资料整理归档要求

材料整理归档要求及检查办法

**工业应用技术学院支撑材料整理归档要求及检查验

收方法的通知

附件1：

一、页面设置

〔一〕纸型

采用A4纸。页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。

〔二〕页脚

所有材料均应在页脚处加注页码〔居中、宋体小五号、"第1页共3页〞〕。

（三）方向

Word文档一律使用纵向，E*cel文档表格列宽过大的可使用横排。一般材料采用A4纸竖向单面打印〔表格等需要横向打印的除外〕。

二.文档格式

(一)标题

用小二号黑体〔如有副标题，用三号楷体〕。标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

〔二〕正文

用四号仿宋字〔表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如*三，写为"* 三〞〕。表名在表格上方，居中。如有图片，图名应在图片下方，居中〕。行间距为1.5倍。

构造层次序数，第一层为"一、〞，第二层为"(一)〞，第三层为"1.〞，第四层为"(1)〞, 第五层为"①〞。第一层字体要加黑。构造层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。

材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用"平方米〞等；量词应统一，如图书用"册〞，计算机用"台〞，座位用"个〞等。小数点后面统一保存两位有效数字。文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示。

文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿宋字体标识"附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字〔如"附件：1.×*××*〞〕，附件名称后不加标点符号。

工程资料归档要求

一、概述

工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。

二、文件归档目的

1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。

2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。

3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。

三、文件归档内容

1.设计阶段

设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。

（3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。

2.施工阶段

施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

（1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。

（2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。

（3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。

3.竣工阶段

竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：

文件归档整理方法和要求

（2010年3月16日）

文件档案整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程，要贯彻强化收集、简化整理、细化检索、深化利用的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档整理工作。

归档文件是以“件”为单位进行整理的。各单位要注意按下面的步骤、要求、方法做好归档文件整理工作：

一、收集

即按单位编制的归档范围收集文件材料。收集工作是做好档案业务工作的基础，要充分重视各类文件的材料的收集。

1、凡已按8号令要求重新编制了本单位文件材料归档范围的单位，要按职能科室、部门列出的归档条款逐项进行收集。

2、中央、省驻常单位及部分企、事业单位还没有完成归档范围编制与审批程序的，在开展收集工作时，要参照8号令的要求结合本单位实际开展收集。

3、党组会议、办公会议等会议记录，各种统计报表、

基础数据、调研文章，与个人利益密切相关、反映个人情况的材料，要注意收集。

4、职能科室、部门在各项具体业务工作中，每个环节产生的文件材料，要纳入收集范围。

5、在收集纸质文件材料的同时，还要加强收集其它载体类型的文件材料。包括照片、奖杯、实物、声像、电子文件等方面的材料。

二、归档鉴定

即按档案保管期限表确定所收集的文件是否应归档保存。凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。国家档案局8号令中对归档与不归档的说明比较明确，要突出“以我为主”、“以人为本”的归档思想。

三、确定件

立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件进行装订。正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、复文与来文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可作为一件。以及未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。如先进审批

