2016物流公司危险品运输安全生产档案管理
上海市道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求(2016年版)
上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。
一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。
根据实际需要下设一级类目和二级类目。
企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。
人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。
危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。
监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。
二、档案（台账）内容（一）企业资质档案（档案编号A）1.企业基本信息（档案编号：A1）：1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1））2）道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》；3）《企业法人营业执照》；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）5）许可相关材料（原始材料）。
（注：许可决定书或许可复查决定书）2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。
危险货物运输安全生产档案管理制度
危险货物运输安全生产档案管理制度一、总则危险货物运输涉及公共安全和环境安全。
为确保危险货物运输的安全生产，保护人民群众的生命财产安全，提高运输企业的管理水平，制定危险货物运输安全生产档案管理制度。
二、档案管理主体危险货物运输安全生产档案管理主体为运输企业，其负责制定、实施和监督危险货物运输安全生产档案管理制度，并配备专职档案管理人员。
三、档案管理内容1.危险货物运输企业应建立完善的档案管理体系，包括以下内容：–危险货物运输安全生产档案管理制度及相关文件；–危险货物运输从业人员档案；–危险货物运输车辆档案；–危险货物运输装卸设备档案；–危险货物运输运输工具档案；–危险货物运输路线档案；–危险货物运输危险源档案；–危险货物运输应急处理档案；–危险货物运输安全培训档案；–危险货物运输事故记录档案。
2.危险货物运输从业人员档案包括以下内容：–个人基本信息；–从业资格证书及培训证明；–岗位培训记录；–事故记录；–奖惩记录。
3.危险货物运输车辆档案包括以下内容：–车辆基本信息；–技术档案；–维护保养记录；–事故记录；–安全设备检查记录。
4.危险货物运输装卸设备档案包括以下内容：–设备基本信息；–设备检测合格证书；–检修记录；–事故记录。
5.危险货物运输运输工具档案包括以下内容：–运输工具基本信息；–运输工具检测合格证书；–检修记录；–事故记录。
6.危险货物运输路线档案包括以下内容：–路线基本信息；–能源供应设施档案；–事故记录。
7.危险货物运输危险源档案包括以下内容：–危险源基本信息；–监测报告；–安全防护措施记录。
四、档案管理流程1.档案建立阶段：–运输企业成立档案管理小组；–制定危险货物运输安全生产档案管理制度；–开展各项档案采集工作。
2.档案整理与归档阶段：–运输企业按照相关要求，对采集到的档案进行整理和分类；–制定档案归档计划，并将档案按计划进行归档。
3.档案使用与更新阶段：–档案管理人员及时提供需要使用档案的人员；–针对使用过程中的档案情况，及时更新档案。
物流安全生产档案管理制度
一、目的与依据为了加强物流企业的安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，提高安全生产水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有涉及物流业务的部门及员工，包括但不限于仓储、运输、配送等环节。
三、管理职责1. 物流部：负责安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 安全生产部：负责对物流安全生产档案进行监督、检查和指导，确保档案管理的规范性和有效性。
3. 各部门负责人：负责本部门安全生产档案的收集、整理和上报，并对档案的真实性、完整性负责。
四、档案内容1. 仓储安全档案：（1）仓储设施设备安全检验报告；（2）仓储区域安全检查记录；（3）仓储消防设施检查记录；（4）仓储安全事故报告及处理记录；（5）仓储安全教育培训记录；（6）仓储安全操作规程。
2. 运输安全档案：（1）运输车辆安全检验报告；（2）运输车辆安全检查记录；（3）运输车辆事故报告及处理记录；（4）运输安全教育培训记录；（5）运输安全操作规程。
3. 配送安全档案：（1）配送区域安全检查记录；（2）配送人员安全教育培训记录；（3）配送安全事故报告及处理记录；（4）配送安全操作规程。
五、档案管理要求1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅和保管。
2. 档案资料应使用规范、清晰的文字记录，确保内容真实、准确。
3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4. 档案资料查阅需经相关部门负责人批准，并做好查阅记录。
5. 档案资料归档后，不得擅自修改、删除或篡改。
