出库作业流程讲义
成品出库作业流程
成品出库作业流程一、概述成品出库作业是指将存储在仓库中的成品发运给客户的过程。
这个过程包括了仓库管理员和物流人员协同合作,确保成品按照订单的要求及时且正确地送达给客户。
本文将会详细阐述成品出库作业流程,以帮助企业更好地管理和优化这一流程。
二、作业流程1.接受订单-仓库管理员收到销售部门发来的客户订单,并核对订单内容与实际库存量。
-如订单内容与库存一致,仓库管理员确认订单并通知相关部门开始出库作业。
2.准备出库-同时,物流人员准备运输工具(如卡车、货车)和必要的文件(如运输合同、发票等)。
3.包装商品-仓库管理员按照订单要求,对待出库的商品进行包装。
-包装过程中,仓库管理员需根据商品的性质和重量合理选择包装材料,保证商品在运输过程中不受损。
4.商品装车-包装完成后,仓库管理员将包装好的商品分区分批地装车,保证不同客户的商品不会混淆。
-同时,物流人员对装车的车辆进行调查,确保车辆密闭、安全可靠,并核对车辆与订单的相符性。
5.制作发货清单-同时,将发货清单与对应的订单进行核对,确保信息的一致性。
6.发运商品-物流人员驾驶装载着商品的车辆前往目的地。
-物流人员在途中负责监控商品的安全,并根据需要与客户保持沟通,提供必要的信息和配合。
7.确认收货-客户收到商品后,仔细检查商品的数量和质量,并核对订单、发货清单等相关文件,确保无误后进行签收确认。
8.完成出库-仓库管理员根据客户收货确认的情况,对出库记录进行整理和归档。
-同时,对出库流程进行评估和总结,以便于后续的优化改进。
三、作业流程优化为了提高成品出库作业的效率和准确性,企业可以考虑以下优化措施:1.引入信息化系统-利用仓库管理系统,实现订单信息的自动传输和存储,减少人工操作和出错的风险。
-利用条码或RFID技术,实现商品的自动识别和跟踪,提高仓库内货物管理的准确性和速度。
2.优化仓库布局-合理规划仓库内货架和货位的设置,确保商品的存取方便和安全。
-利用分区管理的方法,根据订单的特点和优先级将商品进行分类储存,提高出库过程的效率和准确性。
入库出库作业流程ppt课件
2.商品盘点的主要内容 (1)检查商品的账面数量与实存数量
是否相符。 (2)检查商品的收发情况,以及有无
按先进先出的原则发放情况。 (3)检查商品的保管现状。 (4)检查常备商品库存状况。这应从
时间和数量两个方面来考察。
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三、出库作业管理
1.商品出库的基本要求 (1)严格遵守商品出库的各项规章制度 (2)严格贯彻“先进先出、发陈储新”的原则 (3)严格贯彻“三不三核五检查”的原则 (4)注重提高服务水平,力求满足客户需要 2.出库作业流程
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
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2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核, 审核通过后签发货单。
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3 .1接受出库指令 销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货
通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
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3 .2签发出库单 客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单)
到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及 真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
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3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
出库作业流程讲义
出库作业流程讲义出库作业是指根据销售订单或其他需求,将仓库中的商品进行装箱、打包,并准备出库的过程。
出库作业是供应链管理中的一个关键环节,它直接关系到商品的准确交付和客户满意度。
下面是一份关于出库作业流程的讲义。
