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合同档案的管理(集合9篇)

合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。

①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。

三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。

2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。

3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。

5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

档案合同管理制度范本

档案合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同档案管理，保障合同法律效力和公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称的合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除及终止等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料。

第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面保存、及时利用的原则。

第四条公司设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章合同档案的收集与归档第五条合同签订过程中产生的原始资料，包括但不限于合同文本、谈判记录、电子邮件、传真、电话记录等，均应视为合同档案的重要组成部分。

第六条各部门应在合同签订后一周内，将合同档案提交给合同档案管理部门。

第七条合同档案管理部门应在收到合同档案后，按照档案分类和归档要求，及时进行整理、归档。

第八条合同档案应按照合同的类型、签订时间、履行情况等要素进行分类，确保档案的完整性和连续性。

第三章合同档案的保管与利用第九条合同档案管理部门应建立健全合同档案的保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

第十条合同档案应存放于安全、干燥、通风的环境中，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等现象发生。

第十一条合同档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。

第十二条合同档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅时间、用途和责任人。

第十三条合同档案的复制、摘录、查阅应按照公司内部规定办理，确保档案的合法利用。

第四章合同档案的销毁第十四条合同档案的销毁应遵循保密、合法、必要的原则。

第十五条合同档案的销毁应经过合同档案管理部门审核，报公司负责人批准。

第十六条合同档案销毁过程中，应有合同档案管理部门派人现场监销，确保档案的合法、安全销毁。

第五章法律责任第十七条违反本制度的，依法承担相应的法律责任。

第十八条合同档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、泄露国家秘密、企业秘密的，依法承担相应的法律责任。

合同存档管理制度范本

合同存档管理制度范本第一条总则为了加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司签订、履行完毕的各类合同、协议、意向书等文件的存档管理。

第三条管理原则1. 合同存档管理应实行集中统一、分类分级、安全高效的原则。

2. 合同存档管理应确保档案的真实性、完整性、保密性和可追溯性。

第四条管理职责1. 合同管理部门负责合同文件的收集、整理、归档和保管工作。

2. 审计、法务部门负责对合同存档管理工作的监督和检查。

3. 信息技术部门负责合同档案管理系统的开发、维护和升级。

第五条合同文件的收集与整理1. 合同签订后，合同承办部门应将合同文件的原件及有关附属材料整理齐全，提交合同管理部门。

2. 合同管理部门应对提交的合同文件进行审核，确保文件的真实性、完整性。

3. 合同管理部门应按照合同的性质、类别、签订时间等要素进行分类、整理。

第六条合同文件的归档1. 合同管理部门应按照归档要求，将整理好的合同文件提交公司档案管理部门。

2. 档案管理部门应建立合同档案目录，确保档案的有序存放。

3. 合同档案应采取电子和纸质两种形式进行存档，电子档案应存储在合同档案管理系统中，纸质档案应存放于专门的档案柜中。

第七条合同文件的保管1. 档案管理部门应确保合同档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

2. 档案管理部门应定期对合同档案进行清理、盘点，确保档案的完整性和安全性。

3. 任何人不得擅自查阅、复制、涂改、销毁合同档案，确有需要时，应按照公司的审批程序进行。

第八条合同档案的借阅与利用1. 合同档案的借阅应按照公司的审批程序进行，确保档案的安全和保密。

2. 借阅人应按照约定的时间归还合同档案，如有特殊情况需延长借阅期限的，应重新办理借阅手续。

3. 合同档案的利用应遵循法律法规和公司规定，不得泄露公司商业秘密。

第九条合同档案的销毁1. 对于超过保管期限的合同档案，合同管理部门应组织审计、法务、档案管理部门等进行审核。

合同档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及所属各子公司、分支机构签订、履行、变更和终止的各类合同档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规、政策规定和公司内部规章制度。

（二）真实性原则：合同档案内容必须真实、完整，反映合同签订、履行等实际情况。

（三）安全性原则：加强合同档案的保密工作，确保档案安全。

（四）便捷性原则：简化档案查询程序，提高档案利用效率。

第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议等法律文件；（二）公司内部审批、备案、签署的合同文件；（三）合同履行过程中产生的相关文件、凭证、证据等。

