行政后勤处工作职责
行政后勤员岗位职责(4篇)
行政后勤员岗位职责行政后勤员是企事业单位中非常重要的职位之一,主要负责协助管理层完成日常行政工作的组织、协调和实施。
行政后勤员的岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政协调:1. 组织和安排会议、座谈会、培训等活动,包括会议的场地预定、会议材料的准备与分发、会议记录的整理等工作;2. 协助行政主管安排各类会议的日程安排,并跟进会议的进展和结果;3. 为领导层提供行政服务支持,解决日常办公中的各种问题,协助领导层处理突发事件和紧急情况。
二、行政支持:1. 负责办公用品、设备和材料的采购工作,包括确定需求、寻找供应商、与供应商进行谈判和价格比较、签订合同等;2. 管理和维护办公设施的正常运行,解决办公设备的故障和维修问题;3. 负责员工的采购申请、报销和审批工作,确保员工的办公需要得到及时满足。
三、文件管理:1. 负责办公文件的收发、传递和归档,确保文件的有效管理,便于查阅和使用;2. 制定和改进文件管理制度,规范各种文件的保存和备份工作;3. 负责文件的复印、打印和装订工作,保证文件的质量和数量。
四、行政文件处理:1. 负责行政文书的起草、撰写和整理工作,包括文件、报告、备忘录等;2. 协助行政主管处理行政事务和行政报告,定期上报上级领导;3. 负责行政档案的建立、整理和归档,确保档案的完整和安全。
五、团队协作:1. 协助行政主管安排团队成员的日常工作,制定工作计划和目标;2. 协调团队内的各个成员的工作进度,确保工作的高效进行;3. 解决团队成员的工作中遇到的问题和困难,提供必要的支持和协助。
六、行政监督:1. 监督和检查团队成员的工作质量和进度,及时提供反馈和建议;2. 协助行政主管进行绩效评估,确定员工的晋升和奖励;3. 持续改进行政工作流程,提高工作效率和质量。
以上就是行政后勤员的岗位职责的主要内容。
行政后勤员需要具备较强的协调能力、沟通能力和组织能力,能够合理安排和调度各项工作,确保每个环节的顺利进行。
行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责岗位概述行政后勤员是一个重要的职位,主要负责协助和支持公司的行政工作以及各种后勤事务。
行政后勤员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保公司的日常行政工作顺利进行。
主要职责1.收发文件和物资:负责公司内外文件的收发工作,包括收发传真、信函、快递等。
保证文件的安全和准确性,并及时传递给相关人员。
同时,行政后勤员还负责物资的采购、分发和统计工作。
2.会议和活动安排:负责会议和活动的安排和组织工作。
包括会议室预订、设备准备、资料整理和会议记录等工作。
同时,行政后勤员还需要协助组织和安排公司各类活动,如员工生日会、年会等。
3.差旅和住宿安排:负责员工差旅和住宿的安排工作。
包括预订机票、酒店、车辆服务等,并提供相关的行程安排和费用报销支持。
4.办公设备维护:负责办公设备的日常维护工作,如打印机、复印机、传真机、电话等的保养和维修。
同时,还需要负责办公用品的库存管理和采购工作。
5.供应商管理:负责与供应商的合作和沟通工作。
包括与供应商的洽谈、评估和选择,确保合作关系的顺利进行。
6.行政支持工作:提供各类行政支持工作,如文件整理和归档、电子邮件处理、电话接听和转接等。
7.公司文化建设:参与公司文化建设活动,协助开展各种文化活动和员工培训等工作。
任职要求1.文秘类、行政管理或相关专业本科及以上学历;2.具备一定的行政管理工作经验,熟悉办公自动化软件的使用;3.良好的组织和协调能力,能够有效安排和处理多个任务;4.具备良好的沟通和团队合作能力,善于与不同部门和人员进行沟通;5.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够独立思考和分析;6.具备一定的英语听说读写能力,能够进行简单的英文沟通。
岗位优势1.广阔的职业发展空间:行政后勤员是许多公司和组织中必不可少的职位,因此具备一定的行政后勤工作经验的候选人具有较高的竞争力,并有机会晋升为行政主管或其他行政领导职位。
2.多元化的工作内容:行政后勤员需要处理各种不同类型的工作任务,如文件管理、会议安排、差旅安排等,因此可以锻炼和提高候选人的综合能力和协调能力。
属于行政后勤科的职责
属于行政后勤科的职责
1. 行政办公用品的采购和管理:包括办公设备、文具、印刷品等的采购、库存管理、分发和报废处理。
2. 会议和活动安排:协助组织和安排会议、培训、庆祝活动等,包括场地预订、设备准备、行程安排等。
3. 办公环境和设施维护:包括办公室布局、卫生清洁、档案管理、空调、网络等设施维护及故障报修。
4. 入职与离职手续办理:协助新员工的入职手续办理,包括档案建立、工牌制作、网络帐号开通等;负责员工离职手续的办理,如工资结算、社保注销等。
5. 车辆和办公用品的管理:负责公司车辆的保养、加油、年检等事宜;管理办公用品的库存、分发和归还。
6. 文件和资料的管理:建立并维护文件和档案管理系统,确保文件和资料的准确、完整和保密。
