EXCEL制作大全
excel各种表格的制作方法
excel各种表格的制作方法在Excel中,你可以使用不同的方法来制作各种表格。
下面列举了几种常见的制作表格的方法:1. 基本表格:在Excel的工作表中使用表格功能可以快速创建基本表格。
要创建一个基本表格,只需选择一个单元格,然后点击"插入"选项卡上的"表格"按钮,选择你想要的行数和列数,然后点击"确定"即可。
2. 数据透视表:数据透视表是一种可以帮助你分析和总结大量数据的功能。
要创建一个数据透视表,首先需要确保你的数据集完全符合一定的格式要求,然后选择你要分析的数据集,然后点击"插入"选项卡上的"数据透视表"按钮,按照向导中的指示进行设置。
3. 条形图和柱形图:条形图和柱形图可以用来比较不同类别的数据,例如销售额、成绩等。
要制作一个条形图或柱形图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"条形图"或"柱形图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
4. 饼图:饼图可以用来显示不同类别在整体中所占的比例。
要制作一个饼图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"饼图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
5. 折线图:折线图适用于显示随时间变化的数据趋势。
要制作一个折线图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"折线图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
这只是一些常见的表格制作方法。
Excel还提供了许多其他图表类型和功能,你可以根据自己的需求来选择使用。
教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
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难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载
照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
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办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。
设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
EXCEL必备技能表制作入门
EXCEL必备技能表制作入门Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
掌握Excel的基本技能,可以帮助我们提高工作效率,简化数据分析和处理过程。
本文将介绍如何制作一个入门级的Excel技能表,以帮助初学者快速上手。
一、创建新的工作表在打开Excel软件后,我们需要首先创建一个新的工作表。
点击工作区左下角的“新建”按钮,选择“新建工作簿”。
此时会出现一个空白的工作表,我们可以开始进行下一步的操作。
二、表格设计与格式设置技能表的设计与格式设置是为了使表格整洁美观,便于查阅和使用。
下面我们将进行相应的设置。
1. 表格标题:在表格的第一行输入技能表的标题,例如“Excel必备技能”。
2. 列名设置:在第二行输入不同的列名,这样可以方便我们后续输入内容并进行分类整理。
例如,我们可以设置列名为“技能名称”、“掌握程度”、“操作技巧”等。
3. 字体设置:选中标题行以及列名行,点击工具栏上的字体设置图标,在弹出的窗口中选择合适的字体、字号和颜色进行设置。
4. 单元格格式设置:根据需要,可以对某一列或某一行进行单元格格式设置。
例如,我们可以设置“掌握程度”这一列为百分比格式,便于显示。
三、数据输入与填充在表格设计与格式设置完成后,我们可以开始输入具体的数据。
根据需求,可以手动输入数据,也可以从其他文件复制粘贴数据。
1. 技能名称列:在“技能名称”列中输入各种Excel相关的技能,例如“公式计算”、“数据筛选”、“条件格式”等。
2. 掌握程度列:在“掌握程度”列中,我们可以选择适当的评价等级,例如“精通”、“熟练”、“基础”等。
3. 操作技巧列:在“操作技巧”列中输入相应的技巧和操作方法,方便我们查找和回顾。
4. 数据填充:如果需要填充相同的数据或序列,可以使用Excel的自动填充功能。
选中相应的单元格,将鼠标移动到选中区域的右下角,光标将变为“+”形状,点击并拖动鼠标即可快速填充数据。
四、数据排序和筛选Excel的排序和筛选功能可以帮助我们对表格中的数据进行排序和筛选,使数据更加有序和可读。
excel办公表格大全
Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件,“文件”菜单下的“打开”,选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后,“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作(1)插入工作表:右键工作表标签,选择“插入”,在弹出的对话框中选择工作表类型。
