物资出库管理制度
物资进出仓库管理制度(3篇)
物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
物资出库管理制度范本(三篇)
物资出库管理制度范本第一章总则第一条为规范物资出库管理,提高物资使用效率和资产利用率,保证单位财产安全,加强对物资的跟踪与掌握,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资的领用及出库管理。
第三条凡需领用、出库的物资必须按照本制度的规定进行操作。
第四条本制度内容包括物资领用审批、领用手续、物资出库清单、物资保管及管理、物资归还与报废程序等。
第二章物资领用审批第五条各部门需领用物资时,必须按照部门采购计划提出领用申请,报经上级领导审批同意后方可办理领用手续。
第六条物资领用申请必须填写《物资领用申请表》,并注明领用物资的名称、规格、数量、用途、预计领用时间等详细信息。
第三章领用手续第七条物资领用审批通过后,由物资管理部门办理领用手续。
第八条领用人必须凭借工作证或身份证原件到物资管理部门领取领用物资。
第九条物资管理部门核对领用人的身份证件信息与领用申请表的信息是否一致,如不一致不能办理领用手续。
第十条物资管理部门根据领用申请表,核对领用物资的数量与规格是否与实际一致,如一致则办理领用手续。
第四章物资出库清单第十一条物资管理部门在办理领用手续后,将领用物资填写《物资出库清单》。
第十二条《物资出库清单》必须标明领用物资的名称、规格、数量、领用人的姓名及身份证号码等信息。
第十三条物资管理部门在填写《物资出库清单》时,要将该清单的副本交给领用人,作为凭证,同时将一份存档备查。
第五章物资保管及管理第十四条领用人收到领用物资后,必须妥善保管,不得转借、转让或私自使用。
第十五条领用人必须按照领用申请的用途正确使用物资,不得超出领用范围。
第十六条物资管理部门有权定期对领用物资的使用情况进行检查,并将检查结果记录。
第六章物资归还与报废程序第十七条物资使用完毕或不再需要时,领用人必须及时归还物资。
第十八条归还物资时,领用人必须填写《物资归还申请表》,并注明归还物资的名称、规格、数量、归还时间及原因等信息。
第十九条物资管理部门核对《物资归还申请表》上的信息与实际物资是否一致,如一致则办理归还手续。
物资出库管理制度
物资出库管理制度物资出库管理制度是指对于公司内部物资成品库存进行管控的相关规定,旨在确保公司出库操作的合规性和规范化,避免物资出库遗漏、污损、错发等问题,保障公司的日常生产运营。
以下是公司物资出库管理制度的主要内容和要求:第一章:出库流程1.1 出库审批物资出库前,相关责任人需要认真评估到货情况、库存情况和领用人员使用需求,同时出库申请必须进行审批,审批要求由上级领导或者专人负责,审批的流程遵循公司内部制度流程。
1.2 出库单据出库操作必须由专人操作,出库人须到领料人处填写出库单,对应填写物资名称、型号、规格、数量、领用人员、用途、出库时间等相关内容。
出库单必须在物资出库前进行确认,确认后交出库人进行取货。
1.3 出库仓库查验出库单有库管主管签字确认后,出库人才有权取货,领用人受理货物前,出库货物必须在仓库负责人的监管下进行查验,确保数量、规格型号等符合要求,出库人员需在查验完成后在单据上签字确认。
1.4 出库登记出库单的确认需登记在公司物资管理系统上进行记录,登记内容包括出库类型、出库单号、库存状态、出库时间、出库负责人、出库产品信息等,每次出库操作都需要进行登记,以便于对物资出库情况进行监控和追踪。
第二章:物资库存管理2.1 定期盘库公司物资库存管理负责人和库存库管人员要随时关注库存状况,定期进行库存盘点,并将实际库存情况与系统库存进行比对。
如发现异常情况,及时进行调整并进行相关记录。
2.2 保持库存整齐物资库房要保持整洁干净,库存放置清晰有序。
将不同物资库分开储存,并根据的类别、型号、规格、有效期等信息进行标明,以便于日后进行查找管理。
2.3 物资归档出库完毕后,物资库存管理负责人和库管人员应每日检查归档工作,将出库和归库的资料及时整理保存好。
对于过期、损坏、报废的物资要及时进行处理和记录。
第三章:其他规定3.1 物资出库制度培训公司应定期对相关人员进行物资出库制度的培训,使其具备相应的出库操作能力和管理经验,加强公司物资压货运营管理,提升物资库存操作的规范性和效率。
物资出库管理制度(5篇)
物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
物资出库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
物资出库规章制度范本大全
物资出库规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范物资出库管理,提高物资利用率,确保物资安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有物资出库工作。
