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公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
财务档案保存年限
一会计凭证类
1 原始凭证15年
2 记帐凭证15年
3 汇总凭证15年
二会计帐簿类
4 总账15年包括日记总账
5 明细账15年
6 日记账15年现金和银行日记账25年
7 固定资产卡片固定资产报废清理后5年
8 辅助帐簿
三财务报告类包括各级主管部门
9 月、季度财务报告3年包括文字分析
10 年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四其他类
11 会计移交清册15年
12 会计档案保管清册永久
13 会计档案销毁清册永久
14 银行余额调节表5年
15 银行对账单 5年
根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
二、会计账簿
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
四：其他
1、会计移交清册：15年
2、会计档案保管清册：永久
3、会计档案销毁清册：永久
4、银行余额调节表：5年
5、银行对账单：5年
值得注意的是，根据《税收征收管理法》的规定：账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外，应当保存10年。
公司法财务账簿应该保存几年
Don't rely too much on friends, human nature basically has a bad side.悉心整理助您一臂（页眉可删）公司法财务账簿应该保存几年根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
公司存续的前提是由独立承担债务的能力，而公司的会计账本记载了诸多的公司的经济往来，包含职员工资的发放等财务信息，故而一般公司的会计账本会保存较长的时间，根据相关法律的固定，不同类型的账本保存的时间是不一样的，具体来说，公司法财务账簿应该保存几年呢?一、公司法财务账簿应该保存几年根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;(2)25年的：现金和银行存款日记账;(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;(4)3年的：月度、季度财务报告;(5)15年的：其他。
含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。
二、公司法关于会计的规定年最新公司法全文第八章公司财务、会计第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
第一百六十五条有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。
股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于本公司，供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。
第一百六十六条公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。
公司会计档案保留时间及法律规定
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】（98）财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计档案管理制度保管期限
一、概述会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是企业财务管理、税务申报、审计检查等工作的基础。
为了确保会计档案的完整性和安全性，规范会计档案的保管期限，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、保管期限分类1. 永久保管：下列会计档案应永久保管：（1）年度财务报告；（2）会计档案保管清册；（3）会计档案销毁清册；（4）会计档案鉴定意见书；（5）资本金、股金及股权明细；（6）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（7）账销案存的清单或资料；（8）会计档案保管登记簿、销毁清册；（9）有价单证、业务公章销毁清册；（10）机构变动交接清册；（11）有权机关查询、冻结及扣划书；（12）己用凭证、账簿登记簿；（13）会计系统数据移植日的所有会计档案；（14）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（15）其他需要永久保管的档案。