7. 行政支持和协助:协助其他部门处理与行政后勤相关的事务,如出差申请、报销审批等。
8. 设备维修和维护:负责办公设备的维护和维修,如电脑、打印机、复印机等。
9. 食堂、餐饮和住宿服务管理:协调食堂、餐饮公司的供应商管理,确保供应商的合规,提供食堂和住宿服务的管理协调。
10. 安全和保卫工作:负责制定和执行公司的安全和保卫政策,确保办公环境的安全和员工的人身安全。
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行政后勤岗位职责(15篇)
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。
文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政部后勤岗位职责(5篇)
行政部后勤岗位职责1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部后勤岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
行政后勤岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 办公设施和设备管理:负责办公室设备、设施的采购、安装与维护,并负责办公室电脑、打印机、传真机、复印机等设备的配备和保养。
2. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购、库存管理和发放,确保办公室用品齐全,经常性物品充足。
3. 会议及活动组织管理:协助组织公司内部会议、外部招待活动等,负责会议室预订、布置、音视频设备调试等工作。
4. 文件和资料管理:负责公司文件的归档、保存和管理,确保文件的安全及保密性。
5. 前台接待工作:负责接待来访者,接听来电并转接,为来访者提供相关咨询并引导其到正确的办公地点。
6. 办公区域维护与清洁:负责办公区域的清洁和卫生维护,包括定期清洁、保养和维修办公区域的设备、设施等。
7. 后勤服务支持:协助员工解决办公楼宇设施、设备、网络、电力等日常后勤问题,提供所需的支持。
8. 财务支持:协助财务部门处理一些简单的日常财务工作,如票据报销、发票管理等。
9. 人事统计和报表:负责相关人事资料的统计和汇总,协助上级领导编制人事报表和统计分析。
总的来说,行政后勤岗位主要负责办公设施和设备管理、办公用品采购管理、会议及活动组织管理、文件和资料管理、前台接待工作、办公区域维护与清洁、后勤服务支持等工作,以提供良好的办公环境和支持员工的日常工作。
行政后勤岗位职责(精选17篇)
行政后勤岗位职责(精选17篇)行政后勤篇11、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责篇21、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。
行政后勤岗位职责篇31.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);3.固定资产管理:盘点、统计和及时更新;4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;5.校区各节日福利发放;行政后勤岗位职责篇4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤岗位职责篇51、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;3、综合部其他辅助性工作。
行政后勤岗位职责篇6一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。
行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责行政后勤是企事业单位中的一个非常重要的部门,主要负责企业的行政保障和后勤服务工作。
下面我们来详细了解一下行政后勤岗位的职责。
一、设施管理方面行政后勤主要负责公司内部各类设施的管理和维护,例如建筑物、设备、仪器、道路、停车场等,岗位职责包括:1.管理建筑物,保证每日清理、消毒、维修、改造等,确保家园环境的干净整洁。
2.负责公司的运输及废品处理,确保废品能经过合理处理,避免环境污染。
3.处理公司的物资采购,保证产品的质量和采购价格的合理性。
4.负责硬件维护,管理公司的各类设备和电子设备,及时维修。
5.对公司的道路、停车场等进行管理和维护,确保其安全。
二、后勤服务方面行政后勤部门也负责为员工提供后勤服务,包括员工食堂、宿舍、日常保卫及办公维修等方面的工作。
岗位职责包括:1.负责员工餐饮服务,连续准备晚餐是每天的必须,确保食品安全。
2.负责员工的宿舍管理,保证员工有一个安全、舒适的居住环境。
3.负责日常保卫、巡逻和门卫工作,确保公司员工和财产的安全。
4.支持公司活动的维修、看护、餐饮和安全事务的策划。
5.负责公司办公室和会议室的装修和摆设,保证公司的办公环境充满活力。
