工程项目合同管理要点(1)

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项目工程合同管理

项目工程合同管理

项目工程合同管理一、合同的基本信息每份合同都应该包含以下几个基本元素:- 合同名称:应明确指出文档为“项目工程合同”。

- 合同编号:为了方便归档和检索,每份合同都应有独一无二的编号。

- 签约日期:记录合同签订的具体日期。

- 甲方(业主)信息:包括全称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

- 乙方(承包商)信息:同甲方信息类似,需要详细列出。

二、项目概述在合同中,应对项目进行简要的描述,包括但不限于:- 工程地点:具体施工地点。

- 工程规模:项目的规模大小及主要结构。

- 工程内容:详细描述工程所涉及的各个部分。

- 工期要求:明确项目的起止日期和重要里程碑日期。

三、合同金额与支付条款合同中必须清晰规定合同的总金额、计价方式、支付条件及支付时间。

对于可能出现的额外费用,如变更订单、索赔等,也应事先约定处理办法。

四、质量保证与验收标准质量是项目成功的关键,因此合同中要详细规定工程质量的标准和验收程序。

同时,对于不符合质量要求的处理措施也要有明确的说明。

五、进度管理为确保工程按时完成,合同中应包含进度计划,并明确各阶段的完成标准。

同时,对于进度延误的责任归属及相应的违约处罚措施也应当明确。

六、变更与调整在项目实施过程中,可能会出现需要对原有计划进行调整的情况。

合同中应包含变更管理的流程,以及由此产生的成本、时间调整的处理方式。

七、风险管理合同应预见到可能出现的风险,并制定相应的风险分担和管理机制。

这包括不可抗力条款、保险要求等。

八、争议解决针对可能出现的争议,合同中应提前约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

九、其他条款根据项目的具体情况,可能还需要包括保修条款、知识产权条款、保密协议等其他相关内容。

十、签字盖章合同应由双方的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章或合同专用章,以证明其法律效力。

建设工程项目合同管理要点及对策

建设工程项目合同管理要点及对策

建设工程项目合同管理要点及对策一、前言建设工程项目合同管理是建筑企业在施工过程中的重要环节,其质量直接影响到项目的顺利进行和企业的利益。

因此,建设工程项目合同管理必须严格执行,并不断完善和提高。

二、合同管理要点1. 合同签订前的准备工作在签订合同之前,必须对合同内容进行充分的研究和分析,确定各项条款是否符合国家法律法规和企业实际情况。

同时,还需要对承包商进行资质审核,确保其具有相应的技术能力和信誉度。

2. 合同文件的编制在编制合同文件时,必须按照国家法律法规和相关标准规范进行编写,并注重条款之间的协调性和可操作性。

同时,在编制过程中还需要注意文本清晰、格式统一等问题。

3. 合同履行过程中的监督与管理在合同履行过程中,必须加强对承包商的监督与管理。

这包括对施工进度、质量、安全等方面进行监督,并及时发现并处理问题。

同时,在支付款项时也需要加强控制,确保资金使用得当。

4. 合同变更管理在合同履行过程中,可能会出现一些不可预见的情况,需要对合同进行变更。

这时,必须按照国家法律法规和相关标准规范进行操作,并及时与承包商协商解决问题。

5. 合同验收与结算在合同履行结束后,必须进行验收和结算工作。

这包括对施工质量、工程量、支付款项等方面进行检查,并及时处理问题。

同时,在结算过程中还需要注意资金使用的合理性和透明度。

三、合同管理对策1. 加强人员培训建筑企业应该加强对项目经理和相关人员的培训,提高其合同管理能力和法律意识。

同时,还应该建立相应的考核机制,激励员工积极参与合同管理工作。

2. 完善内部管理制度建筑企业应该完善内部管理制度,明确各个部门的职责和权限,并建立相应的监督机制。

同时,在执行过程中还需要注重信息共享和沟通协调等方面。

3. 强化风险防控意识建筑企业应该加强风险防控意识,在签订合同时充分考虑各种可能出现的风险,并制定相应的应对措施。

同时,在合同履行过程中也需要加强风险防控,及时发现并处理问题。

4. 建立信用评价机制建筑企业应该建立承包商信用评价机制,对承包商的技术能力和信誉度进行评估,并根据评价结果进行合同签订和施工管理。

工程部合同管理

工程部合同管理

工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段,需要对项目的需求进行详细分析,明确项目的目标、范围、预算和时间表。