第三条物资出库应坚持“先进先出”的原则,合理安排物资出库计划,严格按照规定流程执行,确保物资的合理使用。
第四条物资出库工作由物资管理部门负责具体执行,各部门负责按照规定提供物资出库申请。
第五条物资出库应当严格按照规定手续办理,确保出库的准确性和合法性。
第六条物资出库应当按照实际需要确定出库数量,避免因存货积压或缺货造成的浪费现象。
第七条物资出库应当加强对物资的分类管理,合理分配出库数量,保障各项工作的正常开展。
第八条物资出库应当及时更新物资使用记录,并定期对物资进行盘点,发现问题及时处理。
第九条物资出库应当根据实际需求调整出库计划,确保物资的充分利用。
第十条物资出库工作必须遵守国家有关法律法规,杜绝违规行为。
第二章出库申请第十一条出库申请应当由各部门主管填写并提出具体需求和理由,提交物资管理部门审核批准。
第十二条出库申请应写明物资名称、规格、数量和用途,确保出库的合理性和准确性。
第十三条出库申请必须经过物资管理部门审核后方可出库,未经审核不得私自出库。
第十四条出库申请应当附有领用单位负责人的签字或盖章,确保出库的责任明确。
第十五条出库申请应当在出库前提前3个工作日提交,以便物资管理部门有足够时间安排物资出库。
第十六条物资管理部门在收到出库申请后,应当及时核实物资存量和需求,确认出库计划,防止出错。
第十七条物资管理部门应当同时将出库计划上报相关领导,征求意见后方可出库。
第十八条物资管理部门应当建立健全出库管理档案,存档出库申请和审批记录,以备查阅。
第三章出库流程第十九条物资管理部门根据出库申请的需求和计划,制定出库流程和时间表,确保出库按时进行。
第二十条出库流程应明确各部门的职责和分工,做到责任明确,工作有序。
第二十一条出库前,物资管理部门应当对需要出库的物资进行清点和核实,确保物资的准确性。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
物资出库管理制度
物资出库管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范物资出库流程,确保物资按需、有序地供应给各个部门或项目,同时减少
不必要的损耗,提高物资使用效率。
制度遵循合理性、经济性、安全性和可追溯性的原则。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及物资领用、调拨、销售等出库活动的部门和人员。
三、责任主体
1. 仓库管理部门负责物资出库的整体管理,包括审核出库申请、组织物资配送、记录出库
信息等。
2. 需求部门负责提出物资出库申请,并确保所领用物资的正确使用。
3. 财务部门负责监督物资出库的财务合规性,并进行成本核算。
四、出库流程
1. 需求部门根据实际需要填写物资出库申请表,明确物资名称、规格、数量及用途等信息,并由部门负责人审批。
2. 仓库管理部门收到经审批的出库申请后,进行物资库存核对,确认物资可用性。
3. 核对无误后,仓库管理人员准备相应物资,进行质量检查,并组织物资的包装和配送。
4. 出库物资由需求部门接收,双方共同确认物资状态,并在出库单上签字确认。
5. 仓库管理部门更新库存记录,并将出库信息同步至财务部门。
五、安全管理
1. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照相应的安全管理规定进行出库操作。
2. 确保物资搬运过程中的人员安全和物资完整性。
六、监督与考核
1. 定期对物资出库流程进行审查,确保流程的合规性和效率。
2. 对于违反出库管理制度的行为,应进行记录并根据情节严重性采取相应的纠正措施。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释,如有变更,需经过相关部门评审并更新。
出入库管理制度(5篇)
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
物资出库管理制度
物资出库管理制度第一章总则第一条为规范物资出库流程,加强对物资的管理,确保物资的使用及安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需从仓库中出库的物资。
第三条物资出库管理应遵守法律法规,坚持依法行政原则和政府监管原则。
第四条出库单据是物资出库的依据,所有出库必须有相应的出库单据。
第五条出库单据必须经过相关部门的审核和签字,并备存档案。
第六条物资出库必须按照库存管理制度的规定进行,确保物资的有效管理。
第二章出库流程第一节出库申请第七条出库申请由需要领用物资的部门填写,并提交给库管人员。
第八条出库申请应包括物资名称、规格型号、数量、用途、领用人、领用日期等信息。
第九条出库申请必须真实准确,不得虚报或隐瞒信息。
第十条出库申请应在规定时间内提交,超过规定时间的申请不予受理。
第十一条出库申请必须经过部门主管审核,并签字同意。
第二节出库审核第十二条出库审核由库管人员负责,审核内容应包括申请人部门、物资使用性质、是否符合领用条件等。
