社团活动策划书 经验 注意事项

活动前准备：
无论是什么活动都必须未雨绸缪，防患于未然，必须做好充分的准备，“兵马未动，粮草先行，”什么事都到临活动了才想起来，才着手，这是一大忌。

1、节目联系
节目单、节目流程、每个节目需要什么特殊要求（道具、音乐、麦克、场地、站位、节目时间）
2、主持人联系
3、场地布置
场地软件设施、装饰材料
4、活动时具体人员安排问题
调控台（麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序。

5、通知宣传
6、通知照相
7、通知赞助：这个应该是最早通知的，一旦活动确定下来，便立即通知。

8、通知与会人员
9、彩排
10、策划
注：1、就节目联系
音响设备必须提前2到3天跟主席团联系，打好招呼，以免团委没人，拿不出
来到时。

道具：每个节目的道具必须写清楚，有什么，有多少，最后统一做笔记列出来。

演出时道具需要放在舞台的什么位置（可以在彩排时了解记住）音乐：提前一天准备好，与各协会联系，每个音乐必须试听，清楚标注好哪个节目，按顺序排好。

麦克：需要几个麦克，需要什么样的麦克（立麦、无线、有线、手持、胸麦、电容）（用麦习惯），麦克需要放在什么位置，麦克用完交到哪。

节目时间：了解每个节目的时间，估量正常晚会的时间。

场地：有的协会可能会对场地有特别要求，（比如消夏晚会的双节棍协会）那则应派人做好准别以备需要。

站位：如何上台，台上如何站位，如何下台（彩排）。

2、就主持人
A、给其节目单、节目流程进行串搞，有什么特别需要主持人给力的一定要交代清
楚。

B、寻找联系主持人，根据活动的性质与规模，联系与之相符合的主持人（主持风
格、数量、性别要求）。

C、主持人的服装要求。

D、主持人的站位，主持人如何搭配，每个节目需要几个主持人（这些他们自己根
据情况安排）。

3、就场地
场地硬件：即场地本身的状况，能否满足活动或某单个节目的要求，以及能否满足观众的要求。

场地软件：即需要为场地提供什么设施才能维持起活动功能或要求，就像电脑软件，
这里主要指电力。

比如、操场主席台只提供了电源，而你要用它来发挥
其功能的话，就必然要借助于一定的软件来实现，那就是线滚子、插排、
以及相关辅助设备（绝缘胶带、螺丝刀）小刀等辅助连接设备。

舞台布置：A、用啥来布置啊，怎么来布置啊，都有谁来布置啊，这就涉及到了舞台装饰所需的材料、布置时所需的相关辅助道具，比如高出需要梯子啥
的等等，还有就是谁来布置啊，这个就需要提前安排好了。

B、大型的活动一般都需要幕布、以及在幕布上贴字还有红地毯。

4、就人员安排
人员安排这一块，必须任务明确，责任落实到个人，现场有什么状况，必须能够迅速找到相关人员进行处理，某些特定领域指定专人入手。

调控台（调控及麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序、机动人员等。

A、调控台：只负责音响调控和麦克存放。

B、电脑：跟调控台相互协调，负责音乐的播放。

C、电力与灯光：负责现场的灯光，一旦有任何问题，立马通知电力人员进行维修，
与电力维修人员进行协作，电力这一块管理部的高勇群和演出部的记方
比较擅长，可以让其专门负责。

