行政后勤部门年终总结
行政后勤的年度工作总结(精选5篇)
行政后勤的年度工作总结行政后勤的年度工作总结(精选5篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的行政后勤的年度工作总结(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
大家好,本人于年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
行政后勤年度工作总结范文(精选5篇)
行政后勤年度工作总结行政后勤年度工作总结范文(精选5篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
那么写工作总结真的很难吗?以下是小编帮大家整理的行政后勤年度工作总结范文(精选5篇),欢迎大家分享。
行政后勤年度工作总结1一年来,后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下,经过后勤全体职工的共同努力,比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务,这些工作概括起来,主要有以下几个方面:一、基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务后勤服务总公司是学校的职能部门,担负着办好学校的后勤保障工作,它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务,行政后勤年度工作总结。
在吃的方面,后勤为18000余名就餐者,提供着一日三餐的可口饭菜,在食品安全隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里,我们保证了我校伙食工作的安全和稳定。
在住的方面,我们不仅克服了学校办学空间狭小的不足,比较圆满地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸服务等。
在行的方面,全年安全行车54万余公里,基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。
同时,还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务,最大限度地解决了广大教职员工的后顾之忧。
在通信服务方面,后勤担负着全校3000余门内外线电话的安装和维护服务,动用了后勤优势的人际关系资源,保证了高质量的通讯线路畅通。
在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面,我们基本上做到了人人有事干、事事有人干,目标任务明确,岗位责任落实的规范互动状态和xxx发展局面,最大限度地为学校的教学、科研和广大教职工生的生活、学习提供了优美干净的校园环境和强有力的后勤保障服务。
比较圆满地完成了学校赋予后勤的职能任务。
二、克服急、难、险、重,完成了学校交办的涉及校园稳定发展的大事1、西校区学生的回迁安置工作。
行政后勤年终工作总结5篇
行政后勤年终工作总结5篇篇1随着2024年的结束,过去的一年里,行政后勤部门在领导的指导下,凭借团队成员的共同努力,取得了显著的成果。
以下是对本年度工作的全面总结,旨在回顾过去、总结经验、汲取教训,为未来的工作提供指导。
一、主要工作任务及目标本年度,行政后勤部门的主要工作任务包括:优化后勤管理流程、提升服务水平、确保行政办公高效运转。
具体目标如下:1. 完善后勤管理制度,提高管理效率。
2. 提升员工满意度,构建和谐团队。
3. 节约成本,提高资源利用效率。
二、具体工作开展情况1. 后勤管理流程优化本年度,我们对后勤管理流程进行了全面梳理和优化。
重新设计了办公用品采购、领用和管理的流程,实现了电子化审批和实时库存管理,大大提高了采购和领用的效率。
同时,我们还优化了会议组织流程,规范了会议安排和执行的标准,确保了每次会议都能高效、有序地进行。
2. 服务水平提升提升服务水平是我们工作的核心目标之一。
通过加强员工服务意识的培养,提供个性化、高品质的服务成为我们团队成员的共同追求。
例如,在接待来访客户时,我们注重礼仪和形象,提供了周到、细致的服务,赢得了客户的高度评价。
此外,我们还定期组织内部培训,提高团队成员的服务技能和沟通能力,确保每位员工都能为客户提供满意的服务。
3. 行政办公高效运转我们通过一系列措施确保行政办公高效运转。
首先,我们制定了明确的岗位职责和工作标准,使每位员工都能清楚自己的职责和要求。
其次,我们加强了部门内部的沟通和协作,确保信息畅通、工作协同。
此外,我们还引入了绩效管理制度,对员工的工作表现进行定期评估和激励,进一步提高了员工的工作积极性和效率。
三、工作亮点与成果1. 成本节约显著通过优化采购流程和实行电子化审批,我们在办公用品采购方面节约了大量成本。
同时,我们还推行了节能减排措施,如鼓励员工使用公共交通、节约水电等,为公司的可持续发展做出了积极贡献。
2. 服务水平显著提升在客户满意度调查中,我们取得了优异成绩,显示出服务水平的显著提升。
行政后勤工作总结6篇
