行政主任2013年个人述职报告 (1)
行政办室主任述职报告
行政办室主任述职报告尊敬的领导:我是XX公司行政办室的主任,今天有幸向大家述职。
首先,我要感谢公司高层的信任,给予我担任这个职位的机会。
在过去的一年里,我与团队一起努力,为公司的发展做出了一定的贡献。
接下来,我将详细介绍我们的工作内容、成果以及面临的挑战。
一、工作内容作为行政办室主任,我负责协调各部门间的沟通与合作,管理办公室内部的各项事务,并为公司提供高效的行政支持。
工作内容主要包括:1. 日常行政工作:对公司的行政人员进行管理和指导,制定行政制度和规范,并负责文件管理、会议安排等工作。
2. 办公设施和设备管理:负责公司办公设施和设备的维护和更新,以确保员工的正常工作环境和工作效率。
3. 办公室协调与沟通:在不同部门间进行协调与沟通,促进信息流通和工作协同,提高工作效率和相关决策的质量。
4. 公司活动组织:策划和组织公司内部和外部的各种活动,如庆祝会、培训等,提高员工凝聚力和公司形象。
二、工作成绩自担任行政办室主任以来,我致力于提高团队工作效率、提升服务质量和构建良好的企业文化。
取得的成绩主要体现在以下几个方面:1. 提高办公室效率:通过引入办公自动化系统和流程改进,我们成功实现了办公室文档的数字化管理,节约了很多时间,提高了工作效率。
根据统计,我们的办公效率较去年提高了20%。
2. 提升服务质量:我们优化了对内外来访者的接待流程,建立了更加规范和高效的接待制度,让来访者感受到了更好的服务。
客户满意度调查显示,客户对我们的满意度提高了15%。
3. 构建良好企业文化:通过组织多种员工活动,如年度团建、员工生日会等,增强了团队凝聚力,激励员工产生更多的创造性思维和积极性。
员工流失率明显降低,公司的员工满意度也得到了提升。
三、面临的挑战和解决方案在工作中,我们也面临着一些挑战。
这些挑战主要来自于公司发展迅速,业务复杂多样化。
以下是我们所遇到的一些主要问题和相应的解决方案:1. 工作压力大:随着公司业务的扩张,行政办公室的工作量不断增加,对团队的要求也更高。
行政办公室主任个人述职报告
尊敬的领导:我在过去的一年中担任行政办公室主任岗位,通过不断地努力和学习,依据本职工作的职责和要求,圆满地完成了我的工作任务。
在此,我将详细的向您述职,希望领导和同事们能够给我指出不足之处和建议。
一、工作概述作为一名行政办公室主任,日常工作主要是协调办公室人员的工作,管理整个办公室的物资、设备等,并且负责行政事务的管理工作。
除此之外,还要负责机关文件的收录和归档,并且安排会议的议程和服工作等。
在过去的一年中,我和我的团队共同完成了以下职责:1.做好办公室日常管理工作,包括维护公司办公设施的正常使用,及时进行设备维修和更新工作,管理奖品、礼品等物资,保证办公室的日常正常运行。
2.严格按照要求落实机关文件的管理流程,做好登记、收发、整理和归档工作,力求落实各项规定,保证机关文件的安全性和有效性。
3.积极安排各种会议,组织召开各类部门工作会议、团队建设活动,并对会议内容、进度、时间等进行合理安排和管理。
4.组织和安排对外交流、来访、参观、考察等工作,并保证相关资料的及时准确的传递给有关单位和人员。
二、工作成果在本职工作中,我和我的团队通过不断地学习和努力,取得了以下的一些成绩:1.全面强化线上管理由于疫情的影响,公司的线上办公已经成为了一个趋势,因此行政办公室也相应地进行了管理模式的调整,全面加强了线上办公的管理,在提高工作效率的同时,也为公司带来了更多的经济效益。
2.搭建文件存储平台行政办公室建立了便捷、高效、安全的文件存储平台,从而实现了机关文件的管理标准化、信息化、高效化,方便了工作人员的文件检索和使用,极大地提高了工作效率和准确性。
3.优化会议组织流程我和我的团队进一步加强了会议组织流程的优化,合理分配时间、调整议事日程和流程,提高了会议效率和质量,大大提高了参会人员的工作效率。
三、存在的问题在本职工作中,由于个人和行政办公室的不足之处,也存在了一些问题,需要密切关注和改进:1.在线办公管理还需细化虽然公司的线上办公已经取得成效,但在线办公管理还需要进一步完善和细化,需要我们加强对工作人员的线上管理,进一步提高他们的工作效率。
行政办公室主任个人述职报告范本
行政办公室主任个人述职报告范本尊敬的领导:您好!我是XX行政办公室的主任,感谢您给予我这次述职的机会。
在过去的一年中,我始终以高度的责任心和积极的工作态度,完成了公司交给的各项任务,同时也在个人能力的提升和团队建设方面取得了一定的成绩。
下面是我的个人述职报告,请您审阅。
一、工作总结在过去的一年里,我带领行政办公室全体成员,按照公司的发展战略和领导的部署,紧密结合实际工作,认真履行职责,努力为公司的发展做出了积极的贡献。
1. 做好日常事务管理:我带领团队积极开展各项行政工作,做好日常事务管理。
办公室的文员岗位得到了规范化管理,各项工作运行有序,行政效率得到了明显提高。
2. 组织各类会议活动:在过去的一年里,我组织了多场重要会议的筹备工作,确保会议顺利进行。
同时,还负责组织活动,如员工培训、年度庆典等,以增加员工凝聚力和公司形象的塑造。
3. 建设人力资源管理体系:在人力资源管理方面,我重视团队建设和员工关怀。
制定了完善的招聘、培训和绩效考核制度,提升员工绩效和工作质量。
同时,我也非常注重员工的职业发展规划和激励机制,为员工提供更好的发展平台。
