公司的行政工作计划
公司行政人员工作计划
公司行政人员工作计划
一、工作目标:
1. 提供高效的行政支持,确保公司日常运营的顺利进行;
2. 协助管理层有效地组织会议和活动;
3. 确保公司内部的各项行政工作得到妥善处理;
4. 积极参与并推动公司内部的工作流程优化和改进。
二、具体工作内容:
1. 日常事务管理:
- 协助管理层安排日程,安排和处理邮件、电话等日常事务;
- 处理员工的请假、报销等行政事务;
- 维护公司物品及设备的使用和归还记录;
- 管理办公用品的购买和库存,确保供应充足;
- 负责员工考勤统计和月度工资发放等日常行政工作。
2. 文件和资料管理:
- 负责公司文件和资料的分类、整理、归档和存档;
- 定期清理和归档公司文件和资料,确保信息的完整和安全;
- 协助管理层准备文件和资料,以支持公司的日常工作和决策。
3. 会议和活动组织:
- 协助管理层组织会议和活动,包括会议室预约、会议材料准备、参会人员通知等;
- 负责会议记录和起草会议纪要,及时归档和分发给相关人员;
- 协助组织公司庆典、团队建设活动等特殊活动,提供必要的支持和协调。
4. 出差和会务支持:
- 协助管理层安排出差事宜,包括机票、住宿、签证等;
- 提供会议室预约、设备准备、茶点和午餐等会务支持;
- 协助组织和执行客户招待、商务宴请等活动。
5. 行政流程优化:
- 对现有行政流程进行分析和评估,提出改善意见和方案;
- 研究和推广行政管理的先进经验和最佳实践;
- 建立和完善行政管理制度,提高行政工作的效率和质量。
三、工作计划:
1. 设定月度、季度和年度的工作目标和计划;
2. 建立日常工作的优先级和工作清单;
2024年公司行政部年度工作计划(四篇)
2024年公司行政部年度工作计划
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对____年的行政工作做如下计划:
制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和
岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
2024公司行政部办公室工作计划(2篇)
2024公司行政部办公室工作计划
公司行政部办公室工作计划(2024)
一、整体目标
1. 提升行政部门的工作效率和服务质量,为公司各个部门提供全面的行政支持。
2. 积极推进数字化办公环境建设,提高信息化水平,减少纸质文档的使用。
3. 加强沟通与协作,建立良好的内外部合作伙伴关系。
4. 提升敬业精神和团队合作能力,提高部门员工的工作满意度。
二、具体工作计划
1. 组织优化
- 进一步完善行政部门的职能和工作流程,提高行政人员的工作效率。
- 完善部门内部沟通机制,加强部门之间的协作与合作。
- 增加员工培训和开发机会,提升部门人员的工作能力。
2. 信息化建设
- 推进公司的数字化办公环境建设,提升信息化水平。
- 提升文档管理系统的使用率,减少纸质文档的使用。
- 关注信息安全问题,加强数据保护措施。
3. 办公环境管理
- 维护办公设备的正常使用,及时处理设备故障和维修。
- 管理和保养办公场所,保证员工的工作环境良好。
- 组织办公用品的采购和管理,保证部门的工作需求。
4. 费用管理
- 管理公司行政部门的费用预算,确保合理使用。
- 优化办公用品采购和合同管理流程,降低成本。
- 加强对供应商的管理和评估,保证服务质量。
5. 会议和活动组织
- 组织公司会议和活动,确保顺利进行。
- 协助各部门组织聚餐和庆祝活动,增加员工凝聚力。
- 组织年度团建活动,增进部门员工的相互了解和合作。
6. 行政支持
- 协助公司领导安排和组织重要会议和出差行程。
- 提供员工出差和差旅报销服务,保证报销过程顺利进行。
- 提供行政支持和解决问题,处理员工的行政事务。
公司行政人员个人工作计划
一、前言
作为一名公司行政人员,我深知自身肩负着公司后勤保障、员工服务以及公司形象维护的重要责任。为了更好地履行职责,提高工作效率,现将我的个人工作计划如下:
二、工作目标
1. 提高自身综合素质,提升行政工作效率;
2. 优化公司后勤保障,确保公司正常运营;
3. 提升员工满意度,营造和谐工作氛围;
4. 维护公司形象,提升公司整体实力。
三、具体措施
1. 提高自身素质
(1)加强业务学习,熟悉公司各项规章制度,提高业务能力;
(2)关注行业动态,了解最新政策法规,提高自身政策水平;
(3)参加各类培训,拓宽知识面,提升综合素质。
2. 优化后勤保障
(1)合理规划办公环境,确保办公设施齐全、舒适;
(2)加强物业管理工作,确保公司环境卫生、安全;
(3)合理安排车辆、办公用品等资源,提高资源利用率;
(4)加强与供应商的沟通与协作,确保采购质量与价格合理。
3. 提升员工满意度
(1)关注员工需求,及时解决员工在工作中遇到的问题;
(2)组织开展各类员工活动,丰富员工业余生活;
(3)加强与各部门的沟通,确保员工福利待遇落实到位;
(4)关注员工心理健康,开展心理咨询服务。
4. 维护公司形象
(1)严格执行公司各项规章制度,树立良好形象;
(2)积极参与公司对外交流活动,提升公司知名度;
(3)关注公司形象宣传,提高公司品牌影响力;
(4)加强与媒体、政府等部门的沟通与协作,维护公司合法权益。
四、时间安排
1. 第一季度:重点完成自身素质提升,熟悉公司业务流程;
2. 第二季度:优化后勤保障,提高员工满意度;
3. 第三季度:加强公司形象维护,提升公司整体实力;
公司行政文员工作计划(九篇)
公司行政文员工作计划
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将____年的工作做个具体的工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
2024年公司年度行政工作计划(三篇)
2024年公司年度行政工作计划
____年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司____年度目标尽职尽责。
1、健全和完善公司各项制度及工作标准
⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
2.深挖招聘渠道,满足人力需求。
⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
⑵根据____年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
