办公室文员岗位职责2010年11月16日
办公室文员岗位职责范本（4篇）
办公室文员岗位职责范本一、协助领导完成日常办公事务，保持办公区域的整洁和有序。
1. 负责收发文件、文件整理、归档等工作。
2. 协助领导做好日程安排，包括会议安排、会议室预订等。
3. 负责接待来访人员，记录来访记录，并做好相关资料的整理和归档。
4. 负责办公用品和办公设备的采购和维护，保持办公区域的整洁和有序。
5. 处理和分发各类文件、传真、快递等，确保相关文件的及时送达。
二、协助部门内部的协调工作，保证各项工作的顺利进行。
1. 协助部门内部的各类会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料的准备等。
2. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档，确保相关决议和事项的落实。
3. 协助部门内部各类活动的组织和安排，包括培训、庆典、员工活动等。
4. 负责部门内部各类统计数据的汇总和整理，进行数据分析和报表制作。
5. 协助部门内部人员的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店安排等。
三、协助领导完成文件和报告的撰写和整理工作。
1. 负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保文件的完整性和准确性。
2. 协助领导进行文件和报告的撰写和整理，包括文章、讲演稿、计划书等。
3. 负责对文件和报告进行格式排版、润色和校对，确保语句通顺、逻辑清晰。
4. 协助领导进行文件和报告的打印和复印工作，并做好相关文件的归档和保管。
5. 负责领导文件和报告的分发和传递，确保相关文件及时送达到指定人员。
四、协助部门完成其他相关工作。
1. 负责部门内部文档的编制和整理，确保相关资料的安全和准确。
2. 协助部门进行日常事务的协调和处理，包括电话接听、信息记录等。
3. 参与部门内部的会议和讨论，提供必要的支持和协助。
4. 协助部门完成其他临时交办的工作和任务。
以上所述，即办公室文员岗位的职责范本。
在日常工作中，办公室文员需要具备良好的沟通和协调能力，注重细节和保持高效的工作状态。
同时，还需要具备一定的文档处理和协作能力，能够快速、准确地完成各项工作任务。
办公室文员岗位职责(三篇)
办公室文员岗位职责办公室文员是公司内部的重要职务之一，主要负责文书处理、档案管理、协助上级领导等工作。
下面将详细介绍办公室文员的岗位职责。
一、文书处理：1. 准确、及时地编辑、打印、复印各类文件、公文，保证资料的完整性和规范性；2. 负责办公室的来文、发文登记工作，归档存储相关文件；3. 跟进办公室内各业务部门的工作进度，及时向上级报告工作进展情况；4. 协助准备会议资料和会议记录，保证会议的顺利进行；5. 组织和管理一些重要会议的通知、会议纪要等文件；6. 完成上级领导交办的其他文职工作。
二、档案管理：1. 负责公司相关档案的整理、归档、存档工作；2. 维护公司档案资料的完整性和可检索性；3. 建立和维护公司档案系统，确保档案管理的规范性和科学性；4. 负责档案的保管、借阅和归还，保证档案的安全性和保密性；5. 管理档案室的日常工作，如借阅登记、档案整理等。
三、协助上级领导：1. 按照领导的要求，负责公文的起草、审核、发放和存档；2. 组织和安排领导的日程安排，协调会议及行程安排；3. 协助领导处理日常工作中的问题和事务，提供各种相关资料；4. 协助领导筹备会议，收集资料、制作会议材料、筹备会议场地等；5. 跟踪领导交办的工作进展情况，及时向领导反馈工作进展情况。
四、信息协调：1. 负责与公司内外部各部门之间的信息沟通和协调工作；2. 组织和协调各部门之间的会议，推进会议决议的落实；3. 确保各项工作的进展情况及时上报，以保证公司内外部信息流通的畅通；4. 负责公司内部通知的发布和传达，确保信息的准确性和有效性。
五、办公支援：1. 负责办公设备的使用和维护，保证设备正常运行；2. 维护办公室的秩序和环境，确保办公室的整洁和卫生；3. 协助办公室日常物资的采购和库存管理；4. 接待来访客户，提供必要的服务和协助；5. 协助解决员工的日常工作问题和困难。
