企业管理制度-部门编号规定

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公司管理制度编号方法

首先，公司管理制度编号可以采用以下格式：G-部门-类别-编号。其中，G是代表“公司管理制度”的英文首字母，部门是指责编制该制度的

部门或者岗位，类别是指制度所属的管理范畴，编号是指制度的唯一标识。

具体来说，部门可以根据公司内部的组织结构进行分类，例如，设计

部门可以用D，人力资源部门可以用HR，市场部可以用M等。类别可以根

据具体的管理要求来确定，例如，行政类可以用AD，财务类可以用FN，

安全环保类可以用SE等。

另外，在具体的编号过程中，还可以根据需要添加其他的信息，例如，版本号、修订日期等。这些信息可以放在编号后面，用短横线分隔。例如，G-FN-2-MP-001-01表示财务部门的管理制度中的第一类制度的第一版。

在实际应用过程中，公司管理制度编号应该满足以下几个原则：

命名简洁明了：编号应该简洁明了，能够一目了然地识别制度所属的

部门和类别，减少误读和混淆。

唯一标识：每个制度应该有唯一的编号，以方便管理和查询。禁止重

复使用编号，以免引起混淆和误解。

易于维护：编号方法应该易于维护和修改，以便随时调整和更新制度。

总结起来，公司管理制度编号是一种对各类制度文件进行分类、管理

和查询的方法。它的设计应该简洁明了，遵循唯一标识和层级清晰的原则，以提高管理效率和协同性。通过编号，可以方便地找到所需制度文件，减

少工作中的繁琐和重复，提升工作效率。因此，公司管理制度编号方法在

企业中具有重要的应用价值。

公司规章制度编号

【篇一：公司管理制度编号方法】

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公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政

部xz 风语拼音缩写“fy”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○

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图2 部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○

2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准

批准人：总经理

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【篇二：公司文件编号管理制度】

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

管理制度体系文件的编号、格式、要求

拜登集团管理制度体系文件

文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求

1. 目的

1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、

文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。

1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，

改善企业形象，促进企业发展。

2. 范围

本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。

3. 定义

3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体

系。

3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立

和完善管理制度体系的过程。

4. 责任

4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司

的“管理制度体系”的完善工作。

4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。

5. 程序

5.1 文件的编号方法

5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。

文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。

版本号流水号文件类别直属部门代码

公司简称

5.1.1.1直属部门代码表

5.1.1.2文件类别表及适用范围

5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。

5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。

如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。

关于公司文件编号的管理办法

**************公司

****（总）字〔****年〕第***号

关于公司文件编号的管理规定

公司各部门

为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：

一、编号管理规则

（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。

（二）编号规则：

文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。

1、公司代码：

**********公司：SM

2、部门代码:

部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：

3、文件类别代码：

文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：

4、文件流水号代码：

所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。

（三）编号种类：

1、表单类：

公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号

总经办为：SM-ZJB-BD***

办公室为：SM-BGS-BD***

财务部为：SM-CWB-BD***

经营部为：SM-JYB-BD***

工程部为：SM-GCB-BD***

设计部为：SM-SJB-BD***

安全科为：SM-AQK-BD***

采控部为：SM-CKB-BD***

项目监管部为：SM-JGB-BD***

事业发展部为：SM-FZB-BD***

2、合同类

公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号

建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***

管理制度编号规则

第一章总则

第一条为了规范企业管理制度的管理以及提高管理效率，制定本管理制度编号规则。

第二条本规则适用于所有企业管理制度的编制、修订、废止、归档和管理过程。

第三条管理制度编号是对企业管理制度进行分类、识别、管理和检索的依据，具有唯一性和时效性。

第四条管理制度编号由企业管理部门负责统一进行编制和管理。

第五条管理制度编号规则的解释权归企业领导班子办公室所有。

第二章编制规则

第六条新制度的编制，应当立即申请编号，编号由管理部门根据制度编制的时间和内容进行分配。

第七条新制度的编制应当按照管理制度编号规则进行分类，确保编号的唯一性和时效性。

第八条删除、合并、拆分、重命名、修订等情况应当重新申请新的编号。

第九条制定、修订、删除的制度应当在管理制度编制系统中进行记录，并备案。

第十条编制规则应当纳入企业档案管理制度中，明确管理部门独立编号并备案。

第三章废止和归档规则

第十一条废止的管理制度应当做出决策，并在一定时间内撤销编号。

第十二条废止的管理制度应当转移到废止制度档案，确保信息的安全和完整性。

第十三条归档的管理制度应当按照规定的时间周期进行归档管理，并在管理制度编制系统中进行记录。

第十四条归档的管理制度应当按照规定的时间周期进行审查，确保信息的时效性和可用性。

第四章管理规则

第十五条管理部门应当负责管理制度编号的分配、审核、监督和管理工作。

第十六条管理部门应当实行责任制，确保每一份制度都有规范的编号。

第十七条管理部门应当定期对制度编制情况和编号使用情况进行检查和评估。

第十八条管理部门应当建立制度管理数据库，并做好相关备份和安全保障工作。

企业管理制度编号规则

第一章绪论

第一条为规范企业管理制度的编制、实施和管理，促进企业持续发展，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本规则。

