地产公司仓库管理制度
房地产公司仓库管理制度

房地产公司仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产公司仓库的管理制度,以确保仓库物资的准确记录、安全存放和高效管理。
仓库作为一个重要的物资储存和管理中心,对于房地产公司的正常运营起着关键作用。
本制度将在货物接收、入库管理、出库管理、库存盘点、仓库安全等方面进行详细规定,以提高仓库管理的效率、准确性和安全性。
2. 货物接收2.1 货物接收流程•货物到达前,相关部门将通知仓库管理员,并提供货物清单;•仓库管理员在货物到达时,与送货人员进行核对,确保货物与清单一致;•仓库管理员对货物进行初步检查,如有破损或异常情况需立即记录并通知相关部门;•仓库管理员将货物移到指定接收区域,待后续处理。
2.2 货物信息记录•仓库管理员将货物信息录入电子系统,包括货物名称、数量、规格、批次等;•货物信息需准确无误地记录,确保与实际货物一致;•仓库管理员将货物清单和相应记录反馈给相关部门,供其核对。
3. 入库管理3.1 入库流程•检查货物是否符合入库标准,如有问题需及时沟通解决;•仓库管理员根据货物信息,将其分配合适的仓位,并进行记录;•仓库管理员对货物进行质检,确保质量符合要求;•货物入库后,仓库管理员及时更新库存信息。
3.2 入库记录•仓库管理员将入库货物信息录入电子系统,包括货物名称、数量、规格、生产日期等;•入库记录需准确无误地记录,确保与实际货物一致;•仓库管理员将入库记录报告及时反馈给相关部门,供其核对。
4. 出库管理4.1 出库申请•相关部门提出出库申请,包括货物名称、数量、出库原因等;•出库申请需经核实并获得批准后,方可进行出库操作。
4.2 出库流程•仓库管理员根据出库申请,查找对应货物并进行确认;•仓库管理员将货物移出仓库,随后将货物信息从库存中删除;•出库货物需由相关部门确认签收,并进行记录。
5. 库存盘点5.1 盘点周期•仓库进行定期和不定期两种盘点。
•定期盘点一般为每月或每季度一次,确保对库存情况进行全面核实。
房屋开发公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强房屋开发公司仓库管理,确保物资安全、合理、高效地使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 规范操作,提高效率;4. 节约资源,降低成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作;2. 负责仓库安全、防火、防盗等工作;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 负责仓库设备的维护和保养;5. 负责上级领导交办的其他工作。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购、验收、入库等工作;2. 负责制定采购计划,确保物资供应;3. 负责与供应商沟通,维护公司利益。
第三章仓库管理流程第六条物资入库流程:1. 采购部门将采购计划报仓库管理员;2. 仓库管理员审核采购计划,确认无误后通知供应商;3. 供应商将物资送达仓库;4. 仓库管理员进行验收,填写验收单;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并更新库存信息。
第七条物资出库流程:1. 使用部门填写领料单,注明领用物资的名称、规格、数量等信息;2. 领料单经主管审批后,由仓库管理员进行出库;3. 仓库管理员核对出库物资,确认无误后签字;4. 仓库管理员将出库物资发放给使用部门,并更新库存信息。
第八条仓库盘点流程:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点;2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施;3. 盘点结束后,填写盘点报告,报主管审批。
第四章仓库安全与卫生第九条仓库安全:1. 仓库管理员应严格执行安全操作规程,确保仓库安全;2. 定期检查仓库设施,发现问题及时上报;3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生;4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十条仓库卫生:1. 仓库管理员应保持仓库整洁,定期清理垃圾;2. 仓库内禁止存放食品、饮料等物品;3. 仓库内禁止乱扔杂物,保持通道畅通。
地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强地产公司仓库管理,确保物资的合理使用、有效保管和及时供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有仓库及存放物资的管理。
第三条仓库管理应遵循“安全、节约、高效、有序”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责物资的收发、保管、盘点、维护等工作。
第五条仓库应建立完善的物资管理制度,确保物资的安全、完整和可用性。
第三章物资验收第六条物资入库前,应进行严格验收,确保物资的品种、规格、数量、质量符合要求。
第七条验收人员应认真填写《物资入库验收单》,并对不合格物资进行退换处理。
第八条大宗物资的验收,应实行三级验收制度:仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
第四章物资保管第九条仓库物资应分类存放,标识清晰,确保物资的安全、完整。
第十条仓库应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作,确保物资不受损害。
第十一条仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账、卡、物相符。
第五章物资发放第十二条物资发放应根据生产、施工等实际需求进行,确保物资的合理使用。
第十三条部门领用物资时,应填写《物资领用单》,并经主管审批。
第十四条仓库应按照先进先出的原则进行物资发放,确保物资的新鲜度和有效性。
第六章仓库安全第十五条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库人员的人身安全和物资安全。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第十七条仓库人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识。
第七章监督与考核第十八条公司定期对仓库管理进行检查,对发现的问题及时进行整改。
第十九条仓库管理人员应定期进行考核,考核结果作为奖惩依据。
第八章附则第二十条本制度由地产公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范地产公司仓库管理,提高物资使用效率,确保公司项目的顺利进行。