六、人事行政：1. 协助人事部门开展员工档案的管理工作，如员工入职手续、离职手续的办理等；2. 协助组织一些行政活动，如员工培训、招聘等；3. 协助组织员工考勤、请假、休息等工作；4. 协助人事部门进行薪酬福利的发放和管理。
办公室文员职责（5篇）
办公室文员职责主要包括文件管理、文件归档、资料整理、行政事务支持等方面。
下面是关于办公室文员职责的详细介绍，总计约____字。
一、文件管理1. 按照公司的规定，负责对办公室内部的文件进行收集、整理和归档。
2. 对收到的文件进行分类，并安排妥善的存放位置，保证文件的安全和易于查找。
3. 根据需要制定文件管理制度和流程，并进行相关培训，以保证文件管理工作的规范性和有效性。
4. 负责文件的拷贝、打印、归档和借阅等事务，并及时更新相关信息。
二、文件归档1. 负责根据公司的规定，对文件进行按年、按月或按项目进行归档。
2. 按照文件的机密性和重要性进行分类归档，并制定相应的归档标准，确保文件的安全。
3. 负责整理和编制归档目录，并保证目录的准确性和完整性。
4. 定期对归档文件进行检查和整理，确保文件的完好无损。
三、资料整理1. 负责对公司内部的各类资料进行整理和汇总。
2. 根据需要对资料进行分类和编目，以便于查找和使用。
3. 对于重要的资料，及时进行备份和存档，以防止信息丢失或意外损坏。
4. 协助各部门负责人整理会议资料和报告材料，确保相关资料的准确性和及时性。
四、行政事务支持1. 协助办公室主管进行日常事务管理，包括会议安排、文件起草和文件审核等。
2. 协助上级撰写、编辑和校对各类文件，确保文件的格式正确、内容清晰。
3. 负责办公用品和设备的采购管理，包括物品的申请、审批和入库等。
4. 协助办公室的人事管理工作，包括员工档案管理、请假和考勤记录等。
5. 负责接待来访人员，并提供必要的协助和服务，以满足他们的需求。
五、协调与沟通1. 负责办公室内部各个部门之间的信息传递与沟通工作，确保信息及时准确传达。
2. 与外部机构、合作伙伴和客户保持良好的沟通和协调，以满足公司的运营需求。
3. 协调与其他部门的协作，解决各种问题和纠纷，并及时向上级汇报情况。
4. 参与会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录等。
公司办公室文员岗位职责（5篇）
公司办公室文员岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理因此，想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。
同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。
公司办公室文员岗位职责（2）1. 负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作。
2. 协助上级进行各类文件的打印、复印和发放工作。
3. 协助安排会议、培训等活动的会议室预定、物资准备、会议记录及后续跟进工作。
4. 负责接待来访人员，如顾客、供应商等，提供必要的协助和服务。
5. 进行日常办公用品、设备的采购和库存管理，保持办公室环境整洁有序。
6. 负责办公室设备的维护和保养工作，如打印机、复印机、传真机等。
7. 协助各部门完成其他日常行政事务工作，如文件传递、快递收发等。
办公室文员具体的岗位职责
办公室文员具体的岗位职责办公室文员是企事业单位中一个重要的岗位，他们承担着各种文秘工作，协助领导和其他同事完成各类公文、文件的处理和管理，以及各项日常事务的协调和处理。
下面将就办公室文员的岗位职责进行详细介绍。
一、办公室文员的基本职责：1. 负责公文的处理和管理，包括公文的收发、分发、归档以及公文流转的控制和监督；2. 负责办公室的日常事务，如接待来访客人、电话接听和转接、文件的复印和传真等；3. 维护办公室日常用品和设备的正常使用，及时补充和维修；4. 协助上级领导和其他同事组织会议和活动，包括会议的通知、安排会议室、会议材料的准备和整理；5. 负责行政和人事事务的处理，如请假申请、加班调班、办公用品的采购等；6. 协助上级领导和其他同事进行数据统计和分析，如销售数据、业绩数据等；7. 协助上级领导和其他同事进行文件和资料的整理和归档，确保文件和资料的安全和准确性；8. 协助上级领导和其他同事完成其他临时交办的工作。
