时间管理的法则
时间管理的十五法则
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时间管理的十五法则今日我想和同学们共享的是提高效率、节约时间的十五法则,希望可以帮助到有须要的同学,也希望同学们能够喜爱,下面就让我们一起来学习一下吧。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②主动的看法,③自我激励,④良好的时间管理。
做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。
要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃法则一:制定时间管理安排①安排每月、每周、每日的行程表,在安排上所花的每件事将在实际操作中节约至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外状况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整齐、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间奢侈在找寻乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他全部文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,便利存档及查阅。
法则六:用心致志,有始有终①不要让突然而来的想法、办法,影响手头上的工作,应把它记录下来,在便利的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才起先另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应支配大块完整的时间,避开时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时,二是重新工作时,还须要花时间来调整心情、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程①消退不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新支配工作流程,运用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好①全部文件、资料只经手一次便处理好,可以实行以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避开返工带来的奢侈。
法则九:克服拖延、现在就做① 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为动身晚了才赶不上的。
时间管理的十大法则
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一、自控法则自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。
二、黄金时段法则黄金时段法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。
一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
就是应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
三、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
四、二八托法则二八法则又称帕累托法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
五、帕金森法则帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
时间管理的十个基本法则
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时间管理的十个基本法则1. 目标设定与优先级排序时间管理的首要步骤是设定明确的目标,并将其分解成具体的任务。
对每个任务进行优先级排序,确保高优先级的任务得到优先处理。
2. 制定日程安排利用日程表或计划表,将任务和活动安排在不同的时间段内。
合理安排时间,确保每项任务都有足够的时间去完成。
3. 打破大任务将大任务分解为小任务,以减少任务的压力。
每次专注于完成一个小任务,逐步推进整个项目。
4. 避免拖延拖延是时间管理的大敌。
制定规定的截止日期,并遵守它们。
采取积极的态度,及时开始任务,以避免最后时刻的压力与内心的焦虑。
5. 集中注意力避免分散注意力,专注于当前任务。
关闭手机通知、社交媒体和其他可能导致分心的因素,创造一个安静且专注的工作环境。
6. 学会拒绝学会说“不”,只承担与目标相关的任务。
避免无意义的任务和干扰,以充分利用宝贵的时间。
7. 制定时间限制为每个任务设定时间限制,保持紧迫感和高效率。
避免花费过多时间在琐碎的细节上,将工作限制在合理的时间范围内。
8. 利用时间间隙利用碎片化的时间,如坐车、排队等待,来处理一些小任务,如回复邮件、整理文件等。
充分利用每一刻的时间,提高工作效率。
9. 充分休息适当的休息能够提高工作效率和注意力集中度。
合理安排休息时间,避免过度疲劳对工作造成影响。
10. 反思与调整定期反思自己的时间管理方法,评估效果并进行必要的调整。
不断学习和改进,以更好地适应不同的时间管理挑战。
时间管理的十个基本法则能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率和生活品质。
通过合理的目标设定、日程安排和小任务分解,我们能够更好地管理时间,并避免拖延和分心的困扰。
同时,学会拒绝、设定时间限制以及利用时间间隙等方法,能够进一步提高工作效率。
不忽视休息的重要性,同时定期反思和调整时间管理方法,能够帮助我们不断进步,更好地适应各种时间管理挑战。
尽管时间无法减少或增加,但我们可以通过有效的时间管理来合理利用每一分每一秒,追逐更加充实而有意义的生活。
时间管理的十个法则
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时间管理的十个法则时间管理对于每个人来说都是至关重要的,它能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,从而取得更好的成果。
