(流程管理)离职管理业务流程(第四章)

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员工离职流程管理确保顺畅离职的六个步骤

员工离职流程管理确保顺畅离职的六个步骤

员工离职流程管理确保顺畅离职的六个步骤在任何组织中,员工离职是一种不可避免的情况。

为了确保离职过程的顺利进行,雇主和雇员需要遵循一定的离职流程管理。

本文将介绍六个关键步骤,以确保员工离职的顺畅进行。

第一步:通知上级和人力资源部门当员工决定离职时,他们应首先及时地将离职意向告知其直接上级和人力资源部门。

这个通知将为雇主提供必要的时间和资源来寻找适当的替代人选,并处理员工离职所涉及的各种问题。

第二步:办理离职手续离职手续办理是确保离职过程流畅进行的重要环节。

雇主应与离职员工安排一次会议,详细了解他们的离职原因,并收集必要的离职文件,如离职申请、离职报告书等。

此外,与员工有关的财务事宜(如工资结算、奖金支付等)也应尽快解决。

第三步:交接工作职责为了确保公司的运营不受影响,雇主应与离职员工安排适当的工作交接。

离职员工应向新接手的员工或团队成员传授相关工作职责和项目细节,并提供适当的培训和指导。

这有助于新员工快速适应新的角色,并保持业务连续性。

第四步:处理数据和机密信息保护公司的数据和机密信息是离职过程中的一个重要方面。

雇主应与离职员工确认其对公司数据和机密信息的访问权限,并确保员工在离职前清除其个人设备上的相关信息。

此外,公司也应及时更改离职员工的登录凭证和访问权限,以防止未经授权的访问。

第五步:进行离职面谈离职面谈是了解员工对公司及工作环境的反馈和建议的重要机会。

在离职面谈中,雇主应向离职员工主动提供反馈,了解其对公司文化、领导力、职业发展等方面的看法,并使用这些反馈来不断改进公司的管理方式和员工体验。

第六步:保持联系和进行离职调查离职并不意味着与离职员工彻底切割联系。

雇主可以与离职员工保持良好的关系,并在合适的时机邀请他们参加公司的聚会或活动。

此外,进行离职调查是了解员工对公司离职流程的满意度和改进建议的重要途径。

这些反馈将帮助公司进一步完善和优化离职流程,提高离职管理的效率和质量。

总结起来,员工离职流程管理确保顺畅离职的六个步骤包括:通知上级和人力资源部门、办理离职手续、交接工作职责、处理数据和机密信息、进行离职面谈以及保持联系和进行离职调查。

