ERP原理与实施-8采购管理

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ERP系统之采购管理

ERP系统之采购管理ERP系统之采购管理MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，起到一系列的保证作用，如：通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格、保持一定批量，争取优惠。

周密计划。

MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

设置目标成本（标准成本）。

每一个会计年度，企业都必须通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，也就是必须严格控制的成本限额。

邯钢的"市场模拟，成本否决"就是MRPⅡ/ERP系统中根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定的标准产品成本。

控制采购权限。

要严格控制成本，首先要控制资金流出。

MRPⅡ/ERP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。

控制库存量。

在系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。

超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。

供货商认证。

根据ISO 9000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。

各种物料的供货商都必须经过认证，建立供货商主文件。

向没有建立主文件的供货商采购，系统将拒绝执行。

跟踪采购定单。

系统可以提供多种查询途径，从采购单编码、物料号、供货商号、采购员代码、交货日期等进行查询。

跟踪采购合同执行情况。

严格控制付款程序。

付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致。

必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。

MRPⅡ/ERP系统将给采购管理的日常工作带来质的变化。

对采购供应部门的员工提出了更高的素质要求。

采购人员的主要精力将放在同企业内部人员和供货商一起研究如何降低成本上，主要有：1.从降低成本和保证质量出发，参与确定零部件自制还是外购的原则；2.同设计和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析，以最低成本满足功能需求；3.统一管理零部件工序外协和外包业务，控制企业资金支出；4.利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限；5.确定每个采购件的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用；6.同计划部门和供货商一起，研究缩短采购提前期的措施，提高响应变化的灵敏度；7.会同技术部门指导供应厂商改进外购件的性能质量，研究降低成本的措施；8.选择正确的供货商，并根据系统提供的供货商业绩报告，进行筛选；9.运用信息集成系统，根据市场需求和企业计划，提高采购供应工作的预见性；10.通过EDI（Electronic Data Interchange，电子资料交换）Internet /Intranet，跟踪采购订单进度，共同协调运输，保证及时供应。

ERP中的采购管理

★ 采购控制无法在事前进行监控，通常是事后控制。
ERP中的采购工作模式 ERP中的采购工作模式
• 第一，基于职责为核心的流程设计 • 第二，基于高度共享的基础信息平台应用 • 第三，完备的控制体系
基于职责为核心的流程设计
传统采购管理模式的管理思路是基于部门传统采购管理模式的管理思路是基于部门的管理，即首先是企业组织机构中的供应部的管理，即首先是企业组织机构中的供应部（科）门，然后是供应部门负责的具体工作。而在ERP中每名员工首先是对应各个职责，是而在ERP中每名员工首先是对应各个职责，是基于职责为核心的流程设计。
完备的控制体系
ERP系统与传统信息系统最明显的区别在于“ ERP系统与传统信息系统最明显的区别在于“事前控制、事中监督、事后分析” ERP系统中的采购能做制、事中监督、事后分析”。ERP系统中的采购能做到流程有序、审批严格、监督有方。（1）流程有序。对必须经过采购申请、必须首先制定总的采购计划进行设定，从而控制流程，细化日常管理，加大管理幅度。（2）审批严格。通过ERP系统建立采购单据的审批控）审批严格。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，规定采购金额上限，避免过量采购或暗箱操作。（3）监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止，如发现某订单属于重复订单，可以将其暂停，查明原因，或取消该订单。
两种采购的工作模式简介: 两种采购的工作模式简介:
• 传统采购模式：
需求部门提出采购需求采购人员登录采购系统制定采购计划/订单提交采购需求单询价/处理报价系统依次审批检验入库系统确定采购方式（招标/直接采购）
• ERP采购模式: ERP采购模式:

ERP原理实施与案例

ERP原理实施与案例ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源规划的缩写，是指通过整合企业内部各个部门的资源和流程来实现企业的高效运作和管理的一种信息化系统。