二、办公室文员的详细职责：1. 公文处理和管理：1.1 收发公文：负责接收和发送来自领导和其他部门的公文，确保公文的及时传达和收集；1.2 公文分发：将接收到的公文按照领导或部门的要求进行分类和分发，并记录下相关信息，确保各级人员能够按时收到相关的公文；1.3 公文归档：负责将已处理完毕的公文按照一定的分类和归档规则进行归档，并编制好相关的档案目录，方便后期的查阅和管理；1.4 公文流转控制：负责对公文的流转做好记录和控制，确保公文的流转能够按照规定的程序和时限进行，及时催办流转环节出现的延误情况；1.5 公文存档和销毁：定期检查公文的存档情况，确保公文的安全和完整性，并根据规定的期限对已经完成的公文进行销毁。
2. 办公室日常事务：2.1 接待来访客人：负责接待来访的客人，引导其到达指定的地点，协助领导和其他同事进行接待工作；2.2 电话接听和转接：负责办公室电话的接听和转接，确保来电能够及时被接听和处理；2.3 文件复印和传真：负责办公室文件的复印和传真工作，确保文件的传递和处理的及时、准确；2.4 邮件处理：负责办公室来往邮件的收发和管理，确保邮件的及时传达和回复；2.5 会议室管理：负责会议室的预定、安排和布置，确保会议室的使用安排顺利进行；2.6 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足和正常使用；2.7 设备维护：负责办公设备的维护和保养，及时发现并解决设备故障，确保设备的正常使用。
办公室文员岗位职责范本(五篇)
办公室文员岗位职责范本办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
办公室文员的具体职责范本
办公室文员的具体职责范本办公室文员是承担着办公室行政工作的重要岗位之一，主要负责协助上司和同事完成日常事务和文件的处理，保证办公室的正常运转。
为了更好地理解办公室文员的具体职责，下面是一个____字的具体职责范本：第一部分：文件处理1. 根据上级要求，协助完成文档的整理和归档工作，包括但不限于收集、分类、编号和归档文件。
2. 负责制作各类办公文档，如备忘录、会议纪要、报表等，并确保文档的准确性和规范化。
3. 负责办公用品的采购和库存管理，包括但不限于文具、打印纸、墨水等。
4. 维护和管理文件管理系统，确保文档的安全可靠，便于查阅和检索。
5. 协助处理文件的传递和送达工作，及时转交相关人员，并保证文件的保密性和及时性。
第二部分：日常事务处理1. 负责接待来访者并提供相关信息，解答简单问题，并引导他们到正确的部门。
2. 负责办公室的日常巡检和设备的维护，包括但不限于印机、传真机、复印机等办公设备。
3. 维护公司办公设备和用品的清洁和整理，保持工作环境的整洁有序。
4. 负责公司和员工的出差和请假手续的办理，包括但不限于填写相关表格、报销单据等。
5. 协助组织和进行内外部会议，包括但不限于会议室预定、场地布置、会议资料准备、会议记录等。
第三部分：办公室协作1. 根据上级安排，协助部门同事完成各类工作，提供必要的支持和协助。
2. 协助处理办公室的日常通讯工作，包括但不限于电话接听、文件传真、邮件处理等。
3. 维护和管理办公室的公共区域，包括但不限于会议室、接待区、休息室等，确保其整洁有序。
4. 协助组织和执行公司内部活动，如年会、庆功宴等活动的筹备和实施。
5. 协助解决办公室日常运营中出现的问题和纠纷，保持良好的团队合作氛围。
第四部分：信息管理1. 负责定期更新、整理和管理公司内部和外部的联系人信息，确保信息的准确性和可靠性。
2. 负责协助公司网站和内部信息系统的维护和更新，包括但不限于发布公司公告、更新员工信息等。
办公室文员的主要职责（3篇）
办公室文员的主要职责办公室文员是指在办公室工作的一类职员，主要负责处理日常的文书工作以及协助管理者完成一些行政性工作。
他们在保证办公室正常运转的同时，也承担着一定的行政支持和协调工作。
下面，将详细介绍办公室文员的主要职责。
一、文件资料管理1. 负责文件的接收、分发和归档，确保文件的及时传递和有效管理。
2. 负责办公室内文件的整理、存档和管理工作，确保文件的安全保存和易于查找。
3. 协助管理者或部门负责人对文件进行分类、整理和归档，提高信息的整理和管理效率。
二、文件处理和准备1. 负责处理和准备各类文件、合同、报告等，包括文书的书写、整理、打印、复印和发送工作。