员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。

为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。

本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。

一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。

此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。

2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。

同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。

二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。

离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。

2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。

公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。

三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。

公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。

2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。

四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。

包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。

2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。

五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。

2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。

六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。

员工离职流程管理方案

员工离职流程管理方案

员工离职流程管理方案离职是企业中常见的人事变动之一,如何有效地管理员工离职流程对于保障企业正常运作和员工福利都具有重要意义。

本文将就员工离职流程管理方案进行探讨,并提出相关建议。

一、离职申请与审批员工离职流程的第一步是离职申请与审批。

员工在离职之前需要向上级或人事部门递交书面离职申请,并说明离职原因和离职日期等相关信息。

企业应建立规范的离职申请流程,并设定一定的审批权限。

审批过程应高效,及时回复员工离职申请,同时保护员工个人隐私。

二、离职面谈离职面谈是企业管理离职流程的重要环节之一。

在员工提出离职申请后,企业应安排相关主管或人事人员与员工进行面谈。

通过面谈,企业可以了解员工离职的真实原因并解决潜在问题,或者挽留有潜力的员工。

面谈内容可以包括员工对于工作环境、同事关系、薪资福利等方面的看法和意见。

三、离职手续办理离职手续办理是离职流程的核心环节。

企业应制定明确的离职手续办理流程,并告知员工相关要求和时间节点。

离职手续包括但不限于以下几个方面:1. 设备归还:员工应在离职前归还公司所发放的设备,如电脑、手机等。

企业应记录设备清单,确保员工所有设备归还完毕。

2. 文件交接:员工应将工作相关的文件、资料交接给新接替的员工或相关部门,确保工作的顺利进行。

企业可以定期检查文件交接情况,避免信息丢失或混乱。

3. 薪酬结算:企业应在员工离职后及时结算工资、奖金、加班补贴等薪酬项目,并履行相关法律法规要求,如劳动合同约定的离职支付等。

4. 社会保险和公积金处理:企业应帮助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益得到保障。

四、知识和经验积累员工的离职往往伴随着知识和经验的损失,为了最大限度地留住企业内部的知识和经验,管理离职流程时应重视以下方面:1. 知识转移:在员工离职前,企业应鼓励员工将自己的工作经验和知识进行总结和分享,例如撰写工作手册、培训新员工等方式,确保工作的连续性。

2. 员工调动:企业可以考虑将离职员工的工作职责分配给其他员工,通过内部调动来填补人员空缺,减少离职带来的影响。

员工离职管理进行离职流程管理和交接工作

员工离职管理进行离职流程管理和交接工作

员工离职管理进行离职流程管理和交接工作在企业运作中,员工离职是一种常见的情况。

为了确保离职过程的顺利进行,并且保持组织运转的连续性,需要进行离职流程管理和交接工作。

本文将介绍员工离职管理的一般流程和交接工作的重要性。

一、员工离职管理流程1. 公告离职员工决定离职后,首先应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请,并提前通知离职的意向,时间通常为一个月至三个月。