本文将介绍时间管理的十个法则,帮助您更好地掌控时间,提高工作和生活的质量。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
每天清晨花几分钟时间,思考有哪些重要的任务需要完成,然后为每个任务设定合理的时间期限和优先级。
这样做可以让您明确自己的工作方向,并更好地分配时间和精力。
二、制定详细的计划有了明确的目标后,制定详细的计划是实现目标的关键。
将任务分解为小步骤,为每个步骤设定时间限制,并制定一个可行的时间表。
这样做可以提高工作效率,避免因没有具体的计划而导致的拖延和浪费时间。
三、优先处理重要任务将任务根据优先级进行排序,优先处理重要任务。
重要的任务往往对工作和生活有较大的影响,处理它们可以带来更大的效益。
通过专注于重要任务,您可以更好地管理时间,并确保重要事务得到及时解决。
四、避免多任务处理多任务处理会分散您的注意力,降低工作效率。
相反,专注于一项任务,完成它后再进行下一项任务。
这种单一任务处理的方法可以提高工作质量,减少工作的重复和错误,提高时间的利用效率。
五、合理安排时间块将相似的任务集中处理,并设定时间块来进行。
例如,将所有的会议安排在一天或一周的特定时间段内,以便能够集中精力参与,并避免频繁切换任务所带来的时间浪费。
六、学会说“不”学会拒绝一些不重要或紧急的任务,以便有更多的时间和精力处理真正重要的事情。
无论是工作还是个人生活,学会说“不”是保护您的时间和资源的关键。
七、避免过度使用社交媒体社交媒体是时间管理的大敌之一。
限制在工作时间或学习时间中使用社交媒体的时间,并切勿将其作为消遣的首选。
合理利用社交媒体,避免沉迷其中,可以帮助您更好地管理时间。
八、设定时间限制为每项任务设定合理的时间限制,避免陷入无止境的摸索和思考中。
通过设定时间限制,您可以更好地控制时间和工作进度,提高工作效率。
高效时间管理7法则
![高效时间管理7法则](https://img.taocdn.com/s3/m/9a3ad99fcf2f0066f5335a8102d276a2002960d1.png)
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。
法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如,阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。
法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。
法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。
在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。
法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。
法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。
时间管理10条法则
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时间管理10条法则引言在现代社会,时间是一种非常宝贵的资源。
在工作和生活中,我们经常面对各种繁忙的任务和压力。
为了更好地利用时间,提高效率和生产力,我们需要掌握良好的时间管理技巧。
本文将介绍10条时间管理法则,帮助你更好地管理你的时间,提高工作和生活的质量。
1. 制定明确的目标和计划要有效地管理时间,首先需要明确自己的目标和计划。
确立清晰的目标能够帮助我们有针对性地安排时间,避免无效的浪费。
同时,制定合理的计划能够帮助我们分配时间,合理安排任务的优先级和时间长度。
2. 制定优先级时间有限,任务却很多。
为了更好地管理时间,我们需要学会制定优先级。
将任务按照重要程度和紧急程度进行分类,优先处理那些最重要且最紧急的任务。
这样可以确保我们把时间和精力合理地分配在最重要的事情上,提高工作效率。
3. 学会拒绝在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的干扰和打扰。
为了更好地管理时间,我们需要学会拒绝那些对我们的目标和计划没有帮助的事情。
要有勇气对他人说不,拒绝那些分散我们精力和时间的无关任务和要求。
4. 专注于一项任务专注是提高工作效率的关键。
当我们专注于一项任务时,能够集中精力,提高工作质量。
相反,如果分散精力,同时处理多个任务,容易导致效率低下和错误的发生。
因此,我们应该学会专注于一项任务,完成后再转移到下一项任务。
5. 利用工具和技术在现代社会,有很多时间管理工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。
例如,可以使用时间管理软件或应用程序来记录任务、设定提醒和管理日程。
此外,还可以学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和四象限法,来提高工作效率和时间利用率。
6. 节约碎片时间碎片时间是指那些零散而不够长的时间段。
我们经常会在等待、排队、乘坐交通工具等情况下产生碎片时间。
要有效地管理时间,我们应该学会合理利用碎片时间。
可以利用这些时间段来阅读、学习、回顾任务或进行简短的休息放松。
7. 设定合理的时间限制如果我们没有一个合理的时间限制,任务会无限地延续。
时间管理法则有哪些
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时间管理法则有哪些1 ABC工作优先法则19世纪意大利闻名经济学家和社会学家帕累托(Pareto)首先在经济管理领域使用ABC法则。
ABC法则主要是以数理统计方法对诸多事物因素根据特征分类排队,分清重点和主次, 根据轻重缓急有区分地实施管理的技术。
A级任务的打算标准1.完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标(年度目标、月目标、周目标和日目标)2.我能否在完成单个任务的同时解决很多其他问题?3.完成哪些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献?4. 完成哪些任务能使我获得最大实惠, 得到上司的表扬和其他人的认可?5. 哪些任务一旦完不成,会产生负面作用如生气、责怪、干扰等?2 “四象限”决策法则无论是学习还是工作,其中的任务都是繁杂众多的,而你要想保持井然有序、有条不紊的学习或工作状态,就必需擅长将众多任务进行“排队”,这就用到时间管理的“四象限” 法则。