2. 定期保管：（1）原始凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证）：30年；（2）记账凭证：30年；（3）会计账簿，包括总账、明细账、日记账等：30年；（4）其他辅助性账簿：30年；（5）会计档案移交清册：30年；（6）月度、季度、半年度财务会计报告：10年；（7）银行存款余额调节表：10年；（8）银行对账单：10年；（9）纳税申报表：10年；（10）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联：10年；（11）出口凭证（不含用于原始凭证的部分）：10年；（12）未用作会计原始凭证的完税凭证：10年；（13）固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年；（14）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联：5年；（15）发票登记簿：5年。
三、保管期限起算时间会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
四、保管期限调整1. 会计档案保管期限如有变动，应及时向相关部门报告，并按照新的保管期限执行。
2. 会计档案保管期限的调整，需经企业负责人批准，并报相关监管部门备案。
会计档案保管期限表
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告（决算）——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年（缴款书存根联在销号后保管2年）二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报（决算）——永久2、国家金库年报（决算）、基本建设拨/贷款年报（决算）——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年（所属单位报送保管2年）4、总预算会计旬报——3年（所属单位报送保管2年）5、税收会计报表——10年（电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年）四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账，所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大，不便于分工。
适用范围——适用于规模不大，经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系，简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作，工作量大。
公司会计档案保留时间及法律规定
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】（98）财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计账簿保存年限是多久
会计账簿保存年限是多久
对于企业来说会计处理是⾮常重要的，公司在经营的过程中要做会计账簿，除了⽅便公司进⾏管理外，还需要接受税务部门的审查，所以保存会计账簿是很重要的，那么会计账簿保存年限是多久?下⾯由店铺律师为读者进⾏相关知识的解答。
会计账簿保存年限是怎样的
依据我国税收征收管理法实施细则的规定，账簿、记账凭证、完税凭证、发票、出⼝凭证以及其他有关涉税资料应当保存30年。
相关法律规定
《中华⼈民共和国税收征收管理法实施细则》
第⼆⼗⼋条 纳税⼈应当按照税务机关的要求安装、使⽤税控装置，并按照税务机关的规定报送有关数据和资料。
税控装置推⼴应⽤的管理办法由国家税务总局另⾏制定，报国务院批准后实施。
第⼆⼗九条 账簿、记账凭证、完税凭证、发票、出⼝凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
账簿、记账凭证、完税凭证、发票、出⼝凭证以及其他有关涉税资料应当保存30年;但是，法律、⾏政法规另有规定的除外。
以上知识就是⼩编对“会计账簿保存年限是怎样的”问题进⾏的解答，依据我国税收征收管理法实施细则的规定，账簿、记账凭证、完税凭证、发票、出⼝凭证以及其他有关涉税资料应当保存30年。
读者如果需要法律⽅⾯的帮助，欢迎到店铺进⾏法律咨询。
公司账本保留法律规定(3篇)
第1篇一、引言公司账本是公司经济活动的真实记录，是公司经营管理和财务管理的重要依据。
根据我国相关法律法规，公司必须依法设立和保留账本，以便于政府监管、税务征收、股东权益保护等。
本文将对公司账本保留的法律规定进行详细阐述。
二、法律法规依据1.《中华人民共和国公司法》《公司法》第一百五十二条规定，公司应当建立健全财务、会计制度，依法设置会计账簿，保证会计资料真实、完整。
2.《中华人民共和国会计法》《会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全会计制度，依法设置会计账簿，保证会计资料真实、完整。
3.《企业会计准则》《企业会计准则》是我国企业会计工作的基本规范，对会计账簿的设置、登记、保管等方面做出了详细规定。
4.《企业财务会计报告条例》《企业财务会计报告条例》第二十一条规定，企业应当建立健全财务会计报告制度，依法编制、报送财务会计报告。
5.《中华人民共和国税收征收管理法》《税收征收管理法》第三十二条规定，纳税人应当依法设置账簿，按照规定进行会计核算，如实报送有关资料。