2. 确定离职日期在收到离职申请后,人力资源部门应与员工协商确定最终的离职日期。

这有利于组织做好调整和安排,同时也为员工办理相关手续提供时间。

3. 启动交接程序在离职确定后,组织应启动交接程序。

这包括安排离职员工与新任员工的工作交接,保证知识、经验和工作流程传承。

4. 办理离职手续员工离职时,需要办理相关的离职手续,如交还公司财物、注销公司账户等。

人力资源部门应指导员工办理这些手续,并保留相应的离职档案。

5. 进行离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、获取反馈和改进企业问题的重要途径。

人力资源部门可以与员工进行面谈,了解其在公司过程中的体验,以便提升公司的福利待遇和改进管理方式。

二、交接工作的重要性1. 保持业务连续性员工的离职对企业运作可能产生一定的影响,尤其是关键岗位的员工离职。

通过进行有效的交接工作,可以确保离职员工的工作顺利移交给新员工,避免因此产生的业务中断和延误。

2. 传承知识和经验每个员工在离开前都会带走一定的知识和经验,尤其是团队合作中的配合模式和工作流程。

通过进行交接工作,新员工可以更快地了解并适应工作环境,减少适应期的时间,提升工作效率。

3. 维护客户关系对于客户和合作伙伴来说,他们与离职员工建立了一定的关系基础。

通过交接工作,新员工可以及时接触到这些客户,并继续维护好这些关系,减少因员工离职而对客户关系造成的不利影响。

4. 保护企业利益离职员工可能会有带走机密资料的风险,通过进行交接工作,可以及时了解并制定相应的措施来保护企业的利益和机密信息。

人员调动与离职流程管理制度

人员调动与离职流程管理制度

人员调动与离职流程管理制度第一章总则第一条目的和范围为了规范公司的人员调动与离职流程,提高管理效率和员工福利,订立本制度。

本制度适用于公司内部全部员工的调动和离职流程管理。

第二条人员调动的定义和原则1.人员调动是指公司内部员工在组织机构、岗位职责或工作地方等方面的更改。

2.人员调动的原则包含公平公正、符合员工本领和岗位要求、符合公司战略需求、遵从法律法规和公司政策。

第三条离职的定义和原则1.离职是指员工与公司解除劳动关系的行为。

2.离职的原则包含自己乐意原则、合法合规、敬重个人意愿、保护员工权益、维护公司稳定。

第二章人员调动管理第四条人员调动的程序1.上级部门提出调动申请,并说明调动原因、目的和最终决策看法。

2.人力资源部审核调动申请,对申请人员进行综合评估,包含个人本领和适应本领等。

3.人力资源部将调动申请提交公司领导层审批,并包含调动计划、岗位要求和调动后影响分析等资料。

4.公司领导层审批后,由人力资源部通知相关部门准备相关工作,包含离职手续、新岗位介绍和培训等。

5.相关部门进行新岗位的布置和培训工作,并与申请人员进行沟通和确认。

6.人事档案部门完成相应的记录和调整工作。

第五条人员调动的方式1.内部调动:公司鼓舞员工在公司内部进行岗位调整,如个人发展需要或公司业务发展需要。

2.横向调动:员工可以在同级岗位之间进行调动,如不同部门之间的调动。

3.上升调动:员工在工作内容和岗位级别上有明显提升的调动。

4.下行调动:员工在工作内容和岗位级别上有明显下降的调动。

5.跨部门调动:员工在不同部门之间进行调动,如职能部门和业务部门之间的调动。

第六条人员调动的细则1.调动程序应遵从事先沟通和双方同意的原则。

2.调动后,员工所在部门应进行新岗位的交接和培训,确保工作顺利进行。

3.调动后,原岗位部门应完成交接手续,并帮助新岗位部门快速适应。

4.调动涉及薪酬更改的,应依照公司薪酬管理制度执行。

5.调动后,个人绩效考核应依据新岗位的要求进行调整。

员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司辞职管理流程

公司辞职管理流程

辞职管理流程一、流程目标任务1.辞职流程管理是为了规范公司与辞职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的正常进行,特制定本流程。

2.本流程的完整可以保护公司免于陷于离职纠纷,在行业中树立良好的企业形象。

二、流程适用范围1.本流程适用于公司各部门员工辞职。

2.本流程归口负责部门为企管部。

三、流程步骤说明1.辞职员工将本人填写的、由直接上级、部门负责人、总经理签字的《辞职报告》提前一个月(辞职报告交到人力资源专员之日起算)交人力资源专员,其他辞职形式由直接上级填写《员工辞退单》后交企管部人力资源专员。

2.辞职员工辞职前持各部门签字确认的《离职交接单》到人力资源专员处办理辞职手续。

《离职交接单》包括:2.1所在部门:工具、办公用品、工作资料等工作交接,由经办人签字确认。

2.2企管部:员工卡、工作服收缴,保险、合同、档案关系办理。

2.3财务部:对辞职员工的借支情况进行审核,无异议后进行工资结算。

3.辞职员工辞职时,人力资源专员与辞职员工进行辞职面谈,了解员工辞职原因及在公司的工作情况并开具《解除劳动关系证明书》。

4.辞职员工辞职后当天必须离开公司。

5.缴纳社保人员负责移交档案办理。

四、流程图五、应用文件与表单附件二:《辞职报告》附件三:《员工辞退单》附件四:《离职交接单》附件五:《解除劳动关系证明书》辞职报告申请人:申请日期:入职日期:辞职原因:面谈记录:员工辞退单部岗位先生/女士:在工作期间,您违反公司如下规定:根据公司相关规定,经公司领导研究决定,公司将与您解除聘用关系,请在接到此通知后,于日内到企管部办理相关手续。

特此通知。

企管部年月日离职交接单(离职人员签字):日期:确认上述手续完成,解除与该员工聘用关系,生效日期为。

(人力资源专员签字):日期:解除劳动关系证明书兹有同志,于年月日被我单位录用,因本人,根据《劳动法》、《国务院职工奖惩条例》及《山东省劳动合同条例》规定于年月日解除劳动关系。

离职流程管理制度

离职流程管理制度

离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本制度。

第二章离职申请第二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请,并说明离职原因。

第三条人力资源部门收到离职申请后,需在5个工作日内进行审核,并决定是否同意员工的离职申请。

第四条人力资源部门审核通过后,应向员工发出离职确认函,并与员工协商办理离职手续。

第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。

第六条员工在办理离职手续时,需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料,并向人力资源部门提交离职申请。

第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理,包括收回工作证件、结算工资福利等。

第八条员工需在离职前完成工作交接,交接工作内容应详细记录并签字确认。

第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产,并与公司签署相关离职协议。

第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后,人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。

第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核,核实员工离职手续的真实性和完整性。

第十二条离职审核通过后,人力资源部门应向员工发出离职证明,并保留离职员工的档案。

第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息,妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。