ERP原理、实施和案例是指介绍ERP系统的基本原理、实施过程以及具体应用案例。

下面将从这三个方面对ERP进行详细介绍。

一、ERP原理1.综合性原理：ERP系统是一个综合性的管理系统，它整合了企业内部各个部门的资源和流程，实现了信息共享和协同工作。

2.集中化原理：ERP系统集中管理企业的各个子系统，通过数据的集中存储和处理，实现了企业数据的一致性和准确性。

3.数据一致性原理：ERP系统中的各个模块都共享同一份数据，因此要求各个模块之间的数据保持一致，避免数据冗余和数据不一致的情况。

4.系统自动化原理：ERP系统具有自动化处理和运行的特点，能够自动收集、分析和处理各种业务数据，提高了企业的运行效率和管理水平。

二、ERP实施1.项目准备阶段：确定ERP实施的目标和范围，制定实施计划和时间表，组建实施团队，进行项目评估和需求调研。

2.实施方案制定阶段：根据需求调研结果，制定详细的实施方案，包括技术架构、系统配置和数据迁移等。

3.系统开发与配置阶段：根据实施方案，进行系统开发和配置工作，包括系统界面设计、业务流程配置和数据接口设置等。

4.运行测试阶段：完成系统开发和配置后，进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统能够正常运行。

5.用户培训与验收阶段：对用户进行系统培训，使其能够熟练使用ERP系统。

同时进行系统验收，确保系统符合用户需求。

6.系统上线与维护阶段：将ERP系统正式投入运行，进行日常维护和升级工作，保证系统的稳定性和安全性。

三、ERP案例1.SAPERP：SAPERP是全球领先的ERP系统，被广泛应用于各个行业。

它通过整合企业的人力资源、财务、生产、销售等各个模块，实现了企业的全面管理。

2. Oracle E-Business Suite：Oracle E-Business Suite是Oracle公司推出的一套综合性ERP系统，覆盖了企业的各个方面，包括财务、采购、库存、生产等。

erp采购管理流程

erp采购管理流程ERP（Enterprise Resource Planning）采购管理流程是指企业内部通过ERP系统对采购过程进行规范化管理的一系列操作和流程。

ERP采购管理流程旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理，从而提升企业的竞争力。

ERP采购管理流程的第一步是需求确认。

在这一阶段，企业内部各部门通过系统提交采购需求，包括物料名称、规格、数量、交货时间等信息。

ERP系统会自动汇总这些需求，并生成采购申请单。

第二步是供应商选择。

ERP系统会根据企业设定的采购策略，自动筛选出符合条件的供应商，并生成供应商清单。

企业可以根据供应商的综合评价、价格、交货能力等因素进行选择。

选择好供应商后，系统会生成采购订单，并将订单发送给供应商。

第三步是采购订单确认。

供应商收到采购订单后，会确认订单的内容，并进行回复。

ERP系统会自动将供应商的回复与采购订单进行匹配，确保订单内容的一致性。

如果存在差异，系统会自动进行异常处理，以确保采购订单的准确性。

第四步是采购执行。

在这一阶段，供应商按照采购订单的要求进行生产和交货。

ERP系统会监控供应商的交货进度，并实时更新采购订单的状态。

同时，系统会生成采购收货单，记录实际收到的货物数量和质量。

第五步是质量检验和入库。

企业在收到货物后，会进行质量检验，并对不合格品进行退货或索赔处理。

合格的货物会进行入库操作，ERP系统会自动生成相应的入库单，并更新库存数量。

第六步是采购付款。

在供应商交货后，企业会根据采购订单和采购收货单进行付款。

ERP系统会自动生成应付账款，并根据企业设定的付款条件和付款方式进行支付。

第七步是采购结算和分析。

ERP系统会自动生成采购结算报表，包括采购金额、付款金额、供应商评价等信息。

企业可以通过这些报表对采购过程进行分析，识别问题和改进空间，以优化采购管理流程。

总结起来，ERP采购管理流程通过规范化的操作和流程，实现了采购需求确认、供应商选择、采购订单确认、采购执行、质量检验和入库、采购付款以及采购结算和分析等环节的有效管理。

erp系统原理和实施

ERP系统原理和实施1. 引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统是一种综合管理软件，旨在帮助企业实现更高效的资源管理、提高生产效率、降低成本，并改善企业的运营和决策过程。