第一部分:准备工作1.1订单处理-根据销售订单或其他出库需求,获取出库商品的相关信息,包括商品名称、型号、数量等。
-核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。
-检查库存数量,确保有足够的商品可供出库。
1.2货物准备-根据订单信息,确定需要出库的商品,并在仓库中进行查找。
-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。
-准备必要的工具和设备,如货物搬运工具、托盘、封箱带等。
1.3文档准备-准备出库单,详细列出需要出库的商品信息和数量。
-准备装箱清单,详细列出每个包装箱中的商品信息和数量。
第二部分:实施出库作业2.1商品装箱-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。
-将商品逐一放入包装箱中,注意保护商品的质量和完整性。
-对商品进行分类和分组,确保包装箱中的商品可以合理利用空间。
2.2包装封箱-根据包装箱的尺寸和重量,选择适当的封箱带进行封装。
-封箱时需要注意封箱带的张力和牢固程度,确保包装箱的密封性和稳固性。
-对每个包装箱进行标记,标注商品信息和数量。
2.3文档更新-在出库单上记录实际出库的商品信息和数量。
-在装箱清单上记录每个包装箱中的商品信息和数量。
-在运输文件上进行必要的修改和备注。
第三部分:完成出库作业3.1质检-对已装箱的商品进行质量抽检,确保商品的质量符合要求。
-检查每个包装箱的封装情况和标记是否正确。
3.2出库审核-根据出库单和装箱清单,核对实际出库的商品和数量是否与订单一致。
-完成出库单的审核和签字,确保出库作业的准确性和合规性。
3.3交付运输-安排合适的运输工具和承运商,确保商品能够及时、安全地交付给客户。
-将已装箱的包装箱进行标记和编号,确保每个包装箱能够得到正确的处理和运输。
出库作业流程
出库作业流程一、概述。
出库作业是指将存储在仓库中的物品按照客户需求进行提取和发运的过程。
良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度,是仓储管理中至关重要的环节。
二、出库作业流程。
1. 接收出库指令。
当仓库收到客户的出库指令时,首先需要进行确认和登记。
出库指令应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。
确认无误后,将指令录入系统,并安排出库操作。
2. 出库准备。
根据出库指令,仓库工作人员需准备相应的物品。
在准备过程中,需要对物品进行清点和核对,确保物品的准确性和完整性。
同时,需要准备好出库单据和包装材料。
3. 检查出库单据。
在物品准备好后,需要对出库单据进行检查。
出库单据应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。
仓库工作人员应核对出库单据和物品是否一致,确保出库操作的准确性。
4. 包装物品。
在确认出库单据无误后,需要对物品进行包装。
包装应根据物品的性质和运输方式进行选择,确保物品在运输过程中不受损坏。
5. 发运物品。
包装完成后,物品即可进行发运。
根据客户要求和物流方式,选择合适的运输工具和线路,确保物品能够按时、安全地送达客户手中。
6. 更新系统记录。
出库作业完成后,需要及时更新系统记录。
包括出库数量、出库日期、运输信息等内容。
同时,需要将相关信息反馈给客户,确保客户能够及时了解物品的出库情况。
三、出库作业流程的优化。
1. 信息化管理。
采用仓储管理系统对出库作业流程进行信息化管理,能够提高出库指令的准确性和及时性,减少人为错误的发生。
2. 作业标准化。
制定出库作业的标准操作流程,明确每个环节的责任和要求,提高工作效率,减少出错率。
3. 物流配送优化。
与物流配送公司合作,优化物流配送方案,提高物品的运输效率和安全性。
四、结语。
出库作业流程是仓储管理中的重要环节,良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度。
通过对出库作业流程的优化,能够进一步提高仓储管理的水平,为客户提供更优质的服务。
物流出库作业流程
物流出库作业流程1.仓库准备在开始出库作业前,仓库需要做好准备工作。
包括清点库存,确保库存数量和货物信息的准确性;整理货物,使其易于取出并且不易受损;整理出库单据,包括销售订单、出库工单等。
2.出库单据审核出库单据需要进行审核,确保订单信息的准确性和合法性。
审核内容包括订单号、商品数量、客户信息等。
审核通过后,即可进行下一步操作。
3.商品拣货根据出库单中的商品信息,仓库人员需要去库存区寻找相应的商品,并进行拣货。