六、监督检查1. 安全生产部定期对物流安全生产档案进行检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人应定期对本部门安全生产档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物流部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
危险货物运输安全生产档案管理制度
危险货物运输安全生产档案管理制度危险货物运输是一项高风险的工作，为了保障生产过程中的安全，确保人员和财产的安全，建立健全危险货物运输安全生产档案管理制度是至关重要的。
本文将从档案管理制度的制定、档案的建立与管理以及档案使用与保管等方面，对危险货物运输安全生产档案管理制度进行详细描述。
一、制度的制定1.制定的目的2.制定的原则（1）依法制定：制定的过程中，必须遵循相关国家法律法规和标准，确保制度的合规性。
（2）全员参与：制定过程中应广泛征求相关职工的意见，确保制度的可行性和有效性。
（3）科学合理：制度内容应具备可操作性，且符合实际情况，能够指导和规范各项工作的开展。
二、档案的建立与管理1.档案的种类2.档案的建立（1）建立档案管理机构：确定责任部门和具体负责人，负责档案的建立和管理工作。
（2）制定档案管理办法：根据档案管理的需求，制定具体的管理办法，明确档案的管理职责、流程和规定。
（3）档案的搜集与整理：逐步搜集与危险货物运输安全生产相关的各类文件、记录或资料，并按照一定的规则进行整理、归档。
（4）档案的编目和编号：为每一份档案进行编目和编号，便于查找和管理。
3.档案的管理（1）档案的存储：为保证档案的安全性，应建立统一的档案库房，进行定期检查和维护，严格控制档案的流转和使用权限。
（2）档案的查阅与借阅：对于有查阅档案需求的人员，应严格按照权限和程序进行查阅和借阅，并做好相应的记录。
（3）档案的保密：档案管理机构应加强对档案信息的保护，严禁泄漏和非法使用。
三、档案的使用与保管1.档案的使用（1）档案的传递：档案管理部门应根据需要及时将相关档案传递给需要使用的单位或个人。
（2）档案的应用：档案应用于危险货物运输安全生产的各个方面，如事故调查、事故预防、培训教育等。
2.档案的保管（1）保管责任人：每份档案应有专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。
（2）档案的定期检查：对档案进行定期检查和整理，保证档案的准确性和可靠性。
物流公司.安全生产文件与档案管理制度
安全生产文件与档案管理制度1、目的与适用范围1.1.为充分发挥公司的安全生产档案在安全生产中的重要作用，规范档案的管理、保证档案的完整与安全，特制订本制度。
本标准对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等文件材料归档整理的范围、时间、要求、保管和变更等作了统一规定。
1.2.本制度适用于公司安全经营档案文件材料收集、整理、归档。
2.引用文件2.1.《中华人民共和国档案法》3.术语与定义3.1.安全生产档案：指公司在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4.职责4.1.安全生产副经理负责安全生产档案工作的领导。
4.2.办公室部门4.2.1.任命办公室负责档案管理工作。
4.2.1.1.对公司档案文件的齐全、完整和准确使用负责，督促检查档案管理人员做好平时收发、登记、立卷工作。
4.3.安全生产档案员职责4.3.1.负责公司安全生产资料的收集、整理及归档。
4.3.2.负责档案资料的查询、借阅、发放、回收及文件的销毁或隔离存放。
4.3.3.负责安全档案的防火、防潮、防盗等，并保证安全档案资料的安全，不得泄密。
5.管理内容与要求5.1安全生产档案内容、范围、期限5.1.1.安全组织5.1.1.1.档案内容----主要负责人、安全管理人员的安全资格证书；----分管安全工作的负责人、安全管理机构及其负责人任命文件；----安全管理网络体系；----档案管理期限：根据机构设置和人员变更及调整，并长期保存。
5.1.1.2.档案管理部门：办公室。
5.1.1.3.档案管理期限：长期5.1.2.法律法规、行业标准、各级安全生产管理部门、上级主管部门印发的重要指示，公司有关安全生产规章制度、文件的原件或者复印件。
5.1.2.1档案内容----安全生产法律法规、行业标准；----安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；----落实执行各类文书所采取的措施及落实情况，上报上级主管部门的报告及记录；----主要负责人、分管负责人安全生产责任制；----各部门安全生产责任制；----各级人员安全生产责任制；----公司安全生产规章制度；----各工种、岗位或设备安全操作规程；----各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。
危险货物运输安全生产档案管理制度
危险货物运输安全生产档案管理制度一、编写规章制度的目的为保障危险货物运输的安全生产环境，从源头上预防和控制安全事故的发生，加强危险货物运输的安全教育，提高员工的安全意识和安全技能水平，规范危险货物运输安全生产管理，保护员工身心健康和公司的利益，制定此管理制度。
二、范围本制度适用于公司危险货物运输安全生产管理的全过程。
三、制度制定程序 1.相关管理部门按照公司规划，确定编写本制度的工作方案。
2.拟定本制度的起草组织成员和责任主体。
3.起草组织成员负责对相关法律法规和公司内部政策规定进行全面梳理和整理，并根据实际情况，结合公司特点制定本制度的目的、范围、内容等基本要素。
4.起草组织成员将起草好的本制度交给公司管理层进行审批。