(2)删除工作表:右键需要删除的工作表标签,选择“删除”。
(3)重命名工作表:双击工作表标签,输入新的工作表名称。
(4)移动或复制工作表:按住鼠标左键拖动工作表标签,将其移动到目标位置;或者右键工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作(1)选择单元格:需要选择的单元格,按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
(2)输入数据:在选中的单元格中输入数据,按Enter键确认。
(3)编辑数据:双击需要编辑的单元格,修改数据后按Enter键确认。
(4)删除数据:选中需要删除数据的单元格,按Delete键。
4. 格式设置(1)字体设置:选中需要设置字体的单元格,“开始”菜单下的“字体”组,选择合适的字体、字号、颜色等。
(2)对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,“开始”菜单下的“对齐方式”组,选择合适的对齐方式。
(3)边框和底纹:选中需要设置边框和底纹的单元格,“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮,选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域,“数据”菜单下的“排序”,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域,“数据”菜单下的“筛选”,在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换(1)查找:“开始”菜单下的“查找”按钮,输入需要查找的内容,按Enter键查找。
(2)替换:“开始”菜单下的“替换”按钮,输入需要查找和替换的内容,“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作(1)输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”号,然后输入公式内容,按Enter键确认。
制作Excel表格大全(超全)
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
照片名称:Excel中直接输入函数
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照片名称:Excel正确输入身份证号码
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照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示
照片名称:在Excel中添加常用文件夹
照片名称:在Excel中添加多个视图
照片名称:在Excel中设置打印区域
照片名称:在Excel中录制“宏”
照片名称:在Excel中建立图表
照片名称:在Excel中获取网络数据
照片名称:用好Excel的“搜索函数”
照片名称:在Excel中插入超级链接
照片名称:自动筛选 仅供参考
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel中行列快速转换
照片名称:在Excel中运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:在Excel中数据分列整理
照片名称:在Excel中数据合并
照片名称:在Excel中打印指定页面
照片名称:在Excel中冻结行列标题
照片名称:用窗体调用“宏”
照片名称:用Excel函数向导输入公式
照片名称:一次打开多个Excel文件
史上最全的excel表格制作教程
史上最全的excel表格制作教程本文是一份Excel教程集珍藏版,包含了多个Excel使用技巧。
其中包括了如何使用自动筛选、字符替换、直接编辑宏、为导入外部数据、行列快速转换、运行宏、添加说明文字、数据分列整理、数据合并、添加常用文件夹、添加多个视图、设置打印区域、录制宏、建立图表、获取网络数据、使用搜索函数、插入超级链接、打印指定页面、冻结行列标题、用窗体调用宏、使用Excel函数向导输入公式、一次打开多个Excel文件、锁定和隐藏Excel公式、共享Excel工作簿、将Excel公式结果转为数值、设置Excel标签颜色等技巧。
本教程十分详细,适合初学者研究。
欢迎转载分享。
本文分享了多个Excel操作技巧,包括设置只读密码、防止数据重复输入、添加页眉页脚、添加单位、更改缺省文件保存位置、拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏、自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充、模版的保存和调用、监视窗口、行列隐藏操作、工作簿加密保存、公式引用方式转换等。
其中,我们可以通过设置只读密码来保护Excel文件的安全性,避免他人恶意修改数据。
同时,我们还可以通过防止数据重复输入和添加单位来提高数据的准确性和规范性。
如果需要更改Excel缺省文件保存位置,我们可以按照本文中的方法进行操作。
