有关excel使用的小知识(1)
Excel有关知识
Excel有关知识1.怎样输入今天的日期：在单元格中输入=today() 再按Ctrl+Enter组合键。
2.公式中常见的错误及其原因：(一)现象：“#####”。
原因：1.公式计算的结果太长，单元格宽度不够。
2.输入的数值太长，单元格宽度不够。
方法：调整单元格宽度。
(二)现象：“#DIV/O!”。
原因：当公式被0除时，将出现这种情况。
方法：修改单元格中的引用或者在用做除数的单元格中输入不为0的数值。
(三)现象：“#N/A”。
原因：当公式中没有可用的数值或缺少函数参数时，将出现该错误。
方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中键入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
(四)现象：“#NAME”。
原因：1.在公式中删除了公式中使用的名称；2.使用不存在的名称或者名称拼写错误。
方法：检查公式中的使用名称。
(五)现象：“#NULL”。
原因：使用了不正确的区域运算符。
方法：检查公式中区域运算符是否正确。
(六)现象：“#NUM”。
原因：当公式或函数中某些参数有问题时将出现该错误。
方法：检查数字参数是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型正确。
(七)现象：“#PEF”。
原因：当删除了用作公式引用的单元格，或者移动单元格时粘贴到其它公式引用的单元格中，将出现该种错误。
方法：可更改公式，撤销删除或粘贴单元格操作。
(八)现象：“#VALUE！”。
原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或挡自动更改公式功能不能更改公式时，将产生该种错误。
方法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
3.函数知识。
A.财务函数：a)PMT（）函数。
语法：PMT（rate,nper,pv,fv,type）✧功能：返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额。
其中Rate为贷款利率，nper为该贷款的付款期总数，pv为现值的累积和，也称为本金。
Fv为未来值，活在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为0，也就是一笔贷款的未来值为0.type为数值0或1，用以指定各期的付款时间在期初还是期末。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
Excel统计成绩等小知识
郑宗平 整理 1、SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。
基本路径：选中单元格→ 在单元格或公式栏中插入或输入= SUM （C3：G3）（注意前面键入“=”号，要靠近fx ，公式中各种符号在英文状态下输入，同时括号内的表示范围的字母变色才有效！另通过添加输入栏键入范围可以隔行或列求和。
）→确定 → 选中单元格→格式→数字→数值→取小数点位数→确定→鼠标拖移求出其它的和。
2、AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。
基本路径：与前面求和的路径基本一致，函数公式为：=AVERAGE （C3：G3）。
3、MAX用途：返回数据集中的最大数值。
基本路径：与前面求和的前面的路径基本一致，函数公式为： 4、MIN用途： 返回选定数据库项中的最小值基本路径：与前面求和的前面的路径基本一致，函数公式为：=MIN （C3：G3）。
5、统计人数的几种方法基本路径：与前面求和的前面的路径基本一致，函数公式为： ⑴、及格人数=COUNTIF(C:C,">=60") 。
（也适用于类似的其它人数的统计，只是修改一下不等号和数据。
） 输入公式回车即可，鼠标拖移求出其它的。
⑵、求某一分数段的人数，如：80到89=COUNTIF(B3:B50,">=80")-COUNTIF(B3:B50,">=90") 。
（也适用于类似的其它人数的统计只是修改一下数据，注意：①、">=80"～">=90"是指80≤x ＜90，并未包含90；②、函数COUNTIF 是条件统计函数，只能对一个条件进行限制，如果判断条件有两个以上，则不能用〈所以需要用到if 函数判断多个条件〉；③、公式中的各种符号都是在英文状态下输入的；④、特别注意：粘贴函数公式的“=”在公式栏用鼠标后移靠近fx ,公式符号之间不能有空白，两个括号内的表示范围的字母变色成〈浅蓝和浅绿〉才有效！）; 输入公式回车即可，鼠标拖移求出其它的。
Excel基本知识与基本操作考试题库及答案优选全文
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[单选题] *A. IBMB. 苹果C. 微软(正确答案)D. 网景2. Excel 2010是（）。
[单选题] *A. 数据库管理软件B. 文字处理软件C. 电子表格软件(正确答案)D. 幻灯片制作软件3. Excel 2010所属的套装软件是（）。
[单选题] *A. Lotus 2010B. Windows 7C. Word 2010D. Office 2010(正确答案)4. Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为（）。
[单选题] *A. docxB. Xlsx(正确答案)C. PptxD. mdbx5. 在资源管理器的右窗格双击名为 A. xlsx 的文件图标会启动（）应用程序 [单选题] *A. Microsoft PowerPointB. Microsoft Excel(正确答案)C. Microsoft WordD.记事本6. Excel是一种（）。
[单选题] *A. Windows环境下的应用软件(正确答案)B. DOS环境下的电子表格软件C. 图形窗口操作系统D. DOS基础上的图形工具软件7. Excel 2010中,每张工作表是一个（）。