第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的,保护离职员工的隐私权。

第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”,并能够提供合理解释。

第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议,明确双方在离职后的权利和义务。

第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容,离职员工需遵守协议内容。

第十八条离职员工如有违反离职协议的行为,公司有权追究其法律责任。

第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化,不得损害公司的利益。

第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇,包括社会保险、离职补偿金等。

公司技术人员离职管理制度

公司技术人员离职管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术人员离职管理,规范离职流程,保障公司合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术人员的离职管理,包括正式员工、试用期员工、实习生等。

第三条离职管理应遵循合法、公平、公正的原则,保障离职人员合法权益,同时确保公司业务连续性和信息安全。

第二章离职申请第四条技术人员如因个人原因、公司原因或其他原因提出离职,应提前30天向人力资源部提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)离职原因;(二)离职时间;(三)离职交接事项;(四)离职后联系方式。

第六条人力资源部在收到离职申请后,应在3个工作日内进行审核,并告知申请人审核结果。

第三章离职交接第七条离职人员应在离职前完成工作交接,确保交接过程中公司业务不受影响。

第八条工作交接内容包括但不限于:(一)项目文档、技术资料、代码等;(二)工作日志、会议记录等;(三)项目进度、任务分配等;(四)系统权限、账号密码等。

第九条离职人员应按照人力资源部要求,配合完成工作交接,不得无故拖延。

第十条人力资源部对工作交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。

第四章离职手续第十一条离职人员应按照公司规定办理离职手续,包括:(一)填写离职申请表;(二)归还公司物品,如工作证、工作手机等;(三)结清工资、社保等费用;(四)签署离职协议。

第十二条离职协议应明确双方权利义务,包括但不限于:(一)离职人员不得泄露公司商业秘密;(二)离职人员不得在离职后从事与公司业务相竞争的活动;(三)双方约定其他事项。

第五章离职后续第十三条离职人员离职后,公司有权对其离职原因进行调查,以确保公司利益不受损害。

第十四条离职人员离职后,公司应将其档案资料归档,并按照规定进行保管。

第十五条离职人员如违反离职协议,公司有权依法追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章违规处理第十八条离职人员如有以下违规行为,公司将按照以下规定进行处理:(一)未提前30天提出离职申请的,视为自动放弃离职补偿;(二)未按规定完成工作交接的,公司将扣除其部分工资;(三)违反离职协议的,公司将依法追究其法律责任。

员工入离职管理制度范文(4篇)

员工入离职管理制度范文(4篇)

员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。

第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。

第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。

第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。

第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。

第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。

第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。

第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。

2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。

3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。

第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。

2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。

第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。

2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。

第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。

入离职管理制度

入离职管理制度

员工入离职管理制度第一章员工入职管理办法第一条入职流程(一)入职通知面试通过后,由人力资源部通知被录用人;(二)入职报道被录用人准备入职材料,并按约定时间到公司人力资源部处报道,逾期视为自动放弃入职机会。

(三)入职手续1.员工填写《职工登记表》《入职须知》《入职申请表》等相关材料。

2.公司30日内通知员工签订《新员工签订劳动合同意向书》《劳动合同》,原则上以三年为周期进行签订。

公司与员工签订的《补充协议》、《保密协议》等各专项协议书作为劳动合同书的附件,与劳动合同书具有同等法律效力。

如员工拒绝签订的,公司应在十个工作日内与其解除用工关系。

3.人力资源部审批《入职申请表》、《入职手续清单》,确认员工(入职时间、工作地点,岗位、级别)信息。

4.应提交的入职材料:近一周之内的体检表一份(原件)与原单位解除劳动合同的证明材料原件;身份证原件(核对)及复印件1张;最高学历证明原件(核对)及复印件1张;一寸彩色证件照6张;本人工资卡复印件(注明:建设银行,需在复印件上手写卡号、开户行名称并签名);其他公司需存档的证件复印件。

