外贸的基本流程和外贸常识
外贸基本流程知识点总结
外贸基本流程知识点总结一、外贸基本流程概述外贸基本流程是指企业在进行国际贸易时，从市场开发、订单确认、生产加工、质量检验、报关报检、运输物流等环节中的一系列步骤。
外贸基本流程的顺利进行对于企业的出口具有至关重要的意义。
二、外贸基本流程中的知识点1. 市场开发市场开发是外贸基本流程的第一步。
在进行国际贸易前，企业需要对目标市场进行市场调研，了解目标市场的行情、消费者需求、竞争对手等情况，选择适合自己产品的目标市场。
市场开发的关键是要建立与当地客户的合作关系，通过各种方式吸引客户的关注。
2. 询盘与报价当客户对产品有兴趣时，会发送询盘给供应商，询盘中会包含详细的产品规格、数量、交货期、价格等要求。
供应商需要根据客户的需求及时给出报价，同时也需要注意对价格进行合理的定位，以满足客户的需求，同时确保企业的利润。
3. 签订合同在双方商定好价格和条件后，双方需要签订合同。
在签订合同前，双方应该明确产品规格、数量、质量标准、包装要求、交货期、付款条件等具体细则，同时还要包括质量保证、违约责任、争议解决等方面的条款。
4. 生产加工在签订合同后，供应商需要根据订单进行生产加工。
在生产加工的过程中，需要注意保证产品质量，及时了解生产进度，确保产品按时交货。
5. 质量检验生产完成后，供应商需要进行质量检验。
在质量检验中，需要对产品进行严格的把关，确保产品符合客户的要求，并且符合国际贸易的相关标准。
6. 包装运输在质量检验合格后，产品需要进行包装，并安排运输。
在进行包装和运输时，需要注意保护货物，防止货物在运输过程中受损，同时根据目的地选择适合的运输方式，确保货物按时到达目的地。
7. 报关报检在货物到达目的地后，需要进行报关和报检手续。
报关报检是进出口贸易的必要程序，是确保货物合法进出口的重要环节。
在进行报关报检时，需要准备好相关资料，按照相关规定办理手续。
8. 付款结算在货物到达目的地后，客户需要按照合同约定进行付款结算。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指国内企业与国外企业之间进行商品贸易、技术贸易和其他形式的经济合作的活动。
外贸的基本流程包含市场调研、寻找合作伙伴、洽谈、签订合同、生产组织、货物运输、结算、售后服务等环节。
下面将详细介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、市场调研市场调研是外贸的第一步，通过对国内和国际市场需求、竞争对手、政策法规等进行调查和研究，选择适合自己产品的市场和目标客户。
二、寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是外贸的关键一环，可以通过线上线下的途径，如展会、商业网站、贸易商等，寻找到意向合作的客户或代理商。
三、洽谈在找到合适的合作伙伴后，进行洽谈。
洽谈时应注意礼仪和商务礼仪，尽量避免出现误解和沟通问题。
洽谈包括产品介绍、价格谈判、合作方式等内容，双方可根据实际情况进行灵活调整。
四、签订合同双方达成一致后，需签订正式的合同。
合同应包括订购数量、价格、质量要求、交货期、结算方式等具体条款。
合同的签订应遵循国际贸易法规和当地的法律法规，并在合同上注明双方的责任和义务。
五、生产组织签订合同后，供应商将按照合同的要求进行产品生产和组织。
生产过程中，应注意质量控制，确保产品符合合同约定的要求。
六、货物运输货物运输是外贸流程中非常重要的一环，主要包括包装、运输方式选择、报关、装箱、运输跟踪等环节。
运输方式可以选择海运、空运、陆运等，根据不同的货物种类和目的地进行选择。
七、结算结算是交易过程中的最后一环。
根据合同约定，双方按照协议的结算方式完成货款支付。
常见的结算方式有信用证、托收、电汇等。
八、售后服务售后服务是外贸流程的最后一步，对于公司的声誉和长远发展非常重要。
售后服务包括及时解决客户提出的问题、回访客户、建立客户关系等。
外贸常识：1.国际贸易法规：包括主要国际贸易方式、国际贸易术语、国际贸易合同、国际货运和保险、国际商品检验等方面的规定和标准。
2.关税和非关税壁垒：不同国家为保护本地产业而规定的进口限制或者加征的关税。
外贸基本流程
外贸基本流程外贸基本流程是指从产品生产到销售出口的全过程。
外贸基本流程通常包括以下几个步骤：第一步：市场调查与产品准备在进行外贸业务之前，必须进行市场调查，了解目标市场的需求和趋势。
同时，还需要准备好符合目标市场需求的产品，包括产品设计、生产准备、质量控制等。
第二步：建立贸易关系建立贸易关系需要选择合适的合作伙伴，如客户、代理商或分销商等。
这个过程需要建立信任，协商合同，洽谈价格等。
第三步：合同签订与订单确认在确定合作关系后，双方需要签订正式合同，并确认具体的订单细节，包括产品数量、价格、交货时间、付款方式等。
合同签订后，双方开始履行合同。
第四步：产品生产与质量控制根据订单要求，开始生产产品，并进行质量控制。
这包括原材料采购、生产过程监控、产品检验等。
确保产品符合质量标准，满足客户需求。
第五步：产品包装与运输安排完成产品生产后，需要进行产品包装。
根据产品特性和运输方式，选择适合的包装材料，并进行合理的包装。
同时，需要安排货物运输，包括选择运输方式、运输公司等。
第六步：海关报关与相关证书申请在商品运输过程中，需要进行海关报关和具备相应的证书。
为了顺利通过海关，需要准备好相关报关文件和证书，并确保文件准确无误。
第七步：付款与结算根据合同约定，进行付款和结算。
根据付款方式不同，可以选择电汇、信用证、跟单托收等方式进行付款。
第八步：货物交付与售后服务按照合同约定，将货物交付给客户。
同时，需要提供相应的售后服务，解决客户在使用或运输过程中的问题。
第九步：市场推广与客户关系维护对于外贸业务，市场推广和客户关系维护非常重要。