本文将介绍ERP系统的原理和实施过程，以帮助读者更好地理解和应用ERP系统。

2. ERP系统原理ERP系统的原理是基于集成的数据处理和信息管理，将企业各部门的数据整合到一个统一的数据库中，建立起各个业务模块之间的关联和协调。

以下是ERP系统的核心原理：2.1 集成管理ERP系统可以集成管理企业的各个部门和业务流程，包括采购、生产、销售、财务等。

通过集成管理，可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，避免了数据冗余和信息孤岛的问题。

2.2 数据一致性ERP系统通过建立统一的数据库，确保企业内部各个部门的数据一致性。

这意味着无论是采购部门、销售部门还是财务部门，都可以通过ERP系统查看和更新同一份数据，避免了因数据不统一而导致的错误决策和沟通障碍。

2.3 业务流程优化ERP系统基于企业的业务流程进行设计和定制，可以帮助企业优化业务流程并提高效率。

通过ERP系统，企业可以将繁琐的手工操作转为自动化处理，减少人为错误和时间成本，提高生产效率。

3. ERP系统实施ERP系统的实施是一个复杂的过程，需要企业充分准备并与专业的实施团队合作。

以下是ERP系统实施的主要步骤：3.1 需求分析在实施ERP系统之前，企业需要进行需求分析，明确系统的功能和业务流程。

这需要与实施团队密切合作，准确地定义系统的需求，以满足企业的实际需求。

3.2 系统选择根据需求分析的结果，企业需要选择适合自己的ERP系统。

在选择过程中，需要考虑系统的功能、可扩展性、安全性等方面，并与实施团队一起评估选型。

3.3 定制与开发ERP系统的实施通常需要根据企业的实际情况进行定制和开发。

这包括系统的界面设计、数据库结构设计以及相关的业务逻辑开发。

ERP原理与实施

ERP原理与实施ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源规划，是指通过整合企业内部各个部门的信息和业务流程，从而实现企业资源的有效调配和管理的一种企业管理模式。

ERP系统是由各个模块组成的集成软件系统，涵盖了企业的各个功能模块，如采购、销售、库存、财务、人力资源等，通过统一的数据库和各个模块之间的数据交换，实现了企业内部各个环节的有效协调和高效运作。

ERP的核心原理是信息整合和流程优化。

通过将企业内部各个部门的信息整合到一个统一的数据库中，ERP系统能够实现信息的共享和实时更新，从而避免了信息孤岛和多次录入的问题。

同时，ERP系统还可以对企业的各个业务流程进行优化和标准化，通过设定工作流程和审批流程，实现业务流程的自动化和规范化，提高了工作效率和管理水平。

ERP实施是一个复杂的过程，需要企业充分准备和全面规划。

以下是ERP系统实施的一般步骤：1.需求分析：企业需求分析是ERP实施的第一步，包括对企业现有业务流程的识别和分析，对需求进行整理和优先级排序。

同时，还要明确ERP系统的功能和目标，以便为后续的实施计划做准备。

2.系统设计：根据需求分析的结果，根据企业自身的情况进行系统设计，包括确定系统架构、业务流程和数据模型等。

在系统设计过程中，需要与ERP系统供应商紧密合作，确保系统设计符合企业的需求和特点。

3.系统开发与测试：在系统设计完成后，将进行系统开发和测试。

开发包括数据库设计、界面开发、功能开发等，测试包括单元测试、系统测试和用户验收测试等。

这一阶段需要ERP系统供应商和企业用户的密切沟通和合作，确保系统的功能和性能符合预期。

4.数据迁移与培训：在ERP系统开发和测试完成后，需要将企业现有的数据迁移至新系统中，并进行数据验证和清洗。

同时，还需要进行ERP 系统的培训，包括系统操作、业务流程和报表分析等方面。

通过培训，将企业用户娴熟掌握ERP系统的使用和管理。

采购管理部使用ERP的计划

采购管理部使用ERP的计划引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是一种集成管理企业各个部门和业务流程的信息系统。