三、公司账本保留的法律规定1.账簿的设置根据《公司法》和《会计法》的规定，公司应当依法设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账等。
会计账簿应当根据实际发生的经济业务进行登记，确保会计资料的真实性和完整性。
2.账簿的登记（1）登记要求：会计账簿应当按照经济业务发生的顺序，逐日逐笔进行登记。
登记内容应当包括时间、凭证编号、摘要、金额等。
（2）登记方法：会计账簿的登记方法主要包括手工登记和电子登记。
手工登记应当使用规定的账簿，并保持整洁、规范；电子登记应当符合国家有关电子会计档案管理的有关规定。
3.账簿的保管（1）保管期限：根据《企业会计准则》和《企业财务会计报告条例》的规定，公司应当妥善保管会计账簿，保管期限一般为10年。
（2）保管方式：会计账簿的保管方式主要包括纸质保管和电子保管。
纸质保管应当保持账簿的整洁、完整，防止虫蛀、霉变；电子保管应当符合国家有关电子会计档案管理的有关规定。
公司账本保留法律规定(3篇)
第1篇一、引言账本作为公司财务管理和经济活动的记录载体，对于维护公司合法权益、保障国家税收征管、促进经济秩序稳定具有重要意义。
在我国，关于公司账本保留的法律规定主要体现在《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及相关司法解释中。
本文将对这些法律规定进行梳理，以期为我国公司依法保留账本提供参考。
二、公司账本的定义与种类（一）定义公司账本，是指公司按照国家会计制度的规定，对公司的经济业务活动进行登记、核算、汇总和报告的会计凭证、账簿和报表等会计资料的总称。
（二）种类1. 原始凭证：指公司发生经济业务时，用以证明业务发生、数量、单价、金额等基本情况的凭证。
2. 记账凭证：指根据原始凭证编制的，用以记录公司经济业务的凭证。
3. 账簿：指公司根据记账凭证登记经济业务的簿籍，包括总账、明细账、日记账等。
4. 会计报表：指公司根据账簿资料编制的，反映公司财务状况、经营成果和现金流量等情况的报告。
三、公司账本保留的法律规定（一）保留期限1. 《中华人民共和国公司法》第五十三条规定：公司应当依照法律、行政法规的规定，建立财务、会计制度，设置会计账簿，并保证会计账簿真实、完整。
2. 《中华人民共和国会计法》第十四条第一款规定：各单位必须按照国家统一的会计制度的规定设置会计账簿，并保证其真实、完整。
会计账簿的保管期限一般为十年。
3. 《企业会计准则》第三十一条规定：企业应当建立健全会计档案管理制度，按照国家规定保存会计档案。
会计档案的保管期限一般为十年。
（二）保留内容1. 《中华人民共和国会计法》第十四条第二款规定：会计账簿应当包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。
2. 《企业会计准则》第三十二条规定：企业应当保存以下会计档案：（1）会计凭证；（2）账簿；（3）报表；（4）财务报告；（5）其他会计资料。
（三）法律责任1. 《中华人民共和国会计法》第四十二条规定：违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以并处三千元以上五万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）未按照规定设置会计账簿的；（2）未按照规定保管会计账簿的；（3）未按照规定编制、报送会计报表的。
财务文件保存整理制度范本
财务文件保存整理制度范本一、总则第一条为了规范公司财务文件的保存和整理工作，保证财务数据的准确性和完整性，根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门在进行财务核算、财务管理过程中产生的各类财务文件的保存和整理工作。
第三条财务文件的保存和整理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第四条财务部门应设立专门的财务文件保存和整理岗位，负责财务文件的归档、保存、借阅、销毁等工作。
二、财务文件的分类与归档第五条财务文件分为原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、其他财务文件六大类。
第六条财务文件归档应按照文件类别、形成时间、编号顺序等进行整理，确保文件顺序清晰、易于查找。
第七条每份财务文件应填写完整的档案信息，包括文件名称、形成时间、文号、密级、页数、份数等。
第八条财务文件应使用统一的文件夹、文件盒等进行存放，标识清晰，分类有序。
三、财务文件的保存第九条财务文件保存应选择安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的场所，确保文件安全。
第十条财务文件保存期限应符合国家有关法律法规的规定，具体保存期限如下：1. 原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表、财务报告等财务文件，保存期限为10年。
2. 其他财务文件，根据文件性质和内容，确定相应的保存期限。
第十一条财务部门应定期对保存的财务文件进行清点、检查，确保文件完整、无损坏。
四、财务文件的借阅与销毁第十二条财务文件的借阅应严格控制，仅限于公司内部工作人员因工作需要查阅相关文件。
第十三条借阅财务文件时，应填写借阅单，经财务部门负责人批准后方可借阅。