房地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为确保公司仓库物资的有效管理,提高物资使用效率,降低成本,保障生产、施工、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、半成品库、成品库、工具库、办公用品库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度,确保仓库管理的规范化和标准化。
2. 负责仓库人员的调配、培训和考核。
3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。
4. 负责仓库安全保卫工作,确保仓库安全无事故。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第四条仓库管理员负责具体执行仓库日常工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等日常管理工作。
2. 负责保持仓库整洁、有序,确保物资存放安全。
3. 负责物资的验收,确保物资质量符合要求。
4. 负责物资的发放,确保物资发放准确无误。
5. 负责记录仓库各类物资的出入库情况。
第三章仓库物资管理第五条物资入库:1. 仓库管理员应严格按照采购订单进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求。
2. 验收合格后,及时办理入库手续,填写入库单,并妥善保管相关资料。
第六条物资储存:1. 仓库管理员应根据物资的性质、用途等合理划分存放区域,确保物资存放安全、有序。
2. 定期检查物资的储存条件,防止物资因储存不当而损坏。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家相关规定进行储存和管理。
第七条物资发放:1. 仓库管理员应根据领料单或采购订单进行发放,确保物资发放准确无误。
2. 发放物资时,应做好登记工作,并及时更新库存信息。
第八条物资盘点:1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资与实际库存相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第四章仓库安全与环保第九条仓库安全:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
2. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
房地产仓库管理制度

房地产仓库管理制度一、总则本制度是为了规范房地产企业仓库的日常管理及工作流程,保证存储物资的安全、有效和实现物资的便捷调配。
本制度适用于房地产企业中所有的仓库管理工作。
二、仓库组织结构1. 仓库管理人员仓库管理人员包括仓库主管和仓库管理员,其中仓库主管负责制定仓库管理制度、指导仓库管理员的工作,并对仓库的日常管理进行监督和检查;仓库管理员负责仓库的日常管工作,协助仓库主管管理仓库物资。
2. 仓库管理机构房地产企业应成立仓库管理机构,负责仓库物资的收发、入库、出库、盘点等日常管理工作。
3. 仓库负责人房地产企业应指定专人负责仓库管理工作,对仓库物资的存储和管理进行全面掌控,并对仓库的管理质量和工作效果负责。
三、仓库物资管理1. 物资入库管理(1)物资入库前的准备工作① 制定物资采购计划;② 核对物资品种、规格、数量、质量、价格、采购单据和发票等是否一致;③ 进行质量检验,合格后方可入库。
(2)物资存放位置① 按物资性质分类存放;② 重要物资需要加强保管,避免发生意外;③ 对易腐烂、易损毁等物资实行单独存放。
2. 物资出库管理(1)出库的管理程序① 申请:填写出库申请单;② 审批:仓库主管对出库申请进行审批;③ 发放:同意出库的,仓库管理员进行发放并签署出库单;④ 记录:出库单据进行登记记录,记录出库的时间、负责人、物资品种、数量等信息。
(2)物资出库的管理要点① 按照需求合理分配物品数量,做到数字化管理;② 对出库的物资进行标记和确认,避免混淆或遗漏;③ 减少人为损失和误差的发生,尽量降低不良影响的程度。
3. 物资盘点管理(1)盘点频率对于普通物资,每季度进行一次盘点;对于重要物资,每月进行一次盘点。
(2)盘点的程序① 制定盘点计划;② 进行实际的盘点工作;③ 对盘点结果进行核查和总结。
(3)物资盘点的要点① 严格按照盘点计划和操作流程进行盘点;② 没有完成的任务需上报上级主管处理;③ 盘点后务必及时整理出盘点结果并进行确认和归档。
房地产仓库管理制度

第一章总则第一条为加强房地产仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和合理使用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、设备仓库等。
第二章仓库组织与职责第三条仓库应设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。
仓库管理部门应配备足够的专职或兼职管理人员。
第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理,包括物资的收发、储存、盘点等工作;2. 负责仓库的安全保卫,确保仓库安全无事故;3. 负责仓库的清洁卫生,保持仓库环境整洁;4. 负责仓库的消防管理,确保消防设施完好有效;5. 定期对仓库进行盘点,确保物资账实相符;6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物资收发管理第五条仓库收货:1. 收货前,需核对物资的品种、规格、数量等信息,确保与采购订单相符;2. 检查物资的包装是否完好,如有损坏,应及时报告相关部门;3. 对收到的物资进行验收,确保质量符合要求;4. 将验收合格的物资及时入库,并做好入库登记。
第六条仓库发货:1. 发货前,需核对发货单据,确保发货物资与单据相符;2. 根据发货单据,按需出库,并做好出库登记;3. 发货时,应确保物资包装完好,防止损坏;4. 发货后,及时更新库存信息。
第四章物资储存管理第七条仓库物资应按照种类、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第八条仓库物资应按照先进先出的原则进行管理,避免物资过期或积压。
第九条仓库应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
第十条仓库应定期对物资进行检查,发现异常情况及时处理。
第五章仓库安全与消防第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全无事故。
第十二条仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保设施完好有效。
第十三条仓库管理人员应接受消防安全培训,提高消防安全意识。
第六章盘点与报告第十四条仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
第十五条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点中出现的问题及时处理。