第十三条出库审核应在规定时间内完成,超过规定时间的审核不予受理。
第十四条出库审核结果应以书面形式通知申请人部门。
第三节出库操作第十五条出库操作由库管人员负责,出库前应核对物资信息与申请单是否相符。
第十六条出库操作应按照出库单据的要求进行,确保出库数量准确。
第十七条出库操作应填写出库记录,记录包括出库日期、物资名称、规格型号、数量、领用人、领用部门等信息。
第十八条出库操作应遵循先进先出原则,确保物资的合理消耗。
第四节出库备案第十九条出库备案由库管人员负责,对出库记录进行归档。
第二十条出库备案应包括出库单据及出库记录,确保可以随时查阅。
第二十一条出库备案应按照规定的时间进行,未及时备案的出库记录无效。
第二十二条出库备案应定期进行检查,确保备案的准确性和完整性。
第三章相关责任第二十三条各部门应严格按照本制度的要求进行物资出库,不得私自出库。
第二十四条库管人员应及时处理出库申请与审核,确保出库流程的顺畅。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)仓库的概括仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物资出库的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
仓库物资出库的管理制度1第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。
因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。
因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条出库凭证的准备。
《物资出入库管理制度5篇》
《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。
2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。
2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。
2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。
2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。
2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。
2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。
2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。
3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
物品出入库管理制度(6篇)
物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
出入库登记管理制度(三篇)
出入库登记管理制度是指企业或组织为了规范和管理物资的出入库操作,制定的一套规章制度。
下面是一个可能的出入库登记管理制度的内容:1. 目的:- 规范物资的出入库操作,确保物资管理的准确性和安全性;- 提高物资出入库的效率,降低操作错误和遗漏的风险。
2. 适用范围:- 所有从事物资出入库操作的人员均适用该制度。
3. 定义:- 出库:指将物资从仓库或其他地点移出的行为;- 入库:指将物资移入仓库或其他地点的行为。
4. 职责和权限:- 仓库管理员:负责物资的接收、存储和出库操作,并及时更新出入库记录;- 部门负责人:负责申请物资的出库,并对出入库记录进行核实和确认;- 物资管理员:协助仓库管理员进行物资出入库操作,并负责保管物资出入库记录。
5. 出入库登记程序:- 出库:1. 部门负责人填写出库申请单,并交给物资管理员核实;2. 物资管理员核实出库申请单和库存记录,确认无误后办理出库手续;3. 仓库管理员按照出库申请单出库,同时将出库记录登记在册;4. 物资管理员将出库记录保存,并将相关信息通知申请人。
- 入库:1. 仓库管理员接收入库物资,并核实数量和质量;2. 物资管理员登记入库记录,并及时更新库存记录;3. 仓库管理员将存储物资放置到相应的位置,并确保物资清晰可见。
6. 出入库记录的保管:- 出入库记录应该准确、完整地记录每一次物资的出入库情况;- 出入库记录应该妥善保管,定期进行备份,并设置权限限制,确保只有授权人员可以查看或修改。
7. 处理异常情况:- 如发现物资数量或质量异常,应及时通知相关部门负责人进行处理;- 如出现出入库记录错误或遗漏,应及时通知物资管理员进行修改和补充。
8. 违规处理:- 对于出入库登记制度的违规操作、故意造假或其他不良行为,将根据企业或组织的相关管理制度进行相应处理,包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
