资料整理归档要求

档案整理规范

档案整理规范
（一）标准依据
1、国家档案局8号令，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
2、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3、中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821-1989）
（二）档案管理
1、文件材料的收集做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。

重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。

严格做到“范围界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。

2、档案室于次年三月底前对归档材料进行整理、立卷、归档。

要清理往年“积存”，适时抽调工作人员参与整理，按时完成年度归档文件整理工作。

3、财务档案、人事档案、基建档案，由各承办处室整理立卷后向档案室移交。

4、档案室根据实际情况，档案和资料要分类入柜保管。

档案室要有安全保密措施，做好“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。

确保档案安全。

5、档案管理人员要严格执行保密规则，做到平时离室
锁门做好安全检查，严防泄密。

涉密文书档案要及时清退，按保密规则管理，严格执行局系统保密制度。

6、查阅、利用文书档案要有审批登记手续，借出及复印要经领导批准。

凡借阅档案，不得遗失、涂改、折损等。

7、达到保管期限的档案，由档案管理人员鉴定提出意见，经办公室主任审核同意，领导批准后，按程序销毁。

销毁档案要登记造册。

资料整理归档实施方案

资料整理归档实施方案在现代社会，各种形式的资料和信息层出不穷，对于企业、机构和个人来说，如何有效地整理和归档这些资料显得尤为重要。

良好的资料整理归档实施方案不仅可以提高工作效率，还能够保障信息的安全和可靠性。

因此，本文将针对资料整理归档实施方案进行探讨和总结。

首先，资料整理归档的目的在于建立一个清晰、系统的档案体系，使得各类资料能够得到有效的管理和利用。

为了实现这一目标，我们需要进行以下几个步骤：1. 分类整理，首先，需要对各类资料进行分类整理，例如按照文档类型、时间顺序、重要性等进行分类。

这样可以让资料更容易被找到和利用，避免信息杂乱无章的情况发生。

2. 设立标准，在整理归档过程中，需要建立一套标准化的档案命名规范和文件夹结构。

这样可以使得每个人都能够按照相同的标准来进行整理归档工作，提高工作效率，避免混乱。

3. 采用专业工具，为了更好地实施资料整理归档方案，可以考虑采用专业的归档工具或软件，如文档管理系统、电子档案管理系统等。

这些工具能够帮助我们更加高效地管理和利用各类资料。

4. 定期清理，资料整理归档并不是一次性的工作，而是需要定期进行的。

因此，我们需要建立定期清理和更新档案的机制，及时处理过期或无用的资料，保持档案的整洁和有效性。

在实施资料整理归档方案的过程中，我们还需要注意以下几个方面：1. 重视培训，在推行资料整理归档方案之前，需要对相关人员进行培训，使他们能够充分理解和掌握整理归档的方法和技巧，提高工作效率。

2. 强化管理，需要建立一套完善的档案管理制度，明确各类资料的保管责任和权限，防止信息泄露和丢失的发生。

3. 定期评估，定期对资料整理归档方案进行评估和调整，及时发现问题并进行改进，保持方案的有效性和适应性。

总之，资料整理归档实施方案对于各类组织和个人来说都是非常重要的。

通过建立清晰的档案体系、规范的管理制度和有效的工具支持，可以使得资料整理归档工作更加高效和可靠。

希望本文提出的方案能够对大家在实际工作中有所帮助。

项目资料整理、归档管理规定

项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。

3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。

3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。

3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。

3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。

3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。

4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

文书档案归档整理规则

文书档案归档整理规则一、范围本标准规定了****旅游分公司归档文件整理的基本要求和整理方法。

二、基本要求（一）保持文件材料之间的有机联系，正确、系统地反映本部门的各项工作活动的全貌，保证归档文件收集齐全完整，分类科学。

2、保存的文件材料必须字迹清楚工整，字迹颜色应为黑色，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

3、归档的文件必须是原件。

4、任何部门或个人不得将应归档的文件材料据为己有或随便丢失，否则将追究部门和个人的责任。

5、文件材料的归档必须办理移交手续。

三、整理方法（一）归档文件以件为单位进行整理。

（二）一般每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报批表与报批文件为一件，报表、名册、图册等为一件，来文与复文为一件。

传真件必须复印保存，如传真件上有领导的重要批示，应与复印件一起保存。

（三）每份文件要去掉金属物，破损的要修补，传真件必须复印保存。

四、归档时间（一）文书档案在第二年第一季度内归档。

各部门将上一年度形成的归档文件收集齐全、整理规范后，与归档文件目录一并交给档案室，做好移交清单。

1、合同档案在合同签订后，立即将合同原件和相关材料向档案室移交。

2、工程档案由工程档案负责人在工程竣工验收后，移交给档案室。

3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管三年，期满之后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。