5.经管理层批准后，将本制度印发并执行。
四、法律法规及公司内部政策规定 1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部《安全生产责任制度》等相关规定。
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容 1. 危险货物运输安全生产档案管理制度范围：公司危险货物运输安全生产管理的全过程。
目的：为保障危险货物运输的安全生产环境，从源头上预防和控制安全事故的发生，规范危险货物运输安全生产管理。
内容：危险货物运输安全生产档案的建立、更新、保存、查阅等要求。
责任主体：各部门及岗位负责人。
执行程序：每年定期对危险货物运输安全生产档案进行一次全面审核，发现问题立即整改。
责任追究：因没有建立、更新、保存、查阅危险货物运输安全生产档案造成的安全事故，相关人员将依法追究责任。
2. 危险货物运输安全培训管理制度范围：全公司员工。
目的：提高员工的安全意识和安全技能水平，促进危险货物运输安全生产的持续改进。
内容：安全培训计划的制定、安排、实施；培训内容和方式的规定；培训效果的考核和评估等要求。
责任主体：公司安全生产管理部门及各部门。
运输物流公司安全生产档案管理制度
运输物流公司安全生产档案管理制度一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全生产文件档案标准化、标准化，根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》，制定本规定。
二、公司安全管理部门应根据国家法律、法规和危险货物道路运输管理标准的要求，编制安全生产管理档案，包括企业安全生产全过程形成的管理资料。
包括：企业资质档案、人员档案、危险品道路运输车辆档案、监督检查档案。
归档应规范、清晰、保存良好，公司应定期进行检查和评估。
三、归档范围。
1、企业资质档案（A）(1)企业基本信息（档案编号：A1），包括：企业概况、《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》、《企业法人营业执照》、安全评估材料及许可相关材料。
(2)停车场地及设备（档案编号：A2），包括：停车场地证明材料、安全防护和消防设施设备清单、运输生产设备（包括装卸设备）清单。
(3)安全管理制度（档案编号：A3），包括：管理及从业人员安全生产责任制度；安全生产监督检查制度；教育培训制度；从业人员、车辆、设备及场地管理制度；应急救援预案制度；安全生产作业规程；安全生产考核与奖惩制度；安全事故报告、统计与处理制度。
2、人员档案（B）(1) 危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1），包括：法定代表人、主要负责人和分管安全负责人基本信息情况。
(2)专职安全管理人员（档案编号：B2），包括专职安全管理人员的基本信息及资格证复印件。
(3)危险货物道路运输从业人员，即驾驶人员（档案编号：B3）、押运人员（档案编号：B4）、装卸人员（档案编号：B5）包括：基本信息；劳动关系合同；身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；从业情况记录。
3、危险货物道路运输车辆档案(C)4、监督检查档案（D）至少包括：(1)企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）；(2)安全生产会议记录（档案编号：D2）；(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）；(4)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）;(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）；(6)危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：D6）；(7)企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D7）；(8)驾驶人员违法学习及处理情况记录（档案编号：D8）；(9)应急预案演练记录（档案编号：D9）；(10)事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D10）。
物流公司安全生产文件与档案管理制度
物流公司安全生产文件与档案管理制度第一章总则第一条为了加强对物流公司安全生产文件与档案的管理，保障公司的安全生产工作的有效进行，特制定本制度。
第二章安全生产文件的管理第二条安全生产文件是指与物流公司的安全生产活动相关的各种文件、规章制度、安全手册、技术规范、工作程序等。
第三条物流公司设立安全生产文件管理小组，负责对安全生产文件的编制、修订、核查、审查、归档等工作。
第四条安全生产文件的编制（一）安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准以及公司的实际情况。
（二）安全生产文件的编制应经过小组讨论，经过审核后方可发布。
（三）编制人员应对文件的内容真实、准确，并在文件中标明编制单位和日期。
第五条安全生产文件的修订（一）安全生产文件的修订应根据实际情况进行，修订时应注明修订的原因和日期。
（二）修订后的安全生产文件应及时替换原文件，并将原文件进行封存和归档。
第六条安全生产文件的核查（一）安全生产文件的核查应由小组定期进行。
（二）核查内容包括文件的编码编号是否正确、文件内容是否真实和准确、文件的使用情况等。
第七条安全生产文件的审查（一）安全生产文件的审查由小组负责，并应征求公司相关部门、员工的意见。