可以通过参展展览、建立网站、广告宣传等方式进行市场推广，同时通过保持良好的客户关系和积极沟通，提高客户满意度。
外贸基本流程可以帮助企业实现产品的生产和销售出口，并确保按照合同约定履行各项责任和义务。
同时，对于企业来说，还需要根据实际情况和客户需求，进行灵活调整和优化。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程：1.市场调研：外贸活动开始之前，需要对目标市场进行调研，包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商：根据市场需求，外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商，以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同：与供应商或生产商进行谈判，确定合作事宜，并签订正式的合同。
5.支付和物流安排：外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议，并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运：货物到达目标国家后，需要进行报关手续，以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式，将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售：货物到达目标市场后，外贸商需要进行市场推广和销售工作，以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务：外贸商还需要提供售后服务，解决客户的问题，维护好客户关系，以促进长期合作。
二、外贸常识：1.国际贸易术语：了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础，常见的术语包括FOB（离岸价）、CIF（成本加保险加运费）、EXW（工厂交货）等。
2.报关手续：不同国家的报关手续有所不同，要了解目标市场的进口政策和要求，以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式：国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程，选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规：各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定，了解这些法律法规可以避免违反法律和规定，保护自己的利益。
5.国际市场营销：国际市场的竞争激烈，需要了解如何进行市场营销，包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护：在国际贸易中，知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制，可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异：不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪，了解这些差异可以避免文化冲突，促进合作。
外贸所有流程
外贸所有流程外贸指的是国际贸易，是指一国居民与其他国家进行商品、服务、资本和技术交流的过程。
外贸的流程是指从订单接收、贸易洽谈、合同签订、生产加工、出口报关等一系列环节的流程。
一、订单接收1.1 接收订单货主通过电子邮件、电话、短信等方式向供应商发送订单。
1.2 确认订单供应商应在接到订单后尽快确认订单内容，并向货主确认下单内容的准确性和真实性。
1.3 开展贸易洽谈双方进行进一步的沟通，了解订单交付时间、价格、付款方式、货物数量和质量等详细信息。
二、贸易洽谈2.1 联络货运代理根据订单量，协调货运代理的运输方案，并把货物运往目的地。
2.2 联络报关行以确保货物在目的地可以顺利通关。
三、合同签订3.1 准备合同供应商应根据贸易洽谈的结果，起草合同，并向货主发送进口运输协议或销售协议等文件。
3.2 签订合同货主和供应商在签订合同之前，应进行全面的协商，并在双方都确认合同细节后签署协议。
3.3 订金支付货主应向供应商支付订金，并承诺在先付款的情况下，全款顺利到账。
四、产品加工与生产4.1 生产计划供应商应进行详细的生产计划，并投资加工设备、雇佣人员等方面。
4.2 加工产品供应商开始进行产品的生产加工，并向货主提供生产进展情况报告。
4.3验收在产品加工结束后，供应商进行验收，并确保所有生产细节符合贸易合同的要求。
五、物流运输5.1货运代理供应商应根据合同中规定的方式，把货物运往目的地。
5.2运输监管货物在运输的过程中，供应商要严格监管，确保货物安全并按时到达目的地。
5.3 支付运费货主必须支付供应商提供的运输和物流费用。
六、海关报关6.1办理关税在货物抵达目的地时，应将货物送往海关，申报出口运输单（包括发票、提单、装箱单等文件）进行报关，并支付关税。
6.2 海关查验海关将对货物单独开箱检查，检查报关是否准确，货物是否合格、货物是否符合进口国法规等。
6.3 完成报关在通过海关之后，货物可以进行清关，即从海关入境。
外贸基本流程
外贸的基本流程出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF(cost and freight)“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式TT （telegraphic transfer）付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
外贸常识及流程
