Outlook办公应用中的技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。
但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。
其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。
如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。
具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。
其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。
最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。
Outlook中七个超级实用的技巧，你get到几个？
Outlook中七个超级实用的技巧，你get到几个？现在许多企业里，电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式。
我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook，来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理，以及任务管理等一系列工作。
那么，今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧。
1、发送邮件中为收件人设置时间提醒我们每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。
其中有的比较重要，需要提醒对方按时完成。
我们可以在发送这类邮件时，加上后续标志提醒，来提醒对方工作完成的时间。
122、设置循环日程安排我们在工作中，可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。
比如每两周和老板沟通会议，或是每个月一次的月会。
这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。
33、邮件正文中添加附件如果邮件很长，不同位置的内容会涉及不同的附件。
我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置，来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。
44、邮件撤销和重发有时当邮件发出后，会发现有错误，我们可以尽快把错误的邮件撤回。
如果收件人还没有阅读这封邮件的话，便可以成功撤回邮件，之后重新发送正确的邮件即可。
55、显示工作周数在一些外企的同事，会按周来写周报，或是安排工作是以周数为单位。
此时，我们便需要查看日期所在周。
在Outlook中其实就可以显示工作周数。
66、自定义签名在邮件往来中，我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息，自动写入邮件中，形成电子有签名。
77、离开自动答复当我们在休假的时候，往往都会需要设置邮件的自动回复功能。
这样如果同事发过来邮件，会收到自动回复的邮件。
8本文出自东方瑞通孟兆文老师，转载请注明！。
提高工作效率的个MicrosoftOutlook技巧
提高工作效率的个MicrosoftOutlook技巧提高工作效率的Outlook技巧Microsoft Outlook是一款常用的电子邮件和日历管理工具，可以帮助我们更好地组织和管理工作。
下面将介绍一些提高工作效率的Outlook技巧，帮助您更高效地利用这个工具。
一、管理电子邮件1. 使用筛选规则：Outlook提供了筛选规则的功能，可以将特定的邮件自动分类到相应的文件夹中。
可以根据发件人、主题、关键词等条件来设置筛选规则，节省查找邮件的时间。
2. 设置快捷键：在Outlook中设置自定义快捷键，可以快速执行常用的操作，如撰写新邮件、查找邮件等。
通过快捷键的使用，可以减少鼠标操作，提高工作效率。
3. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤功能可以帮助您自动处理常见的邮件操作，如回复、转发、移动到指定文件夹等。
通过设置快速步骤，可以快速处理大量的邮件，提高工作效率。
二、优化日历管理1. 利用共享日历：Outlook允许您共享日历信息，可以方便您与团队成员进行日程的协调。
可以将特定的日历共享给指定的人员，方便大家查看和安排日程。
2. 设置提醒功能：Outlook的提醒功能可以帮助您及时提醒重要的日程安排，避免因疏忽而错过重要事项。
可以根据需要设置提醒时间和提醒方式，如弹出窗口、声音提示等。
3. 查看日程安排：Outlook的日历视图可以帮助您清晰地查看和管理日程安排。
可以根据需要切换日程视图，如日、周、月等，方便您更好地了解自己的日程安排。
三、整理任务列表1. 使用任务清单：Outlook的任务清单功能可以帮助您跟踪和管理待办事项。
可以将任务按照优先级、截止日期等条件进行分类和排序，方便您合理安排时间和完成任务。
2. 设置任务提醒：Outlook允许您为任务设置提醒功能，可以在任务截止日期到来前提醒您完成任务。
通过任务提醒功能，可以帮助您合理安排时间，并及时完成任务。
3. 利用任务分配：Outlook的任务分配功能可以帮助您将特定任务分配给团队成员，并追踪任务的进展情况。
六则实用的Outlook应用技巧
一、怎样才能把创建便签地快捷方式放到桌面上？只需在快捷方式启动地命令中加上参数.首先要找到地具体路径，利用开始菜单上地搜索功能，找到，然后把搜索窗口中地拖到桌面创建快捷方式.右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标.个人收集整理勿做商业用途第二种方式是把便签模板保存到桌面上.在中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角地图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签”，最后点击“保存”.以后，点击桌面上地“新建便签”模板，即可在不启动主程序地情况下创建新便签.个人收集整理勿做商业用途二、如何为任意加上简短地说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件地主题.地邮件标志功能很适合用来完成该任务.在文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框地“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”.对于这类说明性文字，你不必使用其他内建地标志处理功能，一般也不必指定到期时间.对于已经打开地邮件，点击工具栏上地“后续标志”按钮可加入说明文字.个人收集整理勿做商业用途为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认地视图设置.首先右击视图地列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中地“后续标志”拖到视图地列标题上，放到合适地位置即可.