4. 完善行政规章制度:我主动研究国家、地方和公司的相关政策法规,结合公司实际情况,制定了一系列行政规章制度,包括资产管理、宣传机制等方面,规范了公司运作。
二、存在的问题在完成工作的过程中,我也深刻认识到了一些问题存在的不足之处,具体包括以下几个方面:1. 需要进一步加强团队的沟通与协作,提升办公室整体效能。
2. 部分员工的专业能力和工作态度有待提升,需要加强培训和引导。
3. 行政规章制度的落地执行还有待加强,需要加强监督和检查力度。
三、今后的工作计划为了更好地完成工作,推动办公室的工作效率和质量,我将以以下几个方面作为今后工作的主要计划:1. 加强团队建设:加强团队的沟通与协作,建立有效的工作机制,提高整体效能。
2. 提升员工专业能力:制定科学的培训计划,加强员工的专业技能培养和知识更新。
关于行政个人述职报告(通用8篇)
关于行政个人述职报告(通用8篇)行政个人述职报告1本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。
三个多月的工作,对公司的认识,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,同时身感压力及责任重大。
建全的人力资源及行政体系是单位人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防安全培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部讨论确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,以便单位人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。
根据前期工作开展的难点,本人总结及计划如下:一、工作难点:1、工厂单位人事行政管理性文件不全或不完善开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。
2、单位人事行政配置人员能力参差不齐配合意识不够,责任心不强。
3、考勤系统不能有效使用,考勤核算工作压力较大。
4、工厂员工离职率偏高,人员招聘难以及时满足生产部门需求(重要原因:员工加班费没有吸引力)。
二、工作计划:1、不断制定完善单位人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚了解工厂单位人事行政管理要求,明确责任及义务,规避用工风险。
2、加强部门人员培训,签署个人岗位职责责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。
3、整合考勤系统资源,确保考勤异常能够及时发现,及时处理。
4、加大招聘力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。
5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,根据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,确保单位人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供单位人事行政后勤保障。
2013年行政领导人述职报告范文
2013年行政领导人述职报告范文五年来,我始终把“尽职尽责、尽心尽力”作为自己的基本要求,勇于创新,扎实工作,为xx现代化建设作了一些有益的工作。
一、理清思路抓重点思路决定出路。
思路不清,方向就不明,工作就难以推动。
五年来,我不管在哪个岗位,都十分重视理清工作思路。
在担任县经委主任期间,面临着企业外迁、企业规模孝散以及低水平重复建设、无序竞争严重等问题,通过深入调研,提出了“围绕一条主线(以经济结构调整为主线,重组苍南工业新优势)、建立二个机制(即自主创新的技术进步机制和公平竞争的经济运行机制)、打好三个攻坚战(提高产业水平攻坚战,国有、集体企业改革攻坚战,发展规模经济攻坚战)”的工作思路,重点抓好四个方面工作:一是抓好工业园区建设。
以工业园区建设为载体,加快企业和产业集聚,促进产业升级。
通过龙港示范印刷工业园区、灵溪塑编工业园区等建设有力地推动了我县印刷业、塑编业的规模优势。
二是加快企业技术改造。
坚持“打基储调结构、上水平、增效益”的方针,高标准起步,保重点实施,认真做好技改服务工作,加强项目管理,大大增强了工业发展后劲。
12年以来全县每年技改投入均超过10亿元。
三是建立行业协会。
先后组织建立了企业家协会、塑编和不干胶材料行业协会,通过发挥行业协会自律作用,有效地解决了同行业间无序竞争的问题。
四是积极为企业做好服务。
深入企业调研,及时帮助企业协调解决有关问题,建议县政府制订了《县工业龙头企业若干优惠政策》、《关于加快工业集中布局的若干意见》、《县工业重点扶持企业优惠政策》等,在财政、税收、土地、科技、信贷等方面给企业以更多的扶持。
2011年、2012年,县经委连续2次在全县涉企部门为企业服务民主评议中名列第一。
12年本人被评为全国乡镇企业优秀管理工作者。
在担任县府办主任期间,围绕着“当好参谋,做好助手”这一中心,着重抓好“二个加强”,即加强服务工作、加强自身建设,积极发挥参谋、协调作用,规范各项规章制度,提高自身素质,组织办公室人员深入基层调研,为领导决策提供了大量的第一手材料。