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 (1) 我局机关后勤工作是气象工作的重要组成部分,是履行气象工作职责的重要保障和基础,直接关系到机关的工作效率和干部职工的切身利益。
去年以来,我们后勤工作在气象局的正确领导和大力支持下,在全体后勤干部职工的共同努力下坚持科学发展观,大力推进气象机关后勤科学化、精细化和人性化管理。
现就一年来机关后勤工作情况总结如下:一、工作措施1、强化意识。
牢固树立服务意识,机关利益无小事。
优质的后勤服务可以促进各项工作稳步前进,后勤部门在服务过程中,以优质的服务、热情的态度、文明的风尚和规范的行为,也可以促进广大干部职工全身心地投入学习和工作。
因此,我们经常教育后勤口的干部职工树立为领导服务、为机关服务、为群众服务和为基层服务的意识,完成从变被动服务为主动服务和变单方面服务到全方位服务的转变,为干部职工提供各种周到和贴心的服务,体现出局党组对干部职工真心实意地爱护和关心。
2、强化制度,建立健全系列规章制度。
先后制订和完善了《局机关食堂人员工作细则》、《局机关食堂食品采购、保管、发放制度》、《局机关食堂卫生制度》、《炊事员操作细则》、《食堂餐具、炊具消毒细则》《机关车辆使用保养制度》《机关低碳节约制度》《机关卫生和保卫制度》《水暖电的缴费,维修规定》。
《办公用品的购发制度》等一系列规章制度,详实而细致地规定了每一个操作过程的具体要求,为机关后勤工作规范化、科学化的管理提供了制度保障。
3、强化管理,千方百计增收节支。
提高食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。
服务中心及时组织人员调研市场行情,采取公开招标的形式确定几家诚实守信的供应商,定时将米、面、菜、油、盐、酱、醋等产品直接供应到食堂。
这样,既减少了进货渠道的中间环节,降低了成本,又保证了质量。
坚持进货、验收、记账、付款分开,遏制了不良行为的发生。
同时,做到细节规范、标准,才能把每一件事做好、做精。
因此,为食堂每个岗位都规定了严格的操作规范。
行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇)
行政后勤部门年度工作总结行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编精心整理的行政后勤部门年度工作总结范文(通用8篇),欢迎大家分享。
行政后勤部门年度工作总结120xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!收获颇丰。
在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
现将20xx年的工作总结如下。
一、内勤日常工作作为公司的行政内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。
销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。
工作主要从以下几个方面开展;1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。
8、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
9、销售经理差旅费的初审与上报签批。
10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
11、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
12、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。
二、存在的缺点及计划对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。
行政后勤年终工作总结模板(5篇)
行政后勤年终工作总结模板篇一:____年公司行政后勤个人工作总结本人____年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTp。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____年预算编制的各项要求,结合分公司____年的实际及____年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇
2024年行政后勤办公室年终工作总结8篇篇12024年,行政后勤办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持和积极配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,以服务公司、服务员工为宗旨,全面贯彻落实年初公司制定的各项工作目标。
经过全体成员的共同努力,获得了显著的成绩,圆满完成了年初制定的各项工作目标,现将一年来的工作总结如下:一、加强政治学习,提高思想认识办公室是公司的综合管理部门,担负着上传下达、沟通协调、后勤保障等职责。
要充分发挥办公室的职能作用,首先必须抓好办公室政治理论学习,提高办公室成员的政治思想素质。