采购管理部作为企业的重要部门之一，通过使用ERP系统可以实现采购流程的标准化、信息的集中管理和效率的提升。

本文将探讨采购管理部使用ERP的计划，包括计划目标、实施步骤和预期效益。

计划目标采购管理部使用ERP系统的主要目标如下：1.提高采购流程的效率：采购管理涉及到采购需求的分析、供应商选择、询价比较、合同签订等环节，通过使用ERP系统可以简化这些流程，减少手工操作和纸质文件的使用，从而提高采购流程的效率。

2.实现采购数据的集中管理：采购部门需要管理大量的采购数据，包括供应商信息、产品信息、价格信息等。

使用ERP系统可以将这些数据集中存储，并且实现数据的快速检索和更新，避免数据的重复录入和错误。

3.加强供应链管理：采购管理部门与供应商之间的协作非常重要，通过使用ERP系统可以实现与供应商的电子数据交换，包括订单的传输、发货通知的接收等。

这样可以加强与供应商的合作，提高供应链的效率和可靠性。

4.提升数据分析能力：采购管理部门需要对采购数据进行分析，包括采购成本的控制、供应商绩效的评估等。

使用ERP系统可以提供丰富的数据分析功能，包括报表生成、图表分析等，从而帮助采购管理部门做出更加准确的决策。

实施步骤采购管理部使用ERP系统的实施步骤如下：1.系统选型：首先，采购管理部需要根据自身的需求和预算选择适合的ERP系统。

在选择过程中，需要考虑系统的功能覆盖范围、易用性、稳定性和供应商的信誉等因素。

2.数据清理与准备：在实施ERP系统之前，采购管理部需要对现有的采购数据进行清理和整理。

这包括删除重复数据、修复错误数据和完善缺失数据等工作。

同时，还需要准备将要导入系统的基础数据，包括供应商信息、产品信息等。

3.系统配置与定制：在系统选型之后，采购管理部需要配置系统的参数和设置权限。

第8讲：ERP中的采购管理

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• 必须几方面都
相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。
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ERP中的采购管理
一、采购业务的作用。二、采购业务概述。三、MRP II/ERP对采购管理的要求。四、采购管理模块的运作。
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四、采购管理模块的运作。
4.1、建立供应商资源。 4.2、生成采购计划。 4.3、询价及洽谈。 4.4、生成用款计划。 4.5、下达订单。 4.6、采购订单跟催。 4.7、来料验收。 4.8、结账与费用核算。 4.9、采购订单结清。 4.10、系统基础数据维护。
适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
6
一、采购业务的作用。

企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
任何企业要向市场提供产品或服务都
离不开原材料或消耗品的采购。
7
一、采购业务的作用。
已成为了每个企业所追求的目标。
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ERP中的采购管理
一、采购业务的作用。二、采购业务概述。三、MRP II/ERP对采购管理的要求。四、采购管理模块的运作。
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二、采购业务概述。
2.1、接受物料需求或采购指示。 2.2、选择供应商。 2.3、下达订单。 2.4、订单跟踪。 2.概述。
2.1、接受物料需求或采购指示。
2.2、选择供应商。 2.3、下达订单。 2.4、订单跟踪。 2.5、验收货物。
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二、采购业务概述。
2.1、接受物料需求或采购指示。

物料需求大部分来自于主生产计划(MPS)产生的需求，采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。

《ERP原理与应用》实训大纲

《ERP原理与应用》实训大纲一、实训教学的目的和要求《ERP原理与应用》是电子商务、工商管理、物流管理、会计学等相关专业的专业课和必修课，该实训主要是结合课堂教学内容，利用金蝶ERP教学软件，使学生在理解ERP基本原理的基础上熟练掌握采购管理、财务管理、仓存管理、销售管理、存货管理等模块的操作。