行政办公室主任述职报告
尊敬的领导、各位同事:大家好,我是行政办公室主任,今天我来向大家述职。
在过去的一年里,我们的行政办公室在各项工作中付出了很大的努力。
以下是我们的整体工作情况。
一、行政工作管理作为行政办公室主任,我主要负责协调和管理行政工作。
我们秉承高效、务实、专业、协作的工作理念,积极引导行政工作规范、系统化和智能化发展。
我和我的团队一直在监督和落实各项行政工作,包括文件管理、信息技术管理、财务管理、合同管理等。
在文件管理方面,我们建立了规范的文控流程,制定了详尽的文件归档标准,使得文件的传递、整理、保管更加高效、规范。
在信息技术管理方面,我们定期检查电脑硬件、维护网络设备和软件,确保所有设备安全可靠地运行。
在财务管理方面,我们做到科学合理的预算管理,切实维护了公司的财务安全。
在财务报表的准备上,我们确保准确无误、完整无缺。
在合同管理方面,我们对公司所有合同进行整理、存档和管理,以保证合同执行甚至后续跟踪服务的准确性、及时性。
二、行政保障服务行政办公室不仅是公司行政工作组织和管理的中心,也是公司各部门之间沟通的桥梁和服务的提供者。
我们认真聆听每一个部门的需求和建议,制定详细的服务计划,坚持以客户为中心的服务理念,为公司各级员工提供完备高效的行政服务保障。
我们的保障服务主要包括如下几个方面:1.设备管理保障:为各部门提供各种常用办公设备及公共办公设备的维护、更换服务。
2.办公环境保障:认真做好各部门办公室以及总部办公区域的环境卫生管理、绿化养护和日常维护保养等。
3.会议服务保障:为公司各部门和管理层的会议提供包括场地设施、文化暖宴、会议效果需要等一系列服务。
4.综合保障服务:为公司全员的商务考察、活动策划、礼品采购和公司各类活动等提供一系列专业的综合保障服务。
三、员工管理及组织管理作为行政办公室负责人,我也参与了公司员工管理和组织管理的工作。
在员工管理方面,我们组织开展了一系列专业的职业培训和技能练习活动,以提高员工工作能力和综合素质。
行政主任述职报告三篇
行政主任述职报告三篇随着个人素质的提升,越来越多的事务都会使用到报告,报告具有成文事后性的特点。
那么报告应该怎么写才合适呢?下面是精心整理的行政主任述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政主任述职报告篇1办公室对我来说,不是一个新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。
今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。
通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及xx保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。
制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。
使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。
2013主任个人述职报告
2013主任个人述职报告
导读:本文2013主任个人述职报告,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,从而对过去的工作做出正确的结论。
自己亲身经历或者督查的材料必须真实。
下面是收集的述职报告范文的内容,欢迎大家参考。
时间如流水,转眼间我们又迎来了崭新的一年。
在这里,很荣幸有机会在这里向大家汇报我一年以来的工作、学习情况,恳请大家多提宝贵意见。
根据党工委的安排,我从事**街道科技文化服务中心工作和综治工作。
作为文化工作的一个新手,我不断加强学习,虚心向领导和同事们请教,逐步进入角色,在这一年的工作中,今后,将在分管领导的具体指导下积极开展机关文化活动和基层文化大院建设,积极开展创先争优活动,力争使**文化工作上水平、上台阶。
行政办公室主任工作述职报告
行政办公室主任工作述职报告行政办公室主任工作述职报告时光在流逝,从不停歇;万物在更新,而我们在成长,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,述职报告也应跟上时间的脚步了。
我们该怎么去写述职报告呢?以下是小编整理的行政办公室主任工作述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政办公室主任工作述职报告1一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素质。
一年来自己积极参加局组织的各种培训和学习,由于形势的需要,要求我们不断的熟悉掌握各种业务知识,要求我们时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,为此我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,努力养成良好的学习习惯,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。