土建资料归档要求有哪些

土建资料归档的要求主要包括以下几个方面：

1. 完整性：所有与土建项目相关的资料都应该完整保存，包括设计图纸、合同、报价单、施工图、工程变更通知书、日志等。

2. 有序性：资料应按照一定的分类和顺序进行归档，方便查阅和检索。可以按照项目

阶段、文件类型、工程专业、日期等进行分类。

3. 标准化：资料归档应遵循一定的命名规范和文档格式标准，以确保文件的可读性和

一致性。例如，可以使用文件名中包含项目名称、日期等的方式命名文件。

4. 安全性：归档的资料应妥善保存，并采取相应的安全措施，防止遭受灾害、损坏、

丢失、泄露等情况。

5. 保密性：对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的资料，在归档过程中需要采取

相应的保密措施，确保不被未授权人员获取。

6. 记录和备份：在归档过程中应做好相关的记录和备份工作，记录归档时间、人员等

信息，并进行定期的备份和存档，以防止数据丢失。

7. 可访问性：归档的资料应该能够方便地被授权人员访问和查阅，可以建立电子档案

系统或者提供索引、目录等方式来提高资料的可访问性。

以上是一些常见的土建资料归档要求，具体要求可能因不同的项目和组织而有所不同，可以根据实际情况进行调整和补充。

档案归档整理要求

档案整理是档案管理工作的中心环节。科学优化的档案整理，可以促进档案管理的各个环节良性互动和协调发展，进而能为档案信息资源的开发利用奠定重要基础。

因此，档案整理是职业经理人在档案管理过程中必须做好的一项基础性工作。档案整理可以按以下步骤进行：

1、区分全案：

所谓“全案”，简言之，就是档案的性质归属，性质相同的档案隶属于一个“全案”。判断档案属于哪个全案，关键在于确定档案的形成者—立档单位。构成全案的文件大致可划分为三种基本类型：内部文件、发文和收文。

立档单位的内部文件和发文（存本和原稿），其文件作者即为档案形成者，只要查到文件作者，就能够确定文件全案。立档单位的收文，其档案形成者是收文的实际接受者，而非文件作者，只需查明收文的实际接受者，就可以确定所属全案。区分全案为档案整理工作的系统化确立了基本的框架。

2、合理分类：

由于公司档案种类繁多，采用单一的分类方法已不能满足档案管理的实际需要，因而多是结合两种以上的分类方法对不同的档案进行多层次分类。

一般首先从部门区分开始，部门区分之后，依档案内容，分为若干大类，再在大类中依年度及其他分类标准分为若干“子类”，三级分

类不够用时还可以在三级之后增设四级“细类”。

总之，档案分类应本着一切从实际需要出发的原则确定分类的层级和标准，力求做到区分合理，层次清晰。

3、制作档夹：

同一“子类”（或“细类”）的案件一般归于一个档夹，如果案件较多，一个档夹不够使用，也可分为两个或两个以上的档夹装订，并在“子类”（或“细类”）之后增设“卷次”编号。每一个档夹封面内首页应设“目次表”，以方便查找。

档案整理标准和要求

1、文书档案：《归档文件整理标准》

（DB12/T127-2001）。

（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。

（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。

（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。

（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。

（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中：

会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）

会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年

总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）

案卷整理归档要求

一、案卷归档质量要求

1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。

2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。

3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。

4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。

5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。

6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。

7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。

8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。

二、案卷归档时间

1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；

2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；

3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；

4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；

5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。

提倡平时立卷，随时归档。即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。

三、案卷归档手续

向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。

档案收集整理归档制度

一、按照《中华人民共和国档案法》、《XX省档案办法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本院工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本院综合档案室指导、监督、协助各有关科室进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。

二、各部门、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本部门兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。

三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。对不符合归档整理要求的，将退回原科室重新整理，以确保质量。

四、上年度文书档案的归档时间，应于每年6月30日前全部完成，科技档案应于项目完成后2个月内归档，会计档案在财务部门保管1年后向综合档案室移交，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。

五、综合档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对部门负责人和相关责任

人进行处罚。

档案整理归档工作制度

一、总则

为了加强档案整理归档工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案整理归档工作的任务和原则

1. 档案整理归档工作的任务是对单位形成的各类档案进行收集、整理、归档和保管，以便于保管和利用。

2. 档案整理归档工作应遵循完整性、准确性、连续性、安全性原则，确保档案资料的系统性、完整性和规范性。

三、档案整理归档工作的组织和职责

1. 设立档案管理部门，负责组织、指导和监督档案整理归档工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案管理部门应对各部门的档案整理归档工作进行定期检查和指导，确保档案资料的完整、准确和安全性。