三、业务支援方面行政后勤还为公司提供一系列业务支持,如财务管理、法律咨询、文秘支持等,岗位职责包括:1.为公司的财务部门提供支持,协助管理品牌团队的财务,整理财务报表。
2.为公司的法务部提供支持,处理公司各个部门的会议纪要、协议等文书工作。
3.负责公司办公室文秘工作,整理文档、编制表格、管理公司档案等。
总之,行政后勤是企事业单位中不可或缺的一部分。
他们为员工创造一个安全有序的生活和工作环境,保证了公司业务顺畅的运转和员工的健康和安全。
这项工作需要后勤人员具有高度的责任心、专业性和团队合作精神。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤职责概述(5篇)
行政后勤职责概述1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述(2)行政后勤职责是指负责组织和协调企业内部行政管理和后勤保障工作的职责。
行政后勤职责主要包括以下方面:1. 办公场所:负责管理和维护企业的办公场所,包括办公室、会议室、休息室等,确保工作场所的环境整洁、安全和舒适。
2. 设备设施管理:负责管理和维护企业的办公设备和设施,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,并定期进行维护和保养,以确保设备设施的正常运行。
3. 采购管理:负责企业采购工作,包括办公用品、设备和物资的采购,与供应商的谈判和合作,并在保质保量和节约成本的前提下,获取最佳采购方案。
4. 仓储管理:负责企业物资的仓储和管理,包括进货、出货、库存管理和仓库布局等,确保物资的准确储存和及时供应。
5. 资产管理:负责管理企业的固定资产,包括购置、清点、登记和报废等,确保资产的安全和合理利用。
6. 文档管理:负责企业的文档管理工作,包括文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的安全和方便查阅。
7. 安全保卫:负责企业的安全保卫工作,包括安全检查、消防安全、保安管理等,确保员工和资产的安全。
行政后勤部的职责
行政后勤部的职责
1、接听及接待来访,做好相应的记录并跟进落实,负责件的收发工作,并保障通讯系统畅通。
2、文件制发及档案管理,负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,对公司新增客户的档案要及时备案、归档,并做好统计工作。
3、按要求做好会议安排,通知相关部门做好会议发言的准备,使其有效地利用时间,讨论实质性的问题,并做好会议纪要。
4、负责公司文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,以及公文、信件、邮件、的分送。
5、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。
6、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和本钱控制管理,以及相关办公设备的维修维护。
7、负责做好对外接待工作和办公室清洁卫生管理,定时安排人员清扫,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费及物管费。
8、负责建立和完善后勤保障工作,提高服务质量。
9、按时完成领导交办的其他工作任务。
行政后勤工作具体职责大全12篇
行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。
那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。
行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。
行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。
行政后勤人员的工作职责
行政后勤人员的工作职责行政后勤人员是企事业单位为保障工作效率和员工舒适度而雇佣的一类员工,他们的工作职责相对而言比较广泛。
本文将详细介绍行政后勤人员的职责范围,以帮助这类人员更好地了解自己的职责,更好地履行工作,提高工作效率。
一、维护企事业单位基础设施行政后勤人员是企事业单位基础设施的维护者,他们的主要职责是对单位区域内的各种设施和设备进行定期维护、检修和保养,确保设施设备的正常使用。
例如,他们需要负责建筑、电力、设备等各类维护,以及空调、供暖、通风等设施的管理和保养。
二、监管单位内部卫生行政后勤人员还需要对单位内部的卫生保持管理,例如定期清洁卫生区域、保养环境和设施设备等,确保员工的办公环境安全卫生。
同时,他们还需要监管卫生方面的管理,例如推广企业文化、让员工遵守道德规范等。
三、管理单位后勤物资行政后勤人员还需管理和收纳其所在单位的后勤物资,例如存放公文、制定约会文档、下发手册、印章管理等。
在后勤物资管理方面,他们需要各种物品维护、注销等,同时要实时盘点物品的数量以及品质。
四、管理员工宿舍行政后勤人员还负责管理员工宿舍,包括日常卫生和宿舍设备维护。
在此工作中,他们需要及时处理员工的各类问题,例如卫生、物资丢失等问题,维护好员工的生活工作环境。