基于这些信息,工程部应制定招标文件,包括技术规格、性能要求和评标标准等。

同时,应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标,以保证过程的公正性。

二、合同签订阶段在选择合适的承包商后,工程部应与承包商协商合同条款,包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。

双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。

还应考虑到可能出现的风险,并在合同中明确风险分担机制。

三、合同执行阶段合同签订后,工程部需密切监督合同的执行情况。

这包括定期检查工程进度,确保工程质量符合标准,以及按时支付工程款项。

同时,应对合同变更进行严格管理,任何变更都应经过双方同意,并及时更新合同文本。

四、合同结束阶段项目完成后,工程部应组织验收工作,确认工程质量达到合同要求。

一旦验收合格,应根据合同约定进行最终结算。

如果在合同执行过程中出现争议,应通过协商或仲裁的方式解决。

五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存,包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。

这不仅有助于解决可能出现的争议,也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。

六、风险管理与应对在整个合同管理过程中,工程部应识别和评估潜在风险,并制定相应的风险管理计划。

这包括财务风险、法律风险、市场风险等,并应定期审查和更新风险管理计划,以应对可能的变化。

七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程,总结经验教训,不断优化管理制度。

通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果,减少风险,提升项目成功率。

做工程合同管理

做工程合同管理

做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前,必须进行充分的准备工作。

这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。

在此基础上,双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。

二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。

还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。

所有条款应当清晰明了,避免模糊不清导致的后续纠纷。

三、合同执行合同生效后,项目管理团队应严格按照合同约定执行。

这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。

任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。

四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控,确保项目按照合同要求推进。

同时,应对承包商的表现进行评估,及时给予反馈。

如发现问题,应迅速采取措施进行整改。

五、合同变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要变更合同内容的情况。

此时,应根据合同中的变更管理条款,通过协商一致的方式处理。

所有变更应得到双方书面确认,并作为合同的一部分予以执行。

六、合同结算与验收项目完成后,应进行详细的结算工作。

这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对,确保支付的准确性。

在满足所有合同规定的验收标准后,方可进行工程的最终验收。

七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存,以便日后查询或解决可能出现的争议。

良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。

八、争议解决如出现争议,首先应通过友好协商解决。

若协商不成,可依据合同中约定的争议解决机制,通过仲裁或诉讼等方式解决。

结语。

建筑工程各单位的合同管理

建筑工程各单位的合同管理

建筑工程各单位的合同管理一、合同准备阶段在合同的准备阶段,首先需要明确合同的主体,即甲方(建设单位)和乙方(承包单位)。

双方应当基于平等自愿的原则,协商一致后签订书面合同。

合同中应包含以下基本内容:1. 工程项目的基本信息,包括工程名称、地点、规模、标准等。

2. 双方的权利与义务,明确甲乙双方在工程建设过程中的职责和要求。

3. 工程的工期要求,包括开工日期、竣工日期以及可能的延期条件。

4. 工程质量标准,确保工程质量符合国家及行业标准。

5. 合同价款及支付方式,包括预付款、进度款、结算方式等。

6. 违约责任,对违反合同条款的行为设定相应的责任和处罚措施。

7. 争议解决方式,约定如发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

二、合同执行阶段合同签订后,进入执行阶段。

在此阶段,甲方需按照合同约定,及时提供必要的施工条件和资料,确保乙方能够顺利开展工作。

乙方则需严格按照合同要求,组织施工力量,保证工程进度和质量。

在施工过程中,双方应定期召开工程例会,及时沟通工程进展情况,解决施工中出现的问题。

对于合同中的变更事项,应当及时签订书面变更协议,明确变更内容及其对工程进度、质量、费用的影响。

三、合同结算阶段工程完成后,进入结算阶段。

乙方应根据实际完成的工程量,编制工程结算书,提交给甲方审核。

甲方在收到结算书后,应在约定的期限内完成审核,并按照合同约定支付剩余工程款项。

在结算过程中,如有争议,双方应本着公平、公正的原则,通过协商或合同约定的其他方式解决。

最终结算完成后,双方应签订结算确认书,作为合同履行完毕的证明。

四、合同归档管理合同履行完毕后,应对整个合同过程进行归档管理。

包括保留合同原件、变更协议、结算确认书等相关文件,以备日后查询或解决可能出现的遗留问题。

epc项目合同管理要点

epc项目合同管理要点

epc项目合同管理要点
EPC项目合同管理要点。

在EPC(Engineering, Procurement, and Construction)项
目中,合同管理是至关重要的环节。

合同范本专家需要在撰写EPC
项目合同范本时特别注意以下要点:
1.明确定义项目范围,在合同范本中,需要清晰地定义项目的
范围,包括工程、采购和施工的具体内容,以及相关的技术规格和
标准。