9. 制度的评估和改进:- 定期评估和审查出入库登记管理制度的执行情况,发现问题及时进行改进;- 如有需要,根据实际情况调整制度的内容和流程。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
物资出库管理制度
物资出库管理制度简介物资出库是企业日常运营中的重要环节之一,合理的物资出库管理制度能够有效控制物资的出库数量、时间和流向,提高企业的物资利用率和运营效率。
本文档旨在明确物资出库管理的责任、流程和要求,以规范物资出库行为,确保企业物资的合理使用和安全管理。
一、责任与权限1.物资管理部门负责制定和实施物资出库管理制度,并定期对其进行评估和更新。
2.仓库管理员负责物资的实际出库操作,并按照相关规定核准和签发出库单。
3.各部门负责根据实际需求提出物资出库申请,并确保出库行为符合企业规定和流程。
4.领导层负责监督物资出库管理工作,确保制度的执行和有效运行。
二、流程与要求1.出库申请:–各部门提出物资出库申请时,需填写《物资出库申请单》。
–申请单应详细描述出库物资的名称、规格、数量和用途,并由部门负责人签字确认。
–物资管理部门审核申请单,确认出库物资的合理性和必要性后,批准出库。
2.出库操作:–仓库管理员按照申请单上的信息,查找相应的物资并进行核对。
–核对无误后,仓库管理员会在《物资出库单》上记录出库物资的详细信息,并在物资存档中标注出库时间和数量。
–出库物资应按照一定的分类和标记方式进行包装和出库,以确保物资的安全运输和有序存放。
3.监控与反馈:–物资管理部门配备监控设备,对仓库出库环节进行实时监控。
–物资管理部门负责根据监控录像和实际出库情况,进行出库操作的核查与比对。
–如发现异常情况或出库物资与实际情况存在差异,物资管理部门应及时反馈并进行调查和处理。
4.出库记录与归档:–物资管理部门应及时将出库记录录入系统,并按照一定的归档要求保存相关文件和资料。
–出库记录应包括出库物资的名称、规格、出库时间、出库数量、接收人等详细信息。
–出库记录的归档应定期进行,以便日后查询和追溯。
5.审计与检查:–物资管理部门应定期对物资出库管理制度进行审计和检查,发现问题及时修正和完善制度。
–领导层和内部审计部门可进行不定期的物资出库管理的抽查和评估,以确保制度的有效执行和合规性。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
物品出入库管理制度范文(5篇)
物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。
三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。
(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。
(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。
2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。
(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。
(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。
3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。
(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。
(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。
四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。
(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。
2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。
(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。
3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。
(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。
五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。
(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。
2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。