因此,我们认真学习了“三个代表”重要思想、党的十九大精神以及相关文件精神,用先进的思想理论武装自己,以科学的发展观指导工作。
在学习过程中,办公室成员能够认真做好学习笔记,积极发言讨论,相互交流思想,谈体会、谈认识,真正达到了学习提高的目的。
二、转变工作作风,提高工作效率办公室成员发扬团结协作、吃苦耐劳的精神,努力开拓工作新局面。
克服工作任务重、人员少的困难,全体成员经常加班加点,发扬连续作战的工作作风,高标准、高质量地完成了各项工作任务。
同时,加强内部管理,完善工作机制,做到责任到人,分工明确。
在工作中做到急、难、险、重任务抢在前,脏活、累活干在前,困难、矛盾解决在前。
三、强化服务意识,提高保障能力服务是办公室的宗旨。
办公室成员通过加强学习,提高业务水平和服务能力。
本着“全心全意为公司,尽职尽责做后勤”的服务理念,努力为公司领导和各部门提供优质高效的服务。
在保障后勤服务工作方面,办公室全体成员切实转变工作作风,强化服务意识,不断提高保障能力。
四、团结协作,密切配合办公室是一个团队,是一个整体。
办公室成员能够团结协作、密切配合,形成工作合力。
在工作中相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。
为了更好地完成工作任务,办公室成员之间经常沟通思想、交流感情、互通信息、密切配合。
行政后勤部年度工作总结范文6篇
行政后勤部年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政后勤部全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强部门内部管理和完善工作流程,取得了显著的工作成果。
现将一年来的工作汇报如下。
二、主要工作及成果1. 日常管理行政后勤部在日常管理上下了大力气,通过完善各项规章制度,规范员工行为,提高了工作效率。
同时,加强了与各部门的沟通和协作,确保了公司内部各项工作的顺利进行。
2. 办公用品管理行政后勤部对办公用品进行了严格的管控和管理,通过建立完善的采购、领用和报废制度,保证了公司办公用品的合理使用和节约。
同时,积极响应公司的环保倡议,尽可能地使用可循环的办公用品。
3. 档案管理行政后勤部对公司的档案进行了全面的整理和归档,建立了完善的档案管理制度,方便了公司内部员工的查阅和使用。
同时,加强了档案的保密工作,确保了公司档案的安全。
4. 固定资产管理行政后勤部对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,建立了详细的固定资产台账,方便了公司对固定资产的管理和监督。
同时,加强了固定资产的维护和保养工作,延长了固定资产的使用寿命。
5. 员工福利管理行政后勤部积极关注员工福利,通过不断改善员工食堂的伙食质量和服务态度,提高了员工的餐饮满意度。
同时,组织了多次员工活动,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
三、存在的问题及改进措施1. 流程优化不足在流程优化方面,行政后勤部还存在一些不足。
部分流程仍然过于繁琐,导致工作效率低下。
针对这一问题,建议加强流程优化工作,简化流程,提高工作效率。
2. 人员素质有待提高行政后勤部部分员工的素质还有待提高。
存在服务意识不强、专业技能不足等问题。
建议加强员工培训和学习,提高员工的素质和能力。
3. 沟通协调不畅在日常工作中,行政后勤部与其他部门的沟通协调还存在一些问题。
存在信息不畅、协调不力等情况。
建议加强与其他部门的沟通和协作,建立良好的工作机制,确保公司内部各项工作的顺利进行。
行政后勤年终工作总结范文6篇
行政后勤年终工作总结范文6篇第1篇示例:行政后勤年终工作总结一、工作回顾岁月匆匆,一年的行政后勤工作已经接近了尾声。
回首过去的一年,我们经历了许多挑战、取得了不少成就。
在上级的正确领导下,全体后勤人员努力工作,为公司的发展做出了积极贡献。
1. 服务保障工作在过去的一年中,后勤部门充分发挥了服务保障的职能作用,为公司的正常运转提供了坚实的后盾。
在服务保障方面,我们做到了:(1)办公用品供应充足。
及时为公司的各个部门提供各类办公用品,确保了各项工作能够正常进行。
(2)办公环境整洁。
认真做好办公场所的日常清洁工作,保证员工的工作环境舒适整洁。
(3)会议活动支持有力。
为公司内外部会议、活动提供了有力的后勤支持,为公司形象的提升做出了积极努力。
在后勤保障工作中,我们也取得了一些成绩,主要包括:(1)IT技术保障。
保障了公司办公设备的正常运转,确保各项工作能够顺利进行。
(2)设备维护保养。
定期对公司的各类设备进行维护保养,确保设备的正常使用寿命。
(3)车辆管理运营。
对公司的车辆进行了合理的管理和运营,确保车辆的正常使用和安全运营。
以上工作的顺利完成,离不开每位后勤人员的辛勤付出和努力工作。
感谢大家在过去一年的工作中所做出的努力和贡献,让我们携手并肩,共同为公司的发展作出了积极的贡献。
二、存在的问题与不足在过去的一年中,虽然我们取得了不少成绩,但也出现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 后勤服务欠佳。