四象限法则是由美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把我们日常学习、工作中的工作任务划分为两个维度:一种是根据工作任务的重要程度来划分,另一种是根据工作任务的紧急程度来划分。
他把数学中的平面直角坐标系引入到时间管理理论, 使用象限原理来分析时间的性质,图中用坐标系横轴表示工作任务的重要程度, 用纵轴来表示工作任务的紧急程度。
我们日常生活中的事情基本上都可以涵盖到这四个象限当中。
第一象限为紧急且重要的事情,比如客户投诉、财务危机、停电停水;其次象限为紧急非重要的事情,比如接到电话、处理文件; 第三象限是非紧急非重要的事情,比如上网、看报纸、回复微信;第四象限是重要但不紧急的事情,比如参与培训制订考研方案、与同学建立良好关系。
小测试: 你依据以下哪一项提示支配工作任务?1 . 先做自己喜爱的事, 再做不喜爱的。
2.先做比较简单的事,再做比较困难的。
3.先做耗时短的事,再做耗时长的。
4.先做规定了时间节点的事,再做无时限的。
5.先做资料齐全的事,再做资料不全的。
时间管理28法则
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时间管理28法则导语时间管理是每个人都需要掌握的一项技能。
随着现代社会的快节奏发展,我们时常感到时间不够用,任务重重,生活压力大。
因此,合理的时间管理成为了提高工作效率和生活质量的关键。
本文将介绍28条实用的时间管理法则,帮助您更好地安排时间、提高效率。
法则1:设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
确保您明确知道自己想要实现的目标,目标越明确,实现起来就越容易。
将目标分解成小步骤,并制定相应的时间表,有助于您更好地管理时间。
法则2:制定优先级优先级决定了您在时间管理中的行动顺序。
将任务按照重要性和紧急程度进行分类,合理安排时间,优先处理最重要和最紧急的任务,避免时间浪费。
法则3:避免拖延拖延是时间管理的大敌。
当我们将任务拖到最后一刻时,往往容易出现错误和质量不高的结果。
尽量克服拖延习惯,采取行动,及时完成任务,提高效率。
法则4:使用时间管理工具借助现代科技,我们可以使用各种时间管理工具来辅助管理时间。
例如,使用番茄钟应用来限定工作时间和休息时间,使用任务管理应用来记录任务和设定提醒等等。
找到适合自己的时间管理工具,可以更好地管理时间。
法则5:避免多任务尽管多任务能在短时间内完成多个任务,但往往会导致效率的降低和质量的下降。
因此,要尽量避免多任务,集中精力完成一个任务,然后再转到下一个。
法则6:设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制有助于提高效率。
设定一个合理的时间限制,可以帮助您集中精力、减少时间浪费,并在规定时间内完成任务。
法则7:合理安排休息时间合理的休息时间有助于提高生产效率。
通过安排间隔休息,可以避免疲劳和注意力不集中。
例如,每隔一段时间休息几分钟,放松身心,可以更好地应对长时间工作。
法则8:学会拒绝学会拒绝是有效管理时间的关键技巧之一。
如果您有太多任务无法完成,要学会向他人说不,避免过度承担。
只承担自己能够完成的任务,合理安排时间。
法则9:避免信息过载现代社会信息量庞大,往往容易陷入信息过载的困扰。
时间管理的5大基本法则
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时间管理的5大基本法则时间管理是一项重要的技能,能够帮助人们更有效地利用时间,达到更高的生产力和更好的工作生活平衡。
在实践中,有五个基本的时间管理法则可以帮助人们更好地管理时间。
1.重要优先法则:重要优先法则是指将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后按照优先级进行安排。
重要的任务是那些与目标相关并对个人或组织有重大影响的任务,紧急的任务是那些需要立即处理以避免不利后果的任务。
通过使用重要优先法则,人们可以将时间和精力集中在最重要的任务上,从而达到更高的生产力。
2.块状时间法则:块状时间法则是指将工作划分为较长的时间块,并将每个时间块用于处理特定类型的任务。
例如,可以将一些时间块用于处理电子邮件和社交媒体,将另一个时间块用于进行重要的创造性工作。
通过使用块状时间法则,人们可以减少任务切换的次数,提高工作效率。
3.时间分配法则:时间分配法则是指根据任务所需的时间和重要性来合理地分配时间。
人们可以使用时间管理工具,如日程表或待办事项清单,来跟踪任务并确保其按时完成。
时间分配法则可以帮助人们更好地掌控时间,并避免拖延和时间浪费。
4. Parkinson定律:Parkinson定律指出,“工作会填满时间的空隙”。
也就是说,如果给予一个任务更多的时间,它将需要更多的时间来完成。
为了克服这个问题,人们可以在设定任务的时间限制,并努力在给定的时间内完成任务。
这种压力可以促使人们更专注地工作,提高效率。
5.有效沟通和委托:有效的沟通和委托是时间管理的关键技巧。
通过与团队成员、同事和上级进行清晰、明确的沟通,可以避免误解和重复工作。
同时,委托合适的任务给他人,可以释放出自己的时间和精力,专注于更重要的工作。
除了以上五个基本法则,还有一些其他的时间管理技巧也很重要。
例如,避免多任务处理,专注于一项任务直到完成,可以提高效率。
此外,设置合理的目标和时间表,进行定期的计划和评估,也都是有效的时间管理策略。
总之,时间管理是一项需要学习和实践的技能。
九大时间管理法则
![九大时间管理法则](https://img.taocdn.com/s3/m/f1ef6afbc67da26925c52cc58bd63186bceb923d.png)
九大时间管理法则时间管理是指合理安排和利用时间,提高工作和生活效率的一种能力。
在现代社会,人们的工作任务和生活琐事繁多,要想高效地完成工作并保证生活的质量,就需要掌握一定的时间管理方法和技巧。
以下是九大时间管理法则。
第一、设定明确的目标和计划。
首先要明确自己的长期、中期和短期目标,然后制定切实可行的计划,有条不紊地进行工作和生活的安排。
第二、采用番茄工作法。
番茄工作法是一种时间管理方法,通过专注且有限时间的工作来提高效率。