[单选题] *A.一维表格B.二维表格(正确答案)C. 三维表格D. 树状表格8. Excel 2010 操作界面窗口中,不包含（）。
[单选题] *A.“插入”选项下B.“编辑”选项卡(正确答案)C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡9. 以下（）有“新建”工作簿的按钮。
excel2016知识点
excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。
1. 新建工作簿。
- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿，也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令，选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。
2. 工作表操作。
- 插入工作表：在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮（“+”号图标），点击可快速插入新工作表。
也可以通过右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。
- 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”，然后输入新的名称即可。
- 移动或复制工作表：右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置，若勾选“建立副本”则为复制工作表。
二、数据输入与编辑。
1. 数据类型。
- 文本数据：直接输入，如姓名、地址等。
如果数字作为文本输入（如身份证号码），可以先输入单引号（'）再输入数字。
- 数值数据：可输入整数、小数等。
可以使用千位分隔符（如1,000），在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。
- 日期和时间数据：输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔，如2023/10/1或2023 - 10 - 1；输入时间时使用冒号（:），如12:30。
Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式，也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。
2. 数据编辑。
- 修改数据：直接双击单元格进入编辑状态，或者在编辑栏中修改内容。
- 填充数据：- 对于序列数据（如1,2,3…或周一、周二、周三…），在一个单元格输入起始值，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄（一个小方块）上，按住鼠标左键拖动即可填充序列。
- 如果要自定义填充序列，可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。
三、公式与函数。
EXCEL表格培训ppt课件
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全（超全160种）（1） Ctrl+N：新建一个excel文件；（2） Ctrl+W：关闭excel文件；（3）Ctrl+PageDown：可以快速向下查看工作表；（4）Ctrl+Pageup：可以快速向上查看工作表；（5）Ctrl+S：保存excel文件；（6）Ctrl+A 快速选取连续单元格区域；（7）Ctrl+方向键，可以跳转到数据区域边界；（8）Ctrl+9 隐藏行；（9）Ctrl+0 隐藏列；（10）Ctrl+ -（减号）删除行/列；（11）Ctrl+; 插入当前日期；（12）Ctrl+Shift+；插入当前时间；（13）Ctrl+C 复制单元格区域内容；（14）Ctrl+X 剪切单元格区域内容；（15）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；（16）ctrl+一删除行/列；（17）Ctrl+：输入日期；（18）ctrl+% 百分比格式；（19）ctrl+# 日期格式；（20）ctrl+」移动最后一行；（22）ctrl+一>移动最后一列；（23）ctrlttab切换表格；（24）ctrlt~隐藏不活动图标；（25）Ctrl+Alt+A 截图；（26）Ctrl+ESC 打开开始菜单；（27）Ctrl+Enter 向选定填充相同数据；（28）Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本；（29）Ctrl+Alt+End 快速关机；（30）Ctrl+Alt+Home 快速重启；（31）Ctrl+Z撤销上一步；（32）ctrl+1显示单元格式；（33）Ctrl+2 取消加粗格式；（34）Ctrl+3 取消倾斜格式；（35）Ctrl+4 取消下划线；（36）Ctrl+5 取消删除线；（37）Ctrl+6 显示对象占位符之间切换；（38）ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏；（39）ctrl+8 显示或隐藏大纲符号；（40）Ctrl+9 隐藏选定的行；（41）ctrl+0隐藏选定的列；（42）Shift+F3插入函数；（44）Ctrl+B 加粗；（45）Ctrl+C 复制；（46）Ctrl+D向下填充；（47）Ctrl+E 居中；（48）Ctrl+F 查找；（49）Ctrl+G 定位；（50）Ctrl+H 替换；（51）Ctrl+1斜体；（52）ctrltk 超链接；（53）Ctrl+L/T创建表来源；（54）Ctrl+N 新建工作薄；（55）Ctrl+M合并居中；（56）Ctrl+O打开文件；（57）Ctrl+P 打印；（58）Ctrl+R向右填充；（59）Ctrl+S 保存；（60）Ctrl+U 加下划线；（61）Ctrl+V粘贴；（62）Ctrl+W 关闭文件；（63）Ctrl+X 剪切；（64）Ctrl+z撤销；（66）Ctrl+A 