通过仿真实训培养学生在实际操作过程中综合运用知识、熟练掌握ERP系统流程与操作方法，锻炼学生动手实践能力和企业实战本领，做到学校与企业的无缝对接。

二、实训要求（1）理解ERP的基本原理（2）掌握采购管理、财务管理、仓存管理、销售管理、存货管理等模块的操作（3）按照要求严格完成仿真实训的实践任务。

三、实训教学安排四、实训教学纲要ERP原理与应用的软件内容：ERP原理与应用软件的基本概念；ERP原理与应用软件基本功能；ERP原理与应用功能模块划分；ERP原理与应用软件安装与系统设置。

ERP原理与应用模块1（账务处理系统）内容：账务处理系统概述；账务处理系统初始化（操作员设置、建立核算账套、操作员权限设置、定义编码方案、设置选项、定义外币及汇率、建立会计科目、建立辅助核算、明细权限设置、设置凭证类别、结算方式定义、常用凭证及常用摘要定义、期初余额录入、）；日常账务处理（填制凭证、审核凭证、凭证汇总、记账、）；出纳管理；账簿管理；期末账务处理。

要求：掌握材料性质的定义、日常账务处理、期末账务处理；了解出纳管理、账簿管理的内容。

ERP原理与应用模块2（报表系统）内容：报表管理系统概述；UFO 报表管理系统基本概念和窗口；报表格式设计及编辑；报表管理及图表功能。

要求：掌握UFO 报表管理系统基本概念和窗口、报表格式设计及编辑。

ERP原理与应用模块3（工资管理系统）内容：工资管理系统概述；工资管理系统初始化；日常工资管理及月末处理。

要求：掌握工资管理系统初始化、日常工资管理及月末处理。

ERP原理与应用模块4（固定资产管理系统）内容：固定资产管理系统概述；固定资产管理系统初始化；固定资产管理系统日常管理和月末处理。

《ERP原理与应用》课件_8

1. 按采购主体分类
个人采购家庭采购企业采购流通企业采购生产企业采购物资采购（按采购主体分）组织采购政府采购事业单位采购军队采购
6．按采购的实践分类 • （1）招标采购 • （2）议价采购 • （3）比价采购
《ERP原理与应用》
任课教师：何乔平
ERP企业资源计划
ERP＝ E （企业）＋ R （资源）＋ P （计划）
企业资源计划ERP
Enterprise 企业
Resource 资源
Planning 计划
引导案例：
• 甲供应商接到A公司上海分公司的电话要买10台电脑的询价，又接到该公司总部询价电脑100台。同时，该公司IT部门询价某型号电脑配置和价格，并称需要笔记本电脑10台。甲供应商心想A 公司今年肯定有大的项目，频频添置新设备，立刻派人光顾A公司，投之以“礼”。 • 试分析A公司的采购管理状况。 • 该如何改进？
34
3.30%
5
0.80%
15
8
订货所花的时间
每年短缺的数目
42分钟
400
15分钟
4
什么叫反向拍卖？
反向拍卖也叫拍买，常用于政府采购、工程采购等。
反向拍卖是由采购方提供希望得到的产品的信息、需要服务的要求和可以承受的价格定位，由卖家之间以竞争方式决定最终产品提供商和服务供应商，从而使采购方以最优的性能价格比实现购买。
GE旗下的4个业务集团，分别为： Technology Infrastructure（包含医疗、飞机、交通运输、企业安防），Energy Infrastructure（能源、水处理、油气）， GE Capital（商业金融、GE消费者金融、企业融资），NBC Universal。

ERP系统采购实施及管理制度

一、主要内容和适用范围本规定作为ERP系统正式运行后，采购职能部和各相关部门在执行采购过程中所遵循的管理制度，规定了各部门在运用系统进行业务操作时的行为规范，同时制定了相应的管理考核办法，以保障ERP系统的正常运作。

