纸质图书管理软件
图书管理软件详细讲解教程看完就会了
应用领域与意义
应用领域
图书管理软件广泛应用于各类图书馆、书店、学校等图书 管理机构。这些机构通常拥有大量的图书资源,需要高效 的管理工具来提高工作效率和服务质量。
意义
使用图书管理软件可以带来以下好处
提高工作效率
通过自动化的管理方式,减少人工操作的时间和精力成本 。
提高准确性
避免手工操作带来的错误和遗漏,确保数据的准确性和完 整性。
数据可视化展示技巧
图表类型选择
根据数据类型和分析目的选择合适的图表类 型,如柱状图、折线图、饼图等。
数据标签设置
在图表中合理设置数据标签,突出关键数据 ,提高图表的可读性。
颜色搭配
运用合适的颜色搭配,使图表更加美观且易 于区分不同数据系列。
动态交互
利用软件的动态交互功能,实现图表的实时 更新和动态展示,提高用户体验。
04
通过借阅记录的统计和分析,图书馆可了解读者的阅读偏好和需求, 为个性化推荐和精准服务提供依据。
05
报表生成与数据分析
报表类型及生成方法
常规报表
包括图书借阅报表、图书归还报 表、图书库存报表等,可以通过 软件内置的报表模板快速生成。
自定义报表
根据用户需求,可以自定义报表 类型、字段、筛选条件等,实现 个性化报表生成。
数据备份与恢复
定期备份软件数据,以防数据丢失。 同时,在必要时可以恢复备份数据。
读书计划软件学习免费app
读书计划软件学习免费app
本文将针对各种不同的免费读书计划软件进行细致的比较,帮助用户更好的选择适合自己
的软件,并全面剖析软件的功能和使用体验。无论你是大学生、中学生还是职场人士,这
些免费的读书计划软件都可以让你更轻松的管理自己的阅读生活。下面我们将对这些软件
进行深入分析和介绍。
一、豌豆荚阅读
豌豆荚阅读是一款专为爱书之人打造的全能阅读应用,这款软件集成了海量书籍,而且用
户还可以在软件内完成社交分享、书签记录、读后感言等,是非常适合爱书之人选择的一
款应用。
其中,豌豆荚阅读的阅读计划功能十分人性化,用户可以通过这个功能清晰地建立自己的
读书计划,还可以设置每日阅读时间、读完日期等,软件会根据用户的设定要求进行提醒,让用户更好的按部就班的完成阅读任务。而且软件内还有很多的签到、打卡等活动,用户
完成了任务还可以获得很多的积分,积分还能兑换书籍和其他精美礼品。总之,豌豆荚阅
读是一款非常适合爱书之人的阅读计划软件。
二、多看阅读
多看阅读是由多看公司推出的一款全能阅读应用,用户无论是消费或是获取免费资源,都
能在多看阅读中得到满足。软件的阅读计划功能也是非常齐全的,用户可以非常便捷地设
置阅读计划的开始日期、结束日期,而且还可以根据每天需要阅读的时间来设置软件的提醒。同时,多看阅读还提供了书单功能,用户可以在软件内创建自己的书单,方便随时查
看自己还未阅读的书籍,并且可以进行自定义的分类,非常便于管理自己的阅读生活。
另外,多看阅读还集成了很多名家名作,用户可以在软件内免费阅读一部分的著作,也可
以通过软件内的付费功能购买自己喜欢的图书。软件内还有很多的精品书单和活动,用户
科迅纸质图书管理系统V9.0产品说明书
科迅纸质图书管理系统V9.0
发布机构:科迅软件有限公司
科迅纸质图书管理系统V9.0产品特点及优势
一、产品功能特点及优势
1、科迅图书馆管理系统经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程,是一款集功能性强、易用性好、兼容性强、稳定性高于一身的图书管理软件,是专门针对普教和高校的图书馆自动化管理建设而研发的,适用于各中小学、高中、大学及企事业单位的中小型图书馆。使用这个系统用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用当心数据安全,只要有一台能上网的电脑安装本系统后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅归还、报表统计、馆藏查询等的自动化管理。
2、系统严格遵守教育部《教育管理信息化标准》,采用《中图分类法》最新第四版,支持Z39.50检索协议,支持CNMARC标准,系统自动支持在普通打印机上打印条码、书标、书卡、并制作借书证,从而降低外购成本;支持馆藏量500万册以上;支持IC卡、ID卡、条码、身份证等多种读者认证方式。
3、对运行环境要求不高。系统基于低级操作系统开发并进行充分的整合优化,尤其是对数据的压缩处理,使对计算机硬件的要求降到最低,一台3000块钱左右的普通电脑即可平稳运行二十万册图书,一万个读者的使用。
4、联机编目节省图书录入时间。系统通过与国图等大型图书馆联合建库,只要是正规书号、ISBN号的图书,即可通过本系统免费下载图书信息数据,从而极大减少学校的建库工作量。