(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。
3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。
物资出库管理制度
物资出库管理制度一、概述为规范物资出库操作,保障企业资产安全,本制度制定。
二、出库审批流程1.出库申请:物资出库需提前向仓库管理员提出申请,申请内容包括物资名称、规格型号、出库数量、用途、领料人等。
2.审批:仓库管理员对出库申请进行审批,核对物资是否满足出库条件,对不符合规定的出库申请予以驳回,并将审批结果反馈申请人。
3.出库备货:经过审批通过的出库申请,仓库管理员在指定的出库区域上标注领料人及出库日期并进行备货。
4.出库确认:领料人到仓库确认领料内容及数量,核对无误后签字确认,并将领料清单交至财务部门备案。
三、出库责任与管理1.物资出库必须通过审批程序,未经允许不得私自出库。
一旦批准出库,有关人员必须在规定时间内领用物资并上交出库单据。
2.仓库管理员应严格遵守物资保管制度,对于物资的入库、出库、移库、库存等操作,必须作出明确记录,防止物资丢失、短缺等现象的发生。
3.领料人领用物资后应妥善保管,确保物资的安全、完好。
如果因领料人原因造成物资丢失、损坏等影响企业资产的行为,将要对肇事方进行追究责任的行为。
四、出库要求1.物资出库以清单为依据,领料人应与清单核对无误后方可领用物资。
出库清单应包括物资名称、规格型号、数量、送货人、领取时间、领取部门等内容。
2.领料人在出库时应由领用人签字确认,以确保物资出库后的归属和使用责任。
3.出库清单及相关单据应妥善保管,如有遗失,领料人需及时向有关部门提出报告并配合进行查找,一旦发现保管人员有过错,应追究相应的管理责任。
4.物资出库应有人员记录,切不可由一个人单独操作物资的出库过程。
五、其他1.出库制度实施后,如发生问题或有改进意见,请及时向仓库管理员反馈。
2.出库制度的具体实施和管理,应由企业领导和业务主管部门负责监督和检查,并对涉及违规的管理人员进行严肃的处理。
3.对于违规的出库行为,将根据违规程度予以相应处罚,直到追究人员责任。
六、结束语本制度旨在规范企业物资出库流程,提高资源利用率,保证物资的安全性和规范性,使企业的运转更加高效有序。
物资采购及出入库管理制度(五篇)
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
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物资出库管理制度
1.目的和作用
企业加强对物资出库的控制管理,是保证物资流动合理性,实现物资供应计划性的必要手段。
把好了物资出库关口,有利于物资资源得到正确使用,能够控制人为流失,保障全局利益,促使生产经营活动按计划、有序地进行。
为了使物资出库管理规范,避免管理混乱现象发生,提高工作效率,特制定本制度。
2.管理职责
公司仓库所有存储物资的领用发放和销售出库及其他各种情况的发货,均应按照本制度的规定要求和管理程序进行。
各仓储人员应严格把关,与之相关的各业务职能部门和人员,应积极配合并遵照执行。
公司供应部负责对本制度的实施督导与责任考核。
3.物资出库应办理的手续及相关规定
3.1各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”(见附件一),并且必须要有发料人、领
用人、审批人的签字,缺一不可。
在具体实施中的审批方式分为两种情况,一是经
批准的生产计划物资,可以由仓库管理员将领料单集中一起统一在每周末交相关领
导审批签字;二是对所有非计划物资的领取,必须由领用人本人现办理审批,然后
再到仓库领取。
3.2仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货”的程序进行发货,严禁先出货后补办
手续的错误做法,严禁白条发货。
3.3在领物料填写领料单时,应严格按照领料单上规定的内容填写,领料单填写后不得
有任何更改,如填写错误必须重写。
对填写不符合规定的领料单,仓库管理员有权
拒绝发货。
3.4领料单应一式三份,一联退回领用人所在部门,作为其物资消耗的考核依据;一联
交财务部门作成本核算依据;一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。
3.5属于个人所用的物资,应由其本人亲自到仓库办理领取手续;属于集中公用的物资,
应由该使用部门的物资管理员或该部门的负责人来库办理领用手续,其他人代领
的,必须要有授权证明。
3.6仓库一切商品货物的对外发放,对于已办理货款结算手续的,仓库凭财务发票(提
货联)发货;对于未办理货款结算手续的,仓库凭供应部开具的“商品发货通知单”
(见附件二)发货。
3.7商品货物出库时,仓库应开具“商品出库单”(见附件三)。
出库单一式三份,一联
交客户或发运人作出门证明交大门保卫人员;一联交财务部门作财务结(核)算用;
