浅谈外经贸英语信函的写作特点
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江西广播电视大学学报
$%%& 年第 ’ 期
浅谈外经贸英语信函的写作特点
辛 琳 郑树梅
上海 $%%-&$ , * 上海农林技术学院
摘
要： 外经贸英语信函虽然也是一种信函， 但它的措辞和行文格式具有自己的特点， 本文就外经
贸英语信函写作的措辞和行文的特点进行阐述。 关键词： 经贸英语； 信函； 文体特点 中图法分类号： .&’#/ & 文献标识码： 0 文章编号： ’%%1 ! &"&2 * $%%& , %’ ! %%"# ! %-
改革开放以来， 我国的对外贸易发展迅猛， 尤其 是入世以后，对外贸易额可以说是呈几何级次地增 加，对外贸易信函的使用自然也随之日益频繁，在外 经贸活动中起着至关重要的作用。 与一般英文信函不同， 外经贸英语信函有它自身 的特点和规律： 内容具体、 精确， 所以一般不宜使用修 饰语；专业性强，文中含大量的贸易术语 * 34567855 信函格式 98:;5 , 和贸易惯用语 * 34567855 <=>:8556?75 , ； 较为固定， 因此， 写作中， 既要注意它的内容与行文格 式相符合、组词造句不能随意，又要注意各个行文自 身的特点， 形成独具特点的外经贸英语信函； 下面， 我 们将就外经贸英语信函词汇、句式、行文结构三方面 的特点进行论述。 一、 外经贸英语信函词汇的使用： 外经贸英语信函词汇的一词多义： ’、 外经贸英语信函中，有些词汇在不同的场合，有 不同的含义。以 “ 一词为例。 :8@8:87A8” 例 ’、 B8 C :8 587D67E F?4 G8:8H6IG J 58I ?@ ?4: 5JK85 K6I8:JI4:8 @?: F?4: :8@8:87A8/ 随函附上我方商品宣传资料一套供你参考。 例 $ 、9GJ7L F?4 @?: F?4: K8II8: ?@ $%IG M8>I8;N8:O :8@/ PQR S T3 S &%+/ 感 谢 你 方 # 月 $% 日 编 号 为 PQR S T3 S &%+ 的 来 函。 例 & 、U7 F?4: KJ5I K8II8:O F?4 ;JL8 :8@8:87A8 I? IG8 V485I6?7 ?@ D65A?47I/ 你方在上封信中谈及折扣问题。
日元对美元的汇率已在上升。$ %& ’()*+&,’ -./ 兑 例 1# 、2,+%&34 4*’ %&5.%)’6 7’%,*4 4*’ ).&3%,&8’&4 7+3 -.9&6 3*./4 .- 1 ， :;# <,3= $ %& ).8>+/%3.& 7%4*…与…相比 0 与票面所列的重量相比， 货物短重 1 ， :;# 公斤。 “ 具有了四个含义： 按照、 在上述例句中， +,+%&34” 凭、 汇率、 ……相比。除上述例句外， 还有许多。例如 “ “ “ 在外经贸英语中， 意为 “ 商品 ” 、 产品 ” 、 经营业 ?%&’” “ “ “ 务 $ @93%&’33 0 ” ； 意为 “ 涉及 ” 、 用于支付 ” 、 投 ).5’/” $ 其宾语可以是险别， 保” 也可以是货物 0 等等。 不胜枚 举。 外经贸英语信函词汇的一词专意： 有些词， 在 A、 日常英语中， 是同义词， 可以互换。但是， 外经贸英语 信函中， 上述同义词却不可互换。 如果随意互换， 不但 书信语句不通，表达欠妥，而且有可能造成经济损 失。以 “ 货物 ” 一词为例： 如： BCD， E F G， D F E， HFI 例 11 、 J*’ ,..63 9&6’/ K.9/ ./6’/ L.= 1A: +/’ /’+6K -./ 3*%>8’&4= 你方 1A: 号订单项下的货物已装妥待运。 例 1A 、 J7. ./ 4*/’’ )+/,.’3 .- 39,+/ 7’/’ /’>./4’6 4. ).8%&, 4. 