5、本系统以Win2003 Server或NT4为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server 2000,采用C/S与B/S相结合的模式,稳定性及安全性好,运行速度快,维护简单。系统核心采用目前最先进的前端开发工具Visual C++开发,所有软件部件全部为本地代码,不采用任何其他外部构件,从而保证了稳定性和可靠性。全面支持Windows 98以上操作系统,包括Windows 2000 PRO /ADV、Windows Server 2003等,有良好的兼容性、先进性与扩充性。
资料收集软件有哪些
资料收集软件有哪些
在现代社会,人们需要处理大量的信息和资料。为了更高效地收集、整理和管理资料,许多软件应运而生。本文将介绍几种常见的资料收集软件,以供参考和使用。
1. 印象笔记
印象笔记是一款功能强大的资料收集软件。它提供了各种便捷的工具,使用户能够快速收集各种形式的资料,包括文字、图像、音频和视频等。用户可以创建笔记本,将不同主题的资料整理在一起。此外,印象笔记还提供了标签功能,方便用户分类和搜索资料。用户可以在不同设备上进行同步,实现跨平台的使用。
2. OneNote
OneNote是微软推出的一款资料收集软件。它以笔记本的形式组织资料,用户可以创建多个笔记本,并在其中创建不同的分区和页面。OneNote支持多种形式的资料收集,包括文字、图像、音频和视频等。用户可以使用标签、目录和搜索功能,方便地管理和查找资料。OneNote还可以与其他Microsoft Office软件无缝集成,提供更多的功能和便利。
3. Evernote
Evernote是一款广受欢迎的资料收集软件。它提供了一个便捷的平台,将各种形式的资料整合在一起,包括文字、图像、音频和附件等。用户可以创建笔记本,将相关的资料集中在一起。Evernote支持标签和搜索功能,使用户能够轻松管理和查找资料。此外,Evernote还提供了浏览器插件,方便用户随时收集互联网上的有用信息。
4. Google Keep
Google Keep是一款简洁而强大的资料收集软件。它提供了一个直观的界面,用户可以快速创建各种形式的便签,包括文字、图片和清单等。Google Keep还支持颜色标记和标签功能,方便用户进行分类和搜索。用户可以在不同设备上同步使用,实现无缝的跨平台体验。
整理纸质文档的技巧和工具推荐
整理纸质文档的技巧和工具推荐
纸质文档在我们生活和工作中扮演着重要的角色,但是随着时间的推移,纸质文档往往堆积成山,让我们感到无从下手。为了更好地管理这些纸质文档,我们需要掌握一些整理纸质文档的技巧和使用一些工具。本文将为大家介绍一些整理纸质文档的技巧,并推荐一些非常实用的工具。
技巧一:分类和标记
首先,我们需要将纸质文档进行分类。可以按照文件的用途、主题或者其他标准进行分类。比如,可以将文件分为个人文件和工作文件,或者按照不同的项目来分类。
分类之后,我们可以给每个文件添加标记。这样可以帮助我们快速找到需要的文件。可以使用不同的颜色标记不同的文件类别,或者使用数字或字母来标记文件的顺序。
技巧二:建立归档系统
为了更好地管理纸质文档,我们可以建立一个归档系统。归档系统可以帮助我们按照一定的规则存放和管理文件,方便我们查找和使用。
建立归档系统时,可以按照一定的顺序来编排文件。可以按照文件的编号、日期、字母顺序或其他规则来排列文件。在文件上可以使用标签或者目录来标明文件所属的类别和位置。
技巧三:数字化纸质文档
为了更方便地管理纸质文档,我们可以考虑将其数字化。数字化纸质文档可以
帮助我们更好地搜索、存储和共享文件。
数字化纸质文档的方法有很多种。一种常见的方法是使用扫描仪将纸质文档扫
描成电子文件,然后保存在电脑或云端存储空间中。还可以使用拍照等方法将
纸质文档转化成电子文件。
技巧四:有效利用云存储
云存储是管理纸质文档的好助手。通过使用云存储,我们可以将纸质文档保存
在云端,随时随地进行查找和管理。
云存储有很多种选择,比如百度云盘、Dropbox、Google Drive等。它们都
文献管理软件介绍 - 中国海洋大学图书馆首页
题录列表 题录细节、预览、笔记
NoteExpress 文献管理五 大模块
检索
管理
写作 文献
发现
分析
1. 检索(文献数据导入)
联机检索
全文导入
NE
网上数据 库导入
手动添加
1.1联机检索
NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万 方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可 以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直 接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快 捷。