第二条本规则适用于本企业所有管理制度的编制、修订、废止和管理工作。

第三条管理制度编号是企业管理制度的唯一标识，是管理制度在编制、使用、废止和管理过程中的重要依据和指引。

第四条管理制度编号应当严格按照本规则执行，确保管理制度的编制和管理工作规范、有序、高效。

第五条企业管理部门负责本规则的具体执行和管理工作。所有部门、各级管理人员和工作人员都应当严格遵守本规则的要求。

第二章管理制度编制及编号原则

第六条管理制度的编制应当贯彻国家法律法规和企业的实际情况，有利于企业持续发展和员工工作的有效开展。

第七条编制管理制度应当充分调查研究、广泛听取意见建议，确保管理制度的科学性、合理性。

第八条管理制度的编号原则是：按照一定的规则和程序为管理制度确定编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

第九条管理制度编号应当包括三个部分：一级编号、二级编号和三级编号。

第十条一级编号为部门编号，由署名、审批部门编号等组成。

第十一条二级编号为类别编号，由分类、序号等组成。

第十二条三级编号为具体编号，由序号、名称等组成。

第十三条管理制度编号的构成应当统一规划、合理设置，以便于管理和使用。

第三章管理制度编号规则

第十四条编制管理制度的一级编号：部门编号应当根据企业的组织机构确定，遵循逐级进位原则。

第十五条管理制度的二级编号：类别编号应当根据管理制度的内容和性质确定，为保证编号的可读性，应当按照一定的分类方式设置。

企业规章制度编号规则

《企业规章制度编号规则》

在企业中，规章制度是管理者对员工行为和工作规范的规定，是保障企业正常运作和员工权益的重要制度。为了便于管理和查阅，企业通常会对规章制度进行编号，以便分类、归档和检索。那么，企业规章制度的编号规则应该如何制定呢？

首先，企业规章制度的编号应该建立统一的体系。比如，可以按照部门、职能、行业等分类进行编号，以便于员工和管理者查找和理解。其次，规章制度的编号可以采用数字加字母的组合方式，例如“001-人事管理规定”“002-财务制度”等，这样可以使编号更有意义和归类。

另外，企业还可以建立便于管理的档案管理系统来管理已制定的规章制度，并通过内部网络或公司专用平台进行在线查阅和下载。这样不仅能够节省存储空间，还可以方便员工随时查阅所需的规章制度。

当然，企业在制定规章制度编号规则时，还应该考虑到未来的发展和变化，必须灵活和便捷地进行调整和更新。只有不断完善和改进规章制度编号规则，才能更好地为企业和员工服务，保障企业的长期发展和员工的权益。

总之，《企业规章制度编号规则》的制定对于企业管理及员工工作有着重要的意义，它不仅是管理的一种手段，更是企业文化的一部分，因此应该得到足够的重视和制定。

公司规章制度编号

公司管理制度编号方法

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公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○

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图2 部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○

2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理

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公司规章制度编号篇二：规章制度编号办法

1. 目的

为规范公司规章制度的编号，特制订本管理办法。

2. 适用范围

本管理办法适用于公司范围内所有规章制度及相关记录文件的编号。

3. 职责

公司各管理部门按《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》的规定完成相关规章制度的编制、审核等程序，报公司办公室备案后再执行批准、编号、发布等程序。

4. 制度文件的编号方法

根据《常州常林机械有限公司企业标准编号方法》规定，公司规章制度文件的编号由5位英文字母加3段数字编号组成，规则如下：

企业制度编号管理制度

第一章总则

第一条为了规范企业制度的编写、管理和使用，提高企业管理的科学性和效率性，根据《企业制度管理办法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于所有直属于企业各部门、单位，以及与企业有合作关系的外部单位。