第五条合同档案的归档要求：（一）合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类、编号；（二）归档的合同档案应包括合同正文、附件、修改协议、相关文件等；（三）归档的合同档案应确保内容完整、真实、准确。

第三章合同档案的保管与维护第六条合同档案的保管：（一）合同档案应存放于专用档案室，实行专人负责制；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（三）档案室应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第七条合同档案的维护：（一）对合同档案进行定期整理、分类、归档，确保档案的整齐、有序；（二）对破损、褪色的合同档案进行修复、复制，确保档案的完整、清晰；（三）对电子合同档案进行备份，确保档案的安全。

第四章合同档案的查询与利用第八条合同档案的查询：（一）查询人需提供查询理由、查询内容、联系方式等信息；（二）档案管理人员对查询人身份进行核实，确认查询理由后提供相关合同档案；（三）查询人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条合同档案的利用：（一）合同档案仅限于内部查阅、复印、摘抄等用途；（二）查阅、复印、摘抄合同档案需经档案管理人员同意；（三）查阅、复印、摘抄合同档案需遵守档案保密规定。

合同归档档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同归档工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同归档工作，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条本制度旨在确保合同档案的归档、保管、利用等环节符合国家法律法规和公司内部管理规定，提高合同管理水平和效率。

第二章归档范围及要求第四条合同归档范围：1. 所有签订并生效的合同文本；2. 合同签订过程中形成的各类文件，如洽谈记录、会议纪要、修改稿等；3. 合同履行过程中产生的各类文件，如发票、收据、付款凭证等；4. 合同变更、解除、终止等相关文件。

第五条合同归档要求：1. 合同文本必须完整、清晰，签字盖章齐全；2. 合同附件、相关文件必须与合同文本一并归档；3. 合同归档应当及时、准确、完整，不得遗漏；4. 合同归档应当按照合同类别、签订时间等进行分类、编号。

第三章归档程序第六条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本及相关文件报送合同管理部门。

第七条合同管理部门对报送的合同进行审核，确认无误后，按照归档范围和分类要求进行整理、归档。

第八条合同归档后，合同管理部门应当编制合同档案目录，并定期对档案进行清理、核对。

第四章合同档案的保管与利用第九条合同档案应当妥善保管，确保档案安全、完整。

1. 合同档案应当存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定；3. 合同档案的保管人员应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第十条合同档案的利用：1. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当由合同管理部门负责办理；2. 需要查阅、复制合同档案的单位和个人，应当向合同管理部门提出申请，并说明查阅、复制的原因；3. 合同管理部门应当在收到申请后，及时办理相关手续，并确保档案的完整性和安全性。

第五章责任与奖惩第十一条合同承办人、合同管理部门及其他相关部门应当严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