2.合理分配风险和责任,合同范本专家需要确保在合同中合理
分配各方的风险和责任,包括工程设计、采购材料和设备、以及施
工过程中的安全和质量责任。

3.规范供应商和承包商关系,合同范本需要明确规定供应商和
承包商的权利和义务,包括交付时间、质量标准、支付条款等,以
确保项目顺利进行。

4.合理安排支付方式,在合同范本中,需要合理安排支付方式,
包括工程进度款、材料采购款和最终竣工款的支付比例和时间节点。

5.明确变更管理机制,合同范本专家需要在合同中明确变更管
理机制,包括变更申请、评审和批准流程,以及变更后的合同调整
方式。

6.规范索赔和争议解决,合同范本需要规范索赔和争议解决的
程序和机制,包括索赔的提出和处理流程,以及争议解决的方式和
程序。

总之,合同范本专家在撰写EPC项目合同范本时需要充分考虑
项目的特点和风险,以确保合同的合法性和有效性,保障各方的权益,促进项目顺利进行。

建设工程项目合同管理措施

建设工程项目合同管理措施

建设工程项目合同管理措施1合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。

充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。

1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。

在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。

使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。

1.3以管理保条约在条约签订、执行、管理过程中充裕发挥条约管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,完成组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。

运用现代化手段,坚持诚信、公正、公正、公布的原则,实行主动的静态管理,确保条约的顺利执行,充裕发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入依条约治管理,以管理保条约的良好局面。

2合同管理体制与职能2.1条约管理体制条约管理体制是依据条约管理原则,在本工程总承包管理过程中依法对条约全面管理、运行的管理体制。

本体制在本招标人的统一管理下工作,形成包括条约相关各方参与的条约管理团队,充裕表现全员参与管理的理念。

在此基础上,我们设立专门的条约管理部门及辅助管理机构。

条约管理部门首要职责是负责条约签订和条约全面执行。

辅助管理机构首要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术撑持。

2.2管理职能说明1)核心管理职能*负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;*对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;*订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;*负责制定监控、搜检条约执行情况的量化指标,归入信息管理网络;*有计划的对各类条约的执行过程情况进行搜检,将搜检结果进行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从条约管理角度提出解决方案及意见,进行循环静态的搜检与反馈,确保条约的顺利执行;*负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;*负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;*协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门,对条约中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点项目背景EPC(工程、采购、施工)合同是一种常见的工程设计与施工模式。

在EPC项目合同管理过程中,需要注意以下要点:1. 合同范围明确:在合同中明确项目的范围、工作内容、交付标准以及各方责任和义务。

确保合同中涉及到的所有项目细节和阶段都得到明确的规定。

合同范围明确:在合同中明确项目的范围、工作内容、交付标准以及各方责任和义务。

确保合同中涉及到的所有项目细节和阶段都得到明确的规定。

2. 交付日期和里程碑:合同中要明确项目的交付日期和关键里程碑。

确保承包商按照约定的时间节点完成工作。

交付日期和里程碑:合同中要明确项目的交付日期和关键里程碑。

确保承包商按照约定的时间节点完成工作。

3. 价格和支付条件:合同中需要明确价格和支付条件。

涉及到的条款包括工程进度款、验收款、质保金等。

确保支付条件合理,便于控制成本和进度。

价格和支付条件:合同中需要明确价格和支付条件。

涉及到的条款包括工程进度款、验收款、质保金等。

确保支付条件合理,便于控制成本和进度。

4. 变更管理:合同中需要设立变更管理机制。

确保各方都能按照约定的程序处理变更,并保持书面记录和审批流程。

变更管理:合同中需要设立变更管理机制。

确保各方都能按照约定的程序处理变更,并保持书面记录和审批流程。

5. 质量管理:合同中需要明确质量管理要求和验收标准。

确保承包商按照要求提供高质量的工程成果。

质量管理:合同中需要明确质量管理要求和验收标准。

确保承包商按照要求提供高质量的工程成果。

6. 风险分担和保险:合同中需要定义各方的风险分担责任。

同时,对可能发生的风险进行评估,并购买相应的保险来保障项目的顺利进行。

风险分担和保险:合同中需要定义各方的风险分担责任。

同时,对可能发生的风险进行评估,并购买相应的保险来保障项目的顺利进行。

7. 争议解决:合同中应明确争议解决机制和相关的仲裁规定。

确保合同履行过程中的争议能够得到及时解决。

争议解决:合同中应明确争议解决机制和相关的仲裁规定。

工程监理项目合同要点

工程监理项目合同要点

工程监理项目合同要点一、合同当事人信息在合同的开头部分,应明确列出甲方(业主)和乙方(监理单位)的基本信息,包括但不限于双方的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