全选；（67）Ctrl+` 显示公式；（68）Ctrl+N 新建工作簿；（69）Ctrl+D 单元格内容向下复制；（70）Ctrl+R 单元格内容向右复制；（71）Ctrl+Page up 移动到上一个工作表；（72）Ctrl+Page down 移动到下一个工作表；（73）Ctrl+S 保存；（74）Ctrl+9 隐藏行；（75）Ctrl+Shift+9 取消隐藏行；（76）Ctrl+X 剪切；（77）Ctrl+F 查找；（78）Ctrl+H 替换；（79）Ctrl+Z 撤销；（80）Ctrl+S 保存；（81）Ctrl+1 设置单元格格式；（82）Ctrl+B 字体加粗；（83）Ctrl+I 斜体；（84）Ctrl+F3 打开名称管理器；（85）Ctrl+G 定位；（86）Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处；（87）Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角；（88）Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格；（89）Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格；（90）Ctrl+Shift+7 添加外边框；（91）Ctrl+T 创建表格；（92）Ctrl+箭头键定位到边缘单元格；（93）Ctrl+P 打印；（94）Ctrl+U 字体加下滑线；（95）Ctrl+5 设置文字删除线；（96）Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式；（97）Ctrl+Shift+@ 设置时间格式；（98）Ctrl+Shift+# 设置日期格式；（99）Ctrl+Shift+$ 设置货币格式；（100）Ctrl+Shift+% 设置百分比格式；（101）Ctrl+; 输入当前日期；（102）Ctrl+Shift+; 输入当前时间；（103）Ctrl+F1 显示功能区；（104）Ctrl+F4 关闭工作簿；（105）Ctrl+A 调出函数参数对话框；（106）Ctrl+0 隐藏列；（107）Ctrl+Shift+A 完整参数提示；（108）Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称；（109）Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格；（110）Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格；（111）Ctrl+Shift+- 删除边框；（112）Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格；（113）Ctrl+Shift+U 展开编辑栏；（114）F3 打开粘贴名称对话框；（115）F4 切换单元格引用；（116）F5 定位；（117）F12 另存为；（118）Alt+= 自动求和；（119）按 Ctrl+V 粘贴单元格内容；（120）按 Ctrl+D 向下填充；（121）按Ctrl+R 向右填充；（122）按Ctrl+Z 撤销上一步操作；（123）按Alt+Enter（回车键），可以在指定位置强行换行；（124）选取求和区域，按Alt+=（等号），可以快速实现求和；（125）选取整个区域，按Alt+;(分号键)，选取可以跳过隐藏区域，只选显示区域；（126）选取单元格引用，按F4可以转换引用方式；（127）按Ctrl+Shift+3 （#）设置为日期格式；（128）按Ctrl+Shift+5 （%）设置为百分数格式；（129）Alt+Enter在单元格中换行；（130）Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域（131）Esc取消单元格输入；（132）Ctrl+D向下填充；（133）Ctrl+R 向右填充；（134）Ctrl+F3定义名称；（135）Ctrl+K插入超链接；（136）Ctrl+; 输入当前日期；（137）Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间；（138）Ctrl+Z撤销上一步；（139）Shift+F3插入函数；（140）Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式；（141）Ctrl+F5弹出“查找”对话框；（142）Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象；（143）Ctrl+B应用或取消加粗格式；（144）Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式；（145）Ctrl+U应用或取消下画线；（146）Ctrl+5应用或取消删除线；（147）Ctrl+9隐藏选定行；（148）Ctrl+O隐藏选定列；（149）Ctrl+C 复制选定的单元格；（150）Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态；（151）Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态；（152）Ctrl+X剪切选定的单元格；（153）Ctrl+V粘贴复制的单元格；（154）Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框；（155）Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框；（156）F7 弹出“拼写检查”对话框；（157）F5 弹出“定位”对话框；（158）Shift+F2（插入）编辑单元格批注；（159）Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框；（160）Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）；。