拣货过程中需要注意商品的准确性和数量的一致性,以确保不发生错误。
4.商品包装拣货完成后,商品需要进行包装,以便于运输和保护货物不受损。
包装方式根据商品的特性和运输方式的不同而异,一般使用纸箱、塑料袋等包装材料。
5.商品称重包装完成后,需要对商品进行称重,记录商品的净重和毛重。
称重信息用于计算运输费用和核对货物的完整性。
6.商品贴标7.货物上架8.发货确认发货确认是出库作业的重要环节,目的是确保货物的准确性和完整性。
物流人员需要核对货物与出库单的一致性,以及货物数量的准确性。
确认无误后,进行发货操作。
9.物流配送发货完成后,货物交由物流公司进行配送。
物流公司根据客户的要求和配送区域进行派送,确保货物能够及时到达客户手中。
10.最后交付以上是物流出库作业流程的详细介绍。
这个流程从仓库准备开始,经过出库单据审核、商品拣货、商品包装、商品称重、商品贴标、货物上架、发货确认、物流配送等环节,最终完成商品的交付。
通过以上流程的规范操作,可以确保货物的安全和准确性,提高物流作业的效率。
出库作业七个流程
出库作业七个流程出库作业七个流程出库作业是指将存放在仓库中的货物按照客户订单或者销售计划进行分拣、装箱、打包等操作,最终送达客户的过程。
下面将从以下七个方面详细介绍出库作业的流程。
一、订单确认在进行出库作业之前,首先需要确认客户的订单信息。
确认订单信息包括:订单号、货物名称、数量、规格、交付时间等。
需要注意的是,如果客户要求分批交付,则需要对订单进行拆分,并确定每批次的交付时间。
二、货物查询在确认了订单信息后,需要查询仓库中是否有足够的货物满足客户需求。
如果有,则可以直接进入下一步操作;如果没有,则需要及时与供应商联系采购或者调拨其他仓库中的货物。
三、货物分拣在确认了存在足够数量的货物之后,就需要对这些货物进行分拣。
分拣时要根据每个订单明确指定的规格和数量来选择相应的货架,并将所需货物放置到对应位置上。
四、装箱打包在完成了货物分拣之后,就需要进行装箱打包工作。
这个过程中要根据不同产品特性和运输方式选择不同形式和材质的包装,以确保货物在运输过程中不受损坏。
在进行装箱打包时,还需要注意对货物进行标识和记录,以便在后续的运输和交付过程中能够快速准确地找到所需货物。
五、发货通知在完成了装箱打包工作之后,需要及时向客户发送发货通知,并告知客户发货时间、运输方式、物流公司等信息。
同时,在发货通知中还需要提醒客户注意验收货物的数量和质量,并及时反馈任何问题。
六、出库审核在完成了所有前面的工作之后,就需要对整个出库流程进行审核。
这个过程中要对每个订单进行逐一核对,确保所出库的产品数量和规格与订单一致,并且包装完好无损。
如果存在任何问题,则需要及时处理并重新审核。
七、出库操作最后一个步骤就是实际执行出库操作。
这个过程中要根据订单指定的交付时间和运输方式选择相应的物流公司,并将所有已经审核通过的订单依次送往物流公司。
同时,在出库操作完成后还需要及时更新仓储管理系统中有关出库信息的记录。
总结:以上就是出库作业七个流程的详细介绍。
出库作业流程
出库作业流程出库作业是指企业根据客户需求,将所需物品从仓库中取出并送达客户,是企业日常运营中不可或缺的一环。
下面将详细介绍出库作业的流程。
出库作业的流程如下:1. 出库单的生成:当客户提交出库需求后,销售部门或客户服务部门收集并整理出库资料,包括客户信息、产品数量、储位等信息,生成出库单。
2. 出库单的审核:出库部门或仓库管理员负责审核出库单,核对客户信息与产品数量是否准确,并确认是否有足够的库存满足出库需求。
3. 储位的确认:出库部门或仓库管理员根据出库单上的信息,确认所需产品的储位位置,以便在取货时可以迅速找到所需物品。
4. 取货准备:仓库管理员按照出库单上的信息,前往库区查找和取货,同时对数量进行核对,确保取出的物品与出库单一致。
5. 包装和标识:根据产品的特点和客户要求,仓库管理员将物品进行包装,并标注客户信息、产品型号、数量等信息,确保物品在运输过程中的安全和追踪。
6. 运输安排:出库部门或仓库管理员根据客户要求和物品属性,确定适合的运输方式和物流公司,并安排物品的运输时间和地点,保证物品能够按时送达客户。
7. 出库单的归档:出库部门或仓库管理员将已出库的物品清单与出库单进行核对,确认物品已经送达客户后,将出库单进行归档,便于后期查询和统计。
8. 后续跟踪:在物品运输过程中,出库部门或仓库管理员会与物流公司进行沟通,获取物品的实时状态,并及时反馈给客户,确保客户可以根据自己的需求进行调整和安排。
9. 客户反馈:出库部门或客户服务部门会及时与客户进行沟通,了解物品的送达情况,听取客户的意见和建议,以及时优化出库作业流程,提高客户满意度。
以上就是出库作业的一般流程,出库作业涉及到多个环节,需要各个部门之间的紧密协作和信息共享。
