行政文员日常工作内容.doc
行政文员的工作职责内容(11篇)
行政文员的工作职责内容（11篇）行政文员的工作职责内容篇1一、执行办公用品的选购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购置。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员准时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次排列整齐，准时更新登记表。
行政文员岗位职责(6篇)
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责（2）行政文员是负责处理和组织各类行政事务的专业人员，其岗位职责包括：1. 执行行政管理规定：遵守公司行政管理制度，积极执行各项行政规定和政策。
2. 会议组织和安排：负责会议的组织、召开和记录，包括制定会议日程、准备会议资料、安排会议场地等。
3. 文件管理：负责公司文件的归档、整理和保管，并能够及时查阅和提供给相关人员。
4. 办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、存放和维护，保证工作的正常进行。
5. 差旅和会务安排：负责员工出差、培训等事项的安排，包括预订机票、酒店、会议场所等。
6. 接待和来访管理：负责来访客人的接待工作，包括接待安排、用餐和住宿等。
7. 文件起草和处理：负责起草和处理各类文件，包括公告、通知、备忘录等，确保文书的准确和规范。
8. 文件传递和传真：负责文件的传递和传真工作，确保信息的及时传达。
9. 行政支持和协助：协助上级领导和其他部门完成工作，提供必要的行政支持。
10. 数据统计和报表制作：负责相关数据的统计、整理和报表制作，为领导决策提供参考依据。
11. 办公环境维护：负责办公环境的整洁和卫生维护，保持工作场所的良好状态。
12. 员工档案管理：负责员工档案的建立、保管和维护，包括录用、离职、晋升等相关手续。
行政文员工作内容
行政文员工作内容
职位薪资：4-6K·13薪经验：1-3年学历：本科类型：全职
一、资产管理 1.熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握我司固定资产的存量及增减变动情况； 2.年初、年底进行资产盘点； 3.上级领导交办的关于资产管理的临时工作。
二、会客接待 1.负责保洁卫生的监督工作； 2.负责公司会议的接待及客户的接待。
三、后勤保障 1.每月月初制定办公用品和劳保用品采购计划； 2.发放劳保用品和办公用品。
3.监督办公楼、宿舍楼卫生状况。
四、食堂管理 1、负责食堂就餐人员安排及月底就餐人员统计； 2、负责每月食堂费用结算； 3、公司食堂的其他相关工作。
五、宿舍管理
1、负责宿舍住宿人员安排及住宿人员住宿费、水电费统计；
2、负责定期检查宿舍卫生；
3、宿舍管理制度的制定及实施；
4、对宿舍设施损坏情况及时保修。
六、上级交代的其他事宜。
行政文员的工作内容和职责模板10篇
行政文员的工作内容和职责模板10篇行政文员的工作内容和职责11、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;2、负责电话的接听与转接;3、负责公司办公环境维护;4、快递收发事项;5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);6、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员的工作内容和职责21、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;5、公司各部门员工考勤统计工作;6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等; 行政文员的工作内容和职责31、协助销售经理统计客户回款事宜;2、处理销售订单;3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据，记录公司人员的销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高，具体面议。
行政文员的工作内容和职责41.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;2.公司各类文件的整理和归档;3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;4.沟通能力较强;5.上级领导安排其它工作。
行政文员的工作内容和职责51、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作行政文员的工作内容和职责61、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;6、指导并协助各项目完成行政管理工作;7、完成领导交办的其他工作。
行政文员的工作内容和职责12篇
行政文员的工作内容和职责12篇行政文员的工作内容和职责精选篇11、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员的工作内容和职责精选篇21、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;4、负责工商变更的相关工作;5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员的工作内容和职责精选篇31.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。
行政文员主要职责(14篇)
行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责（二）1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员主要职责（三）1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责（四）1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责（五）1，负责公司的行政数据录制2，负责对接各大快递公司的收发件3，负责公司设备的维护和购买行政文员主要职责（六）来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责（七）1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。
行政文员的主要职责有哪些（精选16篇）
行政文员的主要职责有哪些（精选16篇）行政文员的主要职责有哪些篇11、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;5、完成总经办主任交办的其他任务。
行政文员的主要职责有哪些篇21、录入公司系统数据;2、管理考勤及系统登记的制度管理;3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
行政文员的主要职责有哪些篇31、负责查查专利，申请一下专利。
2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。
3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。
4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。
5、上级安排的其他工作。
行政文员的主要职责有哪些篇41.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;4.负责公司员工的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;6.负责公司日常行政后勤工作;7.完成领导交代的其他工作。
行政文员的主要职责有哪些篇51、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周、月报告及相关工作报表;2、负责公司商铺及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;5、负责会议记录，费用的复核。
行政文员的主要职责有哪些篇61、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;5、负责公司人员快递的接收登记，6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
行政文员岗位职责通用15篇
行政文员岗位职责通用15篇行政文员岗位职责11、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;4、办公用品的申购、发放、保管;5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;6、公司制度文书、各类通知等文件管理;7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;8、相关部门工作的'配合及领导临时交办的任务。
行政文员岗位职责21、负责办公室环境，公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的.其他工作行政文员岗位职责31.负责来访客人的'接待、登记、引导及传递信息工作;2.办公室行政物资采购等;3.负责快递件的收取、分发工作;4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;6.完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责41、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责51、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的'提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政文员岗位职责6一、职责描述:1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的'办理;5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;9、其他日常行政工作。
行政文员的工作职责（五篇）
行政文员的工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月____日、____日、____日、____日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
行政文员的工作内容标准范本(通用8篇)