Excel基础知识填空题
第一章Excel基础知识填空题1，Excel软件最强大的功能是处理。
2，在Excel工作表中，有一个黑框的单元格，它叫做。
3，退出Excel程序的键盘操作为键。
4，Excel工作簿屏幕有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、栏、列标、行号、单元格、工作表标签、水平滚动条、垂直滚动条、状态栏等。
5，在Excel窗口中有九大菜单栏，分别是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、、窗口、帮助。
6，在Excel窗口中，打开“编辑”菜单的键盘操作为键。
7，Excel菜单命令旁带□表示该命令窗口会出现。
8，单击Excel窗口的标题栏右边的最大化按钮后，此还原按钮改变成按钮。
9，在Excel工作表中，如果要输入符号※，则需要使用的菜单是菜单。
10，在Excel工作表中，如果一篇工作表太大，我们需要使用菜单的“显示比例”缩放50%。
11，在Excel工作表中，常见的视图方式有视图和分页预览视图。
12，如果已经有一个Excel工作薄文件E1.xls，打开该工作簿文件并编辑修改其中的内容，若希望以E2.xls为名存储修改后的文件而不覆盖原文件E1.xls，则应当从菜单中选择命令。
13，Excel工作表中选择不定单元格：把鼠标的空十字形光标放置于要选定的单元格上，按下鼠标左键，拖动到要选定的单元格上，放开鼠标左键。
14，在Excel工作表中选择整行：把鼠标的空十字形光标移到该行的上，单击鼠标左键。
15，在Excel工作表中选择整列：把鼠标的空十字形光标移到该行的上，单击鼠标左键。
16，在Excel工作表中选择整篇工作表：点击工作表的“选定全部工作表”按钮或者按住键。
17，在Excel工作表中取消选定的单元格：单击任意的。
18，在Excel工作簿选定单个工作表：在工作表标签上激活工作表的名字。
19，在Excel工作簿中选定全部工作表：执行工作表标签菜单上的“选定全部工作表”命令。
20，在Excel工作簿取消选定的多个工作表：单击的工作表标签。
excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。
行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
第三章(1)：Excel 2007
在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没 有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。
2.数值数据
在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时， 都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。 特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文 本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
名称栏
列标
行号 活动单 元格
选项卡 列表
编辑栏
功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合，默认情况下包含3个工作表， 扩展名为.XLSX。
1）冻结窗口，锁定某3行或某列，使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5：拆分窗口
在Excel工作表中，可按需拆分窗口，一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法：单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中，工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答：C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
Excel基础
（4） 引用运算符：使用该运算符可以将单元格区域合并计算
①：冒号→区域运算符，对包括两个引用单元格之间的所有单元格进 行引用。
如：A2：B4 中间包括有6个单元格
② , 逗号→ 联合运算符，将多个引用合并为一个引用
如：SUM(A1:A5,B1:B5) 实际是取出10个单元格中存储的数据进行 求和
行、列基本操作 行高、列宽（多种方法） 隐藏 插入、删除
三、单元格的编辑
1、单元格的基本操作 选定、修改、清除、删除、复制、粘贴
对整个单元格进行操作
包括内容、数据格式、 边框底纹等等。
对单元格内选定的部分内容进行操作
以上两者是有所区别的!
单元格的清除与删除
（1）概念上：清除是指清除单元格中的信息，这些信息 可以是格式、内容或者批注，但并不删除单元格。删除 将连同单元格这个矩形格子一起删除。 （2）“清除”的子菜单有： ① 全部：从选定的单元格中清除所有内容和格式，包括 批注和超级链接。 ② 格式：只删除所选单元格的单元格格式，如字体、颜 色、底纹等，不删除内容和批注。 ③ 内容：删除所选单元格的内容，即删除数据和公式， 不影响单元格格式，也不删除批注。 ④ 批注：只删除附加到所选单元格中的批注。
2、单元格格式
编辑Excel需要掌握最基本的内容，关 系到编辑的内容是否显示正确。
3、单元格的引用：
相对引用：列标+行号 如：A2 绝对引用：$列标$行号） 如：$a$2 混合引用：$列标行号 如：$a2 或者：列标$行号 如：a$2
教师重点讲解→
四、数据编辑
1、输入技巧 （1）输入文本：直接输入 （2）输入分数： （3）输入负数 （4）输入小数 （5）输入货币值 （6）输入日期 （7）输入时间
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
有关Excel的基础知识
有关Excel的基础知识Excel是一款广泛应用于数据分析、处理、操作的办公软件，几乎在所有行业和领域中都有着广泛的应用。
