办公室工作职能与岗位职责
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务，确保组织的高效运转。
办公室岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 文件管理：负责收发、分发和归档各类文件和资料，确保文件的及时、准确传递，并保证文件的安全性和机密性。
2. 会议组织：负责组织和安排各类会议，包括会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的整理等。
3. 信息管理：负责采集、整理和传递各类信息，包括内部和外部的信息，以满足组织各部门和个人的需求。
4. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护和故障处理。
5. 接待访客：负责接待来访客户和合作火伴，提供必要的信息和协助，并为其安排会议和活动等。
6. 行政支持：协助上级领导完成各类行政工作，包括日程安排、文件起草、会议记要等。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
8. 安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括门禁控制、安全巡查、应急预案制定等。
9. 统计报表：负责采集和整理各类统计数据，并编制相关报表，为上级领导提供决策参考。
10. 其他工作：根据上级领导的安排，完成其他相关工作。
二、岗位分工为了更好地协调和管理办公室的工作，通常将办公室岗位分为以下几个职能区域：1. 行政管理区域：负责行政管理工作，包括文件管理、会议组织、信息管理等。
2. 设备维护区域：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和故障处理。
3. 接待区域：负责接待来访客户和合作火伴，提供必要的信息和协助。
4. 采购区域：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
5. 安全管理区域：负责办公室的安全管理工作，包括门禁控制、安全巡查、应急预案制定等。
6. 统计报表区域：负责采集和整理各类统计数据，并编制相关报表。
在每一个职能区域中，通常还会设立不同的职位，如行政助理、设备维护员、接待员、采购专员、安全主管等，根据具体的岗位职责和工作需要进行分工。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。
3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6．完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3．负责企业的文化建设，办好简报。
4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6．完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3．负责员工培训方面的工作。
4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6．完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3．负责环境保护方面的工作。
4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
1. 管理办公室日常事务，负责办公室的日常运营管理，包括但不限于接待客户、接听电话、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
2. 协助上级领导，协助上级领导处理各类文件、资料和会议安排，协助上级领导完成各项工作任务。
3. 维护办公室秩序，负责办公室环境的整洁和卫生，保持办公室设施的正常运转，确保办公室的良好工作环境。
4. 协调办公室资源，负责协调办公室各项资源的使用，包括办公用品、设备和会议室等，确保资源的合理利用。
5. 支持团队工作，协助团队成员完成各项工作任务，提供必要的支持和协助，确保团队工作的顺利进行。
6. 处理日常事务，处理办公室的日常事务，包括但不限于接待来访客户、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
7. 维护办公室设备，负责维护和保养办公室设备，确保设备的正常运转，及时处理设备故障和维修。
8. 完成上级交办的其他工作，完成上级领导交办的其他工作任务，确保工作任务的及时、准确完成。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室岗位职责(15篇)
办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室岗位职责分工5篇
办公室岗位职责分工5篇办公室岗位职责分工【篇1】工作职责：一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；四、审核缴纳、发放薪资福利状况；五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责：一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；二、人事档案、信息资料的具体管理；三、劳动关系、劳动合同的具体管理；四、人事相关报表、数据、基本信息完成；五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；六、新人入职培训课程担当；七、工厂人事、培训报表的编制；八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、员工培训档案建立、培训记录统计；十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；十七、领导临时交办的工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
办公室岗位职责15篇
办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对掌握本钱的方法提出建议。
办公室岗位职责4科研秘书：1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；5、讨论生成果和各种相关文件管理；6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责61、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内准时处理突发大事。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。
以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。
处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。
管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。
协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。
2. 行政主管。
管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。
管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。
协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。
协助上级领导处理日常事务和安排。
3. 文秘。
负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。
维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。
协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。
协助上级领导处理日常事务和安排。
4. 办公室管理员。
负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。
管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。
协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。
协助上级领导处理日常事务和安排。
总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。
机关办公室岗位职责（四篇）
机关办公室岗位职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
机关办公室岗位职责（二）机关办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文件处理：负责收发文件、函件及邮件，按规定归档并保管好重要文件，保证文件流转的顺利进行。
综合办公室岗位职责（五篇）
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
办公室职责分工范本(四篇)
办公室职责分工范本一、办公室总体职责：1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度；2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通，保证公司的运营顺畅；3.组织和协调各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4.负责公司的文档管理和档案管理工作，确保信息的安全和便捷存取；5.协助公司人力资源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培训等。