组织 回收站
3. 分析
作者、年份、标记等
4. 发现
- 综述(文献详细信息阅读方式)
- 笔记 随时记录、富文本编辑、公式编辑、插入 文章、笔记与题录关联
5. 使用NE写作
检索引文 插入引文 参考文献格式修改 编辑引文 删除引文 引文迅速定位 查找引文
Word 插件
在NoteExpress 中检索
一般外文数据库保存题录时,请选择输出格式 为RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选 择相应的格式 RIS、Endnote。
1.3 手工添加
在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信 息,手工操作导入NoteExpress
1.4文献的批量导入与更新
2. 管理
查重
虚拟文件夹 添加附件
附件显示
2024版图书管理系统图书管理软件智慧图书馆软件教程浙
contents •图书管理系统概述
•图书管理软件介绍
•智慧图书馆软件教程
•图书管理系统应用实例•图书管理软件选型建议•智慧图书馆发展趋势与展望
目录
01
图书管理系统概述
功能
01
图书信息录入与存储02
图书检索与查询03
统计与分析
提供多种统计和分析功能,如借阅排行榜、读者借阅统计、图书利用率分析等,帮助图书馆管理员更好地了解图书馆的运营情况和读者的借阅需求。
图书借阅与归还
支持读者借阅和归还图书的操作,并记录借阅和归还的历史记录,方便后续的管理和统计。
图书预约与预留
支持读者对特定图书进行预约和预留,确保读者能够及时获取所需图书。
读者管理
支持对读者信息的录入、修改、删除等操作,并记录读者的借阅历史和违规记录等信息。
发展历程及现状
发展历程
现状
市场需求分析
图书馆需求
读者需求
市场趋势
02
图书管理软件介绍
常见图书管理软件类型
本地化图书管理软件
安装在本地计算机上,适用于小型图
书馆或个人书籍管理。
网络化图书管理软件
基于网络服务器,支持多用户同时使
用,适用于大型图书馆或机构。
云端图书管理软件
运行在云服务器上,可通过互联网访问,具有灵活性和可扩展性。
用户权限管理
设置不同用户角色和权限,确保数据安全性和系统稳定性。
生成各类统计报表,如借阅排行榜、馆藏分布图等,为图书馆决策提供支持。
图书借阅与归还管理
记录借阅人信息、借阅时间、归还时间等,实现借阅流程的自动化管理。
图书信息录入与编辑
支持批量导入图书信息,可自图书检索与查询
等,便于用户快速软件功能及特点
适用范围和使用场景
用于管理馆藏图书、读者信息和借阅记录等,提高图书馆运营效率和
图书管理员如何使用 图书馆管理系统和相关软件工具
图书管理员如何使用图书馆管理系统和相关
软件工具
图书管理员是图书馆的重要一环,他们负责管理和维护图书馆的藏书资源,提供高效的图书借阅服务。而现代图书馆管理系统和相关软件工具,为图书管理员提供了更加便捷和智能化的工作方式。本文将介绍图书管理员如何使用图书馆管理系统和相关软件工具,以提高工作效率和用户体验。
一、图书馆管理系统的基本介绍
图书馆管理系统是一种计算机软件,主要用于自动化和集成化管理图书馆的各项工作,包括图书的采购、编目、借还、归还等。通过图书馆管理系统,图书管理员可以实现对图书馆资源的全面管理,并为读者提供便捷的图书借还服务。
二、图书馆管理系统的使用方法
1. 登录与账号管理
使用图书馆管理系统的第一步是登录系统,通常需要输入账号和密码。图书管理员可以通过系统管理员分配的账号和密码登录系统,并可以自行修改密码。登录后,图书管理员可以根据自己的权限和职责进行相关操作。
2. 图书的采购与编目
图书管理员可以通过图书馆管理系统进行图书采购和编目工作。在图书馆管理系统中,图书管理员可以根据书名、作者、出版社等信息进行图书检索和采购申请。当新的图书到馆后,图书管理员需要对其进行编目工作,包括书目录入和标准化编码等。
3. 图书的借还与续借
图书馆管理系统可以方便图书管理员进行图书的借还和续借操作。在读者借书时,图书管理员可以通过系统查询读者的借阅情况,确认读者身份后,进行图书的借出登记。当读者归还图书时,图书管理员可以使用系统进行图书归还操作,并更新读者借阅记录。另外,对于需要续借图书的读者,图书管理员也可以通过系统进行相应操作,方便读者继续借阅。
广智图书管理软件
广智图书管理软件
广智图书管理软件
随着信息时代的不断发展和网络的普及,电子图书的数
量越来越多,图书管理变得更加复杂。这时候,图书馆需要借助软件来进行全面、高效的管理。广智图书管理软件是一款高度智能化的图书管理软件,它的特点是集成了各种图书管理功能,能够全面、高效地管理图书馆的资源。
广智图书管理软件的整体架构非常清晰明了,主要分为
三个模块:图书采购、图书分类和图书查询。通过这三个模块,广智图书管理软件可以帮助图书馆快速完成图书的采购、分类和查询,以及各种流程的管理。