C、道具：包括节目道具及场地相关道具，主要是节目道具及相关麦克。

a、每个节目之前将其相关道具和麦克准备好，节目结束将道具和麦克
撤回，放回原位，进行清点，如有缺失，立马查找。

b、音响、麦克。

必须在活动之前进行调试，如有问题马上解决。

麦克
必须准备足够电池。

D、音响监管：这要视场地随机应变，若音响与人群在一起，则必须有人看管音响，
以免音响线被损坏；若音响与观众分离，则只要将音响头线系好即可。

E、后台：后台划定一定区域，除了管理人员和演员，其他一律人等禁止入内。

F、场地秩序：重点部位：舞台周围一定区域内，后台。

场地秩序维持，特殊节目
特殊场地的人员清退问题，处理各种突发状况等等。

G、机动人员：应急备用，哪个地方人员缺失，及以上几方面以外的其他事宜需要
处理的，派机动人员处理。

以及场地装饰时临时搬拿东西等等。

H、场地装饰：提前联系好人员。

I、注意道具、组演员组、和调音台的位置，场地冲突导致后台过乱。

5、就宣传
宣传问题一定得提前2到3天通知宣传部，宣传问题当天进行就没多大意义了。

海报、展板、广播站、系里公告栏等各种宣传方法，原则是不能当天进行宣传，
提前2到3天便可以.
6、就拍照
提前通知拍照人员，到时准时到场拍照，给他们的个提醒，要把相机准备好，并冲
满电。

7、就通知与会人员
主要是主席团及各部部长，提前一天即可，他们去不去可以随意。

8、彩排
彩排即是节目的预演，演员的踩点、站位、对舞台的熟悉，如何上台、下台；主持人与演员的交流，对接与配合。

必要的话可以在舞台打点定位。

9、策划
策划的重要性，不言而喻。

策划是什么，策划就是计划、方案，策划出来了，各部门都要按照策划执行。

所以，策划必须早，最早的写出来，策划交上来以后，轮到哪个组，哪个组将各组交上来的策划统一整理出一份，交至主席团审核。

活动进行中：
我们的原则是：每个人只需负责好自己手上所负责的的事，自己负责的事能办好就行，是干什么的就专门做什么，任务分工明确，责任落实到个人。

负责人
在活动进行中至关重要，起到协调各方，统揽大局的作用，一定要从头到尾坐镇到最后，出现任何问题，必须保持清醒的头脑，临危不乱，迅速反应，在第一时间内协调各方，运筹帷幄，如果连负责人都乱了，下面的人便更慌了神，“擒贼先擒王，摄人先射马，”不就是说明了这个道理么。

所有工作人员
必须各司其职，坚守岗位，节目再精彩，也不可擅离岗位，工作人员就是工作人员，工作人员就要付出更多，一场晚会的成功，离不开各方工作人员的努力，晚会顺利完成才是我们工作人员真正高兴的地方。

负责人
要运筹帷幄整个演出的状态，随时根据演员和观众的状态作出战略调整，比如节目的增减，观众的互动，若观众状态不高涨，则多联系一下主持人，调动一下观众的气氛，或者找托领掌，找托上去给演员送东西等等。

A、负责各块的人员各司其职，坚决执行and随机应变。

B、尤其是后台，以及对整个演出起至关重要的最基本的电源、灯光、音响处，必须派人看管，严禁任何人靠近，可以用绳子将关键地方圈起来，但一定要有人守着。

C、灯光、音响出现问题，主持人一定要镇住场，同时场下记录维持人员维持好场地秩序，负责人马上联系相关人员进行处理。

D、灯光一旦出现问题，马上联系管理电力的高永群和纪云方，进行处理。

E、音响一旦出现问题，马上联系李维进行维修，李维找人暂代调控音响，处理完再接手调控。

活动完结：
善后工作，很重要，不容忽视，但这往往是容易被人忽略的问题，做好善后工作，能够与其建立良好的可持续关系。

道具收拾清点、场地卫生打扫，物品答谢归还，通讯、照片上交，总结上交。

向外请的主持人致谢，向参加演出的人员道声辛苦了，以后多多联系，大家共同进步。

一场活动下来，必然会遇到不少问题，我们要从众多问题中不断总结，吸取经验，慢慢积累总结，避免在以后的活动中再次出现同样的问题。

经历的多了，我们每一次都从中总结，经验自然而然也会不断增加，我们也会在一次次的活动中不断成熟，如果我们举办完活动就这么完了，不去想，不去总结，那么我们便几乎一无所获，除了凑了点热闹。

总注：人员安排、各节目道具、场地布置道具以及未处理问题需要处理问题等等要善于列出来，一目了然，运筹帷幄，随时掌握目前所处的状态。

要有备份意识，一些活动中容易出问题的关键性的东西，必须有备用品。