具体做法是将大任务分解成小任务,并设置25分钟专注工作时间,然后休息5分钟,重复四次后休息15分钟。
这样可以提高工作效率,并避免过度疲劳。
第三、将任务分解和优先级排序。
当面临大量任务时,应将其分解成小任务,然后根据重要性和紧急性进行排序。
将重要且紧急的任务优先处理,可以有效避免任务拖延和时间浪费。
第四、制定“时间表”。
时间表是指将每天的时间划分成不同的时间段,并为每个时间段分配特定的任务。
合理安排时间,可以避免时间的浪费和任务的延误。
第五、掌握“偷懒术”。
在工作和生活中,经常存在一些琐碎、重复、低效的任务,我们可以通过使用工具、委托他人或者简化流程来减少这些任务的时间和精力消耗,从而有更多时间和精力投入到重要的任务上。
第六、使用时间管理工具。
现代科技提供了许多时间管理工具,如手机应用、电子日历、待办事项清单等。
通过合理使用这些工具,可以更好地管理和规划时间,提高效率。
第七、避免多任务处理。
多任务处理可能看起来很高效,但实际上会分散注意力,导致效率低下和错误增加。
相反,需要专注于一个任务,完成后再处理下一个任务,可以提高工作效率和质量。
第八、学会拒绝和说“不”。
在工作和生活中,我们常常会面临一些琐碎的任务和别人的请求。
学会拒绝那些对自己目标和计划无关或者重要性不高的事情,可以避免时间被浪费和任务被打乱。
第九、保持良好的工作和生活习惯。
良好的工作和生活习惯能够提高效率,比如定期锻炼身体、保持充足的睡眠、规律的作息时间等,可以提高工作和生活的质量和效率。
时间管理的十大法则
![时间管理的十大法则](https://img.taocdn.com/s3/m/5a9b9062ae45b307e87101f69e3143323868f566.png)
时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。
这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。
2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。
3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。
合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。
4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。
要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。
5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。
可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。
6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。
保留时间和资源给最重要的任务和活动。
7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。
相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。
8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。
设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。
9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。
确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。
10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。
合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。
总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。
时间管理的十五法则
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时间管理的十五法则时间管理一直是人们日常生活中必须面对的挑战。
对于现代社会来说,人们的工作和生活压力越来越大,时间越来越紧张,如何合理地利用时间,提高工作和生活效率成为了人们需要面对的重要问题。
因此,针对时间管理问题,有许多管理专家总结出了一些行之有效的时间管理法则,下面将介绍其中的十五条。
1. 制定目标时间管理之所以重要,就是因为人们需要能在有限的时间中实现更多的事情。
而要实现更多,人们首先需要制定目标。
制定目标能够帮助人们避免浪费时间在没有方向或重要性的事情上,从而更容易掌握时间。
2. 监督时间要合理地利用时间,首先要了解时间的流逝。
因此,建议大家监督自己的时间,这样能够更好地了解哪些事情花费时间多,哪些任务需要更多时间。
3. 减少工作减少工作量就使得事情变得更容易管理。
对于一个复杂的任务,可以将它分成若干部分,分别处理。
这样的话,每个部分看起来都要轻松很多,而且完成每个部分后,人们会感到很有成就感,从而意识到时间的管理和利用,去了解任务的整体性质。
4. 集中精力将注意力集中在最重要、最有价值的任务上。
这是时间管理的关键之一。
人们常常容易分散注意力,因为任务太多,有时候甚至还会被微不足道的琐事所干扰。
因此,要真正地实现时间的管理,必须要克服这个问题,集中精力完成重要的任务。
5. 拥有合适的工具时间管理需要人们有足够的工具。
这些工具可能是计算机、智能手机或笔和纸。
无论什么样的工具,都需要有充分的准备,这样人们就可以在其帮助下更好地管理时间。
6. 长时间集中注意力不要在完全无法集中注意力的时候去尝试完成任务,因为这样只会浪费时间。
相反,当人们可以长时间地集中注意力的时候,就应该抓住这个机会把有关的任务尽力处理完。
7. 建立优先级不同的任务可以有不同的优先级。
有些任务可能比其他任务更紧急、更重要,需要优先处理。
因此,建议在进行时间管理时,要先确定各项任务的重要性和优先级,然后根据优先关系来完成任务。
时间管理的著名法则有哪些
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时间管理的著名法则有哪些时间管理是现代社会中非常重要的一项技能,尤其是在快节奏的工作环境中。