（二）审查结果应以会议纪要的形式记录，并以文件的形式发布。
第八条安全生产文件的归档（一）安全生产文件应按照文件的属性和重要性进行分类归档。
（二）归档时应注明文件的名称、编码编号、修订日期等重要信息。
（三）归档的安全生产文件应妥善保存，防止遗失和损坏。
第九条安全生产文件的保密（一）安全生产文件的内容属于公司的商业秘密，应加强保密工作。
（二）对于需要外部人员查阅的安全生产文件，需经过授权和审批。
第十条安全生产文件的使用（一）安全生产文件应按照规定的程序和要求进行使用。
（二）文责自负，对安全生产文件的错误和滥用行为，应承担相应的责任。
第三章安全生产档案的管理第十一条安全生产档案是指物流公司在进行安全生产活动中产生的各种记录、报告、检查表、事故记录等文件。
物流公司安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强物流公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整、准确、系统，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全检查记录、事故报告、应急预案、安全培训记录、设备维护记录等。
第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保安全档案全面、系统地反映公司安全生产状况。
2. 准确性：确保安全档案记录的信息真实、可靠。
3. 及时性：确保安全档案的更新及时，反映最新的安全生产信息。
4. 保密性：对涉及公司秘密的安全档案，严格保密。
第二章组织与管理第四条公司设立安全档案管理领导小组，负责安全档案管理工作的总体规划和监督实施。
第五条安全档案管理部门负责具体的安全档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的安全档案管理工作，并定期向安全档案管理部门汇报。
第三章档案收集与整理第七条安全档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家有关安全生产的法律法规和公司内部管理制度收集。
2. 收集范围包括但不限于安全生产检查记录、事故报告、应急预案、安全培训记录、设备维护记录等。
3. 收集时间应覆盖公司整个运营期间。
第八条安全档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理。
2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的检索和利用方便。
3. 归档保存：按照档案的保管期限，及时归档并妥善保存。
第四章档案保管与利用第九条安全档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：安全档案应存放在符合国家规定的档案保管设施中，确保档案的安全。
2. 环境要求：档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀等。
3. 人员管理：负责保管安全档案的人员应经过专业培训，具备一定的档案保管知识。
第十条安全档案的利用应遵循以下要求：1. 保密原则：对涉及公司秘密的安全档案，未经批准不得外传。
2. 查阅制度：查阅安全档案应办理相关手续，并做好登记记录。
运输安全档案管理制度
一、目的为加强运输安全管理工作，规范运输安全档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及运输安全的档案管理工作。
三、管理职责1. 运输安全档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，并对档案管理进行总体协调。
2. 运输安全管理部门负责提供运输安全档案所需的相关资料，并协助档案管理部门进行档案管理。
3. 各部门负责人对本部门产生的运输安全档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案分类及内容1. 档案分类：（1）运输安全管理文件档案；（2）运输安全事故档案；（3）运输安全培训档案；（4）运输安全检查档案；（5）运输安全设备档案；（6）运输安全应急预案档案。
2. 档案内容：（1）运输安全管理文件档案：包括公司安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度、安全会议记录等。
（2）运输安全事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见、事故原因分析等。
（3）运输安全培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果等。
（4）运输安全检查档案：包括检查记录、整改措施、复查结果等。
（5）运输安全设备档案：包括设备清单、设备操作规程、设备维护保养记录等。
（6）运输安全应急预案档案：包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单等。
五、档案管理流程1. 收集：各部门按照档案分类及内容要求，及时收集、整理相关档案资料。
2. 归档：档案管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理、立卷、归档。
3. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
4. 查阅：需查阅档案的单位或个人，需向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案管理部门根据档案保管期限和相关规定，对到期档案进行销毁。