ERP系统管理考核办法（供参考）1. ERP系统采购管理考核办法统一由（）部制定，各部门必须严格按此办法执行。

2.新增或变更供应商信息由采购相关部门填写（供应商信息表）上交财务部。

由财务部对系统中的供应商信息进行更改，采购部门对系统更改信息进行跟踪检查。

如采购部门没有即使将供应商信息及变更情况上交财务部门造成出错，对相关责任人处于（）惩罚。

已上报到财务部门，财务部应于24小时内更改系统供应商信息，如延迟一天或错误对相关责任人处于（）惩罚。

3.如供应商信息需要合并，由财务部填写（合并供应商申请表）由财务部、采购部双重认可后在系统内合并，合并应及时。

如合并不及时造成系统出错，对相关责任人处于（）惩罚。

4.规范供应商管理，供应商送料应携带采购订单。

所有物料包装箱上应张贴系统物料编码、系统名称、每箱数量、供应商编码、供应商名称。

所有来料如有工位器具，要严格按工位器具送料。

如没有工位器具的物料要排列整齐便于清点，每箱要有固定数量。

各部门负责采购的人员应将新老编码对照表及要求及时通知供应商。

如发现供应商没有按照以上操作，对相关责任人处于（）惩罚。

5.对于采购需维护的基础数据，当接到上游部门新物料或需更改物料的通知，采购相关人员应在（）小时内维护相关数据。

如延迟对相关责任人处于（）惩罚。

6.各车间及部门对于每月正常需申请的物料需在（）号之前在系统里申请完毕。

7.采购人员需每天（）点之前检查MRP计划采购订单、库存计划订单、其他各部门的申请，及时进行采购。

8.采购人员每天要检查订单的到货情况，出现特殊情况及时与计划部门联系。

9.对检验不合格的物料，采购员接到不合格品检验单要及时与供应商联系。

并有退货单据，供应商根据退货单据到仓库办退货手续。

ERP原理及应用教程第八章采购与库存管理

本部分内容结束
复习
出库作业产生财务什么账？
订货策略的方法有？在途库存？
出库作业？
库存费用有？
入库作业？安全库存？
物料盘点作业？
入库作业产生财务什么账？
囤积库存？
盘赢？
移库作业？盘亏？
预期库存？库存的作用？
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8.2 库存管理
4.库存控制技术
（1）库存费用（2）订货策略（3）库存物料的ABC分析
1）订货费 2）仓储保管费用 3）资金的成本 4）损耗及折旧费用 5）缺货损失费用 6）其常他用费的用订货策略包括订货点法、周期审查法、经济批量法以及 MRP法。
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总费用曲线
EOQ 保管费用曲线
订货费用曲线
订货批量
8.2 库存管理
4.库存控制技术_经济订货批量
例：经济订货批量模型案例，计算经济订货批量和订货点。已知某产品的年需求量为800台，订货费用为5000元／次，保管费用为2000元／年，单价为150000元，提前期为15天，计算经济订货批量、订货点和年总成本。
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8.2 库存管理
库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平、保证生产经营活动顺利进行的目的。
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8.2 库存管理
部门按照订单的账期及付款条
管理内容之一就是对采购订单
件进行付款供应，商实评估现事中控制；
采购订单的管理。主要的管理内容包括

用友erpu8采购管理教学资料

用友ERPU8采购管理教学资料介绍用友ERPU8是一款企业资源管理软件，它提供了全面的功能来支持企业的采购管理操作和决策。

采购是企业运营中的重要环节之一，良好的采购管理可以帮助企业降低采购成本，提高供应链效率。

本教学资料将详细介绍用友ERPU8中的采购管理功能，包括采购流程、采购订单管理、供应商管理等内容。

采购流程在用友ERPU8中，采购流程主要包括以下几个环节： 1. 采购申请：企业内部需要采购物品时，员工可以提交采购申请单，在申请单中填写物品的名称、数量、预算等信息。