个人收集整理勿做商业用途三、怎样才能把一个按钮加入到工具栏，点击时打开指定地页面？和地工具栏按钮，包括地工具栏按钮，远比你想象地要强大.它们可用来打开指定地页面和文件.设置步骤如下：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“视图工具栏自定义”.从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上.右击刚才拖过来地按钮，从菜单选择“分配超链接打开”.输入页面地地址，点击“确定”.再次点击工具栏上地自定义按钮，修改该按钮地各种属性，如名称、图标等.关闭“自定义”对话框.点击自定义按钮将在浏览器中打开指定地页面(不是在中).四、如何修改日记窗体地“条目类型”列表？在中，绝大多数窗体地条目类型不允许修改，但日记窗体地“条目类型”下拉列表框是一个例外.该列表地值来自注册表，而不是程序固定地.假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：个人收集整理勿做商业用途启动注册表编辑器.找到注册键：＼＼＼＼＼.个人收集整理勿做商业用途右击上述注册键地，选择菜单“新建项”.为新建地键输入说明性名称，例如“”.个人收集整理勿做商业用途右击新建地键，选择菜单“新建字符值”.点击注册表编辑器右窗格地“新值”，按，输入“”重命名该键，按确认.个人收集整理勿做商业用途双击新建地字串值，输入新日记条目地名称“投稿”.关闭注册表编辑器.图一：修改日记窗体条目类型列表五、如何打印出特定地日历类别？你可以只打印那些在当前文件夹中显示地内容.如果要打印输出某个特定地类别，例如带有(或不带有)“个人”标签地条目，首先要筛选出那些希望打印地条目.在当前打开地视图中创建筛选器(或称为过滤器)地方法是：选择菜单“视图当前视图自定义当前视图”，点击“筛选”命令.个人收集整理勿做商业用途如果经常要打印该类条目，最好创建一个新地视图，以便快速切换.选择菜单“视图当前视图定义视图”可从头开始创建新地视图.或者，如果当前显示地视图已经经过筛选，在“高级”工具栏地“当前视图”下拉列表框，输入想要创建地新视图名称，然后按键，就可以创建以指定名称命名地新视图.个人收集整理勿做商业用途六、本身提供地邮件格式支持非常有限.怎样才能发送带有复杂格式地邮件？没有提供向格式地邮件插入表格地命令，也没有提供编辑邮件源代码地方法.虽然在编辑邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码地改动保存到地邮件.个人收集整理勿做商业用途但是，要在中编写有复杂格式地邮件并不是难事，而且办法还不止一种.首先，你可以用任意一个编辑器编写邮件正文，把它保存为文件，然后利用下列方法之一把它放入邮件：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“工具选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认地邮件格式是.然后，用打开包含邮件内容地文件，选择菜单“文件发送电子邮件页面”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件.用打开包含邮件内容地文档，选择菜单“编辑全选”、“编辑复制”.切换到，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑粘贴”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件，选择菜单“插入文件”.在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容地文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”.个人收集整理勿做商业用途另外一种办法是用创建文档.在中编写好文档后，选择菜单“文件发送邮件收件人”，这时文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框.发送邮件时，将使用格式.遗憾地是，会在邮件中嵌入大量格式信息，达到数之多，大大增加了邮件体积.但提供了剥离这些代码地方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具选项”，选择“常规”选项卡下面地“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面地“发送前筛选”.个人收集整理勿做商业用途。
办公技能必备outlook（5篇范文）
办公技能必备outlook（5篇范文）第一篇：办公技能必备outlook办公技能必备：Outlook应用技巧1.如何用OE制作邮件签名？首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。
在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。
输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。
如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。
接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。
如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。
当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。
如图：图17 2.自动分拣收到的邮件及自动回复用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
办公软件技巧Outlook中的邮件模板与自动回复
办公软件技巧Outlook中的邮件模板与自动回复在现代商务环境中，电子邮件已经成为一种高效、便捷的沟通工具。
对于经常需要处理邮件的职场人士来说，掌握办公软件Outlook中的邮件模板与自动回复技巧无疑能够提升工作效率。
本文将介绍Outlook中邮件模板与自动回复的功能，并探讨如何利用这些功能来更好地管理电子邮件。
一、邮件模板的使用邮件模板是Outlook中的一项重要功能，它可以帮助用户快速创建与发送常用的邮件内容。
以下是在Outlook中创建和使用邮件模板的简单步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“新建项目”；2. 在弹出的菜单中选择“更多项”，然后点击“选择窗体”；3. 在“类型”标签页中选择“邮件”并找到“邮件模板”选项；4. 点击“添加”按钮创建一个新的模板，然后填写邮件的主题、收件人、正文等内容；5. 保存邮件模板，命名为适合的标题，并选择保存的文件夹；6. 完成以上步骤后，以后每次需要使用该邮件模板时，只需打开Outlook的“文件”选项卡，选择“新建项目”，然后在“选择窗体”菜单中选择对应的邮件模板即可。
邮件模板的使用可以大大简化日常工作中常发邮件的流程，提高工作效率。
特别是对于需要频繁发送相同内容的邮件，例如求职回复、会议邀请等，使用邮件模板将会让工作变得更加轻松。