只有流程规范、信息准确、操作规范,才能提高出库作业的效率和质量,为客户提供优质的服务。
出库作业指导书
出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指根据客户需求,将存储在仓库中的货物按照一定的流程和规范进行组织、整理和发运的过程。
出库作业的目的是确保货物能够准确、及时地送达客户,并保证出库作业的高效性和准确性。
二、出库作业流程1. 出库单生成1.1 根据客户定单或者销售合同,生成出库单。
1.2 出库单包括出库单号、客户信息、货物信息、数量、规格、出库日期等内容。
2. 货物准备2.1 根据出库单,仓库管理员查找并准备相应的货物。
2.2 根据货物的特性,采取相应的包装措施,确保货物在运输过程中的安全性。
3. 货物核对3.1 仓库管理员核对货物种类、数量和规格是否与出库单一致。
3.2 如有差异,及时与相关部门或者客户进行沟通,解决问题。
4. 货物装载4.1 将货物按照出库单的要求,装载到相应的运输工具中。
4.2 在装载过程中,要注意货物的摆放顺序和稳定性,确保货物不受损坏。
5. 出库记录5.1 在出库单上记录货物的出库时间、车牌号等信息。
5.2 出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据。
6. 货物发运6.1 根据出库单上的发运要求,选择合适的运输方式和运输公司。
6.2 与运输公司进行沟通,确保货物能够按时送达目的地。
7. 出库单归档7.1 完成出库作业后,将出库单归档保存,以备后续查询和核对。
三、出库作业的注意事项1. 出库单的准确性出库单是出库作业的重要依据,要确保出库单上的信息准确无误,避免因出库单错误导致的问题。
2. 货物的安全性在货物准备和装载过程中,要注意货物的安全性,避免货物在运输过程中受到损坏。
3. 货物核对的严谨性仓库管理员在核对货物时,要子细核对货物的种类、数量和规格,确保与出库单一致。
4. 出库记录的完整性出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据,要确保记录的完整性和准确性。
5. 与运输公司的沟通在货物发运过程中,要与运输公司保持良好的沟通,确保货物能够按时送达目的地。
四、出库作业的绩效评估指标1. 出库准确率出库准确率是衡量出库作业准确性的重要指标,计算公式为:出库准确率 = 出库准确数量 / 出库总数量。
出库作业流程
出库计划单/出库单 1、由跟单开出《出库计划表》和《出库单》交由仓 库组长安排备货,必须做到见单发料,仓库组长 统一管理,纺一安排,不错单、不漏单。 2、仓库组长收到《出库计划》和《出库单》 ,做好 人员安排备货, 同时全程监督, 帮助与进度执行。 要求每个仓管对照《出库计划》和《出库单》的 明细发货,仔细认真检查,是否一致。 3、当仓管每发出一款产品时,要求在物资卡做好出 库记录,填写注意字迹工整清晰。并在出库单上 签名确认。便于追溯。如过程中发现数量不够或 其它问题,应立即报与组长处理。 4、完成备货的《出库单》由仓库组长安排交接给装 箱组长,进行《出库单》和实物交接。 5、装箱组长确认《出库单》和实物后,统一人员安 排进行装箱,准备要装箱的产品不得乱堆乱放, 分客户摆放,统一包装。避免装错货。 6、 装箱人员必须严格按照客户的不同要求进行包装, 统一标识,且装箱的标识数量必须一致。标识好 每一箱装的货和数量。尾数须特别注明。 7、当《出库单》的明细装箱完成后,检查确认后做 好装箱记录,便于追溯。交由装箱检查员。 8、装箱检查对所装的产品进行统一检查,包装、标 识是否有按客户要求和公司要求进行、 数量是否 与《出库单》一致,检查确认无误后,OQA 进行 复检。 复检 OK 后,进行封箱。 9、封箱完成后,通知物流组长,进行安排。送货员 依据自己的客户装箱好的产品放到出货区域。 10、PMC 跟单应提前开具《送货单》给物流组长, PMC 跟单根据情况进行检查核对《送货单》上 的实际发出数量及外包装是否达到客户要求。 11、当出车的产品全部装箱完成后,送货员再次对 数量核对一次,确认无误后,装箱上车,按照交 货的顺序排好位置和产品防护,上轻下重,避免 在装车、送货过程中造成不良。 12、 当产品送到客户指定收货地方, 必须严格认真、 仔细与客户核对,并与收货人建立良好的沟通, 认真听取客户所反馈的问题。送货单必须有客 户收货人签字确认。 13、送货单由送货员于第二天交由 PMC 跟单处理, 对送货异常告知 PMC 跟单。PMC 跟单确认后, 汇总交到财务。
仓库产成品出库流程培训课件
单据与报表的存档管理