此外,我们还可以拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏等来提高操作效率。
同时,本文还分享了一些Excel中常用的数据处理技巧,如自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充等。
10个Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!
10个Excel商务图表实战案例,教你⽤特殊符号打造⾼端图表!通常我们要制作图表,都是在Excel中通过数据来⽣成图表。
但是,今天所要给⼤家介绍的制作图表⽅法并⾮如此,它是利⽤⼀些特殊符号,然后通过函数完成对图表的制作。
这⾥我们会通过⼗个案例,详细的教⼤家制作⽅法!01条形图公式:=REPT('|',B2)REPT函数能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。
此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了,我们只需要更换⼀下字体颜⾊,条形图就算是完成了。
如果你不喜欢默认竖线这种效果,可以将字体换成「Playbill」就变成实⼼的了。
02漏⽃图公式:=REPT('|',B2/10)漏⽃图表在制作上是与条形图差不多的,只是多了⼀个居中对齐。
在公式上我加了⼀个“/10”是因为默认情况下数据条太长影响效果,除以⼗会缩短⼀点。
03带负数的柱形图正数公式:=IF(B2>0,REPT('|',B2),'')负数公式:=IF(B2<0,REPT('|',ABS(B2)),'')ABS求绝对值函数,可将负数返回正数。
字体「Playbill」(当然你如果喜欢默认竖条风格就不⽤改了)。
负数这边需要右对齐。
04⽢特图公式:=REPT(' ',B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT('|',(C2-B2))REPT上⾯我们已经说过,能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。
这⾥的B2是计划开始⽇,减去MIN($B$2:$B$6),MIN函数是返回的最⼩值,这⾥指的是返回“计划开始⽇”该列中最⼩的⼀个⽇期。
这样就能获取时间差数,⽽这个差数会显⽰' '空格。
&连接符,连接后⾯的条形图。
05旋风对⽐图公式:=REPT('|',B2/5)=REPT('|',C2/5)字体「Playbill」,然后修改⼀下颜⾊。
二十五种 Excel 表格制作技巧
Excel表格制作秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
excel数据表格制作方法
excel数据表格制作方法
一。
Excel 数据表格那可是个好帮手,能让咱们的工作和生活变得井井有条。
要想做出漂亮又实用的表格,得先有个清晰的思路。
1.1 明确目的。
咱得先想好做这个表格干啥用,是算账、记事儿还是做分析?心里有谱了,才能知道该收集啥样的数据。
1.2 收集数据。
这就像盖房子打地基,数据得全乎、准确。
不管是自己一点点敲进去,还是从别的地方导过来,都得仔细核对,别弄些“缺斤少两”“张冠李戴”的事儿。
二。
接下来就是动手操作啦。
2.1 打开 Excel。
这就好比打开了一扇神奇的大门,新的表格就像一张白纸,等着咱们去描绘。
2.2 设计表头。
表头就像是表格的“招牌”,得让人一眼就明白这列是干啥的。
名字起得简单明了,别搞那些“云里雾里”的词儿。
2.3 输入数据。
这时候就得认真啦,别手一抖输错了。
要是数据多,也别怕,有技巧,比如复制粘贴能省不少事儿。
三。
表格做好了,还得收拾收拾,让它更顺眼。
3.1 格式调整。
字体大小、颜色,对齐方式,边框啥的,都得整得妥妥当当。
该加粗的加粗,该变色的变色,让人看着舒服。
3.2 数据排序筛选。
想找啥数据能一下子找着,排序筛选这功能可好用了,就像在一堆东西里“大海捞针”,也能给你捞出来。
Excel 数据表格制作不难,只要用心,就能做出让人眼前一亮的表格,给咱的工作生活添彩!。
excel范例集
Excel范例集是一个非常广泛的主题,我将为您提供一个简单的范例集,涵盖了Excel的基本操作和常见任务。
请注意,以下示例仅用于说明目的,您可能需要根据自己的具体需求进行调整。
范例标题:Excel数据输入与格式化1. 打开Excel应用程序,创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿中创建三个工作表,分别为“数据输入”,“格式化”和“汇总”。
3. 在“数据输入”工作表中,输入以下数据:姓名、年龄、性别、收入和支出。
4. 在“格式化”工作表中,使用条件格式化将收入大于等于5000的数据突出显示。
5. 将所有数据复制到“汇总”工作表中,并使用求和公式计算总收入和总支出。
6. 使用Excel的图表功能,创建收入和支出之间的柱形图。
7. 调整图表的颜色和样式,使其更符合您的需求。
范例标题:Excel公式与函数1. 在一个新的工作簿中,创建一个名为“公式与函数”的工作表。
2. 在A1单元格中输入一个简单的数学表达式:=2+3。
3. 使用Excel的自动求和功能,将B1至B5单元格的数据进行求和,并将结果放在C1单元格中。
4. 使用IF函数创建一个简单的条件判断,例如在D1单元格中输入“性别”,然后在E1单元格中使用IF函数判断性别是否为“男”。