许多人发现自己在日常生活中感到忙碌,但却没有完成任何重要的事情。
这是因为他们没有有效地管理自己的时间。
为了帮助人们更好地利用时间,许多时间管理的著名法则被提出并广泛应用。
本文将介绍一些著名的时间管理法则,希望能够帮助读者更好地管理自己的时间。
1. 帕累托法则。
帕累托法则,又称80/20法则,是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。
该法则指出,80%的结果来自于20%的原因。
在时间管理中,这意味着80%的成果来自于20%的努力。
因此,我们应该集中精力在那20%的关键任务上,而不是浪费时间在无关紧要的事情上。
这样可以更有效地利用时间,取得更好的成果。
2. 坎特伯雷法则。
坎特伯雷法则是由英国历史学家亨利·坎特伯雷提出的。
该法则指出,时间的价值取决于它的用途。
在时间管理中,这意味着我们应该将时间用在最有价值的事情上,而不是浪费在琐碎的事情上。
这需要我们对自己的目标和价值有清晰的认识,以便更好地选择和安排任务。
3. 墨菲定律。
墨菲定律是一条广为人知的时间管理法则,它指出“如果一件事情可能出错,它就会出错”。
在时间管理中,这意味着我们应该预留足够的时间来处理意外情况,以免因为一点小问题而耽误整个计划。
这需要我们在安排任务时留出一定的缓冲时间,以应对可能出现的问题。
4. 波姆多法则。
波姆多法则是由美国心理学家波姆多提出的,它指出“如果你不安排自己的时间,别人会安排你的时间”。
在时间管理中,这意味着我们应该有清晰的计划和目标,以免被琐事所困扰。
这需要我们学会拒绝一些无关紧要的事情,以便更好地专注在重要的任务上。
5. 奥卡姆剃刀原则。
奥卡姆剃刀原则是一条哲学原则,它指出“在有多种解释的情况下,最简单的解释往往是最好的”。
在时间管理中,这意味着我们应该尽量简化任务和流程,以提高效率。
这需要我们学会去掉那些多余的步骤和环节,以便更快地完成任务。
时间管理十二大法则
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时间管理十二大法则时间管理是提高工作效率、减少压力的重要方法之一、在日常生活和工作中,我们经常面临着各种各样的任务和压力,如何有效地管理时间,提高工作的效率,让生活更有条理,成为了现代人必须要面对和解决的问题。
接下来,我将介绍时间管理的十二大法则,帮助大家更好地管理时间。
第一大法则:设立明确的目标设立明确的目标是时间管理的基础。
明确自己想要达到的目标,制定具体的计划,有助于提高自己工作的效率。
因此,我们应该在每天开始工作之前,先花一点时间设立明确的目标,这样可以更好地掌控自己的时间。
第二大法则:列出任务清单列出每天的任务清单,将需要完成的任务记录下来,有助于我们更好地组织时间。
通过任务清单,我们可以更好地了解自己一天内需要做什么,优先级是什么,从而更好地进行时间安排。
第三大法则:制定优先级为了更好地掌握时间,我们需要制定优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后按照优先级进行排列,这样可以更好地确定哪些任务需要优先完成,哪些任务可以暂时搁置。
第四大法则:利用番茄工作法番茄工作法是一种流行的时间管理方法。
它的原理是将工作切分成25分钟的时间段,每段时间称为一个番茄钟,一段时间结束后休息5分钟。
这样的工作方式有助于提高工作效率,保持专注并缓解长时间工作的疲劳感。
第五大法则:减少无效会议第六大法则:细化任务将一个庞大的任务细分为多个小任务,有助于我们更好地管理时间。
细化任务可以使任务的执行更加清晰和有条理,同时也可以更好地跟踪任务的进展和完成情况。
第七大法则:充分利用碎片时间碎片时间指的是一天中那些短暂的、零散的时间段,如上下班途中、午休时间、等待他人的时间等。
我们可以在这些时间段内安排一些简单的工作,如阅读、回复邮件等,以充分利用碎片时间。
第八大法则:避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,所以我们应该尽量避免它。
要解决拖延症,可以采取一些措施,如设定明确的截止日期、制定详细的计划、使用番茄工作法等,帮助我们更好地集中注意力和克服拖延症。
时间管理6项法则
![时间管理6项法则](https://img.taocdn.com/s3/m/e9174a7da9956bec0975f46527d3240c8547a17f.png)
时间管理6项法则时间管理是管理自己的时间以提高工作效率和生活质量的关键技能之一。
然而,很多人都面临时间不够用和任务无法完成的问题。
为了帮助大家更好地管理时间,以下是六个常用的时间管理法则。
法则一:列清单列清单是一种简单而有效的时间管理方法。
它可以帮助你记录所有的任务和活动,并将它们按优先级进行排序。
你可以使用纸质清单、电子表格或者专业的任务管理工具来创建清单。
在列清单的过程中,你可以将任务分为重要和紧急两类。
根据重要性和紧急程度,你可以设定不同的截止日期和优先级,以便更好地管理你的时间。
法则二:番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
在每个25分钟的工作时间内,你需要全神贯注地工作,不受任何干扰。
然后,在5分钟的休息时间内,你可以休息一下,放松身心。
番茄工作法的原理是通过不断地集中注意力和放松,来提高工作效率和专注力。
它可以帮助你更好地组织工作,减少拖延行为,并充分利用时间。
法则三:时间分块时间分块是一种高效的时间管理方法。
它基于人们对注意力的集中时间有限的认识。
根据研究,大多数人的注意力连续集中的时间为90分钟左右。
因此,你可以将你的工作时间分为90分钟的块,每个块之间有短暂的休息时间。
时间分块的关键在于充分利用你的高效工作时间,避免过多的分心和干扰。
在每个时间块内,你需要尽可能地专注于同一项任务,而不是随意地切换任务。
这样可以提高你的工作效率和专注力。
法则四:优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你确定任务优先级的方法。
它将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急且不重要。
然后,你可以根据任务的重要性和紧急程度来安排你的工作。
重点关注紧急且重要的任务可以帮助你高效地处理紧急的问题,并避免拖延。
同时,不要忽视重要但不紧急的任务,因为它们对你的个人和职业发展同样重要。