单据类型:包括出库单、入库单、调拨单等 报表类型:包括库存报表、销售报表、成本报表等 存档方式:电子存档、纸质存档或两者结合 存档周期:根据公司规定和法律法规要求确定 存档地点:指定地点或电子档案系统 存档安全:确保存档资料的安全性和保密性
出库过程中的安全措施
库存不足:联系采购部门补 货,或调整订单数量
发货时间延迟:与物流公司 沟通,调整发货时间
订单信息错误:核对订单信 息,及时更正错误
客户投诉:及时处理客户投诉, 提供解决方案,维护客户关系
备货流程与注意事项
备货流程:根 据订单需求, 从仓库中挑选 出所需产品, 并按照订单数 量进行备货。
注意事项:确保 备货产品的质量、 数量和规格符合 订单要求,避免 出现错发、漏发
出库单据审核:需 要审核人员对出库 单据进行审核,确 保信息准确无误
出库单据存档:出 库单据需要存档, 以便日后查询和统 计
报表的编制与分析
报表的编制:根据实际业务 情况,编制相应的报表
报表的分析:对报表数据进行 分析,找出存在的问题和改进
措施
报表的种类:包括库存报表、 销售报表、成本报表等
报表的呈现:将分析结果以图 表、文字等形式呈现,便于理
装车发货流程与注意事项
装车顺序:按照货物种类、 重量、体积合理安排装车顺
序
装车完毕后检查:确认货物 数量、质量、包装无误,车
门关闭
配送签收:收货方确认货物 数量、质量、包装无误后签
收
装车前检查:确保货物 数量、质量、包装无误
装车安全:确保货物堆放 稳固,避免碰撞、挤压
配送跟踪:实时监控货物 运输情况,确保货物安全
送达
配送反馈:及时收集配送 过程中的问题,进行改进
《出库作业流程》课件
PART 02
出库前的准备工作
确认订单信息
订单编号
商品明细
核对订单编号,确保与系统中的订单 编号一致。
核对订单中的商品名称、数量、规格 等信息,确保出库商品与订单一致。
收货人信息
确认收货人的姓名、地址、联系方式 等信息,确保配送时能够准确送达。
准备相关单据
01
02
03
拣货单
根据订单信息打印拣货单 ,作为拣选货物的依据。
对易碎、易燃、易爆 等特殊货物要特别关 注,采取相应的安全 措施。
提高出库效率
优化出库作业流程,减少不必要 的环节和操作。
提高仓库管理信息化水平,实现 快速、准确的货物定位和数据管
理。
合理安排人力资源,确保出库作 业的高效执行。
确保信息准确无误
严格核对货物信息,确保出库 货物的数量、规格、质量等信 息与订单一致。
及时更新仓库管理系统中的数 据,确保库存信息的实时性和 准确性。
加强信息安全管理,防止客户 信息、订单数据等敏感信息泄 露。
遵守相关法律法规和公司政策
了解并遵守国家及地方关于出库 作业的相关法律法规和政策。
遵循公司内部的出库作业规定和 流程,确保作业的合规性和规范
性。
加强员工培训和管理,提高员工 的法律意识和合规意识。
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
REPORTING
处理换货申请
根据客户要求进行换货处理,确保 客户满意。
退货与换货记录
建立退货与换货记录,便于后续跟 进与优化。
总结与优化出库流程
分析出库流程中的问题
找出出库流程中的问题,分析原因。
优化出库流程
出库作业七个流程内容
出库作业七个流程内容我呀,在仓库工作也有些年头了。
今天就来和你们唠唠这出库作业的七个流程,那可真是一环扣一环,少了哪个都不行呢。
这第一个流程呢,就是出库凭证的审核。
仓库管理员就像守门员一样,出库凭证就是那进门的门票。
这凭证要是有问题,那就好比拿着假票想进电影院看大片一样,肯定不行。
我们得仔细查看凭证上的信息,像提货单位、货物名称、规格、数量这些,都得和库存里的信息对得上。
有一次,一个小年轻拿着一张出库凭证来提货,我一看,上面的货物数量写得模模糊糊的。
我就问他:“你这数量到底是多少啊?你这写得不清不楚的,我咋给你出货呢?这可不是在菜市场买菜,可以随便估摸个数啊。
”他才意识到自己的错误,赶紧回去重新开凭证了。
接下来就是出库信息的处理。
这个环节就像是给货物画一张地图,告诉它们要去哪儿。
我们要根据出库凭证把货物的相关信息录入系统,这样整个仓库就像一个大机器开始运转起来了。
我的同事小李啊,在这个环节可认真了。
他一边录入信息一边嘟囔:“这信息可得录准确了,要是错了,那后面的麻烦可就大了,就像火车跑错了轨道,能不出事吗?”确实啊,这出库信息要是处理不好,后面的流程就全乱套了。
然后就是拣货。
这就像是在一个大宝藏库里找宝贝。
仓库里那么多货物,要准确地找到需要出库的货物可不容易。
我们得按照出库信息在货架间穿梭。
有时候货物放得高,还得借助工具去取。
老张就经常开玩笑说:“这拣货啊,就像在森林里找特定的那棵树,还得是在茂密的森林里,眼睛可得睁大了。
