文件材料的归档范围和保管期限表.

北京师范大学三帆中学朝阳学校文件材料的归档范围和保管期限表一、文书档案顺序号归档范围保管期限一党务工作1 党支部工作计划、总结50年2 党支部大会、支委会会议记录永久3 校党组织、党员干部、党员情况统计表永久4 校党员和党员干部花名册永久5 发展新党员材料及批准入党转正延长通知书30年6 支部改选、提拔、配备干部及上级党委的批复30年7 评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料市、区级校级50年30年8 党员处分情况材料（处分决定、批件）50年9 有关党员组织关系转入、转出介绍信和存根永久10 党费收缴和开支凭证材料永久11 本校党支部改选、党干部提拔配备报告和上级党委的批复30年12 本校提拔干部报告及上级任免本校干部的批复文件30年13 党员大会领导的重要讲话稿30年14 党支部活动安排、活动记录50年15 对党员进行党风党纪、纪检等教育，发挥党员先锋模范作用的思想教育记录15年16 上级党组织来文，针对本校的重要的、需要参照执行的永久17 报刊等媒体对本校党支部的相关工作的报道材料永久二行政工作1全校每年的大事记（1.学校基础数据：本年度教职工总人数、本年度部门设置、干部配置；本年度学生编制：几个年级、多少班，小学毕业、中考情况统计。

