工程资料报送制度

工程资料报送制度
第一条：目的及适用范围
根据公司《工程部管理办法》相关要求，为加强对施工现场资料的管理，规范项目资料上报的管理工作，确保资料、数据的及时性、真实性、准确性，提高工作时效、工作质量，特制定本制度。

本制度适用所有新建、在建、收尾、完工工程项目上报资料范围。

第二条：资料报送内容及时间
一、新建项目
1．项目基本情况，《工程项目基本资料统计表》，进场后一周内上报。

2．筹建期间，一周筹建情况，包括人员、机械设备到位情况、临时设施建设情况等。

3．实施性施工组织设计、重难点工程施工技术方案、业主、监理审核意见。

编制完成后及时上报。

4．施工调查报告。

二、在建项目
1．调度统计资料：见公司《施工计划统计管理办法》、《工程调度管理办法》中要求内容及表格
2．施工图片：包括施工过程图片、完工后工程成型图片、重点部位施工图片、评定的优质工程、样板工程图片等。

每季26日前随月报表一起报送。

3．计划资料：见公司《施工计划统计管理办法》、《工程调度管理办法》中要求内容及表格，将本期计划完成的形象进度、要求工期等情况用word文档加以说明。

4．其他资料：按通知要求时间内报送。

三、收尾项目
1．界定为收尾项目后，10日内报送《项目实施情况报告》、《收尾工作计划安排》。

2．收尾情况汇报：包括清算索赔情况、验工情况、缺陷处理情况、债权债务情况、存在的问题及下步工作安排等，每月底报送。

3．竣工文件一套。

编制完成后上报。

第三条：资料报送时间及责任人
资料填报时间及责任人见下表：
表号表格名称报送时间责任人
ST-1 工程项目基本资料统计表项目进场后一周内总工程师/技术负责人
ST-2 在建工程项目施工进度统计表每月25日前总工程师/技术负责人
ST-3 完（竣）工工程项目统计表项目交验或竣工结算后15日内总工程师/技术负责人
ST-4 安全事故月报表每月25日前，每年最后一个月为次年1
月5日前
项目经理
ST-5 工程质量及事故月报表每月25日前，每年最后一个月为次年1
月5日前
总工程师/技
术负责人
ST-6施工生产建议计划表周建议计划每周一9：00前
月建议计划每月25日前
季度建议计划每季末5日前
年度建议计划次年1月10日前
总工程师/技
术负责人
ST-7 工程完成情况报表周完成每周一9：00前
月完成每月25日前
季度完成每季末5日前
年度完成年12月25日前
总工程师/技
术负责人
ST-8 节点工期计划表工程开工10日前总工程师/技术负责人
第四条：资料报送要求
一、建立资料报送责任制，各项目由项目经理/技术负责人负责（除安全事故上报外），相关人员办理。

二、上报人员必须严肃、认真、负责，不得随意填报、应付了事。

三、上报资料必须按要求内容填报，数据真实、准确、规范，上报及时，不得超过规定日期。

四、因其他原因暂不能按时报送的，应先电话或其他方式告知，再补报。

五、资料上报至公司邮箱。

第五条：资料报送考核
一、公司成控部对资料报送情况建立台帐管理，每季度考核一次。

并将上报资料情况每季度公布1次。

二、考核将与公司对项目的季度、年度考核、公司工管部对项目总工的考核、公司的评优考核、公司对项目的最终考核等挂钩。

三、考核办法
1．未按时间要求上报的，记警告1次；
2．通知1次仍未上报的，再记警告1次；
3. 通知2次仍未上报的，将给予黄牌一张；
4．通知3次仍未报的，视为不报，给予红牌处罚；
5．警告2次记黄牌1张；
6．两张黄牌将累计为1张红牌；
7．发生1张红牌的项目，将取消对总工、对应资料上报人员年度的评优资格。

第六条：制度执行时间
本制度自2018年5月1日之日起执行。

工程资料交接单
序号：
成本控制部：
本项目部经办的以下工程项目，已竣工验收，完全符合办理结算的条件，请安排办理工程竣工结算。

工程名称承包方
合同名称合同编号
合同开竣工日期
根据工程现场实际情况及工程（配套）部对结算资料的审核，现就下列事项（须说明：1.结算范围是否属实；2.合同签证变更之外的增减款事项；3.工程进度及遗留问题；4.合同违约；5.施工现场清理；6.甲供材料；7.隐蔽工程；8.其他）进行说明，请在结算时予以考虑：
结算资料清单：
□工程竣工验收资料
□施工组织方案、图纸会审记录
□设计变更单、现场签证单
□工程竣工图纸
□其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
□工程结算书
□其他
1．
2．
工程副总经理（签字）：工程（配套）部（签字）：
成本控制部签收：
日期：年月日。