文件目录登记表
档案管理常用表格大全
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图书资料借出卡
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图书借阅登记表
年—月—日
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核准：主管：调阅人：
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阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
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•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
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•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
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简 由
档案起讫年月
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调卷单
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文件内容摘要
调卷部门
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)1
J
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报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
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公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
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档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
资料整理目录表
1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理、建设单位批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、质量安全技术交底记录14、测量定位记录1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级混凝土配合比试验报告4、混凝土试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程检测报告（低应变、承载力）11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温材料检测报告24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌混凝土合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、混凝土开盘报告9、混凝土施工记录10、混凝土配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单（0事故也报告）12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录（0事故也报告）13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、混凝土试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水混凝土、喷射混凝土抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、混凝土楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
党务公开目录登记表(模板)
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
4
办理涉及党员、群众切身利益重要事项情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
逐段公开
5
接待来信来访、排查化解矛盾纠纷情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
6
查处、纠正损害群众利益的不正之风的情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
党风廉政建设类
1
落实党风廉政建设责任制情况
√
√
会议、文件、公开ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、网站、媒体
定期公开
2
推进惩治和预防腐败体系建设
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
3
党员干部廉洁自律规定、党内监督制度执行情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
4
领导干部重要情况通报和重大事项报告制度执行情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
√
√
会议、文件
及时公开
领导班子建设类
1
领导班子议事规则和决策程序的制定及执行情况
√
√
会议、文件
长期公开
2
领导班子职责及成员分工、联系方式
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
长期公开
3
领导班子及成员执行民主集中制情况
√
√
会议、文件、公开栏、网站、媒体
定期公开
4
召开民主生活会及突出问题的整改落实情况
√
√
会议、文件
√
√
会议、文件
定期公开
文件控制管理表格
文件审批收发登记表