2. 采购审批：采购申请需要经过部门负责人或采购审批人的审批，审批人可以根据企业的采购政策和预算情况来决定是否批准该采购申请。

3. 采购订单制作：经过审批后，采购人员可以根据采购申请单制作采购订单，在订单中填写供应商信息、物品信息、价格等。

4. 供应商选择：在制作采购订单时，可以选择合适的供应商。

用友ERPU8提供了供应商管理功能，可以根据供应商的信誉、价格、交货能力等方面进行评估和选择。

5. 订单审核与确认：采购订单需要经过审核，确保订单的准确性和合理性。

审核通过后，可以确认订单并发送给供应商。

6. 供应商交货：供应商根据采购订单进行物品的采购和交货。

用友ERPU8提供了供应商交货管理功能，可以跟踪供应商的交货情况，并及时进行确认和入库操作。

7. 采购验收与付款：企业在收到供应商交货后，需要进行验收，确保物品的质量和数量与订单一致。

验收通过后，可以进行付款操作。

采购订单管理采购订单是企业与供应商之间的一种合同，用于规定双方的责任和义务。

用友ERPU8提供了全面的采购订单管理功能，包括订单的制作、审核、确认、修改和跟踪等。

采购订单的制作在用友ERPU8中，可以通过以下步骤制作采购订单： 1. 进入采购管理模块，点击“采购订单”菜单。

2. 点击“新增”按钮，开始制作新的采购订单。

3. 填写订单的相关信息，包括供应商信息、物品信息、价格等。

ERP在企业采购管理中的运用

效和低成本的供应链条。

ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。

应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。

企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：
1.建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。

系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。

初始化完成之后才能处理采购业务。

供应商资料是采购子系统的基本资料。

2.生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。

另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。

这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。

3.确定优选供应商
该过程是落实采购供应商。

采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。

对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

基于ERP系统的企业采购管理

实证研究：通过问卷调查和实地访谈等方式收集数据，对基于ERP系统的企业采购管理优化方法进行实证研究，验证其可行性和有效性。
结论与展望：总结本研究的主要内容和结论，指出研究的不足之处，并提出未来研究方向和建议。
第二章
第四章
第五章
第三章
02
CHAPTER
ERP系统概述
定义
ERP系统是一种集财务、人力资源、采购、生产、销售等多个模块于一身的企业资源计划系统。它基于信息技术，结合先进的管理思想，为企业提供全面的资源计划和管理功能。
供应商筛选
根据供应商的综合实力、合作历史等因素，将供应商分为战略合作伙伴、重要合作伙伴和一般合作伙伴等不同级别，以便更好地进行资源分配和合作管理。
供应商分类
定期对供应商的服务质量、产品质量、交货期等指标进行评估和考核，确保供应商能够满足企业的要求。
供应商评估与考核
采购流程梳理
对现有的采购流程进行全面梳理，找出流程中的瓶颈和问题，确定优化和改进的方向。
总结词
某电力企业利用ERP系统实现了采购计划与执行的自动化和智能化，提高了采购效率和准确性。
详细描述
该电力企业引入了ERP系统，结合电力行业特点和企业实际需求，对采购计划和执行流程进行了重新设计和优化。通过系统，企业实现了对物资需求、库存、价格等信息的实时监控和分析，自动生成采购计划和订单。同时，ERP系统还提供了智能化的预警和提醒功能，帮助企业及时发现和解决问题，进一步提高了采购效率和准确性。此外，ERP系统还为企业提供了数据分析功能，帮助企业更好地了解采购情况和改进方向。
与供应商签订严格的合同，明确双方责任和义务，降低采购风险。
合同管理
建立严格的质量检验机制，确保采购物资的质量符合企业要求。