努力在真学、真懂、真用上下功夫,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来,做到学用相长。
二、严于律自,强化综合协调,增加忧患意识。
做为一名党员干部我时刻牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作,工作中做到身正、行直、言诤,从点滴小事处严格要求自己,所以我时刻告戒自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,坚决做到勤不言苦,俭以修德。
在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的意见,始终做到热情接待、耐心解答、积极分忧解愁。
办公室的工作是动态和静止相结合的,是枯燥与创新相结合的,正是因为办公室的工作纷繁芜杂,不用心永远被动,就会顾此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顾上下,有位企业家曾经说过这样一句话,什么叫不简单,能把千百个简单的事情千百次的做好就是不简单。
结合办公室的工作特点,我不仅自己做到不让琐碎的工作出现差错,同时还要求全科人员认真做到“眼中有活,用心做事”。
在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持,古语说的好,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。
一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的,这就是大家同心协力的结果。
行政办主任个人述职报告
行政办主任个人述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司行政办主任XXX,我很荣幸能够站在这里向大家述职。
回顾过去一年的工作,我在这个岗位上遇到了很多挑战,也取得了一些成绩。
以下是我个人的述职报告。
一、工作职责及履行情况作为行政办主任,我的主要职责是协助公司领导处理各类行政事务,确保公司内部运行的顺畅和高效。
在过去一年的工作中,我牢记自己的职责,全面履行了各项工作。
1. 组织协调会议:作为行政办的主要负责人,我积极组织筹备各类会议,并确保会议的顺利进行。
例如,在公司年度总结会上,我负责制定会议日程、邀请相关人员参会,并提前准备好会议材料。
会议期间,我主持会议,确保了会议的高效性和有效性。
2. 设计并实施行政流程:在过去的一年里,我注意到公司内部行政流程的不够规范和高效。
为了解决这个问题,我主动提出了改进行政流程的方案,通过分析现有流程,确定了流程改进的重点,并与相关部门合作,重新设计了各类行政流程。
经过实施和反馈,我们成功地提高了行政工作的效率,减少了时间成本。
3. 管理办公室日常工作:办公室是公司内部信息交流和管理的重要枢纽,我积极管理办公室的日常工作,包括文件整理、接待访客、行政文件的审批等。
在文件整理方面,我优化了文件签批流程,提高了文件处理的速度和准确性。
在接待访客方面,我加强了礼仪培训,提升了公司形象。
二、工作中的亮点和具体成果1. 成立公司行政标准化小组:为了进一步规范行政工作流程,提高行政工作效率,我提出成立公司行政标准化小组,并组织相关部门的成员参与。
小组的主要任务是制定公司行政管理的标准、流程和规范,并进行复查和评估。
经过几个月的努力,我们成功地建立了一套行政管理的标准化流程,并在全公司范围内推行,取得了良好的效果。
2. 引进财务软件提升效率:在行政工作中,我发现财务流程的繁琐和复杂,拖慢了公司内部的决策进程。
为了提高财务工作的效率,我主动与财务部门合作,引进了一款财务软件,并进行了培训和推广。
行政主任个人述职报告
行政主任个人述职报告尊敬的领导:我是XX公司的行政主任,特向您提交一份个人述职报告,以总结我过去一年的工作,并展望未来发展方向。
【引言】过去一年,我作为公司的行政主任,始终秉持着高效、负责和创新的工作原则,努力推动行政管理工作的优化和提升。
在各项职责任务的履行过程中,取得了一定的成绩和进展。
【工作内容一】作为行政主任,我牢记自己的职责,提高工作效率和质量,并注重加强与各部门的合作。
在过去的一年里,我主导推动了公司内部的行政规范化建设,确立了一套科学、规范的行政管理体系。
通过与各部门的紧密合作,我成功实施了一系列内部流程的改进措施,例如办公效率提升、团队沟通协同、行政成本控制等方面取得了显著成效。
【工作内容二】除了内部行政管理的优化外,我还注重加强与外部合作伙伴的沟通和协调。
通过与供应商、客户和政府机构等的良好关系,我成功促进了公司与外部对接的工作,确保了公司各项运营活动的正常开展。
同时,我还主导了一系列外部活动的策划与组织,在提升公司品牌形象和扩大市场影响力方面取得了较好的效果。
【工作内容三】作为行政主任,我深知自身的职责不仅仅是管理行政工作,同时也是为员工提供良好的工作环境和积极的工作氛围。
为此,我积极推动了员工关怀计划的实施,组织开展了一系列活动,如团建、庆生会等,增强了员工之间的凝聚力和归属感。
此外,我还加强了与员工的沟通和交流,定期召开行政工作会议,听取员工对行政管理的意见和建议,并尽力解决他们在工作中的问题,以提高员工满意度和工作效能。