六、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握档案管理技能。
3. 档案管理部门应定期对档案进行整理、归档和销毁，确保档案的完整、准确和安全。
运输安全档案管理制度
一、目的为加强运输安全管理工作，确保运输安全，提高运输企业的安全管理水平，根据国家有关法律法规和运输行业的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有运输业务及相关人员。
三、管理职责1. 安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门运输安全档案管理负直接责任。
3. 运输车辆驾驶员、押运员等相关人员负责本岗位运输安全档案的填写和保管。
四、档案内容1. 运输安全档案包括以下内容：（1）驾驶员档案：驾驶员身份证明、驾驶证、行车证、安全教育培训记录、违章记录、事故记录等。
（2）车辆档案：车辆行驶证、检验报告、维修保养记录、事故维修记录、保险单等。
（3）押运员档案：押运员身份证明、培训合格证、违章记录、事故记录等。
（4）运输安全管理制度：运输安全操作规程、应急预案、安全教育培训计划等。
（5）运输事故档案：事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故赔偿协议等。
（6）安全检查记录：定期安全检查记录、专项安全检查记录、安全检查整改记录等。
（7）安全培训记录：安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。
（8）其他与运输安全相关的资料。
五、档案管理要求1. 安全管理部门应建立健全运输安全档案管理制度，明确档案管理职责和流程。
2. 档案管理人员应按照档案管理要求，对运输安全档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 运输安全档案应分类存放，标识清晰，便于查阅。
4. 档案管理人员应定期对运输安全档案进行检查，确保档案的完整、准确和有效。
5. 运输安全档案的保管期限应符合国家有关规定。
六、监督检查1. 安全管理部门负责对运输安全档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责人应定期对本部门运输安全档案管理进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，应按照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
危险货物运输安全生产档案管理制度
公司内部规章制度
《危险货物运输安全生产责任 制》
《危险货物运输安全生产操作 规程》
《危险货物运输安全生产档案 管理办法》
《危险货物运输安全生产应急 预案》
参考文献和资料来源
国家交通运输部
《危险货物运输安全监管手册》
公安部
《道路危险货物运输管理规定释义》
交通部
《危险货物道路运输规则》
THANKS
全性和保密性。
根据工作需要和法律法规要 求，合理开放部分档案供相
关单位和个人查阅。
对档案进行定期清理和销毁 ，确保档案的及时更新和优
化。
03
危险货物运输安全生产档案管理
安全生产资质管理
安全生产资质审查
对危险货物运输企业的安全生产资质进行审查，确保其具备相应的资质和条 件。
安全生产许可证管理
协助企业办理和更新安全生产许可证，确保符合相关法规要求。
危险货物运输安全生产档案 管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 档案管理程序 • 危险货物运输安全生产档案管理 • 监督与考核 • 附录
01
引言
目的和背景
为加强危险货物运输安全生产管理，提高安全生产档案管理 水平，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规 ，制定本制度。
安全生产档案是危险货物运输企业安全管理的基础，是保障 企业安全生产的重要依据。
适用范围和对象
本制度适用于危险货物运输企业的安全生产档案管理。
安全生产档案管理的对象包括危险货物运输过程中的各类文件、记录、资料、证 明等。
02
档案管理程序
档案分类与归档
1
按照危险货物运输安全生产活动的内容进行档 案分类，如运输计划、运输合同、安全培训等 。
危险货物运输安全生产档案管理制度
危险货物运输安全生产档案管理制度一、制度目的和依据为保障危险货物运输安全生产，在全面加强危险货物运输管理的基础上，制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国危险货物运输条例》等有关法律法规及规章，结合本企业实际情况编制而成。
二、适用范围本制度适用于本企业涉及危险货物运输的各个环节，包括危险货物的进、出、运输、装卸等，以及相关档案资料的管理。
三、档案管理的基本原则1、严格遵守法律法规企业的危险货物运输档案管理必须遵守国家法律法规，严格执行危险货物运输相关标准和规定。
2、整理齐全、合法合规档案文件必须整理齐全、合法合规，保证其真实可靠。
3、保密安全、存档有序为避免档案资料丢失、损毁或被窜改，应制定相应的存档计划，将危险货物运输档案资料定期归档，并对资料的存储、保管、查询、维修等工作进行规范化处理。
4、及时准确、相互配合档案管理应及时、准确、全面地记录有关危险货物运输的事实和情况，各部门之间应加强沟通协调，互通信息，共同推进危险货物运输工作的顺利进行。
四、档案分类根据不同的管理对象和使用方式，危险货物运输档案可分为以下几类：1、危险货物运输企业档案主要记录危险货物运输企业的基本情况、管理制度及组织架构、员工资格证书、运输路线选择、装卸、运输、安全检查等情况。