作为一名新手，学习Excel的基础知识非常重要。
在这篇文档中，将分享关于Excel的一些基础知识，以助新手更快掌握这款强大的工具。
一、Excel的常见概念1. 单元格：是Excel表格的最小单位，每个单元格都有唯一的地址，格式为列字母加行数，如A1、B2等。
可以在单元格中输入数据或者公式。
2. 工作表：是指Excel表格中的一个页面，一个Excel文件中可以有多个工作表。
默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
3. 工作簿：是指Excel文件，一个Excel文件可以包含多个工作簿。
一个工作簿中可以包含多个工作表。
4. 公式：是指Excel中用来进行计算的表达式，以“=”号开头。
常见的公式有四则运算、求和、平均数、最大值、最小值等。
5. 函数：是指Excel中内置的用来进行特定操作的公式，例如计算平均数的AVERAGE函数、计算和的SUM函数等。
二、Excel的基本操作1. 插入行或列：在表格中选中一行或一列，并右键单击该行或列的标题，选择“插入”并选择“整个行”或“整个列”，就能插入新行或新列。
2. 删除行或列：选中需要删除的行或列，并右键单击该行或列的标题，选择“删除”，或在主菜单栏中选择“删除”，就能删除选中行或列。
3. 复制和粘贴：选中要复制的单元格或区域，按下“Ctrl + C”键复制，然后选中要粘贴到的单元格或区域，按下“Ctrl + V”键粘贴。
4. 填充：在单元格中输入一个数值或文字，选中该单元格并把光标移到右下角边框上，光标会变成黑色十字，按住鼠标左键并向下拖拽，就可以快速填充相邻的单元格。
5. 排序：选中需要排序的区域，然后在主菜单栏中选择“数据”→“排序”，选择按照哪一列进行排序，以及升序或降序等，点击“确认”即可。
Excel表格的基本操作(35个技巧)
Excel表格的基本操作(35个技巧)【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
如何更好地使用EXCEL
１ 日常输入小 知 识
１１ 文 本 ．
使用“ 记忆式输入” 功能可以在一列单元格 中输入相同数据。
例如 ： 当你在一个单元格 中输入 “ 同煤集团 同家粱 矿材料科” 这行文
文本一般是 字符 或字符与数字 的组合 ，在单 元格中默认靠左对 齐 ， 如果是纯数字文 本，按 常规直接输入 。则 Ｅ Ｃ Ｌ Ｘ Ｅ 就误 认为是数值型数
快速输入技巧。
关键词 ： Ｘ Ｅ ； Ｅ Ｃ Ｌ 日常输入 ； 快速 输入
中 图 分 类 号 ：Ｐ １ Ｔ ３２ 文 献 标 识 码 ： Ａ
这种方 法可 以用来 简化输入 ， 把经常输 入的一段文字 定义为一 条短
作为一个科室工作人员 ， 我们 或许 不知道很多 的有关 汁算机的理论
知识 ， 也不会复杂的编程 ， 是实用软件的操 作却 是必须掌握的。 但 下面就
他需要输 入数据 的单 元格或 单元格 区域 ， 入数据 ， 输 同时按 下 Ｃｄ键 和 ｔ
３ 常用 工作 表设பைடு நூலகம்定技 巧
３１ 按要求整齐规 范地 打印大 型工作表 ．
Ｅｔ 键； ｎ ｒ 如需在多个工作表相 同单 元格或单 元格 区域中输入相 同数据 ， ｅ 则先按 Ｓ ｉ 键选 中多个工作表 ， ｈｔ ｆ 然后在一张工作表中操作方法同前。
使 用鼠标拖动单 元格 中的填 充柄可 在一行或一 列单元格 中快速输
入数据序列 （ 包括数字 、 文字 ． 期 、 日 时间序列等 ） 。 如输入 星期序列 ， 先在一单 元格巾输入 “ 星期一 ” 确认后 ， 鼠标指 向 该单 元格填充柄 ， 住 鼠标左 键向列或行 的方 向拖 动 ， 按 可在后续单 元格 中依次 出现 “ 星期二…‘ 三” 星期 ……的序列 ， 如要 复制“ 星期一 ” 则在拖 。 动 鼠标 的同时按住 “ ｔ ” ； Ｃｒ 键 如先 在一单元格 中输 入数字 “ ” ｌ ｌ确认 后 ， 鼠
Excel（wps表格）学习帖（一）常用操作
Excel（wps表格）学习帖（一）常用操作下面这些操作是在WPS表格中完成，但绝大多数在Excel中也可以实现。
目录1、给单元格中的数字添加符号或数量单位2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定4、控制单元格输入文本的长度5、控制单元格输入数字的范围6、自定义填充序列7、安全性问题1---文档保护8、安全性问题2---工作簿的保护9、安全性问题3---工作表及数据的保护10、安全性问题4---分区域锁定单元格11、将一列数据分为多列12、将多列数据合并为一列13、将一个文本格式的数据文件转换成表格14、成组填充多张表格的固定单元格15、行列快速转换16、设置打印区域17、让不同数据自动显示不同的颜色18、为单元格或单元格区域定义名称19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法20、制作一个二级下拉菜单21、使用填充柄22、格式刷的使用23、WPS表格标题跨列居中24、给工作表标签设置颜色25、更改WPS表格缺省文件保存位置26、添加数据说明文字27、轻松把WPS表格转换为图片28、打印多页表格时，每页都有标题行29、美化和设置图表30、图表类型的选择31、解决WPS求和产生的误差32、高级筛选的用法33、常见错误代码的含义34、听说“数据透视表”很强大35、操作小知识、小窍门36、小问题快速解决正文1、给单元格中的数字添加符号或数量单位有时候想让数字后面加上单位，如“元”、“平方米”之类的数字单位，让表格看起来更直观、明了，而又不改变单元格属性，数字照常可以计算。
怎样设置呢？⑴、选中需要添加单位的单元格（区域），执行【格式-单元格】命令，打开“单元格格式”对话框；⑵、在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00'元'”、“#0.00'平方米'”或“#￥0.00”确定返回即可。
Excel使用技巧大全（超全）
Excel使用技巧大全（超全）Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