法则五:删除、委托和延迟删除、委托和延迟是一个常用的时间管理策略。
时间管理的时间法则
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时间管理的时间法则时间是一种珍贵的资源,对于每个人来说都是平等的。
然而,我们往往发现自己似乎总是不够用时间,感觉时间不够用。
这时候,我们就需要学会有效地管理时间,让我们的生活更加高效和有意义。
下面,我将介绍一些时间管理的时间法则,希望对大家有所帮助。
一、80/20法则80/20法则,也称为帕累托法则,指的是大部分结果是由少部分原因所决定的。
在时间管理中,80/20法则告诉我们,80%的成果来自于我们投入的20%的时间和精力。
因此,我们需要找出那些最重要、最有价值的任务,并将更多的时间和注意力放在这些任务上。
这样不仅能提高工作效率,还能获得更好的成果。
二、四象限法则四象限法则是一种常用的时间管理法则,将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。
根据任务的优先级将它们安排在不同的象限中,优先处理那些紧急且重要的任务,然后再逐渐处理其他任务。
这种方式能够帮助我们更好地规划时间,提高工作效率。
三、时间块法则时间块法则是一种时间管理的方法,将一天的时间划分成不同的时间块,每个时间块专注于完成一个特定的任务。
在每个时间块内,我们要集中精力,不受其他事务的干扰。
通过时间块法则,我们能够更好地管理时间,提高工作效率,同时减少分心和拖延的情况。
四、番茄工作法则番茄工作法则是一种以时间为单位切割任务的方法。
每个番茄钟时间为25分钟,将一项任务切割成若干个番茄钟,每个番茄钟专注于一项任务,期间不允许打断。
番茄钟结束后,可以休息几分钟,然后开始下一个番茄钟。
通过番茄钟的使用,我们能够更好地集中注意力,提高效率,同时保护自己的身心健康。
五、彻底清单法则彻底清单法则是一种将任务列入清单并逐一完成的方法。
首先,列出所有需要完成的任务,然后根据优先级进行排序。
在开始工作之前,确保清单中的任务是最新的和最准确的。
接下来,根据清单逐一完成任务,并在完成后将其标记为已完成。
通过彻底清单法则,我们能够更好地把握自己的任务,提高工作效率,减少遗漏和拖延。
时间管理十四项法则
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时间管理十四项法则摘录:时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。
时间管理十四项法则一、明确目标如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。
但事实上不可能,年华老去,便无法回头。
我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。
这就是要有人生目标及目标体系。
目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。
因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。
”人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。
有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。
二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。
人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。
时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:1.我必须做什么?这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。
非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
2.什么能给我最高回报?应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
(帕累托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。
这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。
“业精于勤而荒于嬉”。
勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。
过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。
勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。
前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。
时间管理21法则
![时间管理21法则](https://img.taocdn.com/s3/m/868ecbf088eb172ded630b1c59eef8c75fbf958a.png)
时间管理的本质是帮助我们在有限的时间内,高效地完成工作并最大化自己的时间价值。
以下是21个常见的时间管理法则:1. 帕累托法则:把80%的价值集中在20%的时间或资源中。
2. 时间矩阵法则:将任务按紧急程度和重要程度分为四个象限,从而更好地安排时间。
3. 防止信息超载法则:限制你处理信息的时间和方式。
4. 手写笔记的好处:在会议中,可以手写笔记,以便更好地记忆会议内容。
5. 强制性时间:设置线上或线下会议,使他人不得不参加。
6. 清除背景噪音:创造一个没有干扰的工作环境。
7. 分批工作:把大任务分解成小任务,分批完成,从而避免过度压力。
8. 自我管理:定期评估自己的时间管理技能,并设定新的目标和计划。
9. 简化工作流程:通过使用组织工具或系统,使流程更加高效。
10. 摒弃多任务处理:集中精力在单个任务上,以提高效率和减少错误。
11. 为了快速进展而设定期限:把时间压缩,以更快地完成任务。
12. 强迫自己在固定时间内完成任务:设置严格的时间限制,迫使你更快地完成任务。
13. 消除时间浪费:尽可能地消除低效率的时间浪费,例如等待时间。
14. 集中解决问题:为解决特定问题设置专门的时间,以避免分心。