借阅人在归还文件时，应确保文件完好无损。
第十四条财务文件销毁应遵循国家有关法律法规的规定，报经公司负责人批准后，由财务部门负责组织实施。
第十五条财务文件销毁前，应进行清点、核对，确保无误。
销毁过程中，应有两名以上工作人员在场监销，确保文件无法恢复。
五、附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释和执行。
会计保管时间口诀
会计保管时间口诀
嘿，咱来聊聊会计保管时间的口诀！
在会计这个领域啊，各种资料的保管时间那可真是有讲究。
这保管
时间要是弄混了，那麻烦可不小。
先来说说会计凭证类，原始凭证、记账凭证和汇总凭证，保管时间
一般是 30 年。
这就好比我们的成长相册，记录着每一笔财务交易的
“瞬间”，得好好保存 30 年，以便随时能翻出来查看。
然后是会计账簿，总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，保
管时间也是 30 年。
想象一下，这些账簿就像是我们的日记，详细地记
录着财务活动的点点滴滴，同样要保存 30 年之久。
再来说说财务会计报告，月度、季度、半年度财务会计报告，保管
期限是 10 年。
年度财务会计报告则要永久保存。
这年度报告就像我们
每年的总结大会，意义重大，必须永久珍藏。
给您讲个我亲身经历的事儿吧。
我之前在一家公司工作，有一次要
找一份几年前的财务凭证，结果发现因为保管不善，部分凭证丢失了，这可把我们急得团团转。
大家到处翻找，最后虽然找到了替代品，但
也费了好大的劲。
从那以后，我们对会计资料的保管可不敢马虎了。
还有银行存款余额调节表、银行对账单，保管期限是 10 年。
会计
档案移交清册也是 30 年。
总之，记住这些保管时间的口诀，对于做好会计工作至关重要。
千万别因为粗心大意，导致重要的财务资料丢失或者保管不当。
这会计保管时间的口诀，就像是我们财务工作中的“定海神针”，让一切都有条不紊，清晰可查。
只有把这些时间牢记于心，我们的会计工作才能做得更规范、更出色！。
会计记账凭证保管期限
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证保管期限，希望能帮到你。
会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算)，会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金，银行存款日记账是25年。
3.会计凭证，账簿，会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
公司文件保管规定
公司文件保管规定公司文件保管规定第一条此处所指的文件，包括各种规定、来往文件、信件调查书、报告、契约、凭证类文件、决议、参考文件、账簿及其传票、统计表等一切业务用文件。
第二条公司的文件处理，必须收、发的分清责任所在。
第三条账簿等财会资料按我国相关规定执行，其他文件从组卷时算起，保存期限分为如下 5 种：（1）永久保存。
（2）保存 10 年。
（3）保存 5 年。
（4）保存 3 年。
（5）保存 1 年。
第四条文件的保管期限依照以下标准制定。
（1）永久保存的文件：①公司法规及公司代表大会文件。
②董事会及其他重要会议的文件。
③有关经营方针及事业规划。
④预、决算材料。
⑤各项规章的制定及修改和废止情况。
⑥公司总部机构的指示及决定。
⑦重要的权利、财产的得失保全及其变更的情况。
⑧重要契约、合同的缔结、解除及其变更。
⑨有关公司员工的升降、赏罚及授予的重要内容。
⑩向官方提请的文件及官方批复文件中的重要部分。
○11 重要的诉讼文件。
⑫重要的统计及调查。
⑬除上述内容之外被认为重要的文件。
（2）需要保存 10 年的文件：①上述各种文件中不需要永久保存的。
②与永久保存文件有关的手续、报告等。
③事业规划及经营方针的实施细则。
④预算的统一制定及实施细则。
⑤权利和财产的得失、保全及其变更。
⑥诉讼及登记。
⑦与各规定相关的指示事项。
⑧员工的升降、赏罚。
⑨有关员工的卫生保健和福利设施。
⑩递交官方的文件及官方下达的命令。
○11 有关调查的内容。
业务上的差错及事故。
⑬除以上内容之外，不属于永久保存的具有重要意义的文件。
（3）需保存 5 年的文件：以上两项所列各业务中产生的报告、调查及参考资料。
参照前记各项相关的文件。
（4）需保存 3 年的文件：①与经营无关的一般往来文书，但过于简单的除外。
②比较一般的通知书、报告书、调查书及参考文件，特别简单的除外。
③比照其他各项相关文件。
（5）需保存 1 年的文件：①简单的来往文件。
②特别简单的通知、报告、调查及参考文件。
财务制度保存年限
财务制度保存年限一、财务制度保存年限的原则1. 法律依据原则：保存年限应当依据国家相关法律法规、会计准则等有关规定来制定。
2. 真实适当原则：保存年限应当保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
3. 质量持续原则：保存年限应当保证财务信息的质量持续性。
4. 管理便捷原则：保存年限应当考虑到文件、记录管理的便捷性和高效性。
5. 确保隐私原则：保存年限应当保护公司财务信息的隐私性和安全性。
二、财务制度保存年限的内容1. 企业会计准则制定的文件和记录保存年限：企业应当依据《企业会计准则》规定来设定文件和记录的保存年限。