合同档案收集整理管理制度

合同档案收集整理管理制度第一章总则第一条为了规范合同档案的收集、整理和管理工作，保障合同归档的安全性和有效性，提高合同档案的利用价值，制定本制度。

第二条本制度适用范围为全公司范围内的合同档案收集整理管理工作。

本制度所称合同档案包括纸质合同文件和电子合同文件。

第三条公司合同档案的收集、整理和管理工作由公司档案管理部门负责具体实施，各部门负责自己部门合同的收集、整理和管理工作。

第四条公司合同档案的收集、整理和管理工作必须遵循合法、规范和安全的原则，保持合同档案的完整性、真实性和可靠性。

第二章合同档案的收集第五条公司各职能部门应当按照合同签订的程序和要求，及时将合同文件交由档案管理部门进行归档。

未经档案管理部门同意，任何部门不得私自留存合同文件。

第六条档案管理部门应当建立合同档案收集登记簿，对收集的合同文件进行详细的登记，包括合同编号、名称、签订日期、归档日期等信息。

第七条档案管理部门在接受合同文件时，应当对合同文件进行登记、编号，并按照文件编号，将合同文件按照类别进行分类存放，确保合同档案的整齐、清晰。

第三章合同档案的整理第八条合同文件应当按照一定的归档规则进行整理，确保合同档案的整洁、准确。

第九条档案管理部门应当定期对合同档案进行整理和清点，剔除过期的合同文件，并进行相应的归档转移。

第十条档案管理部门应当规范合同文件的装订和标识，保持合同文件的完整、清晰，便于存储和查询。

第四章合同档案的管理第十一条公司档案管理部门应当建立合同档案的档案室，规范存放合同档案，并保障合同档案的安全和完整。

第十二条合同档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，保密合同文件的内容，不得擅自泄露。

第十三条合同档案管理人员应当按照规定，配备相应的权限和密码，对电子合同档案进行加密存储，并严格限制相关人员的访问权限。

第五章合同档案的利用第十四条档案管理部门应当建立合同档案借阅和利用制度，确保合同文件借阅的安全和合法。

第十五条合同档案的利用应当严格遵守相关法律法规，不得私自复印、外借合同文件，防止合同档案的泄露。

合同档案管理方法(最新13篇)

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

合同档案管理制度（精选12篇）

合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。

那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。

合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。

2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。

3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

合同档案管理及档案利用管理制度

合同档案管理及档案利用管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案的管理和利用，规范合同档案的收集、整理、归档和利用工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条合同档案是公司合同管理的重要成果，是公司经济活动的重要记录，是维护公司合法权益的重要依据。

合同档案管理应当遵循真实性、完整性、及时性、保密性的原则。

第三条本制度适用于公司所有合同档案的管理和利用工作。

第四条公司应当设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档和利用工作。

第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集工作应当从合同签订开始，持续到合同履行结束。

第六条合同档案收集的内容包括：合同文本及附件、合同履行过程中的重要文件、合同纠纷处理文件、合同归档申请表、合同归档清单等。

第七条合同档案的整理工作应当根据档案的内容、形式和特点，进行分类、排序、编号、装订、装盒等工作。

第八条合同档案管理部门应当建立合同档案目录，方便对合同档案的查询和利用。

第三章合同档案的归档与保管第九条合同档案的归档工作应当在合同履行结束后的一定期限内完成。

第十条合同档案应当归档到合同档案管理部门，由合同档案管理部门进行统一保管。

管制度，确保合同档案的安全、保密和完整。

第四章合同档案的利用第十二条合同档案的利用工作应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。

第十三条合同档案管理部门应当建立合同档案查询制度，提供查询、借阅、复制等服务。

第十四条利用合同档案应当进行登记，记录利用档案的人员、时间、用途和结果等信息。

第十五条合同档案管理部门应当对利用合同档案的结果进行跟踪和反馈，及时发现和纠正利用合同档案中的问题。

第五章合同档案的销毁第十六条合同档案的销毁工作应当根据合同档案的保存期限和保密要求进行。

毁制度，对销毁合同档案的人员、时间、地点、方式等进行记录。

第六章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同档案管理部门有权对违反本制度的行为进行制止和处理。

合同档案管理制度

合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

合同档案管理制度范文（精选10篇）

合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。

六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。

七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。

九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。

十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

销售合同号14位，其余均为12位。

合同档案管理方法(实用4篇)

合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。

卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。

按规定制定统一的档案分类编号方案。

案卷的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。

鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。

对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

六、库房管理。

库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。

各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

行政单位合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保合同档案管理的合法性和合规性。

（二）集中管理：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范操作：建立健全合同档案管理制度，规范操作流程，提高档案管理水平。

（四）保密安全：严格执行保密制度，确保合同档案的保密性和安全性。

第二章管理机构及职责第四条本行政单位设立合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理机构的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施。

（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对合同档案进行鉴定、整理、归档、保管和销毁。

（四）指导、监督、检查各部门合同档案管理工作。

（五）开展合同档案的保密、安全教育和培训。

第三章合同档案管理流程第六条合同档案的收集：（一）合同签订部门在签订合同后，应及时将合同文本报送合同档案管理机构。

（二）合同档案管理机构对报送的合同文本进行审核，确保其完整、准确。

第七条合同档案的整理：（一）合同档案管理机构对收集到的合同文本进行分类、编号、登记。

（二）合同档案管理机构对合同文本进行整理，编制目录。

第八条合同档案的归档：（一）合同档案管理机构将整理好的合同档案进行归档。

（二）合同档案归档后，应填写归档登记表，确保档案的完整性和连续性。

第九条合同档案的保管：（一）合同档案管理机构对合同档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序。