图书采购
图书馆的关键任务之一是采购,而广智图书管理软件中
的图书采购模块可以极大地帮助图书馆便捷地采购到所需要的图书。在采购模块中,用户可以输入关键词来搜索相关的图书资源,并可以根据图书的ISBN、出版社、作者等信息进行筛
选和排序。同时,采购模块可以根据图书馆的需求,统计不同书籍的数量和价格,方便用户进行预算和控制。
除此之外,广智图书管理软件的采购模块还能支持在线
购买、预算审批、采购流程管理等多种功能。例如,用户可以从图书商网站上直接购买资源,并将订单信息导入到图书管理软件中。同时,通过预算审批流程的设置,可以保证整个采购流程的透明、准确和规范。
图书分类
图书资源的分类也是图书馆管理的关键环节,它能够帮
助借书者更好地找到他们需要的资源。广智图书管理软件的图书分类模块可以帮助图书馆对所拥有的资源进行根据不同的主题进行分类,以便于用户快速查找相关资料。
在图书分类模块中,用户可以快速添加、修改、删除图
书信息,同时也可以根据自己的需求进行不同的分类。例如,用户可以按照作者、出版社、书籍类型等不同的标准对图书进行分类,以便借书者能够更快速、更精准地找到自己需要的资源。
瑞芬卓颖图书管理系统
瑞芬卓颖图书管理系统
瑞芬卓颖图书管理系统是一款专业的图书管理软件,为
图书馆、企事业单位等机构提供了一套完整的图书管理解决方案。该系统涵盖图书采编、编目分类、借阅还书、财务管理等方面,支持多用户共享,可以实现多校区、多分馆的互联互通。
一、系统介绍
瑞芬卓颖图书管理系统使用流程清晰简单,界面友好。
其主要功能包括图书管理、读者管理、借还管理、预约管理、财务管理等。同时,该系统支持条码打印、RFID管理等多种
管理方式,实现了图书信息的全面实时管理。
1、图书管理
该系统可以实现对图书馆所有图书资源的编目、分类、
存储、上架、检索和维护。可以方便地录入新书信息,快速更新图书馆内的库存信息。系统可以自动发现图书馆中的同一分类书籍,并进行自动标引和分类汇总,让读者可以快捷地找到所需要的图书。
2、读者管理
该系统能够实现对读者的身份信息、借阅历史等信息进
行管理,能够快速查询读者借阅信息和借阅状态。同时支持读者自行注册、修改密码、预约借阅等功能,让读者可以更加快捷地进行借书还书等操作。
3、借还管理
该系统可以实现图书借阅、还书和续借等操作。可以快
速查询哪些图书已经借出、哪些图书需要还书。支持各种借还
方式,如条码扫描、手动输入等,让借阅流程更加顺畅。
4、预约管理
该系统可以实现读者预约借阅功能,并能够实时查询预
约信息。对于需要预约才能借阅的图书,系统会在预约成功后,自动为读者保留借阅资格。同时,该系统支持自动短信提醒预约信息,提升读者体验。
5、财务管理
该系统利用先进的财务管理系统,实现对图书馆内各种
资金流动的日常管理,包括图书购置、进销存库、财务核算等各方面。可以方便地掌握图书馆的财务状况,做出相应的管理决策。
资料收集的软件
资料收集的软件
摘要
本文介绍了一些用于资料收集的软件,包括笔记软件、书签管理工具和协作平台。这些软件具有不同的特点和功能,可以帮助用户有效地收集、整理和管理各种类型的信息。
引言
在信息爆炸的时代,人们需要从各种渠道收集和整理大量的资料。而传统的纸
质笔记本或书签方式已经无法满足日益增长的信息收集需求。因此,使用专门的软件工具成为了一个明智的选择。下面将介绍几种常用的资料收集软件,帮助用户高效地管理和利用各种信息。
1. 笔记软件
笔记软件是一种将文字、图片、音频和其他类型的内容整合在一起的工具。它
们提供了良好的组织结构,使用户可以根据主题或标签来分类和搜索自己的笔记。
1.1 Evernote
Evernote 是一款功能强大的笔记软件,可在多个平台间同步使用。它支持文字、图片、附件、语音和手写笔记等多种形式的内容。用户可以通过标签和笔记本将笔记整理有序,方便后续查询和阅读。Evernote 还提供了OCR(光学字符识别)功能,可以从图片中提取文字,并支持与其他应用程序的集成。
1.2 Microsoft OneNote
OneNote 是微软推出的笔记软件,与微软 Office 套件紧密集成。它提供了丰富
的格式化选项,可以创建结构化的笔记本,并支持多人协作。OneNote 还支持将网页、文档和其他文件直接插入笔记中,方便用户从不同来源收集信息。用户可以通过分类、标签或关键字来组织笔记,并使用强大的搜索功能快速找到所需的信息。
2. 书签管理工具
书签管理工具是一种可以帮助用户收集和整理网络书签的工具。它们提供了更
分享5款超nice的图书管理软件
分享5款超nice的图书管理软件
随着科技的发展越来越快,以前繁琐的事现在用一部手机就能搞定了,简洁又明了。大部分人们出门带一部手机就很便利。但也有爱看书的宝子们,出门时带本书很麻烦,或者是家里和学校书太多,不好整理。这个时候我们就可以用到手机上的图书管理软件,但有时候下载的图书管理软件踩雷了,时不时弹出一个广告。接下来我就给大家分享几款好用的图书管理软件。