第二条员工人事档案公司不接收入公司前的人事档案,建议到专业社会人才机构保存,但是公司有调档查档权限。

公司只保存员工在公司期间形成的档案。

(一)档案内容1.员工入职档案:应聘人员登记表、体检表、劳动合同、离职证明、员工入职申请、入职手续清单、身份证复印件、毕业证复印件、工资卡复印件、一寸照片、考核表等;2.试用期档案:试用期月度报告、转正申请表;3.员工培训档案:入职培训成绩单、相关业务培训成绩单;4.员工异动档案:异动通知书、异动审批表;5.员工离职档案:离职申请表、离职证明(复印件)等;6.在职期间档案:奖惩材料等。

(二)档案的保存:1.人力资源部收齐新入职员工的所有资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面写上档案袋编号、姓名、性别。

2.档案由人力资源部统一保存,并及时更新相关信息。

中信证券公司员工离职管理办法

中信证券公司员工离职管理办法

中信证券公司员工离职管理办法第一章总则第一条本办法适用于中信证券股份有限公司全体正式员工(与公司定立劳动合同的员工。

)第二条员工离职方式一、辞职:员工本人自愿离开公司,要求与公司终止或解除劳动合同.二、辞退:公司或部门要求员工离开公司,并与其终止或解除劳动合同。

三、退休:员工到达国家法定退休年龄,而退离原岗位,并终止劳动合同。

第二章离职管理权限第一条公司总部各部门(包括:京、深、沪三地机构)员工的离职流程业务处理工作由公司人力资源部负责办理;第二条管理总部、管理总部所属营业部、直属营业部员工的离职流程业务处理,由当地的管理总部人力资源部或管理总部所属营业部、直属营业部的行政岗位负责办理。

第三章辞职、辞退申报第一条辞职申报:本人需提前30天提出书面报告。

报告应包含辞职原因、辞职时间、辞职去向等内容.第二条辞退申报:相应部门需提前30天提出书面报告。

报告应包含辞退员工的基本情况、工作鉴定、辞退理由、辞退时间、经济补偿意见等内容。

第四章审批流程(流程图附后)第一条辞职审批程序:一、公司总部各部门副总经理及一般员工辞职:(图一)由本人提出书面报告,经部门负责人签署意见后,交公司人力资源部会签意见,再报公司分管领导签署意见,部门副总经理及主管级以上人员则需报公司总经理签署意见。

二、公司总部各部门总经理辞职:(图一)由本人提出书面报告,交公司人力资源部会签意见,再报公司分管领导签署意见,最后报公司总经理签署意见。

三、管理总部及所属营业部员工辞职:(一)管理总部及所属营业部一般员工辞职:(图二)由本人提出书面报告,经所属部门负责人或营业部负责人签署意见后,交管理总部人力资源部会签意见,再报管理总部总经理签署意见,最后报公司人力资源部备案。

电脑和财务人员还需经公司信息技术中心和计划财务部签署意见。

(二)管理总部副总经理,管理总部所属营业部副总经理辞职:(图三)则由本人提出书面报告,由所属营业部及管理总部总经理签署意见,交人力资源部会签意见,再报公司分管领导签署意见,最后报公司总经理签署意见。