NO:
文件名称
文件编号
版本/版次
编 制
编制日期
编制单位
审 核
批 准
发放范围
序号
部门（个人）
份数
分发编号
签收
签收日期
回收日期
TSJL/XX02—A
文件修废申请单
NO：
文件名称
版本/版次
文件编号
编制日期
修订(废止)前内容：
修订为：
起草人：审核:批准：
修订(废止)原因：
更改实施日期：
更改性质：换页/换版（ ）；划改（ ）； (废止)质量部收回( )
TSJL/XX03—A
（XXX单位名称）有效文件目录清单
NO：第页共页
序号
文件名称
文件编号
份数/发放号
编制日期
文件编制单位
TSJL/XX04—A
文件复制申请单
NO:
文件名称
文件编号
版本/版次
文件复制原因：
编制单位审批意见：
质量部审批意见：
申请单位
申请时间
复制份数
申请人
审 核
批 准
行政部文件目录
10
XZ-JL-010-00
员工个人培训档案
11
XZ-JL-011-00
员工奖励申报单
12
XZ-JL-012-00
违规处罚单
13
XZ-GL-013-00
办公用品领用记录
14
XZ-JL-014-00
员工加班记录表
15
XZ-JL-015-00
物资放行条
16
XZ-JL-016-00
物资出厂记录表
27
XZ-GL-027-00
车辆管理规程
28
XZ-GL-028-00
劳动纪律管理规程
29
XZ-GL-029-00
出差管理规程
30
XZ-GL-030-00
合同管理规程
31
XZ-GL-031-00
人员出入公司管理规程
32
XZ-GL-032-00
企业证照管理规程
33
XZ-GL-033-00
绩效考评管理规程
行政部文件目录
管理标准
序号
文件编号
文件名称
01
XZ-GL-001-00
组织机构图管理规程
02
XZ-GL-002-00
文书归档管理规程
03
XZ-GL-003-00
档案管理规程
04
XZ-GL-004-00
保密管理规程
05
XZ-GL-005-00
办公管理规程
06
XZ-GL-006-00
办公用品管理规程
07
会议管理规程
21
XZ-GL-021-00
安全保卫管理规程
22
XZ-GL-022-00
传阅文件登记表
传阅文件登记表一、引言传阅文件登记表是组织内部管理文件传阅的一种重要工具，旨在记录文件的传阅情况，确保文件能够按照规定流转到指定的人员手中。
合理的文件传阅登记可以提高文件管理效率，保障文件安全，避免文件遗失或传递错误。
二、传阅文件登记表的内容传阅文件登记表通常包括以下内容：1.文件名称：记录传阅文件的名称，便于识别和检索。
2.文件编号：每份文件都应有唯一的编号，方便跟踪文件的传阅情况。
3.传阅日期：记录文件的传阅日期，清晰显示文件的流转时间。
4.传阅人员：列出文件需要传阅的人员名单，包括姓名、职务等信息。
5.签收日期：传阅人员接收文件的日期，作为证据显示文件传阅情况。
6.备注：可以在备注栏记录文件传阅过程中的特殊情况或需要注意的事项。
三、传阅文件登记表的使用方法传阅文件登记表的使用方法如下：1.文件发起人在传阅文件时，填写文件名称、编号、传阅人员等信息，并在传阅日期处签字确认。
2.传阅人员依次接收文件，并在签收日期处签字确认收到文件。
3.传阅完毕后，传阅文件登记表应交回给文件管理人员，作为传阅情况的记录和依据。
四、传阅文件登记表的管理要点为了更好地管理传阅文件登记表，需注意以下要点：1.严格控制传阅人员：确保只有授权人员可以接收传阅文件，避免信息泄露。
2.定期汇总检查：定期检查传阅文件登记表，确认文件传阅情况是否完整准确。
3.文件安全存储：传阅文件登记表应妥善保存，防止被未经授权的人员窃取或篡改。
4.规范操作流程：建立明确的文件传阅流程和规范，确保文件传递顺畅有序。
五、总结传阅文件登记表作为文件管理的一种重要工具，在组织内部的文件传递过程中起着至关重要的作用。
通过合理使用传阅文件登记表，可以提高文件管理效率，确保文件安全。
因此，组织应该重视传阅文件登记表的建立和管理，确保文件传阅的准确性和规范性。
以上是关于传阅文件登记表的简要介绍，希望对您有所帮助。
纪委案件归档文件目录
调查卷第一到第二十三页关于XXX有关问题的调查报告2013年3月经田庄村群众举报XXX身为田庄村计生专干，在2012年12月份计划生育工作中收取计生户二胎指标款2000元，当事既没有给群众户开票，事后也没有上缴镇政府。
2013年3月3日经镇党委研究，由镇纪委组成调查组，对XXX有关问题进行调查，现将调查情况如实报告如下：XXX，女，现年48岁，籍贯XX镇，汉族，初中文化程度，中共党员，家住XX镇XX村，2001年3月任XX村计生专干职务至今。
XXX主要错误事实：XXX在担任XX村计生专干职务期间，在2012年12 月份计生工作中，利用职务上的便利，对XX村计生户李转宁采用不开票的方式，收取该群众户2000元的二胎指标款，后经该群众举报。
据举报人李转宁说：“我是2012年12 月在陈雅琳处办理二胎生育指标时，缴纳了2000元的生育指标款，才答应给我办理手续，但一直没给我开过票据手续，我认为不合理，所以检举投诉。
”被举报人陈雅琳交待：“”作为一名计生工作者，行为不端，是一项严重的违纪行为，在群众中影响不好，对XX村甚至我镇干部造成严重影响。
综上所述，XXX在任XX村专干职务期间，在2012年12月份计生工作中，违法收取群众户二胎指标款，给群众财产、国家财产造成一定损失，既影响了我镇干部整体形象，又影响了我镇干群关系。
根据《中国共产党纪律处分条例》第八十五条：党和国家工作人员或者其他从事公务的人员，利用职务上的便利，索取他人财物，或者非法收受他人财物为他人谋取利益，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。
镇纪委建议给予XXX党内警告处分。
办案人：XX镇纪委调查组2013年3月1日案件线索受理登记表填表人：填表时间：2013年3月2日反映信或者导批示件中共XX镇纪律检查委员会初步核实呈批表线索来源群众反映信举报被反映人XX性别女年龄48民族汉单位、职务XX镇XX村、计生专干纪检室填表人：填表时间：2013年3月3日关于XXX有关问题的初核报告根据领导批示，我们XX镇纪委调查组通过对XX 村群众李转宁反映的关于XX村计划生育专干XXX的有关问题进行初步核实，现将初核情况汇报如下:XXX，女、现年48岁、籍贯XX镇、汉族、初中文化程度、中共党员，家住 XX 镇 XX 村，于 2001 年 3 月任XX 村计生专干职务至今。
C类工程文件表格(D