【对未来的展望】展望未来,我将持续努力,不断提升自身的管理水平和职业能力,为公司的发展做出更多贡献。
具体而言,我将继续加强公司内外部的沟通与协调,进一步优化内部行政管理流程,力争提高工作效率和质量。
同时,我还将继续关注员工的需求和意见,积极为他们解决问题,为员工营造更良好的工作环境和氛围。
【结语】感谢领导对我工作的一贯支持和信任。
过去一年,在公司同仁的配合与协助下,我取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,希望领导能够给予指导和支持,我将虚心接受,努力改进和提升。
行政主任述职报告
行政主任述职报告行政主任述职报告光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,是时候认真地写一份述职报告了。
我们该怎么去写述职报告呢?下面是小编为大家整理的行政主任述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政主任述职报告1陪伴了三年的20xx届学生马上就要离开,作为班主任同行三年的我见证了学生用三年的时间从陌生到熟悉,从幼稚走向成熟,最终实现了三年蜕变。
而我在行政岗位的时间也正好同我的学生们一样,历经将近三年,所以我不禁想,如果也以三年为一个周期的话,那么现在是不是也到了我的行政岗位毕业季呢?所幸,回顾这一路特别是这一年的历程,没有太多遗憾,心中回味起来更多的是丝丝缕缕的欣慰,因为回头试着看清自己走过的路、做过的事,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。
下面我就这一学年的工作向在座的领导和同仁们做简要汇报:一、明确岗位工作,尽心尽力在工作中,我摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人。
本学年我担任行政办公室副主任,参与学校宣传工作、部分新闻的撰稿和摄影、会务的布置和准备、会议记录、学校来访接待工作、部分人事及档案的管理(包括教职工年度考核、教师职称评审相关等)、教职工考勤的汇总和发布,以及学校微信公众平台的管理等工作。
同时我还负责学校工会活动的宣传和报道,高三年级特别是高三学生活动的宣传和报道,高三年级艺术相关特别是美术专业考试的组织安排,以及高三8班班主任管理和美术专业教学工作。
我做了一下粗略统计,仅本学期我在校园网上发布的新闻或文字信息就有50多条,制作发布微信公众平台信息60多条,制作会议PPT30多次,以及其他工作不一一枚举。
总之,通过努力,自己负责的工作都能顺利地开展并圆满地完成。
二、提升工作能力,坚持学习做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的觉得没那么难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
行政部主任个人述职报告
行政部主任个人述职报告尊敬的领导、尊敬的各位同事:大家好!我是XX公司行政部主任,非常荣幸能够在这个机会向各位领导和同事们述职。
过去一年,我深入贯彻公司的发展战略,充分发挥我的职能,通过一系列举措,为公司的发展做出了积极的贡献。
今天,我将按照工作的重点,分别就以下几个方面向大家汇报。
首先,我在优化行政管理方面做了大量的工作。
公司作为一个组织,行政管理是非常重要的支撑系统。
为了提高行政工作效率和服务质量,我引进了智能化办公系统,通过对公司内部流程进行优化,大大提高了工作效率。
例如,在人力资源管理方面,我引入了一款人事管理软件,减少了人力资源部门的工作负担,提高了人事调度的准确性和及时性。
其次,在保障公司安全方面,我做了大量的工作。
做好公司安全管理,保障员工和公司财产的安全是我的首要任务。
为了应对突发情况,我负责制定了一套公司应急预案,并组织了定期的应急演练。
在我任职期间,公司没有发生严重的安全事故,工作环境和员工的安全得到了充分保障。
另外,我还重视员工福利和团队建设,通过一系列措施提高员工满意度和凝聚力。
比如,我与人力资源部门合作,制定了一系列激励政策,提高员工的薪资水平和福利待遇。
同时,我组织了团队建设活动,增进了同事之间的沟通和合作。
这些举措大大提高了公司的员工满意度和凝聚力,对公司的发展起到了积极的促进作用。
最后,我还重视与外部合作伙伴的关系维护和拓展。
作为公司的代表,我积极参加各类行业会议和展览,与其他企业进行交流与合作。
通过这些交流活动,我与许多优秀的企业建立了合作伙伴关系,为公司的发展提供了更多的机会和资源。
以上就是我在过去一年中的工作总结和贡献报告。
然而,我也清楚地意识到,人事无完美,我还有许多需要继续努力和提升的地方。
下一阶段,我将进一步优化管理机制,提高工作效率,进一步加强与各部门的合作与沟通,提升服务质量,为公司的发展贡献更大的力量。
最后,感谢各位领导和同事对我工作的支持和关心,我将再接再厉,不断进步,为公司的发展做出更大的贡献。
行政主任个人述职报告
行政主任个人述职报告尊敬的领导:您好!我是XX行政主任,荣幸地向您提交个人述职报告,以总结过去一年的工作,展望未来的目标,并对当前所面临的挑战和解决方案进行分析。
我将从以下几个方面进行论述:工作职责的履行情况、工作亮点和成就、面临的问题和挑战以及改进措施。