二、合同目的与依据阐述合同的目的,即甲方委托乙方进行工程监理服务,以及合同签订的法律依据,如《中华人民共和国民法典》、《建筑法》等相关法律法规。

三、监理范围与内容详细描述监理的具体范围,包括工程的类型、规模、地点等信息。

同时,明确监理的内容,如施工全过程的质量、进度、成本和安全等方面的监督管理。

四、监理职责与义务列明乙方的职责与义务,例如编制监理细则、参与设计交底和图纸会审、现场监督检查、质量评估、进度控制、成本管理、安全生产监督等。

五、权利与限制界定甲方和乙方的权利与限制,如甲方有权要求乙方提供监理工作报告,乙方有权获取必要的工程资料等。

同时,明确双方不得越权行事,确保各自的行为符合合同约定。

六、费用与支付方式规定监理费用的计算方式、支付条件和支付时间。

通常包括固定费用和变动费用两部分,以及逾期支付的利息赔偿等条款。

七、违约责任明确双方违反合同条款时应承担的责任,包括违约金的数额、赔偿责任的范围等。

八、合同变更与解除规定合同变更和解除的条件、程序及相关责任。

如因不可抗力或其他特殊情况需要变更或解除合同时,应遵循的原则和步骤。

九、争议解决方式约定双方发生争议时的解决方式,如协商解决、提交仲裁委员会仲裁或者诉诸法院等。

十、其他约定根据具体情况,双方可以就其他需要约定的内容进行协商,如保密协议、知识产权的归属等。

十一、附件包括工程项目的相关文件、图纸、技术标准等,作为合同不可分割的一部分。

十二、签字盖章合同应由双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公章或合同专用章,以示认可和生效。

EPC工程总承包项目管理要点

EPC工程总承包项目管理要点

EPC工程总承包项目管理要点EPC工程总承包项目管理要点1.1合同管理要点(1)项目合同管理计划合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护双方的合法权益。

合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。

合同管理以预防为主,避免纠纷和索赔的发生。

最大限度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证项目的顺利竣工和投入使用。

(2)项目合同管理主要涉及的合同在工程的项目管理过程中可能涉及的主要合同有:建设项目总承包合同;勘察承包合同;购销合同,可分为材料购销合同和设备购销合同;协调、配合合同(协议);搬运合同;保管合同等。

(3)项目合同管理内容①制定项目合同网络图。

②起草合同文件及其补充协议。

③参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略。

④完成合同、补充协议签署工作。

⑤合同履行、文件记录的起草、审查。

⑥合同履行、文件记录的收集、整理。

⑦合同执行情况检查、分析、总结。

⑧合同解释、合同争议处理。

⑨索赔处理。

⑩合同资料的整理、归档。

(4)项目合同管理工作重点鉴于项目参建方较多,合同关系复杂,如何建立起科学合理的合同体系约束、督促这些项目参建方顺利完成项目建设任务是一项难度大,技术性很强的工作。

项目合同管理工作的重点有:①针对项目的特点制定科学合理的项目合同网络图项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系,并具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。

总承包人将运用多年来的管理经验,详细分析项目合同管理的一切影响因素,在与委托人充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图,使之成为进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的文件之一;同时,制定项目合同网络图也是进行项目管理的基础性工作,作好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。

施工工程项目合同管理办法

施工工程项目合同管理办法

施工工程项目合同管理办法一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿的原则,由甲方(业主)和乙方(承包商)共同协商确定。

合同内容应包括但不限于工程概况、工程质量、工期要求、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、工程进度管理乙方应根据合同约定的工期,制定详细的施工进度计划,并在项目实施过程中严格执行。