”我就有次拣错了货,本来应该拿蓝色包装的货物,结果拿成了绿色包装的。
还好在复核的时候被发现了,不然这可就给客户送错东西了,那客户不得气炸了?复核可是个重要的环节。
这就像是考试完了检查试卷一样,要仔仔细细的。
得把拣出来的货物和出库凭证再核对一遍,看看货物的名称、规格、数量是不是都正确。
这时候大家都特别紧张,就盼着千万别出错。
我和同事小王每次复核的时候都会互相问:“你看这个没问题吧?可别像上次似的出岔子了。
出库作业流程
1. 目的和适用范围目的:为了规范仓库管理员出库备货、理货、出货业务操作流程,满足客户要求,编制该作业流程。
适应范围:本作业指导书涉及的物料是指****公司所需的设备、工具和用品。
2. 术语、定义、缩略语无3. 职责与权限1)仓库管理员控制合理的库存量,确保物料出库是可行的。
2)确保按照先进先出原则备货,除非客户有特殊要求。
3.确保按照出库单准确备货。
4)确保发出的物料处于良好状态。
4. 规定1)备货a.仓库管理员根据“发货计划”结合车辆到达情况安排备货顺序。
b.仓库管理员在系统中进行备货操作,打印出“备货建议单”,分别交给叉车司机拣货,理货员理货。
c.仓库管理员打印出“装箱建议单”交给监装员。
d.叉车司机根据“备货建议单”到各库位挑拣物料。
e.叉车司机或仓库管理员如发现2)仓库管理员根据客户持有效的出库凭证发货。
出库凭证有《出库单》和《调拨单》,检查凭证上的签字和印章是否齐全。
与订单上的数量和型号是否一致。
确认无误后发货,最后由仓库管理员、客户在上签字,一份交客户,一份仓库自留。
3)在电脑上做出库操作,保证帐物相符。
库存品管理流程1)仓库的物品按规定分类存放,平时做好整理工作。
在入库、出库后及时做好清理工作,该清点的清点,该合并的合并。
2)每日工作结束后,用电脑把当天发生的库位打印出《盘点表》,根据《盘点表》进行日盘点。
不符的及时查找原因,上报到主管处理,相符的确认签字。
3)每月月初进行月盘点。
与相关人员一同到库位进行初盘,把盘点结果与电脑库存核对,有问题的再进行复盘,把结果写一份《差异表》交给主管处理。
5. 有效文件及附件无6. 文件更改。
物流出库作业流程分解
物流出库作业流程分解1.订单处理:当客户下单后,企业需要及时处理订单。
这包括确认订单信息、验证库存和货物可用性、计划出库日期等。
通常情况下,订单处理会在企业内部的ERP系统中进行。
2.出库计划:根据订单处理的结果,企业需要制定出库计划。
出库计划包括确定出库时间、货物装载顺序、出库容器和运输方式等。
这需要考虑到货物的特性、运输距离、交货截止日期等方面的因素。
3.库存准备:在出库之前,企业需要进行库存准备工作。
这包括检查和确认货物质量、进行商品包装、编制运输文档等。
在进行这些工作时,需要严格遵循企业的质量管理体系和运输要求。
4.装车操作:在货物准备就绪后,需要进行装车操作。
这包括将货物从存放区域移动到装车区域、根据出库计划将货物按照一定的顺序进行装载。
在装车过程中,需要确保货物不受损坏,并且根据需要进行包装和标记。
5.检查和验收:在装车完成后,需要对装车的货物进行检查和验收。
这包括检查货物是否与订单一致、检查包装是否完好、检查货物数量是否准确等。
如果有货物不符合要求,需要及时处理和通知相关部门。
6.运输管理:在货物装载完成后,需要进行运输管理。
这包括准备运输文档、派送货物至运输车辆、跟踪货物运输进度等。
在运输过程中,需要确保货物安全运输,并及时与客户保持沟通,以确保货物能够按时抵达目的地。
7.出库记录:在货物出库后,需要进行出库记录和信息的更新。
这包括更新库存信息、生成出库报告、记录出库时间和运输方式等。
出库记录对于后续的订单处理和库存管理非常重要。
8.客户关系管理:在物流出库作业中,与客户的关系非常重要。
在货物抵达目的地后,供应链管理人员需要及时与客户沟通,确认货物到达情况,并解答客户的问题。
这对于维护客户关系和提升客户满意度至关重要。
总结起来,物流出库作业流程包括订单处理、出库计划、库存准备、装车操作、检查和验收、运输管理、出库记录和客户关系管理等环节。
每个环节都有其独特的要求和重要性,需要企业严格控制和管理,以确保顺畅的物流出库作业。
仓库货物出库操作流程
仓库货物出库操作流程一、仓库货物出库操作流程目的:明确和规定仓库货物出库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库出库管理水平。
二、仓库货物出库操作流程图三、仓库拣货流程四、仓库货物运输配送管理流程图五、仓库货物出库操作注意事项1、仓库的发货人员、盘数人员、拣货人员、装箱人员、收货人员及数据员等,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库中的收货、发货、拣单、装箱、盘数和数据处理等专项工作任务。