一、工作职责的履行情况作为行政主任,我的主要职责是确保机构内部的正常运转和各项工作的顺利进行。
为此,我积极参与组织制定机构的年度工作计划和预算,并承担着落实和监督的责任。
在过去一年中,我认真履行了我的职责,并取得了以下成绩:1. 组织工作:我主持组织了多次重要会议,包括年度总结会议、规划研讨会以及项目推进会等。
通过这些会议,我与团队成员充分交流,并提出了具体的工作方向和目标。
2. 预算管理:我负责监督和执行机构的年度预算,并严格控制支出,确保资金的高效利用。
在去年,我们成功完成了预算目标并实现了积极的财务状况。
3. 人力资源管理:我与人力资源部门密切合作,参与了招聘、培训、福利等人力资源管理工作。
通过招聘优秀人才和制定科学的培训计划,我成功地提高了团队的整体素质和绩效。
二、工作亮点和成就在履行工作职责的过程中,我尽力发挥自己的职能,取得了一些亮点和成就。
以下是其中的几个例子:1. 项目管理:我成功地管理了一项重要的项目。
通过高效的项目计划、资源调配和沟通协调,我们及时完成了项目任务并取得了优异的成果。
2. 领导能力:作为行政主任,我积极激发和发展团队成员的潜力。
通过设立明确的目标和分工,我成功地带领团队完成了一项复杂的任务,并且在个人发展和团队建设方面取得了显著进展。
3. 绩效管理:我系统地制定和评估绩效指标,确保每个团队成员都明确自己的目标,并且及时给予反馈和指导。
通过这种方法,我们有效地提高了团队的整体绩效和工作效率。
三、面临的问题和挑战然而,我也意识到在工作中仍然存在一些问题和挑战。
以下是其中的几个例子:1. 资源限制:由于预算有限,我们面临着资源短缺的问题。
行政办公室主任个人述职报告
行政办公室主任个人述职报告尊敬的领导和各位同事:大家好!我是行政办公室主任,今天我非常荣幸地向大家述职。
在过去的一年里,感谢您们的支持与帮助,使得我们的工作取得了一定的成绩和进步。
接下来,我将就行政办公室的工作情况、存在的问题和改进措施向大家做一个全面的述职报告。
一、工作情况在过去的一年里,行政办公室承担了组织协调、信息管理、文件管理、办公设备管理、行政手续办理等方面的工作。
具体来说,我们主要做了以下几方面的工作:1. 组织协调方面:为公司各部门提供组织协调服务,协调各部门之间的工作关系,建立了良好的沟通机制。
同时,积极参与各类会议的组织和筹备工作,确保会议的顺利进行。
2. 信息管理方面:建立和完善了公司信息管理平台,对各类信息进行了分类、整理、归档和管理,提高了信息的准确性和及时性。
同时,加强了对信息安全的保护和管理,确保信息的安全性和可靠性。
3. 文件管理方面:规范了公司文件管理制度,建立了文件档案管理系统。
对公司各类文件进行了收集、整理、存档和归档工作,提高了文件的检索和利用效率,确保了文件的安全保存和有效利用。
4. 办公设备管理方面:负责公司办公设备和用品的采购、安装和维护工作,及时解决设备故障和维修问题,确保员工的正常办公需求。
5. 行政手续办理方面:负责办理公司各类行政手续,如各类证照的办理和续签、户口管理等。
并与相关部门和机构建立了良好的合作关系,提高了办理效率和质量。
二、存在的问题尽管在过去的一年里,行政办公室的工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些问题亟需解决:1. 信息管理尚不完善:虽然我们建立了信息管理平台,但是在实际运营过程中,仍然存在信息分类不明确、信息更新不及时等问题,需要进一步完善。
2. 文件管理制度不够规范:目前虽然建立了文件档案管理系统,但是在具体操作中,发现一些文件的整理和归档工作还不够规范,导致文件的检索和利用效率较低。
3. 办公设备维护不及时:由于工作忙碌,我们有时候未能及时发现和解决办公设备的故障和维修问题,影响了员工的正常办公需求。
行政主任述职报告
行政主任述职报告尊敬的领导:我是贵单位的行政主任,感谢您让我有机会向您汇报我们部门在过去一年的工作情况。
以下是我对我们部门在各方面工作的总结。
一、工作职责本部门职责是负责协调和管理本公司的一切行政事务。
其中包括但不限于人力资源管理、财务管理、采购管理、项目管理和办公室管理等工作。
我们按照公司的工作计划和指令,制定相应的工作计划和操作流程,通过高效的管理和协调确保各项任务得到圆满完成。
二、人力资源管理人力资源管理是我们的一个重要工作领域。
我们通过与各部门协调,精心策划和组织不同形式的培训,以培养和发现人才。
同时,我们还对员工的福利进行了完善和改进,引导员工树立正确的职业观念和敬业精神,提高员工的工作效率和满意度。
三、财务管理在财务管理方面,我们通过全面预算和费用审批管理,确保公司的资金周转和经费的控制。
我们按时编制各类经济报告,及时汇报工作进展和发现的问题,避免了资金的浪费和挥霍。
四、采购管理我们的采购管理工作着眼于提高采购效率和控制采购成本。
我们针对公司需求的不同方面,选择合适的供应商和交付周期,严格按照质量标准选择和验收采购产品,精心策划和实施采购流程,确保公司物资的供应和库存。
五、项目管理作为公司的本体,项目管理是我们整个部门的重中之重。
我们在项目的组织和协调中,不仅要协调内部不同部门之间的关系,还要与外部合作伙伴密切合作。
我们确保项目的进展和质量符合公司的要求,同时加强了部门和公司之间的沟通和合作。
六、办公室管理办公室管理是我们部门的基础工作。