四、档案整理归档工作的流程和要求

1. 档案整理归档工作应按照以下流程进行：收集、整理、归档、编目、保管。

2. 收集：各部门应按照档案管理部门的要求，及时收集和积累本部门形成的各类档案。

3. 整理：各部门应按照档案管理部门的指导，对收集到的档案进行分类、排序、摘录、编写目录等整理工作。

4. 归档：各部门应将整理好的档案按照档案管理部门的要求归档，并填写归档清单。

5. 编目：档案管理部门应对归档的档案进行编号、编写目录、制作索引，以便于查找和利用。

6. 保管：档案管理部门应按照档案保管的要求，对归档的档案进行安全保管，确保档案资料的安全性。

五、档案整理归档工作的时间要求

1. 各部门应在每年年底前完成对本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。

2. 档案管理部门应在每年年初对上一年度归档的档案进行编目和保管工作。

材料整理归档要求及检查办法

材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。

一、材料整理归档的要求：

1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。

2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。

3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。

4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。

5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。

6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

二、材料整理归档的检查办法：

1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。

2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确

保每一个文件都能被正确地识别和查找。

3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。

4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，

资料整理归档主要有以下要求：

1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。

2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。不能有任何错误或模糊的信息。

3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。

4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。

6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。

7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。分类应科学、合理、易于操作。

8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。

9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。

10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。

以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。

档案整理规范

1. ___第八号令规定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

2. 中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。

1. 收集文件材料时，要确保“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。同时，要严格做到“范围界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。

2. 档案室应在次年三月底前对归档材料进行整理、立卷、归档。要清理往年的“积存”，适时抽调工作人员参与整理，按时完成年度归档文件整理工作。

3. 财务档案、人事档案、基建档案，由各承办处室整理立卷后向档案室移交。

4. 档案室应根据实际情况，对档案和资料进行分类入柜保管。同时，档案室应有安全保密措施，做好“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。这样才能确保档案安全。

5. 档案管理人员要严格执行保密规则，平时离室时要锁门并进行安全检查，严防泄密。涉密文书档案要及时清退，并按保密规则管理，严格执行局系统保密制度。

档案管理标准规范

档案管理是一项重要的管理工作，它关乎着组织的信息资源的整理、归档、存储和利用。为了确保档案的有效管理，许多组织都制定了一

些档案管理的标准规范。本文将介绍常见的档案管理标准规范，并探

讨它们对组织档案工作的重要性。

一、档案管理的目标与原则

1. 目标

档案管理的主要目标是确保组织的档案能够被有效地整理、归档、

存储和利用。这包括确保档案的完整性、可靠性和可用性，以及提高

档案管理效率和信息资源的利用价值。

2. 原则

档案管理的实践需要遵守一些基本原则，包括：

（1）原始性原则：档案应当根据生成时的实际情况进行整理和归档，不得随意篡改或删除任何信息。

（2）一致性原则：档案的管理和处理应当遵循统一的标准和规范，确保档案的一致性和可比性。

（3）权限控制原则：档案管理应当明确权限控制的范围和流程，

确保只有授权人员才能对档案进行修改和访问。

（4）安全性原则：档案管理应当采取必要的措施，确保档案的安

全性，防止未经授权的人员获取和使用档案信息。

二、档案的整理和归档

1. 整理

档案整理是指对组织的各类文件和记录进行分类、筛选、排序等处理过程。整理的目标是确保档案能够按照一定的标准和规范被归档和存储。

首先，应当对档案进行分类，根据档案的性质、用途和重要性进行划分。其次，对每个分类的档案进行筛选和排序，剔除无关或过时的信息，确保档案的内容清晰明了。最后，对档案进行编目，建立档案的索引和目录，方便后续的检索和利用。