某些时候,部分员工对后勤服务存在不满意的情况,包括办公用品供应不及时、办公环境不够整洁等。
2. 设备维护不力。
在设备维护保养方面存在一些漏洞,需要进一步改进。
3. 车辆管理不规范。
对车辆的管理有些混乱,需要进一步规范和加强管理。
以上问题和不足之处需要我们下一步的工作重点和努力的方向,我们一定会从中吸取教训,加以改进,做得更好。
三、工作展望与计划在即将迎来新的一年时,我们对未来的工作充满信心和期待。
我们将把握好以下几点,不断提升后勤工作的水平与质量:1. 加强员工培训。
2024年行政后勤年度工作总结范文5篇
2024年行政后勤年度工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我们行政后勤部门以高度的责任感和使命感,认真贯彻落实上级的各项决策和部署,充分发挥职能作用,积极投身于公司的发展事业中。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升素质我们部门始终把加强学习作为提高自身素质的重要途径,认真学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度。
同时,我们还定期组织员工进行业务学习和培训,不断提升员工的业务水平和专业技能。
在学习过程中,我们注重理论联系实际,注重学以致用,确保学习取得实效。
二、尽职尽责,做好本职工作1. 日常管理工作。
我们严格按照公司的规章制度,认真做好日常管理工作。
包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等方面的工作。
我们注重工作的规范性和流程性,确保各项工作的有序进行。
2. 行政后勤服务工作。
我们始终坚持以服务为本,为公司的员工提供优质的后勤保障。
在办公用品采购、发放、使用以及办公设施维护等方面,我们注重节约成本,提高效率,确保员工的工作需求得到及时满足。
同时,我们还积极组织员工参加各类文体活动,丰富员工的业余生活,增强企业的凝聚力。
3. 安全生产工作。
我们始终把安全生产放在首位,严格落实安全生产责任制。
定期组织安全生产检查,及时排查和消除安全隐患。
同时,我们还加强员工的安全生产教育,提高员工的安全意识,确保公司的生产安全。
三、存在的问题和不足在一年来的工作中,我们也存在一些问题和不足。
一方面,由于部门人员配置较少,导致工作效率有待提高;另一方面,我们在工作创新和方法创新方面还需进一步加强。
针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 加强人员配置和管理。
我们将根据工作需要合理调整人员配置,确保各项工作任务得到充分履行。
同时,我们还将加强员工的管理和培训,提高员工的工作技能和综合素质。
2. 推进工作创新和方法创新。
我们将鼓励员工大胆创新,勇于尝试新方法、新思路。
行政后勤年终总结5篇
行政后勤年终总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政后勤部门在领导的指导下,始终秉承“服务第一,保障有力”的工作理念,立足基础工作,狠抓服务保障,在后勤管理工作中取得显著成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:二、一年来主要工作回顾(一)加强理论学习,提升服务水平1. 强化服务意识。
通过学习,使后勤保障人员充分认识到,只有服务到位,才能赢得认可。
为此,后勤保障人员在日常工作中,始终把服务放在首位,想师生所想,急师生所急,做到眼勤、手勤、腿更勤,为师生提供优质的服务。
2. 提升服务水平。
在完成日常工作的同时,后勤保障人员注重加强业务学习,提升服务技能。
通过参加培训、自学等方式,不断提高业务水平,确保能够更好地满足师生的需求。
(二)加强后勤管理,确保保障有力1. 完善后勤管理制度。
根据学校实际情况,后勤部门制定了一系列管理制度,如《后勤保障人员岗位职责》、《后勤保障工作规范》等。
这些制度为后勤保障人员提供了明确的工作方向和操作流程,确保了后勤保障工作的有序进行。
2. 加强监督检查。
后勤部门建立了定期检查和随机抽查相结合的监督机制,对后勤保障人员进行监督和指导。
通过检查和抽查,及时发现问题并督促整改,确保了后勤保障工作的质量。
3. 做好物资采购与供应。
后勤部门根据学校实际需求,合理制定采购计划,确保物资采购的及时性和有效性。
同时,加强与供应商的沟通与协调,确保物资供应的稳定性和可靠性。
4. 加强校园环境治理。
后勤部门定期对校园环境进行整治和美化,营造优美的校园环境。
同时,加强垃圾分类管理,推行绿色环保理念,提高师生的环保意识。
(三)注重队伍建设,提升整体素质1. 加强业务培训。
后勤部门定期组织业务培训活动,提升后勤保障人员的业务技能和综合素质。
通过培训,使后勤保障人员更好地适应工作需求,提高服务质量和效率。
2. 举办文体活动。
后勤部门积极组织各类文体活动,如羽毛球比赛、篮球比赛等,丰富后勤保障人员的业余生活,增强团队凝聚力。
行政后勤年终总结5篇
行政后勤年终总结5篇篇1一、引言20XX年,我在行政后勤岗位上勤奋工作,积极配合领导的工作安排,不断改善工作方法和提高工作效率。