（二）合同档案管理机构对合同档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

第十条合同档案的利用：（一）合同档案管理机构根据工作需要，提供合同档案的查阅、复制等服务。

合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同档案管理，规范合同档案工作流程，提高合同档案管理水平，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。

第三条合同档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行合同档案管理。

（二）统一管理原则：实现合同档案管理的集中化、规范化、标准化。

（三）保密原则：对合同档案中的商业秘密和涉及公司利益的信息进行保密。

（四）安全原则：确保合同档案的完整、准确、安全。

第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集：（一）合同签订部门应负责收集与合同相关的所有材料，包括合同文本、附件、协议、单证、函电等。

（二）合同签订部门应在合同签订后5个工作日内，将合同档案材料报送至合同档案管理部门。

第五条合同档案的归档：（一）合同档案管理部门负责对收集到的合同档案材料进行审核、整理、立卷、归档。

（二）合同档案归档应按照合同类别、合同编号、签订时间等进行分类整理。

第三章合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中。

（二）合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第七条合同档案的使用：（一）合同档案的使用应遵循“一事一档”原则，即每次查阅合同档案应填写《合同档案查阅登记表》。

（二）合同档案的查阅和使用，需经公司分管领导批准。

第四章合同档案的销毁第八条合同档案的销毁：（一）合同档案保管期满需要销毁的，应由合同档案管理部门提出销毁意见，经公司分管领导批准后，进行销毁。

（二）销毁合同档案时，应采取登记、清点、监销等措施，确保档案安全。

第五章责任与奖惩第九条合同档案管理人员应认真履行职责，确保合同档案的完整、准确、安全。

第十条对在合同档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。

合同档案和台账管理制度

合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。

以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。

档案馆_合同档案管理制度

第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。

第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。

（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。

第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。

第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。

第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。

第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。

第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。

第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

公司合同管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同档案工作，提高合同档案管理水平，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、咨询服务合同等。

第三条本制度旨在确保合同档案的完整性、准确性、及时性和安全性，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条公司设立合同档案管理办公室，负责合同档案的日常管理工作。

第五条合同档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和完善合同档案管理制度，确保合同档案管理的规范化和标准化；2. 负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责合同档案的查询、复制、借阅、销毁等工作；4. 负责合同档案的保密工作，确保档案安全；5. 定期对合同档案进行清理、整理和归档；6. 协助公司内部各部门开展合同档案管理工作。

第三章合同档案的收集与整理第六条合同档案的收集：1. 合同签订时，合同双方应提供合同原件及有关附件；2. 合同签订后，合同双方应将合同副本及有关附件提交给合同档案管理办公室。

第七条合同档案的整理：1. 合同档案应按照合同类别、合同编号、合同签订日期等进行分类整理；2. 合同档案的整理应保持档案的完整性、准确性、及时性和安全性；3. 合同档案的整理应采用统一的标准和格式。

第四章合同档案的保管与利用第八条合同档案的保管：1. 合同档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所；2. 合同档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；3. 合同档案的保管期限应按照国家档案局规定执行。

第九条合同档案的利用：1. 合同档案的查询、复制、借阅等，应按照公司内部规定办理；2. 合同档案的查询、复制、借阅等，应确保档案的保密性；3. 合同档案的查询、复制、借阅等，应遵循合法、合规、合理的原则。

第五章合同档案的销毁第十条合同档案的销毁：1. 合同档案的销毁应按照国家档案局规定执行；2. 合同档案的销毁前，应进行鉴定，确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性；3. 合同档案的销毁，应办理销毁手续，并留存销毁记录。

合同部档案管理制度

第一章总则第一条为了规范合同部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于合同部所有合同档案的管理工作。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性和保管期限，实行分级管理。

（三）规范操作原则：严格按照档案管理程序和操作规程进行档案管理。

（四）保密原则：加强合同档案的保密工作，防止档案信息泄露。

第二章职责分工第四条合同部档案管理员负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条合同部各部门负责人对本部门合同档案的完整性和准确性负责。