2. 归档

档案归档是指将整理好的档案按照一定的标准和规范进行存储和管理。在归档过程中，应当注意以下几点：

房建工程资料归档要求

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

房建工程资料归档是房建工程管理中非常重要的环节，它涉及到

施工过程中的各种文件资料的整理、存档和管理。一个完善的资料归

档系统不仅可以帮助管理人员快速查找所需的信息，提高施工效率，

还可以为项目后期的验收和资料交接提供有力的支持。在进行房建工

程资料归档时，需要遵循一定的要求和规范，以确保资料的完整性和

准确性。下面就来看一下房建工程资料归档的要求及相关内容。

房建工程资料归档要求包括以下几个方面：

1.资料分类：按照资料的性质、内容和用途进行分类，如施工设计文件、施工图纸、质量检测报告、变更通知书等。每类资料应有专门

的存放位置，并进行编号和标示，便于查找和管理。

2.资料整理：对收集到的资料进行整理归档，确保内容正确、清晰，并按照时间先后顺序排列。对于重复或冗余的资料，要及时清理和处理，保持档案的整洁。

3.资料保管：资料的保管环境应符合相关要求，如通风干燥、防潮防火等。特别是一些原始资料和重要文件，应采取加密或备份的措施，以防止丢失和泄露。

4.资料检索：设置合理的检索系统，如建立档案目录、索引表等，以便用户能够快速找到所需的资料。可以采用电子化管理系统，提高检索效率。

5.资料备份：定期对资料进行备份，保持档案数据的安全性和完整性。备份介质应储存于安全的位置，并定期进行检查和更新。

1.重视资料整理工作，建立健全的档案管理制度，明确责任分工和流程，确保资料的准确性和完整性。

2.及时更新资料，保持档案信息的及时性和有效性。对于一些施工变更、工程质量问题等，应及时更新相关资料，以便后期的追溯和查找。

归档文件整理的基本程序及质量要求

一、定义

1、归档文件

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、归档文件整理

将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

3、件

归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。除以上所列归档文件为一件的情况外，以下成套性文件材料也可为一件。

（1）会议记录可为一件。

（2）多期工作简报、信息、动态可各为一件。

（3）会议材料可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。

（4）调入调出凭证、介绍信、存根按其种类可为一件。

（5）举办重大活动或工程项目形成的归档文件可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。

（6）处理案件形成的文件材料可为一件，也可按不同阶段划分多件。

（7）大事记可为一件或按时间划分多件。

二、整理原则、基本制度、整理程序和时间要求

1、归档文件整理的基本原则：

在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的不同价值，便于查找和利用。

2、归档文件整理工作应建立完善三项基本制度，规范归档文件整理工作。

（1）《文件材料整理及归档办法》—明确整理工作环节和分类方案，确定整理工作的方法、归档时间和质量要求等。

（2）《文件材料归档范围和档案保管期限表》—主要作用是准确划定全宗内形成文件材料的归档范围，同时区分归档文件的保管期限。

（3）《不归档文件管理和处置办法》—明确不归档文件材料的范围及对不归档文件材料的处置办法。

档案管理要求及归档验收检查要点

一、档案管理要求

1.1. 档案整理

1.1.1. 档案整理应按照文件的重要性、机密性、时效性等因素进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。

1.1.

2. 档案整理过程中，应做好保密工作，严格遵守相关规定，确保机密文件不受泄露。

1.1.3. 档案整理应注重文件的完整性和准确性，避免文件遗漏或混乱。

1.2. 档案存储

1.2.1. 档案存储应根据文件的特点选择合适的存储方式，保证档案的安全性和耐久性。

1.2.2. 档案存储场所应具备防火、防水、防盗等基本设施，并定期进行安全检查和维护。

1.2.3. 档案存储应有明确的管理责任人，负责定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。

1.3. 档案借阅

1.3.1. 档案借阅应明确借阅人身份和目的，确保档案不被滥用或损坏。

1.3.

2. 档案借阅期限应根据实际需要进行设定，期满应及时归还档案并更新借阅记录。

1.4. 档案销毁

1.4.1. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保文件的完全销毁，避免泄露机密信息。

1.4.

2. 档案销毁应有明确的程序和记录，由专人负责并经相关部门审批。

二、归档验收检查要点

2.1. 文件完整性检查

2.1.1. 对档案进行验收时，首先要检查文件的完整性，确保没有遗漏、缺失或损坏的文件。

2.1.2. 针对涉及机密信息的文件，还应进行密封情况的检查，防止机密文件被非法查阅或泄露。

2.2. 文件分类准确性检查

2.2.1. 对档案进行分类验收时，要确保文件的分类准确性，按照规定的分类标准进行验收。

2.2.2. 对于复杂的档案，还应针对文件内容进行核对，确保文件被正确地分类和整理。