（二）文件归档年度安排1、一般性文件在其形成年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起立卷。

2、年度计划、总结、预算、决算、统计报表等资料应放在内容针对的年度；3、跨年度的规划放在计划开始第一个年度；4、跨年度的总结放在针对的最后年度归档；5、跨年度的请示与批复，放在复文年度归档，没有复文的，放在请示年归档；6、跨年度处理的问题放在问题解决和结案的年度归档；（三）归档份数各类文件材料一般归档一式一份。

重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。

文件归档整理方式和要求

归档文件整理方法和要求档案整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程，要贯彻强化收集、简化整理、细化检索、深化利用的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档整理工作。

归档整理工作分为三大部分：文书档案整理、声像档案整理、实物档案整理。

第一部分文书档案整理归档文件是以“件”为单位进行整理的。

各单位要注意按下面的步骤、要求、方法做好归档文件整理工作：一、收集即按单位编制的归档范围收集文件材料。

收集工作是做好档案业务工作的基础，要充分重视各类文件的材料的收集。

1、凡已按8号令要求重新编制了本单位文件材料归档范围的单位，要按职能科室、部门列出的归档条款逐项进行收集。

2、中央、省驻常单位及部分企、事业单位还没有完成归档范围编制与审批程序的，在开展收集工作时，要参照8号令的要求结合本单位实际开展收集。

3、党组会议、办公会议等会议记录，各种统计报表、基础数据、调研文章，与个人利益密切相关、反映个人情况的材料，要注意收集。

4、职能科室、部门在各项具体业务工作中，每个环节产生的文件材料，要纳入收集范围。

二、归档鉴定即按档案保管期限表确定所收集的文件是否应归档保存。

凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

国家档案局8号令中对归档与不归档的说明比较明确，要突出“以我为主”、“以人为本”的归档思想。

三、确定件立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。

一般以每份文件为一件进行装订。

正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、复文与来文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可作为一件。

以及未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等。

会议记录一次会议作为一件。

四、装订装订前要对破损、模糊的文件进行修裱、复制，去掉原有的金属物，并依据纸张的多少选取不同的装订法。

档案馆归档资料整理、立卷、装订要求

档案馆归档资料整理、立卷、装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图 1550施工单位 7编制人审核人 7 技术负责人编制日期 74、立卷过程中必须遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

卷内文件的排列1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。

2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。

4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。

资料整理归档要求
资料整理归档主要有以下要求：
1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。

每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。

2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。

不能有任何错误或模糊的信息。

3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。

4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。

6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。

7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。

分类应科学、合理、易于操作。

8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。

9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。

10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。

以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。

在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。

归档文件整理的基本程序及质量要求

归档文件整理的基本程序及质量要求一、定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

3、件归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

除以上所列归档文件为一件的情况外，以下成套性文件材料也可为一件。

（1）会议记录可为一件。

（2）多期工作简报、信息、动态可各为一件。

（3）会议材料可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。

（4）调入调出凭证、介绍信、存根按其种类可为一件。

（5）举办重大活动或工程项目形成的归档文件可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。

（6）处理案件形成的文件材料可为一件，也可按不同阶段划分多件。

（7）大事记可为一件或按时间划分多件。

二、整理原则、基本制度、整理程序和时间要求1、归档文件整理的基本原则：在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的不同价值，便于查找和利用。

2、归档文件整理工作应建立完善三项基本制度，规范归档文件整理工作。

（1）《文件材料整理及归档办法》—明确整理工作环节和分类方案，确定整理工作的方法、归档时间和质量要求等。

（2）《文件材料归档范围和档案保管期限表》—主要作用是准确划定全宗内形成文件材料的归档范围，同时区分归档文件的保管期限。

（3）《不归档文件管理和处置办法》—明确不归档文件材料的范围及对不归档文件材料的处置办法。

3、整理程序：按照收集、装订、分类、排列、编目、编号、装盒等程序进行。

三、收集1、依据本机关制定的《文件材料归档和不归档的范围》的内容进行收集。

2、除注意收集收发文登记簿上登记的文件材料外，还应注意收集未登记"帐外"的文件材料，包括本机关形成的会议记录、各种统计报表、名册、合同、协议书、委托书、协定书、契约、出版物定稿和样本，本机关职工调动工作的行政职务、工资、党组织关系介绍信及存根，本单位财产、物资、档案等移交凭证、清册，本机关重要活动事件的简报、照片、录音录像、磁盘、光盘、荣誉奖励证书、奖旗、奖杯、奖状、赠品、有纪念意义和凭证性的实物，停止使用的印章等材料及有关领导外出进行公务活动带回来的未登记文件材料。

档案管理要求及归档验收检查要点

档案管理要求及归档验收检查要点一、档案管理要求1.1. 档案整理1.1.1. 档案整理应按照文件的重要性、机密性、时效性等因素进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。