在过去的一年中,我不仅完成了本职工作,还积极参与团队的合作,为公司的稳定发展贡献了自己的一份力量。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务处理在过去一年中,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的管理规范化和有序化;同时,我还积极组织并参与了多次会议,协助领导完成了会议的组织和协调工作;在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司赢得了良好的口碑。
2. 后勤保障工作作为行政后勤人员,我深知后勤保障工作的重要性。
在过去一年中,我积极与相关部门沟通协调,确保了公司员工的工作环境和条件得到了不断改善。
我还组织了多次员工福利活动,如节日聚餐、员工运动会等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
3. 团队协助与沟通在过去一年中,我始终积极与团队成员协作,共同完成各项工作任务。
在团队中,我充分发挥自己的优势,与成员们共同分享工作经验和知识。
同时,我还注重与领导的沟通,及时反馈工作中的问题和困难,并积极寻求领导的指导和支持。
三、工作方法与思路1. 建立完善的工作制度在工作中,我注重建立完善的工作制度,规范工作流程。
通过制定合理的文件管理制度、会议组织流程和接待服务标准等,确保了工作的有序进行和高效完成。
2. 加强学习和创新我深知学习和创新是推动工作发展的重要动力。
因此,在工作中,我始终保持积极的学习态度,不断学习新知识、新技能。
同时,我还注重创新思维的培养,敢于尝试新方法、新思路,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
3. 注重团队协作与沟通我认为团队协作与沟通是工作成功的关键。
因此,在工作中,我始终注重与团队成员的沟通和协作,共同解决问题、完成任务。
同时,我还积极参与团队建设活动,增强团队的凝聚力和战斗力。
四、工作体会与展望1. 工作体会在过去一年中,我深刻体会到行政后勤工作的重要性和复杂性。
行政后勤年终工作总结7篇
行政后勤年终工作总结7篇篇1过去的一年中,在领导的关怀和指导下,在各部门同事的密切配合下,行政后勤部全体员工本着“管理好公司内外环境,保障员工工作生活秩序”的企业宗旨,克服了工作中存在的困难,为公司的稳步发展贡献了力量。
现将一年来的工作总结如下:一、积极推进公司规范化管理,完善各项规章制度为进一步提高公司规范化管理水平,完善各项规章制度,行政后勤部坚持在推进工作中不断改进,在改进中不断推进的原则,逐步建立和完善了公司管理体系。
1. 改进管理方式,提高工作效率。
行政后勤部通过制定一系列的工作流程和管理制度,明确了各部门和员工的工作职责和范围,减少了工作中的重复和浪费现象。
同时,加强了部门之间的沟通和协作,提高了工作效率和服务质量。
2. 加强制度建设,保障公司稳定发展。
行政后勤部在制定和完善各项规章制度的同时,注重制度的执行和落实情况。
通过加强制度宣传和培训,提高了员工对制度的认识和理解,增强了制度的执行力和有效性。
从而保障了公司的稳定发展和持续经营。
二、加强环境建设和维护,创造良好工作环境为营造一个良好的工作环境,行政后勤部注重加强环境建设和维护。
首先,对公司的办公区域进行了重新规划和布局,使办公环境更加整洁、有序。
其次,加强了绿化和环境卫生工作,定期对办公区域进行清洁和消毒,保证了员工身体健康。
同时,注重员工休息区的建设和维护,为员工提供了舒适的休息环境。
三、加强员工关怀和培养,提高员工满意度员工是企业最宝贵的资源,行政后勤部注重加强员工关怀和培养。
首先,关注员工的工作和生活情况,及时解决员工遇到的问题和困难。
其次,定期组织员工进行培训和学习活动,提高员工的业务水平和综合素质。
同时,注重员工的激励和奖励机制建设,激发员工的工作积极性和创造力。
四、存在的问题和改进措施虽然行政后勤部在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是管理制度仍需进一步完善和提高;二是员工素质和业务水平参差不齐,需要加强培训和培养;三是工作环境和设施仍需进一步改善和提高。
行政后勤年终总结5篇
行政后勤年终总结5篇篇1一、背景在这一年的时间里,作为行政后勤部门的一员,我本着服务、协调、管理和保障的职责,全身心投入到工作中。
通过与团队成员的共同努力,完成了一系列工作任务,取得了一定的工作成果。
接下来,我将对过去一年的工作进行详细的总结。
二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理在过去的一年中,我主导了公司办公环境的优化工作,通过对办公区域的重新规划,提高了工作效率和员工满意度。
同时,我还负责办公设施的管理与维护,确保各项设施的正常运行。
2. 物资管理物资管理是行政后勤工作中的重要一环。
在这一方面,我建立了完善的物资管理制度,规范了物资的采购、入库、领用和报废流程。
通过精细化管理,有效降低了物资损耗和浪费。
3. 会议与活动组织在会议与活动组织方面,我成功策划并组织了多次公司内外部会议和活动。
从策划、准备到执行,我全程参与,确保活动的顺利进行。
4. 接待工作作为公司的窗口部门,接待工作至关重要。