15. 隔离强制性时间:将固定时间用于特定任务,例如回复电子邮件、处理账单等。
16. 避免无意义的会议:只参加场合及不可避免需要参加的会议。
17. 制定明确的计划:设立清晰的目标,制定详细的计划,从而更容易实现。
18. 把自我管理当做工作的一部分:将时间管理视为一种必要的技能,并在工作中应用它。
19. 关注任务的价值:把重心放在重要的任务上,避免把时间浪费在无关紧要的任务上。
20. 专注于目标:把时间管理视为实现个人和团队目标的关键技能。
21. 不要让工作消耗全部时间:确保有时间用于非工作活动和家庭生活,以保持平衡和幸福感。
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时间管理的法则一、效能管理法分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。
根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示:图1象限时间管理法示意图1。
四象限时间管理A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。
在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A类事件?是哪个环节没有做好呢?A类事件频发的原因管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的,也就是说,当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边的工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来的工作上。
这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。
值得注意的是,人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。
经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件,于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。
避免转化的方法要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括:压缩:完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。
替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件.授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。
先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。
舍弃:舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件,用更多时间完成其他工作。
增加:增加时间和工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美.改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。
杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生。
确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。
聚焦:安排专门的时间段,集中精力处理重要事件。
少做:不重要的事件要尽量少做。
不做:不予理睬既不重要又不紧急的事件,甚至可以牺牲部分利益。
时间分配对于四类事件,经理人要掌握好时间分配的尺度。
合理的时间分配如图2所示:图2时间分配示意图对于既紧急又重要的突发事件,需要安排20%—25%的时间,且一定要控制在25%以下;对于重要但不紧急的事件,需要安排65%-80%的时间,也就是将绝大部分时间花费在这类工作上,把重要但不紧急的工作当做既紧急又重要的工作去做;对于紧急但不重要的工作,需要花费15%的时间处理;对于既不紧急又不重要的工作,则要花费1%甚至更少的时间去做。
2.艾森豪威尔的时间管理原则艾森豪威尔认为,对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施,如图3所示:图3 艾森豪威尔的时间管理原则第一,A类既紧急又重要的突发事件,本人做,且立即做;第二,B类重要但不紧急的工作,本人做,且花费大量时间做;第三,C类紧急但不重要的工作,尽量不自己做,委托给别人做,如果必须自己做,则要减少工作量;第四,D类既不重要且不紧急的工作,扔进废纸篓,不做.3.4D原则4D原则与艾森豪威尔的时间管理原则不谋而合,面对A、B、C、D四类工作,要采取不同的原则:A类工作要马上去做,也就是Do it now;B类工作可以以后再说,也就是Do i tlater;C类工作要授权给别人做,也就是Delegate;D类工作则干脆不做,也就是Don’t do it。
二、艾维·李的效率法在经理人时间有限、资源有限,而工作任务不可取舍的前提下,经理人要想有效地利用时间,就必须对工作有所取舍,选取最重要、最有价值的工作执行.美国管理学家艾维·李提出了“10分钟6件事效率法”,这种时间管理法也被译为“效率法”、“艾维·李效率法"。
从完成工作的性价比来看,也可以称为“效能法”.艾维·李认为,工作者可以花费5分钟时间列出明天、下周甚至下个月要做的6件重要事情,再花费5分钟时间给这些事情按照重要程度排序,将最重要事件的编为“1号",次要事件编为“2号”,依此类推,最后把这6件事写在纸上,剪成小纸条,工作时就按照事件次序一一执行,保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要、最有价值的工作.简而言之,艾维·李的效率法可以总结为以下三个步骤:第一,列出明天(下周、下月)要做的六件重要的事情;第二,把这六件事情按重要程度排序;第三,上班后按照所排顺序做事,直至下班结束.三、一周时间运筹法时间管理从计划开始,好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作,发现时间浪费之处,找到改进的措施,修正原有的时间管理方案,再严格按照修正后的方案执行。
一周时间运筹法就是这种时间管理方法的代表。