附录三C类文件一、表格说明1．总说明（1）C类表格分为工程通用表格、工程检测表格、土建工程表格、站内工艺安装工程表格、集输管道安装工程表格、球罐制造安装工程表格、锅炉安装工程表格、电气安装工程表格、自动化仪表安装工程表格、通信安装工程表格、道路桥梁工程表格和隧道工程表格12类。
（2）由于各地方建设行政管理部门对工程检测、锅炉安装、建筑工程表格样式有具体规定，为适应各地方基建行业相关要求，本手册中仅列出此3类表格的名称和编号，具体表格样式可执行工程所在地规定，或直接采用国家认可的有关机构出具的表格。
（3）由于行业特殊性，长输管道工程交工技术表格本手册未做规定。
（4）C类表格编号及工程编号填写说明。
①表格编号说明：××一××同类表格顺序号表格专业分类编码（专业分类中两个关键字各取前一个拼音字母）例如：TY-01为工程“通用”表格中的第一个表格。
②表格中工程编号填写说明。
a.工程编号由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开，具体编写如下：b.属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。
c.同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用于两个分部、子分部工程时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
（5）C类表格应符合工程档案组卷要求。
除另有规定外，C类表格的纸张尺寸为A4（297mm×210mm）版面，其页边距设置为左侧30mm，上、下、右各为20mm；左边界装订，字体为标准宋体字。
（6）检验批质量验收记录执行国家、地方和行业相关质量验收规范，根据主管部门对各专业检验批表格保存方法的相关要求进行归档。
（7）针对目前油气田地面工程常见的橇装设备，应区分两种情况进行管理。
第一类为签订采购合同，整体运送到现场的橇装设备，此类橇装设备应按照1台静止（或转动）设备进行管理，填写设备整体的验收及安装的相关资料表格；第二类为签订工程施工合同，由施工单位在现场将各分散设备、管道等元件组装成橇，此类橇装设备应按照工程施工进行管理，针对橇上的每一台单独设备、管道、电气及仪表设备填写验收及安装的相关资料表格。
四阶文件记录一览表
表单编号
记录名称
KSKL-001-01 工程变更申请单
KSKL-002-01 工程变更 通知单
KSKL-003-00 內部聯絡單
KSKL-004-00 检验报告表
KSKL-005-00 样品保存一览表
KSKL-006-00 样品借出登记表
KSKL-007-00 故障维修单
KSKL-009-00 机械设备履历表
三年 三年 三年 三年 长期 二年 二年 二年 二年 二年 二年 二年 三年 三年 三年 二年 永久 永久 三年 三年 一年 永久 二年 一年 三年 最新版本 三年 三年 最新版本 永久 二年 二年 二年
KSKL-066-00 销货退回单 KSKL-067-00 验收入库单 KSKL-068-00 包装明细日报表
KSKL-010-01 机器设备一览表
KSKL-011-00 机器设备日常保养记录表
KSKL-012-00 报废单
KSKL-013-00 销售合同
KSKL-014-00 稽核通知单
KSKL-015-02 内部稽核不符合报告单
KSKL-016-00 内部稽核查检表
KSKL017-00 稽核报告书
KSKL-记录表
最新版本 最新版本 最新版本
KSKL-044-01 会议记录表 KSKL-045-00 会议记录表（续表）
KSKL-046-00 品质目标达成实绩表 KSKL-048-01 产品管理帐览表 KSKL-049-01 模具图管制表 KSKL-050-01 图面分发回收管制表 KSKL-051-01 图面补发申请单
KSKL-052-00 QUOTATION KSKL-053-00 对象基本资料表 KSKL-054-00 订单 KSKL-055-00 报价单 KSKL-057-00 文件制修废申请表 KSKL-058-00 文件总览表 KSKL-059-00 文件分发回收记录表 KSKL-060-00 文件补发申请单 KSKL-061-00 外来文件一览表 KSKL-062-00 品质记录一览表 KSKL-063-00 销货单 KSKL-064-00 装箱单 KSKL-065-00 采购单
电子文件登记表及填写说明
电子文件登记表及填写说明为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子文件登记表。
表的样式及编制要求见本要求的附录B(规范性附录)。
电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。
电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类中，其纸质和电子的一并汇交。
表B1 成果地质资料电子文件登记表（首页）制作人：验收人：共页第页附录B（规范性附录）表B2 成果地质资料电子文件登记表（续页）制作人：验收人：共页第页填写说明一、表B1（一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其它一些与电子文档有关的必要说明等。
（二）在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版本号。
如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。
二、表B2（一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。
（二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连续取值。
（三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。
文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。
在编制文件题名时要遵循以下规则：1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规范、完整、简洁、明了；2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名；3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。