行政文员的工作内容标准范本（通用8篇）行政文员的工作内容标准范本（篇1）1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的.更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政文员的工作内容标准范本（篇2）1、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;4、供应商、客户资料的'跟进;5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进行政文员的工作内容标准范本（篇3）1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘行政文员的工作内容标准范本（篇4）1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。
做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。
行政文员的工作内容标准范本（篇5）1组织、协调物资采购的工作;2负责项目各类档案的建档、管理;3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;6协调各部门之间的计划执行工作;7做好领导分派的其他工作。
行政文员的工作职责6篇_范文
《行政文员岗位职责》行政文员岗位职责（一）：1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实状况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政文员岗位职责（二）：1.负责管理考勤，统计出勤状况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
行政文员岗位职责（三）：．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责（四）：负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责（五）：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政文员岗位职责（通用21篇）
行政文员岗位职责（通用21篇）行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责篇31、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力，团队协作能力。
行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
行政文员岗位职责范本（五篇）
行政文员岗位职责范本一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责范本（二）行政文员是一项重要的职责，他们在组织内负责协助和支持行政管理工作。
以下是一份行政文员岗位职责范本，以便您参考：一、办公室管理1. 维护办公室设施，包括办公用品、设备和家具的购买、维护和更新。
2. 管理办公室日常运营，确保清洁、整洁和安全。
3. 负责文件和记录的存档和归档，确保文件的安全和机密性。
4. 协助安排会议和活动，包括会议室预订、设备设置和会议记录。
行政文员工作职责（5篇）
行政文员工作职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
行政文员工作职责（2）作为行政文员的职责主要包括以下几个方面：1. 文件处理：行政文员需要处理各种文件、信函和报告，包括文件的分发和归档、收发文件的登记和传递、文件的复印和扫描等。
他们需要确保文件的准确性、机密性和及时性，以便给相关人员提供必要的信息。
2. 文件编制和编辑：行政文员还需要负责编制和编辑各种文档，包括会议纪要、报告、备忘录等。
他们需要根据领导的要求进行文稿的撰写，并保证文稿的语言准确、逻辑清晰、格式规范。
3. 会议组织和协调：行政文员需要协助组织各种会议活动，包括会议室的预定、会议日程的安排、与参会人员的沟通等。
他们还需要制作会议材料、准备会议所需的设备和文具，并确保会议的顺利进行。
4. 办公设备和物品的采购和维护：行政文员需要负责办公设备和物品的采购、维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护保养，以及办公用品的采购和库存管理。
5. 行政支持和协助：行政文员需要为领导和团队提供日常的行政支持和协助，包括接待来访客人、接听电话、处理行政事务和安排出差等。
他们还需要协助领导完成各种行政任务，提供必要的信息和支持。
6. 文件和数据的管理：行政文员需要负责文件和数据的管理，包括建立和维护文件和数据的电子数据库、整理和归档文件和数据、制作备忘录和汇报材料等。
他们需要确保文件和数据的安全性和完整性，并能够随时提供给需要的人员。
行政文员的岗位职责(5篇)
行政文员的岗位职责(5篇)行政文员的岗位职责篇1行政文员的工作职责1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发 ;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政文员的岗位职责篇21. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
15.负责员工档案及合同的保管与维护。
16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
17.负责公司全体员工考勤管理。
18.负责员工社会保险的办理。
19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20.了解政府部门相关人事政策。
21.负责各相关报表的统计。
22.负责员工电脑档案的建立与更新。
23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的.统计。
经典的行政文员岗位职责(5篇)
经典的行政文员岗位职责1.报表的统计1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在____点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月____号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
____公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
____公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
经典的行政文员岗位职责（2）行政文员是一个组织中承担行政管理的重要角色。
他们负责管理和处理组织内部的日常行政事务，并提供支持和协助其他部门和员工。
经典的行政文员岗位职责包括以下几个方面：1. 文件管理：行政文员负责管理和维护组织内的文件和文档。
他们需要收集、整理和归档文件，保证文件的安全和完整性。
行政文员还需要处理文件的复制、扫描和传递等操作，确保文件的正确性和及时性。
2. 会议支持：行政文员需要为组织内的会议提供支持。
他们负责制定会议日程、准备会议材料和文件，安排会议场地和设备，并跟进会议纪要和行动计划的执行情况。
行政文员还需要协调与会人员的出席和行程安排，确保会议的顺利进行。
3. 电话和邮件管理：行政文员需要负责接听和处理组织内部和外部的电话和邮件。
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行政文员日常工作内容
酒店行政文员日常工作内容
不知不觉，进入梵尔赛时尚酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关心帮助下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面，我将自己这一个月的工作情况作简要总结：
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。
对公司所发放的通知及文件，及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。
3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表。
2、接待服务工作。
3、外来电话的接听。
4、公司内部其它事务性工作。
5、领导交办的其它工作。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多，收获了很多。
现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。
二、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习。
三、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获：
1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。
五、工作中存在的不足：
外来客人的接待和服务不够热情大方。
做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待
都不是做得很好。
在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。
接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
公司行政文员日常工作内容
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度：
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后
勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排
工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识：
1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in">公司行政文员日常工作内容
转眼间20xx年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工
作情况总结如下：
一、踏实的工作态度
半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。
2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致
和仔细。
5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。
为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。