房地产仓库管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司房地产仓库的管理,确保物资安全、高效、有序地流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产仓库的物资管理。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、规范操作”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的物资入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 负责物资的验收、分类、标识、存放等工作。
3. 负责仓库的安全保卫、消防等工作。
4. 负责仓库的清洁卫生、设备维护等工作。
5. 负责仓库的资料记录、统计、报告等工作。
第五条仓库主管负责仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 制定仓库管理制度和操作规程。
2. 监督检查仓库管理员的工作执行情况。
3. 协调解决仓库管理中存在的问题。
4. 定期组织仓库盘点,确保物资账实相符。
5. 向公司领导汇报仓库管理工作。
第三章物资管理第六条物资入库1. 仓库管理员应核对入库物资的品种、规格、数量、质量等,确保与采购订单相符。
2. 入库物资应分类存放,标识清晰。
3. 入库物资应及时登记台账,做到账物相符。
第七条物资出库1. 出库物资应严格按照出库单执行,不得擅自更改。
2. 出库物资应注明用途、数量、时间等信息。
3. 出库物资应确保质量,如发现质量问题应及时上报。
第八条物资盘点1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中发现的问题应及时上报,并采取措施解决。
3. 盘点结果应形成书面报告,上报公司领导。
第四章安全管理第九条仓库安全1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品。
2. 仓库内应配备消防器材,定期检查维护。
3. 仓库门窗应保持完好,防止盗窃。
第十条消防安全1. 仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法。
2. 定期进行消防安全演练。
3. 如发生火灾,应立即报警并组织人员疏散。
第五章奖惩第十一条对认真履行职责、成绩突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成物资损失、安全事故等后果的,将依法依规追究责任。
房地产开发企业_仓库管理制度

第一章总则第一条为规范房地产开发企业仓库管理,确保工程物资的合理使用和有效保管,降低成本,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发企业所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格验收,规范存储;3. 效率优先,服务至上;4. 信息化管理,实时监控。
第二章职责分工第四条仓库主管负责:1. 负责仓库的全面管理工作;2. 组织制定和实施仓库管理制度;3. 定期检查仓库管理情况,及时发现问题并解决。
第五条仓库保管员负责:1. 负责仓库物资的日常收发、保管、盘点等工作;2. 确保物资质量,防止损坏、丢失;3. 及时更新库存信息,保证信息准确。
第六条采购部门负责:1. 根据工程计划和预算,编制物资采购计划;2. 对采购的物资进行验收,确保质量合格;3. 与仓库保管员协调,确保物资及时入库。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,采购部门应填写《物资入库单》,并经仓库主管审核后,由保管员进行验收。
第八条验收内容包括:1. 物资品种、规格、数量、质量是否符合要求;2. 包装是否完好;3. 证件是否齐全。
第九条验收合格的物资,由保管员办理入库手续,填写《物资入库登记簿》,并建立电子档案。
第十条验收不合格的物资,由采购部门退回供应商,并要求更换或退货。
第四章物资保管管理第十一条仓库保管员应按照物资的性质、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐、有序。
第十二条仓库应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠,确保物资质量。
第十三条物资的摆放应留有通道,方便取用。
第十四条仓库内不得存放与工作无关的物品,不得随意堆放杂物。
第五章物资领用管理第十五条仓库物资的领用,必须凭《物资领用单》办理,并由保管员进行登记。
第十六条领用物资时,应按需领用,不得超量领用。
第十七条领用物资后,领用人应在《物资领用单》上签字确认。
第十八条仓库保管员应定期对领用物资进行盘点,确保库存准确。
第六章盘点管理第十九条仓库应定期进行盘点,盘点周期由仓库主管根据实际情况确定。
地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓库物资安全、高效运作,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关人员。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第四条仓库管理员负责日常仓库物资的入库、出库、盘点等工作。
第三章物资管理第五条物资入库1. 供应商送来的物资必须经过验收,验收合格后方可入库。
2. 验收内容包括:物资的品种、规格、数量、质量、包装等。
3. 验收不合格的物资应立即退回供应商。
第六条物资存放1. 物资应按种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 物资存放应遵循先进先出的原则。
3. 易燃、易爆、有毒等危险物资应单独存放,并采取必要的安全措施。
第七条物资出库1. 物资出库必须凭领料单,并经主管审批。
2. 出库物资应清点数量,确保准确无误。
3. 出库物资应及时做好登记。
第四章仓库安全第八条仓库安全管理1. 仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内应配备消防器材,并确保其完好有效。
第九条仓库防火1. 仓库内禁止吸烟、使用明火。
2. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
3. 仓库内应定期进行防火演练。
第五章盘点与报告第十条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点发现差异应及时查明原因,并采取措施纠正。
第十一条仓库报告1. 仓库应定期向上级报告物资库存情况。
2. 发现物资短缺、损坏等情况应及时报告。
第六章奖励与惩罚第十二条对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
第十三条对违反本制度的行为,根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
第七章附则第十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