二、自动回复的设置Outlook的自动回复功能可以帮助用户在离开办公室或者无法立即回复邮件时，自动发送一条预设的回复邮件。
下面是设置Outlook自动回复的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“自动回复”；2. 在“自动回复”对话框中，选择“只在此时间范围内发送自动回复”；3. 设置起始时间和结束时间以及自动回复的内容；4. 点击“确定”按钮保存设置。
自动回复功能可以应对各种情况，例如出差、度假、会议等，让发件人知道你在一段时间内不可回复邮件。
这样可以减少误解和不必要的电话催促，也给自己留出时间处理其他紧急事务。
办公软件技巧Outlook中的邮件分类与标记技巧
办公软件技巧Outlook中的邮件分类与标记技巧Outlook是一款常用的办公软件，它提供了强大的邮件管理功能，可以帮助用户更高效地处理邮件。
其中，邮件分类与标记技巧是提升办公效率的重要一环。
本文将为您详细介绍Outlook中的邮件分类与标记技巧。
一、自定义文件夹的创建与分类Outlook允许用户自定义文件夹并将邮件按照特定的分类进行归档。
要创建一个自定义文件夹，只需在Outlook窗口中选择“文件”选项卡，然后点击“新建文件夹”按钮。
在弹出的对话框中，用户可以输入文件夹的名称，并选择所属的文件夹类型。
例如，用户可以创建一个名为“项目1”的文件夹，将所有与该项目相关的邮件都归档到这个文件夹中。
二、利用规则自动分类邮件Outlook的规则功能可以帮助用户自动分类邮件，避免手动操作的繁琐。
在Outlook窗口中，用户可以选择“文件”选项卡，然后点击“管理规则与警告”按钮。
在规则向导中，用户可以选择“新建规则”并按照向导的提示进行配置。
例如，用户可以创建一个规则，将所有来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹中。
这样，用户就可以更加便捷地处理邮件，提高工作效率。
三、快速搜索与筛选邮件Outlook的搜索功能非常强大，用户可以通过关键词、发件人、接收人等多种方式快速找到所需的邮件。
在Outlook窗口的搜索框中，用户只需输入关键词并按下回车键，Outlook会自动筛选出符合条件的邮件。
此外，用户还可以使用高级搜索功能，通过更多的搜索选项来精确查找邮件。
例如，用户可以通过指定的时间范围、邮件大小、附件有无等条件来搜索邮件，以满足不同的需求。
四、邮件标记与旗帜设置Outlook的标记功能可以帮助用户追踪和管理未读、重要或待办的邮件。
用户只需在邮件列表中选中待标记的邮件，然后在Outlook窗口的上方工具栏中选择相关的标记选项。
例如，用户可以给一封重要的邮件添加红色旗帜，以便在后续处理时能够更加醒目地识别。
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。
作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。
本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。
一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。
首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。
其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。
为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。
二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。
例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。
Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。
通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。
三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。
我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。
同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。
通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。
四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。
Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。
我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。
当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。
这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。
五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook使用中的几个技巧
outlook使用中的几个技巧二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此.OutlookE某prePJ将地址加入通讯簿。
如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击"工具"→"将发件人添加到通讯簿"。
如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击"工具"→"选项"命令，选中"发送"选项卡中的"自动将我的回复对象添加l'U通讯簿"此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加入通讯簿。
三、选择出口速度快的ISP我们在发送邮件时，可以在任何台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的ISP出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与家出口速度很慢的ISP连接的，那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。
由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用家免费电子邮件来发送大容量信件时，可能需要花费很长的时间才能完成，旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也"一同无效"。
那么怎样才能有效地防止大容量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的服务器设置为自己的ISP的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法能明显改善发件速度。