1.1.2. 档案整理过程中，应做好保密工作，严格遵守相关规定，确保机密文件不受泄露。

1.1.3. 档案整理应注重文件的完整性和准确性，避免文件遗漏或混乱。

1.2. 档案存储1.2.1. 档案存储应根据文件的特点选择合适的存储方式，保证档案的安全性和耐久性。

1.2.2. 档案存储场所应具备防火、防水、防盗等基本设施，并定期进行安全检查和维护。

1.2.3. 档案存储应有明确的管理责任人，负责定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。

1.3. 档案借阅1.3.1. 档案借阅应明确借阅人身份和目的，确保档案不被滥用或损坏。

1.3.2. 档案借阅期限应根据实际需要进行设定，期满应及时归还档案并更新借阅记录。

1.4. 档案销毁1.4.1. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保文件的完全销毁，避免泄露机密信息。

1.4.2. 档案销毁应有明确的程序和记录，由专人负责并经相关部门审批。

二、归档验收检查要点2.1. 文件完整性检查2.1.1. 对档案进行验收时，首先要检查文件的完整性，确保没有遗漏、缺失或损坏的文件。

2.1.2. 针对涉及机密信息的文件，还应进行密封情况的检查，防止机密文件被非法查阅或泄露。

2.2. 文件分类准确性检查2.2.1. 对档案进行分类验收时，要确保文件的分类准确性，按照规定的分类标准进行验收。

2.2.2. 对于复杂的档案，还应针对文件内容进行核对，确保文件被正确地分类和整理。

2.3. 文件存储环境检查2.3.1. 在验收档案存储环境时，要检查存储场所的温度、湿度等环境因素，确保符合档案存储要求。

2.3.2. 针对存储设施的安全性，还应检查防盗、防火、防水等设施是否完好有效，避免档案遭受损害。

2.4. 档案管理责任人确认2.4.1. 验收过程中，要求档案管理责任人参与确认，对档案整理、存储、借阅等工作进行审核。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

基本建设项目档案归档整理规范

基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。

按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。

下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。

一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。

通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。

（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。

并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。

（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。

以确保归档资料的规范和规范化。

（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。

同时应确保归档文件的保存状态和安全。

高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。

（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。

通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。

二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。

因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。

（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。

不重要或重复的材料应及时清理或删除。

对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。

（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。

同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。

（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。

工程资料整理归档的基本要求

工程资料整理归档的基本要求
嘿，咱来说说工程资料整理归档的基本要求哈！这可太重要啦！
你想想看，要是工程资料乱七八糟的，就好比一个人穿得邋里邋遢的，那多不像话呀！咱得把这些资料收拾得整整齐齐的，就像给自己打扮得干干净净的一样。

比如说，那些施工图纸，咱得把它们按照顺序整好，不然到时候找起来岂不是抓瞎啦！
还有啊，资料的准确性那是必须要保证的呀！可不能马马虎虎的。

你就想，要是资料错了，就跟导航给你指错路一样，那不就糟糕啦！所以每一个数据、每一个记录都得丝毫不差。

就好像给一件精密仪器上螺丝，得严丝合缝才行。

完整性也超级重要呢！不能缺这少那的。

这就好比做饭缺了盐，总觉得少点味道。

像施工过程中的各项报告，一个都不能少，要给它收集全喽！
在整理归档的时候，咱还得有条理呀！不能瞎搞一通。

这不就跟整理衣柜似的嘛，把上衣放一起，裤子放一起，不能乱塞呀！不然找衣服的时候多麻烦。

比如把不同阶段的资料分开存放，找的时候一下子就能找到啦！
咱可不能敷衍了事，得认真对待这事儿。

这工程资料整理归档好了，对整个工程那可是有大帮助的呀！咱得把它当成一项重要的任务来完成，不能马虎呀！我觉得呀，大家只要按照这些要求来做，就一定能把工程资料整理归档得棒棒的！。

档案的整理归档要求

七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。

3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。

4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。

5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。

7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。

8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。

9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。

11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。

②文件材料名称：填写文件标题的全称。

③形成日期：填写文件形成日期。

年月日用“.”隔开。

④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。

7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。

8、装订必须剔除金属物。

八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。

2、页面整洁、字迹清晰。

3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。

4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。

工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。

（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。

（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。

（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。

永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。

填写归档章的项目可盖章也可手写。

字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。

档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。

]（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。

（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。

其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）：（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。

会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。

会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。

学生资助资料整理归档要求

学生资助资料整理归档要求
第三，每个资助文件应该有清晰的标识和命名。

在每个文件上，应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息，以便于辨识和查找。

文件名可以
简洁明了，最好能够体现资助类别和学生姓名。

第四，应建立学生资助资料的存储档案。

可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室，用于存储学生资助资料。

在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则，以便于整理和管理。

同时，要确保资料安全，
避免遗失和泄露。

第五，应建立学生资助资料的备份机制。

备份可以以电子形式进行，
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。

同时，要定期进行
资料备份，以防止意外数据丢失。

第六，要定期审查和更新资料。

学校和学生都应该定期审查资助资料，清理过期或者无效的文件，确保档案的准确性和完整性。

尤其是在学生毕
业或者离校后，应及时整理和归档相关资助文件。

总之，学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。

准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计，也有助于学生将来的发展和申请。

因此，学校和学生应共同重视这项工作，并按照要求进行操作和管理。