2. 企业税收法规制定的文件和记录保存年限：企业应当依据《企业所得税法》、《增值税法》等税收法规来设定文件和记录的保存年限。
3. 公司法规和内部管理制度制定的文件和记录保存年限：企业应当依据公司章程、内部管理制度等相关规定来设定文件和记录的保存年限。
4. 其他相关规定制定的文件和记录保存年限：企业应当依据其他相关法规、规范性文件等来设定文件和记录的保存年限。
三、财务制度保存年限的具体要求1. 财务报表、财务账簿、会计凭证和其他财务文件的保存年限应当按照国家相关法律法规、会计准则等规定来执行。
2. 财务报表审核、审计、核查等相关文件和记录的保存年限应当按照国家相关法律法规、审计准则等规定来执行。
3. 公司章程、会议纪要、董事会决议等相关文件和记录的保存年限应当按照公司制度、内部管理制度等规定来执行。
四、财务制度保存年限的管理措施1. 严格遵循相关法律法规和会计准则对财务文件和记录的保存年限进行设定和执行。
2. 建立健全文件和记录管理制度，规范文件和记录的保存、归档、检索等工作。
3. 设立专门的保管人员，负责财务文件和记录的保管和管理。
4. 加强对财务信息系统的安全保护，防止财务文件和记录被篡改或泄露。
五、财务制度保存年限的重要性1. 保障公司财务信息的真实性和完整性，维护公司的合法权益。
2. 为公司未来可能的纠纷解决提供有效的文件和记录依据。
财务管理制度档案保管年限
一、永久保存的财务管理制度档案1. 国家法律法规、政策性文件及国家机关、行业主管部门下发的有关财务管理制度文件；2. 企业董事会、股东会及高级管理层通过的财务管理制度；3. 企业年度财务报告、财务审计报告及评估报告；4. 企业重大财务决策记录及实施情况；5. 企业财务风险管理制度；6. 企业财务内部控制制度；7. 企业财务信息化管理制度；8. 企业财务培训、考核、奖惩等相关制度；9. 其他具有永久保存价值的财务管理制度档案。
二、定期保存的财务管理制度档案1. 保管期限为30年的财务管理制度档案：（1）会计凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证）；（2）记账凭证；（3）会计账簿，包括总账、明细账、日记账等；（4）其他辅助性账簿；（5）会计档案移交清册。
2. 保管期限为10年的财务管理制度档案：（1）月度、季度、半年度财务会计报告；（2）银行存款余额调节表；（3）银行对账单；（4）纳税申报表；（5）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联；（6）出口凭证（不含用于原始凭证的部分）；（7）未用作会计原始凭证的完税凭证。
3. 保管期限为5年的财务管理制度档案：（1）固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年；（2）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联；（3）发票登记簿。
三、档案保管期限的起算时间财务管理制度档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天开始计算。
四、档案保管要求1. 企业应设立专门的档案室或档案柜，确保档案的存放环境安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗；2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、分类，确保档案的完整性和可查性；3. 企业应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节的责任人和操作流程；4. 企业应定期对档案进行检查、鉴定，对需要销毁的档案进行审批，确保档案的合法合规销毁。
总之，企业应高度重视财务管理制度档案的保管工作，严格按照相关法律法规和制度规定，对档案进行分类、整理、保管，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展提供有力保障。
现金日记账保管期限
现金日记账保管期限根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，企业各类会计帐簿类档案的保管期限如下：1、总帐(含日记总帐)：15年2、明细帐：15年3、现金日记帐、银行存款日记帐：25年4、其他日记帐：15年5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6。
辅助帐簿：15年日记账的注意事项企业必须设置“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。
每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。
月份终了，“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。
有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，单独设置“备用金”科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。