2. 负责收集、整理和编制各类汇报材料，并按要求准备好相关资料，协助管理者完成报告的撰写和汇报工作。
三、会议协调与记录1. 协助组织、安排并记录会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、与会人员的通知、会议记录的整理等工作。
2. 负责会议记录的整理和报送，确保会议纪要的准确性和及时性。
四、日程安排和协调1. 协助管理者安排和调整日程安排，包括会议、培训和活动的安排，确保时间的合理利用和协调安排。
2. 跟进和督促管理者完成各项工作任务，及时提醒重要事项和时间安排。
五、接待与意见反馈1. 负责接待来访人员、电话、传真的接听和转接工作，维护公司形象和客户关系。
2. 聆听员工的意见和建议，反馈相关问题和需求，协助解决问题并提出改进建议。
六、信息查询和处理1. 负责查询和收集各类信息，如法律法规、市场动态、技术资料等，为管理者提供决策参考和相关信息支持。
2. 协助管理者进行资料的整理、归档和分类工作，确保信息的便捷查询和保存。
七、配合协助其他工作1. 协助管理者完成各类行政工作，如文件复印、行程安排、会议室预订等。
2. 配合其他部门的工作需要，协助完成一些临时性的工作任务。
办公室文员职责的核心是协助管理者完成日常的行政性工作，保证办公室正常运转和工作的高效进行。
办公室文员岗位责任制范文
办公室文员岗位责任制范文一、日常办公工作：1.负责接待来访者，并及时进行登记记录，维护办公室秩序；2.协助上级领导安排会议、培训等事宜，包括场地预定、设备准备等工作；3.负责文件的传递、收发，确保文件的及时送达和准确性；4.积极参与会议，并做好会议记录、整理，准备会议资料；5.协助上级领导完成各项行政文书的草拟、整理等工作；6.负责办公用品的采购、管理，确保办公设备正常运转；7.收集、整理并归档各类资料和文件，确保资料的安全可靠；8.协助部门同事完成其它临时性工作。
二、文件管理：1.协助上级领导策划、组织会议，制定会议议程，并准备相关文件材料；2.负责收集、整理、归档各类文件和资料，并建立相应的档案系统；3.遵守文件保密制度，确保机密文件的安全，并妥善保管、维护档案；4.协调各部门之间文档的交流和共享，并及时更新档案资料；5.定期对文件和档案进行检查和整理，确保文件的规范和完整。
三、协助领导工作：1.积极配合上级领导的各项工作，协助领导安排日常工作；2.负责上级领导安排的文件准备、草拟和整理，在截止日期前完成；3.协助领导安排会议、出差和培训等工作，包括预定场地、安排交通和住宿等；4.协助上级领导收集资料和信息，进行相关数据的分析、整理和报表的制作；5.协助领导处理突发事件和紧急情况，及时提供支持和解决方案。
四、维护办公室秩序：1.负责办公室日常的清洁和卫生工作，保持办公环境整洁和卫生；2.及时处理办公室的报修、维护事项，并跟踪维修进程；3.妥善保管和维护办公用品和设备，确保正常使用；4.制定和落实办公室安全制度，加强安全培训和演练。
五、行政协助：1.协助领导完成行政文书的拟稿和整理，包括公告、通知、报告等；2.负责行政资料和数据的整理、更新和归档；3.协助组织和实施各类行政活动，包括庆典、年会、迎送会等；4.配合部门各类事务的处理，协助解决日常行政工作中出现的问题；5.协助领导完成其它临时性工作。
办公室文员职责范本(4篇)
办公室文员职责范本一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
办公室文员职责范本（二）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工行政助理的具体工作内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政专员（助理）的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
办公文员工作职责(3篇)
办公文员工作职责办公文员是指在办公室中从事各种行政文书工作的人员，负责协助管理人员完成办公室日常工作和各项行政事务。
下面是办公文员的一些常见工作职责，供参考。
1. 提供一般行政支持：办公文员通常是办公室的中心人物，负责处理来自内外部的电话、传真、邮件等通信，协调会议、安排会议室、文件和资料的管理和存档等。
2. 办理文件处理：办公文员负责各种文件的处理，包括文件的收发、存档和归档等。