5. 在E2至E5单元格中使用其他函数,如SUMIF、MAX、AVERAGE等。
6. 保存并关闭工作簿,下次使用时可以轻松打开它。
范例标题:Excel数据筛选与排序1. 打开一个包含员工信息的工作簿,创建一个名为“筛选与排序”的工作表。
2. 使用自动筛选功能,按姓名或年龄对数据进行排序。
3. 使用高级筛选功能,将筛选结果放置在新工作表中。
4. 根据需要自定义筛选条件,例如按收入或职位进行筛选。
5. 将筛选结果导出到其他表格或文档中。
以上仅是一些Excel范例集的示例,您可以根据需要添加更多示例或修改现有示例以满足您的需求。
请注意,这些示例可能涉及一些复杂的操作或公式,因此请务必仔细阅读并理解每个步骤后再进行操作。
Excel操作大全
Excel操作⼤全EXCEL使⽤技巧⼤全53条EXC E L使⽤技巧01、如何在已有的单元格中批量加⼊⼀段固定字符?例如:在单位的⼈事资料,在excel中输⼊后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个⼈的证书号码前再添上两位数13,如果⼀个⼀个改的话实在太⿇烦了,那么我们可以⽤下⾯的办法,省时⼜省⼒:1)假设证书号在A列,在A列后点击⿏标右键,插⼊⼀列,为B列;2)在B2单元格写⼊: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?⿏标放到B2位置,单元格的下⽅不是有⼀个⼩⽅点吗,按着⿏标左键往下拖动直到结束。
当你放开⿏标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后⾯加13 则在B2单元格中写⼊:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置⽂件下拉窗⼝的最下⾯的最近运⾏的⽂件名个数?打开“⼯具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使⽤的⽂件清单”下⾯的⽂件个数输⼊框中改变⽂件数⽬即可。
若不在菜单中显⽰最近使⽤的⽂件名,则将“最近使⽤的⽂件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输⼊如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1⽉1⽇,1⽉2⽇等⽇期形式,怎么办?这是由于EXCEL⾃动识别为⽇期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成⽂本格式就⾏了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD⼀样的⾃动定时保存⽂件?点击“⼯具”菜单“⾃动保存”项,设置⾃动保存⽂件夹的间隔时间。
如果在“⼯具”菜单下没有“⾃动保存”菜单项,那么执⾏“⼯具”菜单下“加载宏...”选上“⾃动保存”,“确定”。
然后进⾏设置即可。
05、⽤Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做⼀个标题,即每页的第⼀⾏(或⼏⾏)是⼀样的。
但是不是⽤页眉来完成?在EXCEL的⽂件菜单-页⾯设置-⼯作表-打印标题;可进⾏顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,⽤⿏标划定范围即可。
比较全面的excel表格模板制作教程
教你做表格(史上最全)分享分享是一种美德关闭excel教程难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载照片名称:自动筛选照片名称:在Excel中字符替换照片名称:在Excel中直接编辑“宏”照片名称:在Excel中为导入外部数据照片名称:在Excel中行列快速转换照片名称:在Excel中运行“宏”照片名称:在Excel中添加说明文字照片名称:在Excel中数据分列整理照片名称:在Excel中数据合并照片名称:在Excel中添加常用文件夹照片名称:在Excel中添加多个视图照片名称:在Excel中设置打印区域照片名称:在Excel中录制“宏”照片名称:在Excel中建立图表照片名称:在Excel中获取网络数据照片名称:用好Excel的“搜索函数”照片名称:在Excel中插入超级链接照片名称:在Excel中打印指定页面照片名称:在Excel中冻结行列标题照片名称:用窗体调用“宏”照片名称:用Excel函数向导输入公式照片名称:一次打开多个Excel文件照片名称:锁定和隐藏Excel公式照片名称:共享Excel工作簿照片名称:将Excel公式结果转为数值照片名称:设置Excel标签颜色照片名称:设置Excel文件只读密码照片名称:防止Excel数据重复输入照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚照片名称:给Excel中的数据添加单位照片名称:更改Excel缺省文件保存位置照片名称:拆分窗口照片名称:保护Excel 工作簿照片名称:按钮调用“宏”照片名称:Excel自定义自动填充序列照片名称:Excel中设置数据对齐方式照片名称:Excel中直接输入函数照片名称:Excel字符格式设置照片名称:Excel自定输入数据下拉列表照片名称:Excel正确输入身份证号码照片名称:Excel页面背景设置照片名称:Excel数据输入范围控制照片名称:Excel数据排序操作照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级照片名称:Excel数据格式设置照片名称:Excel内置序列批量填充照片名称:Excel模版的保存和调用照片名称:Excel监视窗口。