2、危险货物运输车辆档案主要记录所用车辆的基本情况、属性、品牌、型号、核载人数、核载货物容积、技术状况、维护保养及安全检查情况等。
3、危险货物运输装卸设备档案主要记录危险货物运输装卸设备的基本情况、使用人员的资格证明、检验检测合格证明、操作规程等情况。
4、危险货物运输货物档案主要记录货物名称、类型、数量、包装、储存、装卸等情况。
5、其他相关档案如安全生产档案、事故档案等。
五、档案的建立、归档1、建立危险货物运输档案危险货物运输档案应在开始进行危险货物运输前，由有关部门按照相关制度进行建立。
2、归档对于危险货物运输中产生的各种档案资料，应按照规定时间及时进行归档。
安全生产基础档案管理制度(运输、物流公司)
XXXX运输有限公司安全生产基础档案管理制度一、为了规范安全生产文件和档案管理，准确、完整记录及真实再现公司各个时期的安全生产工作信息，不断提高安全生产工作管理水平，制定本制度。
二、本制度适用于上级行政管理部门下发的各类文件，适用于公司在各个时期的经营管理活动中以文字、图表、声像等形式形成的纸质、磁盘、光盘等材料。
三、安全科负责公司安全生产基础档案的整理、收集、归档和保管；车辆技术管理科负责公司营运车辆及其维护保养技术档案的整理、收集、归档和保管。
四、文件和档案管理内容包含上级印发文件、公司经营资质、安全生产领导与管理机构、安全管理制度与操作规程、安全检查、隐患排查与治理、安全教育与培训、道路运输安全事故、安全生产投入、应急救援、安全工作会议、安全文化建设、设施设备管理、车辆动态监控、维护保养、违法违章处理等原始记录、文字、图片及影像资料。
五、公司安全文件和档案坚持“实事求是，真实可靠，集中存放、统一保管”的管理原则。
按要求设立基础档案室和车辆技术档案室，配备相应的档案柜、存放架，购买符合标准的档案盒。
安全科、营运科、车辆技术管理科的工作人员负责收集、分类、存放和管理。
六、上级行政管理部门下发的文件处理完毕、公司安全生产阶段性活动和工作结束后形成的文字、图片等资料均要及时收集、装订并移交相关工作人员，避免损坏、丢失。
七、文件资料应根据其相互联系、保存价值按短期、长期、永久三个时间段给予归档、保存，确保全面、真实反映、再现公司的经营管理情况，以便保管和利用。
八、每年1月底以前，必须对公司上一年度的文件资料进行归档，统一保存。
九、档案资料须做到收集齐全完整，分类清晰准确，归档整洁完好，保存期限达标，案卷题名规范，卷宗排列有序，目录编写工整，装订牢固，摆放整齐。
十、不同价值，不同性质的文件资料须区别管理，单独立卷。
档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
应采取防潮、防虫、防火措施，避免档案损坏。
物流安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强物流企业的安全生产管理，确保生产安全，提高安全生产水平，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产的文件、记录和档案的管理。
第三条本制度旨在规范物流企业安全生产档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等环节，确保安全生产档案的完整、准确、系统、安全。
第二章职责第四条企业总经理对本企业的安全生产档案管理工作负总责。
第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门安全生产档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作负直接责任。
第七条各岗位工作人员应按照本制度的要求，做好安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章收集与整理第八条安全生产档案的收集应包括以下内容：（一）国家有关安全生产的法律法规、标准规范和规范性文件；（二）企业安全生产管理制度、操作规程、应急预案等；（三）安全生产检查、隐患排查、事故调查、应急演练等记录；（四）安全生产培训、安全教育培训记录；（五）安全设施、设备、器材的购置、检验、维修、报废等记录；（六）安全生产表彰、奖励、处罚等记录；（七）其他与安全生产相关的文件、资料。
第九条安全生产档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）每份档案应标注档案名称、编号、页数、整理人等信息；（三）档案装订整齐，便于查阅。
第四章归档与保管第十条安全生产档案的归档应在整理完成后及时进行。
第十一条安全生产档案的保管应遵守以下规定：（一）按照档案类别、时间顺序存放，确保档案的整齐、有序；（二）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案库房应配备必要的防火、防盗、防潮、防尘等设施；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第五章使用与销毁第十二条安全生产档案的使用应严格按照相关规定进行，不得随意借阅、复制、修改档案。
货运企业安全档案管理制度
一、总则为加强货运企业安全管理，提高安全生产水平，保障企业、员工及社会公众的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、安全档案管理原则1. 完整性：安全档案应全面反映企业安全生产工作的全过程，包括安全生产责任制、安全教育培训、安全检查、事故处理、隐患整改等内容。
2. 真实性：安全档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