2.基本数据：学校建立时间、学校形式、占地面积。

3.学校本年度重要活动、重大参观等）永久2 学校印章启用和废止的决定永久3 校务会、行政会（含校长办公会）会议记录永久4 学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等重要的，一般的永久15年5 学校制定的各项规章制度30年6 学校法人年检、法人更换等登记表永久7 校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等30年8 学校学期校历、学校每周周程永久9 每学年学校机构设置、各部门干部任免表永久10 本校参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单市级50年区县级30年11 学校在审计工作中形成的有关材料（如：校长离任审计报告、审计部门的审计意见等）永久12 学校在内、外事活动中形成的有关材料15年13 本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料30年14 校内出版的各种刊物永久15 校内出版简报15年16 学校向上级单位写的有关行政工作的请示、报告及上级的批复重要的一般的永久15年17 上级机关来校视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件重要的一般的30年5年18 市区业务主管部门下发的有关行政工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的永久5年需要参照执行的19 学校与外单位签定的工作合同协议重要的一般的15年-永久有效期5年20 本校对教职员工现实表现能力的考核、业务培训、进修成绩、病事假等材料15年21 关于人民来信来访处理材料、社会监督办学、校务公开活动记录15年22 学校校庆活动的材料永久23 报刊等媒体对本校、本部门的相关报道材料永久三人事工作1 学校机构编制表永久2 上级对本单位干部任免、处分的决定、通知等永久3 学校对各部门负责人任免的决定、通知等50年4 教职工名册永久5 教职工统计年报表永久6 教师聘用和老师资格认证的有关材料30年7 教职工专业技术职称评审、评定材料30年8 教职工继续教育的有关材料30年9 教职工调整和评定工资的审批表、统计表和劳动工资年报表30年10 教职工伤残、丧葬抚恤等材料30年11 教职工考核、奖惩情况材料50年12 教职工落实政策的材料（如：复查、改正、掠劳教的申请报告、补发工资、困难补助的等材料）30年13 教职工离退休审批表、自动离职报告等材料15年14 市区业务主管部门下发的有关人事工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的需要参照执行的永久15年15 本校教职工调出、调入介绍信存根永久16 录用大专院校毕业生来校的通知书等材料永久17 本校人事档案材料转递登记簿永久18 本校聘用代课、代职、退休人员等有关材料15年19 本校教师支边有关材料及教委批准名单30年20 教职工转正、定级、起薪、停薪等材料30年21 本校教职工人数与工资和固定职工增减变动年报表永久四工会工作1 工会成立的批复及有关材料30年2 工会工作计划、总结、报告等材料15年3 工会会议记录及工会活动材料15年4 工会会员名册和加入工会登记表15年5 工会表彰活动的有关材料15年6 会费收缴、开支等有关材料15年7 工会会员福利和困难补助等有关材料15年8 教代会人选名单15年9 教代会会议材料15年10 报刊等媒体对本校工会的工作报道材料永久五团队工作1 团队工作计划、总结15年2 团队情况统计表15年3 团支部建立、改选、增补委员的报告及上级团委的批复15年4 历届团支部、大队部、学生会干部名册30年5 团队发展工作和离退休团工作有关材料15年6 团队奖惩情况材料15年7 团队开展的各项活动材料15年8 团支部会议记录15年9 团费收缴及支出明细账15年10 上级机关来校视察，指导工作和调查研究形成的文件15年六总务工作1 每学期总务工作计划、总结等15年2 部门的规章制度和管理制度永久3 学校固定资产统计报表15年4 大型设备的出厂合格证、使用说明书30年5 校内电力、热力、供水、校舍、设备等重大维修保养计划、内容、设备维护记录15-30年6 学校保卫工作的计划、总结及重要保卫工作的材料15年七其它1 学校在管理活动中形成的临时性的重要材料15年2 师德建设的有关材料15年3 文明城区建设的方案、总结15年4 精神文明建设的相关材料15年二、教育教学档案序号归档范围保管期限一教育（德育）工作1 教育（或学生思想）工作计划、总结、经验介绍30年2 三好学生、优秀学生干部登记表市、区级校级30年5年3 保送学生名单30年4 学生的处分材料（处分决定、本人认识、改正情况及撤消决定）5年5 学生会典型活动及典型班会材料15年6 学校艺术节的有关材料30年7 各年级组工作计划总结5年7 市区业务主管部门下发的有关教育工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等针对本校的重要的需要参照执行的永久5年二教学工作1 教学工作的计划、总结永久2 各教研组教学计划、总结5年3 各学期教师任课安排表和各班级课程表5年4 各学期正副班主任名单5年5 各学期各科教师配备表30年6 班主任工作计划、总结5年7 公开课、实验课教学教案等有关材料15年8 学校科技活动、电话教育的有关材料15年9 校外实践活动的有关材料15年10 各学期教学质量分析15年11 各学期各科成绩汇总表15年12 各学科期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析15年13 本校自编教材、讲义30年14 本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等15年15 在校生参加各种竞赛的获奖作品及有关材料全国性的市区级的30年15年16 市区定务主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度通讯会议文件等针对本校的重要的需要长期参照执行的永久30年三教务（学籍管理）工作1 学生名册永久2 学生学籍卡永久3 新生入学材料（包括新生入学名单、成绩册、考生登记表、入学报名表）15年4 学生中途退学、休学、转学、复学、升留级记录、借读生批准登记表5年5 毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料15年6 学校毕业生文凭存根和未毕业、肄业证书等材料永久四体育工作1 体育工作计划、总结15年2 运动会秩序册5年3 运动会成绩册15年4 参加各级体育比赛记录成绩项目名单市级区级校级30年15年5年5 体育达标情况统计表15年6 传统代表队的有关材料15年7 体育教学工作的有关材料15年五卫生工作1 卫生室工作计划,总结15年2 教职工健康情况统计表15年3 计划生育工作材料和献血名单5年4 师生体检表5年5 学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表15年6 学生一日活动调查表、因病减免体育课统计表15年7 学生传染病发病和防治情况统计表5年8 学校红十字会活动的有关材料5年六其它1 学校在教育教学工作中形成的其它重要材料15年会计档案序号类别归档范围保管期限1 会计凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证等15年2 会计账簿总账、明细账、日记账、固定资产明细账（卡片）、辅助账簿15年现金日记账、银行存款日记账25年3 财务报告年度财务报告（包括会计报表、附表、附注及文字说明）永久月报、季报、其它财务报告、主要财务指标快报5年4 其它会计档案销毁清册、会计档案保管清册永久会计档案移交清册15年银行存款余额调节表、银行对账单、其它应归档保存的会计核算专业资料5年。