员工离职交接手续办理流程管理制度

员工离职交接手续办理流程管理制度

员工离职交接手续办理流程管理制度员工离职交接手续办理流程管理制度一、背景介绍员工离职是组织中常见的人力资源管理事件之一。

为了确保离职员工的平稳过渡,保障组织的正常运营,建立健全的员工离职交接手续办理流程管理制度是非常必要的。

二、目的与范围本制度的目的是规范和管理员工离职交接手续办理流程,确保离职员工的工作交接顺利进行,保护组织的利益和知识产权。

本制度适用于全体员工的离职交接手续办理。

三、流程概述1. 提交离职申请:员工在离职前应向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期。

2. 审核离职申请:上级主管应及时与人力资源部门沟通,审核离职申请,确保离职符合组织的规定。

3. 离职面谈:人力资源部门应安排离职面谈,了解员工离职原因,并向员工说明离职手续办理流程。

4. 工作交接:离职员工应与接替者进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

5. 资产归还:离职员工应按照组织规定,归还所有公司资产和文件,并签署相应的归还确认文件。

6. 离职手续办理:离职员工应按照人力资源部门的要求,办理离职手续,包括填写离职申请表、办理社会保险和公积金的注销手续等。

7. 离职通知:人力资源部门应及时向相关部门发出离职通知,确保组织内部各部门了解员工的离职情况。

8. 离职档案管理:人力资源部门应妥善管理离职员工的档案,包括离职申请、离职面谈记录、工作交接记录等。

四、责任与义务1. 员工责任:离职员工有责任按照规定的流程办理离职手续,如实交接工作,并归还公司资产。

2. 上级主管责任:上级主管应审核离职申请,并指导员工进行工作交接。

3. 人力资源部门责任:人力资源部门应负责审核离职申请、安排离职面谈、指导员工办理离职手续,并妥善管理离职员工的档案。

4. 组织责任:组织应建立健全的离职交接手续办理流程管理制度,并向员工进行相关培训,确保制度的有效执行。

五、制度执行与监督1. 制度执行:所有员工应遵守本制度的规定,按照流程办理离职手续。

员工离职管理系统有效处理离职流程

员工离职管理系统有效处理离职流程

员工离职管理系统有效处理离职流程随着时代的发展和员工个体意识的觉醒,员工离职已经成为企业无法回避的现实问题。

如何有效地处理离职流程,成为了企业管理的重要一环。

本文将介绍员工离职管理系统的有效运用,以提高离职流程的效率和质量。

本文将从如下几个方面进行探讨:离职申请的流程管理、离职面谈的实施、离职手续的办理以及离职后的交接与发展。

一、离职申请的流程管理在员工离职的流程中,离职申请是第一步也是最重要的一步。

公司可以建立离职申请的专门系统,要求员工在离职前提前提交离职申请,详细填写离职原因和离职日期。

同时,离职申请需要经过相关部门的审批,确保离职流程符合公司制度和法律法规的要求。

二、离职面谈的实施离职面谈是员工离职流程中不可或缺的环节。

在离职面谈中,主管可以了解员工离职的真实原因,以及对公司管理、薪资待遇、团队氛围等方面的意见和建议。

同时,在离职面谈中还可以与员工沟通离职后的事宜,例如离职证明、工资结算等内容。

通过离职面谈,公司能够获得宝贵的反馈信息,为后续的员工留任工作提供参考。

三、离职手续的办理离职手续的办理是离职管理中的重要环节。

根据国家相关法律法规,公司需要办理员工离职所需的各类手续,包括离职证明、工资结算、社保款项的清缴等。

为了提高办理效率,可以建立离职手续的详细清单,并指定专人负责办理,确保流程的规范和顺利进行。

四、离职后的交接与发展员工离职后,尤其是关键职位员工,需要进行交接工作,以确保工作的连贯性和稳定性。

公司可以安排相应的交接时间,由离职员工与接收工作的员工进行面对面的交流和沟通,确保工作的顺利过渡。

此外,公司还可以通过离职调查问卷,了解员工对公司的整体满意度和改进意见,从而为公司的发展提供参考和借鉴。

综上所述,通过员工离职管理系统的有效运用,可以提高离职流程的效率和质量。

建立离职申请的流程管理、实施离职面谈、办理离职手续,并注重离职交接和发展等方面的工作都是有效处理离职流程的重要环节。

公司内部流程管理制度范本

公司内部流程管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范业务流程,提高工作效率,确保公司运营的合规性、高效性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和分支机构。

第三条本制度依据国家法律法规、公司章程及相关政策制定,旨在实现公司内部管理规范化、标准化。

第二章组织架构与职责第四条公司设立内部管理领导小组,负责组织、协调、监督和检查公司内部流程管理工作。

第五条内部管理领导小组下设办公室,负责具体实施和执行公司内部流程管理制度。

第六条各部门负责人为本部门内部流程管理的第一责任人,负责组织本部门员工执行本制度。

第三章内部流程管理原则第七条公司内部流程管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:确保公司运营符合国家法律法规、政策及公司规章制度。