我负责接待工作的安排与协调,以热情周到的服务态度,赢得了来宾的满意和认可。
5. 行政管理在行政管理方面,我负责公司的文件管理、印章管理、档案管理和公文处理等工作。
通过严谨的工作态度和细致的工作作风,确保了行政管理的规范化和高效化。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段在后勤管理工作中,我积极引入创新的管理手段,如信息化管理、智能化管理等,提高了工作效率和管理水平。
2. 强化服务意识在服务工作中,我始终坚持以员工为中心的服务理念,积极回应员工的需求和意见,提升了员工的满意度和归属感。
四、存在的问题与改进措施1. 沟通能力有待提高:在工作中,有时会因为沟通能力不足导致工作效率受影响。
针对这一问题,我将加强沟通能力的培养,提高沟通效率。
2. 数据分析能力欠缺:在数据分析和报告撰写方面还存在一定不足。
为此,我将加强数据分析和报告撰写方面的学习与实践,提高数据分析能力和报告质量。
五、未来工作计划与展望1. 加强团队建设:通过培训和交流,提高团队的整体素质和工作能力。
行政后勤年终总结5篇
行政后勤年终总结5篇第1篇示例:行政后勤年终总结一年又将过去,对于行政后勤部门来说,2021年是充满挑战的一年。
在过去的一年里,我们面临了疫情的冲击,经济形势的变化,以及各种突发事件的处理。
在这些挑战面前,行政后勤部门坚守岗位,努力工作,取得了一定的成绩。
在年终总结中,我们不仅要对取得的成绩进行梳理总结,更要对存在的问题和不足进行深刻剖析,为未来的工作做好充分的准备。
我们来看一下在过去一年里取得的成绩。
在疫情期间,行政后勤部门积极配合公司的疫情防控工作,加强对员工的健康管理和防护措施,确保了公司的正常运转。
我们也积极参与了疫情防控物资的采购和分发工作,为公司的疫情防控工作提供了有力支持。
在经济形势变化的情况下,我们也积极调整公司的后勤支持服务,确保了公司的正常运转。
在各种突发事件面前,我们也及时做出应对措施,保障了公司的利益。
这些成绩的取得,离不开每一位行政后勤人员的辛勤付出,更离不开公司领导的正确决策和全体员工的鼎力支持。
除了成绩之外,我们也要客观地看到存在的问题和不足。
在日常的工作中,我们发现人员配备不足,工作任务繁重,导致部分工作无法及时落实;后勤管理制度不够规范,导致一些工作无法顺利开展;后勤支持服务不够完善,员工的工作和生活需求得不到有效满足。
在应对突发事件的过程中,我们也发现了一些应对措施不够完善,存在着一些漏洞和不足。
这些问题和不足,需要我们对自身工作进行认真反思和总结,及时采取有效措施加以改进。
在未来的工作中,我们将不断努力,完善行政后勤管理制度,规范工作流程,提高工作效率,确保后勤支持服务能够更好地满足公司员工的需求。
我们也将加强人员培训和队伍建设,提高人员的综合素质和业务能力,为公司的长期发展提供有力保障。
在应对突发事件的过程中,我们将不断加强危机意识,做好预案制定和演练工作,确保能够及时、有效地做出应对措施,保障公司的正常运转。
行政后勤部门在过去的一年里取得了一定的成绩,也发现了一些存在的问题和不足。
行政后勤年终工作总结5篇
行政后勤年终工作总结5篇行政后勤年终工作总结5篇1在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好似没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。
性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。
我希望在这个岗位上,不断提高自身能力,做一个“安静”的人。
这一年经过领导和同事们的指导帮助下,同时通过自身的努力取得一定成功,但也存在一些问题,现将这一年工作总结如下:一、报表与文档。
作为生产统计,报表与考勤的准确性和及时性是干性指标,这项工作除了细心别无其它。
在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中沉思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所改变,但通过细微的失误就能测出那只是表面的改变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正改变相差甚远。
通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个“安静”的人,方可使工作准确无误。
二、对外沟通对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免“冒失开口”的祸患。
1.对于质监、园区管委会、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水利等职能部门,所有来访者都要热情接待,微笑服务。
不要把烦恼的想法挂在脸上,要好好改善。
2.及时与公司营销中心沟通,书面沟通要谦虚,任务紧张困难时要向领导请示和回复,口头沟通要柔和,在计划和安排上要始终表现出协商的态度。
与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加注意语气态度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。