2、仓库拣货人员对已拣出未装箱的货物,必须按拣货单一票票码放归堆;当一票单拣完后,将所有该票的货物放置一起,并做明显标记“单号、客户名称、数量”等。
3、数据员在系统中核对已拣货盘数明细时发现差异当即按以下步骤处理:①要求拣货人员对差异货物进行核查;②如系统分货单误差,当即联系物流进行处理;③如系统故障或不明因素,当即联系公司科技部等相关部门处理;④对差异等异常必须待异常处理完毕后,按处理结果执行。
4、仓库装箱人员装箱时必须符合以下要求①装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰;②每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址;③每箱外面必须用大头笔在醒目地方注明每箱装货数量;④每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;⑤每票装箱单必须单独装箱,不得多单混装;⑥每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运;⑦对不明确的货物装箱前必须确认清楚方可装箱;5、运输公司应固定专人进行搬运;运输公司人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意走动;同时仓储方应有专人负责监看;6、搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损坏及货品压损。
7、运输公司运输货物时应符合以下要求:①运输公司指派的配送人员到仓接货必须出具所属运输公司开具的有效证明及工作函;并将接货车辆车牌号告知仓库人员;②对易碎、有毒、贵重、易变质等对运输及包装有特殊要求的物料货品应按要求采取必要防护措施;③货运单开具要保证运单干净整洁,公章及字迹规范、清晰,没有涂改;如有特别运输要求的应在单上注明;④运输公司应保证货品在运输中的安全,作好防盗、防火、防潮、防事故等安全工作与措施;⑤运输公司应及时跟踪货品在途情况,收集汇总货品运输信息;并及时将货品运输跟踪信息表反馈给仓库主管和收货方;⑥运输公司与收货方交接货品时必须双方当场开箱清点核对,清点无误后,要求收货人签收货运单;六、仓库货物出库操作流程中必需的附件1、系统拣货单2、系统装箱单3、拣货货物盘数登记4、出库台帐5、出库日志6、货运单7、放行条8、货品运输跟踪信息表Welcome To Download !!!欢迎您的下载,资料仅供参考!。
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未接单据 不翻账
未经审单 不备库
未经复核 不出库
“三 核 ”
账卡
实物
件数
重 量
“五检查”
包装 规格 品名
三、物品出库方式
1.客户自提 2.仓库送货 3.过户
讨论:仓库送 货的好处?
思考:什么是 过户?
4.取样 5.转仓
讨论:转仓与过 户有什么区别?
四、出库业务程序
出库前的准备工作 核单备货 复核
出库作业流程讲义
2020年4月25日星期六
子项目一 出库作业流程
任务背景: 牡丹江市仓储有限公司2010年11月16日接到客户牡丹 江食品公司的出库请求,要在2010年11月20日从该中 心提取存储的50箱冰红茶,50箱洗衣粉,10箱色拉油 。具体品名及数量见表3-2,出库方式为货主自提, 请仓库工作人员完成货物的出库作业。
n 4. 配货作业的主要内容是对物品进 行组配和包装,每次只为一个客户 进行配货服务是()。
n A.定时配货作业 n B.定量配货作业 n C.单一配货作业 n D.集中配送作业
n 5. 如果客户所需物品需要特殊的配 送车辆(低温车、冷冻、冷藏车) 或客户所在地需特殊类型车辆者, 可汇总合并处理的批量拣选方式是 ()。
一、商品出库的依据
商品出库必须依据货主开出的商品出库凭证方 可进行。 仓库业务部门根据提货人的提货凭证办理提货 手续,并签发出库单,指示仓库保管部门交货
。讨 的货论物:,仓仓库库里能所不存能储动的用是这其些他货货物主
二、物品出库的要求
物品出库要求做到 :“ 三不、三 核、 五检查” 。
“三不”
题
漏记账
在物品出库作业中,由于没 有及时核销物品明细账而造成 账面数量大于或小于实存数量 的现象
错记账
在物品出库后核销明细账时 没有按实际发货出库的物品名 称、数量等登记,从而造成账 实不符的情况
处理方式
根据是否提出仓库分别处理
发货时应经过整理或更换包 装,方可出库,否则造成的损 失应由仓储部门承担
出库商品相关信息
序号 1 2 3