房地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司仓库管理,确保物资的合理储备、有效使用和及时供应,提高公司物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 货物分类存放,标识清晰;3. 严格出入库手续,保证物资账实相符;4. 廉洁自律,防止浪费。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立专门的仓库管理员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具备高中及以上学历;2. 熟悉仓库管理知识,具备一定的实践经验;3. 具有良好的职业道德和责任心。
第六条仓库管理员的主要职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库安全、整洁、有序;2. 负责物资的入库、出库、盘点、调拨等工作;3. 负责仓库物资的账目管理,保证账实相符;4. 参与制定仓库管理制度,并提出改进意见;5. 协助上级部门开展物资管理工作。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分类存放,标识清晰,便于查找。
第八条物资入库前,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误。
第九条物资入库时,仓库管理员应填写入库单,记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息,并及时录入计算机系统。
第十条物资出库时,仓库管理员应核对出库单,确保出库物资与出库单相符。
第十一条物资出库后,仓库管理员应及时更新计算机系统中的库存信息。
第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的准确性。
第四章仓库安全与消防第十三条仓库应设置明显的消防标识,配备必要的消防器材。
第十四条仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆物品。
第十五条仓库管理员应定期检查仓库安全设施,确保设施完好。
第五章奖惩第十六条对认真履行职责、成绩显著的仓库管理员,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成物资损失或安全事故的,公司根据情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
地产仓库管理制度

地产仓库管理制度地产仓库管理制度一、总则1.为了保障地产公司仓库的安全和高效运行,制定本管理制度。
该制度适用于地产公司所有的仓库,任何与本制度相悖的行为将受到纪律处分。
2.仓库管理人员应遵守公司的各项规章制度,执行上级领导的指示,保证仓库管理的顺畅进行。
3.仓库管理人员应具备一定的仓库管理知识和专业技能,定期接受培训和考核,提高管理能力。
4.仓库管理人员应认真履行职责,保证仓库物资的安全和准确性,遵守仓库操作规程,做到底账平账。
二、仓库管理人员的职责1.负责仓库日常管理,包括物资的入库、出库、盘点和调拨等工作,确保物资的准确、及时的流转。
2.负责仓库的货物分类和储放,确保仓库的整洁、有序,提高仓库的存储效率。
3.负责仓库设施和设备的维护保养,及时发现和排除问题,保证设施设备的正常运行。
4.负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防水等工作,确保仓库内的物资安全。
5.负责与相关部门的协调合作,及时提供物资信息和报告需要。
三、仓库的管理规定1.仓库的开放时间为每天8:00-17:00,仓库管理人员应准时上班,保证仓库的正常运作。
2.物资出入库的管理,必须按照仓库操作规程进行,包括填写物资名称、规格、数量等信息,并做好相应的记录。
3.仓库内物资的储放应按照分类、标识和编号进行,确保物资的易查找和快速使用。
4.仓库内应设立安全出入口,并配备监控设施,严禁非工作人员随意进出仓库。
5.临时存放在仓库内的物资必须标明相关信息和归属,超过一定期限未取走的物资将由仓库管理人员处理。
6.仓库管理人员应定期清点库存,做好盘点记录,并及时报告上级领导。
7.仓库内的设施设备损坏或故障应及时上报,并由仓库管理人员负责维修或更换。
8.仓库管理人员应确保仓库内的环境卫生,保持仓库的整洁和干燥,严禁仓库内的吸烟、饮食等行为。
四、仓库的安全管理1.仓库管理人员应定期组织消防演练,确保应急处理能力,熟练操作灭火器和应急工具。
2.仓库内应设立明显的安全警示标识,包括紧急出口、灭火器的位置和使用方法等。
房地产仓库管理制度范本

一、目的为规范房地产公司仓库的管理,确保仓库物资的安全、有效使用,提高物资管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括但不限于建筑材料、装修材料、办公设备、生活用品等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门:负责物资的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
3. 使用部门:负责物资的使用,严格按照规定用途使用,不得挪用或浪费。
4. 财务部门:负责物资的采购付款、库存资金管理等工作。
四、管理制度1. 入库管理1.1 采购部门根据使用部门的计划,向供应商订购物资。
1.2 供应商将物资送达仓库后,仓库管理员进行验收,确保物资的质量、数量符合要求。
1.3 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写《入库单》。
1.4 《入库单》一式三份,一份存档,一份送采购部门,一份送财务部门。
2. 出库管理2.1 使用部门根据实际需要,向仓库管理员提出物资领用申请。
2.2 仓库管理员根据申请单,核实物资库存,确认无误后,办理出库手续。
2.3 出库物资需填写《出库单》,一式三份,一份存档,一份送使用部门,一份送财务部门。
3. 盘点管理3.1 仓库管理员每月对仓库物资进行盘点,确保库存数量与账面数量相符。
3.2 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并向相关部门报告。
3.3 盘点结束后,填写《盘点报告》,报上级领导审批。
4. 安全管理4.1 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
4.2 仓库管理员需定期检查仓库设施,确保设施完好。
4.3 仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库整洁。
5. 财务管理5.1 采购部门根据《入库单》向财务部门申请付款。
5.2 财务部门根据《出库单》进行库存资金管理。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度,积极完成工作的仓库管理员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费的,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