3*+&,*+%= 据报告， 有两、 三批食糖将运到上海。 例 1: 、 J*’ )+/4.&3 93’6 +/’ 3’+7./4*K +3 >/.5’6 @K 8+&K >/’5%.93 3*%>8’&43 4. ).&4%&’&4+? >./43= 先前发往欧洲大陆港口的货物证明所用纸箱是 适于海运的。 例 1M 、 N.9 7%?? &.4’ 4*+4 .9/ >+)<%&, *+3 @’’& ,/’+4?K %8>/.5’6 7%4* 4*’ /’39?4 4*+4 .9/ /’)’&4 6’?%5’/%’3 *+5’ +?? 49/&’6 .94 4. 4*’ 3+4%3-+)4%.& .- .9/ )?%’&43= 从客户对我们近期交付的货物很满意这一结果， 你会注意到我们的包装已大为改善。 从上述例句中， ,..63O )+/,.O 3*%>8’&43O 6’?%5’/K 这 四个词的含义都是 “ 货物 ” 。但是， 它们又代表四种不 $ 由船运或航运的 0 货物， 同的货物： 可用可数名 )+/,. ： 词， 也可用不可数名词形式： 3*%>8’&4：$ 卖方装船的 0 、 货 物 ； 6’?%5’/K ： $ 卖 方 交 付 的 0 货 物 。 “ 3*%>8’&4” “ 在以出口港为交货条件的情况下是同义词， 6’?%5’/K” 可以互换。再如：./6’/： $ 买方订单 F 订购的 0 货物、 >9/)*+3’ ：$ 购买的 0 货物、 +/4%)?’：$ 口语中常用的 0 货 物； 是集体名词， 常用于散 8’/)*+&6%3’P $ 买卖 0 货物， $ 指有用的 0 物品等等。又以 “ 装货； 费用 ” ).88.6%4K： 一词为例，这一概念在许多情况下可以互换使用，但 严格地讲， 用法是有区别的。请看以下例句： 例 1; 、… 4*’ 3’??’/ 3*+?? @’+/ +?? 6%/’)4 ?.33’3 +&6 ’(>’&3’3 %& ).&&’)4%.& 4*’/’ 7%4* %&)?96%&, %&4’/’34 +)Q )/9’6O @+&<%&, )*+/,’3O -/’%,*4 %&39/+&)’ >/’8%98O %&Q 3>’)4%.& )*+/,’3O 34./+,’ 34’5’6./’ )*+/,’3 +&6 +?? .4*’/
( 收稿日期 ) $%%& ! %$ ! $& ( 作者简介 ) 辛琳 * ’#+" ! , ，女，江西抚州人，上海农林职业技术学院讲师。主要从事英语研究。郑树梅 * ’#"# ! , 女， 河北丰润人， 上海农林职业技术学院讲师。主要从事英语教学研究。
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辛 换0
琳
郑树梅
浅谈外经贸英语信函来自百度文库写作特点
例 - 、 B8 GJW8 D?78 ?7KF ?78 I:J75JAI6?7 H6IG IG8 54NX8AI A?;>J7FO 5? H8 :8E:8I N867E 47JNK8 I? 54>>KF F?4 J :8@8:87A8 @:?; 8=>8:687A8/ 我们与标题所列公司只做过一笔买卖， 因此很遗 憾我们不能提供具有长期交往经历的资信情况。 例 " 、9G8 :8@8:87A8 IG8F GJW8 E6W87 45 65 IG8 M4;Y 6I?;? NJ7LO 9?LF?/ 他们提供的证明人是东京住友银行。 例 + 、 B6IG :8@8:87A8 I? >JF;87IO H8 AJ7 7?I D? ?IG8:H658 IGJ7 Z S [ JI 56EGI/ 关于付款，我们一见票即付的信用证外，其它不 接受。 “ 从上述例句可看出， :8@8:87A8”在六个句子中的 含义是不同的， 分别为： 参考、 编号、 谈及、 资信情况、 证明、 关于。