他们需对文件进行分类、整理并记录相关信息。
3. 接待来访人员：办公文员是办公室的接待员，负责接待来访客户、供应商和其他合作伙伴，对他们进行登记，指引他们到达目的地，并提供必要的协助。
4. 行政文书撰写：办公文员需具备一定的文书写作能力，负责处理各种行政文书，如公告、通知、备忘录等，确保文书的格式、内容及语言规范。
5. 文件复印和分发：办公文员负责办公室内部文件的复印工作，并将相关文件按照要求分发给指定人员。
6. 会议记录和行程安排：办公文员通常会记录和整理会议纪要，并负责安排管理人员的行程安排，包括预订机票、酒店、安排交通等。
7. 办公设备管理：办公文员负责办公设备的采购和维护，确保办公设备正常运转，如复印机、传真机、打印机等。
8. 资料整理和归档：办公文员负责整理和归档办公室内部的各种文件和资料，确保文件和资料的安全存档、便于查找。
9. 数据统计和报表编制：办公文员负责统计部门或公司的各类数据，并根据要求编制相应的报表和分析结果，为决策提供参考。
10. 客户服务支持：办公文员通常作为客户服务部门的重要一员，负责处理客户的来电、来访等，及时处理客户的问题和需求，提供满意的服务体验。
11. 协助其他部门工作：办公文员通常需要协助其他部门的工作，如人力资源部的招聘事务、财务部的报销申请、采购部的采购事务等。
12. 知识更新和自我提升：办公文员需要不断学习和了解公司业务和各种办公软件的使用技巧，提升自己的专业技能和综合素质。
办公室文员岗位职责经典版(2篇)
办公室文员岗位职责经典版1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责经典版（二）1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员职责样本(2篇)
办公室文员职责样本一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
办公室文员职责样本（2）一、岗位概述办公室文员是企事业单位中非常重要的一个职位，负责协助上级进行日常办公工作、文件资料整理、文件打印、文件传递、文件归档、办公室设备维护等工作。
二、职责描述1.负责办公室文件的接收、分发和传递，确保文件的及时、准确传递，并做好相关记录；2.负责办公室文件的整理、归档和保管，保证文件的完整性和安全性；3.协助上级进行日常事务的处理，如会议安排、出差安排、访客接待等；4.负责办公室文具和办公设备的采购、分发和维护，保证办公设备的正常运行；5.协助上级进行文件的录入和整理，确保文件的规范和准确性；6.协助上级进行文件的翻译和整理，确保文件的语言流畅和准确性；7.协助上级进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理；8.负责办公室的日常维护工作，包括保持办公室环境的整洁和卫生；9.协助上级对外联络和沟通，处理来访和来电，及时转达相关信息；10.完成上级交办的其他临时任务。
三、任职要求1.具备较好的文字处理和文件整理能力，熟悉办公软件的使用；2.具备较好的沟通和协调能力，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协作；3.具备较好的学习和适应能力，能够快速熟悉岗位的工作内容和流程；4.具备较好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和优先级；5.具备较好的团队合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务；6.具备良好的职业操守和保密意识，能够妥善处理和保管文件资料；7.具备较好的服务意识和工作积极性，能够主动为上级提供帮助和支持。
办公室文员主要职责范本
办公室文员主要职责范本办公室文员是一个组织中非常重要的角色，他们负责处理日常的文书工作、协助上级领导安排会议和行程、管理办公室文件和资料等。
下面是办公室文员主要职责的范本，不含分段语句。
1.日常文书处理：办公室文员负责处理并管理各种日常文书，包括收发公文、办理各类报告和表格、撰写信函等。
他们需要熟悉文书格式和规范，并且能够处理文书的录入、整理、打印和归档等工作。
2.会议和行程安排：办公室文员协助上级领导安排会议、行程和行政日程。
