窗格提供与当前任务相关的帮助和信息。
数据库窗口显示当前打开的数据库对象。
属性窗口显示和编辑当前对象的属性。
代码窗口编写和编辑VBA代码。
创建和管理数据库Access提供了创建新数据库、打开现有数据库和管理数据库对象的功能。
数据表设计查询设计窗体设计报表设计宏与VBA编程用于存储文本或文本与数字的组合，如姓名、地址等。
数字型（Number）用于存储数值数据，包括整数、浮点数等。
文本型（Text）VS算术运算符比较运算符Access数据类型与运算符逻辑运算符特殊运算符连接运算符创建和管理数据库设计数据库结构确定数据库需求设计数据表优化数据库结构确定表关系类型根据实际需求确定表之间的关系类型，如一对一、一对多、多对多等。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
• 本章主要介绍数据库的相关基本概念、数据库系 统的体系结构、数据模型、关系数据库、关系代 数、规范化理论、数据库语言、数据库设计等内 容。
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
第3页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
第4页
1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动，都会产生相应的 信息，例如，生产服装的工厂，其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地；生产出来的 产品的名称、数量、单价；该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等，所有这些都是信息，这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态，当把这 些信息以文字记录下来便是数据，因此可以说， 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System，DBMS)。
• 数据库系统的特点：
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
第9页
1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件，它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制，即用户不能直接接触 数据库，而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代：20世纪60年代末，硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况，有了磁盘，就可以创建网状数据库和 层次数据库，它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
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本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动，都会产生相应的 信息，例如，生产服装的工厂，其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地；生产出来的 产品的名称、数量、单价；该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等，所有这些都是信息，这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态，当把这 些信息以文字记录下来便是数据，因此可以说， 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System，DBMS)。
• 数据库系统的特点：
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
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1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件，它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制，即用户不能直接接触 数据库，而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代：20世纪60年代末，硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况，有了磁盘，就可以创建网状数据库和 层次数据库，它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
Access 数据库技术与应用_整套课件完整版ppt教学教程最全电子讲义教案(最新)
1.4.1 关系术语
关系（Relationship）
一个关系对应一张二维表。该二维表中没有重复行、重复列，并且每个 行列的交叉格点只有一个基本数据。
元组（Tuple）
二维表的每一行在关系中称为元组，一行描述了现实世界中的一个实体 元素，或者描述了不同实体的两个元素间的一种联系。
Access数据库技术与应用
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网状模型
利用网状结构表示实体及其之间联系的模型称为网状模型。该模型 体现多对多的联系，具有很大的灵活性。
技术员
工人
图纸
Access数据库技术与应用
工件
6/23/2021
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关系模型
用二维表结构表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。关系模型是
建立在数学概念基础上的，在关系模型种，把数据看成一个二维表，这个二
6/23/2021
元组（记录）、属性（字段）、关键字
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例如：学生（学号，姓名，性别，出生日期，个人简历，照片）
记录 （元组）
字段 （属性）
学号
姓名
010011
李晓明
010012
王民
域：取日期
性别
出生日期
男
02/26/85
男
11/05/84
个人简历
memo memo
照片
gen gen
010013
马玉红
维表就叫做关系。
例如：学生（学号，姓名，性别，出生日期，个人简历，照片）
学号 010011 010012 010013 010014 010015 010016 010017
姓名 李晓明
王民 马玉红
王海 李建中 田爱华
马萍
Access数据库技术与应用
ACCESS数据库基础65页PPT
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
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access ppt课件