1.掌上图书
这一款软件就很适合给自己家里的书柜进行图书管理,并且将图书分类好。不仅可以自己在家里用,要是学校里老师整理班级图书角的时候也可以用这一款软件。(可以免费录入1000本图书哦!)非常适合自己使用。
2.私家书藏
私家书藏主要是一款专注于书籍管理的APP。这款是没有书摘或是书评的,他抛弃了其他软件都带有的社交功能,所以说是专注于书籍管理的APP。介意的小伙伴就不太建议入这款软件。这款软件内虽然说也有要充会员,但是免费的对于我们普通的图书管理是完全足够的,如果没有特别需要的话,享受免费的权利就足够了。
3.小满图书管理
这款软件可以说是介绍的这五款图书管理软件内适用性最广的一款软件了。这是一款图书管理软件,适合个人图书管理以及图书馆、绘本馆的图书管理、借阅的软件。在应用商店输入“小满图书管理”即可下载使用。同时有任何使用问题均可与客服联系解决。
4.北创图书管理软件
北创图书管理可以说是我目前为止见到的最多版本的软件了。版本分别为特制版、超值版、标准版、旗舰版、超强版。可以选择自己适应的版本使用,超强版主要适用于公共图书馆、学校图书馆或是其他一些图书机构。
图书分类软件kindle collection manager
跟着Popper迅速进行图书分类
——软件 kindle collection manager 1.下载群共享的kindle collection manager,并安装
2.电脑与kindle用数据线连接,并打开Documents将每本电子书放入新建的各个文件夹,如图
3.打开软件 kindle collection manager,此时看到的文件夹显示同步于电脑
4.点击任何一个文件或文件夹,按ctrl+A 全选所有文件,按住鼠标左键拖动到中间那条分解线的右边,然后,按保存
资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法
资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法
花芳
清华大学图书馆
huafang@
内容要点
一、概述
资料管理原理、软件基本功能、下载路径
二、典型软件NoteExpress(NE)演示
碳纳米管
三、NE使用方法
资料管理目的:方便使用
•图书馆-学术资源中心,庞大的资料系统–文献种类繁多、数量庞大,如何管理才方便利用?
–清华馆藏:混合馆藏(纸质+电子)
•图书:印刷本400万册;电子版700多万册
•期刊:印刷本3800余种;电子版6.7万多种
•数据库:500个
•其它资源:
–报纸200种;古籍30万册;多媒体1.5万种;
–学位论文3万多册;缩微平片7万件……
•管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功能
图书馆的基础性工作:文献整序
文献编目-实现资料条目有序化及检索
文献编目
–记录和揭示资料中具有检索意义的特征,编目结果称为条目–将条目集合用数据库技术加以管理,实现检索功能
1.卡片式管理
2. 非专业化工具管理
3. 专业化工具管理
阅读电子文献,利用文献管理工具管理,效率高
阅读电子文献,用资源管理器或Excel表管理,效率较低
阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率低
文献管理的四重境界研究离不开资料,而资料管理是利用的前提资料管理,您的位置在哪里?
一、利用NE,将文献管理、检索、
阅读、写作一体化
演示:文献调研—碳纳米管
了解发展趋势—年代分布、重要期刊
检索某一类资料(carbon/characterization)
将本机全文与书目记录关联
按年代快速浏览
阅读与笔记
标记重要条目
引用库中资料,按投稿期刊生成参考文献列表
云脉纸质文档管理平台 帮你搞定海量纸质文档
云脉纸质文档管理平台帮你实现大数据应用
中国办公室工作人员每年打印或者复印需要多少纸张?如果再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话又需要多少呢?这个数据如果统计出来,应该会非常壮观吧。
我们可以参考一下美国的案例,有数据显示,美国办公室每年需要用到的纸张数量达到1.6万亿张!这是一个什么概念呢?如果我们将这些纸张从下往上堆叠在一起,他们的高度可以达到珠穆朗玛峰的1.6万倍!这样说足够清晰明了了吧。
暂且忽略这些纸张的使用对环境造成的破坏问题,先想想这么多的纸质文档要如何管理?如果全都分门别类的留档保存,又需要占用多少空间?况且纸质文档不易保存,存在丢失的风险,这时候是否又需要专门指定工作人员去保养核查?