第六条合同部负责人对合同档案管理工作进行全面监督和指导。

第三章档案收集与整理第七条合同档案收集范围：（一）合同签订、履行、变更、解除等相关文件和资料；（二）合同审查、谈判、签订、备案、登记等过程中的文件和资料；（三）合同纠纷处理、仲裁、诉讼等相关文件和资料；（四）合同管理工作中形成的其他文件和资料。

第八条合同档案整理要求：（一）按照合同类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第九条合同档案保管要求：（一）按照档案密级和保管期限，分别存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的档案室；（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）建立健全档案借阅制度，严格借阅手续。

第十条合同档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、传播档案信息。

第五章档案销毁第十一条合同档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期满或者保管期限届满的；（二）因合同履行完毕、合同解除、合同无效等原因，不再具有保存价值的；（三）因档案破损、褪色、污染等原因，无法修复的。

合同档案管理制度模板

一、总则第一条为规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理工作。

第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，不得随意删除、修改或销毁合同档案。

2. 准确性原则：合同档案内容应真实、准确，反映合同签订和履行过程中的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 规范性原则：合同档案管理应严格按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。

二、职责与分工第四条公司各部门应明确合同档案管理责任人，负责本部门合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条公司合同档案管理责任人职责：1. 负责本部门合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 指导、监督和检查本部门合同档案管理工作。

3. 及时向公司合同档案管理部门报告合同档案管理工作中存在的问题。

4. 参与公司合同档案管理制度的制定和修订。

第六条公司合同档案管理部门职责：1. 制定、修订和完善公司合同档案管理制度。

2. 指导、监督和检查各部门合同档案管理工作。

3. 负责公司合同档案的集中管理、归档和保管。

4. 对外提供合同档案查询、借阅等服务。

三、合同档案的收集与整理1. 合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各类文件。

2. 合同履行过程中产生的相关凭证、单据、报表等。

3. 合同争议、纠纷解决过程中形成的文件。

4. 合同档案管理部门认为有保存价值的其他文件。

第八条合同档案的整理要求：1. 合同档案应按照合同类别、时间顺序等进行分类整理。

2. 每份合同档案应包含合同文本、附件、相关文件等完整内容。

3. 合同档案的整理应确保文件齐全、内容准确、顺序清晰。

四、合同档案的归档与保管第九条合同档案的归档：1. 合同档案应在合同履行完毕后，及时归档。

2. 归档时，应填写《合同档案归档登记表》，明确归档时间、归档人等信息。

合同档案管理合同模板

合同档案管理合同模板甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就合同档案管理事项达成如下协议：一、合同档案管理范围1. 本协议所称合同档案包括双方在合同签订、履行过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料。

2. 甲乙双方应严格按照国家档案局《企业档案管理规定》对合同档案进行分类、归档、保管和利用。

二、合同档案归档要求1. 甲乙双方应在合同签订后 15 个工作日内，将合同档案归档至乙方。

2. 归档的合同档案应确保内容完整、真实、准确，不得篡改、损坏、丢失。

3. 甲乙双方应对归档的合同档案保密，不得泄露给第三方。

三、合同档案保管1. 乙方应建立健全合同档案保管制度，确保合同档案的安全、完整和可用。

2. 乙方应对合同档案进行定期检查、清理，对不再需要的档案进行销毁，并留存销毁记录。

3. 乙方应确保合同档案的存储环境符合国家档案局规定的温度、湿度等要求。

四、合同档案利用1. 甲乙双方应严格按照国家档案局《企业档案管理规定》对合同档案进行利用。

2. 甲乙双方在利用合同档案时，应遵循保密原则，不得泄露给无关人员。

3. 甲乙双方在利用合同档案时，应确保档案的完整性、真实性和准确性。

五、合同档案管理费用1. 乙方应承担合同档案管理的全部费用，包括但不限于归档、保管、利用等费用。

2. 乙方应在合同签订时一次性支付合同档案管理费用。

六、违约责任1. 甲乙双方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

2. 甲乙双方泄露合同档案内容的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。