⑷做好____年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
3.加强培训管理工作,构建培训体系。
⑴如未能招聘到适合的培训专员,____年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施____年度培训计划。
⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定____年度培训计划,并组织实施。
2024年办公室行政工作计划范本(2篇)
2024年办公室行政工作计划范本
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
2024公司下半年行政工作计划(三篇)
2024公司下半年行政工作计划
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____下半年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
1、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
公司行政部2024年工作计划(3篇)
公司行政部2024年工作计划
根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:
一、行政部部门构架建设
按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在
____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基
一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:
1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
公司行政每月工作计划
一、概述
为确保公司日常行政工作的有序进行,提高工作效率,特制定本月份行政工作计划。本月工作计划将围绕公司整体发展战略,结合部门职责,细化工作任务,明确工作目标,确保各项工作任务按时完成。
二、工作目标
1. 提高行政工作效率,确保公司内部事务的顺利进行;
2. 加强员工福利保障,提升员工满意度;
3. 优化办公环境,提高办公舒适度;
4. 强化对外沟通,树立公司良好形象。
三、具体工作安排
1. 办公环境与设施管理
(1)检查办公区域卫生,确保环境整洁;
(2)定期检查办公设备,发现问题及时报修;
(3)维护公司绿化,保持绿化区域整洁美观;
(4)加强消防安全管理,定期检查消防设施。
2. 资产管理
(1)统计各部门资产使用情况,确保资产合理分配;
(2)对闲置资产进行清查,提出处置建议;
(3)加强固定资产采购管理,确保采购流程规范。
3. 人力资源与福利
(1)统计员工考勤,确保考勤数据准确;
(2)协助人力资源部门完成员工招聘、培训等工作;
(3)组织员工活动,丰富员工业余生活;
(4)完善员工福利体系,提高员工福利待遇。
4. 沟通协调
(1)加强与各部门的沟通,确保信息畅通;
(2)协调公司内部事务,提高工作效率;
(3)处理外部事务,维护公司利益;
(4)参加行业交流活动,提升公司知名度。
5. 会议与活动组织
(1)协助组织公司内部会议,确保会议顺利进行;
(2)策划并实施公司活动,提升公司凝聚力;
(3)对外接待,树立公司良好形象。
6. 文件与档案管理
(1)整理公司内部文件,确保文件完整、规范;
(2)建立健全档案管理制度,提高档案管理水平;
公司行政部的工作计划(精选8篇)
公司行政部的工作计划(精选8篇)
公司行政部的工作计划1
一、办公、劳保用品的管理
(一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采购,有效的降低采购成本。
(二)物品出库入库
第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;
第二:根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性;
第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。
(三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。
二、合同档案管理
公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。
三、车辆调度管理
合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性,满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全。
四、安全保卫管理
加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安
培训安全防卫知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素质,确保安全无事故。
2024的行政工作计划模板(三篇)
2024的行政工作计划模板
关于我在公司行政部门的下半年工作计划如下:
一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力
1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资
4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把
卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
公司办公室行政管理工作计划
公司办公室行政管理工作计划
第一节:综述
随着现代企业的发展,行政管理在企业中扮演着极其重要的角色。行政管理包括各种各样的任务,从办公室设施管理到文件处理,从会议安排到人员招聘,从供应商管理到档案管理。这些任务的高效完成将有助于提高企业效率和员工满意度。本文将根据公司的需求,提出行政管理工作计划,旨在为办公室行政管理提供指引和支持。
第二节:总体目标
办公室行政管理的总体目标是确保所有行政活动的高效有序进行,为员工提供良好的工作环境和支持,为企业的发展提供保障。具体目标包括:
1. 提高办公室运营效率:通过优化流程和资源配置,提高办公室运营效率,减少浪费和不必要的开支。
2. 提高服务质量:优化服务流程,提高服务效率和质量,为员工和外部合作伙伴提供优质服务。