【5A文】Microsoft Office Excel 电子表格的使用技巧
MicrosoftOfficeEGcel电子表格的使用技巧！觉得实用你就拿走！不用谢!转载自笨小鱼菩提树下分类：小知识EGcel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/eGcel2k/eG2k1301.htm1、编辑技巧1编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法1：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
解决办法2：先设置单元格格式-数字中选分数-类型(分母为一位数),然后输入“1/5”，（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法1：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
解决办法2：设置单元格格式-数字中选择自定义-类型中输入“000”，然后就可以了。
解决办法3：先设置单元格格式-数字中选文本,然后输入“001”。
（“001”会靠左，还有蓝点在左上角！）（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
如果要输入20XX年12月5日，输入“11/12/5”（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入图案，如“G”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，此时需要输入同一数据的工作表呈活动狀态。
Excel 基础教程
科莱恩颜料（天津）有限公司 质量检控部 滕添志
Excel 基本知识
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边 是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字 符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最 小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮。标题栏下面是菜单栏，菜单栏下面 是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
Excel 基本操作
七.调整行、列宽度
我们可以可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽，但是这样不能达 到精确的效果，下面的方法可以精确的设定行高和列宽。
行的高度设置：打开“格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单 中选择“行高”，可以打开“行高”对话框，设置好行高，按下“确 定”按钮。 选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高” 命令，其效果和双击行标间的横线相同。
Excel 基本操作
十.撤销和恢复
如果你对上次的操作情况不满意，可以单击工 具栏上的“撤消”按钮 ，把操作撤消。
如果你又不想撤消了，还可以马上恢复：单击 工具栏上的“恢复”按钮 。
不过要注意一点，恢复一定要紧跟在撤消操作 的后面，否则“恢复”就失效了；再就是你 可以使用多次撤消。单击工具栏上的“撤消” 按钮的下拉箭头，这里列出了可以撤消的全 部操作。不过需要注意，撤消和恢复操作是 有次数限制的。
列宽的设置：打开“格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中 选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在这里输入列宽的数值，单击 “确定”按钮。
Excel 基本操作
八.选定操作区域
选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可 以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个 工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
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excel单色打印
如果你想把文件打印成黑色，或者你的打印机不支持彩色打印，可以利用Excel的单色打印功能。
选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“单色打印”选上，这样就可以打印成黑色的文件了。
如何自动避开excel中的错误值打印
当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。
选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。
如何将excel公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。
此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
如何打印不连续的行或列
有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
在excel中如何横向求和
在excel的使用过程中，有些特殊的计算需要横向求和，如何实现呢？
步骤/方法
1.首先选中表格需要自动求和的单元格。
2.点击自动求和按钮后按回车，结果自动算出来了，公式会显示在图中的位置。
3.现在按住图标红圈处，单元格右下方的小黑点往下拖。
4.自动求和就完成了，公式自动套用到其它单元格。
5.试一试换些数字，会自动计算了。
注意：如果需要隔列计算，或者需要复杂的算法，可以在第2步时，在红框处自行编写公式，完成后接上第3步即可。
例如不计算列3，可以把公式改为=SUM(B2+D2)。