第三条企业制度是企业依法设定并运作的制度和规章，是企业组织和管理的依据和基础，是全体员工在工作中必须遵守和执行的准则。

第四条企业制度的编写、修改和废止，必须经过程序严谨、合法合规、科学可行的程序，且在相关部门和人员的监督管理下实施。

第五条本制度的执行机构为企业的管理部门。

第二章企业制度的编号管理

第六条企业制度的编号由企业统一编制和管理，以保证企业制度系统的完整性和规范性。

第七条企业制度的编号应当满足简洁、规范、易管理的原则，确保每一项制度都有着独特的标识号。

第八条企业制度的编号应当包含制度分类代码和具体制度编号两部分，具体格式由企业制度管理部门统一规定，并向全体员工进行宣传和培训。

第九条企业制度的编号管理实行分级负责制，由企业制度管理部门负责具体的制度编码，各部门和单位负责按照管理部门的要求规范使用制度编号。

第十条企业制度的编号应当根据实际需要进行动态调整，确保企业制度的编号管理与企业管理实际情况相适应。

第三章企业制度的编写、修改和废止

第十一条企业制度的编写、修改和废止必须按照法律法规的规定，以及企业治理结构和人事权责相匹配，经过情况分析、风险评估和程序审查等程序，确保制度的科学性和合法性。

第十二条企业制度的编写、修改和废止必须经过全体员工的讨论和表决，并在制度生效前及时进行宣传和培训，确保制度的贯彻执行。

单位管理制度编号规范

一、引言

单位管理制度编号规范是为了规范单位管理制度的编制和管理，提高管理效率和规范化水平，确保单位管理制度的完整性、稳定性和可管理性。本规范适用于各类企事业单位和机

关单位。

二、编号原则

1. 编号应当简洁明了，便于识别和查找；

2. 编号应当具有一定的学习性和逻辑性；

3. 编号应当遵循统一编号原则，不得出现相同的编号；

4. 编号应当便于扩展和调整。

三、编号体系

1. 通用编号

通用编号由单位名称或英文缩写、编号类型和序号三部分组成，编号类型包括制度、规范、流程等；序号从1开始递增。

例如：XXX公司制度-001

2. 专业编号

专业编号用于特定领域或部门，由部门名称或英文缩写、编号类型和序号三部分组成。

例如：人力资源部绩效考核制度-001

3. 细分编号

细分编号用于大型机构或部门繁多的管理制度，编号类型为制度、规范、流程等，序号从

1开始递增，编号前需要添加专门标识。

例如：市场部销售管理制度-001

四、编号管理

1. 编号申请

管理人员应当在编制新的管理制度时，提前向单位管理部门申请编号，包括通用编号和专

业编号。

2. 编号使用

使用管理制度编号时，应当在文件、文件夹等相关资料中清晰标示，以便管理和查找。3. 编号变更

如有编号变更或调整，应当及时通知相关人员，确保信息准确传达。

五、总结

单位管理制度编号规范是单位管理的基础性工作，对于提高管理效率和规范化水平至关重要。单位管理人员应当切实遵守编号规范，认真编制和管理管理制度，确保单位管理制度的完整性和稳定性。只有如此，单位管理制度才能更好地发挥作用，为单位的发展和稳定提供有力保障。

企业管理制度文本编号

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篇一：公司管理制度编号方法

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公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：20xx年即12部门拼音缩写，如：行政部xz风语拼音缩写“Fy”表示

图1公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○

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图2部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1公司管理制度由公司行政部门统一保管。○

2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理

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篇二：公司文件编号管理制度

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

企业管理制度编号管理

一、编号规则

1. 管理制度编号由数字、字母和符号组成，采用“部门编号-序号”形式，其中部门编号为2

位数字，序号为3位数字，序号从001开始依次递增，不得重复。

2. 不同部门的管理制度采用不同的部门编号进行分类，方便管理和查找。具体部门编号的

分配由企业领导小组统一确定，并在企业内部公布。

3. 管理制度编号中的字母和符号用于区分不同类型的制度，如“A”代表管理制度，“B”代表

财务制度，“C”代表人力资源制度，“D”代表质量管理制度等。

4. 在编号中可加入关键词或缩写，以便更好地识别和记忆相关制度内容，但不得影响整体

编号的规范性和统一性。

二、编号管理流程

1. 编制管理制度的部门在确定制度内容后，将制度文本送交企业管理制度编制委员会审定，获得通过后开始编号流程。

2. 管理制度编号由管理制度编制委员会统一分配，具体分配方式由管理制度编制委员会另

行规定。

3. 记录管理制度编号的部门应当将制度编号和文档进行关联，确保文档的版本更新和管理

制度的执行。

4. 对于已有的管理制度，应当由管理制度编制委员会重新编号，确保每一份管理制度都有

唯一的编号，避免混淆和错误操作。

5. 每个管理制度编号都应当建立档案，并进行长期保存和备份，以备查阅和溯源之需。

三、责任分工

1. 企业领导小组负责确定管理制度的部门编号和编号规则，监督管理制度编号管理工作的

实施情况。

2. 管理制度编制委员会负责管理制度编号的分配和审核工作，对管理制度编号的合理性和

规范性进行把关。

3. 编制管理制度的部门负责将制度文本送交管理制度编制委员会审定，并认真履行管理制

企业规章制度文本编号规则

第一章总则

第一条为规范企业内部管理，维护企业稳定和谐发展，提高员工工作效率和素质，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业全体员工，各级主管人员应认真执行和维护。