excel基础操作案例
Excel基础操作案例一、数据输入与编辑案例:在Excel中输入学生成绩表格。
表格包含学号、姓名、科目、成绩等信息。
具体操作步骤如下:1. 打开Excel,创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入学号、姓名、科目等标题。
3. 在第二行开始输入学生信息,包括学号、姓名、科目等。
4. 选中需要输入成绩的单元格,输入具体成绩。
5. 如果需要修改或删除数据,直接选中单元格进行修改或删除即可。
6. 完成数据输入后,可以进行数据格式化,如调整字体、大小、颜色等,使表格更加美观。
二、公式与函数案例:在Excel表格中计算学生的平均成绩。
具体操作步骤如下:1. 选中需要求平均值的单元格。
2. 在编辑栏中输入“=”(等号),然后输入“AVERAGE”(平均值函数)。
3. 选中需要求平均值的所有单元格,按回车键,即可得到平均值。
三、排序与筛选案例:对Excel表格中的成绩进行排序和筛选。
具体操作步骤如下:1. 选中需要排序和筛选的列。
2. 在菜单栏中选择“数据”,然后选择“排序”,根据需要设置排序的依据(如按成绩从高到低或从低到高排序)。
3. 如果需要筛选出成绩高于或低于某个值的记录,可以选择“筛选”功能,根据需要设置筛选条件。
4. 完成排序和筛选后,表格中的数据将按照要求进行排列和筛选。
四、图表制作案例:在Excel表格中制作一个成绩对比图表。
具体操作步骤如下:1. 选中需要制作图表的数据区域。
2. 在菜单栏中选择“插入”,然后选择图表类型(如柱形图或折线图),将数据可视化。
3. 调整图表的位置和大小,使其更加美观。
4. 如果需要添加标题、图例等元素,可以在图表工具中进行设置。
五、数据透视表案例:使用Excel的数据透视表功能对成绩数据进行统计分析。
具体操作步骤如下:1. 创建数据透视表:在Excel中创建一个新的数据透视表,将需要分析的数据导入其中。
2. 设置数据透视表字段:根据需要,将字段拖放到不同的区域(如行、列、值等),以实现不同的统计分析目的。
Excel表格制作方法35种
Excel表格的35技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程
EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程在当今数字化办公的时代,Microsoft Excel 已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是项目管理,Excel 都能发挥出强大的功能。
而 Excel 2021 作为最新版本,更是在原有基础上进行了优化和改进,为我们提供了更多便捷和高效的操作方式。
接下来,就让我们一起深入学习 Excel 2021 的实例教程,让您能够快速掌握其精髓,提高工作效率。
一、Excel 2021 的基础操作首先,打开 Excel 2021 软件,您会看到一个整洁的界面,包含了菜单栏、工具栏、工作表区域等。
在新建一个工作簿后,我们先来了解一些基本的操作。
1、单元格的选择与编辑单击单元格可以选中单个单元格,按住鼠标左键拖动可以选择多个连续的单元格。
双击单元格可以进入编辑模式,对单元格中的内容进行修改。
选中单元格后,在编辑栏中也可以对单元格内容进行编辑。
2、数据的输入可以在单元格中直接输入文本、数字、日期等数据。
对于一些有规律的数据,可以通过拖动单元格右下角的填充柄进行快速填充。
3、工作表的操作可以通过右键单击工作表标签来插入、删除、重命名工作表。
按住工作表标签拖动可以调整工作表的顺序。
二、数据格式设置在 Excel 中,正确设置数据格式可以使数据更加清晰易读。
1、数字格式可以选择常规、数值、货币、百分比等格式。
例如,如果是金额数据,可以选择货币格式,并设置小数位数。
2、文本格式对于一些不需要进行计算的文本数据,如编号、姓名等,应设置为文本格式,以避免出现数据错误。
3、日期格式Excel 提供了多种日期格式可供选择,根据实际需求进行设置。
三、函数与公式的应用函数和公式是 Excel 中非常强大的功能,可以帮助我们快速进行数据计算和分析。
1、常用函数SUM(求和):用于计算一组数据的总和。
AVERAGE(平均值):计算数据的平均值。
Excel表制作教程
Excel表制作教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、财务、数据分析等领域。
本文将介绍如何制作Excel表,包括导入数据、添加表头、格式设定、数据排序等基本操作。
通过学习本教程,您将能够熟练运用Excel制作简洁美观的表格,并提高工作效率。
一、导入数据1. 打开Excel软件,新建一个空白工作簿。
2. 在第一个单元格中输入表格的第一个数据。
3. 选择需要导入数据的位置,从第二个单元格开始逐个输入数据。
二、添加表头1. 选中第一行单元格,用粗体样式加强表头的可读性。
2. 选择合并单元格功能,将表头单元格合并为一个大单元格。