(二)高效性原则:简化流程,提高工作效率,缩短办理时间。

(三)安全性原则:确保公司资产、信息安全,防范风险。

(四)透明性原则:流程公开,便于员工了解和执行。

第四章内部流程管理内容第八条公司内部流程管理主要包括以下内容:(一)财务管理流程:包括费用报销、资金支付、预算管理、成本控制等。

(二)人力资源管理流程:包括招聘、培训、薪酬、绩效考核、离职管理等。

(三)行政管理流程:包括办公用品采购、车辆管理、会议管理、接待管理等。

(四)业务流程:包括销售、采购、生产、研发、售后等。

第五章内部流程管理实施第九条公司内部流程管理实施如下:(一)制定流程图:明确各流程的起始、经过、结束环节,以及各环节的责任人。

(二)制定操作规范:对每个流程环节进行详细规定,确保操作标准化。

(三)培训与宣贯:对员工进行内部流程管理制度培训,提高员工执行力度。

(四)监督与检查:内部管理领导小组定期对各部门内部流程执行情况进行监督和检查。

(五)持续改进:根据实际运行情况,不断优化和改进内部流程。

第六章责任与奖惩第十条各部门负责人对本部门内部流程管理的执行情况负责,对违反制度的行为承担相应责任。

第十一条对在内部流程管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

离职办理流程制度

离职办理流程制度

高风险业务与特殊事项审批管理制度第一章总则第一条目的为了规范和加强企业高风险业务与特殊事项的审批管理,保障企业的正常运营和风险掌控,在科学合理的前提下,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及高风险业务和特殊事项的审批管理。

第三条定义1.高风险业务:指具有较高风险和潜在损失的业务活动,包含但不限于合同签订、投资决策、资产处理等。

2.特殊事项:指与企业正常运营相关的特殊情况,或者依据法律法规、监管要求等需要特别审批的事项。

第二章高风险业务审批管理第四条分级审批1.高风险业务审批应依照审批权限进行分级管理,确保审批流程有序和风险可控。

2.高风险业务的审批权限应依据岗位职责和职级设定,由企业管理层进行授权和管理。

第五条审批流程1.高风险业务的审批流程应明确,包含审批申请、审批人员、审批程序、审批结果等环节。

2.审批流程中应设置必需的监督和审查机制,防止利益冲突和违规行为。

第六条评估和决策1.高风险业务的审批前,应进行风险评估和决策分析,确保决策的科学性和合理性。

2.决策应考虑涉及的各种风险因素,包含但不限于市场风险、经营风险、合规风险等。

第七条审批记录和报告1.高风险业务的审批过程应做好记录,包含审批看法、决策依据、审批结果等。

2.审批记录和报告应存档并向相关人员供应,确保透亮度和可追溯性。

第三章特殊事项审批管理第八条更改管理1.凡涉及特殊事项的更改,应提交更改申请,并经过相应的审批程序进行审批。

2.更改申请应包含更改事项、原因、影响等内容,并附上相应的支持料子或报告。

第九条应急事项1.对于紧急特殊事项,可以采用临时授权的方式进行审批,但必需在事后及时进行相关的汇报和复核。

2.应急事项的审批程序和流程应依据实际情况进行敏捷调整,但必需保证风险可控和合规性。

第十条法律法规事项1.全部涉及法律法规事项的审批,必需符合相关的法律法规要求,并进行相应的合规审查。

2.法律法规事项的审批程序和流程应严格执行,确保企业合规运营。

银行员工离职管理办法

银行员工离职管理办法

附件:ⅩⅩ银行员工离职管理办法第一章总则第一条为规范员工离职管理流程,加强员工流动管理,保障ⅩⅩ银行(以下简称“本行”)各项工作顺利开展,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于全行在编员工,派遣制员工除对劳动关系处理外,其他离职管理事宜应参照本办法规定执行。

第三条“离职”是指员工与本行劳动关系结束,员工离开本行的情形,主要包括员工辞职、辞退员工、合同到期终止、调离本行、除名等。

第二章离职管理职责第四条员工离职日常管理(一)离职员工所在单位职责1、与离职人员进行离职面谈;2、申请撤销该员工各业务系统及办公系统中相应权限;3、负责离职员工办公用品等收回工作;4、负责做好离职员工的工作交接;5、配合做好相关人员的审计工作;6、做好脱密期间的管理工作,并及时向人力资源部报告;7、做好离职人员其他相关工作。