又如 “ 一词， 在日常生活英语中， JEJ675I” “ 经常被用来表示 “ 反对 ” 、 抵…… ” 等的意思， 而在经 贸英语中， 则有其特殊的含义。 例 2、 9G8 GJ7D— I??K5 5G6>>8D I? 45 JEJ675I [?7I:JAI \?/ MU9—&+$" H8:8 5G?:I— 5G6>>8D NF &%AJ585/ 按照第 MU9—&+$" 号合同，结果发现，装运给我 们的手工工具少装了 &% 箱 / * 0AA?:D67E I?…根据… , 例 1 、 ]JF;87I 65 ;JD8 JEJ675I 56EGI D:J@I 47D8: J A?7@6:;8D 6::8W?AJNK8 Z S [/ * NF >:8587IJI6?7 ?@ …凭… , 凭保兑， 不可撤消的信用证开出的即期汇票进行 付款。 * NF >:85 87IJI6?7 ?@ …凭… , 例 #、 9G8 :JI8 ?@ PJ>J7858 ^87 JEJ675I _/ M/ ‘?KKJ:5 65 J>>:8A6JI67E/
电大教学研究与探索 &’)’33+/K ’(>’&3’3 /’R9%/’ -./ 4*’ )934.6K +&6 >/.4’)4%.& .- 4*’ /’S’)4’6 ,..63= 卖方须承担所有的直接损失和各种开支费用， 其 中包括自然增长的利息， 银行手续费、 运费、 保管费和 装卸费以及所退货物的其它一切保管和保护费用。 例 1" 、 2 ?’44’/ .- )/’6%4 7%?? %&)/’+3’ 8K ).34 3%&)’ T *+5’ 4. >+K + 6’>.3%4= 因为要付押金， 开信用证会增加我方的费用。 从上述例句可看出， 泛指一切费用时可用 “ +?? 4*’ ，而不用其它词，单指一项费用或具体某几 ’(>’&3’3” “ 项费用时， 拒 )*+/,’ F ).34 F ’(>’&3’ 常可互换。再如： ” 绝 一词： 例 1U 、 V’ /’,/’4 7’ *+5’ 4. 6’)?%&’ K.9/ ./6’/O 3%&)’ 7’ +/’ -9??K ).88%44’6= 很遗憾我不得不拒绝你方订单， 由于我们订单已满。 例 1W 、 D9K’/3 /’-93’6 4*’ >/.>.3+? 39@34%494’= 买方拒绝了所提出的替换品。 例 1X 、 J*’ @9K’/ *+3 4*’ /%,*4 4. /’S’)4 4*’ ,..63 %4*’K +/’ -.9&6 %&-’/%./ 4. 3>’)%-%)+4%.&3 +3 34%>9?+4’6 %& 4*’ ).&4/+)4= 如货物达不到合同规定的规格要求， 买方有权拒 绝收货。 “ 一词， 语气委婉、 客气， 故常 不难看出， 6’)?%&’” “ 用于外经贸信函中。相反， ， 语气较强， 比较生 /’-93’” 硬。 在如拒绝对方的建议、 报盘、 订货时， 不宜使用， 而 ” “ ” “ 语气最强硬， 在外经贸业务 常用 6’)?%&’ 。 /’S’)4 ， 中，一般用于拒绝不合理的要求、不符合合同规定的 事宜等 $ 注意 /’S’)4 后不能接不定式结构 0 。 外经贸英文信函中， 古语词的应用： 至今， 外经 :、 贸英文信函中， 古语词的应用仍然常见。有时只是为 了遵守信函行文的格式， 有时是为了表示对对方的友 好和尊敬。请看本文 “ 例句和 “ 例句： /’-’/’&)’” ).34” 例 1 中“ 意为： 与此， 一同； 而例 1; 中的 *’/’7%4*” 意为： 对此， 与此。 4*’/’ 7%4*： 再看两例： 例 A# 、 T- K.9 +/’ %& &’’6 .- +&K .4*’/ %&-./8+4%.& &.4 ).&4+%&’6 4*’/’%&O >?’+3’ -’’? -/’’ 4. ?’4 93 <&.7= 假如那里面没有包括你方欲知的其它资料， 请尽 管告诉我们。 $ 在那里， 在其中 0 例 A1 、 I+/4K D 3*+?? &.4 %&4’/-’/’ 7%4* 39)* 6%/’)4 6’+?%&, &./ 3*+?? >+/4K D @/%&, -./7+/6 +&K 6’8+&6 -./ ).8>’&3+4%.& ./ ).88%33%.& 4*’/’.-= 乙方不得干预此类直接交易和索取任何赔偿或 其； 由此， 因此 0 佣金。 $ 它的， 此类词还有很多：诸如： 4*’/’+-4’/ +65= $ 以后 0 ， 从而 0 ， 因之 0 ， 4*’/’@K +65= $ 因此、 4*’/’-./’ +65= $ 为此， 0 0 $ $ 由此 ， 在其上， 关于那 4*’/’ -/.8 +65= 4*’/’.& +65= 与此 0 。 4*’/’ 4. +65= $ 向那…… 0 4*’/’ 7%4* +65= $ 对此，
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浅谈外经贸英语信函的写作特点
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上海 $%%-&$ , * 上海农林技术学院
摘
要： 外经贸英语信函虽然也是一种信函， 但它的措辞和行文格式具有自己的特点， 本文就外经
贸英语信函写作的措辞和行文的特点进行阐述。 关键词： 经贸英语； 信函； 文体特点 中图法分类号： .&’#/ & 文献标识码： 0 文章编号： ’%%1 ! &"&2 * $%%& , %’ ! %%"# ! %-
改革开放以来， 我国的对外贸易发展迅猛， 尤其 是入世以后，对外贸易额可以说是呈几何级次地增 加，对外贸易信函的使用自然也随之日益频繁，在外 经贸活动中起着至关重要的作用。 与一般英文信函不同， 外经贸英语信函有它自身 的特点和规律： 内容具体、 精确， 所以一般不宜使用修 饰语；专业性强，文中含大量的贸易术语 * 34567855 信函格式 98:;5 , 和贸易惯用语 * 34567855 <=>:8556?75 , ； 较为固定， 因此， 写作中， 既要注意它的内容与行文格 式相符合、组词造句不能随意，又要注意各个行文自 身的特点， 形成独具特点的外经贸英语信函； 下面， 我 们将就外经贸英语信函词汇、句式、行文结构三方面 的特点进行论述。 一、 外经贸英语信函词汇的使用： 外经贸英语信函词汇的一词多义： ’、 外经贸英语信函中，有些词汇在不同的场合，有 不同的含义。以 “ 一词为例。 :8@8:87A8” 例 ’、 B8 C :8 587D67E F?4 G8:8H6IG J 58I ?@ ?4: 5JK85 K6I8:JI4:8 @?: F?4: :8@8:87A8/ 随函附上我方商品宣传资料一套供你参考。 例 $ 、9GJ7L F?4 @?: F?4: K8II8: ?@ $%IG M8>I8;N8:O :8@/ PQR S T3 S &%+/ 感 谢 你 方 # 月 $% 日 编 号 为 PQR S T3 S &%+ 的 来 函。 例 & 、U7 F?4: KJ5I K8II8:O F?4 ;JL8 :8@8:87A8 I? IG8 V485I6?7 ?@ D65A?47I/ 你方在上封信中谈及折扣问题。
日元对美元的汇率已在上升。$ %& ’()*+&,’ -./ 兑 例 1# 、2,+%&34 4*’ %&5.%)’6 7’%,*4 4*’ ).&3%,&8’&4 7+3 -.9&6 3*./4 .- 1 ， :;# <,3= $ %& ).8>+/%3.& 7%4*…与…相比 0 与票面所列的重量相比， 货物短重 1 ， :;# 公斤。 “ 具有了四个含义： 按照、 在上述例句中， +,+%&34” 凭、 汇率、 ……相比。除上述例句外， 还有许多。例如 “ “ “ 在外经贸英语中， 意为 “ 商品 ” 、 产品 ” 、 经营业 ?