Access的应用场景
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办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果
ACCESS数据库应用ppt课件
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
access数据库基础知识解析精选PPT
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第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第3章 数据库操作
3.1 创建Access数据库 3.2 数据库窗口 3.3 有关组的操作
第3章 数据库操作 3.1 创建Access数据库
3.1.1 创建空数据库 对于熟悉数据库的用户来说，如果要创建一个特殊的数据
库，可以直接创建一个空的数据库，然后再依据自己的需要建 立数据库。
第3章 数据库操作
(1) 单击【文件】→【新建】菜单命令，调出“新建文件” 任务窗格，如图3-2所示。
(2) 在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出 “模板”对话框，如图3-7所示。
第3章 数据库操作 图3-7 “模板”对话框
第3章 数据库操作
如果本机上的模板还不能满足要求，可以在该栏中选择到 网上进行搜索，直接单击【Office Online模板】按钮，下载 更多的模板。
(6) 单击【创建】按钮，调出“数据库向导”对话框之一， 如图3-8所示。
第3章 数据库操作
这时如果要对数据库进一步进行设置，则单击【下一步】 按钮；如果不再创建此数据库，则单击【取消】按钮；如果准 备全部按向导中默认设置创建数据库，则可以单击【完成】按 钮，直接创建。
注：本书中以后遇到的有关【上一步】、【下一步】、 【取消】和【完成】按钮的使用方法和含义，都与上面所述的 基本一致，向导的设置过程的作用都是相同的。
在此对话框中，【上一步】按钮有效，如果要修改对上一 个对话框的设置，单击此按钮可以回到上一个对话框。
(8) 在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”，则 其右侧“表中的字段”列表框如图3-9所示，根据需要选择要 增加的字段。
第3章 数据库操作
在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段 中有些是正体字，默认情况下字段前的复选框中有“√”标记， 表示该字段为选中状态，这些字段是必选字段，不能取消；另 外一些字段是斜体字，默认情况下字段前的复选框中没有“√” 标记，如果单击该复选框，选中该项，则在表中可以添加此字 段。
(4) 单击【创建】按钮，就可以生成空数据库窗口，如图 3-6所示。
第3章 数据库操作 图3-5 “文件新建数据库”对话框
第3章 数据库操作 图3-6 “基础篇-学生成绩管理系统”数据库窗口
第3章 数据库操作
3.1.2 使用向导建立数据库 创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、
窗体与报表等。如果用户对数据库不太熟悉，则可以使用“数 据库向导”来快速、有效地创建一个完整的数据库文件。“数 据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，建立一 个用户所需要的数据库，在这个数据库中包括表、窗体、查询、 报表及宏等完整的对象。使用向导创建数据库的具体操作步骤 如下：
1. 调出“新建文件”任务窗格 在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来 完成，调出此任务窗格的方法如下： (1) 如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作” 任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出 它的下拉菜单，如图3-1所示，从中选择“新建文件”菜单命 令，调出“新建文件”任务窗格，如图3-2所示。如果已经使 用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件” 任务窗格。 (2) 如果工作界面上没有任务窗格，单击【文件】→【新 建】菜单命令，或单击工具栏上的【新建】按钮都可以调出 “新建文件”任务窗格。
第3章 数据库操作 图3-1 单击新建文件
第3章 数据库操作 图3-2 “新建文件”任务窗格
第3章 数据库操作
2. 创建空数据库 创建空数据库的方法如下： (1) 在Access窗口中，选择【视图】→【任务窗格】命令， 如图3-3所示。 (2) 在“新建”栏中单击“空数据库”选项，如图3-4所 示。
(7) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框之 二，如图3-9所示。
第3章 数据库操作 图3-8 “数据库向导”对话框之一
第3章 数据库操作 图3-9 “数表框中显示了本数据库所创建的三 个表：“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。在向导 中不能修改表的数量和名称，单击一个表，则可在右侧的列表 框中对表中的字段进行设置。
第3章 数据库操作 图3-10 “数据库向导”对话框之三
第3章 数据库操作 图3-11 “数据库向导”对话框之四
第3章 数据库操作
(11) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框 之五，如图3-12所示。在“请指定数据库的标题”文本框中输 入其标题，如果要在所有报表上加一幅图片，则可以选中“是 的，我要包含一幅图片”复选框，这时【图片】按钮有效，单 击它可以调出“插入图片”对话框，用于选择所需要的图片。
第3章 数据库操作 图3-3 【任务窗格】菜单
第3章 数据库操作 图3-4 选择空数据库
第3章 数据库操作
(3) 调出“文件新建数据库”对话框，如图3-5所示，在 “保存位置”下拉列表框中选择合适的路径(这里选择 D:\Access)，在“文件名”文本框中输入数据库的名称(这里 输入“基础篇-学生成绩管理系统”)，保存类型选择默认的 “Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(9) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框之 三，如图3-10所示，在右侧的列表框中选择一种样式。在该对 话框中要对在屏幕上显示的样式进行设置，右侧的列表框中是 可以选择的样式，左侧为该样式的效果。
(10) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框 之四，如图3-11所示，对打印报表所用的样式进行设置，在右 侧的列表框中选择一种样式。
(3) 在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡，选择 “联系人管理”模板，如图3-7所示。