外贸常识及流程外贸是指跨国贸易，即不同国家之间进行的商品交易。
随着经济全球化的发展，外贸已经成为了许多国家和企业的重要经济活动。
下面将介绍关于外贸的常识及流程。
一、外贸常识1.贸易方式：-进口：指我国从其他国家购买商品或服务。
-出口：指我国向其他国家销售商品或服务。
-进出口：即指我国既有进口又有出口的贸易形式。
2.贸易壁垒：-关税：是指国家对从其他国家进口的商品征收的税费。
-非关税壁垒：指国家根据宏观经济政策、进出口平衡和国民经济安全考虑的措施，对进出口商品加以限制或监督，例如配额、出口许可证、进口许可证等。
3.调节外汇：-资本项目：指国际收支的资本性质交易，如外商直接投资、证券吸引等。
-货物与服务出口和进口：指在一定时期内，我国与外国货物和服务的出口、进口。
-综合汇率：指反映一国货币在外汇市场上的汇价。
二、外贸流程1.筹备阶段：-市场调查：了解目标市场的需求、竞争情况、政策环境等。
-产品选择：根据市场需求和竞争情况，选择适合目标市场的产品。
2.合作洽谈阶段：-商务谈判：就产品价格、质量、交货期等进行商务谈判，达成共识。
-签订合同：根据商务谈判的结果，双方签订正式合同。
3.订单执行阶段：-生产或采购：根据合同要求，进行生产或采购商品。
-货物检验：对产品进行质量检验，确保符合合同标准。
-包装和装运：对货物进行适当的包装，并安排装运。
4.运输和保险阶段：-运输选择：选择合适的海运、空运或陆运方式，安排货物运输。
-保险投保：购买适当的货物运输保险，以应对可能的风险。
5.清关和支付：-清关手续：按照目标国家的海关规定，办理进出口货物的报关手续。
-国际支付：根据合同约定，进行国际货款的支付和收款。
6.售后服务：-售后服务：提供产品维修、维护等售后服务，提升客户满意度。
总结：外贸是一个复杂的过程，涉及市场调研、产品选择、合作洽谈、订单执行、运输保险、清关支付以及售后服务等多个环节。
在进行外贸时，需要了解国际贸易常识，熟悉贸易流程，并根据具体情况进行具体操作。
外贸常识及流程
外贸常识及流程外贸是指国际贸易，即跨国贸易，是指有意义地从一个国家和地区向另一个国家和地区购买和销售商品和服务的过程。
外贸能够带动经济的发展和促进国际间的贸易交流，因此在全球经济中起着重要的作用。
以下是外贸的常识和流程，对于从事或有意从事外贸业务的人来说，是非常有帮助的参考。
1.外贸合同外贸合同是外贸业务中最基本的合同，它是买方和卖方之间的协议，用于明确双方达成的交易条件和责任。
在签署合同之前，双方需要进行谈判和协商，明确价格、数量、质量标准、交货时间以及付款方式等细节。
2.报价和询盘3.签订合同当双方就交易条件达成一致之后，就需要签订合同。
合同中应包括商品或服务的详细描述、价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、运输方式和偿付方式等内容。
4.准备货物卖方在签订合同后，需要按照合同要求准备货物，包括生产和包装等环节。
在准备货物过程中，需要确保产品的质量和符合标准。
5.发货和运输货物准备好后，需要安排运输方式，如船运、空运、陆运等，选择合适的物流公司进行运输。
在货物运输前，需要办理相关的出口手续，如报关和按各国的要求填写相应的外贸单据等。
6.付款在合同中约定了付款方式后，买方需要按照合同约定的时间和方式付款。
常见的付款方式有信用证、托收和电汇等。
卖方收到买方的付款后，会通知买方货物已经发货。
7.运输和通关货物到达目的地后，买方需要办理清关手续，包括报关、查验等，确保货物可以顺利进入国内市场。
在货物通关之后，买方可以提货。
8.付款结算买方在货物到达且满足合同规定的条件后，需要根据合同要求支付剩余的款项，完成交易。
9.售后服务卖方在完成交易后，应提供相关的售后服务，保证商品的质量和解决可能出现的问题。
在外贸常规流程中，还有些其他的环节需要注意。
例如，在寻找合作伙伴时，要选择经验丰富的供应商或买家，以降低风险。
另外，了解国际贸易术语和支付条件等，能够更好地处理关于商品质量和交货日期等方面的纠纷。
总之，外贸业务是一个复杂的过程，需要双方的合作和沟通。
外贸的基本流程
外贸的基本流程外贸是指国与国之间的商品、服务和资本的跨境贸易活动，是国际贸易的重要组成部分。
外贸的基本流程包括市场调研、客户开发、合同谈判、订单执行和售后服务等环节。
下面我们将逐一介绍外贸的基本流程。
首先，市场调研是外贸的第一步。
在开展外贸业务之前，我们需要对目标市场进行深入的调研，包括了解目标市场的消费习惯、法律法规、竞争对手情况等。
只有充分了解目标市场的特点，才能有针对性地开展后续的工作。
其次，客户开发是外贸的关键环节。
在市场调研的基础上，我们需要积极开发潜在客户。
通过各种渠道，如展会、网络营销、客户推荐等方式，寻找潜在客户，并建立联系。
与客户建立良好的关系，是外贸成功的关键。
接下来是合同谈判。
一旦找到潜在客户，就需要进行合同谈判。
在谈判过程中，我们需要充分了解客户的需求，同时明确自己的产品优势和价格策略。
在谈判中，要保持耐心和灵活性，争取达成双方满意的合作协议。
订单执行是外贸的核心环节。
一旦合同谈判成功，就需要开始订单的执行。
这包括生产制造、质量检验、包装运输等环节。
在订单执行过程中，需要严格按照合同要求，确保产品质量和交货时间，以满足客户的需求。
最后是售后服务。
售后服务是外贸的延续，也是建立长期合作关系的重要环节。
在客户收到货物后，我们需要及时跟进，了解客户对产品的使用情况和反馈意见，及时解决客户的问题，提高客户满意度，为今后的合作打下良好的基础。
总的来说，外贸的基本流程包括市场调研、客户开发、合同谈判、订单执行和售后服务等环节。
只有在每个环节都做到位，才能顺利开展外贸业务，实现双赢局面。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
外贸的基本流程
外贸的基本流程外贸是指进行跨国贸易活动的一种商业行为，涉及到国际贸易的各个方面。