如遇不可抗力因素导致工程延期,应及时与甲方沟通,双方协商解决。

三、质量控制质量是施工项目的生命线。

乙方必须按照国家相关建筑工程质量标准和规范进行施工,确保工程质量符合合同约定。

甲方有权对施工过程进行监督和检查,对发现的问题,乙方应及时整改。

四、合同价款与支付合同价款应根据工程量清单和双方协商确定的价格计算得出。

支付方式应明确具体的时间节点和支付比例,确保乙方有足够的资金流维持工程的正常运作。

五、变更与索赔管理在施工过程中,如需变更设计或增减工程量,应及时签订书面变更协议,并明确变更后的工程价款和工期调整。

对于因甲方原因导致的乙方损失,乙方有权提出索赔。

六、违约责任合同应明确双方的违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。

一旦发生违约行为,应按照合同约定进行处理。

七、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

八、附则合同的附件和补充协议是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。

任何对合同内容的修改和补充,均需以书面形式确认。

以上提供的是一个基本的施工工程项目合同管理办法范本,具体项目可能需要根据实际情况进行调整和完善。

在签订合同之前,建议由专业法律人士进行审核,以确保合同的合法性和可操作性。

工程合同管理考点

工程合同管理考点

工程合同管理考点我们要明白工程合同的基本构成。

一个标准的工程合同通常包括:合同双方的基本信息、工程项目的详细描述、合同金额与支付方式、工期要求、质量标准、变更与索赔处理、违约责任以及争议解决机制等。

这些内容构成了合同的主体,是双方权利义务的具体体现。

我们重点讨论几个关键的考点。

首先是合同的签订。

在签订合同之前,双方应该充分沟通,明确各自的责任和义务。

合同的签订必须基于平等自愿的原则,任何强迫或欺诈行为都是无效的。

合同的内容应当真实合法,不得违反法律法规和社会公序良俗。

其次是合同的履行。

合同一旦签订,就具有法律约束力。

各方应严格按照合同约定履行自己的义务。

如果遇到不可抗力因素导致无法履行合同,应及时通知对方,并协商解决。

在履行过程中,如果需要变更合同内容,必须经过双方协商一致,并以书面形式确认。

再来说说合同的变更与索赔。

工程建设过程中,由于设计变更、材料价格波动等原因,可能会出现原合同无法覆盖的新情况。

这时,合同的变更就显得尤为重要。

变更应当遵循公平原则,不得损害任何一方的合法权益。

同时,如果一方因另一方的原因遭受损失,有权提出索赔。

索赔的程序和标准应当在合同中明确规定。

最后是合同的争议解决。

尽管合同双方在签订时都希望能够合作愉快,但在实践中难免会出现分歧。

解决争议的方式通常有协商、调解、仲裁和诉讼等。

合同中应当明确争议解决的方式和程序,以便在出现问题时能够及时有效地解决。

在实际操作中,工程合同管理的考点还包括了风险管理、文档管理、进度控制等方面。

这些都是保证工程项目顺利完成的重要环节。

作为工程合同的管理者,不仅要熟悉合同的法律知识,还要具备项目管理的实际能力。

工程总承包项目管理要点

工程总承包项目管理要点

5、工程总承包项目管理要点5.1、合同管理要点在项目管理过程中,合同管理是重中之重,根据我们以往做项目管理的经验,我们依据各类合同类型,统一形成合同管理程序,暨由造价咨询部、项目管理部及建设单位三方负责人签字认定的合同审核单,待三方审核提出处理意见并经合同双方修改之后,最终形成完整合同,这样做可以既防止合同中不成熟的条款给日后工作带来不必要的麻烦和争议,又将项目执行中遇到的风险降到可控范围。

这是因为合同不仅是双方在施工过程中责权利的约束,也是最终进行工程结算的重要依据。

对于已签订的合同管理具体可分为监控合同执行、工程款项拨付、各级工程验收、合同工期管理、合同变更控制、合同争议解决、违约索赔处理七部分。

1、监控合同执行因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。

作为与项目管理部配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。

作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行。

2、工程款项拨付工程款项依合同条款按时、足额拨付是业主的主要义务。

作为业主的项目代表,项目管理部应在监理单位及造价咨询部对施工单位提交的工程款项拨付申请进行审核且确认的基础上,及时在工程款项拨付申请上签署意见。

(完整版)项目管理要点

(完整版)项目管理要点

(四)项目管理要点1.合同管理要点1)合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

2)项目采购经理是合同管理的责任人,采购组应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。

3)项目经理应依据公司相关规定,制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。

确保合同规定目标和任务的实现。

4)项目部及采购组的管理人员,在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。

5)总承包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。

实施过程中的任何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。

6)项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。

7)项目部及采购组的管理人员,应全过程跟踪检查合同执行情况,收集、整理合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理。