(4) 单击【确定】按钮，调出“文件新建数据库”对话框， 如图3-5所示。
(5) 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在 “文件名”文本框中输入“联系人管理”文字，保存类型选择 默认的“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
3.1 创建Access数据库 3.2 数据库窗口 3.3 有关组的操作
第3章 数据库操作 3.1 创建Access数据库
3.1.1 创建空数据库 对于熟悉数据库的用户来说，如果要创建一个特殊的数据
库，可以直接创建一个空的数据库，然后再依据自己的需要建 立数据库。
第3章 数据库操作
(1) 单击【文件】→【新建】菜单命令，调出“新建文件” 任务窗格，如图3-2所示。
(2) 在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出 “模板”对话框，如图3-7所示。
第3章 数据库操作 图3-7 “模板”对话框
第3章 数据库操作
如果本机上的模板还不能满足要求，可以在该栏中选择到 网上进行搜索，直接单击【Office Online模板】按钮，下载 更多的模板。
(6) 单击【创建】按钮，调出“数据库向导”对话框之一， 如图3-8所示。
第3章 数据库操作
这时如果要对数据库进一步进行设置，则单击【下一步】 按钮；如果不再创建此数据库，则单击【取消】按钮；如果准 备全部按向导中默认设置创建数据库，则可以单击【完成】按 钮，直接创建。
注：本书中以后遇到的有关【上一步】、【下一步】、 【取消】和【完成】按钮的使用方法和含义，都与上面所述的 基本一致，向导的设置过程的作用都是相同的。
在此对话框中，【上一步】按钮有效，如果要修改对上一 个对话框的设置，单击此按钮可以回到上一个对话框。
(8) 在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”，则 其右侧“表中的字段”列表框如图3-9所示，根据需要选择要 增加的字段。
第3章 数据库操作
在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段 中有些是正体字，默认情况下字段前的复选框中有“√”标记， 表示该字段为选中状态，这些字段是必选字段，不能取消；另 外一些字段是斜体字，默认情况下字段前的复选框中没有“√” 标记，如果单击该复选框，选中该项，则在表中可以添加此字 段。
(4) 单击【创建】按钮，就可以生成空数据库窗口，如图 3-6所示。
第3章 数据库操作 图3-5 “文件新建数据库”对话框
第3章 数据库操作 图3-6 “基础篇-学生成绩管理系统”数据库窗口
第3章 数据库操作
3.1.2 使用向导建立数据库 创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、
窗体与报表等。如果用户对数据库不太熟悉，则可以使用“数 据库向导”来快速、有效地创建一个完整的数据库文件。“数 据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，建立一 个用户所需要的数据库，在这个数据库中包括表、窗体、查询、 报表及宏等完整的对象。使用向导创建数据库的具体操作步骤 如下：
1. 调出“新建文件”任务窗格 在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来 完成，调出此任务窗格的方法如下： (1) 如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作” 任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出 它的下拉菜单，如图3-1所示，从中选择“新建文件”菜单命 令，调出“新建文件”任务窗格，如图3-2所示。如果已经使 用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件” 任务窗格。 (2) 如果工作界面上没有任务窗格，单击【文件】→【新 建】菜单命令，或单击工具栏上的【新建】按钮都可以调出 “新建文件”任务窗格。
第3章 数据库操作 图3-1 单击新建文件
第3章 数据库操作 图3-2 “新建文件”任务窗格
第3章 数据库操作
2. 创建空数据库 创建空数据库的方法如下： (1) 在Access窗口中，选择【视图】→【任务窗格】命令， 如图3-3所示。 (2) 在“新建”栏中单击“空数据库”选项，如图3-4所 示。
(7) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框之 二，如图3-9所示。
第3章 数据库操作 图3-8 “数据库向导”对话框之一
第3章 数据库操作 图3-9 “数表框中显示了本数据库所创建的三 个表：“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。在向导 中不能修改表的数量和名称，单击一个表，则可在右侧的列表 框中对表中的字段进行设置。
第3章 数据库操作 图3-10 “数据库向导”对话框之三
第3章 数据库操作 图3-11 “数据库向导”对话框之四
第3章 数据库操作
(11) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框 之五，如图3-12所示。在“请指定数据库的标题”文本框中输 入其标题，如果要在所有报表上加一幅图片，则可以选中“是 的，我要包含一幅图片”复选框，这时【图片】按钮有效，单 击它可以调出“插入图片”对话框，用于选择所需要的图片。
第3章 数据库操作 图3-3 【任务窗格】菜单
第3章 数据库操作 图3-4 选择空数据库
第3章 数据库操作
(3) 调出“文件新建数据库”对话框，如图3-5所示，在 “保存位置”下拉列表框中选择合适的路径(这里选择 D:\Access)，在“文件名”文本框中输入数据库的名称(这里 输入“基础篇-学生成绩管理系统”)，保存类型选择默认的 “Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(9) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框之 三，如图3-10所示，在右侧的列表框中选择一种样式。在该对 话框中要对在屏幕上显示的样式进行设置，右侧的列表框中是 可以选择的样式，左侧为该样式的效果。
(10) 单击【下一步】按钮，调出“数据库向导”对话框 之四，如图3-11所示，对打印报表所用的样式进行设置，在右 侧的列表框中选择一种样式。
(3) 在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡，选择 “联系人管理”模板，如图3-7所示。
(4) 单击【确定】按钮，调出“文件新建数据库”对话框， 如图3-5所示。
(5) 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在 “文件名”文本框中输入“联系人管理”文字，保存类型选择 默认的“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。