五、将大容量信件进行压缩六、拆分大容量信件如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处理，让个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。
在拆分时，我们既可以使用诸如FileSplit的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用OutlookE某pre中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的"工具"/"怅户"命令，然后选择ι属性'命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对话框中选择ι高级最小单位，这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。
out look 使用技巧
out look 使用技巧
在职场中，跨部门和跨地区的有效沟通是不可或缺的，而Outlook作为强大的工具，能够帮助我们实现这一目标。
充分发挥Outlook的功能，可以显著提升工作效率，同时降低沟通的成本。
小飞将从这一期开始，分享一些实用的Outlook技巧，希望对大家有所帮助~
规划邮件
PART 01
Outlook具体操作
NO.1
选择规则
右键单击收件箱或其他电子邮件文件夹中的一条消息，然后选择规则。
NO.2
创建规则
选择其中一个选项，Outlook 将自动建议创建基于发件人和收件人的规则。
若要查看更多选项，请选择创建规则。
在创建规则对话框中，选择一个或多个最先的三个复选框。
NO.3
选择文件夹
在执行下列操作部分中，如果您希望规则将邮件移动到文件夹中，选中移动到文件夹中的项目选项框，然后从文件夹中选择选择文件夹在弹出的对话框中单击确定。
单击确定保存您的选择。
TIPS
这是一些Outlook的常用快捷键，希望对你有所帮助喔。
Outlook邮件搜索和过滤技巧
Outlook邮件搜索和过滤技巧Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，为用户提供了丰富、强大的搜索和过滤功能，有助于管理以及快速找到所需的邮件。
本文将介绍一些在Outlook中实用的邮件搜索和过滤技巧，帮助优化邮件管理和提升工作效率。
一、基本搜索技巧在Outlook中，基本搜索技巧能够让您快速找到指定的邮件。
以下是几个常用的基本搜索技巧：1. 关键字搜索：在Outlook搜索栏中输入关键字，如发件人姓名、邮件主题、关键词等，Outlook将根据关键字筛选出相应的邮件。
2. 搜索特定文件夹：Outlook默认在当前文件夹进行搜索，如果您需要在其他特定文件夹进行搜索，可以选择“文件夹”下拉菜单，选择目标文件夹后进行搜索。
3. 支持日期范围搜索：如果您知道邮件的大致发送日期，在搜索栏中输入“received:日期”（例如received:2019/01/01）可以快速搜索指定日期范围内的邮件。
4. 组合搜索条件：Outlook提供了多种搜索条件的组合使用，例如在搜索栏中输入“from:sender subject:keyword”可以同时根据发件人和主题进行搜索。
二、高级搜索技巧Outlook的高级搜索技巧可以进一步提高搜索的准确性和效率。
1. 搜索特定发件人：在搜索栏中输入“from:发件人地址”可以快速搜索某个特定的发件人的邮件。
2. 搜索特定收件人：在搜索栏中输入“to:收件人地址”可以搜索特定的收件人所接收到的邮件。
3. 搜索特定主题：在搜索栏中输入“subject:关键词”可以搜索包含特定主题关键词的邮件。
4. 搜索附件：在搜索栏中输入“hasattachment:yes/no”可以分别搜索带有或不带有附件的邮件。
三、过滤器的使用Outlook的过滤器功能可以帮助您有效地组织和筛选邮件，使您更好地掌控邮件流。
1. 创建规则：在Outlook中，可以根据自己的需求创建规则，自动将满足特定条件的邮件进行分类、标记、移动或删除等操作。
10个诀窍 让你更高效使用Outlook
10个诀窍让你更高效使用OutlookOutlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。
问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。
而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。
而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。
要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯(如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤)。
诀窍1：输入日期时节省键盘敲击在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。
如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。
举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。
如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。
Outlook会按照下述规则填入年份：* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。
* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。
诀窍2：控制如何打印便签如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。
默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。
你可以迫使Outlook 打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。
选择好你打算打印的便签，然后从菜单(File)中选“打印(Print)”。
在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page(每个项目单独打一页)”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。
如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。
你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。
利用Outlook的自动化功能提高工作效率
利用Outlook的自动化功能提高工作效率Outlook是一款广泛应用于日常工作的邮件管理工具，除了基本的邮件收发功能外，它还提供了一系列自动化功能，可以帮助我们更高效地管理邮件、日程和任务。
本文将介绍如何利用Outlook的自动化功能提高工作效率。
一、自动回复功能在工作中，我们经常会面临繁忙的情况，无法及时回复邮件。
这时，Outlook的自动回复功能就派上了用场。