以政府机关为例,各种各样的公文档案、人事档案、业务档案纷繁杂乱,不同的文档资料存放于不同岗位的工作人员手上,调用时又会产生很大的麻烦,这也造成各个部门之间信息交互和资料共享的壁垒。用户想要档案信息还需亲自到各个档案部门进行查阅,且各个部门之间的档案资源又几乎处于封闭状态,无法实现共享。
同时,受到观念、技术、资金等方面问题的限制,大部分政府机关还未完全实现电子化输入输出,档案电子化程度较低,档案信息检索也是以手工录入为主。中央部门发布的文件,要好几天才能传到到县级机关,而且还是采用邮寄的方式。为了等待领导批示,公务人员往往要四处奔波或者守在领导办公室等待审批。乡镇人员经常为了领取某份文件,开车一个多小时到县委机关去……如此种种,都造成了人力、物力、财力及资源的巨大浪费。
根据实际情况,我们可以总结出,传统的纸质文档管理还存在以下六大问题:
2024年图书馆常用软件及方法技巧教程
2024/2/29
1
目录
2024/2/29
• 图书馆常用软件概述 • 图书馆管理软件 • 数字图书馆相关软件 • 信息检索与利用工具 • 图书馆自动化集成系统 • 图书馆常用软件操作实践 • 总结与展望
2
01 图书馆常用软件 概述
2024/2/29
3
软件种类与功能
个性化设置教程
指导用户如何根据自己的需求,对软件进行个性化设置, 如调整界面布局、更改主题颜色等。
数据备份与恢复
提供数据备份和恢复的方法,以确保用户数据的安全性和 可恢复性。
27
07 总结与展望
2024/2/29
28
回顾本次课程重点内容
图书馆常用软件介绍
详细讲解了图书馆中常用的管 理软件、检索软件、阅读软件 等,包括其功能和使用方法。
系统。
15
04 信息检索与利用 工具
2024/2/29
16
学术搜索引擎使用技巧
01
关键词选择Biblioteka Baidu
选择与主题相关的关键词,使用专业术语,避免使用过于宽泛的词汇。
02
高级搜索
利用高级搜索功能,限定搜索范围,如时间、文献类型、作者等。
2024/2/29
03
搜索语法
掌握搜索引擎的搜索语法,如使用引号搜索精确短语,使用逻辑运算符
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、对图书中的句段可以通过文本识别工具进行摘录使用,对图
表、图片内容可通过图象剪贴进行使用;
4、提供对数据库的书名、作者、分类、主题词等标准检索,同时
实现数据库目录及全文检索;
5、阅读器可以阅读 PDF、PDG 等格式数据,可以通过 html、内嵌
PDF 等方式显示任何符合国际标准的数字图书;
6、图书数据必须满足网上访问速度快,采用边下载边显示及多
2、通过二维码扫描,可提供直接在线阅读原版文本全文,无
需下载客户端,也可根据读者喜好自行选择下载客户端阅读。
3、 提供新课标要求小学生必备古诗内容,数量不少于 70 个; 所有古诗内容要具有可交互性,要求以色彩丰富、能吸引小学生 使用的动画形式展示;古诗配图要符合诗词所在朝代风格; 古诗 动画效果和画面能表达出古诗意境;古诗资源内容包含适合小学 生理解和学习的字词注释; 每首古诗都必须要包含作者简介、诗 词大意、名句欣欣赏等必须内容;每首古诗都必须要有诗词的动 画配音朗读和让学生根据背景音乐提示诵读古诗功能;
纸 总体要求:具备图书管理常用功能,具备可选
质 图 触摸屏查询功能,具备 WEB 查询功能,具备数据
书 管 库自动备份功能。
理软 件
性能要求: 1、图书管理主体部分采用 C/S 架构,各种查
询同时通过 WEB 方式实现。
2、提供手工录入编目和 MARC 套录两种模 式,可方便导入标准的 MARC 数据,可将本馆数 据生成 MARC 文件(含条码信息处理进 905 字段)。 本项中标后根据校方要求进行实际演示(由招标单 位提供 MARC 文件)。
触摸屏尺寸:43 寸
识别原理:红外识别
多点触摸:支持真 6 点触摸
抗光干扰:光线以各种角度照射屏幕均可正常使用
触摸方式:手指,笔(任何直径>5mm 的不透光物体)
触摸精度: 90%以上的触摸区域为±2mm
通讯方式:全速 USB
书写屏表面硬度:物理刚化莫氏 7 级防爆
触摸使用寿命:使用寿命达 50000 小时以上。
3、图书信息录入具有联合编目功能:
录入新书时,系统能提供编目助手功能,编辑 时自动对正题名及责任者加注拼音,可以自动生 成填充图书种次号等信息,编目中图书信息编辑 能直接采用国家图书馆网站 http://opac.nlc.gov.cn 免费 MARC 格式查询结果,解析准确完整,且在 XP、Win7 等环境下均可使用。本项中标后根据校 方要求进行实际演示(由招标单位提供 5 本图书或
8、提供不少于 150 本“动画绘本”图书资源,动画绘本图书要 求每本图书内容都是动画形式展示,非普通图书以配图、配声音 的形式展示,每本动画绘本图书都可具有可交互性,动画绘本图 书内容适合学生阅读,包括以下类型的图书:少儿百科知识、国学 古诗、科幻读物、科普读物、名人励志、世界名著、安全教育、中国 传统经典文化,其中名著图书包括:《爱丽丝梦游仙境》,《鲁宾逊 漂流记》、《穿靴子的猫》,《木偶奇遇记》,《堂吉诃德》,《汤姆索亚 历险记》,《小王子》,《海底两万里》,《汤姆叔叔的小屋》,《少年 维特之烦恼》等国内外经典篇目。