房地产仓库管理制度模板

第一章总则第一条为确保房地产公司仓库管理工作的规范化、科学化、高效化,保障公司资产安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关物资的管理。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责制定和实施仓库管理制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
第四条仓库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理相关法律法规和操作流程。
第三章仓库物资管理第五条仓库物资分为:建筑材料、装饰材料、设备配件、办公用品等。
第六条仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
第七条仓库物资入库前,必须进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求。
第八条仓库物资出库时,需凭相关手续进行办理,严禁私自出库。
第四章仓库安全管理第九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十条仓库内应配备消防器材,并定期进行检查和维护。
第十一条仓库管理人员应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十二条仓库管理人员应严格遵守消防安全规定,确保仓库安全。
第五章仓库账务管理第十三条仓库应建立健全账务管理制度,确保账目清晰、准确。
第十四条仓库物资入库、出库、盘点等环节均需进行登记,并定期进行核对。
第十五条仓库账目应定期向财务部门报送,确保财务数据的准确性。
第六章仓库盘点第十六条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。
第十七条盘点工作由仓库管理人员负责,必要时可邀请其他部门人员参与。
第十八条盘点结果应及时上报,对于盘盈、盘亏等情况,应查明原因并采取措施。
第七章奖惩第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
第八章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
---本制度旨在为房地产公司提供一套完整的仓库管理制度模板,以确保仓库管理工作的规范性和效率。
在实际应用中,可根据公司实际情况进行调整和完善。
地产公司仓库管理制度

地产公司仓库管理制度一、仓库管理概述为了规范地产公司仓库管理,提高仓库工作效率和服务质量,制定本制度。
二、仓库管理职责1.仓库管理员负责组织、指挥和监督仓库的日常运作。
2.仓库管理员负责制定并执行仓库物品的接收、入库、存储、出库和交接等各项操作流程。
3.领导层负责制定仓库管理的指导原则和目标,以及责任制度,并对仓库管理工作进行监督和评估。
4.部门负责人负责监督仓库管理工作,并协助仓库管理员处理重大问题。
5.全体员工有义务遵守仓库管理制度,积极参与仓库管理工作。
三、仓库物品的接收和入库1.仓库管理员应按照规定的接收流程接收来自供应商的物品,并在现场检查物品的数量和质量。
3.入库的物品应及时更新至电子存储系统,包括物品的名称、规格、数量、供应商信息等。
四、仓库物品的存储1.仓库管理员应根据仓库的布局和物品的性质,合理规划和布置存储空间,确保物品的易于管理和取用。
2.仓库物品应按照一定的分类和编号进行存储,并在仓库内设置相应的标识,方便员工取用。
3.仓库管理员应定期巡查存储区,保证存储的物品没有出现错误摆放、过期或损坏等情况。
4.仓库内应保持清洁卫生,定期进行清理和整理,避免积灰、杂物和潮湿等对物品的损害。
五、仓库物品的出库和交接1.员工申请出库时,必须填写出库申请单,并经过主管审批后方可出库。
2.仓库管理员应按照出库申请单核对物品的名称、规格和数量,并及时进行出库操作。
3.出库的物品应记录至电子存储系统,包括物品的名称、规格、数量、领用人信息等。
4.出库的物品应经仓库管理员和领用人签字确认,并保存相关凭证和记录文件。
5.物品出库后,应及时进行交接,由领用人签收,并确保文件、设备或工具等完整无损。
六、安全管理1.仓库管理员应定期检查仓库设施和设备,确保其正常运作并具备安全性。
2.对有价值物品应采取加密保管措施,确保物品的安全和保密性。
3.禁止将易燃、易爆、有毒或有害物质存放在仓库内。
4.禁止未经授权的人员进入仓库,并保持仓库的出入口严格管理。
房地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资储备合理、安全、高效,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资储存、领用、报废等管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全仓库管理制度,实现仓库管理标准化、规范化。
2. 安全性:确保仓库物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
3. 便捷性:提高物资领取效率,满足各部门生产、经营需求。
4. 节约性:合理控制库存,降低物资成本。
第二章仓库组织机构及职责第四条仓库设仓库经理一名,负责仓库全面管理工作;设仓库保管员若干名,协助仓库经理完成日常工作。
第五条仓库经理职责:1. 负责仓库管理制度、流程的制定和实施;2. 负责仓库物资的采购、验收、储存、领用、报废等管理工作;3. 负责仓库安全管理,确保仓库设施、设备正常运行;4. 负责仓库物资盘点,确保库存数据准确;5. 负责与相关部门协调,提高物资使用效率。
第六条仓库保管员职责:1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的保管、保养,确保物资质量;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 负责仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责向上级汇报仓库工作情况。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分类:1. 通用物资:如办公用品、劳保用品等;2. 建筑材料:如钢材、水泥、砖等;3. 装饰材料:如地板、瓷砖、涂料等;4. 设备类物资:如空调、电梯、消防器材等。
第八条仓库物资入库:1. 仓库保管员根据采购单核对物资品种、规格、数量;2. 检查物资质量,确保符合要求;3. 对入库物资进行登记,填写入库单。
第九条仓库物资出库:1. 根据领料单核对物资品种、规格、数量;2. 检查领料人身份,确保领料单真实性;3. 对出库物资进行登记,填写出库单。
第十条仓库物资盘点:1. 仓库保管员每月对仓库物资进行盘点,确保库存数据准确;2. 对盘点中发现的问题及时上报,采取措施进行整改。
房地产公司仓库管理制度

房地产公司仓库管理制度1. 引言本文档旨在为房地产公司的仓库管理制度提供详细的规范和操作指南。