我们精心策划和组织了办公环境的改进和维护,使办公室的环境更加和谐舒适。
我们还利用信息技术优化了公司文件和数据的管理和传递,提高了办公效率和信息的传递速度。
以上是我们部门过去一年的工作总结和成果。
在未来的工作中,我们将进一步提高自己的管理能力和业务水平,为公司的整体发展做出更大的贡献。
谢谢您的聆听和关注。
此致敬礼!。
行政办公室主任个人述职报告
行政办公室主任个人述职报告尊敬的领导、各位领导、各位同事:大家好!我是XX公司行政办公室主任,我非常荣幸能够在这里向大家述职,分享我的工作成果和经验。
一、工作概况过去一年,行政办公室面临了改革发展的重要时期,我作为行政办公室主任,积极参与各项工作,努力为公司提供高效的行政支持。
以下是我个人工作的主要回顾和总结:1. 日常行政管理:负责制定和优化日常行政管理规章制度,规范员工的行为准则,推动公司各项行政工作的规范化。
2. 办公供应物资的采购和管理:定期对办公物资进行调查和采购,按需提供各部门所需的各类办公用品,确保工作的正常运转。
3. 会议组织和协调:负责公司各类会议的组织和协调工作,包括会议室预订、设备布置、会议资料准备等,确保会议的顺利进行。
4. 公司文化建设:积极参与公司文化建设,组织开展员工关怀活动,增强员工凝聚力和归属感。
同时,开展优秀员工的评选活动,激励员工进一步提升绩效。
5. 行政服务的改善:根据公司实际需求,不断改进行政服务,提高行政效能,例如推出在线办公系统、优化报销流程等,有效提升员工工作效率。
6. 办公环境的管理:负责公司办公环境的管理和维护,包括办公区域卫生、设备维修等,确保员工有良好的工作环境。
二、工作亮点在过去一年的工作中,我积极与各部门进行沟通与协作,不断优化工作流程,取得了以下几个亮点:1. 成立行政服务委员会:为了更好地了解各部门的需求,并及时解决各类问题,我主导成立了行政服务委员会。
委员会由各部门负责人组成,定期召开会议,共同商讨解决方案,促进各部门之间的协作。
2. 优化行政管理流程:通过对公司行政管理流程的全面梳理和优化,简化了行政工作流程,有效提高了办公效率,减少了许多不必要的环节,节约了公司的时间和成本。
3. 提高员工福利待遇:在公司资金充裕的情况下,我积极争取到一定的福利资金,并与财务部门合作,将福利资金用于员工关怀活动。
例如定期组织员工旅游活动、节日礼品发放等,提高员工的工作积极性和满意度。
行政部门主任述职报告
行政部门主任述职报告引言:行政部门主任述职报告是一种向上级主管部门、领导汇报工作情况和成绩的重要方式。
在这篇文章中,我将以行政部门主任的身份,对过去一年的工作进行总结并展望未来的发展方向。
本述职报告主要围绕下面几个主题展开:行政部门的工作职责、过去一年的工作总结、面临的困难和挑战、未来的发展方向。
主体:一、行政部门的工作职责行政部门是负责管理和运作的部门,其工作职责包括但不限于:制定和执行行政管理政策、规章制度,协调部门内部工作,推动部门的发展和改革,处理和解决与部门相关的问题等。
行政部门主任作为行政部门的负责人,必须具备一定的管理能力和领导才干。
二、过去一年的工作总结在过去一年的工作中,无疑是挑战与机遇并存的。
我所在的行政部门在上级领导的关怀和支持下,紧密围绕部门的发展目标,充分发挥团队的协同作用,取得了一系列显著的成绩。
首先,我们梳理了部门的工作流程,优化了内部管理机制,提高了工作效率和质量。
其次,我们加强了与其他部门的合作与沟通,促进了信息的交流和共享,提升了部门在整个组织中的地位和影响力。
另外,我们还注重培养和发展员工的能力和潜力,通过组织培训和交流活动,提高了员工的工作技能和职业素养。
总的来说,过去一年,我们在工作中积极投入,努力克服各种困难,以昂扬的斗志和务实的工作态度,取得了可喜的成绩。
三、面临的困难和挑战当然,我们也面临着一些困难和挑战。
首先,随着社会的发展和变革,行政部门需要不断适应新形势,提高工作水平和质量,并解决新问题和挑战。
其次,资源的有限性和需求的不断增长之间的矛盾也给我们带来了很大的压力。
同时,部门内部的沟通和协作仍然需要进一步加强,以确保工作的顺利进行。
面对这些困难和挑战,我们必须要有足够的智慧和胆识,及时采取措施,寻求解决办法。
四、未来的发展方向为了更好地应对挑战和促进部门的健康发展,我们需要在以下几个方面做出努力。
首先,要进一步完善内部管理机制,提高工作效率和质量。
行政室主任述职报告
行政室主任述职报告尊敬的主管领导、各位同事们:大家好!首先,我感谢领导们倾听和对我工作的支持,也感谢各位同事的合作与理解。
今天,我以行政室主任的身份,向大家汇报过去一年来的工作情况和成绩。
一、工作概况:作为行政室主任,我主要负责协调和管理行政事务,为公司的顺利运营提供全面支持。
在过去的一年里,我秉持着高效严谨的工作风格,全力以赴地履行职责。
1.1 组织管理我着重加强了行政室组织管理的工作,建立了健全的内部管理机制,确保工作有序进行。
例如,在每周行政会议中,我主持召开并及时向领导汇报各项任务的进展情况,收集各部门的需求和反馈意见,确保各项事务得到及时处理和妥善解决。
1.2 办公环境优化为了提高员工的工作效率和满意度,我主导了一系列办公环境优化工作。
通过调研和需求分析,我们重新布置了办公室的空间布局,实现了合理的区隔和舒适的办公环境。
此外,我负责组织了一次环境清洁和绿化整治活动,使得办公环境整洁宜人,提升了员工的工作积极性。