他们需要与各个部门进行沟通协调，并安排会议室、准备会议文件和材料。
此外，他们还负责记录会议纪要并进行归档。
3.文件和资料管理：办公室文员负责管理办公室的文件和资料，包括文件的整理、归档、检索和销毁。
他们需要确保文档的安全性和机密性，并且能够根据需求提供文件和资料的复印和传递服务。
4.电话和来访接待：办公室文员是办公室的前台形象，负责接听和转接电话，处理来访人员的登记和引导等。
他们需要熟悉公司的组织架构和相关人员，能够快速、准确地处理来自内外部的通讯和咨询。
5.办公室设备维护：办公室文员负责办公室设备的维护和保养，包括打印机、传真机、复印机等。
他们需要及时跟进设备的维修和更换，并保持办公设备的良好运行状态。
6.行政事务支持：办公室文员提供行政事务上的各种支持，包括行政报表的准备和分发、会议室预订和布置、办公用品的采购和库存管理等。
他们需要与供应商和其他部门进行协调，确保行政工作的顺利进行。
7.协助上级领导工作：办公室文员是上级领导的重要助手，他们需要根据上级领导的要求提供各种支持，包括收集和整理资料、准备会议材料、安排商务招待等。
他们需要具备良好的组织和协调能力，能够高效完成上级领导交代的各项任务。
8.保密工作：办公室文员需对机构的文件、资料和信息进行保密。
他们需要遵守机构的保密制度，妥善保管机密文件和资料，防止泄露和不当使用。
在与外部人员沟通时，他们需要注意保护机构的商业秘密和个人隐私。
办公文员的岗位职责范文
办公文员的岗位职责范文
办公文员是一种具备一定办公技巧和文秘能力的职业人员，主要负责办公室的日常事务和行政工作。
岗位职责一般包括以下方面：
1. 文档管理：负责办公室文件的收发、归档、整理与保管工作。
包括接待信函、发文、传真、电报等各类文件的处理和管理；编辑、复印、归档和传递各种文件资料；确保文件的安全和保密性。
2. 信息录入与整理：负责对各种信息资料进行整理、录入和整合，包括办公室的内外部信息，进行数据输入、整理与维护，并及时更新相关信息。
3. 日程安排与会议协助：负责安排上级的工作日程安排，包括会议、出差、培训等，并提供必要的会议资料和文件，协助会议的组织和安排，并对会议纪要进行记录。
4. 材料准备与协调：负责准备办公室日常工作所需的材料和文件，包括办公用品、文件、资料等的采购和管理，并对办公设备的使用和维护进行协调和管理。
5. 应对来访与电话接待：负责接待来访客户和解答来访者的咨询，接听并处理来电、转接电话以及留言服务等。
6. 行政支持与协调：为部门和领导提供必要的行政支持和协调，如会议室和车辆的安排、文件传递等，协助领导完成各项任务。
7. 办公室管理与维护：负责办公区域的管理和维护，包括办公区的卫生清洁、设备调试和维修等，确保办公环境的舒适和安全。
8. 信息报送与上报：负责各类信息的收集与整理，并按时向上级报告工作进展情况和必要的数据统计。
9. 其他行政工作：根据领导和部门的要求，承担其他相关的行政工作，如行政杂务、档案整理等。
总之，办公文员是一个兼具办公技巧和文秘能力的职业，需要具备良好的沟通能力、组织能力和执行力，能够高效地处理各类行政事务和负责安排工作，以保证办公室的高效运转和领导工作的顺利进行。
办公室文员的职责(三篇)
办公室文员的职责办公室文员是一个重要的职位，他们在办公室中扮演着多样化的角色和承担许多职责。
在这篇文章中，我将详细介绍办公室文员的职责，包括日常任务、文件管理、办公室设备维护、会议支持等。
以下是我总结的办公室文员的职责。
1.日常任务日常任务是办公室文员的基本职责之一。
他们负责接待来访者、接听电话、解答来电来访者的问题，并转达相关信息给办公室内的员工。
此外，他们还要负责办公楼大门的开关、发放访客证和访客登记等工作。
办公室文员负责维护正常的日常运营，确保办公室流程的顺畅进行。
2.文件管理文件管理是办公室文员的另一个重要职责。
他们负责文件的归档和管理，保证文件的整洁有序。
他们要负责文件的存储、分类、整理和归档，以便于员工在需要时可以方便地找到所需文件。
此外，办公室文员还要跟进文件的流程，确保文件按时传递给相关人员。
3.办公室设备维护办公室设备维护也是办公室文员的职责之一。
他们负责办公室设备的日常检查、维护和修理。
例如，打印机、复印机、传真机、电脑等设备的故障和维修问题都由办公室文员来处理。
此外，办公室文员还负责订购办公用品和设备，并管理办公室库存。
4.会议支持办公室文员还需要提供会议支持。