(二)人力资源部职责1、与离职人员进行离职面谈,了解离职原因;2、负责离职人员办公系统及人事系统权限的终止;3、负责与支行做好脱密期期间的管理及薪酬发放工作;4、负责离职手续办理情况的审核确认;5、负责做好出具离职证明及档案转移等工作;6、负责员工离职有关制度的制订和完善。

(三)相关职能部室职责1、零售银行部负责取消离职人员银行卡的员工卡标记;2、信贷评审部负责确认离职员工的员工贷款是否收回;3、风险合规部负责信贷从业离职员工的信贷资产风险责任认定和追究等工作;4、财务会计部负责离职员工综合业务系统使用权限的终止;5、总行办公室负责收回工作手机、工作电脑(平板电脑)、饭卡及停车证(ⅩⅩ大厦办公员工)等,办理集体宿舍退房手续,取消手机彩铃等工作;6、审计部负责须办理离职审计员工的审计;7、工会负责离职员工货币化分房补贴应退缴部分金额的收回和服装费的收回;第五条人力资源部对离职条件进行审核,待符合各项条件后提交总行党委会研究决定。

第三章离职办理流程第六条基本流程1、本人书面提出离职申请;2、所在单位进行离职谈话,并签署意见;3、所在单位通知员工进行工作交接;4、审计部或所在单位进行离职审计;5、离职员工办理离行手续;6、人力资源部或派遣公司出具离职证明;7、办理个人档案、社会保险、住房公积金关系的转移。

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程

离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。

1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。

1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。

1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。

1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。

1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。

1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。

1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。

1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。

1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。

二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。

2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。

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节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理
1.离职
指公司和员工解除或终止劳动关系。

包括:辞职、辞退、解除劳动合同(非违纪)、合同终止、退休。

1.1辞职
员工申请辞职,需提前三十天以书面形式方案公司,经批准,员工方可按照公司规定办理有关离职手续。

1.2辞退
员工有下列情形之壹者,由用人部门填报《员工离职审批表》,予以辞退且解除劳动合同。

对公司造成巨大损失的,公司仍将依法追究其责任。

1.2.1试用期内发现不符合录用条件的;
1.2.2严重违反公司规章制度的;
1.2.3不遵守《劳动合同》约定内容的;
1.2.4严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的;
1.2.5被依法追究刑事责任的;
1.3解除劳动合同(非违纪)
符合下列情形之壹时,公司可和员工解除劳动合同,届时将提前30日以书面形式告知员工,且按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。

1.3.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的;
1.3.2员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
1.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的:
(1)亏损或业务紧缩时;
(2)因业务关系停工停产停业或转让时;
(3)因不可抗力需暂停工作于壹个月之上时;
(4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。

1.3.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产运营情况发生严重困难,确需裁减人员的。

1.4合同终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。

合同终止前,须填写《员工离职审批表》且办理离职审批。

1.5退休
1.5.1员工正常退休,由公司行政人事部协助办理退休手续。

1.5.2退休条件
按《劳动法》有关退休的关联规定,现执行标准为:男性员工年满60周岁,女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁(根据市劳动部门划分标准)。

2.离职手续办理
2.1员工离职时,须按公司规定办理离职手续,填写《员工离职审批表》,完备离职手续:2.1.1交仍所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
2.1.2向指定的同事交接经手过的工作事项;
2.1.3报销公司帐目,归仍公司欠款;
2.1.4户口及人事档案等关系于公司的,应于离职日将户口、档案及人事等关系转离公司,不能立即转离的,需和公司签订关联约定且尽快办理转出手续;
2.1.5员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;
2.1.6如和公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等),按其约定办理;
2.1.7完备所于部门/单位规定的其他调离手续;
2.1.8所有离职手续完备后,凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等关联费用。

2.2未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工,公司将按旷工处理。

对仍不按规定完备离职手续的,公司不提供社会保险转出等关联证明。

2.3行政人事部须于员工离职当日办理下列事务:
2.3.1登记于人员变动记录表内;
2.3.2注销人员情况登记表内的所有记录;
2.3.3离职关联资料归入个人档案,且对该档案作关联离职处理。

3.离职面谈
员工离职前,根据离职员工意愿,视情况行政人事部或员工主管和员工进行离职面谈,听取员工意见,以作为人员流动率分析参考。

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