3. 加强协作和沟通:建立良好的团队合作氛围,促进员工之间的沟通和合作,提高工作效率和团队凝聚力。
4. 确保信息安全:加强信息安全管理,保护公司机密信息,制定信息安全政策和流程。
第三节:具体工作计划
1. 办公设施管理
1.1 定期检查和维护办公设施,确保其正常运行。
1.2 统筹办公室用品采购和库存管理,合理控制成本,确保供应充足。
1.3 完善办公设施管理制度,明确使用规范和安全操作流程。
2. 文件和档案管理
2.1 建立健全的文档管理体系,包括归档、备份和检索。
2.2 统一文档格式,规范命名和存储路径,提高文件管理效率。
2.3 建立档案管理制度,确保档案的完整性和机密性。
3. 会议和活动管理
3.1 组织公司重要会议,包括准备议程、场地安排和会议纪要整理。
公司行政部办公室工作计划(2篇)
公司行政部办公室工作计划
一、工作目标
在公司行政管理的指导下,行政部办公室的工作目标是高效、有序地管理办公室日常事务,提高办公效率,保障公司各部门协同工作的顺利进行。
二、工作内容
1. 日常办公事务管理
- 确保办公室设施设备的正常运行与维护,及时处理日常办公设备故障;
- 管理办公用品及杂志报刊等物资,做到物资供应充足;
- 维持办公室内的环境整洁、卫生、舒适。
2. 文件管理
- 负责公司内部文件的管理和保存,确保文件的安全性和完整性;
- 协助各部门编制、审批并归档各类文件,便于查询与溯源;
- 定期清理归档完成的文件,保证文件柜的有效使用。
3. 会议和行程安排
- 协助各部门组织召开会议,包括会议场地、设备等的准备工作;
- 统筹安排公司高层领导的日程安排,协助安排会议、行程、出差等事宜;
- 负责会议纪要的整理和归档。
4. 邮件和文件的处理
- 负责公司内外公文的传递、收发等工作;
- 协助处理各部门的来文、往文,保证信息的及时传递和回复;
- 管理公司内部邮件系统,确保邮件的安全性和正常运行。
5. 办公室的安全管理
- 提高员工的安全意识,做好安全教育和培训;
- 负责办公室的消防安全、环境卫生、突发事件等各项应急工作;
- 确保计算机及网络系统的安全运行,防止病毒攻击和数据泄露。
6. 人力资源支持
- 协助人力资源部门完成人员招聘、培训等工作;
- 协助处理部门间的人员关系和交流,促进团队合作;
- 统计办公室员工的考勤、请假情况,并协调与人力资源部门核对。
三、工作计划
1. 每日工作计划
- 每天开始工作前,核查办公室设施设备的正常运行情况;
公司行政部工作计划标准模板(七篇)
公司行政部工作计划标准模板
人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门,在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位,往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用,由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。
人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点,因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位,稳定发展”,在工作的同时善于发现隐藏的问题,完善整个公司的人事行政工作,做到高效、规范、稳定。
为做好人事行政工作需要做到如下几点:
一、提高人事行政部门工作人员自身综合素质
包括知识、服务意识、工作能力等,在公司制度方面从严要求自己,只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。
二、明确各自工作职责、工作内容,做到分工明确的同时要求整体配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比较复杂、琐碎,因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,做到在其位谋其职,只有这样才能保证其他板块工作的顺利开展,因为行政、人事工作具有连贯性、整体性,同样如此也要求在各自做好自身工作的同时
配合其他同事做好整个人事、行政部门的工作,招聘、入职、培训、职业规划、后勤辅助事缺一不可的。
三、善于发现问题、解决问题,进而完善各项制度
人事行政工作要开展,制度须先行。只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,公司在不断发展、新问题会不断涌现,制度同样需要不断跟进、更新,做到与时俱进,制度可行才能保证员工积极遵守。
2024行政年度工作计划范本(6篇)
2024行政年度工作计划范本
在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在____年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为巨辰贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。迎接____年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。
在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。
1.常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。
2.数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计
3.办法5S管理:花草管理,员工桌面监督。
____日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。
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公司的行政工作计划
导读:本文是关于公司的行政工作计划,希望能帮助到您!
计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。为您发布工作计划范文《公司的行政工作计划》,本站时刻更新,可以收藏备用。
公司行政部工作计划
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技
能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。