他们要确保会议室的准备工作，例如预订会议室，准备会议材料，安排会议设备，如投影仪和音响系统，并且在会议期间提供支持，例如记录会议纪要，处理会议相关文件以及协助与会人员的需求。
办公室文员在会议期间需要保持专业和组织能力。
5.文件起草办公室文员通常也要协助员工进行文件的起草和编辑工作。
他们可能会被要求编写和编辑报告、备忘录、信函等文件。
他们要确保文件的准确性和专业性，并根据指示进行必要的修改和修订。
他们还需要确保文件格式的一致性，并将文件及时分发给相关人员。
6.数据录入办公室文员还负责数据录入工作。
他们将文档或表格中的数据录入电脑系统，确保数据的准确性和完整性。
他们需要具备快速输入和准确输入的能力，以确保数据录入工作的高效完成。
办公室文员的职责(2篇)
办公室文员的职责办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
第三篇：办公室文员的职责办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
办公室文员工作职责
办公室文员工作职责篇一：办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员〔会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发〕工作职责：1. 接听、转接；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁主要工作：1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听做留言记录、讯息处理4．工作资料的、分类、归档、保管辅助工作：1．顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售效劳3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项治理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
办公室文员职责样本(2篇)
办公室文员职责样本一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
办公室文员职责样本（2）办公室文员的职责通常包括以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的整理、归档、存档，确保文件的完整性和安全性。
协助管理和维护文件数据库。
2. 办公用品和设备管理：负责办公用品的采购和库存管理，包括打印纸、文具、办公设备等。
维护和管理办公设备的正常运行。
3. 文件处理：负责接收、分发和传递文件，包括信件、传真、电子邮件等。
根据需要制作和编辑文件，包括报表、表格等。
4. 会议支持：安排和准备会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议资料等。
记录会议纪要并及时传达给相关人员。
5. 行政支持：协助处理日常办公事务，如接待访客、接听电话、处理邮件、安排会议行程等。
维护办公室的整洁和秩序。
6. 数据录入和管理：负责将数据录入电脑系统，保证数据的准确性和及时性。
协助管理和维护数据的安全和备份。
7. 报告和统计：根据领导的要求，协助制作各种报告和统计数据。
整理和汇总数据，并生成相应的报告。
8. 文件审核和授权：负责审核文件的准确性和完整性，确保文件符合相关规定。
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《办公室文员岗位职责2010年11月16日》《办公室文员岗位职责》简介：
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行
《办公室文员岗位职责》正文开始>> 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总/hetong/经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工
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