二、具体职责分工：1.行政管理：- 负责公司办公设备、设施的维护和管理；- 管理公司办公用品的采购和库存；- 组织和协调公司的日常行政事务，如车辆管理、物业管理等；- 负责公司的安全管理工作，确保办公环境的安全。
2.文秘工作：- 负责公司文件、邮件的处理和归档，确保信息的准确和完整；- 组织和协调公司内部会议，起草会议纪要，并追踪会议决议的执行情况；- 协助公司组织和安排各类培训活动，包括会议室的预订和资料的准备；- 负责公司商务函件和文件的起草和处理，确保语言准确、格式规范。
3.人力资源管理：- 负责公司员工的档案管理工作，包括建档、存档和查档等；- 协助公司进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 负责公司员工的考核和绩效管理工作，包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等；- 协助公司进行薪酬管理工作，包括薪资核算、奖惩制度的执行等。
4.财务管理：- 协助公司进行日常财务管理工作，包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等；- 负责公司的现金流管理和资金计划，确保资金的正常运转；- 协助公司进行投资和融资的相关工作，包括计划编制和资金募集等；- 负责公司的税务管理工作，包括纳税申报和税务咨询等。
5.市场推广：- 负责公司的市场调研工作，包括竞争对手的分析和市场需求的调查等；- 协助公司制定市场推广策略和计划，包括广告宣传和促销活动的策划和执行；- 负责公司的品牌形象管理工作，包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等；- 协助销售团队进行销售支持工作，包括客户沟通、报价和合同管理等。
2023办公室岗位职责(15篇)
2023办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责11、依据学校党委和行政的支配，刚好组织传达中心和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻看法，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的确定、决议。
做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑《农大周工作支配》。
3、组织支配党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理睬议纪要，检查会议确定、决议的贯彻执行状况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及运用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的确定、决议，并做好调查探讨和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，根据校友总会章程，详细协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和沟通活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、安排、运用。
学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，协作有关部门做好平安保卫工作。
办公室岗位职责2一、严格要求自己，具有肯定的责任心，到处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公允、公正、公开。
二、仔细落实经理下达的工作指令，帮助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
办公室的岗位职责与要求
办公室的岗位职责与要求1. 岗位职责办公室作为一个组织内部的核心部门，承担着许多重要的职责和任务。
以下是办公室职员常见的岗位职责：1.1 行政支持办公室职员为其他部门和员工提供行政支持，包括但不限于以下工作： - 管理日程安排和会议安排； - 协调会议和活动的安排； - 组织和维护文件和文档； - 接听电话，并处理来访者的问题和需求； - 协调和处理邮件和快递。
1.2 办公设备及资源管理办公室职员负责办公设备和资源的管理，包括但不限于以下工作：- 确保办公室设备和资源的正常运作； - 协调维护和修理办公设备；- 管理办公用品和库存； - 管理办公空间和办公设施； - 协助办公设备的采购和更新。
1.3 前台接待办公室职员在前台接待处负责接待来访者，包括但不限于以下工作：- 迎接访客并提供必要的指引； - 登记来访者信息并领取访客证； - 管理访客登记簿和来访者数据； - 解答来访者的问题并协助解决问题。
1.4 文件处理办公室职员负责处理和维护办公室的文件和文档，包括但不限于以下工作： - 归档和存储文件和文档； - 更新和维护文件和文档库；- 打印、复印和扫描文件； - 整理和组织文件和文档。
1.5 数据录入和整理办公室职员负责数据的录入和整理，包括但不限于以下工作： - 输入和更新数据到电子表格或数据库中； - 整理和清理数据以确保准确性； - 生成报表和图表以支持决策； - 分析和解读数据以提供支持。
2. 岗位要求办公室职员的工作要求一般涵盖以下方面：2.1 整体素质•具备良好的沟通和协调能力；•具备较强的学习能力和问题解决能力；•具备优秀的时间管理和组织能力；•具备耐心和细心进行重复性工作。
2.2 专业技能•熟悉办公软件和办公自动化工具；•具备良好的键盘打字速度和准确性；•了解基本的办公室设备的使用和维护；•具备良好的文件和数据管理能力。
2.3 团队合作•能够有效地与团队成员和其他部门合作；•能够积极参与团队讨论和决策；•具备团队合作意识和团队精神。
办公室职责与权限(5篇)
办公室职责与权限是指员工在工作中所承担的任务和所拥有的权力范围。
办公室职责是指员工在工作中需要完成的具体任务和责任，而权限是指员工在工作中所享有的决策和执行权限。
合理分配办公室职责与权限对于提高工作效率和组织运营的顺利进行至关重要。
本文将对办公室职责与权限的具体内容进行详细介绍，包括办公室职责的分类和常见的办公室职责和权限的例子等。
一、办公室职责的分类办公室职责可以分为以下几类：1. 行政管理职责：包括文档管理、文件归档、会议安排、出差安排、办公设备维护等。
2. 人力资源职责：包括员工招聘、培训发展、绩效评估、薪酬管理、劳动合同管理等。
3. 财务管理职责：包括预算编制、财务核算、资金管理、审计监督等。
4. 信息管理职责：包括信息收集、整理、传递、保密等。
5. 客户服务职责：包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉、维护客户关系等。
6. 项目管理职责：包括制定项目计划、分配资源、监督项目进展等。
二、常见办公室职责和权限的例子1. 行政管理职责：- 管理员工考勤和请假，确保员工按时上下班并履行请假手续。
- 组织和协调会议安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议日程安排等。
- 负责行政文档的管理和归档，确保文件的安全和可访问性。
- 负责办公设备的维护和采购，包括电脑、打印机、传真机等设备的维修和更新。
- 组织和安排员工的出差事宜，包括行程规划、交通预订、住宿安排等。
2. 人力资源职责：- 负责员工招聘和录用流程，包括发布职位、筛选简历、面试候选人等。
- 管理员工的培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动等。
- 进行员工绩效评估，包括设定绩效指标、评估绩效、提供反馈等。
- 管理员工的薪酬和福利，包括制定薪资政策、处理薪酬调整等。
- 负责劳动合同的管理和维护，包括签订合同、变更合同、解除合同等。
3. 财务管理职责：- 编制财务预算和预测，确保企业的财务规划和经营目标的实现。
- 进行财务核算和报告，包括制定会计制度、编制财务报表等。
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办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责岗位名称：办公室主任主要职责1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任主要职责1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理主要职责1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。
4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称：办公室出纳兼文档管理主要职责1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。
按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。
按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。
档案收管应谨慎及时，避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书主要职责1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管理员主要职责1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及年度考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。