下面是外贸的基本流程。
第一步是产品准备。
在进行外贸活动之前，需要选择适合出口的产品。
这包括产品的质量、市场需求、竞争情况等方面的考虑。
同时，还需要对产品进行定价、包装和标识等工作。
第二步是市场调研。
在确定好产品之后，需要进行市场调研，了解目标市场的需求和竞争情况。
这可以通过各种渠道获取市场信息，比如参加国际贸易展览会、与当地商业机构联系等。
第三步是寻找买家。
在市场调研的基础上，可以开始寻找合适的买家。
这可以通过互联网、贸易商、代理商等渠道进行。
同时，也可以考虑与当地的买家组织或商会联系，以获取更多的商业机会。
第四步是洽谈与签订合同。
一旦找到合适的买家，就可以开始洽谈合作事宜。
在洽谈中，双方需要确定产品的价格、数量、交货方式等具体细节，并最终签订合同。
合同应明确双方的权利和义务，以避免发生纠纷。
第五步是物流运输。
在合同签订之后，产品需要通过海运、空运或陆运等方式运输到目的地。
这涉及到货物的包装、集装箱的装填、运输文件的准备等工作。
同时，还需要与国际物流公司进行联系，以确保货物安全到达目的地。
第六步是报关和结算。
一旦货物到达目的地，需要进行报关手续以满足当地法律和规定。
这包括填写相关文件、缴纳关税等工作。
同时，还需要与买家进行结算，确定付款方式和时间。
第七步是客户服务。
完成交货和付款之后，仍然需要与买家保持良好的关系。
这包括提供售后服务、解决问题、建立长期合作关系等。
通过良好的客户服务，可以促进再次购买和口碑传播。
总之，外贸的基本流程涵盖了产品准备、市场调研、寻找买家、洽谈与签订合同、物流运输、报关和结算以及客户服务等多个环节。
每个环节都需要仔细准备和具体实施，以确保外贸活动的顺利进行。
同时，还需要了解国际贸易的相关法律和规定，以确保合法合规的运作。
外贸活动不仅能够促进经济发展，还能够促进国际间的交流与合作。
外贸业务指南：进出口贸易的基本流程与注意事项
外贸业务指南：进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。
进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式，涉及到进口和出口两个方面。
本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。
2. 进出口贸易流程2.1 准备阶段•确定目标市场和产品：通过市场研究确定要进入/出口的目标市场，并选择适合的产品。
•获取必要许可证和认证：了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。
•寻找供应商或买家：寻找合适的供应商或买家，建立业务联系。
2.2 合同签订•商务谈判与洽谈：确定价格、数量、交货方式等细节，并进行商务谈判和洽谈。
•签署销售合同或采购合同：确保所有协议内容被明确写入正式合同，并双方签字盖章。
2.3 货物运输与报关•安排货物运输：选择合适的物流方式，如海运、空运或陆运，并与物流公司进行协商。
•准备必要的出口证明文件和报关文件：如商业发票、装箱单、提运单等。
•进行海关申报和报关手续：根据目标国家/地区的规定，按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。
2.4 支付结算•内部结算与外部结算：内部结算包括货款支付、货物交接等；外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。
•风险控制和信用管理：确保支付过程安全，防止支付风险，并对买方进行必要的信用评估。
2.5 客户关系管理•建立长期合作关系：与客户保持良好的沟通，建立长期稳定的合作伙伴关系。
•提供售后服务与技术支持：处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。
3. 进出口贸易注意事项3.1 法律法规•遵守进出口法律法规：对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。
•知晓关税和贸易限制额度：了解目标市场的关税水平和对进口商品的贸易限制政策。
3.2 质量控制与认证•产品质量合规：确保所出口的产品符合目标市场的相关质量标准，避免质量问题导致退货或索赔。
•获得必要的认证和标准：在目标市场获得所需的认证或符合特定质量标准，提高产品竞争力。
外贸业务基本流程
外贸业务基本流程
外贸业务的基本流程主要包括以下步骤：
1.了解相关政策：熟悉国际贸易政策、法规和各种优惠条件，以便更好地开展外贸业务。
2.制定外贸计划：根据公司的产品特点、市场需求等因素，制定详细的外贸计划，包括市场分析、产品定位、价格策略、销售渠道等。
3.寻找客户：通过展会、网络平台、社交媒体等渠道，寻找潜在客户，建立联系并了解其需求和采购意向。
4.报价及交易磋商：根据客户的需求和采购意向，提供详细的报价单，包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等，并与客户进行交易磋商，达成共识。
5.签订合同：在交易磋商成功后，与客户签订外贸合同，明确双方的权利和义务。
6.准备货物：根据合同要求，组织生产或采购相应的货物，确保质量和交货期。
7.安排运输：选择合适的运输方式（如海运、空运等）将货物运至指定地点，并办理相应的报关、清关手续。
8.准备单证：根据进口国的相关法规和要求，准备并提交相应的单证和文件，包括发票、装箱单、提单、原产地证明等。
9.结算货款：根据合同约定的付款方式（如电汇、信用证等），及时结算货款并确保资金安全。
10.后续服务：在业务完成后，持续关注客户的反馈和需求，并提供优质的售后服务，以建立长期的业务合作关系。
以上步骤仅是外贸业务的基本流程，实际操作中可能因不同行业、不同地区的市场特点和规定而有所不同。