4. 保密性：安全档案涉及企业商业秘密和个人隐私，应加强保密管理。
三、安全档案管理职责1. 安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 各部门、班组应积极配合安全生产管理部门做好安全档案的相关工作。
3. 员工应按规定及时提供相关安全档案资料。
四、安全档案管理内容1. 安全生产责任制：包括安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等。
2. 安全教育培训：包括培训计划、培训记录、培训考核等。
3. 安全检查：包括检查计划、检查记录、隐患整改记录等。
4. 事故处理：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
5. 隐患整改：包括隐患排查、整改计划、整改措施、整改效果等。
6. 安全生产会议记录：包括安全生产例会、专题会议、紧急会议等。
7. 安全生产奖惩：包括安全生产奖励、安全生产处罚等。
8. 安全生产法律法规、标准规范：包括国家、地方安全生产法律法规、行业标准、企业内部规章制度等。
9. 安全生产文件和档案管理制度：包括档案管理制度、档案归档要求、档案保管期限等。
五、安全档案管理流程1. 收集：各部门、班组按照职责分工，收集相关安全档案资料。
2. 整理：安全生产管理部门对收集到的安全档案资料进行分类、整理、归档。
3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的安全档案资料归档保管。
4. 更新：定期对安全档案进行更新，确保档案信息的时效性。
5. 保管：安全档案应存放于安全、通风、防潮、防火、防盗的场所，并采取必要的保密措施。
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危险品运输安全生产档案管理
一、总则
1.编制依据
依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）等法律法规和公司的实际情况编写。
2.目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。
3.适用范围
本制度适用于XXX物流有限公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档，以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、基本要求
１.档案分类
依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点，公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类，并根据实际需要下设一级类目和二级类目，便于日常安全生产管理。
2.归档资料
公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。
3.档案标识(编号)
①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1～9标识。
随着车辆、人员的数量增加，应适当增加阿拉伯数字。
阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。
②、企业资质档案编号为A，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用A1、A2、A3依次标识。
③、人员档案编号为B，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。
二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类采用B3001、B3002、B3003……等依次标识。
④、危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分为各危险货物道路运输车辆，采用C0001、C0002、C0003等依次标识。
⑤、监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录，采用D1、D2、D3等依次标识。
四、资料归档整理程序
第一步资料收集
①、收集公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
②、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。
③、有时效性的资料必须在有效期限内。
第二步分类排序
按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中“第六节归档范围”中的要求，分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。
资料分类排序如下：
1.企业资质类档案(档案编号：A)
(1)、企业基本信息档案(档案编号：A.A1，可简写为A1)，应至少包括以下内容：
①、企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。
②、《道路运输经营许可证》。
③、《企业法人营业执照》。
④、安全评估相关材料。
⑤、许可相关材料(原始材料)。
(2)、停车场地及设备档案(档案编号：A.A2，可简写为A2)，应至少包括以下内容：
①、自有或借租三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地。