%&’” “ “ “ 务 $ @93%&’33 0 ” ； 意为 “ 涉及 ” 、 用于支付 ” 、 投 ).5’/” $ 其宾语可以是险别， 保” 也可以是货物 0 等等。 不胜枚 举。 外经贸英语信函词汇的一词专意： 有些词， 在 A、 日常英语中， 是同义词， 可以互换。但是， 外经贸英语 信函中， 上述同义词却不可互换。 如果随意互换， 不但 书信语句不通，表达欠妥，而且有可能造成经济损 失。以 “ 货物 ” 一词为例： 如： BCD， E F G， D F E， HFI 例 11 、 J*’ ,..63 9&6’/ K.9/ ./6’/ L.= 1A: +/’ /’+6K -./ 3*%>8’&4= 你方 1A: 号订单项下的货物已装妥待运。 例 1A 、 J7. ./ 4*/’’ )+/,.’3 .- 39,+/ 7’/’ /’>./4’6 4. ).8%&, 4. 3*+&,*+%= 据报告， 有两、 三批食糖将运到上海。 例 1: 、 J*’ )+/4.&3 93’6 +/’ 3’+7./4*K +3 >/.5’6 @K 8+&K >/’5%.93 3*%>8’&43 4. ).&4%&’&4+? >./43= 先前发往欧洲大陆港口的货物证明所用纸箱是 适于海运的。 例 1M 、 N.9 7%?? &.4’ 4*+4 .9/ >+)<%&, *+3 @’’& ,/’+4?K %8>/.5’6 7%4* 4*’ /’39?4 4*+4 .9/ /’)’&4 6’?%5’/%’3 *+5’ +?? 49/&’6 .94 4. 4*’ 3+4%3-+)4%.& .- .9/ )?%’&43= 从客户对我们近期交付的货物很满意这一结果， 你会注意到我们的包装已大为改善。 从上述例句中， ,..63O )+/,.O 3*%>8’&43O 6’?%5’/K 这 四个词的含义都是 “ 货物 ” 。但是， 它们又代表四种不 $ 由船运或航运的 0 货物， 同的货物： 可用可数名 )+/,. ： 词， 也可用不可数名词形式： 3*%>8’&4：$ 卖方装船的 0 、 货 物 ； 6’?%5’/K ： $ 卖 方 交 付 的 0 货 物 。 “ 3*%>8’&4” “ 在以出口港为交货条件的情况下是同义词， 6’?%5’/K” 可以互换。再如：./6’/： $ 买方订单 F 订购的 0 货物、 >9/)*+3’ ：$ 购买的 0 货物、 +/4%)?’：$ 口语中常用的 0 货 物； 是集体名词， 常用于散 8’/)*+&6%3’P $ 买卖 0 货物， $ 指有用的 0 物品等等。又以 “ 装货； 费用 ” ).88.6%4K： 一词为例，这一概念在许多情况下可以互换使用，但 严格地讲， 用法是有区别的。请看以下例句： 例 1; 、… 4*’ 3’??’/ 3*+?? @’+/ +?? 6%/’)4 ?.33’3 +&6 ’(>’&3’3 %& ).&&’)4%.& 4*’/’ 7%4* %&)?96%&, %&4’/’34 +)Q )/9’6O @+&<%&, )*+/,’3O -/’%,*4 %&39/+&)’ >/’8%98O %&Q 3>’)4%.& )*+/,’3O 34./+,’ 34’5’6./’ )*+/,’3 +&6 +?? .4*’/
( 收稿日期 ) $%%& ! %$ ! $& ( 作者简介 ) 辛琳 * ’#+" ! , ，女，江西抚州人，上海农林职业技术学院讲师。主要从事英语研究。郑树梅 * ’#"# ! , 女， 河北丰润人， 上海农林职业技术学院讲师。主要从事英语教学研究。
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浅谈外经贸英语信函来自百度文库写作特点
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