1.3 档案管理为了更好地管理公司的一些重要文档和档案,我推行了电子档案管理系统的建设。
通过这一系统,我们可以更加高效地存储和检索各类档案资料,实现了信息的共享和保密要求的兼顾。
二、工作成果:2.1 员工满意度调查为了了解员工对行政工作的满意度和需求,我设计了一份问卷调查。
通过该调查,我得知近80%的员工对行政室的工作表示满意,95%的员工认为行政室对他们的工作提供了有力的支持。
这些数据证明了我们行政室工作的有效性和成果。
2.2 会议效率提升在过去一年中,通过制定更加详尽的会议议程和规则,我成功提升了会议效率。
根据统计数据显示,与去年相比,会议的总体开展时间减少了30%以上,且参与人员的满意度也有了大幅提高。
这不仅节约了大家的宝贵时间,也促进了各部门之间的沟通与协作。
2.3 办公环境投诉减少通过针对员工的意见和反馈进行的整改和改进,我们成功减少了有关办公环境的投诉。
根据数据统计,办公环境的投诉率较去年同期下降了50%。
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行政主任2013年个人述职报告
2013年,我在储运部的正确领导及储运部各主管科室的关心指导和帮助下,和分部全体职工团结拼搏,齐心协力,较好地完成了上级下达的各项目标任务。
1、抓住基础工作,保障原料供应。
三分部的最基本最现实的工作就是做好原燃料的接卸、堆存和转运,保障公司主要生产装置的原燃料供应。
本着提升管理的目的,2013年,分部为了是生产制度、有序、规范、科学,先后对分部的40个制度进行梳理、分析、补充和完善。
同时按照整章建制的标准,分部在今年建立和完善《码头安全管理制度》(新出台)、《码头靠泊船只临时接电220v相关规定》、《储运三分部交接班管理规定》、《厂内车辆驾驶员安全操作规定》、《南北布料机操作注意事项》等分部级规章制度,在接卸作业过程中,分部针对大型操作工段部分职工对垂头吊、龙门吊制动器调节能力不够这一现象,在二季度出台了新的《大型设备制动器调整规定》,对起重操作工对制动器的调节进行了科学规范和界定,有力的以良好的设备运行保证了生产运行。
分部通过做好10号码头垂头吊、1#、3#、4#龙门吊等主要大型起重设备及皮带机一条龙的计划检修工作,做好大型设备日常维护保养和常规检修,制定雨雪、大风、雷电、冰冻等灾害性天气下设备检修应急预案,做好分部单一设备垂头吊“特级维护“工作,保证分部接卸设备安稳长满优,截止到2012年11月25日,分部共完成原料煤船接卸吨,动力煤船接卸吨,工业盐车船接卸吨,自备转运原料煤吨,动力煤吨,这些实际运量的完成,有力地保障了公司的大生产。
2、抓住突出工作,保证环保落实。
从年初开始,外界及储运部周围居民对包括大货场在内的环保标准日益增高,环保工作成为压倒一切的突出工作。
2013年,我在南化公司、储运部的领导和安排下,带领分部职工,克服时间紧、标准高、经验不足等困难,连续完成了对大货场货、货6、货7、货8、货9、货12道的环保综合治理工作,突击完成了货12道中转煤集中清运、清理、动力煤货场清空、原料煤彩条布覆盖、环保措施落实巡检等工作,使得大货场的综合环保能
力和水平比过去有了明显提高,大货场的环保治理工作,在赢得江瑞晶副总经理肯定的同时,也赢得了周边居民的理解,使得针对大货场的环保投诉大幅减少甚至没有。
分部在二季度获得储运部HSE管理优胜红旗的荣誉称号。
3、抓住难点工作,保证绩效考核推进。
员工绩效考核是通过对员工工作绩效的积累和记载,强化优化对员工的激励作用。
这项工作既是今年的一项新工作,也是分部的一项难点工作。
为了使职工对绩效考核工作有个正确的理解和认识,我连续3天组织白班、倒班职工,学习储运部关于绩效考核的文件并签字、由我重点对员工绩效考核主题内容进行宣讲,迅速成立三分部绩效考核领导小组,在此基础上,我紧急组织分部人员,加班加点制定了涵盖分部所有作业区域和作业人员13个绩效考核细则。
在储运部未形成统一的绩效考核卡之前,分部就先行对绩效考核情况进行了记录和规范,分部从3月11日开始,实行员工绩效考核,4月1日,实行员工绩效日考核制;4月初,分部将交接班记录填写情况纳入绩效考核范围;4月8日,针对公司和储运部关于严格规范穿戴劳保用品的相关规定,分部将劳保用品穿戴纳入绩效考核范围;分部积极参加储运部组织的绩效考核技术培训工作,在短时间内将绩效考核台帐进行了统一和规范。
分部坚持不懈地对职工的三纪执行情况进行检查和记录,作为职工绩效考核加扣分的第一手凭据,同时分部通过生产调度会、科务会、党员大会、职工大会等不同形式,通过领导宣讲、班组长传达等不同途径,对职工强调:三纪检查和奖惩落实,将作为员工绩效考核的主要内容,纳入到员工绩效考核体系中。
据统计,在2013年,分部通过三纪检查,共对129人/次实行了进行绩效考核扣分处罚,对67人/次进行了绩效考核加分奖励。
分部也因其在绩效考核工作中的突出业绩,被储运部劳人科推选为三季度绩效考核工作先进单位,在专业管理检讨会上做经验交流发言。
在2013年的工作中,我也存在着对分部基础安全工作抓得不牢、不细,对直接作业现场安全监管不力,使得分部发生了3.10职工跌伤事故;由于没有对《储运部设备计划检修与费用管理规定》进行认真地学习和深刻领会,使得分部在2013年上半年检修费用超标等不足,在今后的工作中,我将通过管理检讨,不断提高自己的工作能力,
促进分部各项工作的提升。