在进行外贸业务时，建议咨询专业的外贸人员以获取更准确的信息。
外贸的基本流程
外贸的基本流程
一、外贸的基本流程
1.双方订立贸易合同
贸易合同是双方贸易合作的基础，决定着双方在合作过程中的权利义务，应根据合同的条款全面、准确地了解买卖双方的义务，努力保证合同的执行。
2.外商报关
外贸进出口货物必须要进行报关，其报关依据是报关单，报关单上应该注明货物的名称、数量、价格、配置、用途等情况，便于海关进行出入境审查，保障货物的准确性和合法性。
3.支付货款
国际贸易支付方式有多种，如L/C开出方式、T/T（电汇）支付等；根据双方协议和我国法律规定选择合适的支付方式。
4.运输过程
可以采用船运、空运、铁路运、汽车运等多种运输方式，采用最适宜的运输方式，确保货物的及时到达。
5.结算报盘
报盘应严格按照注明的价格结算，及时清算双方收付款项。
同时，定期统计外贸帐目，核对账单，避免账务失败。
6.售后服务
在贸易过程中，售后服务也是不可忽视的一环，为了确保客户满意，企业应完善售后服务体系，尽量消除客户方可能遇到的各种问题，
切实保证客户的利益。
外贸流程和专业知识点
外贸流程和专业知识点外贸流程是指企业从产品设计、生产、销售到贸易实施的整个过程。
而外贸的专业知识点则是指在进行外贸业务时需要了解和掌握的相关知识。
以下将详细介绍外贸流程和一些常见的专业知识点。
一、外贸流程1.市场调研：了解潜在市场规模、消费者需求、竞争对手等信息，确定市场开发策略。
2.产品设计与生产：根据市场需求设计并生产产品，包括如何改进产品的设计、工程图纸、生产工艺等。
3.寻找合作伙伴：通过各种方式寻找符合要求的合作伙伴，如代理商、分销商、供应商等。
4.样品制作与确认：根据客户需求制作产品样品，并与客户确认是否满足要求。
5.报价与谈判：根据产品成本和市场竞争情况进行报价，并与客户进行谈判以达成交易。
6.签订合同：在报价和谈判达成一致后，签订合同规范双方的权益和义务。
7.出口信用保险：根据合同的内容和风险评估情况，选择合适的出口信用保险方式以减少交易风险。
8.生产与交货：根据合同约定的交货日期和产品数量进行生产并按时交货。
9.运输与报关：安排货物的运输方式和报关手续，确保货物安全到达目的地并通过海关检查。
10.结汇与收款：根据合同的付款方式和货物交付后的相关文件要求，向买方收取货款并进行结汇。
11.售后服务：及时处理客户的售后问题和投诉，提高客户满意度和忠诚度。
1.国际贸易法律法规：了解和掌握国际贸易的相关法律法规，如国际贸易合同、国际贸易术语（INCOTERMS）、世界贸易组织（WTO）等。
2.国际市场开发策略：了解市场分析、市场细分、市场定位等策略，选择合适的市场进入方式和销售渠道。
3.外贸报价与谈判技巧：熟悉外贸报价的结构和要点，掌握谈判技巧，如善于沟通、倾听客户需求、灵活应对等。
4.风险管理：了解外贸交易的风险类型，如经济风险、货物损失风险、汇率风险等，并采取相应的措施进行风险管理。
5.货物运输和国际物流：了解不同运输方式的特点和选择，熟悉国内和国际物流流程，包括包装、运输、保险和报关等。
外贸流程和专业知识点
外贸流程和专业知识点
外贸流程
一、询盘：潜在客户给企业发来询盘，其中包括产品的描述及质量要求、具体规格数量、交货期和货运，客户期望的价格等；
三、确认订单：双方确认订单和合同的内容，客户签字确认，标志着订单的正式生效；
四、生产准备：按照订单和合同的内容，企业制定生产计划，采购原材料，并准备生
产设备；
五、生产：按具体技术要求，企业开始进行生产；
六、检验：经过企业质量检验，确保产品达到要求；
七、装箱出库：排程上箱数量，封箱出库，并记录出货信息；
八、出口登记：遵从国家出口管理要求，完成出口登记并邮寄产品；
九、电汇、信汇、支付：根据客户的要求，完成在银行和客户之间的支付程序。
一、国际贸易知识：国际贸易的基本法律原则和国际贸易管理体系，包括
WTO关税和贸易总协定GATT，特许经营权和专利权，进出口贸易保险，外汇管理政策，国际运输特许经营，国际货物贸易和金融结算，反倾销措施和贸易投资保护等。
二、贸易数据分析：学习收集、解读、分析国际贸易数据，代表性贸易数据有：中国
国际贸易统计，入出口总额统计，国际市场价格，外汇汇率统计，研究全球产品和市场动向。
三、贸易实务：了解货物贸易实务，包括出口货物营销，出口运输管理，外汇结算及
风险控制；另外，还包括相关国家和地区的海关政策和处理，成本管理等。
四、贸易文书：熟知国际贸易文书的签订，包括买卖合同、产品说明、安装指南书，
包装单据、海关文件、技术协议等，以及相关政策、条款、条件和写作技巧。
五、翻译：学习有关贸易的相关的文书的翻译，包括技术文件翻译、合同翻译、商业
翻译，了解贸易文件的语言表达和句子用法，从而运用正确和准确的翻译方法。
外贸流程及详细步骤
外贸流程主要包括以下几个步骤：
1. 客户开发：这是外贸工作的第一步，主要通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘。
客户在这个阶段会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。
2. 报价：在与客户沟通后，需要根据产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、购买数量的多少、交货期的要求、运输方式以及产品的材质等内容制定报价。
3. 洽谈：这一步涉及到很多外贸谈判的策略，为了能够成功地进行谈判，可以通过学习相关的课程来提高自己的谈判技巧。
4. 签订合同：当交易确认以后，需要制作外贸合同，这是保障双方权益的重要文件。
5. 下单与跟单流程：在得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。
6. 商检与报关流程：这一步包括制作商业发票、装箱单、核销单、报关单等，并申请商检通关单等报关出口所需的手续。