仓库是房地产公司运营中不可或缺的环节,良好的仓库管理能够提高效率、减少成本,并确保物资的安全与质量。
2. 仓库管理的目标2.1 保证物资的及时供应•有效的库存管理,确保常用物资的充足供应。
•建立合理的物资采购和库存补充计划。
2.2 提高仓库的工作效率•制定合理并标准化的仓库作业流程和工作指导。
•优化仓库布局,提高物资存储和取放的效率。
2.3 管理物资的安全和质量•建立安全管理措施,防止物资的丢失、损坏和盗窃。
•定期检查和维护仓库设施,确保物资的安全储存。
•严格质量管理,确保物资符合公司标准和规范。
3. 仓库管理的基本原则3.1 责任明确原则•设立专门的仓库管理部门或岗位,负责物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
•明确仓库内每个人的职责和权限,建立健全的管理体系。
3.2 准确记录原则•建立仓库管理信息系统,准确记录物资的进出库、库存数量、质量状况等信息。
•做到物资的每一次进出都要有相应的记录和审查。
3.3 先进技术原则•引入先进的仓库管理技术和设备,如条码扫描、RFID等,提高库存管理的效率和准确性。
3.4 安全管理原则•制定仓库安全管理制度,严格履行出入库物资的登记、检查和审批程序。
•定期进行安全巡查和整改,保障仓库的安全和防火要求。
3.5 节约成本原则•建立合理的库存量,避免过高或过低的库存水平。
•定期进行库存盘点,清理过期物资,减少仓库资源的浪费。
4. 仓库管理的具体操作流程4.1 采购管理流程1.制定物资采购计划,根据建设项目需求和库存情况确定采购数量。
2.编制采购计划并进行审批,确定采购预算和采购方式。
3.发布采购公告或邀请供应商投标,评审供应商的报价和资质。
4.确定采购供应商并签订采购合同。
5.监督采购过程,确保物资按时交付。
4.2 入库管理流程1.核对物资的品名、规格、数量和质量,并与采购合同进行比对。
地产仓库管理制度及流程

第一章总则第一条为确保地产公司仓库管理工作的规范化、高效化,保障公司资产安全,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等。
第四条仓库管理员应具备以下职责:1. 负责仓库的日常维护和管理,确保仓库环境整洁、安全。
2. 负责物资的入库、出库、盘点工作,确保账物相符。
3. 负责物资的合理储存,防止物资损坏、过期。
4. 负责仓库的安全保卫工作,确保仓库安全。
第三章物资入库管理第五条物资入库前,采购部门需填写《入库申请单》,经相关负责人审批后,由仓库管理员进行验收。
第六条验收内容包括:1. 物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合要求。
2. 包装是否完好,有无损坏。
3. 生产日期、保质期等标识是否清晰。
第七条验收合格后,仓库管理员填写《入库单》,办理入库手续。
第四章物资保管管理第八条仓库管理员应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第九条定期检查物资的储存环境,保持仓库干燥、通风、防潮、防尘。
第十条对易燃、易爆、有毒等危险品,应按照国家相关规定进行储存和管理。
第五章物资出库管理第十一条出库物资需由相关部门填写《出库申请单》,经相关负责人审批后,由仓库管理员进行出库。
第十二条出库时,仓库管理员应核对出库物资的名称、规格、型号、数量等,确保无误。
第十三条出库物资应按照规定的方式包装,确保运输安全。
第六章物资盘点管理第十四条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账物相符。
第十五条盘点过程中,如发现账物不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
第七章仓库安全与保卫第十六条仓库管理员应加强仓库的安全保卫工作,确保仓库安全。
第十七条仓库管理员应定期检查仓库的消防设施、防盗设施等,确保其正常运行。
第八章附则第十八条本制度由地产公司仓储部负责解释。
地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保物资安全、高效流转,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括但不限于材料库、设备库、办公用品库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、高效运作”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等。
第五条采购部门负责提出物资采购计划,与供应商签订采购合同,并监督合同的履行。
第六条使用部门负责提出物资需求计划,验收物资,并在物资使用过程中监督物资的合理使用。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,采购部门应将采购计划提交给仓库管理员,并附上相关资料。
第八条仓库管理员收到物资后,应按照采购计划进行核对,确认物资名称、规格、数量、质量等符合要求。
第九条物资验收合格后,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并登记库存台账。
第十条入库物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第四章物资保管管理第十一条仓库管理员应定期检查库存物资,确保物资完好无损。
第十二条库存物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀,并采取必要的防护措施。
第十三条仓库管理员应建立完善的物资保管记录,包括物资名称、规格、数量、存放位置、出入库时间等信息。
第十四条物资保管期间,如发现物资损坏、变质等情况,仓库管理员应及时报告相关部门,并采取相应措施。
第五章物资出库管理第十五条使用部门需填写领料单,经相关负责人审批后,仓库管理员方可办理出库手续。
第十六条仓库管理员应严格按照领料单上的物资名称、规格、数量进行出库,并做好出库记录。
第十七条出库物资应确保完好无损,如有损坏,仓库管理员应立即报告相关部门。
第十八条仓库管理员应定期盘点库存物资,确保库存数据准确无误。
第六章监督与考核第十九条公司设立仓库管理监督小组,负责对仓库管理工作进行监督和考核。
第二十条仓库管理员应定期向监督小组汇报工作,接受监督和考核。
地产公司仓库管理制度

地产公司仓库管理制度1. 目的和范围本规章制度的目的是确保地产公司仓库管理工作的规范化、高效化,保障公司各项目所需物资的妥当存放和有效利用。
该制度适用于地产公司的全部仓库管理工作。
2. 职责和权限2.1 仓库管理员的职责和权限•负责仓库日常管理工作,包含物资入库、出库、盘点等操作;•负责订立和更新仓库物资管理制度和流程;•确保仓库货物的安全和完整性,采取必需的防火、防潮、防盗措施;•协调各部门之间的物资需求和供应,及时处理仓库相关问题;•供应仓库物资的统计信息和报表,确保信息准确性和及时性。
2.2 项目部门的职责和权限•供应仓库所需的物资清单和数量;•核对入库和出库物资的准确性;•在项目需要时申请物资的出库;•参加仓库盘点工作,确保物资账实相符。