五、保证自身素质和技能的提高除了以上职责范围外,行政后勤人员还应不断提高自身素质和技能,例如不断学习新知识、掌握技能等,以达到更好地履行工作职责的目的。
总之,行政后勤人员的职责范围包括维护企事业单位各方面的基础设施、监管单位内部卫生、管理单位后勤物资、管理员工宿舍等方面。
在工作中,他们需要不断提高自身素质和技能,以更好地履行自己的职责,为企事业单位的发展和员工的生产生活提供保障。
属于行政后勤科的职责(3篇)
属于行政后勤科的职责1、负责组织和安排总经理办公会议;2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;6、负责起草总经理及部门各类相关文件;7、负责协助把控各部门的签批文件;8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;9、负责监管文档资料管理的保密;10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;属于行政后勤科的职责(2)1. 组织和安排办公室设施的日常维护,包括办公设备、电脑系统和网络设备的维护、维修和定期更新。
2. 负责办公场所的安全管理,包括制定安全政策和流程、安排安全培训、定期检查和维护消防设备等。
3. 统筹办公室的物资采购和管理,保证办公用品、设备和相关服务的供应,同时控制采购成本。
4. 负责行政后勤活动的安排和协调,如会议室预订、商务旅行安排、员工福利和活动组织等。
5. 管理办公楼和车辆的使用和维护,确保设施的正常运行和修缮。
6. 协助制定和实施公司的行政管理政策和程序,确保符合公司和法规的要求。
7. 跟进和解决员工的行政问题和需求,及时提供支持和解决方案。
8. 维护和管理办公室的文件和记录,负责行政后勤相关数据的整理和归档。
9. 协调并联络外部服务提供商,处理与行政后勤相关的合同和付费事宜。
10. 提供行政后勤方面的咨询和建议,并持续改进行政后勤工作流程和效率。
属于行政后勤科的职责(3)行政后勤科是负责行政后勤工作的一个部门,其职责主要包括以下方面:1. 办公物资管理:行政后勤科需要负责办公用品、劳动保护用品等物资的采购、管理和分发工作。
他们需要定期进行库存盘点,确保各种物资的充足和品质,同时准备相关文件和记录。
2. 办公场所维护:行政后勤科负责办公场所的维护和保养工作,包括定期进行清洁、卫生和修缮工作,维修办公设备和设施等。
行政后勤职责概述
行政后勤职责概述
行政后勤职责是指负责组织、协调和管理企事业单位内部的后勤工作,以保障日常办公生活的正常进行。
行政后勤职责一般包括以下方面:
1. 办公场所管理:负责办公场所的租赁、装修、维护及安全管理,确保办公环境整洁、安全。
2. 设备设施管理:负责采购、使用、维护和报废办公设备、办公用品和设施,确保各种设备设施正常运转。
3. 供应管理:负责采购、供应和库存管理,确保办公用品、文具、办公设备等的供应充足,并合理控制库存。
4. 餐饮管理:负责食堂或餐厅的运营管理,包括订餐、配餐、食品安全控制等,确保员工饮食安全。
5. 宿舍管理:负责员工宿舍的分配、维护和管理,确保宿舍环境整洁、安全。
6. 办公用车管理:负责办公用车的购置、分配、维护和安全管理,确保用车需求得到满足,并合理控制成本。
7. 会议活动支持:负责会议室的预约、布置、设备调试等工作,支持各类会议和活动的顺利进行。
8. 文件档案管理:负责文件和档案的管理和归档,确保文件记录的完整、准确,并能够方便查找。
9. 后勤保障:负责各类后勤保障工作,如员工接待、维修服务、快递邮件管理等,提供员工生活和工作的便利。
总而言之,行政后勤职责主要是保障企事业单位的日常办公生活正常进行,确保办公环境和设施设备的正常运作,并提供相应的后勤支持服务。
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行政后勤处工作职责
一、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。
二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努
力改善办学条件。
三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假
期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准
备。
四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。
五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。
六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。
七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。
八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。