7. 货运：根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
8. 收汇：最后一步是将货款收回，完成整个外贸流程。
外贸基本流程
外贸基本流程外贸，即国际贸易，是指跨国界进行的商品、服务和资本的买卖活动。
随着全球化进程的加速推进，外贸在世界经济中的地位日益重要。
外贸基本流程是指企业从接触客户到最终交付货物的整个过程，包括市场调研、洽谈合同、生产制造、物流运输等环节。
下面将从这几个方面详细介绍外贸基本流程。
首先，市场调研是外贸的第一步。
在进行国际贸易之前，企业需要对目标市场进行充分的了解和研究，包括目标市场的政治、经济、文化、法律法规等方面的情况。
只有充分了解目标市场的特点，企业才能有针对性地开展后续的工作。
其次，洽谈合同是外贸的关键环节。
在确定目标市场后，企业需要与客户进行洽谈，商定合作细节并签订合同。
在洽谈过程中，企业需要充分展示自己的产品优势，同时也要了解客户的需求，双方要求达成一致，确保合作顺利进行。
接下来是生产制造环节。
一旦合同签订完成，企业需要按照合同约定开始生产制造产品。
在生产过程中，企业需要严格控制质量，确保产品符合客户的要求。
同时，企业还需要注意生产周期和交货时间，确保按时交付产品。
物流运输是外贸流程中不可或缺的环节。
一旦产品生产完成，企业需要安排货物的运输和交付。
这包括选择合适的运输方式、办理出口手续、安排货物装运等工作。
在物流运输过程中，企业需要与货代、报关行等合作伙伴密切配合，确保货物安全、快速到达目的地。
最后是售后服务环节。
一旦货物到达客户手中，企业的工作并没有结束，而是进入了售后服务阶段。
企业需要及时跟踪货物的到达情况，解决客户可能出现的问题，提高客户满意度，为未来的合作打下良好的基础。
综上所述，外贸基本流程包括市场调研、洽谈合同、生产制造、物流运输和售后服务几个关键环节。
每个环节都至关重要，任何一环节出现问题都可能影响到整个外贸流程。
因此，企业需要严格把控每个环节，确保外贸流程顺利进行，为企业的国际化发展打下坚实基础。
外贸流程和专业知识点总结
外贸流程和专业知识点总结一、外贸流程外贸，又称国际贸易，是指在外国进行的商品买卖交易活动。
外贸流程包括从采购到发货的整个流程，其中涉及到市场调研、产品开发、供应商选择、价格谈判、合同签订、生产组织、质量检验、物流运输、关务报关等环节。
下面将逐步介绍外贸流程中的各个环节。
1.市场调研市场调研是指企业对国际市场进行的系统性调查和分析，目的是为了获取有关国际市场的信息，包括市场规模、竞争对手、产品需求、价格水平、市场潜力等方面的信息。
市场调研是外贸业务开展的第一步，也是外贸成功的关键。
只有深入了解目标市场，企业才能有针对性地进行产品定位和市场开发，从而提高出口产品的竞争力。
2.产品开发产品开发是指根据市场需求，经过设计、研发、制造等过程，生产出具有竞争力和市场潜力的产品。
在进行产品开发时，企业需要考虑产品的功能、外观、性能等方面的要求，同时还要关注产品的成本和质量控制。
只有满足市场需求的产品，才能在国际市场上获得好的销售成绩。
3.供应商选择供应商选择是指企业在需要采购原材料、零部件或成品时，对供应商进行选择和评估。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力、交货时间、价格和质量控制等方面的因素。
只有与合适的供应商合作，企业才能确保原材料的供应和产品的质量。
4.价格谈判价格谈判是指企业和客户或供应商就产品的价格进行谈判和协商。
在价格谈判中，企业需要考虑客户或供应商的需求、成本、市场行情等方面的因素，以确定合理的价格，同时还要关注利润空间和市场竞争力。
5.合同签订合同签订是指企业与客户或供应商就产品的交易条件进行协商，并签订正式的合同。
在合同签订时，企业需要考虑产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等方面的内容，以确保双方的权益得到保障。
6.生产组织生产组织是指企业根据客户订单的要求，组织生产过程，包括生产计划制定、原材料采购、生产调度、生产监控等环节。
在生产组织过程中，企业需要保证生产的顺利进行，同时还要关注产品的质量和交货时间。
外贸的工作流程
外贸的工作流程外贸（International trade）指的是跨国贸易，是指在国际上进行商品和服务的买卖活动。
外贸工作流程是指在进行国际贸易时，从接到订单到最后交付货物并收到货款的整个流程。
外贸工作流程包括市场调研、客户开发、询盘报价、合同谈判、生产安排、货物运输、支付结算等一系列环节。
下面将详细介绍外贸的工作流程。
1. 市场调研。
市场调研是外贸工作的第一步，也是至关重要的一步。
在进行市场调研时，需要了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模、价格水平、政策法规等情况。
通过市场调研，可以为后续的客户开发和产品定位提供重要参考。
2. 客户开发。
客户开发是外贸工作的关键环节，也是最具挑战性的一环。
在客户开发过程中，需要通过各种渠道寻找潜在客户，建立联系并进行沟通。
通过电话、邮件、展会等方式，与客户进行沟通，了解客户需求，向客户介绍公司和产品，争取客户的信任和合作机会。
3. 询盘报价。
当客户对公司的产品表现出兴趣并提出询盘时，外贸人员需要及时回复客户的询盘，并提供详细的产品信息、报价、交货期等。
在进行报价时，需要考虑成本、市场价格、客户需求等因素，制定合理的报价策略，争取客户的订单。
4. 合同谈判。
当客户对报价表示满意并表达意向时，外贸人员需要与客户进行合同谈判。
在合同谈判中，需要就价格、交货期、质量标准、支付方式、售后服务等方面进行协商，最终达成双方都满意的合同。
5. 生产安排。
在签订合同后，外贸人员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划。