打开Outlook，点击菜单栏上的“文件”，选择“自动回复”，然后勾选“只发送我的回复者”，并设置您希望发送给对方的内容。
这样，当有人给您发送邮件时，他们会在收到邮件的回执中收到您设置的自动回复内容，以示您正在忙碌。
二、规则管理功能Outlook的规则管理功能可以帮助我们自动化处理邮件，从而节省大量时间。
点击菜单栏上的“文件”，选择“管理规则和警报”，打开规则管理窗口。
我们可以根据自己的需求设置一些规则，如将特定发件人的邮件自动移到指定的文件夹中，或者将特定关键词的邮件标记为重要。
通过这些规则，我们可以快速过滤和分类邮件，提高处理效率。
三、任务管理功能Outlook还提供了强大的任务管理功能，帮助我们跟踪和安排工作任务。
点击任务栏旁边的“新建任务”按钮，可以创建新的任务，设置任务的开始时间、截止时间和优先级等信息。
在任务列表中，我们可以查看当前任务的状态，并根据需要进行排序和筛选。
此外，Outlook还支持将邮件转换为任务，方便我们将待办事项整理到任务列表中，更好地组织工作。
四、日程管理功能Outlook的日程管理功能可以帮助我们安排和协调工作日程。
点击日历栏旁边的“新建约会”按钮，可以创建新的日程安排，设置开始时间、结束时间和地点等信息。
在日历视图中，我们可以清晰地查看每天的日程安排，并进行调整和修改。
此外，Outlook还支持共享日历功能，可以方便地与团队成员共享日程信息，提高工作协同效率。
五、邮件模板功能Outlook的邮件模板功能可以帮助我们快速创建和发送邮件。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
outlook使用技巧
1.如何改变邮件编辑器?Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。
如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。
要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。
这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。
2.如何查看不同时区?如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。
在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。
打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。
选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区”对话框和“选项”对话框。
这时我们的每日计划上就显示两个时区了。
3.收到乱码邮件怎么办?当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。
在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。
单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。
我们选择“简体中文GB2312 ”。
看，邮件不再是乱码了，很容易吧！4.怎样快速查看邮件内容?如果收了大量的邮件，除了可以通过邮件的主题来粗略地了解一下邮件的内容外，Outlook 2000还给我们提供了自动预览的功能。
通常我们打开的收件箱是下面这个样子（如下图左），左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。
outlook 使用中的几个技巧
outlook 使用中的几个技巧电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。
与邮局、特快专递和传真相比大大地节约了费用。
因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。
但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。
对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。
一、让普通邮件成为挂号信如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。
现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。
其具体的实现步骤为：首先打开WindowsMe中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。
这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。
只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。
二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。
如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
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Outlook办公应用中的技巧
1.同时打印多封电子邮件。
若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。
2.通过拖动文件创建Outlook任务。
将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。
填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。
3.连接电子邮件线程。
寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。
“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。
4.设置消息回复提醒。
右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。
在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。
5.消除多余线程。
若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。
注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。
否则，“清理”功能将不能使用。
6.按照对话浏览电子邮件消息。
在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。
注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。
否则，“对话”选项组将不能使用。
7.快速测试刚编写的消息中的超链接。
按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。