品名 冰红茶 洗衣粉 色拉油
规格 500ml 500g 1.8L
单位 箱 箱 箱
数量 50 50 10
包装 纸箱,24瓶/箱 纸箱,24瓶/箱 纸箱,10瓶/箱
【知识准备】
商品出库业务是商品储存业务的最后一个环节 ,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品 出库凭证(提货单、领料单、调拨单),按其 所列的商品名称、规格、数量、时间和地点等 项目,组织商品出库、登账、配货、复核、点 交清理和送货等一系列工作的总称。
货主漏记账而 多开的出库数
由仓库方面负责解决库存数与 提单数间的差数
货主出具新的提货单,重新组 织提货和发货
仓储过程中的损耗
与货主协商解决
问题 串发货和 错发货 包装破漏
漏记账
错记账
原因
处理方式
问题
原因
串发货和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发货人员因不熟悉或疏漏将 错发货 物品错发出库
物品外包装破散、沙眼等现 包装破漏 象引起的物品渗漏、裸露等问
物品进库未验收,或者 期货未进库的出库凭证
一般暂缓发货,并通知货主,待货到并 验收后再发货,提货期顺延,保管员不得代 发代验
客户将出库凭证遗失
客户应及时与仓库管理人员和财务人员 联系挂失
问题
原因
提货数与 实存数不符
处理方式
问题
原因
处理方式
入库时错账
采用报出报入的方法进行调整
提货数与 实存数不符
仓库保管员串发、错发
n 2. 货主为了方便业务开展或改变储 存条件,需要将某批库存物品自某 仓储企业的甲库转移到该企业的乙 库,这种发货形式是()。
n A.过户 n B.送货
n C.自提 n D.转仓
n 3.将存储或拣货区划分成几个区域, 一张订单由各区人员采取前后接力 方式共同完成的拣选方式是()。
n A.单人拣选 n B.分区接力拣选 n C.分区汇总拣选 n D.批量拣选
客户将出库凭证遗失
出货凭证审核中的问题处理
问题
处 理 方式
出库凭证超过提货期限
用户前来提货,必须先办理手续,按规 定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货
出库凭证有疑点, 或者情况不清楚
及时与出具出库单的单位或部门联系, 妥善处理
出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况
及时与仓库保卫部门联系,严肃处理, 触犯法律的应依法移交公安机关处理
讨论:出库时 应遵循的原则 是什么?
包装
点交 登账
现场和档案的清理
出库程序
出库必须遵循“ 先进先出,推陈 出新”的原则
1、出库前的准备工作 2、出库程序 ➢ 核单备货 ➢ 复核 ➢ 包装 ➢ 点交 ➢ 登账 ➢ 清理
讨论:要顺利完成出 库作业,应做好哪些 准备工作?
思考:根据出库单, 生成的单据有哪几种 ?
及时向有关领导如实汇报情 况外,同时还应根据原出库凭 证查明原因调整保管账,使之 与实际库存保持一致
如果由于漏记和错记账给货 主、承运人和仓储部门造成了 损失,应予赔偿,同时应追究 相关人员的责任
习题讲解 一、单选题
n 1. 将同一种拣选单位的品种汇总在 一起处理的批量拣选方式是()。
n A.按拣选单位分批 n B.按配送区域/路径分批 n C.按流通加工需求分批 n D.按车辆需求分批
讨论:拣货的方式有 几种?各有什么优缺 点?各自的适用范围 是什么?
讨论:复核的内容有 哪些?
据统计,在仓库或配送中心的作业中
,拣货作业是人力、时间、成本投入 最多的作业:
人力占50%以上 作业时间占30%-40% 人工作业成本占 15%-20%
子项目二 出库中发生问题的处理
任务背景: 牡丹江市仓储有限公司2010年11月26日接到客户牡 丹江食品公司的出库请求,要在2010年11月29日从 该中心提取存储的50箱冰红茶、50箱洗衣粉、10箱 色拉油,出库方式为货主自提。在出库过程中分别 出现了以下问题: 1、出库单据通知的是11月29日出库,可是货主12月 4日才来提货,这种情况怎么办? 2、在提货过程中发现色拉油的包装有泄露的情况, 怎么办理? 3、在提货人员和库管人间进行交接的时候,发现提 货数量和实际出库数量不符,怎么办?
出库过程中出现的问题:
1、出库凭证上的问题 2、提货数与实存数不符 3、串发货和错发货 4、包装破漏 5、漏记账和错记账 6、退货管理
出货凭证审核中的问题处理
问题
处 理 方式
出库凭证超过提货期限
出库凭证有疑点, 或者情况不清楚
出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况
物品进库未验收,或者 期货未进库的出库凭证