三、内部沟通与协调。
1、厂办内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安排与计划的事务尽早安排,尽早处理。
与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口的性格,当做一个“口舌”安静的人。
2、车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不要显出“强制”的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持平静的微笑才好,能沟通的事件尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。
行政后勤年终工作总结5篇
行政后勤年终工作总结5篇行政后勤年终工作总结篇1办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自我的工作岗位,逐渐构成了自我对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,所以,其运行情景直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自我成熟起来。
现将任职以来的情景总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实经过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神礼貌建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着进取推动作用。
同时,我也经过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调本事也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题进取联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。
年底行政后勤工作总结5篇
年底行政后勤工作总结5篇篇1随着20XX年接近尾声,回顾过去一年的工作,在上级领导的指导下,在各部门的大力协助下,行政后勤工作取得了一定成绩。
为了总结经验,吸取教训,更好的开展来年的工作,现将一年来的工作总结如下:一、强化服务意识,发扬优良传统行政后勤部门是医院重要的辅助和保障部门,承担着为医疗、为职工、为病人服务的职能。
一年来,我们强化服务意识,明确服务宗旨,狠抓服务态度,落实服务措施。
在后勤保障服务中,既叫得应,又来得快,及时发现问题,尽量把问题解决在萌芽状态,努力使后勤保障工作满足医院的发展需求。
二、强化管理意识,提升管理水平医院行政后勤管理工作涉及面广、琐碎繁杂,包括环境卫生、物品采购、设备维修、能耗统计、食堂管理等。
针对医院实际情况,结合后勤保障任务,我们强化管理意识,坚持“三常”(常组织、常整顿、常清洁)和“三不”(不接受不良品、不制造不良品、不传递不良品),落实“三化”(规范化、程序化、标准化),努力提升管理水平。
1. 规范物品采购流程。
严格执行采购管理制度,规范物品采购流程。
在采购过程中,坚持“货比三家”,保证物品性价比;加强物品出入库管理,建立物品台账,及时清理过期、滞销物品。
2. 优化设备维修流程。
简化设备维修流程,提高维修效率。
建立设备维修档案,详细记录设备维修情况,方便查询和跟踪。
加强与临床科室的沟通,及时了解设备使用情况,做到有问题早发现、早解决。
3. 推行节能降耗措施。
加强医院能耗统计和管理,建立能耗台账,定期分析能耗情况。
推行节能降耗措施,如鼓励科室利用可再生能源、推广节能灯具等。
4. 提升食堂管理水平。
加强食堂卫生管理,定期对食堂工作人员进行健康检查和培训。
推行食堂成本核算制度,合理控制成本,提高饭菜质量。
三、强化安全意识,确保后勤安全安全工作是医院后勤保障工作的重中之重。
我们始终把安全工作放在首位,加强安全教育,提高员工安全意识。
定期开展安全检查,排除安全隐患。
行政后勤年度总结5篇
行政后勤年度总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政后勤部门年终总结
行政后勤部门年终总结
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,
为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识
先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,
使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工
政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,
加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。