工作量查询、图书流通、未还图书、超期未还图书并 自动提醒并打印催还图书通知单、超期处理、丢书 信息、罚款信息;可查询图书的被借阅史、读者的 借阅史。可按拼音首字母进行模糊检索,如对“红楼 梦”输入 HLM 检索。
(3)信息统计:读者借阅、流通统计、编目统计; 并可以以图表、表格两种方式显示。
(4)系统设置:修改密码、参数设置、操作员设 置、借书证打印设置、书标打印设置、备份方案设 置。可设置借阅规则,对不同类型读者、不同类型 图书,设置不同的借阅权限。部门设置向导可根据 学校学制、年级、班级等快速设置班级情况,可自 选高、初中、小学等。对某类读者可选择允许其借 阅的书库。
5、支持远程定时更新,支持一键更新,减少管理成本。
6、 电子书借阅机内置正版授权的 epub 格式电子图书且与 原版图书保持原貌一致,如相关图片、目录等,每月定时更新不 少于 150 种热门电子图书。支持新书、热门图书标记功能,供读 者参考。
7、 图书分类支持定制:用户可根据需求自行推荐校本特色 电子书。通过后台上传至借阅机中使用。
硬件配置参数:
Intel 酷睿 I5(4460 系列)CPU,主频 3.2GHz,四核四线程 运行内存:4GB DDR 三代高速内存 内置存储:500GB 操作系统:Windows 7 (x64) 网络:支持以太网和 WiFi USB 接口:4 个 集成有线网卡/WIFI 802.11b/g/n
数
4、提供人教新课标要求常用汉字动画资源,数量不少与 3000 个;所有生字内容都要求依据人教社现行教材开发,与新课标教 材内容同步;识字资源展示形式要求风格活泼可爱,趣味性强;所有 识字内容都要有可交互性动画实现;识字内容必须包含汉字的读 音、笔顺、图例、字义扩展等模块;词语解释包含英语对照和扩展 汉语注音和解释;识字笔顺动画要包含每个汉字的一笔一划的动 画演示,且具备暂停功能;
画面,通过后台可进行相关待机画面修改,随时满足图书馆的通 知要求。 2、提供不少于 3 种不同风格的模版,供用户自行选择,随时更换 模版以适应不同场合的需求。 3、具备自定义发布信息管理及后台 ★后台及配套手机端服务 1、 通过移动客户端可提供适合智能手机、平板阅读的 EPUB 格 式热门图书。所有图书支持在线全文阅读和全文下载,并保存在 移动设备中。
配套的程序,且可与学校图书馆正在使用的移动图书馆客户端
联机使用。
3、使用移动客户端软件可以直接扫描校园阅读设备上的图 书二维码下载图书到手机、pad 等终端中阅读。移动客户端软件 需同时支持 iOS、android 系统。
4、 基于 1920*1080 大屏触摸一体机研发。实现终端平台展 示、图书资源管理、借阅等功能模块。
可不用登录直接阅读,校园网外登录阅读) 9、电子图书管理平台支持检索、排行、访问统计及页面定制等多 种统计和个性化定制功能; 10、提供邮件服务功能;提供补丁升级功能;提供在线客服支持; 支持根据图书的阅读量统计显示 Top 排行; 支持匿名阅读和下载图书,下载的图书仅限本机阅读; 支持公告和常见问题栏目以及信息维护; 数字图书馆除支持传统电子图书外,还支持声音、视频等多媒体 资源; 11、支持自定义专题活动功能,提供专题活动内容的添加、维护等 管理功能,对活动效果能进行统计; 12、由于用户使用过程中或不可抗力导致数据库系统丢失或损坏 时须及时提供免费网上数字图书馆供读者继续使用至数据库系 统的恢复完成。 附:图书阅览器技术要求 可以使用翻页工具、缩放工具、自动滚屏等方式阅读图书;支持图 书下载; 可以实现用户登录,建立自己的个人阅读空间;支持离线登录,通 过离线登录证书,来实现在未上网的机器上面的离线阅读;(注: 方便用户对已下载资料的离线阅读,创建个人的图书馆)
1、以图书阅览器为核心的数字图书馆管理系统,能够提供
字 图 书 比传统图书馆更周到和智能化的服务,全面满足读者借阅中的
馆平台 各种需求,界面友好,操作得心应手。
2、读者可以在网上检索查询到相关图书资料,进行阅读。根据需
要可以对显示书页放大缩小、自动滚屏翻页、文字及书页颜色等
进行个性化设置,贴近读者阅读习惯;
(5)读者信息处理:读者信息编辑、读者状态 编辑(挂失、解挂)、借书证注销和密码初始化。
(6)图书信息处理:图书编目、采访查重、编目 查重、图书状态编辑、制作本馆数据 MARC 文件(含 905 字段标准图书编号信息)、导入导出 MARC 数据
(并可选择将信息导入到辅助书目库或本馆库)。
(7)报刊处理:报刊征订、报刊登到、报刊合订、 报刊流通和流通查询。
(8)人员暂时离开可设置暂离锁而不必关闭图 书馆系统(提高安全性),此时各功能应不可继续使 用,3 次输入密码错误应关闭图书馆系统软件。