3. 仓库物资管理流程3.1 入库管理流程1.仓库管理员收到项目部门的入库申请后进行确认,核对物资清单和数量,确保准确无误。
2.仓库管理员依据入库申请单将物资进行分类、编号,并登记入库信息,包含物资名称、型号、数量、日期等。
3.物资入库后,仓库管理员负责将物资妥当存放,采取标准化的存放方式,并及时更新库存信息。
3.2 出库管理流程1.项目部门依据需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员。
2.仓库管理员依据出库申请单核对物资清单和数量,确保准确无误。
3.出库时,仓库管理员依据物资的存放位置和库存情况,依照先进先出原则进行发放,并记录出库信息包含物资名称、型号、数量、日期等。
4.出库后,仓库管理员负责对剩余库存进行更新,并定期进行库存盘点。
3.3 盘点管理流程1.仓库管理员定期进行全面盘点,确保库存数据的准确性和实物相符。
2.盘点前,仓库管理员应通知相关部门进行搭配,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点工作包含对仓库内全部物资进行清点、计量,并与库存记录进行对比,及时发现问题并记录。
4.盘点结束后,仓库管理员应及时整理盘点结果,制作盘点报告,并上报公司相关部门。
4. 仓库安全管理4.1 安全防护措施1.仓库管理员要确保仓库内的通道畅通,不得堆放杂物,防止堵塞逃命通道。
地产公司仓库管理制度

地产公司仓库管理制度1. 背景介绍随着地产公司业务的发展,仓库管理成为了一个重要的环节。
合理高效的仓库管理制度能够提高仓库运营效率,降低成本,确保物资的安全和准确性。
本文档旨在为地产公司仓库管理制度进行详细的规范和说明,以确保仓库管理工作得到有效的执行和监督。
2. 仓库管理职责与权限划分2.1 仓库经理 - 负责仓库的日常管理和操作 - 确保仓库区域的整洁和安全 - 监控仓库货物的出入库情况 - 协调仓库与其他部门的配合工作2.2 仓库管理员 - 负责仓库货物的入库、出库和库存管理- 对货物进行分类、标记和储存 - 定期进行库存盘点和清点- 维护仓库设备和工具,确保其正常运转2.3 仓库审核员 - 负责对物资出库申请进行审核和审批 - 确保出库申请符合规定的审批流程 - 报告审批结果给仓库经理和相关部门3. 仓库货物管理流程为保证仓库管理的规范性和准确性,制定以下的仓库货物管理流程:a)入库流程•仓库管理员接收到货物时,对货物进行验收并录入系统•确认货物的数量和质量是否与订单一致•将货物进行分类、标记和储存,并更新库存记录b)出库流程•部门提出出库申请后,仓库管理员将申请交给仓库审核员进行审核•仓库审核员审批通过后,仓库管理员进行出库操作,并更新库存记录•出库的货物必须进行二次确认,确保准确性和完整性c)盘点流程•定期进行仓库的库存盘点和清点工作•仓库管理员协助仓库经理进行盘点,核对现有库存与系统记录的准确性•盘点结束后,生成盘点报告并提交给相关部门和仓库经理4. 仓库安全管理4.1 出入库安全控制 - 仓库管理员必须对出入库进行严格的安全管控 - 出入库人员必须携带有效的出入库许可证,并进行身份验证 - 仓库区域必须安装视频监控设备,对出入库过程进行监视和记录4.2 库存安全保障 - 仓库区域必须设置安全防护措施,如防火设备、防盗门等 - 每个货物都必须进行标识和分类,防止混杂和损坏 - 仓库管理员必须对库存货物进行定期巡检,确保货物的安全性和完整性5. 仓库设备和工具维护5.1 设备保养 - 仓库设备和工具必须定期进行维护和保养,确保其正常运转 - 仓库管理员负责设备保养计划的制定和执行 - 故障设备必须及时报修,并经过专业维修人员的修复后方可使用5.2 工具管理 - 仓库管理员负责对仓库工具进行统一的管理和保管 - 工具必须定期进行检查和维修,确保其完好和可用性 - 出库的工具必须记录,以便及时追溯和归还6. 培训和执行监督6.1 员工培训 - 仓库相关工作人员必须接受仓库管理制度的培训 - 培训内容包括仓库管理流程、安全规范和工作要求等 - 定期进行员工培训,并记录培训情况以备查阅6.2 监督和检查 - 仓库经理负责对仓库管理制度的执行情况进行监督和检查 - 通过定期的巡查和抽查,确保员工遵守规定和制度 - 发现问题及时纠正,并将纠正措施记录和跟踪7. 引用暂无引用内容。
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1.目的
1.1.为加强公司仓库物资的管理,建立健全物资收发及报废制度。
2.适用范围
2.1.适用于集团公司仓库的管理。
3.定义
3.1.贵重物资是指单位价格为1000元(含)以上的物资。
普通物资
是指单位价格为1000元(不含)以下的物资。
3.2.呆滞物资是指超过3个月以上未领用的采购入库物资。
4.职责
4.1.仓库管理员负责入库物资收发存工作。
4.2.仓库管理员负责入库物资检查工作。
4.3.仓库管理员负责入库物资与苗圃场苗木的账务工作。
4.4.仓库管理员的工作职责完成情况由其直接上级复核检查。
5.作业内容
5.1.入库物资的管理
5.1.1.入库管理规定
5.1.1.1.购买物品入库时,仓库管理员必须凭《物资申购单》核对
物资的名称、规格型号、数量等验收手续,核对无误后开具《物资进仓单》,由送货人或采购员、仓管员在进仓单上签名。
与《物资申购单》不符的物资,不予办理入库手续。
对专业技术要求较强的物资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。
5.1.1.2.各部门将尚可使用的物资寄存于仓库,必须办理物资寄存
手续。
主办部门将物资分类整理,填写《寄存物资明细表》经部
门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。
仓库管理
员应检查该物资是否有异常或损毁迹象,并在寄存物资表上注
明。
如寄存物资存在质量隐患(如潮湿、污垢等会对物资造成损
害),仓管员应拒绝入库,待物资达到适宜储存条件时再给予办
理入库。
《寄存物资明细表》见附表1。
5.1.2.贮存保管
5.1.2.1.物品入库后,对其进行分类编号存放,确保物品摆放整齐。
5.1.2.2.仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清
洁、干燥、通风的库房,并配备必需的货架。
5.1.2.3.所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。
对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品应单独存放并配适当的
防护措施,加注“XX物品”标识,提供必要的环境条件和防火措
施。
对于易燃易爆物品应按规定进行专区存放并设置醒目警示标
识,确保物品安全。
5.1.2.4.对于易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所;对于易
锈物品应存放于防雨、防潮的场所。
5.1.2.5.仓库管理员应定期检查物资库存。
每月对贵重物资清点一
次;每半年对仓库物资进行一次全面盘点;年终由财务部组织人
员进行年度清查。
盘点应认真做好记录填写《物资盘点表》,发
现账实不符、质量变损等问题及时汇报,及时处理。
《物资盘点
表》见附表6。
5.1.2.