8)何工变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司负责人签认。

9)总承包合同变更应送业主方签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部分。

10)项目部合同文件管理应符合下列要求:a)明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。

b)合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。

c)制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。

d)合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。

11)合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。

12)合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时,按规定审批后,及时向业主方发出书面通知,要求业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”(或合同项目验收证书),使合同达到关闭状态。

合同管理要点

合同管理要点

合同管理要点一、EPC工程合同义务要点(一)设计义务1、按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。

2、对发包人提供的设计基础资料进行核对,尤其是水、电、媒、市政配套,有线、无线通信等技术资料以及规范等矛盾之处,有关政府部门征询并经发包人确认。

3、考虑细致周全,施工过程中尽量避免出现变更,若由设计人自身原因造成的变更,设计人除及时做出正确的变更外,给发包人造成的损失由设计人承担。

4、设计人为本合同所采用的国家或地方标准图,自费向有关出版部门购买。

设计人在进行装修、景观、照明等专业设计工作前,结合发包人意见在现行规范基础上进行设计。

5、交付设计文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责作必要调整补充。

设计人按合同规定时限交付设计文件,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。

根据甲方要求及时安排设计人员参加图纸会审。

对于特殊问题根据甲方要求派专人到现场解决问题。

6、在施工阶段设计人安排设计人员负责处理施工中的设计问题,以配合发包人对工程进行质量和进度的动态管理。

7、对于图纸重大疑问或变更,及时积极按照发包人要求进行设计修改。

8、协助本项目各阶段设计文件向图纸审查部门的送审报批工作,并负责审核通过,如审核不通过,负责免费修改直至审核通过。

9、在进行综合管网及室外配套设计时,结合经发包人认可的景观设计方案进行设计,并在设计前主动与供热、供电、燃气等行业部门进行充分的沟通。

10、设计人员严格遵守施工现场安全规定,增强安全意识,保障自身安全。

11、在施工阶段,派驻本项目相关专业实际设计驻场代表负责处理施工中的设计问题(驻场代表须能现场解决图纸各类疑问。

驻场代表每月出勤天数不少于22天,派驻现场的设计人员人数及专业根据现场进度及发包人安排执行,驻场设计人员考勤执行发包人打卡考勤制度,驻场期限同施工工期。

建筑工程合同管理重点

建筑工程合同管理重点

建筑工程合同管理重点建筑工程项目由于其规模庞大、涉及方面广泛,因此合同管理工作尤为重要。

一份好的建筑工程合同应当明确各方的责任、权利与义务,预见并尽可能规避潜在的风险。

以下是建筑工程合同管理的几个关键要点:1. 项目基本信息的准确表述合同开头应详细列出项目的基本信息,包括工程名称、地点、建设单位、承包范围等。

这些信息的精确无误是合同得以正确履行的前提。

2. 合同双方的资质与责任合同中应清楚标明甲方(发包方)和乙方(承包方)的名称、地址及法定代表人,同时对双方的资质要求和在项目中的具体责任进行详尽描述。

3. 工程款项的支付条款合同必须对工程款项的支付条件、方式、时间节点做出具体规定,以保障乙方的资金流和甲方的利益。

这通常包括预付款、进度款、竣工款以及质保金的相关条款。

4. 工期与进度管理明确工程的整体工期及各阶段的完成时间,对于保证工程按期交付至关重要。

应对可能出现的延期情形设定相应的处理机制和违约责任。

5. 质量要求与验收标准工程质量是衡量建筑项目成功与否的重要指标。

合同中应详细规定工程建设的质量标准、验收程序及不合格工程的处理措施。

6. 变更与索赔管理建筑项目在实施过程中可能会遇到设计变更、材料价格波动等情况,合同需要对这些情况的处理方法、索赔程序等进行说明。

7. 安全与环保条款合同中应包含安全生产和环境保护的相关要求,确保施工过程符合国家相关法律法规,避免引发安全事故和环境问题。

8. 解决争议的方式针对可能出现的合同争议,合同应预先设定争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。

9. 附加条款根据项目的具体情况,可能还需要加入保险、知识产权、保密协议等其他附加条款,以全面覆盖合作中可能出现的各种情况。

合同管理要点

合同管理要点

合同管理要点1、项目部应做好合同交底工作,使项目部每一成员均了解合同的主要条款,并指派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。