(9)统计中包括综合统计、馆藏分类统计、馆 藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功 能。
(10)流通统计可以统计、分析各时期的图书流 通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表 格两种方式显示。
线程下载等技术;
7、兼容普通网页浏览器,满足直接连接到校园网主页,用户可以
在校园网上利用 IE 浏览器进行阅读,同时,数字图书馆必须具备
强大的网络传输功能,支持数字资源的异地访问和使用;(注:方
便用户任何地点、任何设备使用)
8、支持平台双认证访问:支持 IP 范围内用户判断 IP 地址范围登
录、支持 IP 范围外用户判断用户名和密码登录;(注:在校园网内
(11)馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆 藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、 表格两种方式显示。
(12)借阅综合查询可以查询按全体读者、各类 别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期 图书、借还书日期、借阅天数的查询。
数
★功能模块
字借阅 机系统
1、系统采用 windows 触摸系统,可与移动客户端配合使用。 2、必须具备手机客户端应用,移动客户端是校园阅读设备
触
显示屏规格参数:
控 借 阅 屏幕尺寸:43 寸、
ຫໍສະໝຸດ Baidu
机
背光类型:LED、
屏体分辨率:1920×1080、
视角:89/89/89/89 (L/R/U/D)、
色度:16.7M、亮度:450cd/m2、
对比度:3000:1、
响应时间:5ms、
有效显示面积:963mm (H) x 567mm (V)
触摸屏参数:
5、 提 供 不 少 与 200 集 的 原 版 国 外 原 版 引 进 的 Discovery Education 科普视频;需提供国外引进证明和国内正式出版物证明;
6、提供不少于 500 集有声读物资源,支持在线试听。
7、提供校园文化展示功能,可通过文字、图片、视频等多媒
体方式,全访问展示校园风采;
3、配套的手机端应具备横屏阅读,夜间模式转换,文字大小 调整等功能,并可通过主流的社交软件进行分享。
4、手机端支持应用添加,可根据用户需求,添加相关模块,
满足不同需求。 5、可保留相关阅读记录。 6、后台支持 APP 扩展功能,可根据用户需要随时增加阅读
终端上的 APP 数量; 7、支持为用户个性化定制 APP 的服务。
9、用户可根据需求创建自定义图书分类,推荐相关电子书。 通过后台上传至系统中使用。
10、提供不少于 200 种期刊资源,并实现期刊在线阅读和二 维码借阅功能。
11、电子图书、古诗、汉字动画、Discovery Education 科普视 频绘本动画书等资源都内置设备中,支持设备断网使用。 ★个性化 1、借阅机终端系统支持定制显示单位名称、logo、待机画面、二维 码,可将购买单位的名称和 logo 配置到程序中。可任意修改待机
8、 可提供信息发布功能,用户可根据需要展示相关信息。
9、可提供用于触屏应用的更多 APP 扩展功能,内置 APP 应 用不少于 5 个。
10、 可远程监控设备在线情况,并通过远程指令控制设备 的内容更新,重启等操作。
11 、 借阅机系统软件支持自动升级功能,设备联网后,可 自动下载升级包,实现无人值守的自动升级功能。 ★资源模块 1、提供不少于 3000 本适合小学使用的高清电子图书,图书资源 针对小学不同年龄阶段,学生、家长、老师三个身份设定了不同的 图书分类方式,能更精准的引导阅读;图书内容定期更新,每月更 新量不少于 150 本。投标文件中须提供以下所列出版社的授权协 议复印件或影印件,(不少于 15 家):长江文艺出版社、作家出版 社、中信出版社、人民文学出版社、上海人民出版社、上海译文 出版社、山东画报出版社、中央编译出版社、中共党史出版社、贵 州人民出版社、吉林科技出版社、金城出版社、上海古籍出版社、 天津人民出版社、武汉大学出版社、浙江大学出版社、上海交通 大学出版社。
指定 ISBN)。 4、各种统计和查询结果可以打印及将表格内
容发送到 Excel 中。 5、自带数据库全自动备份功能,生成的文件可
按年度、季度、月份、周、日设定,备份时间可设 定。备份的数据库文件全自动传输到另一机器,以 防硬盘故障。
6、可处理音像资料、期刊信息。 7、客户端无须注册。主程序具有自我检查功 能,任何改变包括病毒感染都会自我警告。 8、自带打印条码功能及打印借书证功能,可进 行批量销证。 9、系统用户将能够永久免费得到升级版本。 10、其他必备要求: (1)图书流通:智能借还书,自动识别扫描的条 码,在图书编号区可扫描借书证号并自动识别处理。 (2)信息查询:图书精确与模糊查询、读者查询、