自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
企业应当设置“银行存款日记账”，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。
企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。
月份终了，“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
公司财务档案管理制度细则
公司财务档案管理制度细则一、概述二、档案材料的构成1.会计凭证：包括原始凭证（收据、发票等）、记账凭证（记账凭证、日记账）、月度汇总凭证（月度总账）、年度汇总凭证（年度总账）等。
2.会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.重要财务文件：包括财务报告、审计报告、合同、协议等。
三、档案的保存与归档1.档案的保存期限：（1）原始凭证：按照国家相关法律法规规定的期限保存，如涉及税务凭证，按照税务部门的要求保存。
（2）会计凭证和报表：保存期限为10年。
（3）重要财务文件：根据文件的重要程度和审计要求决定保存期限。
2.档案的归档：（1）原始凭证：按照会计科目、时间和凭证编号归档，确保凭证的完整和便于查找。
（2）会计凭证和报表：按照会计年度归档，确保会计凭证和报表的归档顺序清晰。
（3）重要财务文件：按照文件的类型、时间和编号进行分类归档，确保文件的安全和整理。
四、档案的管理责任与权限1.财务部门负责公司财务档案的管理与归档。
2.财务部门需指定专人负责档案管理工作，保证职责的落实和执行。
3.档案管理员应具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。
4.档案管理员有权对公司财务档案进行整理、备份、检索、借阅等操作。
5.档案管理员有责任保护财务档案的安全和机密性，不得私自删除、篡改或泄露档案信息。
五、档案的备份和恢复1.档案管理员应定期对财务档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
2.按照备份计划进行备份工作，备份文件存储在安全可靠的地方，避免遭到灾害或不可控因素的损坏。
3.在发生档案丢失或损坏的情况下，档案管理员应及时进行恢复操作，尽快将档案信息恢复到正常状态。
六、档案的借阅和归还1.对于需要借阅财务档案的人员，需填写借阅申请单并经财务主管审核同意后方可借阅。
2.借阅人员需按照借阅期限如期归还财务档案，并确保档案信息的安全和完整性。
3.档案管理员应对档案的借阅情况进行登记、跟踪和催促，确保档案的归还和安全。
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公司法财务账簿应该保存几年
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公司存续的前提是由独立承担债务的能力，而公司的会计账本记载了诸多的公司的经济往来，包含职员工资的发放等财务信息，故而一般公司的会计账本会保存较长的时间，根据相关法律的固定，不同类型的账本保存的时间是不一样的，具体来说，公司法财务账簿应该保存几年呢？
一、公司法财务账簿应该保存几年
根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
(2)25年的：现金和银行存款日记账;
(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
(4)3年的：月度、季度财务报告;
(5)15年的：其他。
含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。
二、公司法关于会计的规定
2014年最新公司法全文第八章公司财务、会计
第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
第一百六十五条有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。
股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的二十日前置备于本公司，供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。
第一百六十六条公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。
公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的，可以不再提取。
公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的，在依照前款规定提取法定公积金之前，应当先用当年利润弥补亏损。
公司从税后利润中提取法定公积金后，经股东会或者股东大会决议，还可以从税后利润中提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照本法第三十五条的规定分配;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配，但股份有限公司章程规定不按持股。