1。
使用方法使用一周时间运筹法时,以星期时间为横坐标,标记为从星期一、星期二到星期天,以小时时间为纵坐标,标记为从早晨到晚上,还需要加上备注和总结.在接下来的一周里,使用者要认真记录时间利用情况,每天都要进行总结,当一周结束后,再进行周总结。
如表1所示:表1 一周时间运筹法2。
时间管理细到周对中、基层经理人而言,周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段.经理人倾向于制定月计划,但实际上这种方法并不理想。
例如,麦肯锡通过调查全球经理人的计划实现有效性,发现大部分企业都在做月计划,而制定月计划之后,每个星期的实施有效性是不一样的,第一周为70%~80%,第二周为60%~70%,第三周为50%~60%,第四周只有40%~50%。
个人月计划的实施情况也与此相似,月末时只剩下50%左右.这种情况发生的原因在于计划赶不上变化。
一个月之前料想的情形,到现在很可能已经发生了很大的变化。
如果每天追踪这些变化,就会发现每天的计划实施有效性都在减弱,频繁的情况变动导致经理人只关注眼前的具体工作,往往忘记了整体的方向和目标,很难做到协调和平衡,所以周计划和周检讨非常重要,可以帮助经理人修正和完善计划。
考虑到中国人的文化观念比较急功近利、注重实用主义,报表应该要越少越好,越精要越好,一个星期只需要两张表就足够了,一张表为周报表,另一张表为客户档案记录表。
除此之外,表格设计也要风格简明为上,抓住关键数据即可.四、办公室的5S办公室的工作既繁也杂,要想做到很好地管理文件档案和办公区域,就必须进行办公室的5S行动。
办公室的5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养,如图4所示:图4 办公室的5S示意图1.整理整理是指整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物、能集中注意力工作的地方。
首先,办公桌上摆放的都是目前需要处理的文件,将过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件收到柜子里;其次,每天都要进行整理工作,防止事务滞留到第二天;最后,定期定制标签和标识,用红色、绿色等不同颜色区别标记文件.2.整顿整顿是指整顿工作作风和流程,让一切向节约时间、增加效能的方向前进.整顿包括收拾办公室,工作者要在午餐前做简单整顿,下午下班前做彻底全面的整顿,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率.有人习惯上班工作之前做打扫办公室卫生、泡茶等无聊的事情,往往导致工作效率降低。
要点提示办公室的5S指的是:①整理;②整顿;③清扫;④清洁;⑤素养.3。
清扫清扫是指将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。
具体包括及时处理文件(包括纸质文件和电脑文件)、建立合理的文档系统、定期更新日用品等。
4。
清洁清洁是指保持办公氛围的简洁,使自己能够很快地进入高效工作的状态。
首先,办公室里除了办公桌之外,不要放置多余的椅子,而且椅子最好样式简单、没有靠背,这样可以有效防止人们在寒喧中浪费时间;其次,办公室内切忌放置个人照片、杂志、爱好的羽毛球、网球拍、好玩的玩具等分散注意力的物品,工作时间内可以将其收在柜子里,因为大多数人难以抵制这些物品的诱惑。
5.素养素养是指养成良好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己掌控的有形资源。
例如,在办公室可以喝茶、喝咖啡,甚至到卫生间抽烟,但当收到别人这样的邀请,而自己恰好有一个很重要的工作时,就要敢于拒绝,否则碍于面子或交情就会浪费时间、搁置工作。
总而言之,办公室的5S行动应该做到:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;每天都整理,不要把事务留到第二天,定制标签标色;及时处理文件,建立相应的文档系统;整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;避免被打断工作,让助手筛选电话。
五、计划的杠杆原理计划是非常重要的管理措施,管理者应该花费时间做详细的计划,让下属加倍努力,不断完善计划。
有人认为做计划浪费时间,不如用于具体工作,这种想法很片面.中国有句古话“工欲善其事,必先利其器”,即在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候,多花时间有助于开展工作,考虑得越周全,工作进展就越快。
有很多经理人正好与此相反,他们急于行动,疏于计划,有条件要干,没有条件也要干,这个理论本身没有错,但是如果不做备选方案和计划,就很可能多交学费、多走弯路.经理人和员工最大的区别就在于要做计划,员工只要服从和执行就可以达到合格、优秀,但是经理人在行动之前要做尽可能详细的计划,如果没有具体的操作方法、没有具体的数量、没有制定三个以上的计划就开始行动,经理人的管理就是失败的.1.帕累托原理(二八原理)经理人制定计划时要遵循一个杠杆原理--帕累托原理,也被称为二八原理,即80%的结果往往取决于20%的努力。
图5 帕累托原理示意图【案例】分数与努力之比很多大学生读书不用功,往往临考试的时候才开始看书,从这些学生的考试成绩中可以发现一个规律:如果连续突击一天一夜,这样的学生的考试成绩可能是30分;如果想考60—70分,大概需要复习两个星期;如果想考80分,大概需要复习两个月;如果想考到90分,就需要每一节课都认真听讲。
从这个案例中可以看到,人们的时间效率是不同的。
到达一定程度后,增长的速度就会越来越慢,想要取得成果就要付出更多努力。
每个人都有工作的巅峰期,也就是在每天的工作中,总有一段时间的工作效率最高,如果能将最重要的工作放在巅峰期内完成,就可以取得最好的效能。
有一项关于巅峰期的研究表明,大多数人的巅峰期在上午9点到11点之间,低谷期则在下午3点钟以后。
每个人的实际情况都有不同,因此对巅峰期的高效利用要灵活进行。
2。
提高效率的三问法美国人伯纳姆认为,为了提高时间的效率和效能,做每一项工作之前都应该认真问自己以下三个问题:◆第一个问题是:能不能取消?◆第二个问题是:能不能与别的工作合并?◆第三个问题是:能不能用更简便的东西代替?伯纳姆认为不是所有工作都要做,而是要“有所为,有所不为”,学会进行取舍,无法取舍时就要想办法合并,实在不能合并就要思考替代的方案,尽最大努力提高工作效率。