ERP中的采购管理

ERP中的采购管理目前，受大环境影响，不论国内经济还是国外经济都停滞不前，越显低迷。

国内各大中小企业都在面临着近几十年来最严峻的考验，值此之际，整合企业资源，降低企业成本，提高企业效率便成了各大企业着手整治和解决的问题，而ERP的诞生就是根据企业的各种不足运用其信息化技术手段帮助企业提高在市场中的核心竞争力采购管理是ERP中比较核心的功能之一，是企业管理的重点对象，也是企业日常工作的重点，是企业和企业之间供应链管理的一座重要桥梁，采购在企业现金流和物流形成中占据着非常重要的因素在采购管理中从采购订单的入库、付款、开票一个系统全明白，另外通过系统运用物料需求计划（MRP运算），结合当前库存、生产需求、采购周期等能给出合理采购建议，合理控制采购成本，能够提升采购效率；通过物料历史采购价格对比帮助企业优先选择价格低、等级高的供应商；支持以销定进，项目化管理、采购流程简单明了。

物料需求精准采购采购管理是企业为达到日常运作与战略目标，对企业采购活动进行的办理。

它是一个企业内部供应链的开端，又是企业与企业之间供应链的桥梁。

它是物流和资金流的重要组成部分，对确保信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的是效果。

在ERP管理的模式下采购管理信息体系为改善流程、进步生产率、降低成本等作出了极大贡献。

ERP企业管理软件如何控制采购过程?在人工管理模式下，每一个采购订单的进度都不明确，企业无法控制。

采购过程管理可以通过ERP管理软件实现。

通过过程管理，一方面可以规范企业的采购过程管理，另一方面可以帮助企业对采购过程进行跟踪和控制。

过去订单的采购进度需要人工跟踪监督，容易出现疏忽和疏漏。

通过ERP管理软件实现采购的过程管理，把人找东西变成了物找人，使采购进度的管理由被动变为主动。

通过ERP系统软件，可以了解当前采购所处状态，及时提醒并催促订单ERP作为企业资源计划管理也是对为企业进行数字化的管理，通过ERP管理软件的采购可以让采购数据与财务数据进行挂钩。

erp中关于采购管理的介绍

ERP中关于采购管理的介绍1. 概述企业资源计划（ERP）系统是一种综合性的信息管理系统，它涵盖了企业各个部门的业务流程，包括采购管理。

采购管理是企业中至关重要的一部分，它涉及到从供应商购买物料、货物和服务的过程。

在ERP系统中，采购管理模块提供了一套完整的工具，帮助企业更好地管理和控制采购流程。

2. 采购管理的流程采购管理的流程可以大致分为以下几个步骤：2.1 采购需求确认在采购管理开始之前，企业需要明确采购的需求。

这涉及到确定需要采购的物料、货物或服务的种类、数量和质量要求。

采购需求确认的准确性对后续采购流程的顺利进行至关重要。

2.2 供应商选择在确定采购需求后，企业需要选择合适的供应商。

供应商选择的依据可以是其产品质量、价格、交货能力等方面的评估。

ERP系统中的采购管理模块可以提供供应商的基本信息、评估指标和历史记录，帮助企业进行科学、全面的供应商选择。

2.3 采购订单生成一旦供应商确定，企业需要生成采购订单向供应商下单。

采购订单是采购管理中重要的一环，它包括了所需物料、数量、价格、交货期限等信息。

ERP系统中的采购管理模块可以帮助企业自动生成采购订单，并在需要时提醒相关人员审批和下单。

2.4 采购执行与跟踪一旦采购订单生成并下达给供应商，企业需要跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货。

ERP系统中的采购管理模块可以提供实时的采购订单状态跟踪功能，帮助企业监控订单的进展，及时发现和解决问题。

2.5 采购收货与验收采购收货与验收是采购管理中的最后一步，企业需要将收到的物料进行验收，确保其与采购订单中的要求相符。

ERP系统中的采购管理模块可以记录收货的时间、数量和质量，并提供方便的验收流程，提高采购管理的准确性和效率。

3. 采购管理的优势实施ERP系统的采购管理模块带来了许多优势，包括但不限于以下几个方面：3.1 流程自动化采购管理模块可以将采购流程进行自动化，降低人工干预的错误率，提高采购管理的效率。

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