2、在开工伊始,就和业主明确在施工过程中的任何往来函件双方必须签收(合同中也已经约定,在实际履行时再次和甲方明确),并要求双方在实际施工中严格执行该条款。

3、在施工过程中,若业主或监理单位拒绝签收项目部提交的函件或资料,项目部应及时报告公司,对该项目纳入风险管理。

同时,通过公证发函给对方,要求对方按照合同约定对双方往来的文件进行签收。

4、工程项目具备开工条件时,及时要求业主或监理单位及时下达开工令,我方并以此日期作为工程的正式开工日期。

5、遇有合同约定的工期顺延情形,项目经理部应及时向监理单位书面通告并明确提出顺延的天数,并要求对方签收。

6、遇有设计变更,应要求业主或监理单位下达书面的设计变更通知单原件,没有原件,应拒绝进行设计变更施工。

7、遇有合同约定的设计变更、材料价格上涨等合同价款调整情形,项目部应及时根据合同的约定在十四天内及时向业主或监理单位提交变更合同价款的报告,并要求对方签收。

应做到先签证后干活,杜绝先干活后补签证,甚至在工程竣工后再统一补办签证的情况发生。

8、施工过程中,如因业主或监理单位要求进行停工的,应要求业主或监理单位下达书面的停工通知单。

9、在施工过程中,业主或监理单位对于合同价款、结算方式、质量标准、违约责任等条款提出更改要求或要求项目部做出超出合同约定范围的书面保证、承诺时,项目部无权擅自决定,应立即报告公司,由公司按照内部合同评审程序对合同条款进行变更。

10、项目部应按照公司的管理规定签订劳务分包合同和专业分包合同。

并告知分包方或甲方指定的分包方不得以项目部的名义对外签订材料采购或劳务分包合同。

11、在工程施工过程中,应及时做好进度结算,并要求业主按照合同约定支付工程进度款,如业主未按照合同约定支付工程进度款,项目部、分公司应及时采取必要的催款措施,如有必要,公司介入协助解决。

工程合同注意的事项

工程合同注意的事项

工程合同注意的事项一、合同当事人资料的准确性合同中应详细列明甲方(业主)和乙方(承包商)的基本信息,包括全称、法定代表人、联系方式等。

这有助于在发生纠纷时迅速确定责任主体。

二、工程项目的具体描述合同中应清晰描述工程项目的名称、地点、规模、设计标准、工程质量要求等。

这些信息的准确性直接关系到后续工程的实施和验收。

三、合同价格与支付方式明确工程的总价款、计价方式、预付款比例、进度款支付条件以及最终结算方法。

同时,应注明价格是否包含税费、材料涨价的风险承担等细节。

四、工期的合理安排合同应明确工程的开工日期、竣工日期以及可能影响工期的因素,如不可抗力、变更指令等。

还应规定延期的责任归属及相应的违约责任。

五、质量保证与验收标准详细说明工程质量的标准和验收程序,包括质量检测的方法、时间和标准。

同时,应约定不合格工程的处理办法和返修责任。

六、变更与索赔的规定在工程实施过程中,可能会因为设计变更、材料替换等原因导致合同内容的变化。

合同中应明确变更的程序、审批权限以及由此产生的费用处理方式。

七、安全生产与环保要求强调安全生产的重要性,并明确各方在安全生产和环保方面的责任。

违反安全生产规定的后果也应在合同中予以说明。

八、争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

这有助于在出现问题时,双方能够高效地解决争议,减少不必要的损失。

九、保险与担保条款根据工程的特点和风险,合同中应规定必要的保险种类和金额,以及履约担保、预付款担保等担保措施。

十、附加条款的灵活性考虑到不同工程的特殊性,合同中应有适当的附加条款空间,以便根据实际情况增加特殊约定。

如何做好工程项目合同管理

如何做好工程项目合同管理

如何做好工程项目合同管理(1)签订工程合同时,最重要的要依据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程制定变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。

(2)合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再依据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。

合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项;标的物表达清楚、标的额计算准确;质量有标准,检验有方法;包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确;违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确;文字表达严谨,不使用模棱两可、模糊不清词语。

(3)在合同正式签订前应进行严格的检察把关。

其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否必须要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采用了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时〔沟通〕。

2控制工程造价可以采用的措施合同管理精细化。

项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。

做好合同签订、合同检察、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。

建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提升合同管理水平。

强化建设合同管理队伍培养合同管理人才。

人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。

强化建设项目合同管理队伍建设,强化合同管理人才的培养,执行合同管理人员持证上岗制度,亦是提升建设项目合同管理效果的重要举措。

目前,我国己正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要使命就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。

合同索赔研究程序化。

(1)我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔熟悉不够,因此,提升索赔意识是合同管理亟待解决的问题。