需要确保生产能够按时完成，并符合客户的要求。
在生产过程中，需要与客户保持沟通，及时反馈生产进度和质量情况。
6. 货物运输。
当货物生产完成后，需要安排货物的运输。
外贸人员需要与货代公司、物流公司等进行联系，选择合适的运输方式和路线，并确保货物能够按时到达目的地。
7. 支付结算。
当货物到达目的地后，外贸人员需要与客户进行结算。
需要确保客户按合同约定的方式和时间进行支付，同时需要处理好与客户的关系，争取客户的再次合作机会。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸即对外贸易或进出口贸易,对运进商品或劳务的国家来说就是进口，对运出商品或劳务的国家来说就是出口.通过对外贸易，不但使各国的资源得到充分利用，还保证了社会再生产顺利进行，加速社会扩大再生产的实现。
外贸的方式可以分为对等贸易、展卖、加工贸易、补偿贸易、技术贸易等。
需要区分的是，对外贸易时指一个国家（地区）同其他国家（地区）间所进行的商品、技术等的交换活动，国际贸易泛指国际间的商品和劳务的交换。
目录1。
外贸业务操作流程2.注册外贸公司有哪些形式3。
外贸的基本流程和外贸常识1.外贸业务操作流程1．外贸洽谈前期会计审计的区别和联系是什么，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等.2．交易确认以后,制作外贸合同。
3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请外贸商检通关单等报关出口.4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单).6．如果外贸付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款.7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
2.注册外贸公司有哪些形式1．XX国际贸易（股份)有限公司审计跟会计专业哪个更好2．XX进出口贸易（股份)有限公司3．XX对外贸易（股份）有限公司4．XX贸易（股份)有限公司5．XX外贸有限公司6. XX国际贸易控股集团外贸3。
外贸的基本流程和外贸常识一.客户询盘会计师事务所审计流程：一般在客户下外贸订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等外贸内容.比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
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外贸的基本流程和外贸常识外贸即对外贸易或进出口贸易，对运进商品或劳务的国家来说就是进口，对运出商品或劳务的国家来说就是出口。
通过对外贸易，不但使各国的资源得到充分利用，还保证了社会再生产顺利进行，加速社会扩大再生产的实现。
外贸的方式可以分为对等贸易、展卖、加工贸易、补偿贸易、技术贸易等。
需要区分的是，对外贸易时指一个国家（地区）同其他国家（地区）间所进行的商品、技术等的交换活动，国际贸易泛指国际间的商品和劳务的交换。
目录1.外贸业务操作流程2.注册外贸公司有哪些形式3.外贸的基本流程和外贸常识1.外贸业务操作流程1．外贸洽谈前期会计审计的区别和联系是什么，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2．交易确认以后，制作外贸合同。
3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请外贸商检通关单等报关出口。
4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。
6．如果外贸付款方式是信用证等方式付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
2.注册外贸公司有哪些形式1．XX国际贸易（股份）有限公司审计跟会计专业哪个更好2．XX进出口贸易（股份）有限公司3．XX对外贸易（股份）有限公司4．XX贸易（股份）有限公司5．XX外贸有限公司6. XX国际贸易控股集团外贸3.外贸的基本流程和外贸常识一.客户询盘会计师事务所审计流程：一般在客户下外贸订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等外贸内容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式外贸报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订外贸《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下外贸生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到外贸订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将外贸PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式（信用证）比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的外贸客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
3.如果是L/C付款的外贸客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
这里着重介绍外贸信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。
但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。
对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按外贸合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。
特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。
必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款。
外贸信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。
为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。
但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口外贸企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。
出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝外贸。
3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。
信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。
在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应区别问题的性质进行处理，有的还须同银行、运输、保险、检验等有关外贸部门取得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决策。
一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和收汇安全的问题，必须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或不作修改，按信用证规定办理。
在一份外贸信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。
对此，应做到一次向开证人提出，否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不好。
其次，对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。
为防止外贸作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。
如由开证人或开证行径自寄来的，应提请原证通知行证实。
对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和外贸安全收汇。
七.下达生产通知/备货：备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。
业务部在确定交货期后，满足上述外贸情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、外贸货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。
八.包装/刷口麦根据外贸货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、外贸货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
验货1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2.如果外贸客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
十.制备外贸基本文件：按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
十一.商检/报验：办好外贸申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
应注意在给外贸工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
十二.租船订仓和配载1.如果跟外贸客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由外贸卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客户。
开船前两周书面定仓，程序同上。
3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
4.向运输外贸公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
5.查看船期表，填写出口货物托运单。
即可向货运代理办理委托订舱手续。
6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输外贸合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。
外贸出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。
保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，外贸分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。