6.对于变质、失效或报废的物品,按第5.4条款规定进行物
资报废处理。
5.1.3.仓库管理员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、并及时
登记《物资进销存明细账》。
每月6号前完成《物资进销存月度报表》,并报送财务部、采购部各一份。
《物资进销存月度报表》见附表7。
5.2.出库管理
5.2.1.各部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简称领料
专员),非指定领料专员不得领取仓库物资。
物资领用流程如下:领料专员开具《物资领用单》交部门负表人签名复核,凭《物资领用单》领料联到仓库领取物资,领料专员与仓库管理员应核对物品的名称、规格型号、数量。
领用部门负责人因特殊情况未能签名的可先电话通知仓库发放物资,但事后必须在3个工作日内到仓库补办领用手续。
各类物资的发出,原则上采用先进先出法。
5.2.2.领料专员将物品领出后发现规格或其他原因不适用要求退回
仓库,领料专员需填开红字《物资领用单》并标明“退回”字样。
仓库管理员收到退回物资时在红字《物资领用单》签字,并凭领料联冲销账务。
5.2.3.被使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资,仓管员在收到
物资的5个工作日内书面通知采购部,采购部须在收到通知的5个工作日内给予书面回复。
未及时回复处理的,仓管员须于3个工作日内向直接上级请示处理。
入库物品退货时,仓管员填开红字进仓单并标明“退货”字样,收货人签收后冲销账务。
5.2.4.对办公室(不含办公文具)及员工宿舍领用的物品由行政部
统一办理领用手续,其他部门及个人不予办理领用。
5.2.5.物品借用及归还手续。
部门领料专员填写《物品借用登记表》
一式二份,经部门负责人签字后到仓库办理借用。
借用物品必须注明预计归还日期,无法按时归还的须出具经部门负责人签名的延期借用证明。
归还物品时仓管员进行检查,如有损坏则由借用部门负责维修后再行归还,如物资存在质量隐患(如潮湿、污垢等会对物资造成损害),仓管员应拒绝入库,待物资达到适宜储存条件时再给予办理手续。
如需报废的则由借用部门办理报废手续。
《物品借用登记表》见附表2。
5.2.
6.对非有机分解的消耗类物品,(例如:枝剪、镰刀、灯泡……
等)原则上以旧换新的方式领用,领用人凭已损坏不能用的物品换领。
收回的废品由仓库统一处理。
5.3.非入库物品的管理
5.3.1.对工程材料、绿化苗木等非入库物品由公司工程管理、绿化
直管部门负责接收与管理。
仓库管理员对非入库物品数量有核查权。
如仓管员在验收物品现场,必须对数量进行核实并在验收单据签名确认,对该批物品进场数量的准确性负连带责任。
5.3.2.公司苗圃场的实物管理由绿化直管部门负责,其账务登记
由仓管员负责。
苗圃场苗木收发由苗圃管理员填写《苗木进出场登记表》一式二联,其中第一联须于每周五17点前交仓管员,第二联由苗圃管理员留存。
苗木的报废由苗圃管理员按照5.4条款规定进行办理。
《苗木进出场登记表》见附表8。
5.4.物资报废规定
5.4.1.拆迁旧物资及大型物资报废程序。
5.4.2.拆迁的旧物资,主办部门将可重复使用的物资分类整理,
填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。
不能重复使用的物资由主办部门提出报废申请,并填写《报废物资登记表》经部门负责人签名通知仓库及相关技术部门到现场复核签名相关部门会签(使用部门、技术部门、财务部等)董事办审批仓库通知相关人员作报废处理。
《报废物资登记表》见附表3。
5.4.3.除第5.4.1点规定之外的物资报废程序。
5.4.4.确定需报废的物资由使用部门填写《报废物资登记表》经
部门负责人签名后搬到仓库仓库定期汇总《报废物资登记表》提出报废申请相关部门会签(使用部门、技术部门、财务部等)董事办审批仓库通知相关人员报废处理。
5.4.5.经审批确认尚可使用的的物资,由仓库管理员按规定通知相
关人员办理物资寄存手续。
5.5.呆滞物资的管理
5.5.1.呆滞物资是指超过3个月以上未领用的采购入库物资。
3个月
的计算开始时间以首批《物资进仓单》上的日期为准。
5.5.2.仓库管理员于每月6号前完成《呆滞物资月度统计表》,并报
送财务部、采购部各一份。
《呆滞物资月度统计表》见附表4。
5.5.3.申购部门在一个年度内产生的呆滞物资累计发生三次(含)
以上或者金额累计超过1万元,仓库管理员将会同采购部向行政部报送,由行政部进行处理。
5.6.其它规定
5.6.1.严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内。
仓库内
禁止烟火。
因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重给予处罚。
5.6.2.对不按《仓库管理制度》办理物资收发的部门及个人,仓管
员有权记录违规事项,并对违反制度规定3次以上(含3次)的部门及个人书面上报行政部,由行政部进行处理。
《违反仓库管理制度事项统计表》见附表5。
5.6.3.仓库均应设置安全防患措施,并保持门、窗、柜、锁牢固完
好,发现不安全因素要及时整改,库房应配备足够的消防器材设备,其种类和数量均应符合要求,放置在明显和便于取用地点,仓库管理员要熟练掌握消防器材设备性能及使用方法。
5.6.4.离开仓库应随手关闭照明、电脑等一切电源,并锁好门窗,
做好安全工作。
6.相关文件
6.1.无
7.相关记录
7.1.《寄存物资明细表》
7.2.《物品借用登记表》
7.3.《报废物资登记表》
7.4.《呆滞物资月度统计表》
7.5.《违反仓库管理制度事项统计表》
7.6.《物资盘点表》
7.7.《物资进销存月度报表》
7.8.《苗木进出场登记表》
7.9.《物资领用单》(外部购买无固定格式)7.10.《物资进仓单》(外部购买无固定格式)7.11.《物资申购单》(外部购买无固定格式)。