如何项目工程合同管理

如何项目工程合同管理

如何项目工程合同管理1、强化合同管理的理念可以通过网络和日常的宣扬工作来普及合同管理的重要性,使合同管理的管理深入每个人员每个部门。

从合同的洽谈、草拟、签订、履行、跟踪、终止等一系列的过程,都有有一个系统可靠的程序,落实到每个人,使各个部门都参加其中,共同配合积极的完成合同的实施。

完善合同管理制度,各相关部门应依据自身的工作特点制定相应的合同管理方案。

做到有章可循,依合同办事,同时强抓执行力度。

建立和健全一系列有效的合同管理制度,严格按照合同规定的程序和制度进行执行,以提升合同管理水平。

2、提升合同管理人员的素养强化对合同管理人员的专业素养和职业素养的培训。

组织人员进行学习,进行持续教育。

人员可以依据以往工程合同中存在的不够和经验,对合同管理中可能出现的问题进行规避,采用有利的对策。

对合同管理的人员必须明确各自的责、权、利,并成立一套有效的竞争机制,比如可以对合同管理的人员采用竞争上岗的方式,同时吸引一批优秀的专业人才,共同来进行有效的合同管理。

另一方面,促使人员积极进步学习,激励员工参加各类资质考试,比如注册〔建造师〕、注册造价师、注册监理师和国家的司法考试等,提升员工的职业资质和专业水平。

通过各种方法,提升合同管理人员的素养,从而提升整个〔企业〕管理的水平。

3、采纳合同示范文本,规范化合同示范文本的目的在于指导合同订立双方更加有效的签订合同,标准化的文本能更好的明确双方当事人的权利和义务,防止事后由于合同文字不明确而发生纠纷。

合同示范文本内容完整,如果当事人双方不用示范文本自行订立合同的话,可能会出现很多遗漏的地方,或者双方的责权不平衡,而造成纠纷。

因此采纳合同示范文本风险较小,对一些不可避免的风险分担也比较公正合理。

更好的确保了双方的利益,减少纠纷。

现在的合同示范文本很大程度上参照了国际上的FIDIC条款,通过借鉴国际上的经验,使我国的合同管理跟国际接轨,更好的确保建筑市场的管理和发展。

2建筑企业合同管理中存在问题的主要原因(一)根源当今的建筑施工企业,特别是老的国有企业,大多数是从计划经济时期走过来的,不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经济的色彩。

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工程项目合同管理要点
为了全面贯彻、落实项目施工合同,确保工程项目按时、保质顺利竣工,在合同的履行过程中应做好以下管理要点:
一、施工前的合同交底:项目部应做好合同交底工作,使项目部及相关成员悉知合同的主要条款,对合同的工期进行周密安排和部署,列示出工期计划和施工进度表。

二、施工中的往来联系确认:在开工前即和业主等相关方约定,双方存在需沟通、联系或确认事项时应采取函件,文件等书面资料形式,并且必须要经双方签收,此项约定必须共同遵守,无正当理由不得拒绝签收。

以下几种事项应当采取书面形式:
1、如具备开工条件,应要求业主方或监理方及时时下达开工令,我方以开工令的日期为正式开工日期。

2、预合同约定事项需顺延工期的,项目部应及时向监理单位提出书面报告,并经其签收。

3、遇设计变更的,需业主或监理单位书面下达书面变更通知,必须是原件,否则我方不可拒绝设计变更施工。

4、遇合同主要条款变更的,应提前向对方提出书面变更报告,经协商一致后双方再进行变更内容项下的实施。

如:合同外的增项,应先办理书面签证并经业主签字后再施工。

三、项目分包合同管理;项目部应按业主或监理单位的要求进行项目分包管理。

1、需要分包的项目,必须与分包商签定分包协议,并履行合同评审程序。

2、对分包商的要求:并且明确要求分包商不得以业主或项目部的名义对外签定采购、分包合同或其它形式的经济合同。

3、必须将分包商纳入项目部统一管理。

在安合施工、文明施工、工程质量管理方面必须遵守和履行项目部统一规定,双方沟通、联络及确认事项时应采取我公司统一格式的工程联络单形式,并经双方签收确认。

四、工程项目竣工后的合同管理:
1、竣工后项目部及时向业主、监理单位提交竣工验收报告等资料,组织相关单位进行初验,并将验收相关资料整理归档。

2、竣工后向业方方移交时,做好交接工作,履行交接手续,形成书面记录并整理归档。

3、竣工验收后,项目部应及时将合同履行过程中的相关资料报送公司,由公司合同部归档管理。

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