一联留仓库作为登记实物账的依据。
3.8发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,由仓库开具“材料出库单”(见
附件四),并设置“发外加工登记簿”进行登记。
3.9来料加工客户所提供的材料在领取使用时,应类比生产车间领用办理材料出库手
续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予
以登记。
3.10对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其情况
报告供应部门、财务部门或企业分管领导处理。
4.物资领用、发放审批权限及相关规定
4.1生产用材料、零配件,在生产计划范围内的由各生产车间主任批准,属计划外的以
及超计划领用时,需经生产部主任批准。
4.2维护材料(包括设备附件、备件等)的领用,由设备科主任批准,并在设备档案资
料中进行记录。
4.3属于劳动保护用品,一律按照人力资源部制定的“劳动保护用品发放条例”执行。
领用时由各部门主管审批;超出“条例”所规定的范围,必须经人力资源部主任批准,方可领取。
4.4属于生产工具的领用,如果是公用则由各生产车间主任批准,如果是个人领用,则
由生产部主任批准。
但是无论公共使用还是个人领用,均应作登记(见附件五),进行归口限额管理。
4.5办公用器材和日常用品,需经综合事务部主任审批,由综合事务部统一领取,按计
划分发到各办公室的人员。
同样也应分别进行具体的登记。
按相关条例进行归口控制管理。
4.6在经营活动中,发生的各种物资材料的转让和外售,一律由供应部主任批准,并接
到通知单(提货联),仓库方能发货。
4.7凡是借出的物资,其审批分两种情况:一种是借出到外面企业,应严格控制,除对
方单位开具借条外,本单位应有负责担保人员签字,再经供应部主任批准,仓库方能发货。
另一种属于本企业内部使用需要临时借出(如展品、样品试用等)则只需借用部门主任签字批准即可。
借用时还应落实归还期,仓管人员应在“借出物资登记表”(见附件六)进行登记,并督促按时收回。
4.8属于赠送的物品,一律由总经理批准。
5.物资发放供应的具体方法及相关规定
5.1送货型的供应方法适用范围。
这是由仓库把物资发送到物资使用部门的发送供货方法。
其适用范围主要如下:
a.产品生产正常稳定,计划管理、定额管理完善的原材料领用。
b.属于长期固定发放的劳保用品。
c.占地面积大,耗用量大,仓库无法入库管理的物资(如煤、基建用砖等),仓库应在物资到货时直接送到用料场地。
d.委托加工,按合同规定应按时按量送料加工的物资。
e.上级规定应实行送货供应的其他物资。
5.2领发型的供应方法适用范围。
这是由物资使用部门人员自己办理完批准手续后,亲自到仓库来领取物品的领用供货方法。
其适用范围如下:
a.临时生产用原材料,超定额计划的生产材料,生产插单任务用料。
b.生产用具、辅助生产资料、低值易耗物资等临时发生短缺急用时,或耗用完需要补充时。
c.维修性用料、新产品试制用料、技改项目用料等。
d.上级领导规定必须实行领用供应的其他物资。
5.3除了以上两种发货供应方式之外的物资,其供应方式由仓储自行决定。
但考虑到送
货供应能够密切供需关系,有利于简化领料手续,且又能直接了解使用情况,对于物资供应的计划性及加强物流控制的优点多,因此仓库应尽量多采用送货供应这种方式。
5.4生产用物料在送货供应时的注意事项。
a.仓库管理员应与各生产车间在工作中密切沟通,做好供需衔接。
b.送货的具体时间、批量、间隔期等必须与各生产车间所规定的期量标准保持一致。
c.注意做好现场交接手续,避免在数量上、质量上出现纠纷。
d.无论是“一次性领料”还是“分批领料”,仓管员应将每次送货的情况在“材料供应状况表”中进行登记(见附件七、八),以便从全局考虑,掌握供需状况,
避免出现混乱。
6.附件
附件一:仓库领料单
附件二:商品发货通知单
附件三:商品出库单
附件四:材料出库单
附件五:工具领用登记表
附件六:借出物资登记表
附件七:材料供应状况表(一次性领料)
附件八:材料供应状况表(分批领料)
附件九:物资出仓工作流程图
附件一:
仓库领料单
附件二:
商品发货通知单
注:此单随“商品出库单”由仓库转财务。
商品出库单
附件四:
材料出库单
工具领用登记表
借出物资登记表
填表人:年月日
材料供应状况表(一次性领料)
填表人:
材料供应状况表(分批领料)
填表人:
物资出库工作流程图
流程说明:
1.生产性领料:领料时需依照权限规定交主管部门审批后,方能领用。
2.非生产性领料:由主管审批后交综合事务部办理。
3.综合事务部对领料单进行审核后,交仓库领料。
4.供应部与客户签订销售合同。
5.供应部将合同可发货通知单交财务部一份,并同时通知供应部做成品发货准备。
6.按合同规定,客户将货款付至财务部。
7.财务部接到供应部合同。
并收到客户的款项后即通知仓库发货。
8.仓库接到财务部发货指令后,即开出厂证给门卫,将货物发给客户。