第三条本规章制度内容详尽，条理清晰，具有强制性和约束力，员工应严格遵守。

第四条任何单位或个人不得擅自修改、增减本规章制度内容，否则后果自负。

第二章组织架构及职责分工

第五条本企业设有总经理办公室、人力资源部、财务部等职能部门。

第六条总经理负责企业全面管理和决策，对各部门工作进行指导和监督。

第七条人力资源部负责员工招聘、培训、考核等工作，维护员工权益和福利。

第八条财务部负责企业财务管理和预算编制，确保企业正常经营和发展。

第九条各部门应根据企业发展需要，合理规划和分工，密切配合共同努力。

第十条各部门主管人员应履行好本职工作，带领团队共同完成企业任务。

第三章工作纪律

第十一条员工工作时间为每周五天，每天八小时，遵守工作时间，不得迟到早退。

第十二条员工工作期间应服从上级安排，认真完成工作任务，不得擅离职守。

第十三条员工在工作中应遵守企业规章制度，不得违反公司规定。

第十四条员工应保护企业财产，不得私自挪用、浪费或损坏企业物品。

第十五条员工应互相尊重，相互合作，建立良好的工作氛围和团队精神。

第四章奖惩机制

第十六条对于表现优异的员工，企业将予以适当奖励，并提供发展机会。

第十七条对于违反规章制度的员工，将按照企业规定严格处罚，包括口头警告、书面通报、降职或辞退等处理。

第十八条奖惩记录将作为员工绩效评估的重要依据，影响员工晋升和薪资调整。

制度编号与制度文号

规章制度编号

1目的

推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。

2适用范围

本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。

3职责

3.1总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：

3.1.1制定规章制度编号规定。

3.1.2负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。

3.2各部门

3.2.1各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。

4规章制度编号规则

规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致。

4.1编号原则

公司规章制度按规章制度类别进行编号。

4.2编号方式

例：Q/YX-2.1.1-2005表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。

4.3企业标准代号

4.3.1企业标准的代号为Q，是“企”字（Qi）拼音字母大写的字头。

4.3.2新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。

4.3.3标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：

4.3.3.1技术标准的门类号为1。

4.3.3.2管理标准的门类号为2。

4.3.3.3工作标准的门类号为3。

4.3.4职能标准代号4.3.4.1技术标准的职能标准代号：

1）燃料技术标准为1。

2）锅炉技术标准为2。

3）汽机技术标准为3。

公司编码管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部编码管理，提高管理效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规以及公司相关制度，制定本管理制度。

第二条公司编码管理制度适用于公司内部各部门、各项目组、各成员，任何人员接受公司编码管理制度的约束。

第三条公司编码管理制度包括编码规范、编码分配、编码维护等内容。

第四条公司编码管理委员会负责公司编码管理制度的实施和监督，定期对编码管理进行检查和评估。

第五条编码管理制度的解释权归公司编码管理委员会所有。

第二章编码规范

第六条公司内部编码应符合以下规范：

（一）编码应具有唯一性，不能重复使用；

（二）编码应具有规范性，便于识别和管理；

（三）编码应具有稳定性，不能频繁变更；

（四）编码应具有一致性，不同部门、项目组间的编码应保持一致。

第七条公司编码应分为项目编码、部门编码、员工编码等不同类别，各类别编码应符合各自的规范要求。

第八条公司应建立完整的编码体系，确保不同编码之间有序对应关系。

第九条公司编码应在电子系统中统一管理，禁止以纸质方式保存编码信息。

第十条公司编码应定期进行清理和整理，避免冗余和混乱。

第三章编码分配

第十一条公司编码应由专门机构统一分配，各部门、项目组、成员无权私自分配编码。

第十二条公司对不同级别的编码，应有相应的权限控制机制，确保权限合理有效。

第十三条公司编码的分配应及时准确，避免延误或错误。

第十四条公司编码的分配应做好记录和备份，确保信息不丢失。

第四章编码维护

第十五条公司编码的维护应定期开展，及时更新编码信息。

第十六条公司编码的维护应加强数据安全保护，避免泄露和损坏。