3. 在合并后的表头单元格中输入表格的名称或标题。
4. 可以根据需要,对表头进行居中、加粗、修改字体颜色等操作以提高表格的可视化效果。
三、格式设定1. 选中需要设定格式的单元格或行列。
2. 右键点击鼠标,选择“格式单元格”或使用快捷键Ctrl+1打开格式单元格对话框。
3. 在格式单元格对话框中,可以设置单元格的字体、字号、边框样式、填充颜色、对齐方式等。
4. 可以通过设置特殊格式,如日期、货币、百分比等,使单元格中的数据以特定的格式显示。
四、数据排序1. 选中需要排序的列或行。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”或使用快捷键Alt+D,A打开排序对话框。
3. 在排序对话框中,选择需要排序的列和排序方式(升序或降序)。
4. 点击“确定”按钮,完成数据的排序。
五、公式运算1. 选中需要进行计算的单元格。
2. 在选中的单元格中输入等式或使用函数进行计算。
3. 可以通过引用其他单元格的值、使用基本运算符(+、-、*、/)以及各类函数(如求和、平均值、最大最小值等)进行复杂的计算。
4. 按下回车键,完成公式运算。
六、数据筛选1. 选中数据所在的区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”或使用快捷键Alt+D,F打开自动筛选对话框。
3. 在对话框中,选择需要筛选的条件并应用。
excel常用制表
在Excel中常用的制表方法主要包括以下几个方面:
1.输入数据:在单元格中输入需要的数据,可以直接在键盘上输入,也可以通过复制粘贴等方式导入数据。
2.格式化数据:通过设置单元格格式,如字体、颜色、边框等,使表格更加美观易读。
可以使用Excel内置的格式化工具,也可以手动设置。
3.调整列宽和行高:根据需要调整单元格的列宽和行高,使表格内容更加紧凑。
4.添加表格线:通过添加表格线来分隔不同的数据区域,使表格更加清晰。
可以使用Excel内置的表格线工具,也可以手动绘制。
5.插入图表:通过插入图表将数据可视化,帮助更好地理解和分析数据。
Excel提供了多种图表类型和样式,可以根据需要选择。
6.自动筛选:使用自动筛选功能快速筛选出需要的数据,提高数据处理效率。
7.插入函数:使用Excel内置的函数对数据进行计算、分析、处理等操作,提高数据处理能力。
8.数据排序:根据需要将数据按照一定顺序进行排序,方便查找和比较。
通过掌握以上常用的制表方法,可以更好地使用Excel制作和处理数据表格,提高工作效率和准确性。
Excel表格制作技巧大全
Excel表格制作技巧大全大家都知道,Excel是一种非常强大的电子表格工具,被广泛应用于商业、教育、研究等各个领域。
对于那些需要处理大量数据的人来说,掌握一些Excel表格制作技巧将会事半功倍。
在本文中,我将为大家介绍一些Excel表格制作的技巧和窍门。
1. 使用快捷键对于经常使用Excel的人来说,掌握一些常用的快捷键将会显著提高工作效率。
例如:•使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键可以复制和粘贴单元格;•使用Ctrl+B、Ctrl+U和Ctrl+I可以添加粗体、下划线和斜体等格式;•使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
这些快捷键会节省你大量的时间,而且很容易记住。
2. 使用自动填充功能Excel的自动填充功能可以根据已有的数据自动生成相似的数据。
例如,如果你输入“1”和“2”两个数字,在下方拖动鼠标时,Excel会自动填充连续的数字序列。
这个功能非常适合填充日期、月份、序号等数据。
3. 使用筛选和排序功能如果你需要对大量的数据进行筛选和排序,Excel提供了强大的筛选和排序功能。
通过简单的几个步骤,你可以轻松地找到自己需要的数据。
例如,你可以使用筛选功能只显示符合特定条件的数据,或者使用排序功能按照升序或降序对数据进行排序。
4. 使用条件格式设置条件格式设置是一种非常实用的功能,可以根据单元格的数值或文本内容自动添加颜色、图标等格式。
通过设置条件格式,你可以更直观地分析和比较数据。
例如,你可以设置当某个单元格的数值大于等于某个特定值时,该单元格显示为红色。
5. 使用公式Excel的公式功能非常强大,可以用于进行各种复杂的计算和分析。
通过使用公式,你可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
你还可以使用函数来处理日期、文本等其他类型的数据。
6. 使用图表图表是一种直观展示数据的方式。
Excel提供了多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等。
通过创建图表,你可以更清晰地看到数据的趋势和关系。
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快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
:CTRL+END向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。
:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。